Как выглядит документ заверенный апостилем

Обновлено: 25.06.2024

Апостиль подтверждает подлинность документа для иных государств

Представьте, что вы - чиновник и работаете в ЗАГСе. Обращается гражданин Белиза - государство в Северной Америке)- и просит начать бракоразводный процесс. К запросу прилагается белизское свидетельство о браке.

Внимание, вопрос! Откуда чиновнику знать, что вообще существует такое мини-государство и как там выглядит свидетельство о браке? Как понять, что свидетельство - подлинное? Ладно, пусть не Белиз, пусть даже Германия. Кто из простых обывателей в курсе, как выглядит настоящее немецкое свидетельство о рождении?

Проблему ряд государств решили в 1961, заключив Гаагскую конвенцию. До этого документы приходилось легализовывать в других странах, чтобы они имели юридическую силу. В каждой стране существовали собственные процессы легализации через консульства. На Гаагской конференции по международному частному праву страны-участники отменили бюрократическую волокиту и постановили: чтобы чиновник в одной стране имел стопроцентные гарантии подлинности предъявленного документа другой страны, на бумаге в государстве выдачи ставится апостиль. Апостилированные бумаги - вернее, заверенные переводы - не требуют дополнительных доказательств подлинности и принимаются в госучреждениях наравне с местными аналогами всеми странами-участниками.

Государства договорились, что указывается в апостиле, как должен выглядеть, каким образом образом ставить в документ и на какие бумаги можно ставить. Конвенцию объявили открытой. В любой момент времени каждое государство мира может присоединиться. К примеру, СССР вступил в Конвенцию в апреле 1991, за полгода до развала.

Как выглядит и что должен содержать апостиль

Содержание апостиля регламентировано следующим образом:

государство выдачи;
кто подписал оригинал, должность;
какая организация поставила печать на апостилируемый документ;
дата и населённый пункт выдачи;
учреждение, ставящее апостиль;
номер;
печать и подпись того, кто проставил.

Штамп ставится на оборотной стороне или на отдельном листочке. Лист крепится к оригиналу различными способами, от приклеивания или скрепки до сургучной печати или верёвки.

Выглядит апостиль как прямоугольник со стороной не менее 9 сантиметров. На практике на бумагу ставится штамп или же формуляр распечатывается на принтере. Далее разборчиво заполняется необходимыми данными.

В будущем планируется апостилировать электронным способом. В ряде западных стран ведутся разработки программы, которая позволит хранить информацию о документах в компьютерной базе данных, что позволит проверять подлинность свидетельств в любое время и в любой стране.

Какие документы нужно апостилировать

Миграционные службы интересуют бумаги выданные органами записи актов гражданского состояния - ЗАГС. Это свидетельства:

о рождении
о смерти
о браке
о разводе
об усыновлении
об установлении отцовства
о смене имени.

Помимо этого, штамп ставится на:

нотариальные акты,
решения суда и судебного исполнителя, заключения прокуратуры,
справку о прописке
дипломы
и тому подобные государственные бумаги.

Все вышеперечисленные документы апостилируется, чтобы в других государствах расценивались, как легальные бумаги и не требовали дополнительных подтверждений подлинности.

Нужно ли делать апостиль всегда и везде? Скорее нет, чем да. Если определённое ведомство в Германии знает, как выглядит свидетельство о рождении, выданное российским ЗАГСом, апостиль чиновнику ни к чему. Однако, никогда нельзя заранее знать, в какой переплёт попадёт мигрант, если апостиль потребуется внезапно. Ведь ставят штамп в стране и в ведомстве, которое выдало документ. В общем, уместен совет - поставь апостиль и спи спокойно.

В Германии также возникают ситуации, когда необходимо поставить апостиль. Например, в случае получения немецкого гражданства гарантия выдаваемая Einbürgerungsamt обязательно апостилируется перед подачей запроса на выход из гражданства своей страны.

Порядок перевода апостилированных документов

Если речь о процессе миграции, для подачи анкеты в посольство или в немецкие ведомства потребуется заверенный перевод прилагаемых свидетельств. Оригиналы переводятся вместе с апостилями.

ПЕРЕВОД ДОКУМЕНТОВ НА НЕМЕЦКИЙ

Переводим и заверяем нотариально с понимаем контекста и знанием немецких иммиграционных законов. Переводы полностью соответствуют требованиям посольства Германии. Работаем удалённо с клиентами в любой точке мира.

на документ ставится апостиль,
делается перевод и документа, и штампа.

Заголовок на французском переводить не требуется.

13-03-2017, Степан Бабкин

Читайте дальше:

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы подписаться на уведомления о комментариях к статье.

Комментарии и вопросы

Здравствуйте! Переезжаю в Германию по рабочей визе как IT-специалист. Со мной работает агентство, связанное с моим работодателем, которое помогает с оформлением документов. На вопрос агентству, могут ли они помочь мне с Голубой Картой ответили, что они делают только рабочую визу, которая в Германии в последствии заменят на Work Permit. Также сказали, что Голубая Карта это вид Work Permit. Что-то не очень понятно. Как по мне Голубая Карта это именно виза. У меня есть подписанный контракт, подходящее образование и несколько лет опыта. По идее никаких препятствий к получению Голубой Карты у меня нет. Не могу объяснить поведение этого агентства. Возможно я что-то не понимаю, подскажите пожалуйста.

Здравствуйте. Я живу и работаю в Германии, у меня есть рабочий контракт, сам родом из Беларуси. Хочу в декабре съездить на родину и для того, чтобы вернуться назад мне надо скорее всего, как я понимаю поставить на контракте апостиль, что он легален. После чего я смогу в Беларуси сделать перевод у переводчика и заверить нотариально, чтобы показать пограничнику при пересечении границы. Сейчас выпускают через границу только по веским основаниям, ну я думаю вы об этом знаете

Здравствуйте!
Как думаете, поставит ли Минюст апостиль на нотариально заверенную копию справки о регистрации по месту жительства, выданную в МФЦ?

Добрый день! Я гражданка России, в данный момент живу в Германии по виду на жительство, у меня родился в Германии ребенок, я хочу сделать ему российские документы через консульство. Подскажите, я правильно понимаю, что мне сначала надо сделать апостиль на немецкое свидетельство о рождении где-то в нашей мэрии, а потом все это, включая апостиль, перевести на немецкий? А нотариальное заверение перевода можно сделать только в консульстве? Они заверяют чужие переводы или у них же надо переводить? Заранее спасибо.

Извините подскажите одно где можно поставить опостель пичать на немецкий метрический для ребенка мне Германии не поставили я даже не знал нужен или нет они даже сами не сказали как это сделать и где можно сделать?

В чем отличие апостиля и консульской легализации?
Апостиль на документах. (гражданин одной страны, но резидент другой)

Добрый день, подскажите я гражданин Украины, но сейчас живу не в Украине.
Хотел бы подать документы на голубую карту по месту жительства (не в Украине),
в перечне необходимых документов для немецкого посольтсва есть ряд документов требующих апостиля
(например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка и др.).
Я позвонил в посольство Украины (страны где я живу), спросил можно ли поставить апостиль,
в посольтсве мне сказали что апостили посольство не ставит! (апостиль можно поставить только в Украине),
но делает легализацию.
Я попросил объяснить мне в чем отличия апостиля и легализации, в посольтсве не смогли мне четко ответить.
(но легализацию они делают за один день).

У кого был похожий опыт? Как думаете подойдет ли для посольства Германии лигализация?
Какой у меня есть выход?
Ехать в Украину и там делать апостили? (или отправлять почтой (DHL и т.п.) документы в контору которая делает переводы и апостили)?

Добрый день!
для ГК в списке документов написано, что апостиль надо ставить на документы, выданные ЗАГС и судом. Из этого следует, что на диплом НЕ надо ставить апостиль?

Нуждаемся в Вашем разъяснении: при переезде в Германию из Молдавии (молдавский диплом) хочу сделать перевод документов об образовании и заверить у нотариуса. Как стоит поступить? Будет ли этот перевод действительным в Германии или здесь переводить не стоит, а делать это уже на месте в Германии? Какие сложности могут быть? Мне нужен только мой диплом в оригинале для перевода его в Германии?

Правильно ли я поняла, что сначала ставится апостиль, а после можно этот документ уже отнести в нотариальную контору и перевести там?
А также где сделать в Москве нотариальный перевод присяжных и уполномоченных переводчиков? ил лучше сделать в Германии?

2) Возможно ли получить апостиль на школьный аттестат в минюсте или апостиль все же не нужен на Трудовые книжки, Дипломы об образовании, Школьные аттестаты и Справки из банка?

3) Нужна ли справка об отсутствии судимость для брака с гражданином Германии? а также нужен ли апостиль этой справке?

4) Я прочла, что будет необходимо по 2 копии на каждый оригинал с апостилем. Обязательно ли заверять эти копии в Консульстве и нужно ли заверять вообще?

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, считается ли действительным апостиль, который НЕ скреплён с оригиналом документа?

После процедуры перевода и проставления апостиля мне вернули оригинал свидетельства о рождении без изменений, а оригинал апостиля сшили с нотариально заверенной копией свидетельства о рождении и его переводом на немецкий язык.

Здравствуйте!
Такая ситуация: запрашиваем из Украины справку о рождении предка (1915 г.р.), от которого ведём родство. Сами из России.
Подскажите, пожалуйста, требуется ли поставить украинский апостиль на справку для отправки с пакетом документов на ПП или можно обойтись без него?

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста для национальной визы , с какой суммой должен быть Lohnzettel от жениха, для официального приглашения, женщина с одним ребенком ? Земля Бавария . Он не видел список, в ауслендербехерде сказали что нужно 2350 евро нетто это правильно? Если верить общей таблице, то это много

Здравствуйте. Ответьте пожалуйста. Свидетельство о рождении с апостилем на обратной стороне , после перевода на немецкий язык на двух листах , заверяется апостиль с переводом отдельно? Или свидетельство о рождении с апостилем с переводом обоих сторон должны сшивать и заверять вместе? Моей знакомой, нотариус сделали на одно свидетельство о рождении с апостилем с переводом , два заверения , апостиль отдельно и сторону где запись свидетельства о рождении отдельно. Это правильно ? Ещё вопрос у вас перевод делают с российского свидетельства о рождении с апостилем, на немецкий и заверяется это в Германии ? И Для посольства Германии в России подходит?

Добрый день!
Ситуация такая: мы с мужем поженились в 2014 году в России, сейчас живем в Дании( вид на жительство).
Собираемся переезжать в Германию и подаем на blue card.
Для оформления вида на жительство в Дании никакие апостили были не нужны, поэтому у нас их нигде нет.
Как нам их получить в условиях пандемии и закрытых границ с Россией? И можно ли без них?
Буду очень благодарна за ответ!

Нужно ли мне делать апостиль на аттестат о среднем образовании и на диплом бакалавра для Aubildung обучения? Или можно только перевести на немецкий?

Мне требуется получить на мой немецкий документ, карточка вид на жительство, апостиль, потом всё перевести на русский язык ,и заверить нотариусом, как это сделать подскажите пожалуйста

Добрый день!
Получил свидетельство о рождении ребенка в Германии, + форма А.
Хочу делать свидетельство о рождении в Молдове (на родине).
Я так понимаю, нужен апостиль.
Не подскажете, кто делает этот апостиль?
Спасибо!

Добрый день ! я гражданка украины - но диплом РФ- мне нужен апостиль из РФ для легализации диплома в Германии?

аркадий зельцер (29/08/2020)

Ежегодно для получения (продолжения) российской пенсии лицами на ПМЖ в Германии заполняется Свидетельство о нахождении в живых по форме, установленной Пенсионным фондом РФ. После заполнения пенсионером требуемых пунктов оно заверяется подписью и печатью местных органов власти, где он прописан и где имеются все сведения о нём. Затем пенсионер посылает Свидетельство о нахождении в живых в Правительственный земельный орган для постановки Апостиля (Штутгарт). При этом пенсионер пишет обращение к ведомству с просьбой на апостилизацию и согласием оплатить услуги. А затем уже такую справку с Апостилем отсылает в ПФ РФ. До настоящего времени эта процедура с получением Апостиля занимала по времени менее недели и без дополнительных вопросов и требований ( с начала 2-х тысячных годов). Всего-то надо заверить УЖЕ подтверждённое местными властями, что данный человек находится в живых. Я нахожусь на ПМЖ в Германии ( Земля Баден Вюртемберг) почти 20 лет Однако мне были возвращены посланные документы с требованием указать имя и фамилию заявителя и, главное,указать, зачем и кому нужна такая справка. Все эти сведения уже имелись в посланных документах (!?). Вопрос: кто должен этому чиновнику отвечать на его некорректные - повторные -вопросы, заявитель или последняя (местная) официальная инстанция, заверявшая документ? Так как в августе месяце заканчивается предыдущий срок выдачи пенсии за 20 и на 21 год, то подобная неправомочная задержка Апостиля вызывает излишнее беспокойство. Я одинокий вдовец,100 град. инвалид, мне вот-вот исполнится 89 лет.

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, на одном из сайтов прочитал, что требуется апостилировать свидетельства о рождении, если они выданы после июня 1992. Так ли это?

Добрый день,
по апостилю диплома в рособрнадзоре - он готовится в течение 45 раб дней. Мне сообщили, что можно сделать апостиль диплома в минюсте за 5 раб дней. Так ли это?Можно ли обратиться за апостилем диплома о высшем образовании через минюст? Насколько консульство будет готово учитывать этот документ?
Спасибо!

Здравствуйте. Мы с женой подаём документы на голубую карту на Мальте. Для её заявки требуется только сертификат о браке с апостилем.
Могу ли я поставить этот апостиль, находясь за границей? Может быть в посольстве РФ?

Здравствуйте, между Киргизией и Германией нет соглашения о апостилировании. Вопрос: что делать? И как легализовать СОР.

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, нужно ли ставить апостиль на диплом о высшем образовании? Мы в будущем переезжаем в Германию, как поздние переселенцы. спасибо

Андрей Пупкин (11/06/2019)

Здравствуйте Степан!
Интересует вопрос. В Standesamt дали список документов требуемых для подачи заявления в ЗАГС:
1 Клятвеное заверение о семейном положении. Нужно ли ставить апостиль?
2 Загран паспорт. Нужно ли заверять где либо?
3 Справка о доходах. Нужно ли ее заверять где либо?
4 Свидетельство о рождении. Как понимаю надо ставить.

Буду рад ответу.
Спасибо.

Здравствуйте Степан,
нужно ли мне апостилировать свое свид.во о рождении? мне кажется оно вряд ли мне понадобится с апостилем в Германии (мне 41 год). Также думаю не стоит тратиться на апостиль школьного атестата, так? Ведь диплом о высшем образовании будет достаточен?

Здравствуйте, Степан!
Я, гражданка Украины, заключила брак с гражданином Германии. Сейчас я нахожусь в Украине в ожидании термина на подачу документов на воссоединение семьи. Брак заключен в Дании. У меня было 2 брака в Украине и 2 развода. Не могу пока понять основательно, нужны ли эти все документы о разводах при подаче в Посольство. Ведь брак уже заключен. Перевод последнего Постановления суда был сделан в Германии. Переводчик сказали что присяжный. Но текст переводился не весь, а основные его части, я так понимаю, имеющие значение. Вопрос_ необходимы ли эти документы о предыдущих разводах на подаче документов. На первом свидетельстве о разводе нет апостиля. Если они нужны, тогда надо ставить.
Спасибо за ответ.

Степан,добрый вечер !
Ранее обращалась к Вам по разным вопросам - огромное спасибо за развернутые ответы и помощь !
Разрешите еще один вопрос.
в июле уезжаю во Фридланд с Санкт-Петербурга по 7 параграфу. Виза шенгенская у меня финская. В консульство ФРГ в СПБ обращаться не буду - прост уеду и все.
Единственно, прошу совета - что бы я в Россию по своему загран паспорту мгла ездить в будущем - мне надо ли какую то отметку в консульстве ФРГ делать, что я на ПМЖ в Германию уезжаю или нет ?
Заранее спасибо за совет !
С уважением
Лидия.

Подскажите, пожалуйста, верно ли я понимаю, что для паспортов, трудовой книжки и биографии апостиль не нужен.
Если нужен, то где я могу его поставить и куда мне следуюет обращаться чтобы получить апостиль на диплом.

Добрый день!
Степан, подскажите, а для поздних переселенцев апостилирование является обязательным условием? Просто в вашей ссылочке на закон о ПП, я пока так и не вижу этого законного требования.

Апостиль – международная стандартная форма подтверждения подлинности документов, представляет собой информационный знак (отметку).

Действует на территориях государств-участников Гаагской конвенции 1961 года.

Составляется на официальном английском или французском языках, либо на языке выдавшего его государства. Имеет строго утвержденную форму.

Проставляют апостиль с помощью штампов, сургучных и рельефных печатей, стикеров. В России используется штамп.

Для чего нужен апостиль

Апостиль необходим для оформления деловой документации, личных документов граждан, копий и переводов, заверенных нотариусом.

Штамп не подтверждает верность содержания документа, он лишь удостоверяет подлинность подписи уполномоченного лица, отражает законность официальных бумаг.

Документы, для заверения которых выбран апостиль, беспрепятственно принимаются на территориях стран-участниц Гаагской конвенции.

Как выглядит апостиль

Содержание включает:

название государства, где проставлен знак легализации;
фамилию и должность лица, подписавшего апостилируемый документ;
Название организации, печатью которого скреплен документ, удостоверяемый апостилем;
наименование города, где проведена легализация;
дату проставления;
наименование организации, оформившей апостиль;
номер апостиля;
печать организации, проставившей отметку;
подпись должностного лица.

На какие документы ставится апостиль

Апостилем заверяются только официальные документы и их копии. Проходят процедуру:

личные документы граждан (свидетельства о рождении, браке, дипломы, доверенности);
учредительная документация юридического лица (договоры, уставы);
нотариальные акты, протоколы, свидетельства;
документы судебного характера (постановления, решения, выписки).

На каких документах не ставят апостиль

При подготовке документов стоит уточнить, нужен ли апостиль:

С некоторыми странами-участниками Гаагской конвенции Россия заключила двусторонние договоры, в соответствии с которыми легализация не требуется. В таких случаях необходимо нотариальное заверение, подтверждающее корректность перевода документов на язык.
Если страна назначения не входит в число участников Гаагской конвенции предстоит легализовать документы в консульстве.
Ксерокопии, заверенные апостилем, имеют такую же юридическую силу, как и подлинник. Процедура заверения идентична и занимает 3-4 рабочих дня.
Легализованные ксерокопии предоставляют в нескольких экземплярах, отдают в качестве невозвращаемых приложений. Поэтому специалисты рекомендуют заверять пакет копий (не менее 10). За оформление взимается госпошлина в размере 0,5 МРОТ.

Кто ставит апостиль на документы в России

Какой орган ставит апостиль в РФ? Государственные органы с учетом категории документов и географии их первичной выдачи. Большинство бумаг можно легализовать в столичных министерствах, городских и региональных представительствах:

Министерстве образования (дипломы и аттестаты);
Архивах ЗАГСа (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти);
Министерстве юстиции (нотариально-заверенные документы и их копии);
МВД (справки о несудимости).

Некоторые бумаги апостилируют только по месту их первичного получения, что часто является проблемой для многих граждан, компаний и организаций. Проживание в другом городе, желание сделать апостиль в короткие сроки, перевод на язык и нотариальное заверение – все это побуждает к обращению в компании, предоставляющих помощь при оформлении документов.

Апостиль: где поставить в СПб

В Санкт-Петербурге апостиль можно проставить в:

Отделах ЗАГС;
Отделениях Министерства юстиции;
Информационных центрах МВД;
Агентствах и бюро переводов.

Как поставить апостиль на документы

Перед оформлением имеет смысл обратиться к нотариусу и уточнить, нужна ли легализация документов, где и как ее получить, что следует учесть.

При самостоятельном оформлении необходима аккуратность, внимание. Неизбежно посещение инстанций, общение с сотрудниками, работа с документами.

При обращении в агентство или бюро, предоставляющее услуги по апостилированию, вы сэкономите время и избежите досадных недоразумений, связанных со спецификой мероприятия.

Как проверить подлинность апостиля

Фальшивый апостиль приводит к печальным последствиям и рушит планы. Чтобы избежать проблем:

Изучите вопрос, проконсультируйтесь у специалистов.
Посмотрите, как выглядит апостиль на конкретный документ. Может помочь обыкновенная фотография отметки.
Обращайтесь в бюро переводов по рекомендации, выбирайте крупные известные компании.
Лично посетите офис, не пренебрегайте подробной консультацией.
Обратите внимание на срочность услуги. Апостиль невозможно оформить за сутки. Сроки варьируются от 5 рабочих дней.

Страны-участницы Гаагской конвенции

Апостиль признают во всех 135 странах-участниках Гаагской конвенции 1961 года, на всех государственных уровнях. Способ заверения гарантирует законность использования документов на территории страны назначения. Ниже в таблице можно посмотреть, какие страны принимают документы с апостилем.

*Теги, числа, спецсимволы, память переводов, а также повторяющиеся участки текста идут со скидками.

С этой компанией мы работаем давно, нас все устраивает: сервис, обслуживание. Хотели бы продолжить сотрудничество с Dialect City.

Работаем с Вами в очень широком объеме: статьи для журналов и некоторые нормативные документы, которым нужен в обязательном порядке точный и качетсвенный перевод. Нам перевод очень нарвится.

Апостиль — метод упрощенной легализации документов, принятый в международном праве. После процедуры бумаги, выданные в одной стране, получают юридическую силу в другой. Апостиль удостоверяет подпись должностного лица, качество, в котором оно выступало, подлинность штампа или печати, скрепляющей документ.

Порядок проставления апостиля регулируется Гаагской конвенцией от 5 мая 1961 года. В настоящее время ее ратифицировали более 140 стран. СССР присоединился к конвенции 17 апреля 1991 года. Российская Федерация, как правопреемник СССР, ратифицировала ее 31 мая 1992 года.

В некоторых странах законодательно предусмотрено два способа узаконивания: стандартная консульская легализация и апостиль. Например, в Китае апостилированные документы принимают только в двух административных районах — в Гонконге и Макао. На остальной территории юридическую значимость имеет только консульское заверение.

Апостиль удостоверяет следующие сведения в документах:

подпись должностного лица;
качество, в котором выступало лицо, подписавшее бумаги;
подлинность штампа или печати, скрепляющей документ.

Как выглядит апостиль

Жестких требований к виду легализующей отметки нет, поэтому на практике в странах применяются разные способы проставления апостилей: резиновый штамп, сургучная печать, самоклеящиеся стикеры. В некоторых случаях отметку можно проставить на отдельном листе, который оформляется как приложение к документу. Скрепляются бумаги при помощи клея, скрепок, крепежных колец.

В Российской Федерации отметка обычно имеет вид штампа. Заголовок APOSTILLE прописывается только на французском языке. Основные поля текста апостиля заполняются на русском языке.

Место апостилирования — указывается город, страна, наименование легализующего органа.
Сведения о должностном лице — Ф. И. О. и подпись.
Порядковый номер.

Полное содержание апостиля заверяется печатью или штампом той инстанции, которая проводит легализацию. На оттиске должны быть герб организации и ее полное наименование.

Допускается апостилировать следующие документы:

бумаги, исходящие от должностного лица или органа, подчиняющегося юрисдикции государства. В том числе документы от прокуратуры, судебного исполнителя, секретаря суда;
нотариальные акты;
административную документацию, например свидетельства о госрегистрации актов гражданского состояния;
официальные пометки — печати о месте регистрации, не заверенные нотариусом визы и др.

Документы, для которых не требуется проставления апостиля:

бумаги, заверенные дипломатами или консулами;
торговая и экономическая документация, которая оформляется для таможенной службы. В том числе договоры на поставку/отгрузку продукции, описи перевозимого имущества, первичные бухгалтерские бумаги;
документы без официального статуса.

Апостилированию не подлежат подлинники паспортов, трудовых книжек, военных и профсоюзных билетов, пенсионных удостоверений, водительских прав. Апостиль ставится на нотариальную копию или перевод с нотариальным заверением.

В следующих случаях будет отказано в получении апостиля в России:

документ заверен нотариусами без соблюдения требования территориальности;
бумаги исходят от иностранного юридического лица, которое не состоит на налоговом учете в ФНС РФ;
документы подписаны неуполномоченными должностными лицами;
на оригинале обнаружены исправления. Есть непрозрачные пятна или другие дефекты, которые делают невозможным прочтение информации;
копии выполнены некачественно, текст на них неразборчив;
документ заламинирован или поврежден.

Какие органы в России имеют право поставить апостиль?

Министерство юстиции РФ. Осуществляет заверение официальных документов, которые исходят от федеральных государственных органов, физических и юридических лиц.
Территориальные органы Минюста. Апостилируют бумаги от территориальных органов государственной власти, нотариусов, организаций местного самоуправления.
Минобороны РФ. Легализует документы о военной службе в Вооруженных силах РФ и СССР, Объединенных ВС СНГ (выдаваемые в России).
Рособрнадзор. Может поставить апостиль на документы государственного образца об образовании, присвоении ученых степеней и званий.
Росархив. Узаконивает архивные справки, выписки и копии документов.
Территориальные органы исполнительной власти в области архивного дела. Ставят отметки на документы, исполненные подведомственными им архивами.
Органы ЗАГС субъектов РФ. Выполняют заверение справок об официальной регистрации актов гражданского состояния.
Министерство внутренних дел РФ. Вправе поставить отметку на справки об отсутствии (наличии) судимостей, наличии или прекращении уголовного преследования и др.

Нужен ли перевод документов?

Любые документы, предназначенные для представления в иностранном государстве, должны быть переведены и удостоверены нотариально. Это требование закреплено на законодательном уровне.

Что же нужно выполнить сначала: апостиль или перевод? В первую очередь требуется удостоверить подлинность документа, то есть осуществить апостилирование. Второй шаг — нотариальный перевод.

Имеются определенные требования и к переводчику. У исполнителя должны быть официальные полномочия для совершения нотариального перевода. Компетенцию подтверждают: диплом о высшем образовании, сертификат о сдаче международного экзамена, свидетельства о прохождении курсов узкоспециализированных переводов и др. В отдельных случаях нужен присяжный перевод. Он выполняется в том государстве, для которого предназначается документация.

Особенности оформления апостилированного перевода:

иногда отметка должна быть не только на подлиннике, но и на самом переводе. Требования нужно уточнять в конкретной зарубежной инстанции;
в переводе должен содержаться текст апостиля. То есть переводится вся информация, которая прописана в штампе: страна и город, где произведена легализация, название учреждения, Ф. И. О. должностного лица и т. д.

Что требуется для процедуры легализации?

Для того чтобы поставить апостиль на оригинал или копию, требуется подготовить пакет документов. В стандартный набор входят:

заявление — при личном посещении пункта приема (при оформлении онлайн не требуется);
документ (нотариальная или простая копия с предъявлением оригинала), удостоверяющий личность заявителя;
оригинал или копия документа, подлежащего легализации — оттиски печати и подписи должностных лиц должны быть отчетливыми, поддающимися сверке с образцами;
квитанция об уплате госпошлины;
нотариально заверенная доверенность, документ, удостоверяющий личность представителя — когда нет возможности передать бумаги лично.

Если был факт смены фамилии или имени, в пакет документов нужно включить соответствующую справку. Бумага выдается органами ЗАГС.

Готовая документация для проставления апостиля передается в пункт приема и выдачи документов соответствующей инстанции.

Специфика легализации различных документов

Диплом о среднем специальном или высшем образовании, аттестат о среднем образовании. Департамент образования Москвы производит проверку подлинности документа и на основании этого принимает решение о проставлении апостиля. Процедура занимает около 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. Для дополнительной проверки информации срок можно продлить до 45 рабочих дней.
Справка о наличии или отсутствии судимости. Документы подаются в тот орган МВД, который указан на справке. Это может быть Главный информационно-аналитический центр (ГИАЦ) МВД или Зональный информационный центр (ЗИЦ) МВД. На проставление апостиля уходит 5 рабочих дней. В исключительных случаях срок продлевается до 30 дней.
Архивная справка, выписка или их копии. Если официальная бумага подготовлена муниципальным или государственным архивом либо иной организацией или органом, расположенным на территории столицы, для проставления апостиля нужно обратиться в Главное архивное управление г. Москвы. Если справка, выписка или копия оформлены на территории другого субъекта РФ, отметку ставит орган исполнительной власти этого субъекта, уполномоченный в области архивного дела. Процедура занимает 5 рабочих дней с даты регистрации заявления. Для дополнительной проверки срок продлевается не более чем на 30 рабочих дней.

Прочие документы или их нотариально заверенные копии легализуются по схожему принципу. Штамп апостиля на оригинале можно поставить только в том субъекте России, где он был оформлен. Легализация нотариальной копии документа также ведется по территориальному признаку — в том регионе, где производилось ее заверение.

Как быть в ситуации, когда нужно вывезти документы в страну, которая не является участницей Гаагской конвенции? Для такой легализации нужно обратиться в Консульский департамент МИД Российской Федерации.

Если у Вас нет возможности и времени, чтобы ходить по инстанциям и разбираться в тонкостях оформления бумаг, поручите апостилирование опытным специалистам. Такую услугу можно заказать в нашем бюро отдельно или в комплексе с другими процедурами. Мы знаем все тонкости легализации в каждой конкретной инстанции, что исключает риск отказа или проволочки. При необходимости можем оформить апостиль в срочном порядке.

Все, что Вам придется сделать, — передать бумаги в переводческое бюро и через некоторое время получить легализованный документ со штампом.

Когда легализация необязательна?

С рядом государств Российская Федерация (самостоятельно или в качестве правопреемника СССР) заключила соглашения о взаимном признании документов. Это значит, что бумага, надлежащим образом оформленная на территории одного государства, признается другими странами без каких-либо формальностей. Нужен только перевод документа на государственный язык соответствующей страны, заверенный нотариально. На сегодняшний день у России такие соглашения заключены с Белоруссией, Арменией, Казахстаном, Украиной, Алжиром, Болгарией, Вьетнамом и другими государствами.

Эта процедура используется с 1961 года, когда была принята Гаагская конвенция, отменяющая для подписавших ее или присоединившихся стран требование консульской легализации документов. СССР стал участником Конвенции в 1991 году, Россия на правах правопреемницы — с 1992 года.

Зачем нужен апостиль?

В каждом государстве своя нормативно-правовая база, свои процедуры оформления и выдачи официальных документов, которые действительны лишь на территории своей страны. Для признания в одном государстве документа, выданного в другом, предусмотрены специальные международные процедуры: консульская легализация (основная форма) и оформление апостиля (упрощенная форма). Кроме того, в некоторых странах достаточно предоставить нотариальный перевод документа.

Как выглядит апостиль?

Апостиль — стандартизированная форма с реквизитами для заполнения. Образец формы и реквизиты регламентированы Конвенцией. Способы проставления апостиля разнятся. В России пропечатывается прямоугольник, заверяемый печатью удостоверившего апостиль учреждения. В разных государствах могут использоваться сургучная печать, самоклеящиеся стикеры и другие варианты оформления апостиля. Различие форм и способов возможно, если не выходит за пределы допустимого Конвенцией.

Где действует апостиль?

Апостиль признается только в странах-участницах Конвенци. В список входят 193 государства и территории, включая США, Великобританию, Германию, Францию, большинство других стран Европы, страны СНГ.

Признание апостиля обязательно для участников Конвенции и стран, присоединившихся к ней. Однако многие государства оставляют право непризнания апостиля, если он не соответствует положениям Конвенции. В России решение об этом принимается в судебном порядке.

На какие документы ставится апостиль?

Перечень документов в общем виде определен самой Конвенцией — это официальные, административные, судебные, судебно-исполнительные документы, нотариальные акты и официальные пометки (регистрационные, визирующие, ненотариальное заверение подписи). Большее практическое значение имеет тот перечень, который определяется на уровне страны оформления документа и страны его представления.

В России апостилируются документы:

архивного характера происхождения: выписки, документы, копии из архивов;
об образовании: аттестаты, дипломы, свидетельства и т.п.;
нотариальные: удостоверенные нотариусом документы, их копии, переводы;
о регистрации актов гражданского состояния: свидетельство о рождении, смерти, браке, расторжении брака и т.д.;
уставные и регистрационные документы юрлиц: устав, свидетельство о регистрации, ИНН и прочие (только в нотариально заверенной копии);
документы, выданные судами, органами прокуратуры, МВД: решения судов, прокуратуры, справки о судимости (несудимости), реабилитации (дисквалификации);
другие официальные документы органов власти.

Для каких документов не нужен апостиль?

Апостиль не проставляется:

на таможенных, коммерческих документах;
на консульских и дипломатических документах;
на удостоверяющих личность документах, включая паспорт, военный билет;
на оригиналах трудовых, пенсионных книжек, водительских удостоверений;
на неофициальных документах (справки, личная, деловая переписка, внутренние документы организаций и прочее);
на документах, вызывающих сомнения в подлинности, в том числе печати и (или) подписи, либо подписанных (завизированных) неуполномоченным лицом (органом);
на поврежденных, нечитаемых документах, а равно содержащих размытую (стертую) печать, подпись;
на других документах, которые не включены в перечень подлежащих апостилированию.

Рекомендуется заранее уточнять требования к признанию документа. Например, в некоторых странах банковские документы, хотя и относятся к коммерческим, принимаются при наличии апостиля.

Где ставят апостиль?

Апостиль оформляется исключительно в стране, где выдан документ, и тем органом, к компетенции которого национальным законодательством отнесено оформления апостиля на конкретном документе.

В России апостиль оформляют:

Министерство юстиции
Министерство обороны
Министерство образования
Росархив
Органы ЗАГС
Генпрокуратура РФ
МВД РФ

Важно: на многие документы проставить апостиль можно только на территории того региона, где был выдан документ.

Что апостилировать: оригинал или копию документа?

Это зависит в первую очередь от типа документа, который нужно апостилировать, а во-вторых, от требований той страны и той инстанции, где будет предъявлен апостилируемый документ. Где-то принимают только оригиналы, где-то можно предоставить и нотариальные копии. Документы, статус которых не допускает любых пометок (паспорт, водительские права и другие), апостилируют исключительно в нотариально удостоверенных копиях.

Иногда требуется двойное апостилирование: первоначально оригинала документа, затем —нотариально удостоверенного перевода на язык принимающей страны. Это редкость, но некоторые страны принимают только такую форму.

Есть ли срок действия у апостиля?

У апостиля нет срока действия, но его может иметь документ. Поэтому апостиль действителен столько же, сколько действителен сам документ.

Сколько стоит оформление апостиля?

По российскому законодательству оформление апостиля — государственная услуга, которая предоставляется после уплаты пошлины. Сегодня ее размер составляет 2500 рублей. Дополнительные расходы, связанные с апостилем, могут включать затраты на услуги нотариуса и посредников. В роли последних обычно выступают бюро переводов, одновременно обеспечивающие перевод и оформление апостиля.

Нужно ли переводить документ для апостиля?

Исходить нужно из требований принимающей страны и инстанции. Большинство государств требуют наличие перевода. Возможные варианты:

апостиль на оригинале документа + нотариальный перевод документа;
нотариальный перевод и его апостиль;
двойное апостилирование (апостиль на оригинале и переводе).

Можно ли упростить оформление апостиля?

Самый простой и быстрый способ оформления апостиля — воспользоваться услугами бюро переводов. Преимущества — не нужно вникать в тонкости формальной стороны вопроса, искать, где и как сделать апостиль, ходить по инстанциям и ждать, дополнительно привлекать переводчиков. Необходимо только предоставить документ и поставить задачи, а через непродолжительное время получить на руки готовый результат.

Те граждане, которые вынуждены переезжать или на время отбывать за границу и вывозить с собой различные документы, сталкиваются с вопросом, как поставить апостиль. Что это такое, как выглядит, где можно получить данное преимущество.

Описание

Самый главный вопрос, который волнует большинство людей – что такое апостиль и зачем он нужен. Какова связь данного термина с документами, международными отношениями и легализацией.

Апостиль документов – это метод, в соответствии с которым по упрощенной форме легализуются определенные документы.

Данная операция производится в одной стране, а в результате бумага имеет юридическую силу в другой стране. Иными словами, это специальный штамп, который имеют право ставить конкретные органы власти. Его юридическая сила распространяется на целый ряд стран, которые подписали Гаагскую конвенцию в 1961 году (см. ниже список).

Теперь переходим к рассмотрению вопроса о том, зачем вообще придумали этот штамп. Миграционные потоки по всем миру весьма велики. Из нашей страны люди стремятся уехать в США или Европу, из ряда стран третьего мира люди переезжают в Россию или в иные более развитые государства. Иногда они сталкиваются с моментом, как требуется легализация свидетельств, дипломов, актов и прочих бумаг. Процедура эта весьма долгая, требует больших затрат.

Для легализации обыкновенного диплома о высшем образовании в другой стране нужно обратиться в Консульство, затем в Министерство Юстиций, перевести бумагу на язык государства, в котором гражданин находится, после этого обратиться МИД за подтверждением подписи…

В 1961 году власти ряда государств решили облегчить жизнь простым людям и придумали апостилирование – операцию, которая позволяет на родине, с помощью специальной печати сделать любую бумагу, будь она оригиналом или копией, легальной в странах, подписавших соответствующий договор.

Гаагская конвенция

Ну а теперь изучим историю апостилирования, которое для многих стало настоящим спасением. 5 октября 1961 года в голландском городе Гааге прошла Конвенция, отменяющая обязательный процесс легализации документов для всех стран-участников.

Иными словами, была введена апостилированная доверенность, по которой документы иностранца на территории другого государства должны приниматься без каких-либо ограничений или исключений при наличии специального штампа.

Одним из участников конвенции стал СССР, а в 1992 году, как бы по наследству, соответствующие права получила Российская Федерация. До сих пор предложение вступить в данный союз является открытым для всех остальных стран.

С 1961 года список стран, которые желали присоединиться к данному соглашению, постоянно рос. На данный момент участниками договора, помимо России и всех государств СНГ, за исключением Туркменистана, являются столь желанные для эмигрантов США, весь Евросоюз, вся Южная Америка, за исключением Боливии и Колумбии, Индия, Австралия, Япония, Новая Зеландия, Мексика и ряд стран в Центральной Америке и ЮАР. Всего в данном списке насчитается около 135 держав.

Важно отметить, что Россия и ряд стран составили дополнительное соглашение, в соответствии с которым страны-участники не должны ничего заверять, даже апостилированный перевод им не нужен. Например, диплом о высшем образовании, выданный в России, будет считаться легальным и действительным в Македонии или Черногории.

Итак, страны-участники этого договора:

Алжир,
Албания,
Македония,
Черногория,
Болгария,
Вьетнам,
Венгрия,
Босния и Герцеговина,
Испания,
Куба,
Китай,
Литва,
Латвия,
Монголия,
Польша,
Панама,
Словакия,
Сербия,
Румыния,
Тунис,
Словения,
Хорватия,
Эстония,
Чехия.

Когда ставится

Теперь давайте рассмотрим, на какие документы ставится апостиль, какие акты не требуют подобного заверения, а какие бумаги в обязательном порядке требуют легализации по старой схеме.

Апостиль может быть проставлен на следующих документах:

Выданных управленческими государственными органами. Это дипломы, справки, решения суда и прокуратуры, исполнительные акты и другие.
На административных справках и свидетельствах. К примеру, свидетельства о браке, рождении или смерти, свидетельства о нахождении в живых, прочие бумаги, несущие административный контекст.
Все справки и свидетельства, выдаваемые нотариальной конторой. Это права собственности, доверенности, выписки и прочие бумаги, которые нотариус заверил своей печатью.
Отметки и штампы, которые были проставлены государственным органом. Чаще всего это визы, свидетельства о регистрации.

Теперь рассмотрим перечень, не требующий апостилированного перевода. Это все бумаги, которые были выданы консульскими или дипломатическими агентами.

Однако акты, связанные с коммерческой деятельностью, а также все таможенные бумаги не могут быть легализованными даже с помощью апостилирования. В данном случае сделать их законными в другой стране можно лишь по старой схеме, то есть через Министерство Юстиций и МИД.

Особенности

Как выглядит печать и что из себя представляет. Почему-то одни думают, что это просто штамп, кто-то уверен, что это вспомогательный элемент, а некоторые вообще привыкли рассматривать его как стикер.

Дело в том, что в Конвенции от 5 октября 1961 года прописали ряд строгих требований, относительно того, как выглядит это заверение, однако упустили многое, в результате чего каждый, как говорится, понял все по-своему.

Это мешает легализовать все бумаги, но иногда случаются небольшое недопонимание, которое в скором времени разрешается.

Выглядит апостиль как четкий квадрат, стороны которого не должны быть менее 9 сантиметров.

Основные требования к апостилю следующие:

На нем должно присутствовать название выдавшего государства.
Указаны персональные данные уполномоченного лица, которое ставит штамп.
Прописывается наименование организации.
Указывается город и дата.
Обязательно должно быть название компании, ее печать и подпись начальника.
В конце указывается серийный номер штампа.

Внимание! Для россиян – это печать, имеющая форму квадрата и весьма внушительные параметры. В ряде других стран-участников конвенции апостиль выдается в виде дополнительной бумаги, которая крепится к основному документу клеем или степлером.

Как получить апостиль

Узнав столь выгодную и полезную информацию, конечно же, становится интересно, куда стоит обращаться, чтобы получить заветный штамп, открывающий многие двери.

Все документы, выданные нотариальной конторой и федеральными государственными органами, заверяются в Министерстве юстиции.
Отделения ЗАГСов ставят соответствующие штампы на оригиналы актов гражданского состояния.
Если требуется проставить штамп на документах о воинской службе или принадлежности к воинским делам, то это делает Миноборона РФ.
Министерство образования апостилирует все дипломы и справки о наличии той или иной степени образования и квалификации, а также ученой степени.
Росархив уполномочен ставить печать на всех архивных справках и выписках.

Если свидетельство выдано в России, то в России и заверять его нужно. Если же некая бумага, имеющаяся у вас на руках, была выдана в другой стране, в РФ на нее штамп не поставят.

Порядок процедуры

Процедура постановки квадратной печати не такая сложная и страшная, как может изначально показаться. Как мы уже определились, нет единого органа, который бы занимался данной процедурой. Если свидетельство выдано ЗАГСом, то ЗАГС и ставит печать. В соответствующий орган с данной просьбой стоит обратиться в часы приема.

Что потребуется для проведения данной операции:

паспорт, удостоверяющий личность;
документ, где нужно проставить квадратную печать;
квитанция, как свидетельство об уплате госпошлины.

Важно! Госпошлина на один документ составляет примерно 2500 рублей, и уплачивается она до того, как подаются бумаги в нужный орган. Проставление апостиля занимает не более 5-ти рабочих дней. Однако в случае подтверждения определенных данных или запросов дело может затянуться на месяц.

Полезное видео

Апостилирование – это всем доступная мера по легализации основных документов, которые могут потребоваться при переезде в другую страну. Она позволяет сэкономить время, средства и нервы, которые граждане потратили бы на оформление бумаг в консульствах и министерствах другой страны.

Читайте также: