Как в договоре прописать доверенность с апостилем

Обновлено: 17.05.2024

Составляя доверенность в США для продажи российской недвижимости, следует учитывать как российские, так и американские требования законодательства и коммерческого оборота. В данной публикации приводятся рекомендации продавцам российской недвижимости, проживающим в США, по составлению доверенности на представителя.

Мне неоднократно поступал вопрос о том, как поступать в случае недопустимого расхождения дат. К примеру, когда дата в начале документа является более поздней, чем дата в удостоверительной надписи нотариуса. Поскольку всякая доверенность есть односторонняя сделка, то, на мой взгляд, доверенность с таким расхождением в датах не будет являться недействительной ввиду положений статьи 180 ГК РФ. В силу этой нормы недействительность части сделки не влечет недействительности прочих ее частей, если можно предположить, что сделка была бы совершена и без включения недействительной ее части. Куда более существенным является ситуация, когда дата нотариального заверения документа является более поздней, чем дата выдачи международного апостиля. В этом случае есть все основания утверждать о поддельности документа.

Если вы указываете реквизиты и реквизиты внутреннего паспорта, и реквизиты загранпаспорта, то рекомендуется включать реквизиты загранпаспорта, в котором проставлена виза либо по которому осуществлялся въезд в США. На сегодняшний день допускается наличие у российского гражданина нескольких загранпаспортов (подпункт 2 части второй статьи 11 Федерального закона от 15 августа 1996 года N 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию").

Написание имени. В иностранной практике принято прописывать полное имя заглавными буквами. Обосновывается это тем, что, как правило, в паспортах и иных публичных документах, в том числе российских, написание имен осуществляется заглавными буквами. Я не вижу каких-либо юридических проблем в как в таком написании, равно как и написании с заглавной только первой буквы фамилии, имени и отчества.

Ранее я указал на возможность указания в одной доверенности нескольких представителей. Здесь же отмечу, что Гражданским кодексом также допускается выдача доверенности от нескольких доверителей (пункт 6 статьи 185 ГК РФ). Выдача совместной доверенности либо отдельных доверенностей от каждого доверителя необходима, если продаваемое недвижимое имущество находится в совместной собственности двух и более лиц.

Контакты доверителей и представителей. В российской юридической практике не принято включать в текст доверенности контакты доверителей и представителей. Тем самым стороны лишают себя хорошей возможности предотвращения многих злоупотреблений, которые не имели бы места, будь у другой стороны сделки или государственного органа возможность прямого общения к доверителю или представителю. В своей практике я включаю адреса электронной почты каждого поименованного в доверенности лица, его контактные телефоны с указанием прикрепленных мессенджеров (Telegram, Viber, WhatsApp) для экономии телефонных счетов заинтересованного лица. Такой подход располагает к себе потенциальных покупателей.

Несовершеннолетние сособственники. Несовершеннолетние лица также могут быть собственниками недвижимого имущества. Поэтому, при продажи недвижимости необходимо указать их полное имя, паспортные реквизиты (также, как и в отношении доверителей) и указание на то, что вы действуете в качестве их законных представителей (привести степень родства).

Гражданским кодексом РФ не устанавливается конкретный список реквизитов, которые образуют идентификацию недвижимого имущества. Судебная практика также не является последовательной в этом плане. Посему я рекомендую включать в доверенность следующие реквизиты недвижимости:

полные адресные ориентиры

общая площадь объекта

количество комнат – применительно к квартире

кадастровый (условный) номер

дата государственной регистрации права

серия, номер и дата выдачи свидетельства о государственной регистрации права (если регистрация права произведена до 15 июля 2016 года)

основание приобретения недвижимости (реквизиты договора)

данные, определяющие расположение недвижимости на соответствующем земельном участке либо в составе другого недвижимого имущества

Если после государственной регистрации права собственности продавца были произведены какие-либо перепланировки, следует убедиться, чтобы изменения нашли свое отражение в документах кадастрового и технического учета.

Применительно к продаже жилого дома или иного здания, строения или сооружения, следует также прописать реквизиты права собственности либо иного права на земельный участок. Так, в силу статьи 552 ГК РФ, по договору продажи здания, сооружения или другой недвижимости покупателю одновременно с передачей права собственности на такую недвижимость передаются права на земельный участок, занятый такой недвижимостью и необходимый для ее использования (пункт 1).

В случае, когда продавец является собственником земельного участка, на котором находится продаваемая недвижимость, покупателю передается право собственности на земельный участок, занятый такой недвижимостью и необходимый для ее использования, если иное не предусмотрено законом (пункт 2)

Наиболее безопасным способом проведения сделки через представителя будет указание в доверенности на то, что договор купли-продажи может быть заключена на условиях, указанных в модельном договоре, который приводится в качестве приложения к доверенности. В то же самое время подобный подход может быть сочтен потенциальным покупателям чрезмерно жестким.

Помимо заключения конкретной сделки вам следует прописать полномочия на ее фактическое исполнение, скажем, на подписание передаточного акта (пункт 1 статьи 556 ГК РФ) и совершения иных действий по фактической трансмиссии владения от одного собственника к другому.

Полномочия представительства перед нотариусами для совершения нотариальных действий. На сей день нотариальное удостоверение сделок обязательно для следующих типов сделок:

отчуждение долей в праве общей собственности на недвижимость;

распоряжение имуществом совершается при опеке;

при отправке договора в регистрирующий орган почтовым отправлением;

отчуждение недвижимости, принадлежащей несовершеннолетнему или взрослому гражданину, но признанному ограниченно дееспособным.

Даже если ваша сделка не подпадает ни под одну из вышеизложенных категорий, я все равно рекомендую вам прибегнуть к ее нотариальному удостоверению, поскольку нотариус вправе обладает весьма важным полномочием - проверять дееспособность лица на момент совершения им сделки. Таким образом, практикуемые многими недобросовестными лицами "сюрпризы" в виде составления справок из вытрезвителя о нахождении в день заключения договора в нетрезвом виде (мол, "меня напоили и заставили подписать договор") или в ином городе, направленные на последующее оспаривание сделки, не будут иметь веса.

Если продаваемая недвижимость требует ремонта, я рекомендую указать в доверенности права на заключение договора бытового подряда и фактического выполнения ремонта . Это полномочие будет весьма кстати при последующих претензиях продавца к качеству объекта недвижимости. Также целесообразно прописать полномочия по кадастровому и техническому учету , если в процессе регистрации перехода права собственности будут выявлены расхождения имеющихся кадастровых и технических документов с действительными характеристиками недвижимости.

Следующая группа полномочий, которые целесообразно отразить в доверенности – представительство в налоговой службе по вопросам подачи налоговой отчетности и уплаты налогов и сборов. Налоговый вопрос может встать дважды: до момента заключения договора - при уплате имеющихся налогов, и после продажи – для уплаты образовавшегося подоходного налога.

В завершении следует подробно прописать судебные полномочия (на случай возникновения судебных споров как с покупателем, так и с третьими лицами – Росреестром, налоговой, иными), полномочия в исполнительном производстве, и общие административные полномочия на подписание от вашего имени юридически значимых обращений и совершении мелких сделок для и во исполнение основного договора купли-продажи. При формировании судебных полномочий я не рекомендую наделять вашего представителя (даже основного) правом признания иска и заключения мирового соглашения.

Срок действия доверенности. Составляя доверенность, обязательно укажите срок ее действия. В действующей редакции ГК РФ срок действия доверенности не является ее необходимым реквизитом . Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (пункт 1 статьи 186 ГК РФ). В то же самое время доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (абзац второй той же нормы).

Законодатель не устанавливает максимального и минимального срока действия доверенности . Со своей стороны посоветую вам устанавливать срок действия до года, так как сжатые сроки дисциплинируют всех участников сделки и побуждают к активным действиям. Как указал суд в одном из рассмотренных дел, запись в доверенности "без ограничения" не свидетельствует об установлении ее действия в течение определенного временного промежутка, вследствие чего она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения ( Апелляционное определение СК по гражданским делам Омского областного суда от 3 августа 2017 г. по делу N 33-4632/2017 ).

Передоверие. Я не большой сторонник передоверия. Именно с помощь этого инструмента совершается не мало злоупотреблений. Если же вы все-таки хотите установить право вашего представителя передоверить полномочия третьим лицам, то я настоятельно рекомендую детально проверить личность каждого предполагаемого представителя до передоверия, включив их паспортные реквизиты в текст доверенности, а также основания, при которых передоверие может иметь место (болезнь основного представителя, иные существенные препятствия в свободном осуществлении функций). Позволять представителям самостоятельно определять кандидатуры других представителей (по передоверию) крайне не рекомендуется.

Если в доверенности о совместном осуществлении полномочий предусмотрено передоверие, оно осуществляется только всеми представителями совместно, если иное не установлено в самой доверенности (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 23 июня 2015 г. N 25 "О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации" (пункт 127))

Применимое право. В случае, если полномочие предоставлено представителю для совершения сделки в отношении недвижимого имущества и при этом сделка либо возникновение, переход, ограничение или прекращение прав по ней подлежит обязательной государственной регистрации, применяется право страны, где недвижимое имущество внесено в государственный реестр (пункт 3 статьи 1217.1 ГК РФ).

Для представительства по другим вопросам, в том числе по вопросам заключения договора с риелтором, соглашения о конфиденциальности, соглашения о гарантиях и намерениях, соглашения о возмещении убытков, возможно установление иного права как для самой доверенности, так и для последующего договора.

Подписи. Для того, чтобы у другой стороны и иных лиц, задействованых в сделке, не было сомнений в действительности доверенности, поставьте подпись также как и во внутреннем паспорте. Если доверенность исходит от нескольких доверителей, каждый их доверителей обязан расписаться в доверенности. Согласно действующей судебной практике образец подписи представителя не относится к числу обязательных реквизитов доверенности (Апелляционное определение СК по гражданским делам Тамбовского областного суда от 03 февраля 2016 г. по делу N 33-153/2016). В то же самое время, если у вас имеется возможность подписания представителем(-ями) доверенности, это создаст дополнительные гарантии от подделки.

Нотариальное удостоверение доверенности и ее легализация. После того, как вы определились с текстом доверенности и согласовали ее со всеми заинтересованными сторонами, вам следует ее нотариально удостоверить. Особенностью американского нотариата является упрощенность (по сравнению с российским) всех нотариальных форм и действий. Во многих штатах нотариус не обязан вести журнал нотариальных действий либо публиковать контактную информацию о себе в Интернете. В то же самое время в российской правоприменительной практике принято прямое обращение к нотариусу для проверки факта совершения нотариально действия. Поэтому я, будучи сам практикующим нотариусом штата Нью-Йорк, крайне рекомендую пользоваться услугами только тех нотариусов, которые публикуют в открытом доступе информацию о себе и ведут журнал нотариальных действий .

Наряду с американской удостоверительной надписи, американской нотариус вправе использовать российскую удостоверительную надпись.

После нотариально удостоверения доверенность должна быть легализована. Легализация есть подтверждение полномочий лица, выдавшего документ, для целей использования документа зарубежном. На сегодняшний день легализация документа возможна в двух формах: консульская легализация и легализация посредством проставления международного апостиля согласно Гаагской конвенции 1961 года .

Преимуществом консульской легализации является отсутствие необходимости последующего перевода на русский язык удостоверительной надписи нотариуса, которая обязательно проставляется на английском языке. Недостатком выступают длительность сроков ожидания приема у консула (на сегодняшний день срок ожидания в Генеральном консульстве РФ в Нью-Йорке составляет три месяца), а также то, что довольно часто сотрудниками консульства проводится ревизия документа, и не всегда уместная и корректная.

Преимуществом апостилирования документа выступает краткость сроков – многие штаты предлагают услугу проставления апостиля за один день. Также многие нотариусы предлагают услуги апостилирования документа. Апостиль – это штамп или сертификат, который проставляется либо крепится на документ. В ряде штатов США между нотариальным удостоверением документа и его апостилированием также имеется промежуточная процедура – удостоверение нотариальных полномочий клерком соответствующего нотариального округа.

Если доверенность выдана нескольким представителям и в ней не предусмотрено совместное осуществление полномочий, отказ от полномочий одного из представителей или отмена его полномочий представляемым влечет прекращение доверенности только в отношении данного представителя (постановление Пленума Верховного Суда РФ от 23 июня 2015 г. N 25 "О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации" (пункт 126)).

Наш офис в Нью-Йорке имеет обширный опыт структурирования сделок с недвижимым имуществом, собственники которого проживают на территории США. Мы поможем вам грамотно составить доверенность и договор купли-продажи на продажу недвижимого имущества в России из США, а также согласие супруга либо заявление об отсутствии в отношении недвижимости режима совместно нажитого имущества.

Сделала доверенность в консульстве, отправили почтой в Россию. Стоит подпись, печать. Сестра позвонила там в России по месту требования доверенности, чтобы уточнить, примут они доверенность из консульства или нет. Ответ получили такой если стоит апостиль, то да.

Апостиль на моей доверенности не ставили. Должен ли посол ставить этот самый апостиль? Могут нам отказать в оформлении сделки по доверенности без апостиля?

Доверенность оформлена в США, заверена апостилем, на бланке апостиля написано, что для проверки необходимо пройти на сайт, захожу на указанный сайт, вбиваю запрашиваемые данные про номер и дату апостиля и программа выдает мне, что информации по данному апостилю не обнаружено! Подскажите, пожалуйста, каким образом можно проверить апостиль?! Куда обратиться?! Какой вывод можно сделать из данного отрицательного резулььаьа, что апостиль нелегален?! и вообще можно ли подделать апостиль?!

Мне нужно проставить апостиль на диплом по доверенности. Правила требуют приложить доверенность к заявлению. Дело в том, что доверенность выдана на много полномочий и будет нужна не только для апостиля. Как быть? Можно ли показать оригинал и приложить копию, либо забрать оригинал после простановки апостиля?

Нужен ли апостиль на доверенность для получения апостиля на свидетельство о рождении из Казахстана?

Я гражданка РФ, но свидетельстыо о рождении получала в городе Кокшетау. В данный момент я нахожусь в Германии, сделала доверенность на своего брата, чтобы он смог получить апостиль на свидетельство о рождении. Заверила доверенность у немецкого нотариуса. Но в отделе ЗАГС говорят чтобы доверенность должна быть не только заверенна у нотариуса, но и на ней тоже должен стоять апостиль! Скажите пожалуйста без апостиля на доверенности, можно получить апостиль на сведетельство о рождении? ?

Мне нужно поставить апостиль на свидетельство о рождении своей сестры, которая сейчас находится в Италии, нужна ли мне доверенность от моей сестры, чтобы иметь право от ее имени отдать ее свидетельство о рождении для проставления апостиля или можно обойтись без доверенности.

Доверенность была выдана в Америке, необходимо заверить ее в РФ натариусом, но апостиля на ней нет. Где могут поставить аппостиль?

Каким образом легализовать доверенность выданную в США на территории Российской Федерации. Апостиль в США не сделан. Доверенность находится в России. Возможно ли проставление Апостиля в консульстве США в России.

Наши немецкие партнеры прислали нотариальную доверенность на гражданина РФ на представление интересов при открытии представительства на территории РФ. Однако не поставили апостиль. Могу ли я каким либо образом легализовать эту доверенность без отправки ее обратно здесь, в России?

Помимо апостиля нужны ли какие либо отметки на такой доверенности (например отметка консульства РФ в германии)?

Я проживаю в США. Университет потребовал поставить апостиль в Российском Министерстве Образования на моем русском дипломе. Поскольку апостиль ставится только на оригинале и только в России, а оригинал у меня на руках в Нью-Йорке, можно ли заказать получение апостиля по почте? Т.е. примет ли Минобразования диплом по почте для проставления апостиля? Если нет, если передавать с родственниками, требуется ли доверенность?

: Апостиль и нтариус

Мне брат прислал нотариальную доверенность в виде Апостиля где часть текста написана на русском и

английском языке в сбербанке потребовали заверенную копию. Нотариус отказался заверить снятую им копию апостиля требуя перевод штамп нотариуса в США на апостиль гле его логика так как по Гаагской конвенции где Россия подписала ее дополнительный перевод не требуется. Что мне делать

Обязателен ли апостиль на доверенности, если доверенность отправлена в Россию из Казахстана, нотариус, заверивший ее частный.

Нужен ли апостиль для доверенности на продажу квартиры в РФ.

Доверенность на русском языке, заверенная чешским нотариусом.

Мне нужно проставить апостиль на свидетельство о расторжении брака. Я проживаю в Германии, у меня маленький ребенок и выехать в Россию лично возможности нет. Нужна ли моей маме доверенность на проставление апостиля? Доверенность я могу сделать в посольстве.

Нужна ли доверенность для апостиля на диплом без доверенности супруги, она живёт за границей?

Очень срочно нужна помощь в решении следующего вопроса!

Доверенность, совершенная в штате Флорида США, содержит написанный вручную текст (дата и место составления доверенности), что внушает некоторые опасения относительно соблюдения формы доверенности.

Кроме того, апостиль представляет собой отдельный бланк, с выполенным на компьютере текстом апостиля, типографским способом исполненным оттиском печати и подписи секретаря штата, и прикреплен к доверенности степлером.

1. Допускает ли законодательство США в отношении формы доверенности, наряду с машинописным текстом дописку вручную даты и места составления доверенности, не оговоренные в удостоверительной записи?

2.Обязательно ли указание в удостоверительной надписи нотариуса регистрационного номера?

3.Какие существуют правила относительно способа скрепленя апостиля с документом, удостоверенным апостилем?

Нужна ли матери доверенность для получения нового свидетельства о рождении дочери (совершеннолетней) и получения апостиля? Может ли отец проставить апостиль на свидельстве о рождении несовершеннолетнего сына без сына, который проживает в США? Спасибо.

Я оформляю доверенность для суда в РФ из Беларуси и являюсь гр-й РБ. Обязательно ли на доверенности ставить штамп апостиль?

Генеральная доверенность выдана в Канаде консулом РФ. апостиль не проставлен, на русском языке, требуется ли апостиль или легализация этой доверенности в РФ, при проведении сделки с отчуждаемой недвижимостью и каким нормативным документом это устанавливается?

Если у вас нет времени или возможности получить почту, подготовить документы, продать квартиру или совершить другое юридическое действие, поможет доверенность.

С доверенностью можно передать часть своих прав, например получить вклад или забрать автомобиль со штрафстоянки.

В доверенностях не все так просто, как кажется. Эта статья — о тонкостях их оформления.

Что такое доверенность

Доверенность — это документ, который дает право одному человеку действовать от имени другого или от имени организации. В доверенности есть две стороны. Доверитель — тот, кто доверяет; и представитель, или доверенное лицо, — это тот, кому доверяют.

С точки зрения закона доверенность — это односторонняя сделка. Чтобы ее оформить, достаточно желания только доверителя. Присутствие или согласие представителя не требуется, но он вправе отказаться от доверенности.

Доверенности могут выдавать граждане и организации. В этой статье мы будем говорить только про доверенности от имени граждан.

Доверитель и представитель должны быть совершеннолетними и дееспособными. От имени детей и недееспособных граждан доверенности выдают их законные представители: родители, опекуны или усыновители. Несовершеннолетние от 14 до 18 лет могут оформить доверенность на те действия, которые по закону они уже могут совершать самостоятельно — например, открыть вклад в банке.

В одной доверенности от имени доверителя и представителя могут выступать несколько человек. Например, три собственника квартиры могут доверить ее продажу одному представителю. Или один доверитель может выдать доверенность на участие в суде сразу трем юристам.

Доверенное лицо не может совершать сделки от имени доверителя в отношении самого себя и в отношении другого доверителя, представителем которого он выступает. Например, представитель не может сам купить квартиру, если на него оформлена доверенность для ее продажи. И не может продать эту квартиру другому человеку, доверенным лицом которого выступает.

Что нужно указать в доверенности

Доверенность действительна, если в ней есть минимум четыре реквизита: дата составления, сведения о доверителе и представителе, полномочия и подпись доверителя.

Дата составления. Может быть указана числом или прописью. Это очень важная информация, потому что именно от даты составления доверенности отсчитывается срок полномочий представителя.

Сведения о доверителе и представителе. К ним относятся: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, паспортные данные, адрес регистрации.

Полномочия представителя. Права, которые доверитель передает представителю, должны быть законными, осуществимыми и конкретными. Например, можно уполномочить заключить договор дарения или получить посылку, но невозможно уполномочить заключить брак или получить паспорт.

Еще нужно указывать максимальные суммы сделок по доверенности, любые законные условия и ограничения полномочий максимально подробно и понятно.

В законе предусмотрены обязательные требования к некоторым доверенностям:

Подпись доверителя. Доверенность недействительна без подписи лица, выдавшего ее.

Что желательно указать в доверенности

Срок действия доверенности. Если в доверенности нет срока ее действия, документ будет иметь силу один год. Максимального срока действия доверенности нет.

Образец подписи представителя. Это необязательный реквизит, но обычно его включают в доверенности в простой письменной форме.

Передоверие. Обычно представитель имеет право совершать действия по доверенности лично. Но если включить специальное условие о передоверии, то представитель сможет уполномочить совершать действия по доверенности другое лицо.

Например, муж оставил доверенность с правом передоверия на получение посылки своей жене. Жену отправили в командировку, и она в порядке передоверия оформила доверенность на дочь. Теперь они обе могут получать посылки.

Что нужно знать о передоверии:

Правило о передоверии не работает автоматически. В доверенности должно быть прямо указано, что она выдается с правом передоверия. Если ничего не написано, значит, передоверить полномочия нельзя.
Доверенность в порядке передоверия должна быть нотариально удостоверена, даже если первоначальная доверенность составлена без участия нотариуса.
Включить условие о передоверии можно не во все доверенности. Передоверить полномочие получить зарплату, пенсию или пособие нельзя.

Форма исполнения доверенности

По форме исполнения есть два вида доверенностей: нотариальные и в простой письменной форме.

Нотариальные — это доверенности на сделки, требующие государственной регистрации или нотариальной формы. Например:

Доверенность на продажу и покупку недвижимости.
Доверенность на подачу заявления о кадастровом учете объектов недвижимости.
Доверенность для получения представителем повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Доверенность на представление документов о регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица в налоговый орган.

У нотариуса можно удостоверить любую доверенность — даже ту, для которой по закону не обязательна нотариальная форма.

Чтобы оформить нотариальную доверенность, нужно прийти к любому нотариусу с паспортом. Это платная услуга. Госпошлина за удостоверение доверенности от имени физического лица — от 100 до 500 рублей, в зависимости от вида полномочий и степени родства с представителем. Доверенность сыну или маме обойдется дешевле, чем постороннему человеку. Еще стоимость доверенности будет увеличиваться, если число представителей более двух, — на 100 рублей за каждого представителя, но не более 1500 рублей.

Если вы точно знаете, какие полномочия вам нужны и как их сформулировать, можно напечатать доверенность самостоятельно и попросить нотариуса просто ее удостоверить. Главное, чтобы там были все обязательные реквизиты.

Заверить может не только нотариус

Удостоверить доверенность может не только нотариус. В зависимости от ситуации нотариальной будет считаться:

Доверенность заключенного, которую удостоверил начальник места лишения свободы.
Доверенность пациента, удостоверенная администрацией стационарного лечебного учреждения. Это правило касается только доверенностей на получение заработной платы, вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной.
Доверенность человека, пребывающего в социальном учреждении с постоянным проживанием, которую удостоверила администрация этой организации.
Доверенность военнослужащего и членов его семьи, проживающих на территории, недоступной для посещения нотариуса, удостоверенная командиром воинской части.

Доверенности в простой письменной форме можно самостоятельно напечатать на компьютере или написать от руки. Например, чтобы получить справку, документ или обратиться за назначением пенсии в Пенсионный фонд РФ, не нужно идти к нотариусу. Можно поручить эти действия другому лицу, указав в доверенности сведения о доверителе и представителе, дату доверенности, полномочия и срок действия. Еще в простой письменной форме можно оформить доверенность на управление автомобилем, получение трудовой книжки на работе.

Некоторые доверенности в простой письменной форме нужно заверить у должностных лиц различных организаций. Например, доверенность на получение ценной посылки можно заверить не у нотариуса, а у начальника почтового отделения. А доверенность на распоряжение вкладом — у сотрудника банка. Это бесплатно.

В зависимости от объема полномочий представителя выделяют три вида доверенностей:

Разовые — для одного конкретного действия. Например, на получение посылки на почте.
Специальные — для ряда однотипных действий. Например, на представление интересов в суде.
Генеральные, или общие, — для самых разных юридических действий, в том числе на покупку или отчуждение имущества и подписи документов.

Примеры доверенностей

Видов доверенностей по полномочиям очень много. В статье мы рассмотрим самые популярные.

Судебная доверенность. Один из самых распространенных видов доверенностей — доверенность на представление интересов в суде.

Доверенность для суда может удостоверить:

Нотариус.
Руководитель организации, в которой работает или учится доверитель, например гендиректор фирмы или ректор университета.
ТСЖ, управляющая компания или жилищно-строительный кооператив, управляющие многоквартирным домом по месту жительства доверителя.
Администрация организации социального обслуживания или стационарного лечебного учреждения, в котором находится доверитель.
Командир воинской части, если доверенности выдаются военнослужащими, работниками этой части или членами их семей.
Начальник места лишения свободы, если доверитель отбывает в нем наказание.

Все, кроме нотариуса, обязаны удостоверить доверенность бесплатно. Об этих правилах мало кто знает. Обычно в суд приходят с платными нотариальными доверенностями, хотя можно бесплатно удостоверить доверенность прямо на работе или рядом с домом.

Есть еще один способ сэкономить на нотариусе — составить письменное заявление, в котором также попросить допустить в качестве представителя какое-либо лицо и указать его полномочия. Заявление нужно отдать судье на судебном заседании.

Доверенность на получение посылки. По почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек, на чье имя она адресована, или его представитель.

Чтобы получить отправление, адресованное другому человеку, нужно предъявить паспорт и доверенность. Для разных почтовых услуг подходят разные доверенности.

Какая доверенность подойдет на почте

Для заказного письма, бандероли, мелкого пакета, посылки	Для ценных отправлений: бандероли, посылки, EMS	Для денежных переводов, пенсии, пособия, субсидии
Нотариальная доверенность	Нотариальная доверенность	Нотариальная доверенность
Доверенность, заверенная в почтовом отделении	Доверенность, заверенная в почтовом отделении
Доверенность, заверенная по месту работы, учебы, лечения

Доверенность на продажу квартиры. Для любых сделок с недвижимостью подойдет только нотариальная доверенность.

Кроме обязательных реквизитов в ней должен быть адрес квартиры, которую нужно продать, а если продается доля, то нужно обязательно указать ее размер. Перечисляются организации и учреждения, где доверенное лицо вправе представлять интересы доверителя: Росреестр, МФЦ, банк, паспортный стол. Еще одно важное условие — имеет ли право доверенное лицо получить деньги от покупателя.

Если квартира или доля в ней принадлежит ребенку младше 14 лет, то доверенность выдается законным представителем: отцом, матерью, опекуном или усыновителем. Ребенка вести в нотариальную контору не нужно. Если ребенку уже исполнилось 14 лет, тогда на доверенности ребенок с согласия законного представителя ставит свою подпись.

Доверенность в банк. При открытии вклада и в течение его действия вкладчик может уполномочить другого человека снимать деньги с вклада и пополнять его.

Такую доверенность может удостоверить нотариус, организация, в которой доверитель работает или учится, или администрация стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на лечении. В особых случаях доверенность может удостоверить также начальник места лишения свободы — для заключенных, командир воинской части — для военнослужащих.

Еще доверенность на действия с вкладом можно оформить прямо в банке, где открыт вклад. Сотрудник банка распечатает бланк и удостоверит его, а вкладчик заполнит данные о доверенном лице.

Доверенность на автомобиль. По правилам дорожного движения для управления чужим автомобилем водителю не требуется доверенность — достаточно иметь полис ОСАГО, допускающий его право на управление этим автомобилем.

Но для других действий, например для изъятия авто со штрафстоянки, доверенность понадобится. Ее можно составить в простой письменной форме — написать от руки или заполнить бланк, скачанный из интернета.

Кроме сведений о водителе и собственнике автомобиля необходимо указать все данные автомобиля.

Как проверить доверенность

Если у вас есть реквизиты нотариальной доверенности, можно проверить подлинность и срок ее действия при помощи специального нотариального сервиса. Система проверит, есть ли этот документ в общем реестре и действует ли он.

Если вы покупаете или продаете квартиру, а от имени другой стороны действует представитель по доверенности, лучше проверить доверенность дважды. Первый раз — сразу на этапе сбора документов, а второй — в день регистрации сделки в Росреестре, чтобы сделку не признали недействительной или не приостановили регистрацию права.

Прекращение доверенности

Доверенность может прекратить свое действие сама по себе или в связи с отменой доверителем.

Сама по себе доверенность перестает действовать, когда истекает ее срок или исполняется полномочие, на которое она выдана. Например, если доверенное лицо продало вашу квартиру, то доверенность больше не действует.

Еще доверенность прекращает свое действие, если доверитель умер. В этом случае его правопреемники должны сообщить о прекращении доверенности доверенному лицу и всем организациям, в которых эта доверенность работает.

Доверитель в любой момент может отозвать доверенность. Например, если изменились жизненные обстоятельства и в доверенности больше нет необходимости.

Самый простой способ отозвать доверенность — сделать это через нотариуса. Так можно отменить любую доверенность — и нотариальную, и в простой письменной форме. Нужно только заверить отзыв у нотариуса. Отозвать нотариальную доверенность может любой нотариус, не обязательно тот, кто заверял ее. Он внесет данные в реестр доверенностей. Все ведомства имеют доступ в эту систему и могут проверить подлинность и срок действия документа.

При оформлении сделки регистратор проверит доверенность по базе или отправит запрос напрямую нотариусу. Росреестр, приставы, администрация и нотариусы обмениваются документами по внутренним каналам связи.

Доверитель не обязан сообщать об отзыве доверенности риелторам и покупателям квартиры. Считается, что они об этом узнают на следующий день. Если сделку все равно оформят по аннулированной доверенности, договор признают недействительным.

В этой статье разберём что такое апостиль, для чего он нужен, как он выглядет, где проставляется и сколько стоит.

Что такое апостиль?

Апостиль – это специальный штамп размером примерно 10*10 сантиметров, который ставится на различные документы для того, чтобы они имели юридическую силу в другой стране. Штамп действует только в странах, подписавших Гаагскую конвенцию от 1961 года.

Образец апостиля

Какие данные содержит:

Наименование государства, выдавшего апостиль.
Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый документ.
Должность лица, подписавшего удостоверяемый документ.
Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ.
Название города, в котором проставлен апостиль.
Дата проставления.
Название органа, проставившего апостиль.
Номер апостиля.
Печать/штамп учреждения.
Подпись должностного лица.

Гаагская конвенция 1961 года

Гаагской конвенцией регулируются вопросы по апостилю:

Гаагская конвенция, статья 1

Настоящая Конвенция не распространяется на:
a) документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами;
b) административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

Гаагскую конвенцию можно применить к любым государственным официальным документам, кроме документов, выданных консульствами, а также коммерческих и таможенных бумаг.

Гаагская конвенция, статья 2, 3

Каждое из договаривающихся государств освобождает от легализации документы, на которые распространяется настоящая Конвенция и которые должны быть представлены на его территории. (Статья 2) Единственной формальностью является проставление предусмотренного статьей 4 апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен (Статья 3).

Это значит, что для стран, подписавших Гаагскую конвенцию, не требуется консульская легализация, а только штамп апостиль.

Гаагская конвенция, статья 6

Каждое договаривающееся государство назначает, с учетом их официальных функций, те органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля.

За проставление Апостиля в Российской Федерации отвечают государственные инстанции предусмотренные законодательством РФ. Конвенция не устанавливает кто именно будет проставлять апостиль, поэтому во всех странах за это отвечают разные инстанции. Читайте об этом выше.

Проставление апостиля для разных стран

Хотя апостиль и является универсальным способом заверения документов, однако у некоторых стран есть дополнительные требования.

Апостиль для Бахрейна

Раньше, когда Бахрейн еще не вошел в Гаагскую конвенцию, документы оформляли посредством консульской легализации. Бахрейн является участником Гаагской конвенции с 10 апреля 2013 года. Конвенция вступила в силу 31 декабря 2013 года, с этого моменты для Бахрейна действует упрощенная система легализации документов — штамп апостиль. При этом заверять документы в посольстве Бахрейна в Москве не требуется, перевод выполняется у местного переводчика в Бахрейне.

Апостиль для Бельгии

Гаагская конвенция вступила в силу в Бельгии 9 февраля 1976 года, поэтому документы нужно апостилировать. Перевод выполняется на французский, нидерландский или немецкий язык, в зависимости от требований принимающей стороны. Если документ нужен для бельгийской инстанции или учреждения, нужен присяжный перевод. Если документ нужен для предъявления в посольство Бельгии в РФ, перевод, заверенный российским нотариусом.

Апостиль для Германии

Германия тоже является страной-участницей Гаагской Конвенции, поэтому, чтобы российские документы имели там юридическую силу, на них нужно ставить апостиль. В отличии от Италии, для Германии перевод выполняется присяжный перевод на немецкий язык, он не требует заверения в консульстве.

Апостиль для Испании

Испания входит в список стран, подписавших конвенцию, но апостиль ставится не во всех случаях. Более подробно об этом читайте в отдельной статье. Перевод для Испании выполняется у присяжного переводчика. Вот, к примеру, оформление справки о несудимости.

Апостиль для Италии

На различных форумах часто пишут, что якобы для Италии нужна консульская легализация документов, так как при заверении нужно обращаться в консульство Италии, на самом деле это не совсем так. Италия входит в Гаагскую конвенцию, поэтому нужно ставить апостиль. В консульстве происходит всего лишь заверение копий и переводов, это не является процедурой консульской легализации, которая подразумевает заверение в Министерстве юстиции и Министерстве иностранных дел России. Таким образом для Италии ставится апостиль, затем выполняется аккредитованный перевод на итальянский язык с последующем заверением в консульстве Италии. Например, так оформляется свидетельство о рождении, справка о несудимости и дикириационе ди валоре.

Где поставить апостиль?

Где ставить апостиль зависит от типа документа и места выдачи.

Апостиль на документы ЗАГС

Где поставить апостиль на свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о разводе, свидетельство о смерти, свидетельство о смене имени, фамилии, отчества, справку о незамужестве, справку о смерти и т.д., в том числе образцы СССР и дубликаты (повторные свидетельства)?

Апостиль на оригиналы ЗАГСовских документов нужно ставить в главном управлении ЗАГС той области, где они были выданы.

Допустим, необходимо оформить свидетельство о рождении, выданное в Магнитогорске Челябинской области. Нужно обращаться в Главное управление ЗАГС области, где документ был выдан, то есть в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области, который находится в Челябинске. Если вы обратитесь в ЗАГС Магнитогорска, или даже Москвы, вам не предоставят такую услугу, так как они не обладают такими правами. Поэтому не тратьте время зря, обращайтесь сразу в Челябинск. Если вы родились в одном регионе, а заключали брак в другом регионе, то апостиль на эти документы придется ставить в соответствующих регионах. Если вы находитесь в другом городе или за границей, для нас это не проблема, оставьте заявку и мы сами поставим вам апостиль. На это потребуется от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от города.

Апостиль на документы об образовании

Где поставить апостиль на аттестат, диплом о средне-специальном, высшем образовании, профессиональной переподготовке, аттестат и диплом доцента и кандидата наук, личное дело учащегося, академическую справку, образовательную программу, удостоверение интернатуры, ординатуры и повышении квалификации, в том числе их дубликаты?

Апостиль на оригиналы документов об образовании ставится в Министерстве образования столицы любого региона, независимо от места выдачи документа.

Апостиль на справку о несудимости

Где заверить справку о несудимости? Напоминаю, что она может быть получена разными способами.

На оригинал справки о несудимости можно поставить апостиль только если она выдана в МВД с их мокрой печатью и подписью. Если справка выдана в Москве обращайтесь в ГУ или ГИАЦ МВД. Если справка выдана в регионе – в МВД столицы региона или в ГИАЦ МВД в Москве.

Например, если вы получили справку о несудимости в Уфе, то апостиль на нее можно поставить либо в Министерстве внутренних дел по Республике Башкортостан, либо в Главном информационно-аналитическом центре (ГИАЦ) МВД России в Москве. Читать подробнее.

Апостиль на судебные документы

Где поставить апостиль на копию решения суда, заверенную выдавшим его судом?

Апостиль на решение суда ставит Министерство юстиций столицы региона, в котором оно выдано.

Если решение суда выдано в Нижевартовске, то апостиль на него можно поставить только в Управлении Минюста России по Ханты-Мансийскому округу. В Москве или в других городах апостиль на это решение суда не поставят. Обратите внимание, что на решении суда должен быть штамп о вступлении в законную силу и другие отметки.

Апостиль на нотариальные документы

Где апостилировать доверенность, согласие, разрешение, наследственные документы, аффидевит, нотариальную копию любого документа (ЗАГС, МВД, об образовании, судебных и прочих)?

Апостиль на документы, заверенные нотариусом, ставится в Министерстве юстиции столицы региона, в котором находится этот нотариус.

Например, доверенность составлена у пятигорского нотариуса, значит нужно обращаться в Ставрополь в Управление Министерства юстиции РФ по Ставропольскому краю. В Минюсте России или других местах апостиль на эту доверенность не поставят.

Или если диплом выдан в Нижнем Новгороде, а нотариальная копия заверена московским нотариусом, то апостиль на эту копию можно поставить только в Минюсте РФ в Москве.

Апостиль на сертификат специалиста

Где поставить апостиль на сертификат специалиста?

Они не являются документами об образовании, а всего лишь дают право работать по определенной специальности при наличии медицинского диплома, поэтому апостилируются не в Минздраве, а в Министерстве юстиции. Если на сертификате стоит печать Минздрава России, его можно апостилировать через Консульский отдел Минюста России в Москве, при этом не играет роли в каком городе вы учились. Если на сертификате стоит печать регионального Минздрава апостиль ставится в Минюсте того региона, где он был выдан.

Апостиль на свидетельство об аккредитации

Где поставить апостиль на свидетельство об аккредитации?

Апостиль на свидетельства об аккредитации проставляется только в региональных Министерствах юстиции по месту выдачи. В Минюсте РФ в Москве можно поставить апостиль только если свидетельство выдано московским Минздравом.

Двойной апостиль

Двойным апостилем называют процедуру, когда на документ ставится два апостиля:

Такой способ заверения подходит для подачи документов в посольство или консульство иностранного государства в России. Для использования за границей такое заверение не дает 100% гарантию того, что ваши документы примут. В этом случае лучше сделать перевод у аккредитованного или присяжного переводчика.

Апостиль на паспорт, права, военный билет, медицинскую справку

На оригиналы некоторых документов по закону невозможно поставить апостиль. Сюда относятся оригинал паспорта, трудовая книжка, военный билет, водительские права, медицинские справки. В этом случае апостиль проставляется на нотариальную копию в Министерстве юстиции России.

Апостиль на консульские, коммерческие и таможенные документы

Нельзя поставить апостиль на оригиналы и нотариальные копии консульских документов (например, консульская справка о несудимости, незамужестве и т.д.), а также на оригиналы и нотариальные копии коммерческих и таможенных документов (например, сертификаты происхождения, free sale, health, end-use, таможенные декларации и прочее). Это прописано в Федеральном законе от 28 ноября 2015 г. N 330, статья 5, пункт 3:

Апостиль не проставляется на документах, совершенных дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями, а также на документах, имеющих прямое отношение к коммерческой или таможенной операции, в том числе в случаях, если указанные документы выполнены в виде копий, верность которых засвидетельствована нотариусами.

Вопросы по апостилю

Нужно ли мне приезжать в Россию, чтобы поставить апостиль, если я нахожусь в Англии?

Для любой страны можно поставить апостиль без вашего личного присутствия, независимо от того, где вы сейчас находитесь. Для этого оставьте заявку, вам позвонит наш сотрудник и поможет решить вопрос.

Да, но не оригинал паспорта, а на его нотариальную копию. Нотариальные копии апостилируются в Министерстве юстиции.

Нельзя поставить апостиль на оригиналы документов и нотариальные копии документов, имеющих отношение к коммерческой и таможенной деятельности (инвойсы, сертификаты происхождения), а также на оригиналы документов, выданных в консульстве РФ за границей.

Законы о проставлении апостиля

Гаагскую конвенцию можно применить к любым государственным официальным документам, кроме документов, выданных консульствами, а также коммерческих и таможенных бумаг. Об этом говорится в Статье 1 Гаагской конвенции 1061 года:

Стоимость апостиля

Размер государственной пошлины определяется налоговым кодексом Российской Федерации. Согласно подпункту 48 пункту 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации пошлина за проставление апостиля – 2 500 рублей за каждый документ, по всей территории Российской Федерации размер единый и не зависит от государственного органа, который заверяет документ.

Если за вас апостиль проставляем мы, необходимо также оплатить наши услуги. Обычно на одном апостиле дело не заканчивается, требуется перевод с заверением. Чтобы узнать точную стоимость по вашей ситуации, оставьте заявку и мы отправим вам расчёт.

Услуги проставления апостиля

Компания Документ24 заверит любой тип документа без вашего личного присутствия. Как мы работаем:

Вы оставляете заявку под этой статьёй.
С вами связывается наш эксперт, консультирует вас и высылает расчёт стоимости.
Вы отправляете нам сканы документов на проверку. После проверки вы отправляете документы нам курьерской службой.
После того как документы дойдут до нашего офиса, мы начинаем процесс проставления апостиля.
Наш сотрудник оформляет заявление на апостиль и оплачивает пошлину. После чего собирает пакет документов и сдаёт в инстанцию. Если это региональная инстанция, мы отправляем документ курьерской службой. Мы не отправляем документы по России обычной почтой, так как это не надежно.
После проставления апостиля мы забираем готовый документ лично или через курьерскую службу и отправляем его вам.

Для заказа услуги по апостилированию документов, оставьте свой вопрос в форме ниже.

Читайте также: