Как сделать скан подпись для договора

Обновлено: 20.05.2024

При оформлении договоров, выставлении счетов, передаче актов о проведенных работах или в других случаях пользователям часто требуется вставить печать и подпись в PDF файл. Чтобы не приходилось его распечатывать и отправлять по почте, можно создать сканы нужных реквизитов, а затем размещать их в соответствующих областях электронного документа для последующей отправки на Email получателя. Существует ряд способов решения этой задачи — онлайн-сервисы, виртуальный принтер, программное обеспечение для компьютера.

Онлайн-сервисы

В интернете существует множество платных и бесплатных онлайн-сервисов, позволяющих поместить в PDF-файл или документ иного формата подпись и печать.

Схема работы

Принцип работы ресурсов примерно одинаков. Нужно:

Загрузить на сайт сначала PDF-изображение, а затем отсканированные файлы.
Наложить сканы на нужные места в документах.
Сохранить отредактированный файл на свой компьютер или ноутбук.

Достоинства

Не требуется установка программ на ПК.
Простота использования.

Недостатки

Очень часто требуется регистрация.
Необходим доступ к интернету.
Документы и сканы изображений загружаются на сторонний сервер и там хранятся, что в некоторой степени нарушает конфиденциальность их владельца.

Найти онлайн-сервисы можно через поисковую строку любого браузера, набрав в ней запрос “вставить подпись в PDF онлайн”.

Используем программы для ПК или ноутбука, чтобы поставить подпись

Использование программ для компьютеров более популярно для размещения подписей и печатей в файлы в расширении PDF.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat предлагает пользователям функцию “Штамп”. В нее можно добавить собственные изображения или же выбрать их из списка шаблонов.

Функция “Динамический штамп” позволяет указать на документе имя печати, день и время ее проставления. Найти ее можно на панели “Аннотация”.

Инструкция по использованию “Штампа”:

Запустить программу, поочередно нажать на “Комментарии” и “Аннотации”.
Нажать на “Штампы”, затем на “Показать палитру”.
Выбрать штамп.
Кликнуть там, где должно быть изображение или переместить его курсором мыши для установки места и размера.
Если в персональных данных ранее не было указано имя, появится окно для ввода этих данных.
Переместить картинку в другое место можно опциями “Рука” или “Выделение”.
Чтобы убрать изображение, нажать на него правой клавишей мыши и выбрать “Удалить”.
Чтобы изменить размер штампа, нажать на него, а затем потянуть отобразившийся в углу маркер.
Поменять цветовую гамму заметки возле штампа или степень ее прозрачности можно, нажав на нее правой кнопкой мыши, а затем выбрав “Свойства”. Установка параметров выполняется в разделе “Внешний вид”.

Как создать свой “штамп”

Если среди штампов нет нужного, его можно сделать вручную, вставив необходимое изображение. Нужно найти интересующую печать на любом из электронных документов и вырезать с помощью графического редактора или скачать с бесплатных тематических сайтов.

Открыть программу, кликнуть на “Аннотации” и развернуть “Штампы”.
Нажать на кнопку, открывающую выбор штампов.
Кликнуть “Импорт”, выбрать “Файл”.
В меню указать путь к собственному штампу и указать его наименование.
Нажать “Ок”, чтобы подтвердить действие.

Добавленное пользователем изображение будет иметь такие же параметры, как и у штампов из шаблонов.

Как производится вставка подписи, смотрите на скриншоте ниже.

PDF-XChange Viewer

PDF-XChange Viewer выпускается в платной и бесплатной версии. Вторая имеет ограниченные возможности, но инструмент, позволяющий вставить печать или подпись в PDF, у нее есть.

Чтобы в дальнейшем распечатать файл с добавленными изображениями, следует при распечатке указать в параметрах ”Документ и штампы”. Если этого не сделать, итоговый результат будет без подписи или печати.

Создание своей печати выполняется несложно.

Movavi PDF-редактор

Эта программа — платная, но вставка печатей и подписей через ее интерфейс выполняется очень удобно. Изучить ее возможности можно, воспользовавшись бесплатным ознакомительным периодом.

С помощью Movavi PDF-редактора можно не только добавлять заранее подготовленные отсканированные файлы, но и изобразить подпись мышкой или стилусом на дисплее планшета.

Вставка ранее вырезанной подписи

Чтобы разместить отсканированное изображение, необходимо:

Для сохранения документа кликнуть по кнопке в виде дискеты вверху слева, выбрать “Файл”, нажать “Сохранить как” и указать имя.

Добавление мышкой

Если сохраненной подписи нет, ее можно сделать при помощи мыши.

Загрузить в программу необходимый файл.
Кликнуть “Редактирование”, затем “Подпись”. Указать цвет и толщину линии.
Мышкой подписать договор, нажать “Добавить”.
Установить рисунок в нужном участке, откорректировать размер.

Используем сенсорный экран

Movavi PDF Editor выпускается в виде приложения для планшета. В нем также можно подписать документ.

Запустить приложение, открыть файл.
Нажать “Редактирование”, выбрать “Подпись”.
Электронным пером или пальцем подписать документ.
Передвинуть рисунок в требуемую часть листа, подобрать размер.

Теперь нужно сохранить файл и переслать по Email.

PDF Commander

PDF-Commander — следующий способ выполнить вставку печати в документ в расширении PDF.

Скачивание и установка программы

Открытие или создание документа ПДФ

В начальном меню можно открыть PDF файл, создать новый, преобразовать в иной формат или объединить в PDF несколько документов. Чтобы изменить уже имеющийся файл, нужно выбрать “Открыть PDF”, указать папку, в которой он находится и подтвердить действие.

Подпись вручную

Добавить подпись вручную можно кнопкой “Подпись”. В открывшемся окне для рисования нужно создать изображение. Можно отрегулировать цвет, толщину линии и сохранить готовую картинку в формате PDF для дальнейшего использования. Если изображение не получилось с первого раза, его можно удалить или изменить с помощью инструмента “Ластик”. Когда картинка будет готова, нужно кликнуть “ОК” и переместить ее в требуемое место в документе.

Добавление рисунка

Программа позволяет добавить готовое изображение. Необходимо поочередно нажать “Подпись” и “Выбрать из файла”. Затем указать папку с картинкой, кликнуть “Открыть” и переместить ее в то место, где она должна быть.

Наложение штампа

Кроме собственных изображений, программа дает возможность добавить штампы из собственной коллекции. Здесь есть такие инструменты, как “Оплачено”, “Дубликат”, “Одобрено”. Нужно нажать на кнопку “Штамп” вверху слева, выбрать нужный и переместить его в соответствующую область листа. Размер легко отрегулировать, потянув мышкой за края.

PDFSign

PDF Sign — еще одна утилита, позволяющая вставить печать или подпись. При работе с ней нужно открыть документ, кликнуть на кнопку добавления отсканированного файла и разместить рисунок в подходящем месте. Все действия выполняются в несколько нажатий мышью.

Как перенести печать и подпись с отсканированного документа в Ворде: используем виртуальный принтер

Виртуальный принтер позволяет добавить подпись или печать в договоре или ином документе, созданном в Word, а затем преобразовать его в PDF и переслать по Email.

Отсканировать документ с изображением, вырезать нужный фрагмент графическим редактором.
Полученную картинку добавить в договор, подогнать размеры.
Выполнить печать документа, при выборе принтера указать виртуальный, установленный заранее.
Указать папку в памяти компьютера для сохранения файла.

Обзор виртуальных принтеров PDF
Инструкция по установке и настройке.

5 Оценок: 1 (Ваша: )

Если вы занимаетесь рабочей документацией в цифровом формате, то наверняка сталкивались с необходимостью поставить подпись или штамп. Будь это договор подрядчика, контракт, аренда или любой другой случай, все важные документы требуется скреплять росписью обеих сторон. В этом случае не требуется распечатывать документ, ведь многие PDF-редакторы позволяют подписывать электронные бумаги. Рассказываем, как поставить подпись в PDF на компьютере или в режиме онлайн.

Хотите оставлять подписи и штампы в электронных документах?
Скачайте лучший редактор PDF 2021 года!

Подписание документа в PDF Commander — инструкция

PDF Commander – это редактор цифровых бумаг в формате ПДФ, который включает в себя набор инструментов для редактирования и преобразования. Редактор позволяет извлечь картинку из ПДФ файла, сохранить документ как изображение, добавлять текст, встраивать или удалять страницы и многое другое.

Также в программе имеются инструменты для бизнеса, в том числе набор штампов и возможность встроить цифровую подпись, создав ее вручную или загрузив подготовленное заранее изображения.

Шаг 1: Загружаем ПДФ-файл в программу

Шаг 2.1: Ставим роспись в ручную

Вы можете отрегулировать толщину линии и цвет чернил, сохранить созданный автограф как картинку в формате PNG. Также доступна функция ластика для стирания лишних линий, при необходимости изменения можно удалить рисунок полностью. Чтобы добавить роспись на страницу, нажмите ОК.

Шаг 2.2: Добавляем подпись сканом или картинкой

Помимо ручного ввода, редактор также разрешает вставить подпись в PDF из заранее подготовленной картинки. Это может быть как фотография, так и отсканированный росчерк на бумаге. Редактор поддерживает все популярные форматы графики.

Шаг 2.3: Ставим штампы на документ

Шаг 3. Сохраняем результат

Добавление подписи в ПДФ документ с помощью Adobe Acrobat

Adobe Acrobat является одним из самых известных ПДФ-редакторов, так как предлагает множество полезных опций для личных целей и бизнеса. Программа позволяет синхронизировать файлы с облаком и открывать доступ коллегам, что позволяет подписывать проект сразу всем членам команды. Давайте рассмотрим пошагово, как подписать PDF с помощью этого редактора.

Шаг 1. Подготовка к подписанию

Шаг 2. Подпишите документ

Имейте в виду, что Acrobat не дает возможность стереть что-то на картинке Поэтому следует загружать фотографию с прозрачным фоном, чтобы она не перекрыла важную информацию.

Шаг 3. Встройте подпись

Недостатком в данном случае становятся частые ошибки Adobe Reader и Acrobat. Редакторы от Адобе недружелюбно относится к файлам, созданным в других программах, например, Foxit Reader, и нередко выдает сбои. Также следует отметить сильное потребление системных ресурсов, что затрудняет работу на ноутбуках.

Вставка подписи в PDF при помощи онлайн-сервисов

Существует довольно много редакторов в режиме онлайн, с помощью которых можно бесплатно вставить в PDF-документ личную роспись. Для наглядности рассмотрим весь процесс на примере сайта ILovePDF. Здесь можно найти инструменты для редактирования и преобразования. В том числе сервис позволяет вставить подпись в документ формата ПДФ.

Шаг 1. Загрузите файл

Шаг 2. Подпишите файл

Выплывет окошко, в котором нужно указать, кто будет подписывать документ: только вы или еще кто-то. После этого вы можете расписаться тремя различными способами: просто указав свои имя и фамилию, нарисовав автограф или инициалы при помощи мышки или загрузив готовый скан.

Шаг 3. Примените изменения

Недостатком в данном случае, кроме не очень интуитивного процесса работы, становится лимит на вес загружаемых файлов. Если вы работаете с крупным документом, предварительно потребуется разбить его в программе для разделения PDF. Также помните, что вы загружаете файл на чужие сервера, так что не стоит обрабатывать в режиме онлайн конфиденциальные данные.

Теперь вы знаете, как подписаться или поставить электронную печать на важных бумагах. Выбирая из рассмотренных способов, можно заметить, что наиболее универсальным и быстрым является PDF Commander. Он совместим со всеми версиями Windows, не нагружает систему и позволяет подписывать и заверять документацию буквально за несколько простых действий. Помимо этого, редактор можно использовать, чтобы создать электронную книгу, объединить несколько сканов в один документ и многое другое.

Быстрая инструкция как поставить печать в документ, если есть только фотография печати.

Иногда нужно выслать скан документа с печатью, а печати рядом нет. Например, оставил в офисе или наоборот забыл дома. В таком случае поставить печать на документ можно с помощью онлайн-сервисов и инструментов. На компьютер ничего ставить не нужно.

Для начала нам нужно фотография печати. Можно попросить кого-то, если есть возможность, поставить печать на чистый лист и сфотографировать (отсканировать). Если такой возможности нет, наверняка вы раньше отправляли копии документов, возьмите печать оттуда.

Некоторые сервисы умеют удалять фон с печати сами, но на всякий случай дам простую инструкцию.

Удаляем фон с печати (подписи)

Удаляем фон с фотографии печати.

Чтобы удалить фон с фотографии вашей подписи, нужно проделать такие же действия.

Вставляем печать или подпись в документ

Дальше нужно просто вставить печать в документ. Можно сделать это в Word, а можно использовать онлайн-сервисы.

GroupDocs

Онлайн-сервис для подписания документов

Мощный и бесплатный сервис для подписания документов. Можно создать печать прямо в этом сервисе.

Подписывайте документы PDF, DOCX, XLSX, PPTX, RTF, ODS, OTS, ODP, JPEG, PNG, GIF и многие другие форматы
Загрузите Excel, Word, PowerPoint, Images или PDF документы и подпишите их в своем браузере.
Поддерживает любые платформы, такие как Windows, MacOS, Android and iOS
Можно создать Barcode или QR онлайн бесплатно.
Широкий набор подписей для DOCXдокументов: текстовые, цифровые, баркоды, изображения, печати, формы, метаданные и многие другие

SmallPDF

Сервис для подписания документов онлайн

С помощью eSign от Smallpdf вы можете создавать подписи и инициалы, подписывать документы в электронном виде и приглашать других поставить свою подпись.

После загрузки документа вы можете нарисовать новую подпись с помощью сенсорной панели или мыши. Кроме того, вы можете загрузить или сфотографировать свою подпись или печать с помощью камеры на своем устройстве.

Поставить подпись и печать на любом документе за минуту

Без принтера, фотошопа и беготни за директором. Дает бесплатно сделать одну страницу в день, но будьте внимательны, будет только одна попытка, поэтому сразу делайте как следует.

Sigs.me

Онлайн-сервис для вставки подписи и печати в документ

Онлайн сервис с помощью которого Вы с легкостью поставите печать или подпись на любом документе, имея при себе только смартфон или ноутбук. Достаточно один раз загрузить образцы печати и подписи.

Загружать для подписи можно документы любых форматов: WORD, EXCEL, PDF, JPG, PNG и т.п. Подписанный документ будет выглядеть, как скан-копия оригинально подписанного документа.

PDF Sign

PDF Sign — программа для вставки печати в документ

Скачиваете и устанавливаете программу PDFSign, открываете в ней нужный вам документ, затем нажимаете кнопку добавить печать или подпись, после чего располагаете ее в нужном месте и готово.

Adobe онлайн

Поставить подпись или печать в PDF документ онлайн

Инструмент Acrobat Fill & Sign позволяет подписывать документы PDF в любом браузере, в том числе в Google Chrome. Создайте подпись или загрузите печать, затем добавьте ее или свои инициалы в любом месте в файле PDF.

Сервис автоматически удаляет фон с фотографии печати или подписи, что очень удобно.

I love PDF

Инструмент для электронного подписания документов

Инструмент для электронного подписания документов. Подписывайте свои собственные документы или отправляйте запросы для подписания другим людям.

HiPDF

Инструмент для вставки подписи и печати в документ

Необходимо заполнить электронную форму и поставить подпись? Для этого вам потребуется иметь файл с росписью или оформить ее с нуля. Подписание материала можно выполнить в специальном программном обеспечении на ПК или веб-сервисе.

Как вставить подпись в PDF файл с помощью программ

Чтобы подписать форму и поставить электронную печать в документе ПДФ на компьютере, потребуется установить специальное ПО. Лучшими вариантами являются приложения PDF Commander, Adobe Acrobat DC, PDF-XChange Viewer, Foxit Reader, PDF24 Creator и другие. Далее мы рассмотрим три способа добавить цифровую роспись:

Способ 1: PDF Commander

Воспользуйтесь удобным редактором PDF Commander, позволяющим оформлять материал с нуля, изменять порядок и содержимое страниц, конвертировать медиафайлы, заполнять формы и извлекать медиаданные. Также вы сможете вставить штампы из встроенной галереи, добавлять сканы росписей на прозрачном фоне или создавать их с нуля.

Как вставить подпись в ПДФ? Скачайте бесплатный редактор с официального сайта, запустите установку и пройдите её этапы. По завершении процесса откройте софт и следуйте инструкции:

2. Подписание. Далее у вас есть несколько вариантов: загрузить изображение с росписью, оформить автограф с использованием мыши/графического планшета или поставить штамп.

Полученный элемент переместите в подходящее место и настройте его размер.

Способ 2: Adobe Acrobat DC

Популярный редактор ПДФ от известного разработчика Адобе, который позволяет оформлять материал с нуля, объединять несколько файлов, конвертировать их в другие форматы, открывать доступ для совместной работы, а также заполнять формы и подписывать листы. Вы сможете ввести, нарисовать или вставить изображение своего автографа.

Для добавления росписи вам потребуется загрузить Adobe Acrobat на пробный 7-дневный период или приобрести подписку. Ее ежемесячная стоимость: 1004 рубля. Затем выполните несколько простых действий:

1. Импортируйте медиафайл. Для этого в стартовом меню нажмите на соответствующую опцию.

Снова наведите курсор на значок пера. У вас есть несколько вариантов:

Используйте клавиатуру. Введите свои данные и укажите оформление.
Перо. Нарисуйте автограф вручную.
Картинка. Загрузите изображение своей росписи.

Для перемещения элемента выделите его на листе и перетащите в подходящее место.

Способ 3: PDF-XChange Viewer

Простой софт для чтения и редактирования ПДФ. Он позволит корректировать текст, добавлять картинки и штампы, извлекать графику, конвертировать данные и добавлять комментарии. Программа имеет две версии: бесплатную и платную. Базовый пакет отличается ограниченным функционалом, однако опция для подписания материалов в нем доступна.

Чтобы вставить подпись в PDF с помощью PDF-XChange Viewer, скачайте ПО с официального сайта. Затем выполните следующие действия:

1. Загрузите документ. Затем перейдите на нужную страницу.

Подписание ПДФ-документов онлайн

Добавление цифровой подписи возможно прямо в браузере. Однако так можно подвергнуть опасности конфиденциальные данные, содержащиеся в документе. Также ваша электронная подпись может оказаться у мошенников.

Если вы не боитесь потерять информацию, то воспользуйтесь веб-платформой SmallPDF. Она позволит также сжать и объединить медиафайлы, конвертировать их в другие расширения и установить пароль на открытие. Вы сможете выполнить две задачи бесплатно, а затем потребуется пройти регистрацию.

Для подписания ПДФ перейдите на веб-страницу сервиса. Затем следуйте инструкции:

Отрисовка автографа с помощью мыши. Для этого нужно создать аккаунт на сервисе.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Для создания уникального документа можно использовать подпись. Эта функция важна в деловой переписке или юридических вопросах и она, конечно же, присутствует в текстовом редакторе от майкрософт. В этой статье рассмотрим вопрос, как сделать подпись в ворде.

Подпись от руки

Чтобы сделать такой автограф нужно провести подготовительную работу:

Расписаться на листе белой бумаги.
Сфотографировать лист на мобильный телефон или планшет и передать на компьютер.

Конечно, для выполнения пункта 2, можно воспользоваться сканером, но не у каждого дома или на работе есть такая оргтехника. Поэтому предпочтение отдано смартфонам, ведь эти устройства всегда под рукой.

Вставляете фотографию в документ (раздел Вставка) и обрезаете рисунок до нужных размеров (выделяете картинку и открываете вкладку Формат)

После всех операций получается примерно следующее:

Электронная цифровая подпись (ЭЦП)

Чтобы сделать электронную подпись внизу текста в word существует два пути:

Первый:

Во вкладке Вставка в блоке Текст ищете Строка подписи и нажимаете

Соглашаетесь с информацией в диалоговом окне.

Вписываете необходимые сведения и нажимаете ОК.

В итоге получаете вот такое место для автографа, где можно подписывать документ:

Соответственно ставите подпись над чертой. Можно добавить картинку из Способа №1, предварительно сохранив её на компьютере, при помощи настроек. И тогда получится вот так:

Второй путь:

В левом верхнем углу нажимаете на характерную кнопку, ищете строку Подготовить и в выпадающем списке выбираете Добавить цифровую подпись

Соглашаетесь с информацией в диалоговом окне.
В следующем окне выбираете второй пункт и подтверждаете

Если все сделано верно, то справа появится окно, в котором отображается информация о подписях документа.

Создания места для подписи

При помощи таблицы

В меню Границы и заливка убираете все границы, кроме нижней

И получаете такую линию: ____________
Убрав верхнюю или нижнюю границу можно поставить подпись под чертой или над чертой. Если нужно добавить текст, то создаете таблицу с нужным количеством ячеек и удаляете ненужные границы известным способом.

При помощи клавиатуры

Также можно добавить черту для подписи при помощи клавиатуры и знаков табуляции. На клавиатуре одновременно зажимаете Shift и знак минус в цифровом блоке и получаете следующее: ____________

При помощи клавиши Tab добавляете знаки табуляции и перемещаете черту в нужное место.

Настройки шрифта

Как видите, майкрософт ворд позволяет делать как цифровые, так и рукописные подписи документов. Функция ЭЦП позволяет обеспечить электронный документооборот и ускоряет согласование важных документов. А место для таких целей можно сделать несколькими способами без каких-либо затруднений.

Поделись с друзьями!

Читайте также: