Как сделать протоколы по бжд

Обновлено: 19.05.2024

образовательного процесса с целью получения результата, соответствующего требованиям стандарта.

Она ознакомила с требованиями к оформлению рабочей программы

педагога, составлением пояснительной записки, с новинками

По 2 вопросу МО рассмотрели рабочие программы учителей, сделали экспертные заключения

Малинка Л. И.познакомила членов МО с информацией о предстоящих школьных и районных конкурсах.

Для повышения качества самообразования педагогов, и с целью обмена опытом, было решено, в новом учебном году принять активное участие в школьных и районных конкурсах

Капля Г. А. Рассказал о карте успешности педагога.

Постановили:

Утвердить тематическое планирование на 2017 – 2018 учебный год.

Единогласно приняли решение самое активное участие в школьных и районных конкурсах

Пополнять школьный сайт.

Следить за информацией о предстоящих конкурсах различного уровня.

Постоянно изучать новинки педагогических технологий и использовать их на практике .

Руководитель ШМО:__________________ /Колыхалина С. С.

Секретарь: __________________________/Ханина М. В.

Заседания ШМО учителей технологии,

искусства, ОБЖ

физической культуры

Присутствовало: 8 чел.

Отсутствовало: 0 чел.

Тема заседания:

«Планирование работы учителей

Вопросы для обсуждения:

Анализ работы ШМО за 2016 -17 учебный год.

Определение основных задач методического объединения. Утверждение плана работы на 2017 – 2018 учебный год.

Готовность кабинетов к новому учебному году:

А) оснащение оборудованием в соответствии с требованиями ФГОС

Б) введение журналов инструктажей по правилам безопасности.

Методические рекомендации к проведению школьного и муниципального этапов всероссийской олимпиады школьников

Повышение профессиональной компетентности учителя (аттестация, повышение квалификации, самообразование, индивидуальный план повышения профессионального уровня, электронное образование, личные сайты)

Утверждение тем по самообразованию и планирование предметных недель.

Повышение качества обученности учащихся средствами дальнейшего внедрения новых современных технологий с целью формирования

у учащихся основных компетентностей

По первому и второму вопросу выступила Колыхалина С. С

По 1 вопросу выступила Колыхалина С.С.

(Анализ за 2016 – 2017 учебный год план работы на 2017 – 2018 учебный год прилагается)

Докиш М. В. отчитался о готовности кабинетов к новому учебному году.

По 3 вопросу выступила Буланова Н. А.

Методы и формы работы с одаренными детьми.

Шпаков Б. Н. Рассказал о методических рекомендацих к проведению школьного и муниципального этапов всероссийской олимпиады школьников по предметам.

Ханина М. В. рассказала о повышении профессиональной компетентности учителя (аттестация, повышение квалификации, самообразование, индивидуальный план повышения профессионального уровня, электронное образование, личные сайты).

А Резвин О. Н. рассказала о повышении качества обученности учащихся средствами дальнейшего внедрения новых современных технологий с целью формирования у них основных компетентностей.

Были утверждены темы по самообразованию и планирование предметных недель.

Постановили:

Было предложено в течение учебного года работать над

следующими направлениями:

1. Совершенствование профессионального мастерства учителей.

2. Создание условий для развития и получения качественного

образования разным категориям учащихся через современные образовательные технологии

3. Создание комфортных условий для обучающихся в урочной и

внеклассной деятельности через здоровьесберегающие технологии

4. Развитие творческих способностей детей через современные

Педагогические технологии в урочной и внеклассной деятельности.

6.Продолжить работу по формированию у учащихся ключевых компетентностей на уроках и во внеурочной деятельности.

7.Продолжить работу с одарёнными детьми.

8. Заполнить журналы по ТБ учителям физической культуры, технологии

Руководитель ШМО:__________________ /Колыхалина С. С.

Секретарь: __________________________/Ханина М. В.

Заседания ШМО учителей технологии,

искусства, ОБЖ

физической культуры

Присутствовало: 8 чел.

Отсутствовало: 0 чел.

Тема заседания:

Вопросы для обсуждения:

Требования к современному уроку в контексте внедрения стандартов второго поколения

Анализ результатов школьных туров предметных олимпиад.

Анализ результатов первой четверти

Подготовка к муниципальному этапу всероссийских олимпиад по предметам. Подготовка победителей школьных олимпиад к участию в муниципальных олимпиадах.

Анализ данных по базе одаренных детей. Планирование работы по проектно - исследовательской деятельности.

Участие школьников в Интернет - олимпиадах, конкурсах, исследовательских конференциях .

Резвин О. Н. познакомила коллег с требованиями к современному уроку в контексте внедрения стандартов второго поколения.

Колыхалина С. С. дала анализ результатов школьных туров предметных олимпиад. По всем предметам МО обучающиеся приняли активное участие. Были рекомендованы победители для участие в муниципальном туре Всероссийской олимпиады школьников.

Ханина М. В. предложила на школьный этап конкурса учитель года Каплю Г. А., которая была активно поддержана.

Постановили:

1. Признать работу по подготовке и проведению школьного этапа, а так же подготовку к районному этапу муниципального всероссийской олимпиады школьников

2. Принять за основу при подготовке к урокам требования к современному уроку в контексте внедрения стандартов второго поколения

3. Принять активное участие в работе ШМО и РМО.

Руководитель ШМО:__________________ /Колыхалина С. С.

Заседания ШМО учителей технологии,

искусства, ОБЖ

физической культуры

Присутствовало: 8 чел.

Отсутствовало: 0 чел.

Тема заседания:

Итоги школьного и районного тура всероссийской олимпиады школьников и подготовка к областному туру олимпиады

Анализ успеваемости учащихся в I полугодии.

отв. Колыхалина С.С.

Реализация личностно-ориентированного урока – основа комфортности условий обучения.

отв. Колыхалина С.С.

Работа с одарёнными детьми

отв. Малинка Л. И.

По 1 вопросу выступила Колыхалина С.С.

Были названы победители и призёры школьной и районной олимпиады школьников по технологии

По 2 вопросу выступила Колыхалина С.С.

Малинка Л. И. выступила по 3 вопросу.

Она рассказала, какая индивидуальная работа проводится

по подготовке к участию в

школьных, районных, областных, всероссийских соревнованиях и

Создание в учебных кабинетах картотеки материалов повышенного

Создание фонда теоретических и методических материалов и

Поощрение учащихся по итогам учебного год

Совершенствование профессионального мастерства учителей.

Создание условий для развития и получения качественного

образования разным категориям учащихся через современные образовательные технологии

3. Развитие творческих способностей детей через современные педтехнологии, в урочной и внеклассной деятельности.

5. Продолжить работу с одарёнными детьми

Руководитель ШМО:__________________ /Колыхалина С. С.

Секретарь: __________________________/Ханина М. В.

Заседания ШМО учителей технологии,

искусства, ОБЖ

физической культуры

Присутствовало: 8 чел.

Отсутствовало: 0 чел.

Тема заседания:

«Современный урок на

основе системно - деятельностного подхода

Вопросы для обсуждения:

Урок, как форма организации учебно-воспитательного процесса в школе, ключевые позиции современного урока.

Отличие современного урока, от традиционного.

Сруктура педагогического процесса на уроке.

Деятельность учителя при разработке и проведении урока.

Деятельность учащихся на уроке.

Учебные задачи и условия позволяющие создать для ребенка проблемную ситуацию.

Основные подходы к анализу урока.

Анализ взаимопосещаемых уроков.

Планирование предметной недели.

По первому вопросу Ханина М. В. рассказала об уроке, как форме организации учебно-воспитательного процесса в школе и о ключевых позициях современного урока. В настоящее время все более актуальным в образовательном процессе становится использование в обучении приемов и методов, которые формируют умения самостоятельно добывать знания, собирать необходимую информацию, выдвигать гипотезы, делать выводы и умозаключения. А это значит, что у современного ученика должны быть сформированы универсальные учебные действия, обеспечивающие способность к организации самостоятельной учебной деятельности.

Ханин В. Н. назвал отличия современного урока от традиционного. Современный урок – это урок по ФГОС. Он отличается от традиционного урока. Но отбрасывать традиционные идеи урока нельзя. Учитель на современном уроке должен использовать традиционные и инновационные методики. Урок по ФГОС должен быть актуальным, важным, практико - ориентированным, существенным и значимым для настоящего времени, отвечающий современным потребностям человека и общества.

Докиш М. В. выступил по 3 вопросу. Цели педагогического процесса - идеальное предвидение результата деятельности, состоят из целей преподавания и целей учения буквально на каждом уроке, на уровне предмета, на уровне системы образования.

Капля Г. А. рассказал о деятельности учителя при разработке и проведении

урока, а Шпаков Б. Н. о деятельности учащихся на уроке.

О. Н. Резван познакомила с учебными задачами и условиями, позволяющими создать для ребенка проблемную ситуацию на практическом примере постановки проблемной ситуации на уроке физической культуры.

Важным условием эффективности анализа урока является его комплексность, т.е. оценка организации и методики проведения, а также анализ и оценка качества знаний и умений учащихся, приобретенных в результате урока считает Буланова Н. А.

Малинка Л. И. дала анализ урока, проведённого Булановой Н. А.

По последнему вопросу выступила Колыхалина С. С. с предложенным планом недели технологии.

Было предложено

Следить за информацией о предстоящих конкурсах различного уровня.

Постоянно изучать новинки педагогических технологий и использовать их на практике .

Принять к сведению информации о работе проектов педагогических сообществ в сети Интернет

Принять активное участие в неделе технологии

Руководитель ШМО:__________________ /Колыхалина С. С.

Секретарь: __________________________/Ханина М. В.

Заседания ШМО учителей технологии,

искусства, ОБЖ

физической культуры

Присутствовало: 8 чел.

Отсутствовало: 0 чел.

Создание проектного урока в рамках системно-деятельностного подхода.

Технологии обучения и преподавания предмета в условиях перехода на ФГОС.

Повышение качества обучаемости учащихся, средствами дальнейшего внедрения новых современных технологий с целью формирования

у учащихся основных компетентностей.

Организация самостоятельной деятельности учащихся на уроках технологии.

Отчеты по самообразованию учителей (по графику)

Инновационные технологии в преподавании предметов как средство

повышения качества образования.

Проектирование урока в современной информационной образовательной среде. Интернет-ресурсы в методике преподавания ОБЖ.

По первому вопросу Ханин В. Н. поделился с коллегами опытом создания проектного урока в рамках системно - деятельностного подхода.

Колыхалина С.С. рассказала о современном уроке – как совершенно новом, и не теряющим связи с прошлым, одним словом – актуальный. Так как одним из важнейших требований перехода на ФГОС ООО является соблюдение преемственности. Роль учителя при переходе на ФГОС ООО заключается в том, чтобы стать организатором познавательной деятельности учащихся, где главным действующим лицом становится ученик. Учитель должен организовать и управлять учебной деятельностью своих детей. С введением ФГОС, полностью меняются требования к современному уроку. Ученик становится главным деятелем на уроке, который сам формулирует тему и цели урока, осуществляет учебные действия, контроль, коррекцию и даже дает оценку своему труду. Внедрение метода проектов открывает большие возможности для более качественного усвоения программного материала.

Малинка Л. И. выступила по третьему вопросу и рассказала о Повышение качества обучаемости учащихся, средствами дальнейшего внедрения новых современных технологий с целью формирования

у учащихся основных компетентностей. Для реализации познавательной и творческой активности школьника в учебном процессе используются современные образовательные технологии, дающие возможность повышать качество образования, более эффективно использовать учебное время и снижать долю репродуктивной деятельности учащихся за счет снижения времени, отведенного на выполнение домашнего задания

Н. П. Грецева поделилась опытом организации самостоятельной деятельности учащихся на уроках сельхоз труда.

Капля Г. А. сделал анализ своей работы по теме своего образования.

По шестому вопросу Резвин О. Н. Т ема инноваций в педагогической деятельности педагогов по физической культуре очень актуальна на сегодняшний момент. К сожалению, все увеличивается число учеников, освобожденных от занятий физической культурой. Да и большинство не видит интереса в данном предмете. Поэтому для учителей становиться все более актуальным вводить новые методики занятий, оценок в свои уроки, что бы заинтересовать учащихся.

Было предложено

Следить за информацией о предстоящих конкурсах различного уровня.

Постоянно изучать новинки педагогических технологий и использовать их на практике .

Принять к сведению информации о работе проектов педагогических сообществ в сети Интернет

Принять активное участие в неделе технологии

Признать работу по подготовке и проведению предметной недели

Принять активное участие в работе ШМО и РМО.

Руководитель ШМО:__________________ /Колыхалина С. С.

Секретарь: __________________________/Ханина М. В

Заседания ШМО учителей технологии,

искусства, ОБЖ

физической культуры

Присутствовало: 8 чел.

Отсутствовало: 0 чел.

Анализ выполнения учебных программ, обязательного минимума содержания образования, практической части учебных программ.

Творческие отчеты учителей МО по темам самообразования.

Итоги школьной и районной научно – практической конференции.

Обобщение и распространение передового педагогического опыта.

Систематизация работы по накоплению дидактического материала.

Были заслушаны творческие отчёты учителей:

ОБЖ Докиш М. В., физической культуры Ханиной М. В. и Резвин О. Н.

Колыхалина С. С. подвела итоги школьной научно – практической конференции.

Н. А. Буланова поделилась с коллегами с опытом работы с талантливыми учениками.

Малинка Л. И. поделилась с коллегами о систематизации работы, по накоплению дидактического материала.

Было предложено

Совершенствование профессионального мастерства учителей.

Создание условий для развития и получения качественного

образования разным категориям учащихся через современные образовательные технологии

Постоянно изучать новинки педагогических технологий и использовать их на практике.

Только правильно составленный и оформленный протокол в полной мере может обеспечить юридическую силу решений, которые принимаются на основе принципа коллегиальности. Мы подробно объясняем, как следует оформлять каждый реквизит этого документа. Отмечаем, что в оформлении протокола является обязательным, а что факультативным. Демонстрируем множество примеров. Общий алгоритм составления и оформления протоколов заслуживает самого внимательного и подробного изучения не только секретарями, ведущими делопроизводство, но и руководителями, специалистами, организующими процедуры корпоративного управления.

Д анная статья – наглядное методическое пособие по оформлению протоколов. Она поможет вам правильно и быстро создать протокол. Она пригодится и когда вы решите научить этому своих коллег, чтобы избавить себя от необходимости исправлять допускаемые ими ошибки.

Название вида и принадлежность к системам и подсистемам документации

Протокол – документ, фиксирующий ход заседания и порядок принятия решений коллегиальным органом.

Обязательному протоколированию подлежат:

заседания постоянно действующих коллегиальных органов государственной власти и управления, муниципальных органов управления, органов управления предприятиями и организациями (общие собрания учредителей, акционеров, заседания советов директоров, правлений комитетов, комиссий, дирекций и др.) и
разовые или периодически созываемые конференции, собрания, совещания.

Отражение в цели создания документа управленческого принципа коллегиальности, коллегиального принятия решений позволяет говорить о протоколе как о самостоятельном виде документа.

Протокол является документом, относящимся прежде всего к системе организационно-распорядительной документации. Протоколы являются управленческими распорядительными документами (относятся к подсистеме распорядительной документации), которые выполняют управленческую и правовую функции, причем правовая функция протокола является приоритетной и выступает на первый план.

В учебных и научных учреждениях протоколы фиксируют научные достижения и открытия, прием на обучение, открытие специальностей, стандарты образования, присвоение профессиональной квалификации, ученых степеней и званий, избрание на должности и другие вопросы. Подобные протоколы относятся к системам научно-исследовательской или учебно-методической документации (к определенным их подсистемам в зависимости от цели создания протокола и его содержания).

Протоколы, создаваемые с целью подтверждения расчетов, входят в состав подсистемы по кассовым операциям системы банковской документации.

По некоторым функциям управления персоналом составляются протоколы заседаний аттестационных и квалификационных комиссий, которые входят в специальную подсистему кадровой документации.

Классификация протоколов

Все виды и разновидности протоколов, независимо от принадлежности к системе или подсистеме документации, классифицируются по двум основаниям – способу документирования и степени полноты записи хода заседания, которые действуют одновременно. Так, по степени полноты записи протоколы подразделяются на краткие и полные.

Полные протоколы могут быть подробными текстовыми (текстовый способ документирования), стенографическими (текстовый способ с использованием специальных условных обозначений, которые должны быть расшифрованы при оформлении протокола), фонографическими (звукозапись), видеопротоколами (применяется видеозвукозапись, особенно при проведении видеоконференций). Они содержат запись всего заседания, включая реплики, вопросы, замечания, выступления и справки по ходу заседания, шум, аплодисменты и т.п. в зависимости от способа документирования.

Протокол ведется во время заседания специально выбранным или назначенным лицом или секретарем постоянно действующего коллегиального органа по должности, а протоколы оперативных совещаний, которые проходят под председательством руководителей, ведут и оформляют секретари или помощники руководителей.

Секретарь заседания при оформлении протокола использует заранее подготовленные к заседанию документы: повестку дня, списки приглашенных, списки членов коллегиального органа, тексты докладов, выступлений, информационные справки, проекты решений и др.

Формуляр протокола

Протокол является основным распорядительным документом коллегиального управления и почти всегда оформляется как многостраничный документ. Поэтому при оформлении первого листа протокола необходимо использовать общий бланк организации или предприятия, а если общий бланк отсутствует, протокол оформляется на листах бумаги формата А4 с расположением реквизитов по образцу общего бланка.

Если бланк для оформления первого листа протокола не используется, реквизиты оформляются обычно продольным способом (вдоль верхнего поля листа бумаги) центрованно.

В типовой формуляр протокола входят следующие обязательные реквизиты:

полное наименование организации или предприятия;
название вида документа (ПРОТОКОЛ);
дата;
индекс (в протоколах, которые относятся к распорядительным документам);
место составления;
заголовок;
текст;
подписи.

Дополнительными реквизитами протокола являются:

наименование структурного подразделения;
гриф утверждения;
отметка о наличии приложений;
место (помещение, офис) и время проведения заседания;
фамилия и инициалы председательствующего на совещании, заседании;
дата подписания протокола;
способ голосования (открытое, тайное, заочное).

Особенности оформления обязательных реквизитов протокола, а также наличие, количество и правила оформления дополнительных реквизитов, особенности формуляра определяются требованиями действующего законодательства, обычаями делового оборота или конкретной управленческой ситуацией. Но все особенности оформления базируются на общем алгоритме, который исторически сложился в процессе составления и оформления протокола как одного из основных видов распорядительных документов.

Заголовочная часть протокола

Протокол совещания – документ, который фиксирует все происходящие события на собрании работников коллектива предприятия. Он не относится к строго обязательным документам, но в некоторых случаях бывает действительно необходим.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Роль протокола

Совещания в организациях, независимо от их статуса, направления бизнеса и величины проводятся с определенной частотой. Они позволяют решить множество текущих проблем, своевременно принять необходимые меры для урегулирования сложных вопросов, определить стратегию развития компании и пр.

Тем не менее, далеко не все совещания фиксируются с помощью протокола и это не является нарушением закона. В принципе руководство компании вправе определять, какие именно совещания нужно протоколировать, а какие можно проводить и без оформления данного документа.

Основная функция протокола — письменно зарегистрировать все задачи, вопросы, мнения, озвученные на совещании и, что самое важное — коллегиально принятые решения.

Чем тщательнее и детальнее будет вестись протокол, тем лучше.

Обычно протоколы необходимы на тех совещаниях, которые оказывают прямое воздействие на будущее фирмы. Также рекомендуется протоколировать встречи с участием представителей других предприятий и работников государственных учреждений.

Порядок проведения совещания

Совещание – это не то мероприятие, которое проводится, что называется, с бухты-барахты. Оно требует тщательной предварительной подготовки, которой занимается обычно ответственный сотрудник, назначенный на это специальным распоряжением директора. Он собирает необходимые документы, пишет список актуальных вопросов и насущных проблем, которые нужно решить, уведомляет о намечающемся совещании всех потенциальных участников и проводит прочие подготовительные мероприятия.

Следует отметить, что работники предприятия, получившие информацию о готовящемся совещании и приглашение к участию в нем, могут и отказаться, но только при наличии уважительных и достаточно веских причин, поскольку совещание является частью их должностных обязанностей.

Совещание обычно имеет своего председателя, который следит за его ходом, оглашает повестку дня, проводит голосование. Чаще всего это руководитель компании, но может быть и другой сотрудник. При этом сведения о председателе нужно обязательно вносить в протокол.

С самого начала заседания все события, происходящие на нем, тщательно фиксируются. Причем делается это разными способами: ведение протокола не исключает использования средств фото и видео фиксации.

Протокол после окончания совещания обязательно подписывается секретарем и председателем собрания, а также при необходимости его участниками, которые таким образом подтверждают то, что все внесенные в него сведения верны.

Кто должен оформлять протокол

Функция по оформлению протокола обычно входит в компетенцию секретаря предприятия или иного работника, назначенного для выполнения этой миссии прямо на совещании. При этом человек, выбранный для ведения протокола, должен иметь четкое понимание того, как и для чего это делается и обладать хотя бы минимальными навыками по написанию протоколирующих документов.

Составление протокола

На сегодня закон не предусматривает строгой унифицированной формы протокола совещания, так что организации могут составлять его в произвольном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы. Однако определенную информацию указывать в нем обязательно:

Иногда в протокол вносят точное время (вплоть до минут) начала и окончания совещания – это позволяет дисциплинировать сотрудников и оптимизировать в будущем время, которое тратится на подобного рода собрания.

При необходимости к протоколу совещания могут быть прикреплены какие-то дополнительные документы, фото и видео свидетельства. Если таковые имеются, их наличие нужно отразить в протоколе совещания отдельным пунктом.

Следует отметить, что протокол должен вестись крайне внимательно, нужно избегать ошибок и исправлений, и совершенно недопустимо вносить в него недостоверные или заведомо ложные сведения. При выявлении таких моментов в случае проверки внутренней документации фирмы контролирующими органами, компания может понести серьезное наказание.

Основные правила оформления протокола

Протокол, как правило, составляется в единственном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны его копии, количество которых не ограничено.

Документ должен быть обязательно подписан непосредственным составителем, секретарем, а также всеми членами собрания.

Оформлять протокол можно на простом листе А4 формата или на фирменном бланке организации – это роли не играет, как и то, ведется он в рукописном виде или заполняется на компьютере. Удостоверять его печатью предприятия не обязательно, так как с 2016 года юридические лица по закону имеют полное право не использовать для заверения своей документации печати и штампы.

Содержание и хранение протокола

Из этой статьи вы узнаете, как выглядят, составляются, заполняются и хранятся протоколы проверки знаний по охране труда, сможете скачать образец, также узнаете, как составляются протоколы заседания комиссий по охране труда.

Протокол проверки знаний по охране труда СКАЧАТЬ

Для чего нужен протокол?

На основании информации, внесенной в протокол проверки знаний по охране труда, сотруднику оформляется или не оформляется (продлевается или не продлевается) соответствующее удостоверение по охране труда, и его допускают к работе или отправляют на переобучение.

Все, что происходит во время заседаний комиссий по ОТ, фиксируется в протоколах. Просматривая протокол, можно понять, какие решения обсуждались и принимались.

Образец заполнения протокола проверки знаний требований охраны труда:

Время оформления и заполнения протоколов зависит от вида заседания. Обычно протокол заседания комиссии по охране труда оформляется после его окончания. В ходе заседания секретарь ведет записи (делает пометки, стенографирует, ведет диктофонную запись), затем в течение 1–3 дней оформляет документ.

Как оформляется протокол проверки знаний по охране труда

Секретарь готовит нужное количество экземпляров протокола заранее. Оно зависит от того, сколько экземпляров будет выдаваться экзаменуемым или их руководству. Например, если экзамен проводится в цеху, может быть оформлено 2 протокола: один остается в комиссии, второй выдается в отдел ОТ цеха. Если же экзамен проводится в учебном центре для представителей разных компаний, количество протоколов будет соответствовать их количеству плюс один для учебного центра.

Протокол, который остается в комиссии по проверке знаний, очень важен. Если обученный сотрудник потеряет удостоверение по охране труда, его можно будет восстановить на основании внесенной в этот документ информации.

Номер протокола — это порядковый номер заседания комиссии. Если она постоянно действующая, то порядковые номера документам присваиваются в течение календарного года. Если срок ее действия меньше — то в пределах этого срока.

Чтобы заполнить вводную часть, нужно заполнить предложенные в рекомендуемой форме документа строчки, руководствуясь подстрочным текстом. Основная часть — таблица, в которой приводятся:

Ф. И. О. экзаменуемых;
их должности;
наименования отделов, предприятий, других структурных единиц, из которых их направили на экзамен;
результат (графа остается пустой, заполняется уже на заседании на основании фактической информации);
причина, по которой стала необходимой проверка знаний (например, первичное, повторное обучение).

Обязательно выделяется графа для подписи сдающего экзамен. Она необходима в любом случае — даже если экзамен не сдан. Это свидетельство того, что человек на экзамене присутствовал и оценку не выставили заочно.

Поскольку протокол проверки знаний по охране труда заполняется в ходе заседания, внесение записей ручкой в печатную основу не является нарушением требований делопроизводства. Председатель и члены комиссии подписывают протоколы в конце заседания.

Нормативная документация однозначно не регламентирует этот вопрос — в п. 3.6 Порядка 1/29 просто указывается необходимость оформления протокола, например, после обучения по охране труда руководителей и специалистов. Так что комиссии в этом вопросе действуют по своему усмотрению.

Готовый протокол проверки знаний по охране труда регистрируется в журнале учета. Он ведется в произвольной форме. Журнал помогает избежать ошибок в сквозной нумерации, легче находить нужные документы. Обычно в нем указывают:

порядковый номер записи;
номер протокола и дату, когда он был составлен;
дату регистрации протокола в журнале;
подпись ответственного лица.

Выписка из протокола

Правила делопроизводства разрешают делать выписки из протокола. Эта возможность используется, когда оглашать всю включенную в протокол информацию нельзя или нецелесообразно (например, в протоколе 15 листов, а информации нужен один абзац).

В выписке полностью приводятся вводная часть документа и интересующая заявителя информация. Вместо подписей секретарь ставит отметку о заверении копии и печать компании.

Особенности заполнения протокола проверки знаний по охране труда

На основании протокола проверки знаний по охране труда заполняются и выдаются удостоверения на право выполнять работы по соответствующему профилю. Поэтому к его оформлению предъявляются такие же строгие требования, как и к ведению журналов инструктажей.

Протокол заседания комиссии по охране труда

Протокол заседания комиссии по охране труда составляется каждый раз, когда она собиралась и работала. В ходе заседания его оформить тяжело, поэтому на подготовку документа секретарю дается от 1 до 3 дней. Протоколы нумеруются исходя из количества заседаний в год или за время действия комиссии (1-е заседание — Протокол № 1, 2-е — № 2 и т. д.). Их изготавливают в нужном количестве экземпляров, регистрируют в журнале и принимают в работу. Один экземпляр обязательно хранится в комиссии по ОТ.

Протокол заседания комиссии по охране труда нужен, чтобы:

Составляется этот протокол по охране труда в обычной для делопроизводства последовательности:

Выписки из протоколов заседаний комиссий по охране труда делаются в общем порядке: вводная часть переписывается полностью, далее приводится только необходимая для заявителя информация. Выписка заверяется специальным штампом и утверждается печатью организации.

Хотя работа по составлению протоколов кажется неинтересной и трудоемкой, ее последовательное и точное выполнение всегда вознаграждается. В экстренных ситуациях сотрудники службы ОТ всегда могут предъявить доказательства, что с их стороны работа велась в полном объеме, найти информацию об обучении трудящегося, восстановить в памяти важные для понимания текущей ситуации события.

Итак, вы узнали, как составляется протокол проверки знаний по охране труда, рассмотрели его образец, узнали, как и зачем регулярно оформляются протоколы заседаний комиссий по охране труда.

Читайте также: