Письмо от фсс о предоставлении документов

Обновлено: 18.05.2024

Заявление на возврат ФСС расходов на охрану труда — это главный документ для получения от Фонда социального страхования денег, потраченных работодателем на меры по сокращению травматизма. Состоит из двух частей и подается ежегодно:

до 01.08.2021 — о финансировании предупредительных мер;
до 15.12.2021 — для получения денег.

Все работодатели вправе зачесть деньги, истраченные в течение года на предупредительные меры по сокращению травматизма в организации. Финансирование осуществляет Фонд социального страхования России на основании приказа Минтруда России № 764н от 03.12.2018. В числе финансируемых фондом мероприятий:

спецоценка рабочих мест;
приобретение спецодежды и средств индивидуальной защиты (СИЗ);
организация поста медика и проведение медицинских профосмотров;
обучение охране труда;
санаторно-курортное лечение предпенсионеров и работников с вредными и опасными условиями труда.

Первоначально организация тратит на эти цели собственные средства, но раз в год в Фонд социального страхования разрешается подать заявление в ФСС на возврат на охрану труда, чтобы получить истраченные деньги назад.

Перед этим подают заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, форма заявления в ФСС на возмещение расходов на мероприятия по охране труда содержится в приложении № 1 к административному регламенту, утвержденному приказом ФСС РФ от 07.05.2019 № 237 .

Лимиты возмещения затрат на охрану труда

Сумма возмещения затрат на охрану труда ограничена. Обычно это не более 20 % сумм страховых взносов, начисленных за предшествующий календарный год, уменьшенных на суммы расходов, понесенных на:

выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями;
оплату отпуска застрахованного лица с целью лечения с учетом проезда до места назначения и обратно.

Иногда лимит разрешено увеличить до 30 % годовой суммы страховых взносов за вычетом соответствующих расходов. Все эти данные сотрудники Фонда соцстраха получают из формы 4-ФСС за предыдущий год. При отсутствии возмещения в течение двух лет для организаций с численностью до 100 человек разрешено применять для расчета лимита данные за три предыдущих года.

Срок подачи

Действующее в 2021 году заявление на компенсацию средств за травматизм направляется в территориальный орган Фонда социального страхования по месту регистрации страхователя в два этапа:

До 01.08.2020 — подают заявление и план финансового обеспечения предупредительных мер вместе с обосновывающими документами.
До 15.12.2021 — подают просьбу о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры и подтверждающие документы.

Без первого документа подавать второй не имеет смысла, так как Фонд предварительно согласовывает предложенные работодателем меры и суммы на их реализацию и только потом их оплачивает.

Чем раньше подадите первое обращение, тем больше шансов на согласование полной суммы, так как бюджет ФСС ограничен.

Как заполнить заявление о финансовом обеспечении мер по охране труда: пошаговая инструкция

Форма запроса на планирование и возмещение произведенных расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утверждена Приказом ФСС России от 04.02.2021 № 26.

Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер представляется страхователем или его официальным представителем на бумажном носителе либо в форме электронного документа. Его следует заполнять на утвержденном бланке с соблюдением регламента.

Так выглядит образец заявления на возмещение расходов по травматизму из ФСС (форма для заполнения):

С помощью этой инструкции вы разберетесь, как заполнить заявление о возмещении страхователю произведенных расходов на оплату мер по сокращению производственного травматизма за пять шагов:

Шаг 1. Указываем наименование органа ФСС и полное название организации-страхователя.

Шаг 2. Указываем регистрационный номер и ИНН.

Шаг 3. Перечисляем прилагаемые бумаги.

Шаг 4. Указываем способ получения решения ФСС о возврате средств.

Шаг 5. Подписываем (руководитель работодателя), ставим дату и печать, если она используется.

После этого направьте заполненный бланк заявления на возмещение расходов ФСС 2021 г. в Фонд. У организации на этот момент не должно быть:

непогашенных недоимок по взносам на травматизм;
пеней или штрафов.

Если они будут на день подачи пакета документов, расходы не возместят.

Подать документы разрешается в электронной форме или на бумаге одним из способов:

через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) в электронном формате с заверением усиленной квалифицированной электронной подписью;
лично в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации;
через МФЦ;
почтой — способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления.

Какие еще документы сдать

Соблюдения лимитов недостаточно, чтобы подтвердить финансовое обеспечение предупредительных мер: необходимо не только знать, как подать заявление в ФСС (заявление на возмещение расходов на охрану труда), но и приложить к нему целый пакет документов, обосновывающих необходимость затрат. В их число входят:

план финансового обеспечения;
копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда;
выписка из коллективного договора (соглашения по охране труда) между работодателем и представительным органом работников о мерах охраны труда в организации;
копии приказов о направлении работников на обучение по охране труда и списки этих лиц;
копия договора на проведение обучения с уполномоченной организацией;
другие бумаги, подтверждающие целевое назначение и необходимость финансирования.

Если заявление составлено верно, лимиты соблюдены и документы для возмещения расходов ФСС составлены правильно, Фонд направит страхователю решение о предоставлении финансирования. Если чего-то не хватает, или оно составлено с ошибками, или если расходы вызывают сомнения у сотрудников Фонда, работодатель получит обоснованный отказ. Срок на это предусмотрен регламентом:

10 рабочих дней — если сумма взносов на травматизм за предыдущий год составляет 25 млн руб. или меньше;
18 рабочих дней — если сумма взносов превышает 25 млн руб.

Срок может еще немного увеличиться, так как в него не входит время на пересылку документов.

Заявление на получение денег

При положительном решении требуется заполнить и представить в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации заявление о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры и подтверждающие документы. Срок — до 15.12.2021 (включительно).

Форма утверждена приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26. Специальные требования по ее заполнению не предусмотрены. Обязательно указываются:

сумма к возмещению;
банковские реквизиты страхователя.

С 1 января 2022 года листки нетрудоспособности оформляются только в электронном виде .

Ознакомиться с особенностями выплаты пособий можно ЗДЕСЬ.

Наш телеграмм!

В помощь

Полезно

Представление в региональное отделение документов для назначения пособий на бумажном носителе

Документы, необходимые для назначения пособия по временной нетрудоспособности

Документы, необходимые для назначения пособия по беременности и родам и единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки беременности

1. Опись представленных документов (сведений) (Приложение № 3 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 СКАЧАТЬ);
2. Сведения о застрахованном лице (Приложение № 2 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 СКАЧАТЬ) - заполняется печатными буквами ручкой (гелевой, капиллярной, перьевой) черного цвета (заверенная копия);
3. Сведения для назначения пособия (рекомендуемая форма СКАЧАТЬ);
4. Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам от работника (оригинал);
5. Листок нетрудоспособности (оригинал) + расчет пособия;
6. Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (оригинал);
7. Справка о сумме заработка (форма 182 – Н) за время работы у другого работодателя (оригинал);
8. Справка из медицинской организации о постановке на учет при сроке до 12 (включительно) недель беременности (оригинал);
Справка представляется вместе с листком нетрудоспособности по беременности и родам, пособие назначается одновременно с пособием по беременности и родам. Заполняется одна опись и одно заявление на 2 вида пособия;
9, Доверенность от страхователя.

Документы, необходимые для назначения единовременного пособия при рождении ребенка

1. Опись представленных документов (сведений) (Приложение № 3 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 СКАЧАТЬ);
2. Сведения о застрахованном лице (Приложение № 2 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 СКАЧАТЬ) - заполняется печатными буквами ручкой (гелевой, капиллярной, перьевой) черного цвета (заверенная копия);
3. Справка о рождении ребенка, выданная органами записи актов гражданского состояния (ЗАГСа) Форма № 1 (оригинал);
4. Справка с места работы другого родителя о том, что пособие не назначалось (оригинал). Если родитель не работает или осуществляет предпринимательскую деятельность, то предоставляются справка из органа социальной защиты населения (оригинал);
Справка не предоставляется, если брак между родителями расторгнут.
5. Копия свидетельства о расторжении брака (незаверенная копия) - в случае, если брак между родителями расторгнут;
6, Доверенность от страхователя.

Документы, необходимые для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет

1. Опись представленных документов (сведений) (Приложение № 3 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 СКАЧАТЬ);
2. Сведения о застрахованном лице (Приложение № 2 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 СКАЧАТЬ) - заполняется печатными буквами ручкой (гелевой, капиллярной, перьевой) черного цвета (заверенная копия);
3. Сведения для назначения пособия (рекомендуемая форма СКАЧАТЬ);
4.Заявление о предоставлении отпуска (оригинал).
5. Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (оригинал).
6. Справка с места работы другого родителя о том, что пособие не назначалось (оригинал). Если родитель не работает или осуществляет предпринимательскую деятельность, то предоставляются справка из органа социальной защиты населения (оригинал);
7. Копии свидетельств о рождении (усыновлении) на всех детей, заверенная работодателем, либо выписка из решения об установлении над ребенком опеки.
В случае смерти предыдущего ребенка предоставляется копия свидетельства о смерти;
8. Расчет пособия;
9. Справка о сумме заработка (форма 182 – Н) за время работы у другого работодателя (оригинал);
10. Доверенность от страхователя.

. Документы для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет представляются один раз.

В дальнейшем работодатель в 3-дневный срок представляет в региональное отделение уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком в случае прекращения с ним трудовых отношений, начала (возобновления) его работы на условиях полного рабочего дня, смерти его ребенка и в иных случаях прекращения обстоятельств, наличие которых явилось основанием для назначения и выплаты соответствующего пособия. (Приложение № 4 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 СКАЧАТЬ).

Документы, необходимые для назначения пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеваем

1 Опись представленных документов (сведений) (Приложение № 3 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 СКАЧАТЬ);
2. Сведения о застрахованном лице (Приложение № 2 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 СКАЧАТЬ) - заполняется печатными буквами ручкой (гелевой, капиллярной, перьевой) черного цвета (заверенная копия);
4. Сведения для назначения пособия (рекомендуемая форма СКАЧАТЬ);
3. Листок нетрудоспособности (оригинал) + расчет пособия;
4. Справка о сумме заработка (форма 182 – Н) за время работы у другого работодателя (оригинал);
5. Акт о несчастном случае на производстве либо акт о случае профессионального заболевания (заверенная копия) (копии материалов расследования - в случае продолжения расследования).

Документы, необходимые для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодно оплачиваемого отпуска) на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно

Читайте также: