Как в экселе рассчитать дату окончания договора

Обновлено: 12.06.2024

Если иметь ввиду российские региональные настройки, то Excel позволяет вводить дату очень разными способами - и понимает их все:

С использованием дефисов

С использованием дроби

Внешний вид (отображение) даты в ячейке может быть очень разным (с годом или без, месяц числом или словом и т.д.) и задается в меню Формат - Ячейки (Format - Cells) :

Время вводится в ячейки с использованием двоеточия. Например

По желанию можно дополнительно уточнить количество секунд - вводя их также через двоеточие:

И, наконец, никто не запрещает указывать дату и время вместе - через пробел:

Быстрый ввод дат и времени

Для ввода сегодняшней даты в текущую ячейку можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Ж .

Если скопировать ячейку с датой (протянуть за правый нижний угол ячейки), удерживая правую кнопку мыши, то можно выбрать - как именно копировать выделенную дату:

Если Вам часто приходится вводить различные даты в ячейки листа - почитайте это .

Если нужно, чтобы в ячейке всегда была актуальная сегодняшняя дата - лучше воспользоваться функцией СЕГОДНЯ (меню Вставка - Функция , категория Дата и время ):

Как Excel хранит и обрабатывает даты и время

Если выделить ячейку с датой и установить для нее Общий формат (меню Формат - Ячейки - вкладка Число - Общий ), то можно увидеть интересную картинку:

Вот так, например, выглядит 8.10.2006 15:42.

На самом деле любую дату Excel хранит и обрабатывает именно так - как число с целой и дробной частью. Целая часть числа (38998) - это количество дней, прошедших с 1 января 1900 года (взято за точку отсчета) до текущей даты. А дробная часть (0,65417), соответственно, доля от суток (1сутки = 1,0)

Из всех этих фактов следуют два чисто практических вывода:

Количество дней между двумя датами

Считается простым вычитаением - из конечной даты вычитаем начальную и переводим результат в Общий числовой формат, чтобы показать разницу в днях:

Количество рабочих дней между двумя датами

Здесь ситуация сложнее. Необходимо не учитывать субботы с воскресеньями и праздники. Для такого расчета лучше воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ из надстройки Пакета анализа .

Сначала необходимо подключить надстройку Пакета анализа . Для этого идем в меню Сервис - Надстройки (Tools - Add-Ins) и ставим галочку напротив Пакет анализа (Analisys Toolpak) . После этого в Мастере функций в категории Дата и время появится функция ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS).

В качестве аргументов этой функции необходимо указать начальную и конечную даты и ячейки с датами выходных (праздников):

Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах.

Про то, как это правильно вычислять, лучше почитать .

Поскольку одни сутки в системе отсчета даты Excel принимаются за единицу (см.выше), то для вычисления даты, отстоящей от заданной на, допустим, 20 дней, достаточно прибавить к дате это число.

Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней

Эту операцию осуществляет функция РАБДНИ (WORKDAY) из надстройки Пакет анализа . Она позволяет вычислить дату, отстоящую вперед или назад относительно начальной даты на нужное количество рабочих дней (с учетом выходных суббот и воскресений и государственных праздинков). Использование этой функции полностью аналогично применению функции ЧИСТРАБДНИ описанной выше.

Вычисление дня недели

Вас не в понедельник родили? Нет? Уверены? Можно легко проверить при помощи функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY) из категории Дата и время .

Другой способ: выделить ячейку с датой, открыть меню Формат - Ячейки (Format - Cells) , вкладка Число , далее - Все форматы и ввести в строку Тип новый формат ДДДД :

Вычисление временных интервалов

Поскольку время в Excel, как было сказано выше, такое же число, как дата, но только дробная его часть, то с временем также возможны любые математические операции, как и с датой - сложение, вычитание и т.д.

Нюанс здесь только один. Если при сложении нескольких временных интервалов сумма получилась больше 24 часов, то Excel обнулит ее и начнет суммировать опять с нуля. Чтобы этого не происходило, нужно применить к итоговой ячейке формат 37:30:55 (меню Формат - Ячейки - Число - Время )

Функции подсчета рабочих дней, наверное, один из самых ценных подарков пользователям Excel от разработчиков. Вы представьте, сколько производственных задач можно спланировать с их помощью? Очень много! Только не все знают о существовании этих функций. Вот этот пробел мы сегодня и восполним.

Стандартная задача: нам известна дата начала работ и отведенное на это количество рабочих дней. Нужно определить дату окончания работ. Как мы это сделаем? С помощью функции РАБДЕНЬ(Начальная дата ;Количество дней ;[Праздники] ) . У этой функции три аргумента:

Начальная дата – дата, от которой отсчитываем срок. Это обязательный аргумент
Количество дней – сколько рабочих дней прибавить к начальной дате – обязательный аргумент
Праздники – перечень праздничных дней, если они есть и их нужно учитывать. Это необязательный аргумент. Удобнее всего указывать его ссылкой на список праздников.

Вот пример использования этой функции:

Но что если у вас другой график выходных? Например, вы отдыхаете только в воскресенье? Используйте похожую функцию – РАБДЕНЬ.МЕЖД(Начальная дата ;Количество дней ; [Выходные] ;[Праздники] ) . Здесь появился еще один необязательный параметр – Выходные . Он как раз и позволяет задать нужный график выходных. Когда вы вводите этот параметр, программа подсказывает что выбрать для правильной настройки выходных дней:

В остальном, она работает так же, как и предыдущая.

Вот еще сходная задача: посчитать сколько рабочих дней было между двумя датами. Функции такого подсчёта очень похожи на две предыдущие. Чтобы просто посчитать сколько рабочих дней в интервале дат, используем функцию ЧИСТРАБДНИ(Начальная дата ;Конечная дата ;[Праздники] ) . Здесь три аргумента:

Начальная дата периода – обязательный аргумент
Конечная дата периода – обязательные аргумент
Праздники – необязательный аргумент – учитывает праздничные дни, не совпадающие с выходными. Удобнее всего использовать ссылку на праздники

Вот как эта функция применяется:

Скажу вам, этих четырех простых функций хватает, чтобы эффективно считать рабочие дни. Комбинируйте их с другими функциями обработки дат, чтобы выжать из них максимум:

Функции и
Преобразования текста в дату

Следующим постом мы заканчиваем рассмотрение функций обработки дат и времени в Эксель. Совсем скоро вы будете гуру в работе с датами! Так что, ожидаем статью о преобразовании текста в дату и время!

Друзья, если у вас остались вопросы о функциях подсчета рабочих дней – пишите их в комментариях, обязательно отвечу.

11 комментариев

А как рассчитать дату, отстоящую на определённое количество рабочих дней, с учётом возможного переноса выходных из-за праздников? Т.е. для функции РАБДЕНЬ надо ввести список исключений из выходных. Функция РАБДЕНЬ.МЕЖД не удобна, т.к. надо вводить ещё и полный список выходных, помимо праздников.

Александр, если имеет место перенос, то количество рабочих дней не изменится, они лишь перераспределятся. Вопрос лишь в том, попадут ли все перенесенные дни в заданный Вами интервал. Например, функция вернет неверный результат, если в вычисленный интервал попадет перенесенный выходной, но не попадет день, на который его перенесли. Для решения задачи потребуется функция РАБДЕНЬ.МЕЖД. В ней не нужно перечислять все выходные. а лишь указать какие дни недели нужно считать выходными, программа отобразит подсказку при заполнении этого пункта. Далее нужно будет функциями сравнения проверить попадает ли результат вычисления в период переносов, и лишь если попадает — проверить вручную необходимость добавления/вычитания определенного количества дней.

Так в том-то и дело, что требуется рассчитать график подачи заявлений на несколько лет вперёд, отстоящих от предыдущих дат на год, два, пять. (там сложная схема), а заявления при этом должны подаваться за определённое количество рабочих дней до очередной даты. Я и использую функцию РАБДЕНЬ с коррекцией очередного графика путём ввода праздничных дней на будущий год (когда принимается постановление), но перенесённые выходные вносят неточность. Я и не знаю как учесть.

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ЧИСТРАБДНИ в Microsoft Excel.

Описание

Возвращает количество рабочих дней между датами "нач_дата" и "кон_дата". Праздники и выходные в это число не включаются. Функцию ЧИСТРАБДНИ можно использовать для вычисления заработной платы работника на основе количества дней, отработанных в указанный период.

Совет: Чтобы вычислить количество полных рабочих дней между двумя датами с использованием параметров, определяющих количество выходных в неделе и то, какие это дни, используйте функцию ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД .

Синтаксис

Аргументы функции ЧИСТРАБДНИ описаны ниже.

Нач_дата Обязательный. Начальная дата.

Кон_дата Обязательный. Конечная дата.

Праздники Необязательный. Список из одной или нескольких дат, которые требуется исключить из рабочего календаря, например государственные праздники. Список может представлять собой диапазон ячеек, содержащих даты, или константу массива, содержащую числа, которые представляют даты.

Важно: Даты должны быть введены с использованием функции ДАТА или как результат вычисления других формул и функций. Например, для указания даты 23 мая 2012 г. воспользуйтесь выражением ДАТА(2012,5,23). Если ввести даты как текст, это может привести к возникновению проблем.

Замечания

В приложении Microsoft Excel даты хранятся в виде последовательных чисел, что позволяет использовать их в вычислениях. По умолчанию дате 1 января 1900 г. соответствует число 1, а 1 января 2012 г. - число 40 909, поскольку интервал между датами составляет 40 909 дней.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем - клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Чтобы вычислить количество дней, которые перекрываются в двух диапазонах дат, вы можете использовать арифметику с базовыми датами вместе с функциями МИН и MAКС.

В показанном примере формула в D5:

Даты Excel — это просто серийные номера, поэтому вы можете рассчитать длительность путем вычитания более ранней даты из более поздней даты.

Вот что происходит в основе формулы здесь:

Здесь просто вычитают более раннюю дату из более поздней даты. Чтобы определить, какие даты использовать для каждого сравнения диапазона дат, мы используем MИН для получения самой ранней даты окончания, а MAКС — для последней даты окончания.

Наконец, мы используем функцию MAКС для захвата отрицательных значений и возврата нуля. Использование MAКС,таким образом, умный способ избежать использования ЕСЛИ.

Рассчитать оставшиеся дни

Чтобы вычислить дни, оставшиеся от одной даты к другой, вы можете использовать простую формулу, которая вычитает более раннюю дату из более поздней даты.

В показанном примере формула в D5:

Это означает, что вы можете легко рассчитать дни между двумя датами, вычитая более раннюю дату из более поздней даты.

В показанном примере формула решается следующим образом:

Если вам необходимо рассчитать оставшиеся дни, используйте функцию СЕГОДНЯ следующим образом:

Функция СЕГОДНЯ всегда возвращает текущую дату. Обратите внимание, что после того, как Конец даты прошел, вы начнете видеть отрицательные результаты, потому что значение, возвращаемое СЕГОДНЯ, будет больше, чем конечная дата.

Вы можете использовать эту версию формулы, чтобы отсчитывать дни до важных событий или этапов, подсчитывать дни до истечения срока членства и т. д.

Рассчитать истекшее рабочее время

Если вам нужно вычислить затраченное время, вы можете использовать простую формулу, которая вычитает время начала с момента окончания. Однако, когда время пересекает суточный рубеж, все может стать сложнее. Ниже приведено несколько способов, чтобы вычислить затраченное время, в зависимости от ситуации.

В Excel один день (24 часа) обозначается цифрой 1. Таким образом, 1 час — это 0.041666667 (то есть 1/24), 8 часов — 0,333, 12 часа — 0,50 и так далее. Короче говоря, вы можете думать о часах как о дробных частях дня.

Когда время начала и окончания одновременно в один и тот же день, тогда время начала по определению меньше времени окончания, и вы можете использовать простое вычитание, чтобы определить прошедшее время. Например, при стартовом времени 9:00 и в конце времени 17:00, вы можете просто использовать эту формулу:

конец — начало = прошедшее время

Для форматирования прошедших часов может быть полезно использовать пользовательский формат, например ч: мм или [ч]: мм

Специальный синтаксис квадратных скобок [ч] указывает Excel на то, что продолжительность более 24 часов. Если вы не используете скобки, Excel просто обнулится, когда продолжительность будет 24 часа (например, часы).

Вычитая время начала с 1, вы получаете количество времени в первый день, который вы можете просто добавить к количеству времени во второй день, который совпадает со временем окончания.

Эта формула не будет работать для раз в тот же день, поэтому мы можем обобщить и комбинировать обе формулы внутри оператора ЕСЛИ следующим образом:

= ЕСЛИ(конец> начало; конец-начало; 1-начало + конец)

Теперь, когда оба времени в один и тот же день, где конец больше времени начала, поэтому используется простая формула. Но когда время на дневной границе используется вторая формула.

Это можно еще более упростить до этой элегантной формулы:

Таким образом, приведенные выше формулы будут обрабатывать любой случай (оба раза в тот же день или начало в один день и в конце в следующего). Однако учтите, что они работают только на время, охватывающие всего один день. Если время превышает один день, вам потребуется другой подход. Один из подходов заключается в использовании как даты, так и времени, как описано ниже.

Поскольку в нем хранятся и дата, и время, вы всегда можете вычесть начало с конца и получить правильный результат.

Например, чтобы рассчитать истекшие часы с 1 сентября 2016 года в 9:00 и 3 сентября в 10:00, введите оба значения как даты плюс время, затем вычтите начало с конца и используйте [ч]: мм для форматирования результата.

Обратите внимание: когда вы используете дату и время, вы можете форматировать значения любым способом. Вы можете применить формат, который показывает дату со временем, или формат, который отображает только время.

В этом примере используется формула в D8. Формула проста:

Результат равен 2.042, который при форматировании с использованием [ч]: мм составляет 49:00 часов.

Рассчитать срок годности

Чтобы вычислить срок действия в будущем, вы можете использовать различные формулы. В показанном примере формулы, используемые в столбце D:

= КОНМЕСЯЦА (B7;0) +1 // 1-го числа следующего месяца

В Excel даты — это просто серийные номера. В стандартной системе дат для окон, основанной в 1900 году, где 1 января 1900 года является номером 1. Это означает, что 1 января 2050 года серийный номер 54789.

Если вы рассчитываете дату n дней в будущем, вы можете добавлять дни непосредственно, как в первых двух формулах.

Чтобы рассчитывать по месяцам, вы можете использовать функцию ДАТАМЕС, которая возвращает ту же дату n месяцев в будущем или в прошлом.

Для расчета срока годности в конце месяца, используйте функцию КОНМЕСЯЦА, которая возвращает последний день месяца, n месяцев в будущем или в прошлом.

Самый простой способ рассчитать 1-й день месяца — использовать КОНМЕСЯЦА, чтобы получить последний день предыдущего месяца, а затем просто добавить 1 день.

Рассчитать дату выхода на пенсию

Чтобы рассчитать дату выхода на пенсию на основе даты рождения, вы можете использовать функцию ДАТАМЕС.

В показанном примере формула в D5:

Функция ДАТАМЕС является полностью автоматической и возвращает дату месяцев в будущем или прошлом, когда дана дата и количество месяцев, которые нужно пройти.

В этом случае мы хотим, чтобы дата в будущем составляла 60 лет, начиная с даты рождения, поэтому мы можем написать такую формулу для данных в примере:

Дата начинается с даты рождения в столбце С (дат рождения). Нам требуется эквивалент 60 лет в месяцах. Поскольку вы, вероятно, не знаете, сколько месяцев в 60 годах, хороший способ решения данного вопроса — встроить математику для этого вычисления непосредственно в формулу:

Excel решит это (720), а затем отправит в ДАТАМЕС. Вклад расчетов, таким образом, может помочь сделать предположения и цель аргумента понятными.

Примечание: ДАТАМЕС возвращает дату в формате серийного номера Excel, поэтому убедитесь, что вы применяете форматирование даты.

Формула, используемая для получения оставшихся лет:

Вы можете использовать этот же подход для расчета возраста от даты рождения.

Эта же идея может быть использована для расчета дат для широкого спектра вариантов использования:

Срок действия гарантии
Срок действия членства
Дата окончания рекламного периода
Истечение срока годности
Даты осмотра
Срок действия сертификата

Рассчитать года между датами

Если вы хотите вычислить количество лет между двумя датами, вы можете использовать функцию ДОЛЯГОДА, которая будет возвращать десятичное число, представляющее долю года между двумя датами. Вот несколько примеров результатов, которые ДОЛЯГОДА вычисляет:

дата начала (1/1/2015) дата окончания ( 1/1/2016) результат ДОЛЯГОДА(1)

дата начала (6/1/2000) дата окончания (6/25/1999) результат ДОЛЯГОДА(0.9333)

Если у вас есть десятичное значение, вы можете округлить число, если хотите. Например, вы можете округлить до ближайшего целого числа:

Вы также можете сохранить только целую часть результата без дробного значения, так что вы будете считать только целые годы. В этом случае вы можете просто обернуть ДОЛЯГОДА в функцию ЦЕЛОЕ:

Самый простой способ в MS Excel посчитать возраст по дате рождения - воспользоваться специальными функциями. Этот метод так же хорошо подойдёт в случае, если необходимо посчитать трудовой стаж работника. В этой статье мы разберём несколько способов подсчёта.

Для определения возраста в программе электронных таблиц нам могут пригодиться несколько встроенных функций из раздела Дата и время. Все они находятся на вкладке Формулы ленты инструментов.

Для начала нам могут понадобиться функции ТДАТА() или СЕГОДНЯ(). Обе эти функции идут без аргументов, т. е. внутри скобок у них пусто. Они возвращают текущую дату. Однако СЕГОДНЯ() возвращает дату в формате число.месяц.год, а ТДАТА() - к этому формату добавляет ещё текущее время.

Воспользуемся одной из этих функций и заполним столбецС текущей датой, чтобы иметь возможность ссылаться на него в формуле. Иногда вместо даты в ячейках могут появиться числа. Тогда необходимо вручную изменить формат ячейки с Числовогона Дата на вкладке Главная.

Рассмотрим несколько способов подсчёта возраста.

1.Внесём в ячейку D2 следующую формулу =(С2-В2)/365,25. Она вычислит разницу в годах между датами из ячеек C2 и B2. Число 365,25 должно учесть високосные года. Протянув за маркер автозаполнения вниз до конца таблицы, заполним столбец данными.

При необходимости можно обойтись без столбцаС, напрямую внеся в формулу одну из приведённых ранее функций. Например =(СЕГОДНЯ()-В2)/365,25.

2. Воспользуемся другой формулой, которая возвращает долю года (количество дней между двумя датами). Выделим ячейку D2 и выполним команду: вкладка Формулы, раздел Дата и время, ДОЛЯГОДА(). В появившемся диалоговом окне заполним поля аргументов функции. Первые две строки отвечают на начальную и конечную даты расчётов. Третья, базис, - способ вычисления дня. Это необязательный аргумент. Его можно оставить незаполненным или внести значения от 0 до 4.

После нажатия на кнопку ОК в ячейке D2 появится формула =ДОЛЯГОДА(В2;С2).

В описанных вариантах расчётов полученные результаты необходимо округлить до нужного количества десятичных знаков (команда Формат ячеек на вкладке Главная или через контекстное меню). Также, для более правильных вычислений можно воспользоваться функцией ОКРУГЛВНИЗ(). Она находится в разделе Математические на вкладке на вкладке Формулы.

3. Ещё один вариант вычисления возраста по дате предполагает использование функции ГОД(). Она преобразует дату из формата Дата и время в число. После можно производить простые математические расчёты. Введём в ячейку D2 формулу =(ГОД(C2)-ГОД(B2)) или воспользуемся вариантом формулы без дополнительного столбца =(ГОД(ТДАТА())-ГОД(A2)).

Данная формула больше всего подходит для подсчёта трудового стажа сотрудников. Результат её работы не требует дополнительных ухищрений с округлением.

4. Последний вариант вычисления возраста по дате предполагает частный случай предыдущей формулы. Его можно использовать, если необходимо посчитать возраста людей, родившийся в конкретный год. Формула в ячейке D2 будет иметь вид =ГОД(СЕГОДНЯ())-1986, где 1986 - заданный год рождения.

Автор: Светлана Бартош

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Для правильной работы с датами необходимо сначала установить для ячеек соответствующий формат. В противном случае могут возникнуть проблемы с правильным отображением дат, что сделает невозможным их дальнейшую обработку.

По сути, Excel умеет самостоятельно определять формат ячейки после ввода в нее информации. Но этот механизм не всегда работает должным образом, поэтому стоит заранее установить формат ячейки или проверить, правильно ли его определила программа.

Расчет количества дней

Прежде чем приступить к работе с датами, необходимо отформатировать ячейки под этот формат. В большинстве случаев, когда вы вводите набор символов, подобный дате, ячейка переформатируется. Но лучше делать это вручную, чтобы застраховаться от неожиданностей.

Теперь все данные, которые будут содержаться в выбранных ячейках, программа распознает как дату.

Способ 1: простое вычисление

Самый простой способ рассчитать разницу в днях между датами — использовать обычную формулу.

Пишем в отдельные ячейки отформатированного диапазона дат, разницу между которыми необходимо вычислить.

Способ 2: функция РАЗНДАТ

вы также можете использовать специальную функцию DIITDATA для вычисления разницы в датах. Проблема в том, что его нет в списке мастера, поэтому вам придется вводить формулу вручную. Его синтаксис следующий:

Поскольку нам нужно рассчитать разницу в количестве дней между датами, оптимальным решением будет использование последнего варианта.

также необходимо обратить внимание, что в отличие от метода, использующего простую формулу, описанную выше, при использовании этой функции дата начала должна быть на первом месте, а дата окончания — на втором. В противном случае расчеты будут неверными.

Мы записываем формулу в выбранную ячейку в соответствии с ее синтаксисом, описанным выше, и первичные данные в виде даты начала и окончания.

Способ 3: вычисление количеств рабочих дней

Excel также может рассчитывать рабочие дни между двумя датами, то есть исключая выходные и праздничные дни. Для этого используется функция CLEAN. В отличие от предыдущего оператора, он указан в мастере функций. Синтаксис этой функции следующий:

После проделанных выше манипуляций в заранее выбранной ячейке отобразится количество рабочих дней за указанный период.

Как видите, программа Excel предоставляет своему пользователю довольно удобный инструментарий для расчета количества дней между двумя датами. В то же время, если вам нужно рассчитать только разницу в днях, то более оптимальным вариантом будет использование простой формулы вычитания, а не использование функции DIITDATA. Но если вам нужно, например, посчитать количество рабочих дней, то на помощь приходит функция ОЧИСТКА ДНЕЙ. То есть, как всегда, пользователь должен выбрать инструмент выполнения после постановки конкретной задачи.

Вычисление возраста в накопленных годах, месяцах и днях

1. Используйте РАЗНДАТ для поиска общего числа лет.

В другой ячейке используйте формулу РАЗДАТ с параметром GM. GM возвращает количество месяцев, оставшихся после последнего полного года.

3. Используйте другую формулу для поиска дней.

Теперь вам нужно найти количество оставшихся дней. Это можно сделать, написав формулу другого типа, показанную выше. Эта формула вычитает первый день конца месяца (05.01.2016) из исходной даты окончания в ячейке E17 (05.06.2016). Вот как это делается: сначала функция ДАТА создает дату 01.05.2016. Он создается с использованием года в ячейке E17 и месяца в ячейке E17. 1 обозначает первый день месяца. Результатом функции ДАТА будет 01.05.2016. Затем мы вычитаем эту дату из исходной даты окончания в ячейке E17 (05.06.2016), в результате получаем 5 дней.

4 необязательно: Объедините три формулы в одну.

Вы можете ввести все три вычисления в одну ячейку, как показано в этом примере. Использование амперсандов, цитат и текста. Это более длинная формула ввода, но, по крайней мере, она все в одной из них. Совет. Нажмите Alt + Enter, чтобы вставить в формулу разрывы строк. Это облегчает чтение. Кроме того, если вы не видите всю формулу, нажмите CTRL + SHIFT + U.

Метод 1: использование формулы вычитания

Начнем, пожалуй, с самого простого: вычитая две даты, представленные в виде общей формулы.

Вводим две даты, между которыми мы будем определять разницу в днях, в две разные ячейки ранее отформатированного диапазона.
Теперь мы выбираем ячейку, в которой собираемся отобразить результат нашего расчета.

Примеры использования функции РАЗНДАТ в Excel

Пример №1. Подсчет количества лет между двумя датами

Пример №2. Подсчет количества месяцев между двумя датами

В приведенном выше примере функция РАЗНДАТ в Excel возвращает количество полных месяцев с 19 июня 1989 г по 26 марта 2017 г.

Аргументы функции

Метод 2: функция РАЗНДАТ

Следующий способ — определить разницу между двумя датами с помощью функции DIITDATA.

Функция имеет следующий синтаксис: = ДАТА (начальная_дата; конечная_дата; единица).

Основное отличие от простого вычитания одной даты из другой заключается в порядке аргументов функции: дата начала (предыдущая дата) выбирается в качестве первого аргумента, а дата окончания (следующая) выбирается в качестве второго. Опишем алгоритм расчета ниже.

Выбираем целевую ячейку, проверяем ее формат как описано выше.
Описанная функция отсутствует в функции мастера, поэтому мы вручную вставляем ее в ячейку, строго придерживаясь синтаксиса.
Нажмите Enter и проверьте результат. Как мы видим, это похоже на то, что мы получили с помощью простой формулы вычитания. Значит все сделано правильно.

Особенности использования функции РАЗНДАТ

— start_date: дата, с которой будет производиться расчет;
— end_date: дата, до которой будет производиться расчет;
— unit: аргумент, указывающий сумму, при которой будет выполняться расчет.

Примечание. Аргументы start_date и end_date могут быть числовыми значениями или результатом некоторых вычислений, выполненных вне ячеек (например, функция DATE (), функция TODAY()).

Примечание. Аргумент может принимать одно из шести значений:

Используйте функцию РАЗНДАТ, если вы хотите вычислить разницу между двумя датами. Сначала введите дату начала в одну ячейку и дату окончания в другую. Затем введите формулу, например одну из следующих.

Как посчитать сроки окончания действия договора в Excel

Пример 3. В документе указаны даты заключения договоров сотрудниками компании. По умолчанию договор заключается на 1 год. Необходимо знать, сколько дней осталось до истечения трудового договора для каждого из сотрудников, чтобы подготовить новые копии для продления договоров.

Считаем количество дней, оставшихся до окончания трудового договора для каждого сотрудника. Для этого в новом столбце вычтите значения из столбца C из количества дней в году по формуле:

Сначала мы определяем количество дней в году по дате (365 или 366) по формуле IF (OSTAT (YEAR (B2); 4); 365; 366), затем вычитаем, чтобы узнать, сколько осталось -C2.

Для удобства можно добавить еще один столбец, в котором, используя условия, указать примечание о продлении контракта, если до его истечения осталось менее 10 дней. Для ячейки E2 используйте формулу:

Расчет количества дней между датами в Эксель

Чаще всего при работе с датами в таблице Excel возникает необходимость определения промежутка времени между ними, который измеряется днями. В Excel есть несколько способов выполнить эту задачу. Давайте посмотрим на них.

Вычисление разности двух дат

Синтаксис

= РАЗНДАТ (начальная_дата, конечная_дата, единица измерения) — английская версия

= DATEDATE (start_date; end_date; unit) — русская версия

Разница в неделях

Метод 2: функция РАЗНДАТ

Следующий способ — определить разницу между двумя датами с помощью функции DIITDATA.

Функция имеет следующий синтаксис: = ДАТА (начальная_дата; конечная_дата; единица).

Выбираем целевую ячейку, проверяем ее формат как описано выше.
Описанная функция отсутствует в функции мастера, поэтому мы вручную вставляем ее в ячейку, строго придерживаясь синтаксиса.
Нажмите Enter и проверьте результат. Как мы видим, это похоже на то, что мы получили с помощью простой формулы вычитания. Значит все сделано правильно.

Как точно посчитать сколько прошло времени: лет, месяцев и дней?

Пример 2. В документе указаны даты рождения сотрудников. Необходимо узнать, сколько лет, месяцев и дней прошло каждому из них на данный момент.

Использование функции YEARFRAC (получить общее количество месяцев между двумя датами)

Другой способ узнать количество месяцев между двумя указанными датами — использовать функцию ГОД.

Функция YEARFRAC примет в качестве входных данных дату начала и дату окончания и даст вам количество лет, прошедших в течение этих двух дат.

В отличие от функции DATEDIF, функция YEARFRAC выдаст десятичные значения, если между двумя датами не прошел год.

Например, если моя дата начала — 1 января 2020 года, а моя дата окончания — 31 января 2020 года, результатом функции YEARFRAC будет 0,833. Как только вы получите значение года, вы можете получить значение месяца, умножив его на 12.

Допустим, у нас есть набор данных, показанный ниже, и мы хотим получить количество месяцев между датами начала и окончания.

Ниже приведена формула, которая сделает это: = YEARFRAC (A2; B2) * 12

Это даст вам месяцы в десятичных разрядах.

Если вы просто хотите получить количество целых месяцев, вы можете заключить приведенную выше формулу в INT (как показано на скриншоте ниже): = INT (YEARFRAC (A2, B2) * 12)

Еще одно важное различие между функцией DATEDIF и функцией YEARFRAC заключается в том, что функция YEARFRAC будет рассматривать дату начала как часть месяца. Например, если дата начала — 1 января, а дата окончания — 31 января, приведенная выше формула будет равна 1.

Ниже приводится сравнение результатов DATEDIF и YEARFRAC.

Метод 1: использование формулы вычитания

Начнем, пожалуй, с самого простого: вычитая две даты, представленные в виде общей формулы.

Читайте также: