Как скопировать договор в ворде

Обновлено: 17.05.2024

АВТОМАТИЗАЦИЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, ЧАСТЬ 4: ПЕРЕНОС ДАННЫХ В WORD

В предыдущих статьях цикла "Автоматизация заполнения документов" я рассказал о том, как сформировать пользовательский интерфейс приложения, организовать проверку вводимых данных и получить число прописью без использования кода VBA. В этой, заключительной статье речь пойдет о волшебстве - переносе всех необходимых значений из рабочей книги Excel в документ Word. Давайте я покажу Вам то, что должно получиться в итоге:

Описание механизма

Для начала в общих чертах опишу, каким именно образом будет происходить перенос данных в документ Word. Прежде всего, нам понадобится шаблон документа Word, содержащий всю разметку, таблицы и ту часть текста, которая будет оставаться неизменной. В этом шаблоне необходимо определить места, в которые будут подставлены значения из рабочей книги Excel, - удобнее всего это сделать с помощью закладок. После этого необходимо упорядочить данные Excel таким образом, чтобы обеспечить соответствие шаблону Word, ну и в последнюю очередь - написать саму процедуру переноса на VBA.

Создание шаблона документа Word

Тут все предельно просто - создаем обычный документ, набираем и форматируем текст, в общем, добиваемся того, чтобы получить необходимую форму. В тех местах, куда необходимо будет подставить значения из Excel нужно создать закладки. Это делается следующим образом:

Для удобства поддержки напечатать в нужном месте название закладки. Я еще и заключил названия в угловые скобки, так что получилось, например, вот так: для закладки, содержащей дату документа.
Выделить все название закладки (в моем случае вместе с угловыми скобками), перейти на вкладку "Вставка" и нажать кнопку "Закладка":

Таким образом нужно будет создать все закладки, то есть отметить все места, куда будут вставлены данные из Excel. Получившийся файл нужно сохранить как "Шаблон MS Word" с помощью пункта меню "Файл" -> "Сохранить как. ".

Подготовка данных Excel

Я решил для удобства поместить все данные, которые необходимо перенести в документ Word, на отдельном рабочем листе с названием Bookmarks - закладки. На этом листе два столбца: в первом содержатся названия закладок (в точности так, как они названы в документе Word), а во втором - соответствующие значения, подлежащие переносу.

Часть этих значений получена напрямую из листа ввода данных, а часть - из вспомогательных таблиц, расположенных на листе Support . В этой статье я не буду разбирать формулы, рассчитывающие нужные значения, если что-то будет непонятно - задавайте вопросы в комментариях.

На этом этапе важно правильно указать все названия закладок - от этого зависит правильность переноса данных.

Процедура переноса

Код выполняется в рабочей книге Excel, данные передаются в Word по одному значению за раз и сразу же размещаются в документе.
Код выполняется в отдельном документе Word, все данные передаются из Excel одним пакетом.

С точки зрения скорости выполнения, особенно при большом количестве закладок, второй вариант выглядит гораздо привлекательнее, однако требует более сложных действий. Именно его я и использовал.

Создать шаблон документа Word с поддержкой макросов. В этом шаблоне будет содержаться выполняемый код на VBA.

Почему нужно создать именно шаблон? Таким образом можно защитить программный код от неумышленного изменения. Дело в том, что каждый раз при открытии шаблона создается новый файл Word, сохранить который поверх существующего шаблона просто так не получится. Сам шаблон при этом остается неизменным.

Текст процедуры я приводить в статье не буду - его можно легко посмотреть в файле FillDocument.dotm , расположенном в папке Template в архиве с примером.

Как же воспользоваться всем этим для решения именно Вашей задачи?

Понимаю, что на словах это все выглядит очень просто, но что же получается на деле? Я предлагаю Вам просто воспользоваться уже готовым вариантом. Скачайте архив с примером, в рабочей книге Excel нажмите комбинацию клавиш Alt+F11, чтобы открыть редактор Visual Basic и прочитайте все мои комментарии к программе. Для того, чтобы изменить программу под свои нужды Вам понадобится всего лишь изменить значение нескольких констант, они вынесены в самое начало программы. Весь текст программы Вы можете свободно скопировать в свой проект.

Структура архива

Основной файл - рабочая книга Excel с названием "Создание подтверждений". В этой рабочей книге 4 рабочих листа, из которых отображаются только два: "Input" - лист ввода данных и "Database" - архив всех введенных документов.

В папке Templates находятся шаблоны документов Word. Один из них - шаблон, содержащий программу заполнения закладок, а второй - форма для заполнения. Вы можете использовать без изменений шаблон с программой, но форму для заполнения, естественно, придется переделать в соответствии с Вашими нуждами.

Как переработать пример "под себя"?

Вместо заключения

Статья, если честно, получилась какой-то путаной и, наверное, не очень понятной, поэтому я жду Ваших вопросов по поводу работы кода, формул или механизма в целом в комментариях к ней.

Дублирование фрагмента и целого листа с помощью комбинаций клавиш

Если нужно скопировать абзац, то кликните по любому слову в абзаце три раза левой кнопкой мыши.

Как в ворде дублировать страницу – фрагмент или целый лист

В процессе работы пользователи офисного редактора Word иногда сталкиваются с ситуацией, когда нужно повторить фрагмент текста на другом листе или скопировать документ целиком. Встроенные инструменты программы позволяют это сделать и сегодня статья о том, как в ворде дублировать страницу без потери исходного форматирования.

Использование функции Копировать – Вставить

Для того чтобы скопировать текст, нужно сделать следующее:

Если нужно повторить абзац или предложение, то ставите курсор внутри фрагмента и трижды нажимаете левую клавишу мыши. Если необходимо скопировать текст полностью, то используете сочетание клавиш Ctrl+A.

В любом месте выделенной области щелкаете правой кнопкой мышки и ищете строку Копировать, либо пользуетесь клавишами Ctrl+C

Далее ставите курсор в нужном месте и нажимаете Вставить или Ctrl+V.

Если дублируете целую страницу, то рекомендуем после второго шага, добавить новый лист в документ при помощи функции Пустая страница, которую можно найти во вкладке Вставка на Панели инструментов. Только после этого нажимаете Ctrl+V на вновь созданной рабочей области.

На заметку! Все упомянутые инструменты можно найти на главной ленте в блоке Буфер обмена.

Дублирование с объектами

Известно, что ворд, помимо текста, позволяет работать с дополнительными объектами, которые упрощают восприятие информации. Чтобы скопировать страницу с рисунком или страницу с таблицей делаете все те же действия, что были описаны выше.

Отдельно упомянем дублирование в другой документ. Чтобы скопировать страницу и вставить в другой ворд нужно также нажать Ctrl+A, чтобы выделить весь лист, затем нажать Копировать, а после уже в новом месте использовать клавиши Ctrl+V.

Важно! Обычно не возникает проблем с дубляжом объектов. Однако следите за форматом скопированной информации, поскольку настройки новых листов могут отличаться от исходных. Такие моменты приводят к дополнительным затратам времени на редактирование.

Как видите, размножить одинаковую информацию не сложно. Описанный метод позволяет дублировать страницу много раз как внутри документа, так и в другую программу, без потери исходного форматирования.

Как в Ворде вставить лист из другого документа?

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить и выберите команду Объединить. Во всплывающее окно можно выбрать исходный документ и измененный документ.

Как вставить свой титульный лист в ворде?

Добавление титульной страницы

Как скопировать страницу в ворде и вставить?

Копирование интернет-страницы в Ворд

Как скопировать колонтитулы из одного документа в другой?

Для копирования формата нужно установить курсор в нужном месте документа (формат которого нужно скопировать) нажать кнопку на панели инструментов. Также можно использовать сочетания клавишCTRL+SHIFT+C/ CTRL+SHIFT+V.

Как добавить новый лист в ворде?

Чтобы добавить пустую страницу в документ Word, установите курсор там, где она должна начинаться, и щелкните Вставка > Пустая страница. Откроется пустая страница, готовая к работе. Если нужно расширить свободное пространство, вы также можете вставить разрыв страницы.

Как объединить два файла ворд в один пдф?

Создание объединенных документов PDF

Как объединить несколько Doc файлов в один PDF?

Как в Word объединить несколько документов в один PDF-файл?

Как изменить ориентацию одной страницы в ворде?

Откройте вкладку РАЗМЕТКА страницы > диалогового окна Параметры страницы. В диалоговом окне Параметры страницы в группе Ориентация нажмите Книжная или Альбомная. Щелкните поле Применить и выберите выделенный текст.

Как вставить титульный лист в диплом?

Как вставить титульный лист или обложку в Word

Как вставить титульный лист в ворде без номера страницы?

Выберите Вставка > Колонтитулы. Справа щелкните Параметры и выберите Особый колонтитул для титульной страницы. Еще раз щелкните Параметры и выберите Удаление номеров страниц.

Как сделать титульный лист для презентации?

На панели слайдов установите указатель в позицию, куда нужно добавить слайд, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Создать слайд. — на панели слайдов вызовите контекстное меню для нужного слайда, выберите команду Макет, а затем подходящий вариант. ВАЖНО! Добавлять слайды можно и в уже готовую презентацию.

Как скопировать страницу с рамкой в ворде?

Как перенести страницу в ворде?

Откройте документ Word, в котором вы хотите изменить порядок страниц. Щелкните правой кнопкой мыши и перетащите указатель мыши на все на страницах, которые вы хотите переместить, чтобы выделить и выбрать содержимое.

Как в ворде дублировать страницу – фрагмент или целый лист

Использование функции Копировать – Вставить

Для того чтобы скопировать текст, нужно сделать следующее:

Если нужно повторить абзац или предложение, то ставите курсор внутри фрагмента и трижды нажимаете левую клавишу мыши. Если необходимо скопировать текст полностью, то используете сочетание клавиш Ctrl+A.

В любом месте выделенной области щелкаете правой кнопкой мышки и ищете строку Копировать, либо пользуетесь клавишами Ctrl+C

Далее ставите курсор в нужном месте и нажимаете Вставить или Ctrl+V.

На заметку! Все упомянутые инструменты можно найти на главной ленте в блоке Буфер обмена.

Дублирование с объектами

Важно! Обычно не возникает проблем с дубляжом объектов. Однако следите за форматом скопированной информации, поскольку настройки новых листов могут отличаться от исходных. Такие моменты приводят к дополнительным затратам времени на редактирование.

Как скопировать из Ворда в ворд без изменений?

Как скопировать текст в ворде с сохранением форматирования?

На вкладке Главная (Home) в разделе Буфер обмена (Clipboard) нажмите кнопку Формат по образцу (Format Painter). Курсор примет вид кисти. Выберите текст, на который нужно перенести скопированное форматирование.

Как объединить два документа Word в один?

Как очистить формат для текста заимствованного из другого источника?

Чтобы это сделать, выделите текст, из которого требуется убрать форматирование, и на вкладке Home (Главная) в разделе Font (Шрифт) нажмите на кнопку Clear All Formatting (Удалить всё форматирование). Текст вернётся к стилю по умолчанию.

Как скопировать и вставить текст без изменений?

Как скопировать текст без форматирования?

Мало кто знает, но в macOS уже предусмотрена команда, позволяющая вставлять текст без форматирования. Эту задачу выполняет комбинация клавиш Shift + Command + Alt + V. Однако для многих пользователей это может быть неудобно, поэтому проще всего будет переназначить стандартное сочетание Command + V.

Как скопировать свойства текста в ворде?

Выделите текст или графический объект, форматирование которого вы хотите скопировать. …
На вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу. …
Проведите кистью по выделенному тексту или изображению, чтобы применить форматирование. …
Чтобы завершить форматирование, нажмите клавишу ESC.

Как объединить два файла ворд в один пдф?

Создание объединенных документов PDF

Как перенести страницу из одного документа в другой Word?

Если в документе всего одна страница, для ее копирования проще всего использовать команду Выделить все.

Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе. …
Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать весь выделенный фрагмент.

Как объединить несколько Doc файлов в один PDF?

Создайте пустой документ Word, щелкните объект > Текст из файлов под Вставить таб. …
в Вставить файл в окне выберите документы Word, которые вы объедините в файл PDF, и щелкните значок Вставить кнопку.
Затем все выбранные документы вставляются в текущий документ.

Как очистить формат текста в Word 2010?

Как в 2010 ворде очистить формат

Выделяем фрагмент текста, форматирование которого нужно убрать, или нажимаем клавиши CTRL+A, для выделения всего документа.
Переходим на вкладку Главная в группе Шрифт выберите команду Очистить формат.

Как сбросить форматирование текста в Word?

Отмена форматирования текста

Как правильно отформатировать текст в ворде?

Форматирование текста в Microsoft Word

Выберите текст, который необходимо выделить.
На вкладке Главная нажмите на стрелку команды Цвет выделения текста. Появится выпадающее меню с возможными вариантами цветов.
Укажите необходимый цвет выделения. Выбранный текст в документе будет выделен.

Как скопировать текст и вставить в ворд?

Вы можете вырезать, копировать и вставлять текст, используя сочетания клавиш на клавиатуре. Нажмите Ctrl+X, чтобы вырезать, Ctrl+C, чтобы скопировать, и Ctrl+V, чтобы вставить.

Как форматировать текст по госту?

Основные правила оформления

Текст набирается исключительно шрифтом Times New Roman. …
Стандартный размер шрифта основного текста — 14 пт. …
Межстрочный интервал — полуторный. …
Размер полей: правое не менее 10 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм, левое — не менее 30 мм. …
Абзацный отступ — 1,5.

Как узнать скопирован ли текст в ворде?

Если текст скопирован, например при помощи сочетания клавиш Ctrl+C и вставлен Ctrl+V с применением форматирования конечного фрагмента, то никак. В противном случае, если форматирование текста сильно отличается, то можно только предположить, что текст скопирован.

Как скопировать или дублировать страницу Word

Вы можете скопировать страницу из Word и вставить содержимое на новую страницу. Для копирования или дублирования страницы выделите весь текст на ней, скопируйте его и вставьте на другую страницу.

Копирование страницы в одностраничном документе

Если в документе всего одна страница, для ее копирования проще всего использовать команду Выделить все.

Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе.

Совет: Для этого также можно установить курсор в левом поле и быстро щелкнуть левую кнопку мыши три раза подряд.

Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать весь выделенный фрагмент.

Примечание: Имейте в виду, что при этом будет выделено все в документе. Этот способ лучше всего использовать для копирования документа, который содержит только одну страницу.

Копирование страницы в многостраничном документе

Если ваш документ Word содержит несколько страниц, советуем выделить нужный текст вручную и скопировать его.

Поместите курсор в начало текста, который вы хотите скопировать.

Щелкните и перетащите курсор вниз страницы.

Нажмите клавиши CTRL+C.

Совет: Другой способ скопировать выделенный текст — нажать кнопку Копировать на вкладке Главная.

Вставка скопированного текста на другую страницу

Скопировав содержимое страницы, вы можете вставить его на другую страницу или в новый документ.

Поместите курсор в нижнюю часть страницы, которая находится перед скопированной.

Щелкните Вставка > Пустая страница, чтобы добавить новую страницу.

Примечание: Чтобы перейти с текущей страницы на следующую, можно также добавить разрыв страницы. Для его вставки нажмите клавиши CTRL+ВВОД.

Поместите курсор в то место новой страницы, в котором должен быть текст. Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить скопированный текст.

Примечание: При этом вы можете сохранить форматирование или вставить только текст. Для выбора параметров используйте меню Параметры вставки, которое выводится под скопированным текстом.

Копирование страницы в новый документ

Создайте документ, щелкнув Файл > Создать > Пустой документ, вставьте в него содержимое, а затем сохраните его.

АВТОМАТИЗАЦИЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, ЧАСТЬ 4: ПЕРЕНОС ДАННЫХ В WORD

Описание механизма

Создание шаблона документа Word

Для удобства поддержки напечатать в нужном месте название закладки. Я еще и заключил названия в угловые скобки, так что получилось, например, вот так: для закладки, содержащей дату документа.
Выделить все название закладки (в моем случае вместе с угловыми скобками), перейти на вкладку "Вставка" и нажать кнопку "Закладка":

Подготовка данных Excel

На этом этапе важно правильно указать все названия закладок - от этого зависит правильность переноса данных.

Процедура переноса

Код выполняется в рабочей книге Excel, данные передаются в Word по одному значению за раз и сразу же размещаются в документе.
Код выполняется в отдельном документе Word, все данные передаются из Excel одним пакетом.

Создать шаблон документа Word с поддержкой макросов. В этом шаблоне будет содержаться выполняемый код на VBA.

Почему нужно создать именно шаблон? Таким образом можно защитить программный код от неумышленного изменения. Дело в том, что каждый раз при открытии шаблона создается новый файл Word, сохранить который поверх существующего шаблона просто так не получится. Сам шаблон при этом остается неизменным.

Как же воспользоваться всем этим для решения именно Вашей задачи?

Структура архива

Как переработать пример "под себя"?

Вместо заключения

Описаные в статье способы работют на версиях ворд с 2003 по 2016. Отличия могут заключатся только в расположении пунктов меню.

Использование функции Копировать – Вставить

Для того чтобы скопировать текст, нужно сделать следующее:

Если нужно повторить абзац или предложение, то ставите курсор внутри фрагмента и трижды нажимаете левую клавишу мыши. Если необходимо скопировать текст полностью, то используете сочетание клавиш Ctrl+A.

В любом месте выделенной области щелкаете правой кнопкой мышки и ищете строку Копировать, либо пользуетесь клавишами Ctrl+C

Далее ставите курсор в нужном месте и нажимаете Вставить или Ctrl+V.

На заметку! Все упомянутые инструменты можно найти на главной ленте в блоке Буфер обмена.

Как дублировать страницу в Word с помощью макросов

Если вам нужно дублировать более одной страницы в Word, вы можете автоматизировать процесс, создав макрос в Word.

Это интересно: Как скачать с официального сайта Флеш плеер для Смарт ТВ, установить и обновить на телевизор

Использование такого макроса для нескольких дублирующих страниц идеально подходит для документа, в котором вы создали форму, или для какого-либо шаблонного документа, который необходимо дублировать на нескольких страницах.

С открытым словом Word, содержащим страницу, которую вы хотите дублировать, выберите Посмотреть > макрос > Посмотреть макросы.

В окне кода вставьте следующий код:

Выберите значок сохранения и закройте окно кода. Вернувшись в окно документа, выберите Посмотреть > макрос > Посмотреть макросы.

В окне Макросы выберите Бегать инициировать макрос.

Скрипт спросит, какую страницу дублировать и сколько раз ее дублировать.

Этот скрипт будет дублировать выбранную вами страницу столько раз, сколько вы выбрали. Дубликаты страниц будут добавлены в конце документа.

Как создать копию страницы в Word с помощью редактора PDF

Если вас больше интересует дублирование отдельных страниц в вашем окончательном печатном документе, редакторы PDF обычно предоставляют больше гибкости.

Преобразовав документ Word в PDF, вы можете легко дублировать страницы, используя самые популярные редакторы PDF.

Для этого урока использовался PDF Element Pro.

Выбрать файл > Сохранить как, и измените тип файла на PDF. Назовите файл как хотите.

Откройте файл PDF с помощью вашего любимого редактора PDF. Большинство редакторов PDF имеют вид миниатюр, где вы можете видеть миниатюры каждой страницы документа. Щелкните правой кнопкой мыши эскиз страницы, которую вы хотите продублировать, и выберите копия.

Выделите раздел документа, в который вы хотите вставить дублированную страницу. Щелкните правой кнопкой мыши страницу, на которую вы хотите вставить страницу после, и выберите Вставить.

Это вставит дублированную страницу в этот момент в документе.

Некоторые редакторы PDF могут спросить, хотите ли вы вставить страницу до или после выбранной вами страницы.

Вставка скопированного текста на другую страницу

Скопировав содержимое страницы, вы можете вставить его на другую страницу или в новый документ.

Поместите курсор в нижнюю часть страницы, которая находится перед скопированной.

Щелкните Вставка > Пустая страница, чтобы добавить новую страницу.

Как скопировать печать с документа

Если крайне необходима качественная копия печати на документе, вам потребуется: цветной принтер, сканер и опыт работы в Рaint.

Подобый способ подходит не только для печатей, но и любых графических элементов.

Читайте также: