Как правильно справка из банка или с банка

Обновлено: 01.05.2024

С недавнего времени мой работодатель начал требовать с меня банковские выписки, подтверждающие командировочные расходы (авиаперелёт, гостиница). Правомерно ли это, ведь там содержится достаточно много личной информации.

Как я понимаю, случаи с авиаперелётом и гостиницей - разные, поэтому прошу ответить для двух конкретных ситуаций:

1) Авиаперелёт. Оплачен личной банковской картой, в качестве отчетности предъявляется маршрутная квитанция (распечатана на принтере), посадочные талоны (выданы в аэропорту)

2) Гостиница. Оплачена личной банковской картой на сайте туристического агентства (в данном случае - OneTwoTrip). Из подтверждающих документов - только распечатка ваучера того самого OneTwoTrip. В отеле никаких счетов не выдали, т.к. оплата проведена через агентство.

Это наверняка регулируется какими-то статьями НК или письмами минфина, пожалуйста, предоставьте ссылки.

Уточните, а приказ на командировку был? Командировочные выплачивались?

Статья 166. Понятие служебной командировки
[Трудовой кодекс РФ] [Глава 24] [Статья 166]
Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.
Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

После возвращения из командировки работник в течение 3 рабочих дней представляет в бухгалтерию авансовый отчет (по форме АО-1), к которому прикладывает документы, подтверждающие расходы, и отчет о выполненной работе.Перечень командировочных расходов, которые фирма обязана возместить своему работнику, установлен Трудовым кодексом5 и включает расходы по проезду, найму жилого помещения и суточные. Решение о возмещении остальных расходов, связанных с командировкой, например услуг связи или каких-либо бытовых услуг, каждая компания принимает самостоятельно.В любом случае перечень и размер возмещаемых расходов по командировке должен быть установлен внутренним нормативным документом фирмы. Например, таким документом может быть коллективный договор или положение о командировках.

Как сказано в Письме Минфина, вы обязаны предоставить документы подтверждающие расходы на дорогу и проживание

Так же имеется письмо МИнфина и статьи НК РФ, которые говорят о том, что все расходы должны быть подтверждены

Конечно. И приказ и командировочные.

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу о порядке учета в целях налогообложения прибыли организаций расходов на командировки и сообщает следующее.
Согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ) для целей налогообложения прибыли расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы, в том числе приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором.
Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
На основании подпункта 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, относятся расходы на командировки.
Согласно подпункту 5 пункта 7 статьи 272 НК РФ датой осуществления расходов на командировки признается дата утверждения авансового отчета.
Таким образом, расходы на командировки учитываются на основании утвержденного в установленном порядке авансового отчета и иных документов, свидетельствующих о фактически осуществленных затратах и подтверждающих фактический срок пребывания работника в служебной командировке, оформленных в соответствии с критериями

Согласно Письму Минфина России № 03-03-06/1/764 от 19 ноября 2009 г.,

Аналогично определено и в Письме Минфина России № 03-03-05/169 от 14 сентября 2009 г., Письме ФНС России № МН-22-3/890 от 25 ноября 2009 г.

Ни о какой выписки о движении денег по счету из банка не требуется. это абсолютно лишнее. Работодатель перегибает палку.

Доброго времени Алексей!

В случае проезда
работника на основании письменного решения работодателя к месту командирования
и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте,
находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по
доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из
командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих
использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и
обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).

При отсутствии
проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных
документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по
месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте
командирования работником представляются служебная записка и (или) иной
документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке, содержащий
подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного
лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места
командировки).

(п. 7 в ред. Постановления
Правительства РФ от 29.07.2015 N 771)

По возвращении из командировки работник обязан в течение трех рабочих дней представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы (п. 26 Положения о служебных командировках).

Поскольку в силу абз. 5 ч. 1 ст. 168 ТК РФ работнику должны быть возмещены все расходы в связи с командировкой, произведенные им с ведома или разрешения работодателя, перечень подтверждающих документов не является закрытым. Например, такими документами могут быть счета.

Вывод: Если нету других документов подтверждающих Ваши расходы то требования работодателя вполне правомерны.

Что касается командировочных расходов то в положении сказано

26. Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней: авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой;

По этому требования работодателя для списания с вас подотчетных средств являются правомерны.

По этому вопросу есть 2 письме Минфина. Предоставление банковских выписок не предусматривают, а требовать предоставления персональных данных без Вашего согласия работодатель не вправе, в т.ч. и в случае содержания их в выписках.

2. Согласие на
обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных
данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку
персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных
без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в
пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11
настоящего Федерального закона.

При этом в 1 случае

если авиабилет приобретен в бездокументарной
форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими
расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, являются
сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных
перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном
носителе, в которой указана стоимость перелета, посадочный талон,
подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете
маршруту.
Учитывая, что посадочный талон выдается
авиаперевозчиком, в случае его утери справка, содержащая необходимую для
подтверждения полета информацию, выданная авиаперевозчиком или его
представителем, по мнению Департамента, может быть принята в качестве
документа, подтверждающего расходы по осуществленному авиаперелету, для целей
налогообложения.

Что касается расходов на гостиницу, то вправе получить в гостинице документ с датами пребывания и указанием того, как были оплачены услуги.

Путешествовать любят многие, Европа многие годы привлекает русских туристов. Как раз для таких туристов и необходимо на руках иметь шенгенскую визу. Но для того чтобы путешествовать, нужно иметь и хорошую финансовую поддержку. Без подтверждения того, что гражданин платёжеспособен, получить шенгенскую визу вряд ли получится. Самый простой и оптимальный способ доказать, что вы являетесь финансово обеспеченным гражданином, это получить справку. Справка из банка для шенгенской визы предоставляется по запросу.

Для чего нужна выписка с банковского счёта для шенгенской визы?

Главная цель предоставления справки – это подтверждение наличия финансовых средств у человека, который подаёт документы для получения шенгенской визы. Это доказывает то, что гражданин может сам обеспечить себе существование на территории другого государства. При этом принимающая страна получает некое подтверждение, что гражданин не имеет перед собой цели остаться на нелегальном положении за границей. От того, каков уровень доходов, может зависеть решение, которое примут относительно выдачи визы.

Но каково должно быть состояние счёта на момент подачи документов? Каждая страна выставляет свои требования по этому вопросу. Обычно оговаривается определённая сумма, которой должно хватить на всё время путешествия. Исходят из расчёта, сколько денег должно быть для того, чтобы безбедно можно было провести один день в чужой стране. Различные экономические показатели и рост цен влияют на данную сумму.

Но стоит отметить, что чем больше денег на счету, тем лучше. Какие документы можно предоставить для того, чтобы доказать свою платёжеспособность:

Справка о доходах с места работы за последние три месяца.
Справка из банка, в котором открыт счёт.
Также можно предоставить выписку по кредитной карте.
Подойдут и квитанции о том, что покупалась валюта.
Дорожные чеки или трэвел-чеки.

Некоторые визовые центры могут потребовать несколько справок, а в каком-то хватит и одной. Например, достаточно предъявить справку с работы, но при этом доход должен быть соответствующий.

Финансовая гарантия для шенгенской визы

Одним из важных моментов, который играет важнейшую роль для получения визы, является финансовая гарантия. И здесь всё очень важно сделать правильно. В противном случае визу могут и не дать. Финансовая гарантия – это не просто одна бумага, это пакет документов. Но при этом и собрать данный пакет документов не очень сложно. Как документально подтвердить и дать гарантии? Для этого человек должен предоставить документы, которые будут подтверждать, что гражданин владеет какими-то материальными ценностями. Если виза необходима многократная, то одной справки из банка не будет достаточно.

Финансовой гарантией служит:

банковская гарантия;
недвижимость;
электронные деньги;
движимое имущество.

По поводу банковской гарантии уже было сказано. Отдельно стоит отметить остальные пункты, которые могут служить финансовой гарантией.

Недвижимость – право на её владение подкрепляется документами.

потребуется сделать несколько копий и предъявить оригинал документов на квартиру, а также на все объекты недвижимости, которыми владеет гражданин;
если имеются объекты недвижимости, которые подлежат сдаче в аренду, понадобится договор, подтверждающий сдачу жилья;
иногда бывает так, что недвижимость, которая принадлежит гражданину, может находиться на балансе предприятия, подтверждение владения этой недвижимостью тоже потребуется.

Любые виды доходов, которые могут включать и электронные деньги, подойдут для финансовой гарантии. Электронные деньги, которые вы получаете посредством какой-либо работы через интернет, тоже могут быть подтверждением. Потребуется сделать фото того кошелька, куда поступают деньги.

Движимое имущество – оно тоже способно стать гарантией того, что человек вернётся на родину. Если имеется легковая машина, то нужно будет сделать копию технического паспорта, а также копию прав. В принципе, при наличии и другой техники документы нужно будет предъявить те же.

Если человек имеет достаточное количество финансовых средств, то это лишний раз подтверждает то, что главной целью поездки гражданина не является зарабатывание денег. Наличие счёта в банке или же спонсора, который оплатит поездку, позволит консулу принять единственное правильное положительное решение. Вообще, чем больше подобных документов будет предоставлено, тем лучше. Например, можно справки комбинировать: справка о зарплате плюс справка о недвижимости, справка о зарплате плюс справка о наличии спонсора.

Справка из банка для шенгенской визы – один из важнейших документов. А вот справка с места работы для шенгенской визы является важным для того, чтобы подтвердить занятость гражданина. По поводу счёта стоит отметить, что если таковых имеется несколько, то необходимо брать выписки со всех счетов.

Как необходимо действовать, когда требуется получить справку?

Потребуется пойти в тот банк, где открывался счёт. Там смогут сделать справку или же выписку, в которой будет отражено движение денежных средств. Причём движение денег должно было происходить не менее чем три месяца. Это обязательное условие, которое помогает исключить тех людей, которые открывают счета специально, берут кредиты, а после получения визы закрывают счета.

Самое главное, чтобы справка подтверждала, что человек имеет деньги на поездку. В данном случае совсем не важно, в какой валюте открыт счёт. Не важно в рублях, долларах или любой другой валюте хранятся деньги на счету. Это не имеет абсолютно никакого значения. Менять валюту только для того, чтобы предоставить документы, нет необходимости. Никаких проблем возникнуть не должно, главное подтвердить свою платёжеспособность.

В зависимости от того, сколько будет длиться путешествие человека, подающего документы для оформления визы, будет зависеть и сумма, которая должна быть на счету. У некоторых стран есть свои определённые требования, касающиеся данного вопроса. Внутри стран Шенгена требования могут разниться. В данном случае лучше всего во внимание брать те требования, которые выдвигает большинство стран, тогда можно исключить риски.

На одного гражданина, въезжающего в другую страну, на одни сутки рассчитана сумма в 65 евро. Например, гражданин решил поехать в Европу на 17 дней. То есть отсюда следует, что на счету должно быть не менее 1105 евро. Соответственно, выписка банковского счёта должна это подтверждать. В самой выписке валюта может быть указана совершенно другая из расчёта, что сумма будет эквивалента требуемой.

Обязательно стоит учесть курс валют, который изо дня в день может меняться, поэтому лучше, чтобы денег на счету было немного больше того, что требуется.

Если в путешествие отправляется целая семья, то на каждого в отдельности рассчитывается сумма. Расчёт производится на каждого члена семьи, который достиг совершеннолетнего возраста.

Справки для шенгенской визы

Для подачи документов на оформление визы необходимо их подготовить и собрать. Лучше всего заняться этим вопросом заранее. Потребуется получить справку о состоянии банковского счёта, справку с работы или получить спонсорскую поддержку. В конкретном посольстве требуется заранее узнать, нет ли каких-либо отдельных требований и какой именно документ необходим.

Справка о состоянии банковского счёта

Некоторым странам достаточно того, чтобы гражданин предъявил обычный чек из банкомата, который показывает остатки средств по карте. Но некоторые требуют именно официальную бумагу, которая выдаётся банком, отражающую состояние счёта.

Стоит отметить, что банковская карта с самого начала привязывается к определённому счёту. В данном случае подойдёт выписка из банка о состоянии счёта, а также можно приложить к пакету документов выписку из банкомата и копию карточки. Стоит обратить внимание на такие нюансы, как:

данные карточки и информация о владельце должны быть идентичны (то есть воспользоваться чьей-то чужой картой нельзя);
карта должна иметь срок действия, который будет больше срока путешествия;
карточка должна позволять пользоваться ей за пределами родины.

Обязательно нужно в посольстве уточнить: требуется подтверждение наличия средств на счету или нужно доказать ещё и движение денег за последние три месяца. Зачастую банки подобные справки выдают за отдельное вознаграждение. Но в тоже время получить справку можно быстро.

Если гражданин едет не один, а семьёй, то вполне возможно, что один человек предоставляет выписку, которую сделал банк, а другой человек предоставляет чек из банкомата.

В России есть крупный банк, в котором обслуживаются практически все граждане страны. И это Сбербанк России. Если счёт открыт в этом банке, то получить выписку можно здесь, обратившись к специалисту. Справка должна оформляться в соответствии с требованиями, предъявляемыми к этому документу:

В справке должны быть указаны данные владельца, его фамилия, имя, отчество, а также контакты.
Название банка должно быть указано полностью.
Должна быть чётко прописана дата, когда был открыт счёт.
Сумма, которая находится на счёте.
Дата, когда была выдана справка.
Данные сотрудника, который занимался оформлением документа.
Справка должна быть заверена печатью.

Если требуется подтверждение о движении денежных средств, то в справке это требуется указать, предупредив об этом сотрудника банка. Образец подобной справки можно посмотреть в интернете. Справка о состоянии счёта для визы действует в течение трёх недель с даты её оформления. Есть такие консульства, которые проверяют наличие денег, поэтому иногда просят, чтобы счёт был заморожен на время рассмотрения документов.

Обычно справку оформляют на русском языке. Но есть такие страны, типа Великобритании и Ирландии, которые требуют подобные справки на английском языке. В банке должны предоставлять такую услугу. Если же нет, то в бюро переводов помогут с этим вопросом.

Отдельно стоит сказать о счёте, который привязан к карте. Это достаточно удобно, если гражданин собрался выехать за границу. Карточка позволяет снять деньги в той стране, в которой вы находитесь. Иногда бывает так, что в одном банке у одного лица несколько счетов. Так вот справка в данном случае должна содержать информацию об этих всех счетах.

Гражданин, который подаёт документы без подтверждения наличия финансовых средств, может не рассчитывать на то, что в итоге визу откроют.

Справка с работы

Наличие справки с работы подтверждает, что гражданин имеет работу и причиной для его выезда не является желание заработать. Также наличие справки говорит о доходе, что позволяет ему путешествовать. Оформляется справка на бланке, который является официальным для конкретной организации. Но и к ней есть свои требования. Что должно быть указано в справке, какие данные являются обязательными?

Справка обязательно должна содержать название организации, её фактический адрес и юридический. Должность лица и фамилия выдавшего справку тоже должны быть отмечены. Обязательно должна быть указана дата выдачи справка. Должность заявителя прописывается в обязательном порядке. И самая важная информация: уровень дохода за последние три месяца (среднемесячный). Свою подпись на справке ставит бухгалтер и директор, всё это подтверждается печатью предприятия.

Что обязательно необходимо учесть, чтобы не возникло никаких вопросов? В первую очередь все данные, которые указаны в справке должны быть достоверными. Посольство может проверить любой из пунктов, указанных в справке. Например, могут позвонить на предприятие. Поэтому лучше заранее предупредить секретаря о том, что были поданы документы на оформление, поэтому стоит ожидать звонка. Справка должна быть свежей, лучше всего, чтобы дата выдачи была максимально близка к дате подачи документов.

Нужно учитывать и то, что если директор подаёт документы на визу, то он сам себе справку выдать и подписать не может. Необходимо заручиться поддержкой других, например, заместителя директора. Но в тоже время если третья сторона является родственником (мужем или женой), то нужно найти третьего человека, который сможет заверить данную справку.

Размер зарплаты лучше всего указывать реальный, заоблачные цифры могут насторожить. Конечно, посольство вряд ли сможет узнать о настоящем заработке, так как налоговые службы не предоставляют такие данные.

Спонсорская поддержка

Для того чтобы дали визу, можно заручиться поддержкой спонсора. Чаще всего спонсорские письма помогают при оформлении визы семье. Любой близкий родственник, который принимает участие в поездке, может стать спонсором. Это означает, что он будет оплачивать все расходы. Кроме того, приглашающая сторона (юридическое лицо или физическое) тоже может выступить в роли спонсора.

Чаще всего никаких проблем и вопросов не возникает, когда в путешествие отправляются семейные пары, и расходы оплачивает один из супругов. Но как быть, когда едут не родственники? Этот вопрос лучше всего выяснять в консульстве или в визовом центре. У каждой страны могут быть свои требования. Например, консульства Германии и Франции не принимают подобные спонсорские письма, в которых третьи лица берут на себя оплату всех расходов. А другие страны допускают, что третье лицо будет являться спонсором.

Как правильно составить спонсорское письмо, что в нём нужно указать?

Например, муж является спонсором своей жены в семейной поездке. Для этого достаточно ко всему пакету документов приложить и само спонсорское письмо. Также нужно предоставить копию свидетельства о браке. Данные, которые необходимо указать в письме:

данные того, кто выступает спонсором поездки;
данные человека, спонсором которого выступает;
на какой период один выступает спонсором другого гражданина;
также нужно указать, какие именно расходы будут покрыты.

К данному заявлению прилагают документ, который подтверждает, что спонсор способен покрыть расходы. Также нужно подтвердить родственные связи.

Любое лицо, которое не имеет возможности подтвердить своё финансовое обеспечение, должно найти для себя спонсора. Кому потребуется спонсорское письмо?

Детям старше 14 лет, если того требует консульство.
Обязательно детям после 18 лет нужно иметь спонсорское письмо. Если родитель на своём счету имеет достаточное количество денег, то он может стать спонсором своих детей.
Один супруг выступает спонсором другого и в обязательном порядке прикладывает спонсорское заявление.

Срок действия справки

Справка о состоянии вклада, выписка со счёта – всё это имеет свой срок действия. Конечно, лучше всего, чтобы справка была свежей. Но если не удаётся за несколько дней до подачи документов получить справку, то подойдет и справка, выданная чуть раньше. Срок действия справки не более одного месяца. Но опять же, в некоторых исключительных случаях принимают и справки, выданные раньше. Все нюансы нужно уточнять в посольстве. Обязательно нужно учесть, что если документы подают в тот день, когда истекает срок действия справки, то могут возникнуть проблемы. Поэтому лучше не допускать такого.

Можно ли купить необходимую справку?

Когда нет возможности доказать, что гражданин является платёжеспособным, многие начинают искать выходы из такой ситуации. Сейчас есть масса фирм, которые делают подобные документы за определённое вознаграждение. Не стоит доверяться таким фирмам. Ведь все документы, которые печатают такие организации, являются поддельными. Купить выписку из банка для визы можно, но если откроется, что документ поддельный, то визу точно не дадут.

Заключение

Оформить шенгенскую визу — дело не простое. Сбор документов занимает достаточное количество времени. И одна из причин, по которой могут отказать в выдаче визы, это неплатёжеспособность гражданина. Поэтому требуется подтвердить, что вы сможете оплачивать свои запросы в другой стране.

Справка с места работы, справка из банка с расчётного счёта, выписка с карточки – всё это позволяет доказать, что гражданин платёжеспособен. В любом случае один из документов должен содержать всю необходимую информацию, которая позволит выдать визу без проблем.

Справка из банка может без лишних вопросов подтвердить наличие денег у гражданина. Кроме того, это гражданин может ещё и выступить спонсором поездки своих родственников, при этом он сам должен принимать участие в путешествии.

Некоторые посольства требуют, чтобы справку переводили на другой язык. Здесь на помощь могут прийти бюро переводов. Но и банк, вероятно, сможет тоже выдать справку на требуемом языке.

Если гражданин не подтверждает, что он может оплачивать свои расходы, то, скорее всего, и визу получить не удастся. Информация о кредитном счёте тоже не подходит. Так как открыт такой счёт мог быть только на то время, пока подаются и рассматриваются документы. Но если все требования соблюдены, документы в порядке, то и виза будет на руках.

Путешествия - эта та сторона жизни, которая приносит удовольствие почти каждому человеку. И я не являюсь исключением. Кто-то начинает смотреть мир уже с самого раннего возраста, а кто-то в свои зрелые годы. Я начала смотреть мир только после того, как закончила школу. И стоит сказать, что тот, кто начинает путешествовать, уже вряд ли откажет в дальнейшем себе в этом удовольствии. В первую очередь стоит посмотреть, какая красивая у нас страна. А потом можно продвигаться и дальше. Как различные морские курорты, так и, например, Европа могут предстать в таком красивом и первозданном виде, что забыть потом об этом сложно. Из своего личного опыта могу сказать, что увидеть мир и разные страны своими глазами это куда интереснее, чем слушать рассказы других и прибегать к помощи интернета. Не отказывайте себе в путешествиях – живите настоящим!

Заказать справку можно в СберБизнес. Перейдите в меню раздел Справки и нажмите кнопку Новая справка.
Выберите тип справки и удобный способ получения. Для заказа электронной справки выберите Документооборот.

Получение электронной справки позволит сократить сроки изготовления и сэкономить на стоимости. Пошаговая инструкция есть в разделе Помощь по СберБизнес.

Пример справки с графическим изображением синей печати по ссылке.

Электронные справки содержат изображение синей печати. Примеры популярных электронных справок, которые выдаются с графическим изображением печати:

• информация о картотеке 1;
• информация о картотеке 2;
• наличие/отсутствие ограничений по счетам;
• наличие/Отсутствие ссудной задолженности;
• обороты за период;
• открытие/наличие счетов;
• остаток денежных средств на счетах;
• остатки денежных средств на депозитных счетах;
• среднедневные остатки денежных средств на счетах.

Бесплатно в разделе Справки в СберБизнес можно заказать следующие виды справок в электронном виде:

• информация о картотеке 1;
• информация о картотеке 2;
• наличие/отсутствие ограничений по счетам;
• обороты за период;
• остатки денежных средств на счетах;
• остатки денежных средств на депозитных счетах;
• открытие/наличие счетов;

Ознакомиться со стоимостью всех справок можно в разделе Тарифы на выдачу справок.

Если на странице раздела Документооборот вы не видите кнопку Документы компании, её нужно добавить. Для этого зайдите в раздел Настройки › Пользователи. Выберите пользователя и перейдите на вкладку Роли. Нажмите Добавить роль и укажите Все документы организации. Нажмите Сохранить. После этого обновите страницу.

Вы можете получить справку-референцию обслуживающего банка. Она включает в себя фиксированный набор данных:

• информация о картотеке 1 и 2;
• наличие/отсутствие ограничений по счетам;
• наличие/отсутствие ссудной задолженности;
• обороты за период (помесячно);
• остатки денежных средств на счетах;
• открытие/наличие счетов.

При заказе в СберБизнес в разделе Справки уже на следующий рабочий день можно получить справки таких типов:

• дубликат выписки по счёту;
• информация о картотеке 1;
• информация о картотеке 2;
• копии платежных документов;
• наличие/отсутствие ссудной задолженности;
• наличие/отсутствие ограничений по счетам;
• обороты за период;
• открытие/наличие счетов;
• остаток денежных средств на счетах;
• остатки денежных средств на депозитных счетах;
• среднедневные остатки денежных средств на счетах.

Подготовка других справок обычно занимает до трёх рабочих дней, в исключительных случаях — до десяти, например, по предоставлению информации по архивным датам.

Подготовка справки по банковским операциям на бумажном носителе будет стоить 1000 рублей. Для иных справок на бумажном носителе и для всех видов справок в электронном виде применяются стандартные тарифы. Со стоимостью всех справок можно ознакомиться здесь.

Заказать и получить копию карточки с образцами подписей можно в отделении банка по месту ведения счёта и в любом другом отделении для юридических лиц в вашем регионе, которое выдаёт документы. Выберите удобное отделение на сайте Сбербанка.

Банк выдаёт справки уполномоченным лицам клиентов на основании записи в карточке с образцами подписей или доверенности. Стоимость подготовки заверенной копии документа можно посмотреть в разделе Тарифы на выдачу справок.

Если вам нужен дубликат выписки на бумажном носителе, закажите в СберБизнес справку с типом Дубликат выписки по счёту.

Копии платёжных документов с отметками банка об исполнении вы можете заказать через СберБизнес в разделе Справки. Выберите соответствующий вид справки, добавьте необходимые документы из списка, настройте фильтр для быстрого поиска. Копии платёжных документов возможно получить только на бумажном носителе в отделении банка или по почте.

Подготовка каждого экземпляра справки или выписки по банковскому счёту будет стоить 2500 рублей. Оплата принимается наличными в кассе. Заказать справку можно в любом отделении банка в регионе, где ранее был открыт ваш счет и которое обслуживает юридических лиц. На сайте Сбербанка вы увидите карту с отделениями.

Вам подойдёт Выписка по счету. Ее можно заказать через СберБизнес в разделе Выписки. Также вы можете заказать копию платёжного поручения с отметками банка об исполнении или справку о списании денежных средств с корсчёта банка. Справки можно заказать через СберБизнес в разделе Справки.

Получить справку можно в отделении банка по месту ведения счёта и в любом другом отделении для юридических лиц, которое выдаёт справки, выписки, счета-фактуры и копии платёжных поручений. Выбрать удобное отделение можно на сайте Сбербанка. Банк выдаёт справки уполномоченным лицам клиентов на основании записи в карточке с образцами подписей или доверенности.

К индивидуальной справке относятся:

К индивидуальной справке не относятся: отзывы о деловой репутации, акты выполненных работ, данные статистической и бухгалтерской отчетности, акты сверок, и иная информация, требующая аналитической обработки содержания операций, проводимых по счетам клиентов.

Стоимость справки составляет 3000 руб. в электронном виде и 3300 руб. на бумажном носителе.

Сводная справка предоставляется одним документом и включает в себя два и более вида информации из перечня, предложенного в СберБизнес.

Стоимость каждого вид информации в составе сводной справки составляет 150 руб. в электронном виде и 400 руб. на бумажном носителе.

Выписка с лицевого счета представляет собой документ, который владельцы берут для предоставления информации о действующем или закрытом вкладе. В нее включены данные о номере счета, наименовании банка, в котором осуществляется обслуживание, Ф. И. О. клиента и операциях в течение выбранного промежутка времени. Он может предоставляться по требованию клиента в режиме онлайн или в офисе финансовой организации.

Зачем клиенты получают документ? Назначение выписки

Оформление выписки из лицевого счета позволяет клиентам банка и другой компании узнать информацию по интересующему вкладу или банковской карте.

Это необходимо для:

Получения кредита. В справке печатаются операции зачисления и/или списания средств, в том числе начисления заработной платы клиента. Это позволяет банку или другому кредитору рассчитать платежеспособность клиента для вынесения решения по займу.
Судебного решения. Если речь идет о судебном процессе, то выписка с лицевого счета часто является доказательством экономической активности клиента. Она используется в семейных делах, например, при назначении выплаты алиментов.
Розыска платежей. Для подтверждения операции перечисления средств клиент банка может предъявить документ, в котором указываются дата и сумма расхода средств по заданным реквизитам.
Подтверждения поступления. Если владельцу счета необходимо убедиться в перечислении денег или доказать это третьим лицам, он имеет право предъявить выписку из банка.
Подтверждения проживания по конкретному адресу. Речь идет о выписке из лицевого счета дома или квартиры с указанием списка жильцов.

Виды выписок в зависимости от временного периода

По сроку могут быть выписки:

Квартальные — за промежуток, равный 3 месяцам. Используются в бухгалтерских целях, для подтверждения дебета или кредита по счету физического лица.
Годовые — в течение календарного или рабочего, обозначенного в документах периода.
Однодневные — документы, распечатанные на конкретную дату.
Произвольные — справки с указанным владельцем счета интервалом. Могут включать в себя несколько дней, недель, месяцев или даже лет.

Типы справок по исполнительному органу

Исполнительный орган влияет на тип документа, поэтому выписки бывают:

Способы получения документов

В зависимости от варианта оформления выделяют:

Электронные документы. Это справки в режиме онлайн-банкинга.
Классические бумажные справки.

По законодательству, юридически равную силу имеют оба типа, но в некоторых компаниях и государственных органах сотрудники отдают предпочтение только документам на бумажном носителе, с печатью и подписью уполномоченного лица, выдавшего справку.

Где оформляется банковский документ?

Наиболее распространенной является выписка с лицевого счета клиента банка. Она выдается владельцу счета при предъявлении документа, удостоверяющего личность. На выбор клиента — справка, оформленная в офисе банка или через интернет.

Как получить выписку с лицевого счета в Сбербанке, например? Для этого требуется:

Обратиться в офис компании по месту регистрации клиента с паспортом.
Взять талон "Справки, выписки, доверенности".
Подойти с ним по вызову в указанное "Окно".
Предъявить паспорт.
Указать счет, по которому требуется информация. Необязательно брать справку об открытии или договор с собой — менеджер может распечатать информацию на основании устного заявления клиента.
Сообщить временной интервал для формирования информации по дебету и кредиту счета.
Проверить полученные данные.

Необязательно обращаться в филиал по месту ведения счета. Получение справки является стандартной операцией, поэтому клиент сам решает, где брать выписку с лицевого счета. Статус филиала или номер отделения не влияют на данные в документе.

Срок получения и действия выписки

Выписка с лицевого счета предоставляется клиенту банка в максимально быстрые сроки. Если это возможно, она выдается владельцу сразу после предъявления паспорта.

Максимальный срок предоставления документов составляется 180 дней. Это время, в течение которого производится запрос и его обработка в архиве банка.

Полгода на заказ выписки — это не прихоть финансовой организации. Со временем большинство банков и других компаний переходят на безбумажный документооборот, и все данные, собранные ранее в традиционном формате, заносятся в новую базу организации. Это занимает время и требует значительных ресурсов.

В процессе обработки информации часть данных со сроком хранения 3 года и более теряет свою актуальность и утилизируется, остальное передается на хранение в архив. Если справка не была внесена в новую базу, ее розыск может занять несколько месяцев.

Также от 1 до 3-х недель занимает печать копии со всеми подписями и печатями, ее пересылка в офис по месту требования.

Кто может получить выписку в банке, кроме клиента?

Допускается получение справок от лица клиента законным представителем. В качестве подтверждения полномочий требуется заверенный должным образом документ, например, нотариальная доверенность. Степень родства и наличие документов клиента на руках у третьих лиц (даже родственников или супругов) не являются основаниями для выдачи им справок.

Родители имеют право получить выписку с лицевого счета ребенка, если они имеют разрешение органов опеки и попечительства. В ином случае в предоставлении выписки будет отказано, даже если счет открывал сам родитель (но на имя несовершеннолетнего вкладчика).

Разрешение органов опеки выдается на определенный срок и может включать в себя не только выдачу справок, но снятие наличных со счета ребенка.

Получение справки в режиме онлайн (на примере ПАО "Сбербанк")

Доступный и быстрый способ оформления документов в банке — получение справки через интернет. Достоверность информации и юридическая сила такого документа не уступают справке на бумажном носителе.

Клиенты банков могут получить информацию в терминале или онлайн-банкинге.

Как сделать выписку лицевого счета в "Сбербанке" с помощью "Сбербанк Онлайн":

Войти в приложение, используя логин и одноразовый пароль, полученный в СМС.
Выбрать карту или счет, по которому интересует информация.
Нажать "Получить банковскую выписку" или "Заказать отчет на e-mail".
Задать временной интервал.

При заказе на электронную почту клиенту придет документ с заданными параметрами в течение 24 часов. Если требуется печать банка, необходимо обратиться в отделение с паспортом для формирования отчета в интернет-киоске внутри филиала.

Что включает в себя справка из банка?

Образец выписки с лицевого счета содержит следующую информацию:

Ф. И. О. владельца счета. Если справка оформляется представителем клиента, то в документе все равно указываются данные того, на чье имя требуется выписка.
Наименование кредитной организации, включая номер отделения, в котором сформирован отчет.
Название документа — "Выписка из лицевого счета", номер счета.
Операции по дебету и кредиту, с возможным указанием источника поступления средств.

Получение выписки для подтверждения регистрации

При оформлении сделок на рынке купли-продажи недвижимости иногда требуется выписка с лицевого счета дома, в которой указывается количество жильцов. Информация представлена в домовой книге.

Она также используется, если владелец собственности планирует внести изменения в книгу, например, прописать у себя в квартире родственника или супруга.

С 2016 года необязательно обращаться для выполнения операции в Росреестр. С открытием Многофункционального центра (МФЦ) у россиян появилась возможность заказывать справку о составе семьи в отделении госучреждения.

На выписке из домовой книги указывается тип собственности, адрес регистрации, владелец и количество жильцов (с указанием Ф. И. О. каждого). Она заверяется печатью органа, выдавшего документ, и подписью уполномоченного лица.

Справка выдается не сразу. Срок получения выписки варьируется от 1 до 15 дней, в зависимости от степени загруженности МФЦ.

Получить справку может только владелец имущества. Если выписка требуется одному из жильцов, он может сделать запрос от лица собственника.

Читайте также: