Как выглядит справка о составе семьи образец

Обновлено: 04.07.2024

. И одним из таких документов является Справка о составе семьи, официально заверена выдаваемой её инстанцией.

Справка о составе семьи – это документ юридической формы, в котором указываются все граждане, прописанные по определенному адресу проживания.

Так в соответствии с Жилищным Кодексом Российской Федерации гражданами, кого включают в состав семьи, являются:

Хозяин жилплощади;
Родители владельца жилья;
Родня первой и второй степени родства. К ним относятся: братья, сестры, бабушка, дедушка, внуки, жена, либо муж;
Родные, приемные и усыновленные дети;
Сторонние граждане, которые прописаны на жилплощади с согласия хозяина жилого помещения.

Для того чтоб вышеперечисленные граждане официально были признаны в составе семьи, они должны соответствовать некоторым критериям:

Хозяин жилплощади не имеет претензий к родственникам, или посторонним лицам, и есть его согласие на их проживание в данном жилье;
У супругов должна быть официальная регистрация брака;
Собственник жилья официально зарегистрировал вышеперечисленных родственников на своей жилплощади.

Законодательная база

Справка о составе семьи, имеет утвержденную официальную Форму документа под номером 9, которую можно скачать, перейдя по ссылке.

Данный документ во время оформления и выдачи регулируется такими законопроектами:

Закон Российской федерации № 131-ФЗ, принятый 06.10.2003 года, где прописаны основы формирования региональной автономии на уровне государства.
Конституция Российской Федерации.

Для чего нужна справка?

Основаниями, чтоб получить справку о составе семьи, выступают следующие ситуации:

Для оформления субсидии на оплату коммунальных услуг и жилья;
При оформлении субсидии для многодетных и малоимущих семей (как пример, предоставляется льгота на школьное питание в размере около 30 рублей за один день);
В процессе оформления молодой семьей жилищной субсидии;
При оформлении налоговых вычетов за детей;
При компенсационных выплатах за оплату детского сада;
В процессе подачи документов для постановки в очередь на получение новой жилплощади, если существующее жильё не соответствует государственным нормативам по квадратуре (ниже) на одного члена семьи;
При оформлении сделки на продажу недвижимости;
В период взысканья алиментных выплат во время судебного процесса;
Если данная жилплощадь является имущественным залогом при подписании кредитного договора.

Кто может получить справку?

Законодательство России предусматривает перечень граждан, которые имею право на получение справки о составе семьи:

Лица, проживающие, либо прописанные в указанном жилье;
Граждане, которые не имею прописки, но могут получить справку в присутствии хозяина недвижимости;
В установленном законодательном порядке представителю судебной инстанции, или правоохранительного органа, а так же адвокатам и юристам, по запросу будет предоставлен данный документ;
При предоставлении свидетельства о рождении родители, либо опекуны вправе получить справку о составе семьи за несовершеннолетнего ребенка.

Где взять справку о составе семьи?

Справка №9 выдается после личной подачи соответствующего заявления такими муниципальными представительствами:

МФЦ (Многофункциональный Центр обслуживания населения);
Архивом вашего города проживания;
Отделение Миграционной Службы в соответствии с регионом;
Жилищными Кооперативами, либо Жилищно-Эксплуатационной Конторой (ЖЭКом);
Паспортным Столом;
Местными Органами Самоуправления (как пример, городская администрация).

Для этого необходимо придерживаться простого алгоритма действий:

Какие документы нужны для получения справки?

Выбрав муниципальный орган, который должен выдавать данную справку, гражданину нужно предоставить необходимые документы.

К ним относятся:

Паспорт и его нотариально заверенную копию, подтверждающую личность заявителя;
Свидетельство о рождении для несовершеннолетних граждан;
Документ, подтверждающий право собственности на данное жильё (договор купли – продажи). Чаще всего он нужен, когда заявитель собственник жилья, но не прописан на данной жилплощади;
Если справку оформляет другой человек, то предоставить доверенность;
Карточка на квартиру (если кооператив), или домовая книга, что обычно сохраняются в паспортном столе;
Не часто, но запрашивается выписка из архива, где указывают всю историю прописанных граждан с даты сдачи дома в эксплуатацию. Для юридической проверки приобретаемой жилплощади;
Составленное на специальном бланке Заявление на выдачу Справки о составе семьи.

Весь перечень документации должен быть хорошо читаемым, подаваться лично заявителем и им же забираться, в них не должно быть исправлений, дописанных строк, каких-либо повреждений.

Образец заявления

Что она содержит?

В справке указываются такие данные:

Персональные данные гражданина, которому выдают справку, в том числе и адрес проживания;
Полностью написанное название организации, кто выдает документ;
Цель для предоставления справки, с указанием инстанции, где она будет предоставлена;
Полный перечень прописанных на данной жилплощади граждан, статус по отношению к заявителю (мать, ребенок, жена и т.д.), их данные из паспортов, или свидетельства о рождении, дата осуществления их прописки и дата рождения;
Показатели жилого помещения: площадь, количество комнат;
Данные о хозяине жилья;
Дата, выдачи Справки;
Подпись работника организации, который выдает справку;
Мокрая печать.

Как выглядит?

Образец справки о составе семьи.

Когда супруг и супруга прописаны в разных местах, тогда делают запрос со стороны обоих представителей, и уполномоченная муниципальная организация выдает две справки о составе семьи.

Срок действия

Справка о составе семьи действительна 10 дней с момента выдачи. Но данный период зависит еще и от организации, куда её предоставляют, так как они могут устанавливать свои сроки.

Как пример, при обращении в суд срок действия один месяц, а по предоставлению в Орган Социальной Защиты для оформления льготных поощрений – 14 дней.

В случае если гражданин явился позже заявленного срока на 3 дня, то справка передается в архив.

Заключение

Иногда для решения социальных и юридических вопросов подаётся перечень документации, в котором есть справка о составе семьи. Она выдается на руки только тем гражданам, которые прописаны по адресу, указанному в данном документе, в другом случае нужно нотариально заверенная доверенность.

Чтоб не выстаивать в длинных очередях для получения данного документа был создан сайт Государственных Услуг, предоставляющий возможность всем гражданам свободного оформления документации, получения лицензий и нужных справок.

Cправка о составе семьи — расширенный аналог выписки из домовой книги. В ней указывается, сколько человек проживает в квартире по определенному адресу. Ее требуют во многих структурах. Рассмотрим документы подробнее: для чего нужен, где взять, как выглядит и так далее.

Для чего нужна справка о составе семьи

Есть масса случаев, когда нужен такой документ, как справка о составе семьи.

Для предоставления в соц. службы, на получение субсидий

В военкомат

На воинский учет гражданина ставят после предоставления справки, где указано, что он проживает по такому-то адресу.

Для суда

Судебный орган вправе потребовать у ответчика или истца данные о регистрации во время решения их вопроса. Когда принимается решение о месте проживания ребенка при разводе, суд требует справку с места проживания. Она дает представление, где и с кем живет каждый из родителей. В ней указывается адрес и состав семьи.

Налоговая

В процессе постановки на учет налогоплательщика, ИФНС вправе потребовать бумагу, подтверждающую, что гражданин проживает по такому-то адресу.

Вступление в наследство

Чтобы открыть наследство, нотариусу необходима соответствующая справка, в которой указано, что наследодатель проживает по конкретному адресу.

Образовательные учреждения

В первую очередь школы предоставляют места детям, проживающим на территории их размещения. Родители предоставляют документ, где будет подтверждено место проживание ребенка.

Получение мед. помощи

Иногда, чтобы получить льготы в мед. учреждениях или встать на учет нужно принести документ с места жительства.

Оформление кредита

Банк должен знать, где фактически проживает кредитуемый. При оформлении займа, финансовая организация требует документ с места проживания, где подтверждено, что такой-то гражданин проживает по определенному адресу.

Перерасчет платежей за коммуналку

Иногда гражданин выписывается из квартиры, но на него приходят счета. Тогда нужен документ, где указано кто проживает в квартире.

Кто выдает справку о составе семьи в России

Документы такого рода выдают в паспортном столе или в ЖЭУ по месту регистрации. Справку с места жительства можно получить в областном отделении миграционной службы (ФМС). Она производит учет всех лиц, проживающих в регионе.

Стоит отметить следующие организации, которые также выдают этот документ:

МФЦ (получение следует заранее обсудить по телефону).
Региональный архив.
Бюро технической инвентаризации.
Администрация муниципального образования.

Запросить документ можно дистанционно. Это делается через сайт-услуг конкретного города. Там гражданином заполняется заявка. Она будет передана в администрацию. Затем на сайте появится уведомление, что нужно прийти и забрать готовую справку. Увы, такие сервисы присутствуют не в каждом городе.

Как получить документ в МФЦ

Сперва подготавливается пакет документов:

Паспорт.
Соответствующее заявление: его можно написать в МФЦ или заранее по образцу.
Документ, подтверждающий право владения жильем.

Далее алгоритм действий следующий:

Свяжитесь с отделением МФЦ по телефону и обсудите возможность получения справки.
Отправляйтесь в Многофункциональный Центр.
Возьмите талон и ожидайте очереди.
Подойдите к сотруднику, предъявите пакет документов, и он выдаст справку.

Оформление справки через портал Госуслуг избавляет от надобности выходить из дома и стоять в очередях.

Кто имеет право получить

Справка по месту жительства выдается только проживающим там лицам, и больше никуда данные не передаются. Так, законодатель защищает конфиденциальные сведения граждан.

Если нужно получить справку с места проживания ребенка, следует уяснить, что этим местом является адрес проживания родителей или опекунов.

А также справку могут получить:

Сотрудники правоохранительных органов.
Сотрудники ПФ РФ.
Нотариусы.

Срок действия

Справка о составе семьи действует 10 дней. Определенные организации устанавливают свои сроки и принимают информацию, которой может быть уже более десяти дней. Этот момент нужно уточнять там, куда планируется подача документа.

Что обязательно указывается в справке, как она выглядит (образец)

В ней присутствуют сведения:

ФИО всех проживающих.
Данные гражданина, получающего справку.
Указывается орган, для которого выдается документ.
Данные о сотруднике, выдавшем бумагу.
Печать и дата.

Образец можно загрузить по ссылке, открыв его, легко понят, как на самом деле выглядит документ. ⇐

Также на один из вариантов можно посмотреть на изображении:

В каких ситуациях заявителю может быть отказано

Заявителю могут отказать в нескольких случаях:

Предоставление недостоверных данных, поддельных документов.
Отказы бывают по причине долгов за коммунальные услуги. Такие действия незаконны и подлежат обжалованию.

Если нет прописки

Справка с места жительства — важный документ. Он необходим в ряде случаев. Получить его можно либо в специальных организациях, либо заказав онлайн в интернете.

При оформлении документов многие учреждения требуют дополнительные бумаги. Довольно часто необходима справка о составе семьи. Не стоит путать ее со справкой с места жительства, так как эти документы отличаются как по содержанию, так и по назначению.

Где взять справку о составе семьи

Для того чтобы получить данный документ, нужно обратиться в соответствующее учреждение. Это может быть паспортный стол, жилищное управление, ТСЖ, федеральная миграционная служба или многофункциональный центр.

Выдача справки происходит совершенно бесплатно. Если с гражданина всё-таки требуют оплату, это является незаконным.

Для получения документа нет необходимости писать какие-либо заявления. При обращении в учреждение человек обязан иметь при себе домовую книгу.

Форма справки о составе семьи

Любой документ имеет свою форму, которая установлена законодательством. В данном случае это форма № 9.

В справке прописывается наименование органа, который выдал ее, фамилия имя и отчество заявителя, а также Ф.И.О. всех членов семьи, входящих в данную конкретную ячейку общества, с датами рождения и указанием, кем они приходятся обратившемуся.

В отличие от справки с места жительства, в данный документ вносятся только те лица, которые принадлежат данной семье, тогда как справка с места жительства указывает на всех людей, которые проживают по данному адресу, а также содержит описание жилья.

Получить необходимый документ может любой совершеннолетний гражданин, предоставив при этом паспорт.

Срок годности

Действие справки о составе семьи составляет, как правило, 10 дней со дня ее выдачи. Если гражданин не успел ею воспользоваться, он может взять новую форму. Где взять справку о составе семьи повторно? Там же, где и в первый раз.

Причем быстро и без проблем. Именно поэтому люди часто берут справку о составе семьи в последнюю очередь при подготовке документов в какое-либо учреждение.

Где требуется

Справку могут запросить у гражданина в том случае, если действие какой-либо государственной организации связано с семьей обратившегося.

К примеру, таким учреждением является управление социальной защиты населения при оформлении льгот, присвоении статуса или начислении детского пособия.

Без прописки

В тех ситуациях, когда семейная пара и ребенок живут в одном месте, но муж или жена при этом прописаны в разных, детей вносят в домовую книгу по прописке одного из родителей. Тогда справка берется супругами по месту их постоянной регистрации.

Если прописан только заявитель

Когда гражданин желает получить справку о составе семьи и прописан по адресу, где проживает, стоит учесть некоторые моменты.

Это связано с тем, что справка содержит в себе информацию о составе какой-либо конкретной семьи. При этом не имеет значения, где кто прописан. Именно поэтому данный документ нельзя назвать справкой с места жительства.

Дети в справке о составе семьи

Как уже было сказано выше, ребенок прописывается совместно с одним из родителей. В документе указываются данные на детей.

Таким образом, в справке о составе семьи содержится та же самая информация, что и в паспорте — данные о заключении брака и наличие детей до 18 лет.

Совершеннолетние дети

Граждане России, достигшие совершеннолетия, в паспорт родителей не вписываются, но указываются в справке о составе семьи. Это происходит даже в том случае, если ребенок поменял фамилию и имеет уже свою собственную семью.

Но когда дочь или сын проживают со своими супругами и детьми отдельно от родителей, они в справку не вписываются, так как более не принадлежат конкретной семье заявителя.

Особенности получения справки

Для обращения в местные органы власти, где взять справку о составе семьи может любой гражданин с паспортом, требуется домовая книга.

Обычно для этих целей в учреждении имеется отдельный кабинет или окно для оказания подобных услуг. Необходимо уточнить время работы специалиста для того, чтобы получить справку сразу же при обращении.

Обязательно необходим паспорт обратившегося. Некоторые сотрудники организации требуют паспорта всех членов семьи, однако такой подход можно назвать незаконным, так как передача документа, удостоверяющего личность, в чужие руки запрещена.

Справку о составе семьи можно получить и в жилищном управлении или ТСЖ. В данных организациях также имеется отдельный кабинет, в котором собрана картотека граждан, проживающих на определенном участке населенного пункта.

Такой подход к получению справки о составе семьи наиболее удобный, так как специалисты работают ежедневно. Кроме этого, из-за небольшого объема жилищных карточек найти информацию о какой-либо семье будет намного проще. Многофункциональный центр, предоставляя услугу по получению справки о семье, делает это также совершенно бесплатно, как и основные организации.

Как оформляют сейчас

Справки о составе семьи не всегда заполняются так, как нужно. Многие специалисты вносят в документ всех людей, которые прописаны по конкретному адресу, указывая при этом, кем является тот или иной человек заявителю.

В некоторых случаях сотрудник уполномоченной организации заполняет справку с указанием членов какой-то одной семьи, так как по адресу могут быть прописаны люди, не состоящие с заявителем в родстве. И в том и в другом случае справка будет действительна, однако при ее оформлении необходимо опираться на учреждение, которое справку запрашивает.

Если документ необходим для оформления субсидии или какой-то другой льготы, уместнее будет вписать в справку всех граждан, которые прописаны по адресу. Внесение только членов одной семьи можно осуществить, если справка требуется в органы опеки для того, чтобы, к примеру, взять приемного ребенка на лето.

Чтобы не было путаницы в заполнении справки, необходимо уточнить в том учреждении, в которое нужен документ, как правильно заполнить и где взять справку о составе семьи.

Как оформляется документ

Обычно документы заполняют специалисты учреждения. Однако гражданину также нужно же знать, как правильно оформляется справка о составе семьи. Образец документа должен иметься в той организации, в которую справка требуется.

На основании этого заявитель может проверить документ, заполненный специалистом. Прежде всего справка должна быть аккуратно оформлена, все надписи выполняются понятным читабельным почерком.

Бланк № 9 должен содержать уже напечатанную информацию следующего характера :

указания номера формы;
кто утвердил и в каком году;
какая организация выдает данную справку.

Подписывает документ руководитель учреждения. В случае если гражданин обратился в органы местного самоуправления, визирует справку сам глава или исполняющей его обязанности.

Кроме этого, должна стоять подпись исполнителя, то есть того человека, который заполнил данный документ.

Заявитель в самой справке ничего не подписывает. Специалист может подать для подписи обратившемуся учетный журнал, в который занесены все выданные справки. После того как произошла выдача справок о составе семьи, получившим их гражданам необходимо внимательно проверить ту информацию, которая туда занесена, уточнить наличие всех необходимых реквизитов на бланке. Без этих элементов справка будет недействительна.

Другие формы

Документы, которые можно получить в вышеуказанных организациях, не ограничиваются только справками о составе семьи. Одной из подобных бумаг является справка о жилом помещении. Именно поэтому уточнение вида справки в той организации, куда она требуется, просто необходимо.

Справка о месте проживания представляет собой технические характеристики квартиры или дома. Заполняется данный документ по форме № 7. Необходимо напомнить, что справка о составе семьи, образец которой указан выше — это форма № 9.

Так как для обывателя документальные сведения о семье и жилище, по некоторым причинам, имеют одинаковое значение, нужно все-таки понимать, какой именно документ запрашивать в каждом конкретном случае.

Если справка требуется в несколько организаций, необходимо взять то количество документов, сколько учреждений ее требуют. Копия справки о составе семьи не подается — нужен только оригинал.

Отказ в выдаче

На практике граждане часто сталкиваются с тем, что уполномоченные организации отказывают выдавать справки о составе семьи. Данный подход специалисты объясняют разными причинами, но, как правило, все они неправомерны.

Среди оснований для отказа часто можно услышать следующие:

члены одной семьи прописаны в разных местах;
по запрашиваемому адресу существует задолженность по квартплате.

Согласно Конституции и другим законодательным актам РФ, гражданин имеет право на бесплатное получение информации, в том числе и справок, без каких-либо ограничений.

Читайте также: