Как сделать протокол в экселе

Обновлено: 25.06.2024

Вполне вероятно, вы уже хорошо знакомы с этими мелкими ошибками. Одно случайное удаление, один неверный щелчок могут вывести электронную таблицу из строя. И приходится заново собирать/вычислять данные, расставлять их по местам, что само по себе может быть сложным занятием, а зачастую, невозможным, не говоря уже о том, что это отнимает много времени.

И здесь вы не одиноки: даже самые продвинутые пользователи Эксель время от времени сталкиваются с этими ошибками. По этой причине мы собрали несколько советов, которые помогут вам сэкономить несколько минут (часов) при решении проблем с ошибками Excel.

В зависимости от сложности электронной таблицы, наличия в ней формул и других параметров, быть может не все удастся изменить, на какие-то мелкие несоответствия, если это уместно, можно закрыть глаза. При этом уменьшить количество таких ошибок вполне под силу даже начинающим пользователям.

Несколько полезных приемов в Excel

Прежде чем перейти к ошибкам и советам, мы хотели бы поделиться несколькими полезными приемами, которые помогут избежать ошибок в дальнейшем, сэкономить массу времени и сделать вашу жизнь намного проще:

Всем знакома маленькая зеленая стрелочка в верхнем левом углу ячейки. Вы знаете, этот противный флажок, который Excel использует, чтобы указать, что что-то пошло не так со значениями в ячейке.

Во многих случаях, нажав на эту стрелку, вы получите достаточно информации, чтобы решить проблему на месте. Вот так это выглядит:

Эксель требует, чтобы формулы содержали только цифры, и не будет отвечать на формулы, связанные с текстом, поэтому он покажет вам ошибку.

Простое решение этой ошибки — дважды проверить формулу, чтобы убедиться, что вы использовали только цифры. Если вы все еще видите ошибку, проверьте наличие пустых ячеек, пропущенных формул, связанных с ячейками, или каких-либо специальных символов, которые могли использовать.

Более сложная ошибка. Вот краткое изложение того, почему это может появиться в ячейке, в которой вы работаете.

Допустим, вы правильно написали формулу, но недостаточно информации, введенной в отдельные ее записи. Запись в массиве таблиц неполная. Требуется фактическое имя таблицы, чтобы узнать, где искать желаемое значение.

После этого, в правой части вашей электронной таблицы появится Мастер функций, где вы сможете выбрать нужную формулу. Затем Excel проведет вас через каждый шаг формулы в отдельных полях, чтобы избежать ошибок и программа могла правильно прочитать вашу ячейку.

Как в Excel убрать решетки из ячейки?

Нажмите на правую границу заголовка столбца и увеличьте ширину столбца.

Вы можете дважды щелкнуть по правой границе заголовка, чтобы автоматически разместить самую широкую ячейку в этом столбце.

Лечится довольно просто. Измените значение на значение, не равное 0, или добавьте значение, если ваша ячейка была пустой.

Теперь, что на самом деле означает эта ошибка? Вы могли случайно удалить или вставить данные поверх ячейки, используемой формулой. Например, ячейка B16 содержит формулу =A14/F16/F17.

Если удалить строку 17, как это часто случается у пользователей (не именно 17-ю строку, но… вы меня понимаете!) мы увидим эту ошибку.

Здесь важно отметить, что не данные из ячейки удаляются, но сама строка или столбец.

Прежде чем вставлять набор ячеек, убедитесь, что нет формул, которые ссылаются на удаляемые ячейки. Кроме того, при удалении строк, столбцов, важно дважды проверить, какие формулы в них используются.

Чтобы дать вам некоторый дополнительный контекст, вот как работают справочные операторы Excel:

Оператор диапазона (точка с запятой): определяет ссылки на диапазон ячеек.
Оператор объединения (запятая): объединяет две ссылки в одну ссылку.
Оператор пересечения (пробел): возвращает ссылку на пересечение двух диапазонов.

Прежде всего, убедитесь, что вы используете правильный синтаксис в формуле. Используйте двоеточие, чтобы отделить первую ячейку от последней, когда вы ссылаетесь на непрерывный диапазон ячеек в формуле. С другой стороны, использование запятой поможет правильно вывести формулу, если вы ссылаетесь на две ячейки, которые не пересекаются.

Как устранить эту ошибку

3 раза проверьте все свои формулы и внимательно посмотрите, какие листы или строки могут быть удалены или неправильно указаны. Если у вас есть несколько формул, связанных вместе, убедитесь, что в каждой формуле присутствуют значения.

И еще, при вводе формулы, исключите такие значения, как $ 1000, в формате валюты. Вместо этого введите 1000, а затем отформатируйте ячейку с валютой и запятыми после вычисления формулы. Просто число, без знака $ (доллар).

Как устранить эту ошибку

Проверьте, не ввели ли вы какую-либо отформатированную валюту, дату или спецсимвол. Обязательно удалите их из формулы, сохранив только цифры.

Заключение

Напишите в комментариях, а что вы думаете по этому поводу. Хотите узнать больше советов по Excel? Обязательно поделитесь этой статьей с друзьями.

· рабочего листа поверки, к оформлению которого Руководством не предъявляется дополнительных требований;

· журнала проведения поверок;

Для соотнесения результатов поверки, оформленных в одном из перечисленных видов, с конкретной процедурой поверки, они дополняются следующей информацией:

· дата проведения поверки;

· счет на проведение поверки и/или наименование заказчика поверки;

· информация о поверяемом средстве измерений;

· информация о сотруднике, проводящем поверку;

Результаты поверки допустимо оформлять как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа. Выбор формы представления – это выбор инструмента для решения задачи. Правильность выбора определяется тем, насколько инструмент эффективен в решении поставленной задачи.

Например, результаты поверки оформлены в виде рабочего листа поверки на бумажном носителе и содержат:

· ряд числовых значений измеряемой величины;

· информацию, необходимую для соотнесения с процедурой поверки.

При переводе такого рабочего листа в электронный вид изменятся только способ ввода и способ хранения информации. Если эти изменения не являются необходимыми, перевод в электронный вид в данном случае нецелесообразен.

Если предполагается проведение серии поверок приборов данного типа, либо приборов со схожей процедурой поверки, целесообразно ведение журнала поверок этих приборов.

При оформлении результатов поверок средств измерений одного типа, часть вносимой информации повторяется. Например, названия этапов поверки. Для исключения необходимости заносить одинаковую информацию используется бланк. В этом случае целесообразнее представить результаты поверки в виде протокола поверки. Если методикой поверки не предусмотрена обязательная форма протокола поверки, результаты оформляются протоколом произвольной формы.

Простейший электронный протокол поверки представляет собой текстовый документ. Преимущества использования протокола этого типа:

· возможность копирования информации из других электронных ресурсов.

Данные преимущества свойственны для всех электронных протоколов. Например, вместо ручного переписывания информации о счете на поверку или заказчике поверки, ее можно скопировать из программы 1С:Бухгалтерия, что:

· уменьшит количество времени, необходимое для оформления протокола;

· позволит избежать возможных опечаток.

Для создания электронных протоколов может быть использована программа для работы с электронными таблицами Excel, входящая в состав офисного пакета приложений Microsoft Officе. Важным преимуществом программы Excel перед другими программами для работы с электронными таблицами является ее распространенность.

Общепринятое название файла Excel – книга (workbook). Отдельные таблицы, из которых состоит книга, называются листами (worksheet).

При размещении формы протокола поверки на листе книги Excel, появляется возможность поместить в ячейки этого листа формулы расчета значений величин и характеристик. Это избавляет от необходимости, например, вручную рассчитывать погрешность измерений.

Удобный для вывода информации вид страницы не всегда оптимален для ввода результатов измерений и наблюдений. Поэтому, целесообразно при создании формы протокола поверки использовать два листа книги Excel – лист ввода информации и лист вывода информации. Как минимум, лист ввода информации должен содержать ячейки ввода информации, предполагаемой для занесения методикой поверки, но может содержать дополнительную информацию об особенностях измерительной схемы, комментарии к отдельным этапам поверки. Часть ячеек листа вывода информации содержит текст, а в прочей части ячеек, подлежащих заполнению, содержатся ссылки на ячейки листа ввода, в которых находятся соответствующие результаты поверки.

Грамотная структура системы электронных протоколов позволяет минимизировать количество вводимой информации и использовать ее более эффективно.

По признаку общности информация, заносимая в протокол поверки, может быть разделена на следующие типы:

1) информация, общая для средств измерений нескольких типов (характеристики средств поверки, используемые для расчетов; условия окружающей среды на месте проведения поверки);

2) информация, общая для средств измерений одного типа (документ на методику поверки; требования к средству измерения, определяемые методикой поверки);

3) информация о конкретном экземпляре средства измерений (комплектация конкретного экземпляра, результаты предыдущих поверок);

4) информация о конкретной поверке конкретного экземпляра средства измерений (результаты поверки и информация, необходимая для соотнесения их с определенной поверкой).

Чтобы исключить необходимость многократного изменения более общей информации в нескольких местах ее присутствия, эту информацию хранят в одном месте. В места, где эта информация необходима, помещают ссылки на место ее хранения.

В системе протоколов поверки, создаваемой и применяемой в нашем отделе, этот принцип используется для хранения информации, общей для средств измерений нескольких типов и общей для средств измерений одного типа. Эта информация хранится в книге Excel на сетевом диске. Особенностями этой книги Excel являются:

· жесткая, неизменная структура каждого листа;

· минимальная обработка информации в ячейках.

Наконец, информация о конкретной поверке конкретного экземпляра средства хранится в самих файлах протоколов поверки. Это отдельные файлы, название каждого из которых содержит такую информацию, как:

2) год проведения поверки;

4) заводской номер.

Такой способ идентификации позволяет быстро найти необходимый протокол стандартными средствами операционной системы.

При использовании алгоритмов обработки информации, занимающих на листе книги Excel больше одной строки, к листам ввода и вывода информации целесообразно добавить лист обработки информации для их размещения.

Специфические задачи, решаемые с помощью Excel

Ряд задач, возникающих перед поверителем, может быть решен с использованием стандартных средств Excel.

Визуальное выделение ячейки с погрешностью измерений, значение которой выходит за пределы, ограниченные нормируемой погрешностью.

· правило для значений, превышающих положительное значение нормируемой погрешности;

· правило для значений, меньших, чем отрицательное значение нормируемой погрешности.

Следствием наступления любого из описанных правилами условий будет изменение формата ячейки на выбранный нами. Например, можно изменить тип начертания шрифта, цвет текста или фона.

Отображение корректного количества знаков после запятой.

Например, на дисплее средства измерений при индикации значений в диапазоне:

· от 0 до 10 отображается три знака после запятой;

· от 10 до 100 отображается два знака после запятой.

Возможность перемещения только по ячейкам листа, в которые необходимо ввести результат измерений или наблюдений.

Задание области листа, передаваемой для печати.

В версиях Excel до 2007 в режиме разметки страницы на таблице отображаются линии, разделяющие части ячеек, которые будут напечатаны на разных листах. Параметры полей, колонтитулы изменяются в отдельном окне параметров страницы. В версиях Excel, начиная с 2007, появился режим отображения, аналогичный используемому в качестве стандартного режима отображения в текстовом редакторе Word. Этот режим позволяет работать с таблицей в таком виде, в котором она будет напечатана.

Предположим, что текст в строке таблицы должен начинаться с отступа шириной 20 мм от левого поля страницы. В общем случае текст в ячейке отображается от левого края ячейки, поэтому, для появления такого отступа, между ячейкой с текстом и полем страницы должны находиться пустые ячейки, суммарная ширина которых равна 20 мм. Подобные сложности с горизонтальным размещением текста в строках таблицы могут быть исключены. Для этого изменим размер столбцов, занятых формой протокола, на достаточно малое значение, например, 5 мм. В зависимости от размера и места расположения необходимых элементов на форме протокола, ячейки могут быть объединены между собой, создавая поля вывода информации.

Направления развития проекта

Большинство решений, используемых в описываемой системе протоколов, в том числе приведенные выше, используют стандартные инструменты Excel. Существует ряд проблем, которые можно решить эффективнее с использованием возможностей языка программирования Visual Basic for Application (VBA):

· Неинтуитивность работы с листом ввода информации.

Следует добавить на лист ввода информации стандартные элементы управления. Например, обновить строки, скрываемые фильтром, и обновлять данные из внешней книги Excel можно нажатием одной кнопки, находящейся на листе, запускающей выполнение макроса.

· Значительное увеличение количества памяти, требуемой для хранения протоколов в процессе использования системы протоколов поверки.

С добавлением в книгу Excel с формами протоколов поверки дополнительных форм растет размер этого файла. При каждой процедуре поверки создается дополнительная копия этого файла. Для экономии места на сервере, необходимо реализовать механизм удаления из дополнительной копии информации, не относящейся к поверенному в конкретной процедуре поверки типу средства измерений.

· Создание дополнительных форм протоколов поверки занимает значительное время.

Процесс добавления в книгу Excel c формами протоколов поверки новых форм содержит повторяющиеся действия. Описав алгоритм их выполнения на языке VBA, можно упростить процесс добавления формы. Помимо прочего, это уменьшит количество ошибок, вызванных человеческим фактором. Пример такого действия – добавление таблицы ввода информации об измерении нескольких значений физической величины с расчетом относительной погрешности измерения каждого значения.

· Трудности, связанные с совместной разработкой книги Excel с формами протоколов поверки.

Поверитель должен иметь возможность редактировать форму протокола поверки, с которой он работает. Для этого необходимы:

· наличие единых правил редактирования, способствующих унификации частей системы протоколов поверки, созданных разными людьми;

· инструменты, упрощающие добавление новых форм в книгу Excel форм протоколов поверки.

Аргументы против использования электронных протоколов поверки

В качестве аргументов против использования электронных протоколов приводятся следующие:

· Для их создания и применения необходимы специальные навыки.

Для использования электронных протоколов достаточно общей компьютерной грамотности. Основные же решения, используемые при создании электронных протоколов – типовые, легко поддающиеся описанию в виде наглядной инструкции.

· На создание и отладку формы протокола требуется значительное время.

Один из способов уменьшения влияния этого фактора – создание в первую очередь электронных протоколов для типов средств измерений, поверка которых более востребована, так как количество времени, сэкономленного за счет использования электронных протоколов, пропорционально количеству поверяемых средств измерений данного типа. Другой способ – разработка инструментов, упрощающих создание формы протокола поверки.

· Для занесения результатов поверки в электронный протокол необходимо наличие электронного устройства на месте проведения поверки.

Excel можно отнести к типу программного обеспечения, нетребовательного к вычислительной мощности электронного устройства, а значит, возможно использование устройств начального и среднего ценовых сегментов.

Значительную долю рабочего времени поверителя занимает работа с информацией. Учитывая большой объем информации, становится актуальным вопрос увеличения скорости ее обработки. Общим подходом в решении этой задачи является перевод этой информации в электронный вид для ее обработки с применением электронных устройств. Электронный протокол поверки – инструмент, реализующий этот подход для случая результатов поверки.

Оформление результатов поверки в виде электронного протокола поверки целесообразно в тех случаях, когда в них содержатся расчетные величины, расчетные характеристики, или другая информация, предполагающая обработку.

Автор выражает искреннюю благодарность за помощь в написании статьи Возняку С. Г., Гусельниковой Ю. В., Крюкову Р. Е., Кузнецовой Е. А., Лайпановой Ю. С., Лезовой Ю. А., Мысик Н. Ю., Никитину В. В., Павликовой И. В., Садкиной Т. А.

Динар Сулейманов,
инженер по метрологии 2 категории
отдела ОЕИ магнитных величин и неразрушающего контроля

Power Query умеет подключаться к разным источникам. Далее рассмотрим, как получить данные из книги Excel.

Таблицы Excel

Лучше всего данные хранить в таблице Excel, это самый удобный и распространенный источник для Power Query. На ленте даже есть специальная кнопка.

Чтобы загрузить таблицу в редактор Power Query, достаточно выделить любую ее ячейку и нажать Данные → Получить и преобразовать данные → Из таблицы/диапазона.

Примечание. В вашей версии Excel расположение кнопок и их названия могут отличаться.

Если то же самое проделать с обычным диапазоном, то Excel вначале преобразует диапазон в таблицу Excel, а потом запустит Power Query.

Запросу присваивается имя таблицы Excel, которая является источником данных. Поэтому желательно сразу дать таблице говорящее название. Не обязательно, конечно, но желательно. В противном случае рекомендуется переименовать сам запрос, чтобы затем его можно было легко найти среди других запросов книги.

Данные находятся в Power Query. Новые значения, внесенные в исходную таблицу, автоматически попадут в запрос после его обновления. Далее в редакторе Power Query делают обработку данных и выгружают либо в виде таблицы Excel, либо оставляют в памяти Excel в виде подключения.

Именованный диапазон Excel

Источником для Power Query может быть не только таблица Excel. Например, вы получили красивый отформатированный отчет и не хотите вносить в него изменения. Тогда нужно использовать именованный диапазон. Самый простой способ создать именованный диапазон – это выделить область на листе и ввести название в поле Имя.

Либо выполнить команду Формулы → Определенные имена → Присвоить имя. В Excel будет создан новый объект, к которому можно обращаться, например, в формулах. Диапазон виден в Диспетчере имен.

Здесь перечислены все именованные диапазоны, формулы и таблицы. Среди них есть и только что созданный Отчет.

Теперь можно стать на любую ячейку внутри именованного диапазона (или выбрать его из выпадающего списка в поле Имя) и вызвать ту же команду: Данные → Получить и преобразовать данные → Из таблицы/диапазона. Произойдет загрузка данных в Power Query.

Динамический именованный диапазон Excel

Решить данную проблему можно, создав динамический именованный диапазон. Это такой диапазон, который задается формулой и автоматически расширяется до последней заполненной ячейки.

Внести статичное имя в поле Имя на этот раз не получится. Поэтому заходим в Формулы → Определенные имена → Задать имя (или нажимаем Создать в Диспетчере имен), указываем название будущего динамического диапазона ДинамОтчет и внизу вместо ссылки записываем формулу:

Ко всем ссылкам этой формулы Excel еще автоматически добавит название листа.

Смысл формулы следующий. Верхняя левая ячейка диапазона фиксируется ($A$2), а правая нижняя определяется формулой, которая возвращает адрес последней заполненной строки в столбце B.

Но не все так просто. Excel видит это имя лишь как формулу, а не диапазон. Как же его увидит Power Query? Делаем ход конем.

Создаем пустой запрос Power Query Данные → Получить и преобразовать данные → Получить данные → Из других источников → Пустой запрос. Открывается пустой запрос, где в строке формул нужно ввести:

После ввода формулы (нажатием Enter) Power Query обратится к текущей книге и выведет все объекты, среди которых есть и наш динамический диапазон ДинамОтчет.

Название запроса не подхватывается, поэтому придется изменить самостоятельно.

Чтобы извлечь содержимое объекта, в этой же строке правой кнопкой мыши кликаем по Table, далее выбираем Детализация.

Power Query разворачивает таблицу и даже делает некоторые шаги обработки: повышает заголовки и задает нужный формат для столбцов.

Теперь в запрос будут попадать новые строки, несмотря на то, что исходные данные не являются таблицей Excel.

Вот такие приемы импорта данных в Power Query из книги Excel. Самый распространенный из них – это импорт из таблицы Excel. Тем не менее, в случае необходимости можно прибегнуть к альтернативам, создав именованный или динамический именованный диапазон.

Консолидация данных из разных таблиц Excel

Одна из насущных задач, с которыми сталкиваются пользователи, – консолидация данных. Под консолидацией понимается объединение нескольких таблиц в одну. До появления Power Query это была довольно трудоемкая операция, особенно, если процесс требовал автоматизации. Хотя в эксель есть специальная команда Данные → Работа с данными → Консолидация, пользоваться ей не удобно. Мне, по крайней мере. Появление Power Query в корне изменило представление о том, как нужно объединять таблицы.

Рассмотрим пример. В некоторый файл каждый месяц вносится отчет о продажах в формате таблицы Excel. Каждая таблица при этом имеет соответствующее название: Январь_2018, Февраль_2018 и т.д. Необходимо объединить все таблицы книги в одну. Как бы скопировать и вставить одну под другой, создав при этом дополнительный столбец, указывающий, к какой таблице принадлежит конкретная строка. Задача не одноразовая, а с заделом на будущее, поэтому нужно предусмотреть появление в этом файле новых таблиц.

Процесс начинается с запуска пустого запроса: Данные → Получить и преобразовать данные → Создать запрос → Из других источников → Пустой запрос

Затем в строке формул вводим знакомую команду

Power Query показывает все таблицы в текущей книге.

Их нужно развернуть кнопкой с двумя стрелками в названии поля Content (на скриншоте ниже выделено красным кружком).

Если есть лишние столбцы, то их можно не выводить, сняв соответствующую галку. Также лучше убрать галку напротив опции Использовать исходное имя столбца как префикс. Нажимаем Ok.

Все таблицы находятся на одном листе, а рядом колонка с названием источника, откуда взята каждая строка.

Данные загружены. Можно приступать к их обработке. Ограничимся преобразованием названий таблиц в настоящую дату, чтобы затем использовать для сведения данных по месяцам.

Визуально мы наблюдаем и месяц, и год. Но Power Query такое название воспринимает, как текст. Поэтому делаем следующее.

Удалим нижнее подчеркивание. Правой кнопкой мыши по названию столбца Name → Замена значений.

В следующем окне настроек указываем, что меняем _ на пусто, то есть в нижнем поле ничего не указываем.

Подчеркивание удаляется из названия.

Поиск и замена здесь работает так же, как и в обычном Excel.

Power Query распознает дату и меняет формат колонки. Мы также переименовываем столбец на Период.

Полученную таблицу можно использовать для анализа данных. Выгрузим ее на лист Excel.
Главная → Закрыть и загрузить.

Но что-то пошло не так. Во-первых, внизу таблицы пустая строка; во-вторых, при выгрузке произошла одна ошибка. Обновим запрос (справа от названия запроса значок обновления).

Что-то еще больше пошло не так. Даты исчезли, снизу таблицы добавились новые строки, а количество ошибок уже 19. Спокойствие, только спокойствие! Дело вот в чем.

Помните, на первом шаге мы получили все таблицы из файла? Так ведь и выгруженная таблица – это тоже таблица! Получается, Power Query взял 3 исходных таблицы, обработал, выгрузил на лист Excel и на следующем круге видит уже 4 таблицы!

При повторном обновлении запрос захватывает их все, а т.к. таблица выхода имеет другую структуру, то возникают ошибки.

Короче, из запроса нужно исключить таблицу, которая получается на выходе (Запрос1). Есть разные подходы, самый простой – это добавить шаг фильтрации. Выделяем в правой панели первый шаг Источник, открываем фильтр в колонке с названиями, снимаем галку с таблицы Запрос1 → Ok.

Снова выгружаем таблицу в Excel и на этот раз все в порядке.

Сделаем с помощью сводной таблицы маленький отчет по месяцам.

Прошло время, и в файл добавили новую таблицу с продажами за апрель.

Требуется обновить сводный отчет. Представьте на минуту, как это происходит в обычном Эксель: таблица копируется в самый низ общего источника, продлевается колонка с датой, изменяется диапазон для сводной таблицы, обновляется весь отчет.

А вот, как это выглядит при использовании Power Query.

Достаточно два раза нажать кнопку Обновить все (первый раз – для обновления запроса, второй – для сводной таблицы).

На добавление в отчет новых данных вместе с их обработкой потребовалось несколько секунд.

Вот за это мы так любим Power Query.

Читаем ГОСТ ИСО/МЭК 17025:

5.10.2 Протоколы испытаний и сертификаты о калибровке

Каждый протокол испытаний или сертификат о калибровке должен содержать, по крайней мере, следующую информацию (если лаборатория не имеет обоснованных причин не указывать ту или иную информацию):

a) наименование документа (например, " Протокол испытаний " или "Сертификат о калибровке");

b) наименование и адрес лаборатории, а также место проведения испытаний и/или калибровки, если оно не находится по адресу лаборатории;

c) уникальную идентификацию протокола испытаний или сертификата о калибровке (например, серийный номер), а также идентификацию на каждой странице, чтобы обеспечить признание страницы как части протокола испытаний или сертификата о калибровке, и, кроме того, четкую идентификацию конца протокола испытаний или сертификата о калибровке;

d) наименование и адрес заказчика;

e) идентификацию используемого метода/методики;

f) описание, состояние и однозначную идентификацию объекта (объектов) испытаний или калибровки;

g) дату получения объекта (объектов), подлежащего(их) испытаниям или калибровке, если это существенно для достоверности и применения результатов, а также дату(ы) проведения испытаний или калибровки;

h) ссылку на план и методы отбора образцов, используемые лабораторией или другими органами, если они имеют отношение к достоверности и применению результатов;

i) результаты испытаний или калибровки с указанием (при необходимости) единиц измерений;

j) имя, должность и подпись или эквивалентную идентификацию лица (лиц), утвердившего(их) протокол испытаний или сертификат о калибровке;

k) при необходимости указание на то, что результаты относятся только к объектам (образцам), прошедшим испытания или калибровку.

Примечание 1 - Экземпляры протоколов испытаний или сертификатов о калибровке, выполненные на бумаге, должны иметь нумерацию страниц и указание общего числа страниц.

Примечание 2 - Лабораториям рекомендуется прилагать заявление о том, что протокол испытаний или сертификат о калибровке не может быть частично воспроизведен без письменного разрешения лаборатории.

Могут выглядеть одинаково и для химии, и для физ факторов!
Могут быть разными, но в этом случае обязательно указать в РК обе формы (например, привести в приложениях)
Как Вы придумаете, так и правильно! Главное не отступать от обязательных пунктов, указанных выше.

В процессе одновременной обработки нескольких таблиц иногда может потребоваться объединение содержащихся в них однотипных данных, что позволит существенно упростить дальнейшую работу с ними. К счастью, делать это вручную не надо, т.к. в программе Excel специально для таких случаев предусмотрена функция “Консолидация”. Давайте посмотрим, что это за инструмент и как с ним работать.

Требования к таблицам

Обращаем Ваше внимание на то, что воспользоваться “Консолидацией” получается не всегда. Чтобы это было возможно, исходные таблицы (могут быть расположены на одном листе или на разных листах/книгах) должны соответствовать следующим требованиям:

в них не должно быть пустых строк/столбцов;
к ним должны быть применены одни и те же шаблоны;
названия их столбцов должны быть одинаковыми (но порядок может отличаться).

Выполняем консолидацию

В результате применения функции “Консолидация” формируется новая, так называемая, консолидированная таблица. Давайте пошагово разберем на практическом примере, как ее собрать из 3 таблиц, соответствующих требованиям, перечисленным выше. Итак, выполняем следующие действия:

Жмем по значку создания нового листа, после чего программа автоматически добавит его справа от текущего и переключит нас на него. Подробная информация по данной операции представлена в нашей отдельной публикации – “Как добавить лист в Excel”.Примечание: Можно переместить добавленный лист в удобное для нас место (например в конец списка) с помощью зажатой левой кнопки мыши, “зацепив” его за вкладку с названием. Также лист можно переименовать при желании (режим редактирования запускается двойным щелчком по имени, завершается нажатием Enter).
В добавленном листе встаем в ячейку, с которой планируем вставить консолидированную таблицу (в нашем случае оставляем выбранную по умолчанию). Затем переходим во вкладку “Данные”, находим группу инструментов “Работа с данным”, где щелкаем по значку “Консолидация”.
На экране отобразится небольшое окошко с настройками инструмента.
Здесь представлены следующие параметры:
- Функция – кликнув по текущему варианту мы откроем список возможных действий, среди которых выбираем то, которое требуется выполнить для консолидируемых данных:
  - Сумма (выбрана по умолчанию; используется чаще всего, поэтому оставляем ее в качестве примера);
  - Количество;
  - Среднее;
  - Максимум;
  - Минимум;
  - Произведение;
  - Количество чисел;
  - Стандартное отклонение;
  - Несмещенное отклонение;
  - Дисперсия;
  - Несмещенная дисперсия.
Переходим к полю “Ссылка”, щелкнув внутри него. Здесь мы поочередно выбираем диапазон ячеек исходных таблиц, которые должны быть обработаны. Для этого:
- Переключаемся на лист с первой таблицей.

Заключение

Консолидация данных в программе Excel – это крайне удобный и полезный инструмент, с помощью которого работа, в первую очередь, с большими таблицами в значительной степени будет оптимизирована и автоматизирована, что позволит не только сэкономить время, но и сведет к минимуму возможные ошибки, которые могут возникнуть в результате ручной обработки данных.

Создание и оформление протокола внутриклассных спортивно-оздоровительных состязаний

Выделить диапазон ячеек E1:R1. Щёлкнуть мышью на кнопках Объединить и поместить в центре, Полужирный и ввести - "Протокол внутриклассных спортивно- оздоровительных состязаний".
Выделить диапазон ячеек G2:P2. Щёлкнуть мышью на кнопках Объединить и поместить в центре, Полужирный и ввести - "школьников России “Президентские состязания”.
Выделить диапазон ячеек A4:X50 и изменить размер шрифта на 8.
A4 - Общеобразовательное учреждение.
A5 - Класс.
A6 - Дата Состязаний.
A7 - Количество учащихся в классе.
A8 - Количество учащихся, принявших участие в Состязаниях.
A9 - % учащихся, принявших участие в Состязаниях от общего числа учащихся в классе.
P4 - Директор школы (Ф.И.О.).
P5 - Классный руководитель (Ф.И.О.).
P6 - Учитель физической культуры (Ф.И.О.) .
A10 - №; A11 - п/п.
B10 - Фамилия, имя. Выделить ячейку В10 и щёлкнуть мышью на кнопке Поцентру.
C10 - п; C11 - о; C12 - л. Выделить диапазон ячеек C10:C12 и щёлкнуть мышью на кнопке По центру.
D10 - воз; D11 - раст; D12 - (лет). Выделить диапазон ячеек D10:D12 и щёлкнуть мышью на кнопке По центру.
L10 - Результаты Состязаний; E11 - Отжимание. Выделить диапазон ячеек E11:G11 и щёлкнуть мышью на кнопке Объединить и поместить в центре.
E12 - (кол.раз). Выделить диапазон ячеек E12:G12 и щёлкнуть мышью на кнопке Объединить и поместить в центре.
H11 - Прыжки в длину. Выделить диапазон ячеек H11:J11 и щёлкнуть мышью на кнопке Объединить и поместить в центре.
I12 - (см). Выделить ячейку I12 и щёлкнуть мышью на кнопке По центру.
K11 - Поднимание. Выделить диапазон ячеек K11:M11 и щёлкнуть мышью на кнопке Объединить и поместить в центре.
K12 - туловища (кол.раз). Выделить диапазон ячеек K12:M12 и щёлкнуть мышью на кнопке Объединить и поместить в центре.
O11 - Вис; O12 - (сек). Выделить диапазон О11:O12 и щёлкнуть мышью на кнопке По центру.
Q11 - Наклон вперёд. Выделить диапазон ячеек Q11:S11 и щёлкнуть мышью на кнопке Объединить и поместить в центре.
R12 - (см). Выделить ячейку R12 и щёлкнуть мышью на кнопке По центру.
T11 - Бег на 1000 м. Выделить диапазон ячеек T11:V11 и щёлкнуть мышью на кнопке Объединить и поместить в центре.
T12 - (мин.сек). Выделить диапазон ячеек T12:V12 и щёлкнуть мышью на кнопке Объединить и поместить в центре.
E13 - р (результат); F13 - нвп (норматив); G13 - уфп. Выделить диапазон ячеек E13:G13 и щёлкнуть мышью на кнопке По центру и Копировать.
Выделить диапазон ячеек H13:V13 и нажать клавишу Enter.
W11 - оу; W12 - фп; Выделить диапазон ячеек W11:W12 и щёлкнуть мышью на кнопке По центру.
X10 - оценка; X11 - оу; X12 -фп. Выделить диапазон ячеек X10:X12 и щёлкнуть мышью на кнопке По центру.
M50 - Средний уровень физической подготовленности класса.
Выделить диапазон ячеек E4:J4. Щёлкнуть мышью на кнопке Объединить и поместить в центре. Изменить размер шрифта на 10 и щёлкнуть мышью на кнопках Полужирный и По левому краю.
Выделить ячейку С5. Изменить размер шрифта на 10 и щёлкнуть мышью на кнопке Полужирный.
Выделить диапазон ячеек C6:G6. Щёлкнуть мышью на кнопке Объединить и поместить в центре. Изменить размер шрифта на 10 и щёлкнуть мышью на кнопках Полужирный и По левому краю.
Выделить ячейку D7. Изменить размер шрифта на 10 и щёлкнуть мышью на кнопке Полужирный.
Выделить ячейку H8. Изменить размер шрифта на 10 и щёлкнуть мышью на кнопке Полужирный.
Выделить диапазон ячеек L9:M9 и щёлкнуть на кнопке Объединить и поместить в центре. Изменить размер шрифта на 10 и щёлкнуть мышью на кнопке Полужирный.
Выделить диапазон ячеек V4:X4 и щёлкнуть мышью на кнопке Объединить и поместить в центре. Изменить размер шрифта на 10 и щёлкнуть мышью на кнопках Полужирный и По левому краю.
Выделить диапазон ячеек V5:X5 и щёлкнуть мышью на кнопке Объединить и поместить в центре. Изменить размер шрифта на 10 и щёлкнуть мышью на кнопках Полужирный и По левому краю.
Выделить диапазон ячеек V6:X6 и щёлкнуть мышью на кнопке Объединить и поместить в центре. Изменить размер шрифта на 10 и щёлкнуть мышью на кнопках Полужирный и По левому краю.
Выделить диапазон ячеек C14:D49 и щёлкнуть мышью на кнопке По центру.

Ввод формул для вычислений

Для вычисления значения общего уровня физической подготовленности (ОУФП) учащихся в ячейку W14 ввести формулу: = СРЗНАЧ(G14;J14;M14;P14;S14;V14).

Для вычисления оценки уровня физической подготовленности (ОУФП) учащихся в ячейку X14 ввести формулу: = ЕСЛИ(W14>=0,61;"супер"; ЕСЛИ(W14>=0,21;"отлично";
ЕСЛИ(W14>=-0,2;"хорошо";ЕСЛИ(W14>=-0,6;"удовл."; ЕСЛИ(W14>=-1;"неуд.";ЕСЛИ(W14

Читайте также: