Как правильно заполнить справку ребенку из поликлиники

Обновлено: 16.05.2024

Медицинские справки – неотъемлемая часть повседневной жизни. В любой момент справка может понадобиться на место работы или учебы, для оформления водительского удостоверения, документов в санаторий или для посещения бассейна. В документ заносятся сведения о состоянии здоровья пациента, которые необходимы по месту требования. Оформление и содержание справки регламентируются формой, установленной Министерством здравоохранения, единой для всех медицинских учреждений. Документы оформляются на медицинских бланках, отпечатанных в типографии. Распечатанные на принтере бланки законной силы не имеют. Бланки справок заполняются темно-синей или черной ручкой и заверяются печатями.

Какие бывают справки и для чего они нужны

Справка о прохождении флюорографии. Выдается по результатам флюорографического исследования легких и органов грудной клетки. Требуется для оформления медкнижки, при поступлении в образовательные учреждения, при поступлении на стационарное лечение в лечебно-профилактические учреждения и в некоторых других случаях.
Форма 086/у – справка о состоянии здоровья, необходимая при устройстве на работу или поступлении в вуз. Содержит врачебное заключение о пригодности к данной деятельности. Составляется по результатам осмотров терапевта, невропатолога, хирурга, отоларинголога, окулиста, по необходимости, других специалистов, а также лабораторных исследований.
Форма 027/у – выписка из амбулаторной карты. Подтверждает, что пациент находился на лечении. Содержит диагноз, информацию о лабораторных исследованиях и рекомендациях. Требуется на работу или учебу для оправдания пропусков или для продления оплачиваемого отпуска.
Справка в бассейн. Хотя не является обязательной для взрослых, может потребоваться в некоторых случаях (неблагоприятная эпидемиологическая остановка; бассейны, в которых совместно занимаются граждане всех возрастов; особенности внутреннего регламента бассейна). Содержит заключение по результатам осмотра терапевтом и специалистами и анализов.
Справка допуска к вождению транспортного средства для ГИБДД. Документ подтверждает способность управлять транспортным средством и необходим для получения водительского удостоверения, для получения удостоверения, конфискованного за нарушения (по истечении срока действия штрафа), а также при восстановлении водительских прав. Для получения водительской медицинской справки необходимо пройти осмотры у терапевта и специалистов, сдать анализы, получить подтверждение от нарколога и психиатра о том, что гражданин не состоит на учете в соответствующих диспансерах. Стандартная форма справки 083/у, новая форма – 003-В/у.
Санаторно-курортные справки. Справка носит информационный характер и выдается пациенту для предъявления по месту выдачи путевки.

Как получить справку

Поскольку справка – строго регламентированный документ, получить ее по форме можно только в медицинских заведениях, у которых есть необходимые лицензии.

Какие документы нужно предоставить

Отправляясь оформлять справку, возьмите с собой паспорт. В некоторых случаях мужчинам может понадобиться военный билет.

Куда обращаться для оформления медицинской справки

Самый очевидный вариант – обратиться в поликлинику своего района. Полученная там справка будет гарантированно законной и сделанной по всем правилам. Правда, посещение муниципальных медучреждений мало у кого вызывает энтузиазм. График приема врачей и сроки исследований не всегда удобны работающему человеку, а справка иногда нужна срочно. В поликлинике всегда существует риск потерять немало времени в очередях, а некоторые исследования, возможно, придется делать в другом месте. Во многих случаях удобнее и быстрее получить любые формы справок в коммерческом медицинском центре. Эти организации стремятся сделать общение комфортным для клиентов: имеют парковку, удобные холлы, а алгоритм выдачи справок у них отработан до мелочей, чтобы, не теряя ни единой минуты, провести осмотры, сделать анализы и оформить документ. Если медицинский центр еще и удобно расположен, получение справки становится делом быстрым и несложным. Время от времени все люди сталкиваются с необходимостью получить медицинскую справку. Справка – документ строго регламентированный, поэтому покупать ее на сайтах-однодневках чревато потерей денег. Обратиться за оформлением документа можно в поликлинику по месту жительства или в коммерческий медицинский центр. Выбирайте центры, у которых есть необходимые лицензии.

Работник принес справку вместо больничного — какими должны быть действия работодателя? Всё зависит от специфики конкретной справки. Рассмотрим, в каких разновидностях соответствующий документ может быть представлен.

Как оплатить больничный по справке вместо листка нетрудоспособности?

Единственное законное основание для оформления пособия по временной нетрудоспособности работодателем — получение от сотрудника листка нетрудоспособности, выданного в соответствии с действующим порядком (утв. приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н). Любой другой документ, включая выписанную медучреждением справку, вместо больничного листа использован быть не может. Юридическая значимость справки может заключаться лишь в том, что она может подтвердить отсутствие сотрудника на рабочем месте по уважительной причине.

Важно! С 2021 года работодатель начисляет и выплачивает пособие только за первые 3 дня больничного по болезни или бытовой травме. Остальную сумму пособия рассчитывает и выплачивает работнику ФСС. Подробнее см. нашу памятку по прямым выплатам пособий.

Но в связи с чем медучреждение может выписать справку вместо больничного?

Как правило, такие прецеденты наблюдаются, если:

1. Сотрудник заболел, находясь в другом городе (например, в командировке). Тогда медучреждение, в которое он обратился, может в определенных случаях выдать не больничный лист, а пакет документов, подтверждающих факт обращения человека и факт заболевания. Такое, например, возможно, если сотрудник собирается возвращаться ранее полного выздоровления и оформлять и закрывать больничный по месту жительства. Тогда с документами сотруднику нужно идти в свою поликлинику, где на их основании выпишут больничный.

2. Сотрудник заболел, находясь за границей. В этом случае ему тоже надо собрать пакет документов, подтверждающих нетрудоспособность, и, кроме того, сделать их легализованный перевод на русский язык. Эти документы тоже следует нести в российское медучреждение, в котором обслуживается сотрудник, а не работодателю. Работодателю потом передается больничный, который выпишет российское медучреждение.

3. Работник получил травму, но она, как показало обследование, не оказалась настолько серьезной, чтобы доктор выписал больничный. Сюда же можно отнести ситуации, когда справку выдает медслужба, которая не может или не всегда может выдать больничный (например, скорая помощь или травмпункт). На практике травмпункт зачастую направляет обратившегося к ним человека под наблюдение хирурга в поликлинике по месту жительства и в таком случае выдает справку с диагнозом и рекомендациями. А уже хирург в поликлинике решает, давать больничный или нет. Причем больничный будет от даты обращения в поликлинику, то есть необязательно день в день с датой справки из травмпункта. Тогда справка из травмпункта может служить единственным доказательством того, что человек в этот день не прогуливал, а посещал врача в связи с травмой. В справке указываются дата и время обращения. Как она может выглядеть, смотрите ниже:

Оплатить нетрудоспособность по справке вместо больничного листка нельзя. Но определенные действия в случае, если работник принес справку, работодатель произвести все же может.

Сотрудник предоставил справку вместо больничного: действия работодателя

Как мы отметили выше, предоставление работником справки из медучреждения вместо больничного листка может быть связано с разными обстоятельствами. Бывает, что сотруднику попросту не хватает опыта в выяснении тех или иных нюансов оформления листка нетрудоспособности. Но в силах работодателя — помочь сотруднику в осуществлении необходимых процедур.

Специалисту кадровой службы нужно:

1. При наличии справки от иногороднего медучреждения — попросить сотрудника прийти к своему участковому терапевту и оформить больничный на основании данной справки.

2. При наличии справки от заграничного медучреждения — попросить сотрудника легализовать документ для оформления больничного по российскому законодательству.

Больничный придется оформлять в тех случаях, когда это возможно, задним числом. В целом такая процедура не разрешена законодательством. Исключение — если документ будет оформлять врачебная комиссия. Вопрос о выдаче больничного может быть решен на плановой (созываемой не реже, чем раз в неделю) или внеплановой врачебной комиссии (п. 14 приказа Минздравсоцразвития России от 05.05.2012 № 502н).

Работник принес заявление на перерасчет после предоставления справки 182н: действия работодателя

Существуют справки, которые, в свою очередь, незаменимы при оформлении больничных. В числе таковых — документ, составляемый по форме, которая утверждена в Приложении № 1 к приказу Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.

Изучим его особенности.

Указанный документ, часто именуемый справкой 182н (по названию правового акта, в котором утверждена форма соответствующей справки), применяется для подтверждения дохода работника у предыдущего работодателя, а также количества дней нахождения сотрудника на больничном ранее.

Обычно данная справка выдается работодателем при увольнении сотрудника, наряду с трудовой книжкой и иными документами, и предъявляется следующему работодателю. Но бывает, что сотрудник данный документ теряет, или же работодатель все же по каким-либо причинам не выдает его. Как следствие — при оформлении больничного у следующего работодателя сумма среднего заработка может быть исчислена некорректно, занижена (по причине отсутствия справки 182н как основного документа, подтверждающего средний заработок).

Важно! Разъяснения от КонсультантПлюс
Как рассчитывают больничный, если работник не представил справку с предыдущего места работы
Если работник, который в расчетном периоде работал у другого работодателя (других работодателей), не представил справку о сумме заработка, делают следующее.
Посмотреть алгоритм действий можно в К+. Пробный доступ офомляется бесплатно онлайн.

Важно! КонсультантПлюс предупреждает
Заявление о перерасчете пособия по больничному листу должно быть составлено по форме, утверждаемой ФСС РФ.
Подробнее о заявлении читайте в К+. Пробный доступ к системе бесплатен.

Если принесли справку — как пересчитать больничный?

Перерасчет больничного осуществляется по тем же правилам, что и, собственно, его расчет. То есть исходя из:

подтвержденного среднего заработка;
стажа;
длительности больничного;
кодов нетрудоспособности (при указании некоторых больничных исчисляется в минимальной величине).

При этом законодательно не определены сроки, в рамках которых доплата по перерасчету должна быть перечислена работнику. Но по принципу правовой аналогии данные сроки могут быть определены как соответствующие тем, что установлены для выплаты больничного в общем случае. То есть в течение 10 дней работодатель будет проверять справку, а выплатит пособие — с ближайшей после завершения проверки зарплатой (п. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ).

Где можно ознакомиться с образцом справки о больничном для пересчета пособия?

В приказе Минтрудсоцзащиты № 182н также отражен подробный порядок заполнения соответствующего документа. Так, следует обратить внимание на тот факт, что заполнение документа может быть осуществлено:

вручную — синей или черной шариковой ручкой;
на компьютере.

Данные для оформления справки 182н берутся из регистров бухгалтерского учета.

Новому работодателю можно предъявить копию справки — заверенную нотариально или прежним работодателем (тем, который выдал и оригинал).

Итоги

Если работник принес вместо больничного листка какой-либо иной документ, подтверждающий прохождение им лечения в медучреждении при отсутствии на работе, — данный документ не может быть применен в целях расчета пособия по временной нетрудоспособности. Потребуется больничный лист, выданный в порядке, утв. приказом № 925н. Также может потребоваться справка 182н — для корректного расчета больничного.

Узнать больше об оформлении больничных листов работодателями вы можете в статьях:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

- Копия карты профилактических прививок (форма № 063/у), либо копия сертификата о профилактических прививках (форма № 156/у-93), либо справка от педиатра с указанием проведённых прививок.

- Обязательна вакцинация против кори по возрасту (с 1 года до 6 лет – однократно, старше 6 лет – двукратно);

- При отсутствии прививки необходимо подтвердить факт перенесённого заболевания корью (с предоставлением ксерокопии соответствующей записи из амбулаторной карты или выписки из истории болезни, заверенные подписью и печатью врача);

- Наличие абсолютных противопоказаний от прививок должно быть указано в справке от врача-педиатра из поликлиники по месту жительства.

Все справки должны быть заверены штампом медицинской организации, печатью и подписью врача, выдавшего документ

Наличие противопоказаний от профилактических прививок, мед. отвода, отказа от прививок должно быть указано в справке от врача-педиатра из поликлиники по месту жительства.

Дети, привитые живой вакциной против полиомиелита, госпитализируются не ранее 60 суток после прививки!

Справка об отсутствии контактов с инфекционными больными по месту жительства за последние 21 день.

Срок действия - 3дня

Справка об отсутствии контактов с инфекционными больными по детскому дошкольному учреждению или по образовательному учреждению (школе, гимназии, лицею, интернату, училищу, техникуму и т.д.) об отсутствии контактов с инфекционными больными за последние 21 день.

Срок действия - 3 дня

Если ребёнок не посещает детское учреждение, то это необходимо указать в справке.

Исследования кала на патогенную кишечную группу (сальмонеллы, шигеллы). Для детей до 2-х лет.

Срок действия - 14 дней

Результаты постановки реакций Манту. Детям старше 7 лет – результаты ДИАСКИН – теста. При отсутствии обследования (отказ, мед. отвод), необходимо предоставить результаты рентгенографии легких и заключение фтизиатра о возможности пребывания в детском коллективе.

Срок действия исследований - до 1 года,

заключения фтизиатра - 1 месяц

Описание флюорографии или рентгенографии лёгких детям старше 15 лет.

Срок действия - до 1 года

Во всех результатах анализов, исследований, справках, копиях документов должны присутствовать подпись врача, печать и штамп учреждения!

ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО ИМЕТЬ
ПРИ ГОСПИТАЛИЗАЦИИ РЕБЁНКА В ПЛАНОВОМ ПОРЯДКЕ

Направление на госпитализацию из поликлиники по месту жительства (форма - 057/у-04), подписанное лечащим врачом и главным врачом (или его заместителем) с угловым штампом и круглой печатью поликлиники с датой выдачи не более 30 дней до госпитализации (при госпитализации по СМП в счет средств ОМС), либо талон на оказание ВМП (при наличии).

Оригинал и копия свидетельства о рождении или паспорта ребёнка.

Оригинал и копия действующего полиса обязательного медицинского страхования.

Оригинал и копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) пациента (при его наличии).

Удостоверение инвалида или справка МСЭ (при наличии) и копия документа.

При наличии сопутствующей патологии пациент должен иметь при себе:

Выписка из истории развития ребёнка, оформленная и подписанная врачом-педиатром с угловым штампом и круглой печатью поликлиники.

Заключения врачей – специалистов по сопутствующей патологии о возможности проведения манипуляций (действительно в течение 1 месяца).

При наличии виража туберкулиновых проб, гиперпробы, изменений по результатам флюорографии или туберкулеза в анамнезе – заключение врача-фтизиатра с указанием, что пациент может быть госпитализирован в обычный стационар (действительно в течение 1 месяца).

РЕЗУЛЬТАТЫ АНАЛИЗОВ, НЕОБХОДИМЫЕ РОДИТЕЛЯМ ИЛИ ИНЫМ ЗАКОННЫМ ПРЕДСТАВИТЕЛЯМ ДЛЯ СОВМЕСТНОГО НАХОЖДЕНИЯ В СТАЦИОНАРЕ С РЕБЁНКОМ

Наименование документа/результата исследования

Исследования кала на кишечную группу (сальмонеллы, шигеллы) при госпитализации детей до 2 лет.

Срок действия - 14 дней

Срок действия - 1 год

Справка об отсутствии контактов с инфекционными больными по месту жительства за последние 21 день.

Срок действия – 3 дня

О необходимости выдачи листка нетрудоспособности родители (или иной законный представитель) сообщают лечащему врачу в день госпитализации!

ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ РОДИТЕЛЯМ ИЛИ ИНЫМ ЗАКОННЫМ ПРЕДСТАВИТЕЛЯМ ДЛЯ СОВМЕСТНОГО НАХОЖДЕНИЯ В СТАЦИОНАРЕ С РЕБЁНКОМ

Оригинал и копия действующего полиса обязательного медицинского страхования.

Оригинал и копия паспорта.

Нотариально заверенное согласие (доверенность) (выписывается от имени: обоих родителей (усыновителей, опекунов, попечителей); организаций, в которых под надзором находятся недееспособные (не полностью дееспособные) граждане в соответствии с п.4 ст.35 ГК РФ) на лицо, сопровождающее ребёнка с обязательным указанием, что доверяют сопровождающему лицу принимать решения о необходимом обследовании и лечении, включая право подписи информированного добровольного согласия/отказа на/от медицинского вмешательства (оперативного вмешательства, в т.ч. переливания крови и/или ее компонентов, анастезиологического обеспечения медицинского вмешательства (наркоз)).

Какие бывают справки и для чего они нужны

Справка о прохождении флюорографии. Выдается по результатам флюорографического исследования легких и органов грудной клетки. Требуется для оформления медкнижки, при поступлении в образовательные учреждения, при поступлении на стационарное лечение в лечебно-профилактические учреждения и в некоторых других случаях.
Форма 086/у – справка о состоянии здоровья, необходимая при устройстве на работу или поступлении в вуз. Содержит врачебное заключение о пригодности к данной деятельности. Составляется по результатам осмотров терапевта, невропатолога, хирурга, отоларинголога, окулиста, по необходимости, других специалистов, а также лабораторных исследований.
Форма 027/у – выписка из амбулаторной карты. Подтверждает, что пациент находился на лечении. Содержит диагноз, информацию о лабораторных исследованиях и рекомендациях. Требуется на работу или учебу для оправдания пропусков или для продления оплачиваемого отпуска.
Справка в бассейн. Хотя не является обязательной для взрослых, может потребоваться в некоторых случаях (неблагоприятная эпидемиологическая остановка; бассейны, в которых совместно занимаются граждане всех возрастов; особенности внутреннего регламента бассейна). Содержит заключение по результатам осмотра терапевтом и специалистами и анализов.
Справка допуска к вождению транспортного средства для ГИБДД. Документ подтверждает способность управлять транспортным средством и необходим для получения водительского удостоверения, для получения удостоверения, конфискованного за нарушения (по истечении срока действия штрафа), а также при восстановлении водительских прав. Для получения водительской медицинской справки необходимо пройти осмотры у терапевта и специалистов, сдать анализы, получить подтверждение от нарколога и психиатра о том, что гражданин не состоит на учете в соответствующих диспансерах. Стандартная форма справки 083/у, новая форма – 003-В/у.
Санаторно-курортные справки. Справка носит информационный характер и выдается пациенту для предъявления по месту выдачи путевки.

Как получить справку

Какие документы нужно предоставить

Куда обращаться для оформления медицинской справки

Читайте также: