Приказ мвд о предоставлении отгулов

Обновлено: 28.06.2024

В последнее время актуальным вопросом в деятельности сотрудников органов внутренних дел стал вопрос о продолжительности рабочего времени. Результаты тестирований, проведённых подразделениями морально-психологической подготовки, свидетельствуют о резком увеличении числа тех, кто недоволен продолжительностью рабочего времени, считая нагрузку высокой, а в некоторых случаях — чрезмерной.

Статьёй 11 ТК РФ установлено, что трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на определённых лиц, если это установлено федеральным законом. В их число входят сотрудники органов внутренних дел. В соответствии со статьей 44 Положения о службе в органах внутренних дел РФ, утверждённого Постановлением Верховного Совета РФ № 4202-1 от 23 декабря 1992 года, на сотрудников органов внутренних дел распространяется установленная законодательством РФ о труде продолжительность рабочего времени, но при этом в необходимых случаях сотрудники органов внутренних дел могут привлекаться к выполнению служебных обязанностей сверх установленного времени. В соответствии с пунктом 14.3 Инструкции о порядке применения Положения о службе в органах внутренних дел РФ, это происходит с предоставлением соответствующих компенсаций и только по письменному приказу начальника соответствующего органа внутренних дел или лица, исполняющего его обязанности.

В соответствии с приказом МВД России от 19 октября 2012 года № 961 сотрудники привлекаются к выполнению служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни на основании правового акта министра внутренних дел РФ, заместителя министра внутренних дел РФ, руководителя (начальника) подразделения центрального аппарата Министерства внутренних дел РФ, территориального органа Министерства внутренних дел РФ, образовательного учреждения, научно-исследовательской организации системы Министерства внутренних дел РФ, иной организации или подразделения, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел РФ, а также правового акта руководителя (начальника) структурного подразделения территориального органа Министерства внутренних дел РФ, имеющего право назначения сотрудников на должности. Указанный правовой акт доводится до сведения сотрудника под расписку. Руководитель (начальник), привлёкший сотрудника к выполнению служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни, несёт дисциплинарную ответственность за законность и обоснованность такого привлечения.

Исходя из вышеизложенного основанием для привлечения сотрудников органов внутренних дел к сверхурочным работам и последующего предоставления компенсации в виде повышенной оплаты или дополнительного времени отдыха является приказ руководителя.

На основании данного приказа составляются графики выхода на службу каждого сотрудника, в которых должно учитываться сверхурочно отработанное сотрудниками время. В целях учёта его продолжительности в органах, организациях, подразделениях МВД России составляются табели учёта служебного времени.

Сотрудники, ответственные за ведение табеля, определяются правовым актом руководителя (начальника) органа, организации, подразделения МВД России. Указанные сотрудники несут ответственность за правильность и полноту заполнения табеля.

С учётом специальных задач, возложенных на органы, организации, подразделения МВД России, правовым актом Министерства внутренних дел РФ или руководителя (начальника) органа, организации, подразделения МВД России могут быть установлены дополнительные формы учёта продолжительности выполнения сотрудниками служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни.

Продолжительность выполнения сотрудником служебных обязанностей в такой период определяется, исходя из продолжительности выполнения сотрудником служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности ежедневной службы, а при суммированном учёте служебного времени — дополнительной продолжительности служебного времени за учётный период.

Сотруднику, привлечённому к выполнению служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, предоставляется компенсация в виде дополнительного времени отдыха, равного продолжительности выполнения служебных обязанностей в данный период.

Сотруднику, привлечённому к службе в выходной или нерабочий праздничный день, предоставляется компенсация в виде дополнительного дня отдыха.

Компенсация в виде отдыха соответствующей продолжительности предоставляется сотруднику в другие дни недели. В случае, если предоставление такого отдыха в другие дни недели невозможно, время выполнения служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни суммируется, и сотруднику предоставляются дополнительные дни отдыха соответствующей продолжительности, которые по его желанию могут быть присоединены к ежегодному оплачиваемому отпуску. В приказе о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска указываются количество дополнительных дней отдыха, подлежащих компенсации, и вид компенсации.

Самовольное использование сотрудником дополнительного времени отдыха или дополнительных дней отдыха не допускается.

Юрисконсульт 2-го отделения
1-го отдела ПУ ГУ МВД России
по г. Москве лейтенант внутренней службы И.В. Коротецкая

Согласно п.9 Приказа МВД РФ от 19 октября 2012 г. N 961 - Сотруднику, привлеченному к службе в выходной или нерабочий праздничный день, предоставляется компенсация в виде дополнительного дня отдыха. Я работал в 2016 году полностью без отпуска и привлекался в СОГ в выходные и нерабочие праздничные дни. В течении какого времени я должен написать рапорт, что бы получить дополнительные дни отдыха. Могу ли я получить дополнительные дни отдыха за 2016 год в 2017 году?

Нормативными правовыми актами это срок не установлен.

Статья 53. Служебное время
6. Сотрудник органов внутренних дел в случае необходимости может привлекаться к выполнению служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни в порядке, определяемом федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел. В этом случае сотруднику предоставляется компенсация в виде отдыха соответствующей продолжительности в другие дни недели. В случае, если предоставление такого отдыха в данный период невозможно, время выполнения служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни суммируется и сотруднику предоставляются дополнительные дни отдыха соответствующей продолжительности, которые по его желанию могут быть присоединены к ежегодному оплачиваемому отпуску.

Тут есть несколько моментов. Во-первых, нужно понимать, есть ли у Вас ненормированный рабочий день. А во-вторых, нужно знать, имеются ли соответствующие документы о том, что Вы выходили на работу в выходные дни.

Согласно требованиям приказа МВД России от 19 октября 2012 г. № 961
привлечение должно осуществляться на основании соответствующего
правового акта руководителя, который имеет право
назначения сотрудников на должности. Вместе с тем в случаях, не
терпящих отлагательств, указанное решение может быть принято и доведено
прямым руководителем (начальником) в устной форме.

Если эти акты есть, то компенсацию можно просить. Если же их нет, то и просить нет смысла, потому как нет доказательств работы.

Сотрудникам, которым установлен ненормированный служебный день, за
исполнение служебных обязанностей сверх установленной для них нормальной
продолжительности служебного времени компенсация в виде отдыха не
предоставляется, а, как уже было сказано ранее, предоставляется
дополнительный отпуск. Вместе с тем, если указанные сотрудники
привлекаются к выполнению служебных обязанностей в ночное время, в
выходные и нерабочие праздничные дни, то им предоставляется компенсация в
виде отдыха соответствующей продолжительности.

Приказом от 19 октября 2012 г. № 961 установлено, что за переработку на
основании рапорта, согласованного с непосредственным руководителем,
сотруднику предоставляется компенсация в виде отдыха соответствующей
продолжительности, который может быть использован сотрудником в другие
дни, или по его желанию дни отдыха могут быть присоединены к ежегодному
оплачиваемому отпуску. По просьбе сотрудника вместо предоставления
дополнительных дней отдыха ему может быть выплачена денежная
компенсация. Порядок такой выплаты утверждён приказом МВД России от 27
июня 2012 г. № 638.

Названным Вами приказом сроки обращения с рапортом не нормированы, что дает Вам возмлжность подать в любое время с того момента когда у Вас возникло право на дополнительные дни отдыха и до подачи рапорта на основной отпуск, что прямо следует из положений п. 10 данного приказа

10. Компенсация в виде отдыха соответствующей продолжительности предоставляется сотруднику в другие дни недели. В случае если предоставление такого отдыха в другие дни недели невозможно, время выполнения служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни суммируется и сотруднику предоставляются дополнительные дни отдыха соответствующей продолжительности, которые по его желанию могут быть присоединены к ежегодному оплачиваемому отпуску. В приказе о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска указываются количество дополнительных дней отдыха, подлежащих компенсации, и вид компенсации.

Определение Верховного Суда РФ от 15.08.2016 N 73-КГ16-3

При этом в соответствии с действующим Порядком для реализации сотрудником органов внутренних дел права на использование дополнительных дней отдыха за выполнение служебных обязанностей в выходные и нерабочие праздничные дни необходимо соблюдение трех обязательных условий: наличие дополнительно отработанных дней в выходные и нерабочие праздничные дни; волеизъявление самого сотрудника, выраженное в форме рапорта, согласованного с непосредственным руководителем;соблюдение срока обращения сотрудника к руководителю, поскольку, как следует из положений пункта 10 Порядка, дни отдыха, образовавшиеся в период рабочего ежегодного периода, присоединяются к ежегодному отпуску сотрудника и не суммируются по истечении этого срока к предстоящим отпускам за последующие годы.

Да, можете. Поскольку за 2016 г. у Вас основной отпуск не отгулян.

Неиспользованная в связи с отзывом (перенесением, задержкой) часть отпуска или весь отпуск в соответствии со статьей 46 Положения должны быть предоставлены в текущем календарном году или в первом квартале следующего календарного года (в том числе с возможным присоединением к отпуску за следующий год). При этом сотруднику, отозванному из отпуска по инициативе начальника органа внутренних дел, по его рапорту предоставляется время для проезда к месту проведения отпуска и обратно, а также выдаются новое отпускное удостоверение и перевозочные документы.


Социальные гарантии сотрудников МВД России нередко подвергаются дискриминации, в том числе и такие гарантии как компенсация за выполнение работы сверх установленной нормальной продолжительности рабочего времени (сверхурочная работа). В настоящей статье я хочу рассказать об одном деле из моей адвокатской практики, в котором бывший сотрудник МВД России взыскал компенсацию за сверхурочную работу, к выполнению которой он привлекался при исполнении обязанностей дежурного следователя в составе следственно-оперативной группы (СОГ).

Предыстория:

Работа многих следственных отделов организована таким образом, что следователь выполняет помимо своих прямых обязанностей по расследованию уголовных дел, находящихся в производстве, еще и обязанности дежурного следователя (т.е., следователя выезжающего на место происшествия и производящего неотложные следственные действия после поступления информации о происшествии).

На практике это происходит таким образом, что следователь может пять дней в неделю отработать, выполняя свои прямые обязанности, а в субботу заступить на суточное дежурство. В связи с чем, общее количество рабочих часов такого следователя резко увеличивается. При этом никакой доплаты следователь за выполнение обязанностей в составе СОГ не получает.
Законно это или нет, предстояло разобраться в настоящем деле.

Попытка досудебного урегулирования спора:

Перед увольнением из системы МВД России, следователь заблаговременно подал рапорт о выплате ему компенсации за сверхурочную работу. В данном рапорте были отражены дежурства, выпадавшие на выходные и праздничные дни, в которые следователь выполнял свои должностные обязанности, и содержалось требование произвести за них выплату компенсации из расчета двойной оплаты за каждый час выполнения должностных обязанностей. Такой расчет был мотивирован тем, что оплата в выходные, праздничные дни и в ночное время должна производиться не менее чем в двойном размере (ст. 153 Трудового кодекса РФ).

На основании приведенной нормы, руководство МВД России посчитало, что работа следователя является ненормированной, и за то, что он привлекается к несению службы в выходные и праздничные дни, никакой надбавки (компенсации) ему не полагается, так как в качестве компенсации за такой режим службы он получает дополнительный отпуск.

Обращение с иском в суд:

Не согласившись с таким ответом, уже бывший сотрудник МВД России обратился с иском в суд, в котором просил взыскать компенсацию за сверхурочную работу, неустойку за отказ в добровольной выплате компенсации, а также компенсацию морального вреда.

Основной посыл иска заключался в том, что сотруднику МВД России гарантирована 40 часовая рабочая неделя, а ответчик (МВД России) путает две юридические категории – ненормированный служебный день и работа сверх установленной нормальной продолжительности рабочего времени (40 часов в неделю). Дополнительный отпуск – это гарантия, предусмотренная за установление сотруднику МВД России ненормированного служебного дня, а за привлечение его к выполнению обязанностей сверхурочно должна выплачиваться соответствующая денежная компенсация.

Юридически значимые обстоятельства:

1. Доказывание, что нахождение в составе СОГ является выполнением служебных обязанностей сверхустановленной нормальной продолжительности рабочего времени. Для этого был произведен запрос на имя руководства УМВД России, с просьбой разъяснить порядок организации дежурств, привлечения сотрудников следственного отдела к выполнению обязанностей в составе СОГ, порядок несения ими службы в составе СОГ.

2. Доказывание факта привлечения сотрудника к выполнению указанной работы. Для этого были истребованы графики дежурств следственного отдела. Таким образом, были определены конкретные дни, в которые следователь выполнял обязанности в составе СОГ.

3. Доказывание размера компенсации. Расчет компенсации был произведен следующим образом: размер оплаты одного часа работы = размер оклада денежного содержания/29,4 (среднемесячное число календарных дней) = 1 день/8 часов (период рабочего времени) далее × 2 (оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни). Далее указанная сумма умножалась на количество отработанных часов в составе СОГ, то есть на 24 часа, так как на основе полученной информации (ответа из УМВД России) было установлено, что следователь выполняет должностные обязанности, находясь в составе СОГ в течение суток, при этом время для сна и отдыха ему не предоставляется.

Итог.

Суд первой инстанции согласился с указанной позицией истца и в пользу бывшего сотрудника МВД России была взыскана компенсация за сверхурочную работу, неустойка за просрочку в выплате такой компенсации, а также компенсация морального вреда.

P.S. Интересная позиция по данному делу была выражена Новосибирским областным судом, о чем будет написана отдельная публикация, скажу лишь только то, что решение суда первой инстанции было оставлено без изменения, а жалоба ответчика – без удовлетворения.

Более подробно с нормативно-правовым обоснованием заявленного иска (обоснованием отличий юридической категории – ненормированного служебного дня от сверхурочной работы), можно ознакомиться в статье, опубликованной на моем сайте по ссылке здесь.

Документы

Вы можете получить доступ к документам оформив подписку на PRO-аккаунт или приобрести индивидуальный доступ к нужному документу. Документы, к которым можно приобрести индивидуальный доступ помечены знаком " "

о порядке компенсации сотрудникам органов внутренних дел за выполнение служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, предоставления дополнительного времени отдыха и ведении табеля учета служебного времени сотрудников органов внутренних дел.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Что же касается других сотрудников, замещающих должности рядового состава, младшего и среднего начальствующего состава (то есть по которым предусмотрено присвоение специальных званий от рядового до капитана включительно), то им, в случае, если их должности включены в указанный перечень, ненормированный служебный день может устанавливаться руководителями органов или организаций, где они проходят службу, с указанием этих должностей в правилах внутреннего служебного распорядка. Об установлении ненормированного служебного дня указывается в контрактах сотрудников. Если должности не включены в перечень, то ненормированный служебный день для таких сотрудников установлен быть не может. Как правило, это распространяется на тех, у кого сменный и чётко регламентированный режим служебного времени.

Право на дополнительный отпуск возникает у сотрудника независимо от фактической продолжительности его службы сверх установленной для него нормальной продолжительности служебного времени.

То есть, руководитель (начальник) обязан предоставить сотруднику по его желанию отпуск за ненормированный служебный день соответствующей продолжительности даже в случае, если он в течение года фактически не привлекался к выполнению служебных обязанностей сверх установленной для него нормальной продолжительности служебного времени.

Следует учитывать, что отпуск за ненормированный служебный день сотрудникам, замещающим должности рядового состава, младшего и среднего начальствующего состава, предоставляется только в случае, если правилами внутреннего служебного распорядка для них установлен ненормированный служебный день.

В целях соблюдения прав сотрудника при выполнении должностных обязанностей в условиях ненормированного служебного дня следует учитывать положения статей 96 и 101 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ).

Так, статьей 96 ТК РФ определено, что ночное время - это время с 22 часов до 6 часов,а статьей 101 ТК РФ установлено, что ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Таким образом, выполнение сотрудником, для которого установлен ненормированный служебный день, должностных обязанностей должно осуществляться в период времени с 6 до 22 часов. Выполнение сотрудником должностных обязанностей за пределами этого промежутка времени является привлечением сотрудника к выполнению служебных обязанностей в ночное время.

Сотруднику, не реализовавшему свое право на дополнительный отпуск в определенный графиком отпусков срок, дополнительный отпуск должен быть предоставлен в удобное для него время до окончания текущего года либо в течение следующего года.

В соответствии с приказом МВД России от 6 сентября 2012 года № 849 дополнительный отпуск устанавливается следующей продолжительности: замещающим должности высшего начальствующего состава – 10 календарных дней; замещающим должности старшего начальствующего состава – 9 календарных дней; замещающим должности рядового состава, младшего и среднего начальствующего состава, указанные в Перечне, и которым правилами внутреннего служебного распорядка установлен ненормированный служебный день – 7 календарных дней.

Законом о службе установлено, что нормальная продолжительность служебного времени для сотрудника органов внутренних дел не может превышать 40 часов в неделю, значит привлечение сотрудников к выполнению служебных обязанностей свыше 40 часов в неделю и является переработкой.

Согласно требованиям приказа МВД России от 19 октября 2012 г. № 961 привлечение должно осуществляться на основании соответствующего правового акта руководителя, который имеет право назначения сотрудников на должности. Вместе с тем в случаях, не терпящих отлагательств, указанное решение может быть принято и доведено прямым руководителем (начальником) в устной форме.

В этом случае прямой руководитель (начальник) в течение двух рабочих дней обязан доложить о таком привлечении рапортом начальнику соответствующего органа или организации, имеющему право назначения сотрудников на должности. В рапорте указываются основания для привлечения сотрудника к выполнению служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, и его продолжительность.

Сотрудникам, которым установлен ненормированный служебный день, за исполнение служебных обязанностей сверх установленной для них нормальной продолжительности служебного времени компенсация в виде отдыха не предоставляется, а как уже было сказано ранее, предоставляется дополнительный отпуск. Вместе с тем, если указанные сотрудники привлекаются к выполнению служебных обязанностей в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни, то им предоставляется компенсация в виде отдыха соответствующей продолжительности.

Также не предоставляется компенсация за работу в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни сотрудникам, исполняющим служебные обязанности на основании графика сменности или при суммированном учёте служебного времени в пределах нормальной продолжительности служебного времени.

Кроме того, не предоставляется такая компенсация сотрудникам, которым устанавливаются повышающие коэффициенты или надбавки к денежному довольствию за выполнение задач по обеспечению правопорядка и общественной безопасности в отдельных регионах Российской Федерации, либо за прохождение службы в условиях военного или чрезвычайного положения, вооружённого конфликта, проведения контртеррористической операции, ликвидации последствий аварий, катастроф природного и техногенного характера, других чрезвычайных ситуаций и в иных особых условиях, связанных с повышенной опасностью для жизни и здоровья, изменением режима служебного времени и введением дополнительных ограничений.

Приказом от 19 октября 2012 года № 961 установлено, что за переработку на основании рапорта, согласованного с непосредственным руководителем, сотруднику в приоритетном порядке предоставляется компенсация в виде отдыха соответствующей продолжительности, который может быть использован сотрудником в другие дни, или по его желанию дни отдыха могут быть присоединены к ежегодному оплачиваемому отпуску. По просьбе сотрудника вместо предоставления дополнительных дней отдыха ему может быть выплачена денежная компенсация в пределах выделенных лимитов бюджетных обязательств.

При этом установлено, что количество дней, за которые выплачивается денежная компенсация, определяется исходя из учёта служебного времени сотрудников, но не более установленной трудовым законодательством продолжительности сверхурочной работы за год. То есть, согласно статье 99 Трудового кодекса Российской Федерации продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 120 часов в год.

Кроме указанного табеля возможно ведение основного табеля учёта служебного времени другого вида, в котором производятся все отметки о нахождении или отсутствии на службе сотрудника.

Рекомендации по порядку заполнения табеля учёта служебного времени сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, которым в соответствии с Правилами внутреннего служебного распорядка установлен нормированный и ненормированный служебный день

В целях учета продолжительности выполнения сотрудниками служебных обязанностей в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни составляется табель учёта служебного времени сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации – далее Табель (приложение к Порядку, утвержденному приказом МВД РФ № 961 – 2012 г.).

Табель ведется ежемесячно и открывается за 2 – 3 дня до начала учетного периода на основании табеля за прошлый месяц. Табель заполняется вручную шариковой авторучкой чернилами черного или синего цвета без помарок и подчисток. Вносимые в табель исправления могут быть произведены путем зачеркивания ошибочных данных и вписания необходимых сведений. Каждое исправление заверяется подписью лица, ответственного за ведение табеля (п.1, п.4, Примечания приложения к Порядку ….. Приказ МВД РФ № 961-2012 г.).

При учете продолжительности выполнения служебных обязанностей в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни в табеле учета служебного времени:

В графе № 1 указывается порядковый номер.

В графе № 2 указываются фамилия инициалы, звание, должность сотрудника.

В графе № 3 указывается: в верхней строке – время начала и окончания выполнения сотрудником органов внутренних дел Российской Федерации служебных обязанностей в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни (22/24, 0/6, 8/24 и т.п.), ав нижней – только общее количество отработанных часов в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни.

В графе № 4 общее количество часов, отработанных в ночное время (в будние дни). (Для Иванова И.И. за 07.10.13г. - 3 часа, за 15.10.13г. – 2 часа, за 16.10.13г. – 3 часа, за 21.10.13г. – 2 часа, за 22.10.13г. – 3 часа, итого 13 часов).

В графе № 5 общее количество часов, отработанных в выходные и нерабочие дни (время, отработанное в праздничный день + время, отработанное в субботу или воскресенье). В соответствии со статьей 112 ТК РФ, нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются: 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января - Новогодние каникулы; 7 января - Рождество Христово; 23 февраля - День защитника Отечества; 8 марта - Международный женский день; 1 мая - Праздник Весны и Труда; 9 мая - День Победы; 12 июня - День России; 4 ноября - День народного единства), (для Иванова И.И. 15 часов за 06.10.13г.).

В графе № 7 в верхней строке количество часов, отработанных в выходной или нерабочий праздничный день, за прошлый месяц. В нижней строке указывается общее количество часов на начало месяца отработанное в ночное время (т.е. с прошлого месяца сентября, не компенсированное). Для Иванова И.И. в верхней графе 25 часов, в нижней 12 часов. На основании п. 9 Порядка привлечения сотрудников …(Приказ МВД РФ № 961 -2012 г.), сотруднику данной категории, привлечённому к выполнению служебных обязанностей в ночное время, предоставляется компенсация в виде дополнительного времени отдыха,равного продолжительности выполнения служебных обязанностей в ночное время. Сотруднику, привлечённому к службе в выходной или нерабочий праздничный день, предоставляется компенсация в виде дополнительного дня отдыха. В соответствии с п. 10 Порядка привлечения сотрудников … (Приказ МВД РФ № 961 - 2012 г.), компенсация в виде отдыха соответствующей продолжительности предоставляется сотруднику в другие дни недели. В случае, если предоставление такого отдыха в другие дни недели невозможно, время выполнения служебных обязанностей в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни суммируется и сотруднику предоставляются дополнительные дни отдыха соответствующей продолжительности, которые по его желанию могут быть присоединены к ежегодному оплачиваемому отпуску. В приказе о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска указываются количество дополнительных дней отдыха, подлежащих компенсации, и вид компенсации.

В графе № 8 указывается дата предоставления дополнительного времени отдыха, дополнительных дней отдыха, либо номер приказа о присоединении дополнительных дней отдыха к отпуску или о выплате денежной компенсации. Записи в данном разделе ведутся с использованием кодов условных обозначений (дополнительное время отдыха – ДВО, дополнительный день отдыха – ДДО, выплата денежной компенсации – ВДК). Иванов И.И. получил дополнительное время отдыха за работу в ночное время (7, 16 и 22). Значит, в верхней строке указываем дату и форму компенсации за работу в выходные, нерабочие праздничные дни, а в нижней строке указываем дату и форму компенсации за работу в ночное время. В данном случае дополнительное время отдыха – ДВО,в нижней строке указываем дату предоставления компенсации за работу в ночное время (7, 16 и 22). С учетом предоставленных компенсаций, у Иванова И.И. часов, подлежащих компенсации за работу в ночное время не осталось.

В графе № 9 в верхней строке общее количество часов (за работу в выходной, нерабочий праздничный день), в нижней строке часов за работу в ночное время на конец учётного периода (на конец месяца, в нашем случае октября). Т.е. количество часов, не компенсированное с сентября месяца (для Иванова И.И. за работу в выходной день (в верхней строке) 25 часов с сентября + 15 часов в октябре = 40 часов. И (в нижней строке) отработанное в ночное время 12 часов с сентября + 0 часов, подлежащих компенсации в октябре = 12 часов. Следует учесть, что если компенсация была предоставлена, то из общего количества часов подлежащих компенсации, указанных в графе № 7 вычитается количество часов (дней) компенсированных, указанных в графе № 8. Остаток + время, не компенсированное за текущий месяц указывается в графе № 9. Т.е. Иванов И.И. отработал в сентябре месяце 12 часов в ночное время, в октябре 13 часов в ночное время. Поскольку ему была предоставлена компенсация в виде дополнительного времени отдыха 7, 16, 22 за работу в ночное время, то остается не компенсированными 12 часов за работу в ночное время с прошлого месяца. Т.е. на конец месяца подлежат компенсации 12 часов за работу в ночное время и 12+0 = 12 часа. Для выходных аналогично, 25 часов с прошлого месяца + 15 часов в октябре (компенсация за работу в выходной день не предоставлялась) = 40 часов.

В графе № 10 – подпись сотрудника. В случае невозможности ознакомления сотрудника с табелем учета служебного времени под роспись (отпуск, болезнь, командировка) табель сдается в кадровое подразделение без подписи. В течение 3 рабочих дней после возвращения, отсутствовавший сотрудник знакомится под роспись с вышеуказанным табелем.

Для сотрудников с нормированным рабочим днемв Табеле (Приложение №2 к Методическим рекомендациям)ведется учет сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени.

Заполненный и утвержденный начальником подразделения табель по окончании учетного периода до 5 числа следующего за учетным периодом передается в кадровое подразделение.

Проект приказа готовит и визирует в установленном порядке заинтересованное подразделение. После его подписания производится рассылка исполнителям, а в табеле производятся отметки о проведенных выплатах и реквизитах приказа.

Заполненные табели хранятся в ОРЛС подразделения, в течение трех лет с момента окончания учетного периода (п. 7 Порядка привлечения сотрудников…, приказ № 961-2012 г.).

Отметки в табеле производятся в часах, при необходимости через дробь в днях.

Читайте также: