Как составить приказ на выходные с 1 по 10 мая 2021

Обновлено: 04.07.2024

Производственный календарь — незаменимый помощник бухгалтера и кадровика. В нем содержится информация о количестве рабочих, выходных и праздничных дней, норме рабочего времени в 2021 году. Для удобства использования производственный календарь содержит как общеквартальные сведения о количестве рабочих и выходных дней, так и информацию по каждому месяцу. Бухгалтеру эти сведения помогут безошибочно и быстро начислить заработную плату, оплатить больничный лист, рассчитать отпуск, составить график работы. Работник сможет выбрать наиболее благоприятный для отпуска период. В календаре также обозначены профессиональные праздники 2021 года на конкретную дату.

Производственный календарь 2021 подскажет о переносе выходных и праздничных дней, а комментарий к нему подробно разъяснит представленные в календаре данные.

В постановлении Правительства РФ предусматривается перенос в 2021 году следующих выходных дней:

  • с субботы 2 января на пятницу 5 ноября;
  • с воскресенья 3 января на пятницу 31 декабря;
  • с субботы 20 февраля на понедельник 22 февраля.

Производственный календарь на 2021 год при пятидневной рабочей неделе

I
квартал

Январь
пн вт ср чт пт сб вс
28293031123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031
1234567
Февраль
пн вт ср чт пт сб вс
1234567
891011121314
151617181920*21
22232425262728
1234567
891011121314
Март
пн вт ср чт пт сб вс
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
2930311234
567891011

календарных 90
рабочих 56
вых./праздн. 34

40 ч. неделя 447,0
36 ч. неделя 402,2
24 ч. неделя 267,8

II
квартал

Апрель
пн вт ср чт пт сб вс
2930311234
567891011
12131415161718
19202122232425
2627282930*12
3456789
Май
пн вт ср чт пт сб вс
262728293012
34**5**6**7**89
10111213141516
17181920212223
24252627282930
31123456
Июнь
пн вт ср чт пт сб вс
31123456
7891011*1213
14151617181920
21222324252627
2829301234
567891011

календарных 91
рабочих 62
вых./праздн. 29

40 ч. неделя 494,0
36 ч. неделя 444,4
24 ч. неделя 295,6

III
квартал

Июль
пн вт ср чт пт сб вс
2829301234
567891011
12131415161718
19202122232425
2627282930311
2345678
Август
пн вт ср чт пт сб вс
2627282930311
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
303112345
Сентябрь
пн вт ср чт пт сб вс
303112345
6789101112
13141516171819
20212223242526
27282930123
45678910

календарных 92
рабочих 66
вых./праздн. 26

40 ч. неделя 528,0
36 ч. неделя 475,2
24 ч. неделя 316,8

IV
квартал

Октябрь
пн вт ср чт пт сб вс
27282930123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031
1234567
Ноябрь
пн вт ср чт пт сб вс
1***2***3***4567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293012345
6789101112
Декабрь
пн вт ср чт пт сб вс
293012345
6789101112
13141516171819
20212223242526
272829303112
3456789

календарных 92
рабочих 63
вых./праздн. 29

40 ч. неделя 503,0
36 ч. неделя 452,6
24 ч. неделя 301,4

Нормы рабочего времени в 2021 году

Кол-во дней за 2021 год
календарных — 365
рабочие дни — 247
выходных/праздничных — 118

Рабочее время за 2021 год (в часах)
при 40-часовой неделе — 1 972,00
при 36-часовой неделе — 1 774,40
при 24-часовой неделе — 1 181,60

* Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час.

** Нерабочие дни с сохранением заработной платы в соответствии с Указом Президента РФ от 23.04.2021 N 242.

*** Нерабочие дни с сохранением заработной платы в соответствии с Указом Президента РФ от 20.10.2021 N 595. В организациях, для которых 3 ноября является рабочим днем, продолжительность работы в этот день сокращается на 1 час.

Производственный календарь 2021: комментарий

Подготовлен специалистами КонсультантПлюс

В данном производственном календаре приводится количество рабочих и выходных дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

Указом Президента РФ от 23.04.2021 N 242 с 4 мая по 7 мая 2021 года установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.

В соответствии с Информацией Минтруда России "Рекомендации работникам и работодателям по нерабочим дням в мае 2021 года" в период нерабочих дней работникам сохраняется заработная плата, норма рабочего времени не уменьшается.

Указом Президента РФ от 20.10.2021 N 595 с 30 октября по 7 ноября 2021 года установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.

Нерабочие праздничные дни в 2021 году

Статьей 112 Трудового кодекса Российской Федерации установлены следующие нерабочие праздничные дни в Российской Федерации:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января - Новогодние каникулы;

7 января — Рождество Христово;

23 февраля — День защитника Отечества;

8 марта — Международный женский день;

1 мая — Праздник Весны и Труда;

9 мая — День Победы;

12 июня — День России;

4 ноября — День народного единства.

Согласно статье 6 ТК РФ законами и иными нормативно-правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации могут быть установлены дополнительные нерабочие праздничные дни. Соответствующая норма содержится также в "Постановлении" Президиума Верховного Суда РФ от 21.12.2011 N 20-ПВ11 и в пункте 8 письма Минтруда России от 10.07.2003 N 1139-21.

Дополнительно нерабочими праздничными днями могут объявляться религиозные праздники в порядке, предусмотренном ч. 7 ст. 4 Федерального закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ.

Перенос выходных дней

В соответствии с частью 2 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Исключением из этого правила являются выходные дни, совпадающие с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января. Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из числа этих дней на другие дни в очередном календарном году.

В соответствии с частью пятой статьи 112 ТК РФ в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации.

В 2021 году в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 10.10.2020 N 1648 "О переносе выходных дней в 2021 году" перенесены следующие выходные дни:

с субботы 2 января на пятницу 5 ноября;

с воскресенья 3 января на пятницу 31 декабря;

с субботы 20 февраля на понедельник 22 февраля.

Следовательно, с учетом переноса выходных дней в 2021 году "новогодние каникулы" для работников продлятся 10 дней - с 1 по 10 января 2021 года.

Длинные выходные ждут россиян в феврале - с 21 по 23 февраля, в марте - с 6 по 8 марта 2021 года.

В мае 2021 года выходными являются дни с 1 по 3 мая в связи с празднованием Праздника Весны и Труда, а также с 8 по 10 мая в связи с празднованием Дня Победы (дни с 4 мая по 7 мая в соответствии с Указом Президента от 23.04.2021 N 242 являются нерабочими днями с сохранением за работниками заработной платы). Выходные в связи с Днем России продлятся с 12 по 14 июня 2021 года, а в связи с Днем народного единства - с 4 по 7 ноября 2021 года (дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года в соответствии с Указом Президента от 20.10.2021 N 595 являются нерабочими днями с сохранением за работниками заработной платы).

Определение нормы рабочего времени

В соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н, норма рабочего времени исчисляется в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены). Так, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени - 8 часов, при продолжительности рабочей недели 36 часов она составит 7,2 часа, при 24-часовой рабочей неделе - 4,8 часа.

Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

В соответствии с частью 1 статьи 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. В 2021 году работники будут работать на один час меньше 20 февраля, 30 апреля, 11 июня, 3 ноября.

Следует учитывать, что в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 года N 588н, в тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства Российской Федерации выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день. Именно поэтому 20 февраля 2021 года будет сокращенным рабочим днем.

Таким образом, всего в 2021 году для работников с пятидневной рабочей неделей будет 4 рабочих дня с сокращенной продолжительностью на один час.

Примеры

В январе 2021 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 15 рабочих дней и 16 выходных дней.

Норма рабочего времени в январе 2021 года составит:

при 40-часовой рабочей неделе - 120 ч (8 ч x 15 дней);

при 36-часовой рабочей неделе - 108 ч (7,2 ч x 15 дней);

при 24-часовой рабочей неделе - 72 ч (4,8 ч x 15 дней).

В 2021 году в целом при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 247 рабочих дней, в том числе 4 сокращенных на один час рабочих дней, указанных выше, и 118 выходных и нерабочих праздничных дней.

Норма рабочего времени в 2021 году в целом составит:

при 40-часовой рабочей неделе - 1 972 ч (8 ч x 247 дней - 4 ч = 1 972 ч);

при 36-часовой рабочей неделе - 1 774,4 ч (7,2 ч x 247 дней - 4 ч = 1 774,4 ч);

при 24-часовой рабочей неделе - 1 181,6 ч (4,8 ч x 247 дней - 4 ч = 1 181,6 ч)

Период с 4 по 7 мая 2021 года объявлен Указом Президента РФ от 23.04.2021 № 242 (далее – Указ) нерабочими днями с сохранением заработной платы.

Минтруд России опубликовал на официальном сайте рекомендации работникам и работодателям по майским праздникам 2021 года.

В период нерабочих дней можно работать

Ведомство повторило формулировку Указа о том, что работодатели (органы и организации) самостоятельно определяют численность и состав работников, необходимых для обеспечения функционирования организаций и органов. Такая численность должна быть определена и для удаленных сотрудников. Удаленно сотрудники могут работать при наличии соответствующих технических условий.

Минтруд России предлагает решение об определении численности и состава работников, необходимых для функционирования, оформить в виде приказа (распоряжения) органа и локального нормативного акта организации.

Во-первых, не вполне ясно, почему для организации предлагается только издание локального нормативного акта.

В соответствии со ст. 8 ТК РФ локальные нормативные акты – это нормативные акты, содержащие нормы трудового права. Они принимаются по каким-то существенным вопросам, регулируют трудовые отношения, то есть права и обязанности работника и работодателя. При установлении списка сотрудников, необходимых для обеспечения функционирования, по нашему мнению, достаточно приказа или распоряжения работодателя. При этом не имеет значения, является этот работодатель государственным (муниципальным) органом или организацией негосударственного сектора.

Во-вторых, ведомство совсем не упомянуло предпринимателей. Однако они, по нашему мнению, также могут определить список сотрудников, необходимых для функционирования.

Минтруд России напоминает, что работники, которые продолжат работу, должны соблюдать изданные Минздравом России и Роспотребнадзором методические рекомендации по профилактике новой коронавирусной инфекции.

Неработающим сотрудникам положена зарплата

Как и год назад, Минтруд России запрещает снижать заработную плату тем, кто не будет работать.

При этом сдельщикам ведомство предлагает за нерабочие дни выплатить дополнительное вознаграждение, установленное в локальных нормативных актах работодателя.

Указанные суммы, по мнению Минтруда России, в полном объеме относятся к расходам на оплату труда.

Что касается размера заработной платы, то чиновники отдельно подчеркивают, что он должен быть таким, как если бы сотрудник отработал это время полностью (выполнил норму при сдельной оплате труда). Такая оплата должна в себя включать (помимо оклада) компенсационные и стимулирующие выплаты. Правда, последние Минтруд все же разрешает выплачивать на условиях, определенных ЛНА работодателя.

Что это означает? К примеру, если премия сотруднику положена за определенные показатели (например, объем продаж), которые не будут достигнуты в связи с нерабочими днями, то платить ее не нужно.

Сроки выплаты зарплаты за апрель

Ведомство напоминает, что зарплату необходимо выплачивать в сроки, установленные работодателем, причем в нерабочие дни сотрудники должны получить зарплату не позже указанных сроков. Минтруд России рекомендует выплатить зарплату до начала нерабочих дней, если срок выплаты зарплаты попадает на этот период.

По нашему мнению, такая формулировка означает, что привлекать к ответственности работодателей, которые выплатят зарплату в обычные сроки, контролеры не планируют.

О том, почему не будет ответственности, см. ответ на вопрос.

Как производить оплату за нерабочие дни?

Минтруд России подтвердил позицию, высказанную в отношении нерабочих дней в прошлом году. В частности, указал, что:

  • оплата работникам, обеспечивающим с 4 по 7 мая 2021 г. функционирование работодателей, производится в обычном, а не в повышенном размере;
  • оплата труда работникам за работу с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая 2021 г. производится по правилам статьи 153 ТК РФ (в повышенном размере).

Такая рекомендация не запрещает работодателю оплатить в повышенном размере и период с 4 по 7 мая 2021 года.

Как учитывать нерабочие дни при расчете среднего заработка?

В этом вопросе тоже обошлось без сюрпризов: Минтруд России повторил позицию, высказанную в прошлом году. Так, если сотрудники в период с 4 по 7 мая 2020 года не работали, то сохраненная оплата труда за этот период не учитывается при расчете среднего заработка.

Если же сотрудники не освобождались от работы и в табеле учета рабочего времени у них указаны рабочие дни, то этот период и оплата за него включаются в расчет среднего заработка.

Продление отпуска, который пришелся на нерабочие дни

Минтруд России указал, что если работник находится в отпуске, отпуск на период установленных Указом нерабочих дней не продлевается.

Напомним, это связано с тем, что продление предусмотрено только при совпадении отпуска с нерабочим праздничным днем (ст. 120 ТК РФ).

Норма рабочего времени с учетом нерабочих дней

Минтруд России отметил, что поскольку в период нерабочих дней работникам сохраняется заработная плата, норма рабочего времени не уменьшается. Нерабочие дни, установленные Указом, относятся к отработанному времени как у тех работников, кто выходил на работу в этот период, так и у тех, кто был в режиме нерабочих дней с сохранением заработной платы.

Как отмечать нерабочие дни в табеле учета рабочего времени?

Все работодатели (в том числе учреждения госсектора) могут самостоятельно определить обозначение нерабочих дней 4 – 7 мая в табеле учета рабочего времени.

Мы рекомендуем использовать код "ОН", как и в прошлом году.

Что делать вахтовикам?

Минтруд России отметил, что вопросы, связанные с завершением (началом) вахты в период нерабочих дней, решаются по соглашению сторон трудовых отношений.

Смотрите также

Читайте также: