Как правильно заполнить договор фио
Обновлено: 21.05.2024
Это зависит от конкретного договора, а именно от того, как можно однозначно идентифицировать человека. Например, если Стороной выступает физическое лицо, то нужно указывать не только полные ФИО, но и паспортные данные, если же в договоре Стороной является юр. лицо, а "физик" выступает в роли его представителя, то обязательно указывается должность, а ФИО можно писать с инициалами. Например, "ООО "Рога и копыта" в лице директора Пупкина А.А." - поскольку в этом слкчае название организации и должность не дадут возможности заявить в спорной ситуации, что Пупкин А.А. - это Алексей Алексеевич, а не Александр Александрович.
Сергей, Вы уверенны, что в договоре то одного юр.лица другому достаточно указать лишь название организации должность, а ФИО можно сократить? Каким документом регламентируется данное положение?
Обычно в договоре прописываются не просто ФИО, но и паспортные данные. А как работодатель в случае суда докажет, что он заключал договор именно с Екатериной Петровной, а не её сестрой-близнец Елизаветой Петровной, инициалы-то одинаковые.
Насколько мне известно, в любом договоре, если он имеет юридическую силу, необходимо всегда заполнять полностью фамилию, имя и отчество. Это необходимо в целях избежания спорных вопросов, если вдруг под эту же фамилию окажется еще несколько человек с одинаковыми инициалами.
Данный вопрос юридический подтекст смотря где он был составлен. В договоре о приеме на работе должно бы прописано все что касается личности человека нанимаемого на работу. Любой договор имеет определенную форму заявления.
В договоре поставки, поставщик указал только фамилию и инициалы директора.
Обычно пишут полностью ФИО, а в данном договоре только инициалы
В договоре вы можете писать сокращенно или обезличенно (слово заказчик), но полные данные в любом случае должны присутствовать, например в разделе реквизиты и подписи сторон. Там должно быть полное ФИО, адрес регистрации и паспортные данные. В противном случае договор не имеет юридической силы.
Таким образом в договоре недопустимо использовать сокращение имени отчества, если нет полной расшивровки, но и даже полное ФИО не допустимо, так как требуется еще и адрес и паспортные данные.
Считается, что ходить по маленькому нужно 4-6 раз в сутки, выделяя при этом 200-250 мл жидкости. До четверти всей съеденной и выпитой влаги выводиться из организма вместе с потом, испарениями из глаз, с выдыхаемым воздухом из лёгких, испарением слюны при разговоре и употреблении пищи. Всё остальное - вместе с калом и мочой. На мочу приходиться до 60% выводимой из организма влаги. Оттого, сколько жидкости в день вы вносите в свой организм, можно высчитать количество выводимой влаги. При поедании арбуза или употреблении некоторых лекарственных средств количество мочи увеличивается до 2-х литров и более. В среднем, не должно превышать 1,5 литра.
По крайней мере всякого рода заявления на отпуск, в профсоюз на абонемент в бассейн, письма пишу авторучкой.
У меня имеется ежедневник, куда, естественно, все нужное записываю, вписываю от руки, сейчас, кстати, выписала несколько театральных постановок и концертов, на которые хотелось бы сходить,осталось только подъехать в кассу.
В мобильном телефоне тоже есть заметки, но самые необходимые, для быстрого нахождения, к тому же память ограничена, много не напишешь.
Возможно, что Вы вообще не научитесь писать левой рукой как правой, дело в том, что какое полушарие превалирует, такой рукой человек и пишет, есть, конечно методики переучивания, и они навязчиво применялись в образовательной системе при СССР, когда детей насильно заставляли писать правой рукой, если ученик был "левшой"! Но уж коли Вам приспичило писать обеими руками то для начала нужно ознакомиться с методиками переучивания или обучения письму одновременно двумя руками. Кстати, научившись писать обеими руками можно обнаружить и раскрыть в себе дремлющие способности:
В современном русском языке существуют оба варианта: и с "-еньк", и с "-оньк-".
Они равноправны в употреблении.
Правда, слово "тихонький" считается устаревающим (не устаревшим!), несколько архаичным.
Смотрим орфоэпический словарь под ред. И. Резниченко:
Ораторству нужно учиться, хотя некоторые люди имеют способности к речи от рождения, о таких говорят "язык подвешен". Каким образом я научилась хорошо говорить? Со школьной скамьи любое выступление (в том числе, устный урок) проговаривала дома вслух по нескольку раз. При этом в голове постоянно держала план: о чем скажу в начале, о чем буду говорить далее и как закончу свою речь. Активно боролась со словами -паразитами, типа:э-э-э, ну, это, как его, вообще-то. и т.п. Совсем не обязательно говорить быстро, можно взять средний темп, можно сделать паузу, но, главное, не потерять мысль, помнить, о чем вы еще не сказали. А такое часто бывает, когда собеседник пытается увести вас в деловом разговоре в сторону. В результате проблемы не решаются. В таком случае надо отключаться от ненужных слов собеседника, сделать паузу в своей речи, а когда партнер, наконец, замолчит, продолжить с того места, откуда вас пытались увести: "И все-таки, я продолжу. ". На моих глазах собеседник грустнеет и понимает, что отвечать придется конкретно.
Выступая перед аудиторией, чтобы не растеряться, не рассматривайте лица слушателей. Я смотрю в стену напротив или к себе в записи, или в окно, но время от времени все-таки необходимо поднимать взгляд и на слушателей ( когда уже немного привыкнешь и уйдет неуверенность). Во время выступления всегда представляю себе друга, который меня слушает; для раскрепощения позы что-то трогаю на столе, кручу ручку в пальцах или ставлю ногу на носок на пятку (если, конечно, этого никому не видно), и тогда речь становится раскрепощенной, естественной. И еще. Речь должна быть доступной и интересной, можно сказать какое-то крылатое выражение или поговорку,. Не надо оперировать сложными терминами и выражениями, а если без этого невозможно, то растолковать смысл. Улыбайтесь - это расположит к вам любого собеседника.
``Если речь идет об общении с девушкой, то здесь надо найти общий интерес или тему, тогда разговор будет клеится. Можно поделиться своими планами, поинтересоваться ими у девушки. Другое дело разговор-флирт, то есть разговор ни о чем, разговор полунамеков, взглядов - это пустая болтовня, здесь можно не заморачиваться, девушка сама все скажет, а вы только поддакивайте или говорите первое, что взбредет в голову.
Основные требования при оформлении трудовой книжки
Общие правила установлены в статьях 66 и 84.1 ТК РФ. Детализация этих норм содержится в двух документах. Первый — Правила ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением правительства РФ от 16.04.03 № 225; далее — Правила). Второй документ — Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда от 10.10.03 № 69; далее — Инструкция).
С 1 сентября 2021 года начнет действовать новый порядок ведения трудовых книжек (утв. приказ Минтруда от 19.05.21 № 320н; далее — Порядок). С этой же даты утратит силу Инструкция. Но основные положения (за некоторым исключением), сохранятся. Перечислим общие требования, которые нужно учитывать при заполнении трудовой книжки.
Справка
В-третьих, установлены единые правила отражения дат. Число и месяц указываются двузначными, а год — четырехзначными арабскими цифрами (например, 24.10.2020). Но есть исключение. На титульном листе дата заполнения трудовой книжки вносится иначе: число и год — арабскими цифрами, а месяц — прописью. Аналогичным словесно-цифровым способом допустимо вписать дату рождения сотрудника. Объясняется это тем, что титульный лист не является разделом трудовой книжки и общее правило указания дат на него не распространяется.
В-четвертых, в каждом из разделов записи нумеруются отдельно, сквозным методом (1, 2, 3 и т.д.). Если все страницы раздела заполнены, оформляется вкладыш, в котором нужно продолжить нумерацию соответствующего раздела из трудовой книжки (п. 38 Правил).
Внимание
Работайте с электронными трудовыми книжками и готовьте всю сопутствующую отчетность Попробовать бесплатно
Заполнение трудовой книжки впервые принятому на работу
До 31 декабря 2020 года работодатель был обязан оформить трудовую книжку человеку, который впервые принят на работу, в течение недели с момента трудоустройства (п. 8 Правил). Однако с 1 января 2021 года эти положения не применяются. Согласно пункту 8 статьи 2 Федерального закона от 16.12.19 № 439-ФЗ, трудовые книжки на лиц, впервые поступающих на работу после 31.12.2020 г., не оформляются. Все сведения о трудовой деятельности таких работников формируются исключительно в электронном виде.
Изменение титульного листа
Данные на титульном листе нужно скорректировать, если изменились какие-то сведения о работнике (например, человек сменил фамилию, получил образование и т.п.). Делается это следующим образом.
Если речь идет о персональных данных (ФИО, дата рождения), то прежняя запись аккуратно зачеркивается одной чертой, а над ней (или рядом) вписываются новые сведения. Одновременно на внутренней стороне обложки указываются реквизиты документа, на основании которого внесены изменения. Запись на обложке заверяется подписью работодателя или лица, уполномоченного на ведение книжек, а также печатью организации (предпринимателя) или кадровой службы при наличии такой печати.
Сведения о приеме на работу
Сначала указываются данные о работодателе, к которому трудоустраивается владелец книжки. Их надо отразить в виде заголовка по центру графы 3 раздела. Вписывается полное и, при наличии, сокращенное наименование организации, либо ФИО предпринимателя. Как уже отмечалось, допустимо использовать штамп, содержащий сведения о работодателе. Порядковый номер этой записи не присваивается.
Под заголовком вносится непосредственно запись о приеме на работу. В графе 1 проставляется очередной порядковый номер (т.е. следующий за тем, который уже имеется в книжке). В графе 2 указывается дата издания приказа о приеме на работу (можно использовать унифицированную форму № Т-1; утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). В графу 3 вносятся данные о том, на какую должность и в какое подразделение (если оно указано в приказе) принят сотрудник. А в графе 4 отражаются данные о самом приказе: наименование документа, а также его дата и номер.
Внимание
Заполнение трудовой книжки при увольнении
В графе 1 указывается номер записи (следующий по порядку после номера, присвоенного предыдущей записи). В графу 2 вносится дата увольнения, указанная в соответствующем приказе (можно использовать унифицированную форму № Т-8). Отметим, в некоторых случаях дата увольнения может не совпадать с датой издания приказа. Например, такое возможно при отпуске с последующим увольнением или при увольнении за прогул .
В графу 3 нужно вписать причину и основание увольнения. Все данные переносятся из приказа. Основание увольнения вносится так, как оно записано в ТК РФ или ином федеральном законе со ссылкой на статью, часть статьи, пункт статьи (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).
Важно
В графу 4 надо внести данные о реквизитах приказа об увольнении (наименование, номер и дату издания).
Примеры записей об увольнении
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Уволен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Уволен в связи с сокращением штата работников индивидуального предпринимателя, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Порядок исправления ошибки зависит от того, где именно она допущена. Так, если ошибка совершена при заполнении титульного листа, то неверная запись зачеркивается одной чертой, а рядом (сверху, снизу, сбоку) вносятся правильные данные. Реквизиты документа, ставшего основанием для этой правки, указываются слева, на внутренней стороне обложки. Данная запись на обложке заверяется подписью работодателя или уполномоченного им лица и печатью при ее наличии.
В графу 4 следует вписать данные о приказе или распоряжении, на основании которого в трудовую книжку внесены правильные сведения. Если новая запись только отменяет предыдущую, то графа 4 остается пустой.
Важно
Как заверить копию
Копия трудовой книжки выдается работнику на основании его письменного заявления. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней после поступления заявления (ст. 62 ТК РФ).
Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб‑сервисе Попробовать бесплатно
Дубликат трудовой книжки
Он является официальным документом, который полностью заменяет первоначальную трудовую книжку. Дубликат — это оригинал документа, а не копия. Он оформляется в случае утраты трудовой книжки. Также его можно сделать, если первоначальная книжка физически не утрачена, но пришла в негодность (истрепалась, порвана, обгорела, залита жидкостью и т.п.).
Внимание
Записи нужно вносить точно так же, как они указаны в документе об образовании, без каких-либо сокращений.
Далее на титульном листе дубликата указывается дата заполнения (число и год цифрами, а месяц — прописью). После этого вносятся две подписи: работника и лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Если работодатель использует печать, то нужно проставить ее оттиск.
Далее вносятся конкретные записи о работе — от старых к свежим. Здесь действуют те же правила, что и при внесении записей о работе в исходный вариант книжки: в графе 1 ведется последовательная нумерация, в графы 2 и 3 переносятся данные из соответствующих документов, а в графе 4 приводится информация о документах, на основании которых внесены записи.
После этого нужно сделать запись о текущей работе у того работодателя, который выдает дубликат. В итоге этот документ обретает ту же силу, что и первоначальная трудовая книжка, и его можно использовать в кадровом делопроизводстве.
Следование перечисленным выше требованиям позволит правильно заполнить трудовую книжку в 2021 году, составить ее копию или дубликат. А значит, в случае проверки работодателю не грозит штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. За нарушения, допущенные при заполнении трудовой книжки, или за ее отсутствие (в тех случаях, когда ее ведение обязательно) санкции могут составить: для организации — 50 000 руб., для ИП — 5 000 руб. Кроме того, корректное ведение трудовых книжек позволит избежать конфликтов с работниками, в том числе судебных разбирательств.
Составляйте локальные акты по готовым шаблонам и ведите кадровый учет в специальном сервисе Попробовать бесплатно
- наименование адресата (получателя письма);
- почтовый адрес или номер телефона-факса, адрес электронной почты.
Получателем письма могут быть:
- должностное лицо/несколько должностных лиц;
- организация;
- структурное подразделение организации;
- группа организаций;
- физическое лицо.
АДРЕСАТ – ДОЛЖНОСТНОЕ ЛИЦО
По ГОСТ Р 6.30-2003 инициалы пишутся перед фамилией любого должностного лица. Если письмо направляется руководителю государственного органа, то наименование организации включается в должность, Ф.И.О. указываются в дательном падеже, инициалы пишутся перед фамилией:
Если письмо адресуется руководителю коммерческой организации, то в должность включается наименование организации с указанием организационно-правовой формы (в полном или сокращенном виде), инициалы пишутся перед фамилией:
Если письмо адресуется заместителю руководителя, в наименование должности включается название организации. Фамилия указывается в дательном падеже:
Если адресатом документа является руководитель структурного подразделения, то вначале указывается наименование организации в именительном падеже, затем в дательном падеже наименование должности лица с указанием структурного подразделения, например:
Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Согласно п. 5.15 нового ГОСТ:
АДРЕСАТ – ОРГАНИЗАЦИЯ
Если письмо адресовано в организацию, то ее наименование (полное или сокращенное) указывается в именительном падеже:
При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование, например:
Адресование в организацию применяется в случаях, когда отправителю не известно, кто является руководителем организации, его фамилия, инициалы.
АДРЕСАТ – СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ
Документ может быть адресован в структурное подразделение организации. Как правило, такой способ адресования возможен в случае, если рассмотрение вопроса, которому посвящено письмо, находится в компетенции структурного подразделения.
Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Ничего.
АДРЕСАТ – ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО
Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Ничего.
АДРЕСАТ – НЕСКОЛЬКО ОРГАНИЗАЦИЙ
ИЛИ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
Деловое письмо может иметь несколько адресатов. ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает способ обобщенного оформления адресатов при направлении писем в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации. Здесь возможны два варианта оформления реквизита.
При этом общее количество адресатов не должно быть более четырех.
Все распечатанные экземпляры письма в этом случае подписываются как подлинники. Каждый экземпляр запечатывается в отдельный конверт, на котором оформляется почтовый адрес конкретной организации или структурного подразделения.
Вариант 2: адресат указываем обобщенно, если отправляем документ группе организаций (руководителям организаций) одного типа или в структурные подразделения (филиалы, представительства и др.) одной организации:
Сведения об исходящем номере письма, дате вносятся после его регистрации (Пример 1 ).
Все письма, рассылаемые группе адресатов, имеют один исходящий регистрационный номер, входящий номер для всех писем будет разный.
Что меняет ГОСТ Р 7.0.972016? Ничего.
- на бланке с угловым расположением реквизитов – Пример 2;
- на бланке с продольным расположением реквизитов – Пример 3.
ТЕХНИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ
При заполнении различных формуляров и официальных обращений необходимо знать, как правильно склонять те или иные фамилии, имена и отчества. В этой статье можно познакомиться с особенностями склонения ФИО в родительном падеже с примерами, а также с наиболее распространенными исключениями из правил.
Особенности склонения ФИО в родительном падеже
В русском языке ФИО в родительном падеже изменяются преимущественно так же, как и другие собственные существительные: в зависимости от склонения, к которому они относятся.
Примеры фамилий, имен, отчеств в родительном падеже: книга Ивановой Елены Сергеевны, труды Льва Николаевича Толстого, квартира Черных Марьям Александровны.
Склонение фамилий в родительном падеже
Основные склоняемые типы и примеры фамилий в родительном падеже представлены в таблице:
| Мужской род | Женский род | Множественной число | |
| Фамилии на -ов/ев, -ин/ын, -ский/ской, -цкий/цкой | Петрова, Пшеницына, Чацкого, Боровского | Петровой, Пшеницыной, Чацкой, Боровской | Петровых, Пшеницыных, Чацких, Боровских |
| Фамилии, созвучные прилагательным | Черного, Крымского, Толстого, Лихого | Черной, Крымской, Толстой, Лихой | Черных, Крымских, Толстых, Лихих |
| Фамилии, созвучные существительным (в том числе иноязычные без ударения на последний слог) |
Мельника, Короля, Ворона
Пятница, Кафка, Земля
Склонение имен в родительном падеже
Примеры склонения имен в родительном падеже:
| Мужские имена с основой на согласный или на -й | Максима, Петра, Льва, Андрея, Наиля, Сергея |
| Женские и мужские имена с окончанием -а (-я) | Веры, Никиты, Айры, Екатерины, Даши, Жени |
Склонение отчеств в родительном падеже
В родительном падеже отчества склоняются следующим образом:
которые читают вместе с этой
| Мужской род | Женский род | ||
| Ед. число | Мн. число | Ед. число | Мн. число |
| Александровича, | |||
Петровича,
Валериевича,
Петровичей,
Валериевичей,
Петровны,
Валериевны,
Исключения
Несклоняемые существительные, обозначающие фамилии и имена, в родительном падеже употребляются в форме, омонимичной их начальной (в И. п. единственного числа). К таким существительным относятся:
Читайте также: