Как прочитать протокол приема сзв тд в 1с 8

Обновлено: 08.07.2024

С 1 июля 2021 года изменилась форма отчета СЗВ-ТД. По форме страхователи-работодатели отчитываются в ПФР о кадровых мероприятиях: трудоустройстве и увольнении, повышении квалификации и переводе на другое рабочее место. Форма утверждена Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (ред. от 27.10.2020 № 769п).

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Кто сдает отчет СЗВ-ТД

Отчетность сдают все работодатели — предприниматели и организации. При этом отчитаться нужно по тем сотрудникам, в том числе совместителям и дистанционщикам, с которыми в течение отчетного периода случились кадровые перемены. Например, если работники были трудоустроены в новом месте, переведены в другой филиал, отстранены от занимаемой должности. Также отчитаться нужно по сотрудникам, которые изъявили желание перейти на новый (электронный) формат трудовой книжки или остаться с бумажной версией.

Все записи вносятся в отчет на основании приказов, решений и распоряжений руководства организации, подтверждающих изменения статуса трудовых отношений между работодателем и сотрудниками.

По работникам, в отношении которых в течение месяца не проводились кадровые мероприятия и которые не писали заявлений о трудовых книжках, информацию в СЗВ-ТД подавать не нужно, так как нулевая форма отчета не предусмотрена.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2021 году

Отчет нужно сдавать каждый месяц, но только если есть основания для заполнения.

Срок сдачи зависит от причины сдачи формы:

При переводе на другую работу, переименовании организации, подаче заявления о выборе формы трудовой книжки — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
При найме на работу и увольнении — не позднее рабочего дня, следующего за изданием приказа.

При этом действует стандартное правило переноса: если последний день сдачи приходится на выходной или праздник, срок переносится на следующий ближайший рабочий день. Так, в 2021 году за перевод на другую должность в июле нужно было отчитаться не позднее 16 августа, так как 15-е число выпало на воскресенье. Другой пример: если приказ об увольнении издан в пятницу, то отчет СЗВ-ТД нужно подать в понедельник.

Куда и как отчитываться по СЗВ-ТД

Страхователи сдают СЗВ-ТД в территориальное отделение ПФР по месту учета.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Порядок заполнения СЗВ-ТД

Сам отчет помещается на один лист и включает в себя текстовую и табличную части. В текстовой части нужно указать данные работодателя, застрахованного лица и даты заявлений о смене или сохранении формата трудовой книжки.

О страхователе-работодателе нужно сообщить:

номер регистрации в ПФР;
название фирмы по документам или ФИО предпринимателя и специалистов частной практики в соответствии с паспортом;
ИНН и КПП.

номер регистрации в ПФР;
наименование организации или ФИО предпринимателя;
ИНН и КПП.

О сотруднике нужно раскрыть следующую информацию:

Если сотрудник заявил о том, чтобы в его отношении продолжали вести бумажную трудовую книжку или же начали записывать сведения в электронном виде, то в нужном поле укажите дату подачи заявления.

Далее переходите к заполнению табличной части. Рассмотрим графы по порядку.

В графе 1 укажите номер кадрового мероприятия. В графе 2 укажите дату этого мероприятия.

В графе 3 укажите код, соответствующий наименованию мероприятия:

В графе 5 укажите наименование должности, специальности сотрудника и вид работы, на которую он нанят или переведен, структурное подразделение. Запись должна соответствовать наименованиям в штатном расписании. Если работник повысил квалификацию, то указывается его новый класс и разряд по профстандартам.

В этой же графе нужно указать сведения о том, что по приговору суда работнику запретили занимать определенные должности и осуществлять определенную деятельность. Внесите записи об основании и сроке запрета.

В графе 7 укажите причину, по которой работник был уволен. Она должна соответствовать ТК РФ или другим ФЗ. Запись сделайте такую же, как в трудовой книжке, без сокращений.

В графах 8, 9 и 10 укажите данные документа, который подтверждает изменения. Это наименование, номер и дата приказа, постановления, распоряжения и т.п.

Форму проверяет и подписывает руководитель или его представитель по доверенности. Если в организации есть печать, то она проставляется у соответствующей отметки. Электронную форму СЗВ-ТД следует подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью.

Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица (форма СЗВ-ТД) с 01.07.2021 г. необходимо представлять в ПФР по новой форме, утвержденной постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п.

Главные изменения в СЗВ-ТД 2021 года

1. В новой форме СЗВ-ТД исключено заполнение сведений об отчетном периоде и появился дополнительный раздел для внесения сведений о работодателе, правопреемником которого является отчитывающаяся организация. Этот раздел заполняется, если организации – правопреемнику необходимо уточнить сведения о трудовой деятельности, которые ранее представляла реорганизованная компания.

РКС – работа в районах Крайнего Севера;

МКС – работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Если в настройках организации или подразделения указаны территориальные условия, то они автоматически будут заполняться в мероприятиях СЗВ-ТД.

первые 4 знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий;

пятый знак — контрольное число.

В карточке должности коды ОКЗ и ОКПДТР теперь непосредственно не указываются. Для заполнения статистических отчетов 1-Т (проф), 57-Т теперь используются коды, указанные для трудовой функции, выбранной в должности.

При обновлении существующей базы на релизы 3.1.14.433/3.1.17.94 и выше коды в существующих трудовых функциях заполняются данными из должностей, в которых эта трудовая функция выбрана. Если одна и та же трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами, коды в ней при обновлении не заполняются совсем с связи со сложившейся неопределенностью.

Если ранее были заполнены в должностях коды с целью заполнения статистических отчетов, но трудовые функции не указаны, то после обновления необходимо (для заполнения этих отчетов в дальнейшем) в должностях указать трудовую функцию с такими же кодами. Для облегчения этого процесса в карточку должности добавлена интерактивная подсказка.

Если в программе ведется штатное расписание, то трудовая функция может быть указана для позиции.

В форме документа СЗВ-ТД заполняются сведения из трудовых функций, указанных непосредственно в кадровых документах (прием или перевод).

Когда сдавать форму СЗВ-ТД

Отчетность по форме СЗВ-ТД необходимо сдавать в следующих случаях:

при переводе на другую постоянную работу, подаче работником заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности – не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место данные события;

при приеме на работу и увольнения работника – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) или других документов, подтверждающих оформление трудовых отношений с работником.

Очень часто у работодателей возникает вопрос, связанный со сдачей формы СЗВ-ТД при приеме и увольнении работников: с какой даты отсчитывать срок подачи отчета – с даты издания приказа или с даты начала (окончания) работы?

Дата издания приказа о приеме на работу и дата заключения трудового договора не всегда могут совпадать, так как сначала заключается трудовой договор, работник выходит на работу, и только потом издается приказ о приеме на работу. На это у работодателя предусмотрено три дня (статья 68 ТК РФ).

При издании приказа об увольнении также может возникнуть похожая ситуация. Он может быть издан и раньше последнего рабочего дня или даже позже (например, при увольнении по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ – в связи со смертью работника).

Как разъясняют должностные лица ПФР, ранее несовпадение дат кадровых мероприятий и документов-оснований приводило к ошибке с кодом 30. В результате представленные сведения не могли быть приняты ПФР. Однако сейчас программа в этих случаях выдает предупреждение с кодом 20, что не мешает приему сведений.

Следовательно, ориентироваться нужно именно на дату приказа, даже если она установлена раньше даты увольнения и приема. Отчет будет принят и в случае, если к моменту его заполнения и представления кадровое мероприятие еще не произойдет.

Если срок сдачи формы СЗВ-ТД приходится на выходной или праздничный день, отчет можно сдать или в день приема или увольнения или в ближайший следующий за выходным рабочий день (ст. 193 ГК РФ, Письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).

Также отметим, что форма СЗВ-ТД сдается на всех работников, включая совместителей и дистанционных работников, то есть на всех, с кем заключены трудовые договоры. Сведения о работающих по гражданско-правовым договорам не представляются.

Напомним, с 01.01.2021 года КоАП РФ установлена ответственность за непредставление, нарушение сроков представления или наличие ошибок в форме СЗВ-ТД. В соответствии с ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ, если форма не будет представлена в ПФР в срок либо будет передана неполная или недостоверная информация, должностному лицу будет вынесено предупреждение или назначен штраф в размере от 300 до 500 руб. Выписывать эти штрафы имеют право инспекторы ГИТ (Приказ Роструда от 31.08.2020 № 170).

Кроме того, необходимо учесть, что специалисты ПФР сверяют форму СЗВ-ТД с формами СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. При обнаружении расхождений в них информация об этом будет передаваться в ГИТ.

За отсутствие отчетов по форме СЗВ-ТД также предусмотрена ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: штраф для организации составляет от 30 000 до 50 000 руб.

Чтобы правильно указать информацию о работе лица, имеющего регистрацию, по СЗВ-ТД необходимо:

Для компании нужно указать название (на основе учредительной документации), коды ИНН и КПП, номер регистрации в ПФР. Сведения вносятся в справочник под названием Организации (находится во вкладке Главное).
Далее рекомендуется перепроверить и скорректировать персональную информацию работников:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- СНИЛС.

Для проверки наличия необходимых сведений следует использовать отчёт под названием Личные данные сотрудников (рис.1) (находится во вкладке Кадровые отчёты).

сперва нужно перейти в раздел Зарплата и кадры и нажать на Создать;
далее выбирается рассматриваемый документ (рис.3);
когда в базе данных присутствует 2 или более фирмы, в столбце Организация нужно указать ту, для персонала которой составляются сведения;
в поле Дата вносится дата составления акта по рассматриваемой форме (изначально стоит текущая дата компьютера);
в поле Отчётный период требуется внести соответствующий месяц;
таблица, находящаяся в акте, заполняется сведениями автоматически: в данном случае просто требуется нажать на кнопку Заполнить. В неё вносятся уже имеющиеся в базе кадровые события за текущий отчётный месяц. Также для этого можно применять кнопки Подбор или Добавить;
поля Руководитель и Должность будут заполнены в автоматическом режиме, в них указывается информация из справочника под названием Организации, сведения о руководителе отображаются в печатном виде СЗВ-ТД.

Для перехода непосредственно к составленной информации нужно дважды щёлкнуть по графе с работником, после чего появится меню Мероприятия. Следует остановиться на следующих кадровых событиях:

приём;
перевод;
увольнение;
смена наименования;
подача только заявки на сопровождение трудовой книги в печатном или эл. вариантах.

пункт Редактировать карточку сотрудника позволяет скорректировать личные сведения работника, изменения отобразятся автоматически;
в случае предоставления работником заявки о сопровождении его трудовой книги (в любом виде), информация о ней в автоматическом режиме вводится в поле Ведение бумажной трудовой книжки (заявление), характеристика Отмена активируется в автоматическом режиме в случаях, когда заявка была отозвана самим работником и в соответствующем поле активировался вариант Отозвано.
поле Является совместителем активируется автоматически, в печатной форме эти данные не отображаются: они применяются только для составления файла отчёта;
в колонку таблицы под названием Дата мероприятия вносится дата найма работника;
в колонку таблицы Вид мероприятия вносится значение Приём (ему соответствует код 1);
далее в соответствующих колонках нужно указать название подразделения и должность работника, в графу Сведения можно самостоятельно ввести информацию, которая будет показана в данных о работе; колонка под названием Трудовая функция будет заполнена автоматически при условии, что в кадровой документации заполнена одноимённая графа; рассматриваемая информация отображается в 4 графе формы; в случае необходимости её можно изменять;
информация документа-подтверждения регистрации трудовых отношений – название акта, его номер и дата, эти данные отображаются в подразделе Основание;
при необходимости отмены ранее переданных ПФР сведений следует заполнить графу Дата отмены.

В СЗВ-ТД имеется пятая графа, заполнять которую потребуется начиная с 1 января 2021 года. Код функции соответствует значению утверждённого проф. стандарта при условии, что страховщик использует его. Список соответствующих значений можно найти на официальном сайте Министерства Труда.

Чтобы автоматически заполнить код в отчёте, требуется перейти в справочник под названием Трудовые функции и добавить новый элемент, ввести код проф. деятельности (вводится вручную) и название выполняемой функции. Затем функцию можно ввести для занимаемой должности (рис.5). После этого информация о трудовой функции автоматически вводится при выборе занимаемой должности в кадровую документацию, в соответствующую графу (рис.5).

в строку Дата мероприятия вводится дата выполнения перевода;
в строку Вид мероприятия нужно ввести значение перевод (ему соответствует код 2);
далее указывается информация, которая была изменена при переводе и должна быть отображена в новых данных, а также сведения документа-подтверждения регистрации: названием, номер и дата.

Важно: в случае первого предоставления данных о сотруднике, следует указать не только причину подачи отчётности, но и последнее кадровое событие, которое произошло с рассматриваемым работником в период до 01.01.2020 года у страховщика. Информация вводится вручную, в меню Мероприятия.

в строку Дата увольнения вводится соответствующая увольнению дата;
в строку Вид мероприятия нужно ввести значение Увольнение (ему соответствует код 5);
далее указывается причина расторжения трудового договора, а также информация из документации, подтверждающей расторжение договора – его название, номер и дата.

Помимо этого, требуется указать последнее кадровое событие, которое произошло с рассматриваемым работником в период до 01.01.2020 у страховщика (в случае, если эти сведения не были переданы ранее).

в графе Сведения нужно обозначить, что старое название начиная с определённой даты было сменено на новое;
в графу Дата переименования нужно ввести дату, которая соответствует вступлению изменений в названии страховщика в силу;
далее указываются сведения документа, который подтверждает смену названия страховщика – его наименование, номер и дата (необходимые значения указываются в соответствующих графах);
при помощи пункта Заполнить автоматически составляется таблица документа по всем работникам, которые числятся в штате на момент смены названия страховщика.

Помимо этого, требуется указать последнее кадровое мероприятие, затрагивающее рассматриваемого работника в период до 01.01.2020 у страховщика (в случае, если эти показания не были переданы ранее).

Для начала следует осуществить проверку информации на соответствие критериям ПФР (используется пункт Проверить выгрузку). В данном случае осуществляется проверка по интегрированному в 1С Бухгалтерия алгоритму. Также доступна возможность проверки при помощи стороннего программного обеспечения, инсталлированного на ПК. В таком случае потребуется выбрать вариант Да в оповещении, отображаемом на экране после выполнения стандартной проверки. При условии несоответствия определённым критериям на экране появится соответствующее оповещение.

Программный продукт 1С Бухгалтерия вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.

В соответствии с Федеральным законом от 16.12.2019 г. № 439-ФЗ с 2020 г. все работодатели обязаны представлять в Пенсионный Фонд России сведения о трудовой деятельности работников, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки.

Правовая информация:

Порядок представления сведений о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД зависит от количества работающих у работодателя сотрудников. Причем учитывается количество сотрудников, работающих именно по трудовым договорам, включая сотрудников, работающих по совместительству и на дистанционной работе. Сотрудники, выполняющие работы по гражданско-правовым договорам, в расчет не берутся. Если численность сотрудников за предшествующий месяц составляет 25 и более человек, СЗВ-ТД сдается в форме электронного документа.

Все другие работодатели вправе сдавать СЗВ-ТД на бумаге. Работодатели обязаны представлять СЗВ-ТД в случаях приема сотрудников на работу, переводов их на другую постоянную работу, увольнения, а также подачи работниками заявлений о выборе варианта ведения трудовой книжки. Если в текущем году никаких кадровых изменений по конкретному сотруднику произведено не было, срок сдачи СЗВ-ТД переносится на 15 февраля 2021 года.

При первой сдаче СЗВ-ТД в отчете указываются сведения о трудовой деятельности сотрудника по состоянию на 1 января 2020 года. В частности, потребуется указать должность сотрудника, его профессию, специальность, квалификацию, структурное подразделение, в котором он работает и вид осуществляемой трудовой деятельности.

Поддержка изменений в решениях системы "1С:Предприятие"

1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (реализовано 3.0.75.70 от 29.01.2020)
1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 (реализовано 2.0.66.92 от 04.02.2020)
1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3 (реализовано 3.1.12.113 от 10.01.2020)
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 2.5 (реализовано 2.5.147 от 31.01.2020)
1С:Комплексная автоматизация, редакция 2.4 (реализовано 2.4.11.65 от 07.02.2020)
1С:Комплексная автоматизация, редакция 1.1 (поддержка прекращена)
1С:ERP Управление предприятия, редакция 2.4 (реализовано 2.4.11.65 от 06.02.2020)
1С:Управление производственным предприятием, редакция 1.3 (реализовано 1.3.132.1 от 03.02.2020)
1С:Бухгалтерия некоммерческой организации, редакция 3.0 (реализовано 3.0.75.10 от 06.02.2020)
1С:Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0
1С:Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 1.0 (реализовано 1.0.60.8 от 07.02.2020)
1С:Зарплата и государственного учреждения, редакция 3 (реализовано 3.1.12.113 от 10.01.2020)
1С:Зарплата и государственного учреждения, редакция 1.0 (поддержка прекращена)
1С:Налогоплательщик (реализовано 3.0.175 от 31.01.2020)
1С:Управление нашей фирмой, редакция 1.6 (реализовано 1.6.19.215 от 11.02.2020)
1С:Управление торговлей, редакция 11 (не требуется)
1С:Управление торговлей, редакция 10.3 (не требуется)
1С:Розница 8 (не требуется)

1С:Электронные трудовые книжки

Порядок получения обновлений

Пользователи базовых версий 1С:Бухгалтерии 8:

Пользователи ПРОФ версий программ на платформе "1С:Предприятие 8" могут получить обновления только при наличии действующего договора информационно-технологического сопровождения (Договор ИТС).

Обратите внимание, что стоимость ИТС при непрерывном продлении ниже. Если с момента окончания предыдущего договора ИТС прошло более 1 месяца, то стоимость ИТС рассчитывается по колонке "Восстановление после перерыва".

Наименование	Восстановление после перерыва	Непрерывное продление
ИТС ПРОФ на 24 месяца ИТС Бюджет ПРОФ на 24 месяца	Неприменимо
ИТС ПРОФ на 12 месяцев ИТС Бюджет ПРОФ на 12 месяцев
ИТС ПРОФ на 6 месяцев ИТС Бюджет ПРОФ на 6 месяцев
ИТС ПРОФ на 3 месяца ИТС Бюджет ПРОФ на 3 месяца
ИТС ПРОФ на 1 месяц ИТС Бюджет ПРОФ на 1 месяц		Не рекомендуется
Расширение льготной подписки ИТС ПРОФ с 3 до 12 месяцев при покупке новой программы 1С:Предприятие

Если после окончания срока действия предыдущей подписки ИТС прошло более 1 месяца, то в целях экономии средств мы рекомендуем сначала оформить подписку ИТС по колонке "Восстановление после перерыва" на минимальный период (1 или 3 месяца), а потом продлевать уже на льготных условиях по колонке "Непрерывное продление".

Легализация

Если ранее Вы использовали нелицензионную версию "1С:Бухгалтерии" или какой-то другой программы "1С", то для получения доступа к официальным обновлениям мы настоятельно рекомендуем легализовать программу путем приобретения лицензионной версии.

Наименование	Стоимость	Комментарий
1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия. Электронная поставка		Только 3 активации
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Электронная поставка		Основная поставка на 1 рабочее место
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Комплект на 5 пользователей. Электронная поставка		Основная поставка на 5 рабочих мест
1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ. Электронная поставк		Основная поставка на 1 рабочее место
1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ. Электронная поставка		Основная поставка на 1 рабочее место
1С:Управление нашей фирмой 8 на 5 пользователей. Электронная поставка		Основная поставка на 5 рабочих мест
1С:Комплексная автоматизация 8. Электронная поставка		Основная поставка на 1 рабочее место

Если данная информация оказалась для вас полезной, то лайкаем статью в соцсетях и делимся ссылкой на любимых форумах ))).

Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в правом верхнем углу браузера нажмите на кнопку отзывов.

Вы можете оценить сайт по пятибальной шкале, выбрав соответствующее количество звезд, а при желании написать несколько слов со своим мнением о данной статье.

Форма СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерии, Как сформировать отчет СЗВ-ТД в программе 1С:Бухгалтерия 8.2, Как в 2020 году заполнить отчет СЗВ-ДТ из 1С для ПФР, Отчет СЗВ-ТД в конфигураци 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0, Как заполнить отчет СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерия 8.3, Форма СЗВ-ТД в 1С Бухгалтерии, Отчет СЗВ-ТД в программе 1С, Форма СЗВ-ТД в программах 1С:Предприятие, Автоматическое заполнение формы СЗВ-ДТ для ПФР в программе 1С Предприятие, Как сформировать отчет СЗВ-ТД в типовой конфигураци 1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3.0, Как заполнить форму Сведения о трудовой деятельности СЗВ-ТД в 1С Бухгалтерии, Как сформировать отчет СЗВ-ТД в программе 1С:Бухгалтерия 8.3, Как в 2020 году сформировать отчет СЗВ-ДТ из 1С для ПФР, Как заполнить отчет СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерия 8.3 за январь 2020 г., Где в 1С Бухгалтерии найти отчет СЗВ-ДТ для ПФР 2020, Заполнение СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерии, Форма СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерии, Заполнение формы СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерии, Заполнение формы СЗВ-ТД для ПФР в 1С:Бухгалтерии с 2020 года, Как заполнять отчет СЗВ-ТД из 1С:Бухгалтерия в 2020 г., Порядок заполнения отчета СЗВ-ТД для ПФР из 1С:Бухгалтерим в 2020 году, Как в 2020 году заполнить форму СЗВ-ДТ из 1С для ПФР, Как заполнить отчет Сведения о трудовой деятельности СЗВ-ТД в 1С Бухгалтерии, Как заполнить форму отчета СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности для ПФР в 1С Бухгалтерии,

Теги: 1С СЗВ-ТД, Форма СЗВ-ТД в 1С Бухгалтерии, Отчет СЗВ-ТД в программе 1С, Форма СЗВ-ТД в программах 1С:Предприятие

СЗВ-ТД — это сведения о трудовой деятельности, ещё один отчёт за сотрудников. На его основании пенсионный фонд формирует электронные трудовые книжки.

Шаг 1: отправьте заявление на подключение к электронному документообороту с ПФР

⚠️ Заявление ≠ соглашение, которое вы заключали перед отправкой отчёта СЗВ-М. Заявление необходимо передать в ПФР, даже если соглашение уже есть.

Шаг 2: добавьте кадровые события в карточку сотрудника

Всего в карточке отражаются четыре события:

Несколько полей нужно будет заполнить вручную. Например, при увольнении — написать причину, статью и пункт Трудового кодекса, документ-основание с датой.

При найме и увольнении отчёт сдают сразу. Максимальный срок — один рабочий день после издания приказа.

Что делать, если уже сдали СЗВ-ТД на бумаге или через другой сервис?

Автоматически отмены создаются в трёх случаях:

1) вы удалили сотрудника,

2) изменили тип договора с трудового на любой другой,

3) меняли дату приёма или увольнения после отправки сведений в ПФР.

Вручную отмены создаются двумя способами:

2) В отчёте со списка событий. Отменить можно любое событие, кроме заявлений на трудовую, приёма и увольнения сотрудника.

Где взять UUID?

UUID — это код события в базе данных ПФР. Код нужно указать, когда отменяете событие, переданное не через Эльбу. Предположим, в феврале вы сдали СЗВ-ТД на бумаге и показали, что приняли сотрудника 1 октября. В пенсионном фонде этому событию присвоили UUID. А в ноябре вы вспомнили: на самом деле сотрудник принят 2 октября.

Работник подал заявление на бумажную трудовую, а потом передумал на электронную. Что делать?

Сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. Нужно ли отражать в отчёте?

Смена фамилии — это не кадровое событие, поэтому специально отражать в СЗВ-ТД ничего не нужно.

Нужно ли подавать отчёт СЗВ-ТД на сотрудников, работающих по ГПХ?

Работа по ГПХ не входит в стаж, и в трудовую книжку сведения о ней не вносятся.

Сотрудник по ГПХ или учредитель переходит на трудовой договор. Как создать запись о приёме в СЗВ-ТД?

Изменив тип договора с ГПХ на трудовой автоматически создастся отменяющее событие. Дата изменения будет той, когда вы сменили галку договора.

Сотрудник прекращает работу по трудовому договору, переходит на ГПХ или продолжает деятельность в качестве учредителя. Как создать запись об увольнении в СЗВ-ТД?

Измените тип договора на ГПХ и Эльба автоматически создаст отменяющее событие. Дата изменения будет той, когда вы сняли галку с трудового договора.

Что такое код занятия и где его взять?

Код занятия состоит из пяти знаков в формате XXXX.X. Первые четыре знака обозначают группу занятий, последний знак — это контрольное число. Код отражает содержание деятельности сотрудника, поэтому при поиске кода важно в первую очередь учитывать его основное занятие, а не должность.

Чтобы найти нужный код было проще, можно использовать такой порядок:

Поиск по классификатору. Некоторые названия занятий в классификаторе всё же совпадают с должностью сотрудника, например, психологи, гиды, повара. Поэтому вы можете использовать поиск по документу (Ctrl+F), указав в поле поиска должность сотрудника.

Поиск по описаниям. Для каждого кода есть не только краткое название, но и подробное описание с примерами должностей. Поиск по описаниям поможет, когда название кода очень общее и включает несколько разных должностей.

Поиск по основной группе. В классификаторе есть 10 основных групп:

1 — Руководители
2 — Специалисты высшего уровня квалификации
3 — Специалисты среднего уровня квалификации
4 — Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учётом и обслуживанием
5 — Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
6 — Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства
7 — Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий
8 — Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители
9 — Неквалифицированные рабочие
0 — Военнослужащие

Определите, к какой группе относится занятие вашего сотрудника и найдите среди кодов этой группы подходящий. Если не уверены, что код подходит, прочитайте описание.

Если эти способы не помогли найти нужный код, можно попросить помощи у трудового инспектора. Найдите ваш регион на сайте Роструда, чтобы узнать контакты.

В запись о приёме не подтягивается должность, указанная при создании сотрудника

Это сделано специально. Если вы поменяете название должности в карточке сотрудника, Эльба не сможет определить, требуется ли отменять предыдущее кадровые событие. К тому же сервис не всегда знает, актуальная ли должность указана в данный момент. Поэтому в отчёте вам нужно указать её самостоятельно.

Почему нет кнопки для завершения задачи, если ее вернули в актуальные?

Такая ситуация может возникнуть, если отчет уже был ранее отправлен, но потом потребовалось сдать корректировку и задачу вернули в актуальные. Либо после отправки получили отрицательный протокол.

Измените в карточке сотрудника дату приёма.
В задаче по СВЗ-ТД появится два события: отменяющее и новое с изменённой датой.
Если событие приёма ещё не было отправлено в ПФР, то создастся только новое.

Подставленную Эльбой дату отмены нельзя отредактировать, но она не важна для ПФР.

Отменяющие события приёма или увольнения нельзя создать вручную — только автоматически при перечисленных выше условиях.

Статья актуальна на 18.11.2021

Читайте также: