Как правильно оформить тендерную документацию
Обновлено: 24.05.2024
Тендер - конкурентная форма отбора предложений о приобретении Имущества по заранее объявленным условиям, на принципах состязательности и справедливости, к участию в котором приглашаются все желающие юридические и физические лица (открытая форма тендера). Информация о проведении открытого Тендера публикуется в средствах массовой информации.
Тендерная комиссия – компетентный орган, уполномоченный осуществлять функции по организации, проведению Тендера, а также по определению его победителя.
Претендент – физическое или юридическое лицо, которое в соответствии с законодательством Российской Федерации может выступать приобретателем Имущества, подавшее в соответствии с настоящим Положением Заявку и прилагаемые к ней документы.
Участник Тендера – Претендент, допущенный Организатором Тендера к участию в Тендере.
Организатор Тендера – отдел недвижимости Блока заместителя генерального директора - корпоративного директора, отдел недвижимости
Аренда - Вид договора, при котором имущество передается во временное владение и пользование (или только во временное пользование) арендатору за арендную плату.
Арендатор - Сторона договора аренды, которая получает от арендодателя имущество во временное владение и пользование или во временное пользование.
Арендная плата - Денежная оплата права пользования арендатором имуществом, установленная договором аренды.
Арендодатель - Сторона договора аренды (имущественного найма), предоставляющая арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.
Заявка – письменное волеизъявление Претендента, оформленное в соответствии с требованиями настоящего Положения и выражающее намерение Претендента принять участие в Тендере и приобрести Имущество.
Тендерная документация - комплект документов, содержащих исходную информацию об организационных и иных условиях, процедуре и задачах проводимого (конкретного) Тендера.
Предмет Тендера – выбор контрагента для дальнейшего заключения с ним договора купли-продажи Имущества в сроки и на условиях, установленных Тендерной документацией.
Победитель Тендера – Участник Тендера, предложивший наиболее высокую цену за Имущество и утвержденный в качестве победителя Тендера.
Соглашение о Задатке - соглашение, заключаемое между Претендентом и Организатором Тендера в письменной форме, согласно приложению.
Задаток - сумма денежных средств, вносимая Претендентом в обеспечение исполнения будущего обязательства Претендента, по оплате приобретаемого на Тендере Имущества. Сумма задатка устанавливается в размере 5% от Начальной цены реализации Имущества
Лот – Объект недвижимости или имущественный комплекс под определенным номером, выставляемый на Тендере
Шаг повышения цены – шаг повышения Начальной цены реализации Имущества, денежный интервал, на который увеличивается цена предмета Тендера, установленный Организатором Тендера. Шаг повышения цены устанавливается в интервале от 1% до 5% от Начальной цены реализации Имущества
Покупатель – Участник Тендера, в отношении которого Тендерная комиссия приняла решение о реализации Имущества в соответствии Положением о реализации имущества.
Подрядчик -Сторона договора подряда, которая принимает на себя обязательство по заданию заказчика выполнить работы по демонтажу объекта недвижимого имущества и сдать результат работ Заказчику.
2. Документы, представляемые Претендентами и требования к ним.
2.1. Претенденты представляют документы согласно Перечню (приложение 1).
2.2. Все документы в части их оформления и содержания должны соответствовать требованиям законодательства Российской Федерации.
2.3. Все документы, включая тексты печатей на иностранных языках, должны иметь перевод на русский язык.
2.4. Документы, содержащие помарки, подчистки, исправления и т.п., не рассматриваются.
2.5. Все документы, содержащие более одного листа, должны быть прошнурованы и скреплены подписью и печатью (при наличии таковой) Претендента.
2.6. Все прилагаемые документы должны быть изложены на русском языке и подписаны Претендентом либо его уполномоченными представителями.
3. Условия участия в тендере
Перечисление суммы Задатка осуществляется Претендентом исключительно в валюте Российской Федерации непосредственно на расчетный счет, указанный в Соглашении о Задатке.
3.2. Документом, подтверждающим зачисление денежных средств (задатка) на расчетный счет Продавца является платежное поручение с отметкой банка. Риск несвоевременного зачисления суммы Задатка на расчетный счет Продавца несет Претендент.
3.3. В случае реализации объектов под демонтаж, соглашение о задатке не заключается.
3.5. Заявка на участие в Тендере составляется Претендентом по форме согласно приложениям 2.1 и 2.2. на русском языке.
3.6. К Заявке на участие в Тендере должны прилагаться документы согласно приложениям 1 и 3.1
3.10. Претендент приобретает статус Участника Тендера с момента принятия решения Тендерной комиссией о допуске Претендента к участию в Тендере на предварительном заседании Тендерной комиссии, зафиксированном в протоколе об определении Участников Тендера. Секретарь уведомляет Претендентов о решении Тендерной комиссии относительно допуска или отказа в допуске Претендентов к участию в Тендере, посредством направления соответствующего уведомления в течение двух дней со дня принятия Тендерной комиссией решения.
3.11.Претендент не допускается Тендерной комиссией к участию в Тендере в следующих случаях:
- Представленные Заявителем документы не соответствуют установленным к ним требованиям или недостоверны;
- Претендент находится в процессе ликвидации;
- На имущество Претендента наложен арест или экономическая деятельность его приостановлена;
- При выявлении наличия связи между участниками тендерной процедуры.
3.12. К участию в Тендере допускаются Претенденты:
- Своевременно подавшие Заявку на участие в Тендере;
- Перечислившие сумму Задатка на счет Продавца согласно условиям Соглашения о задатке;
4. Порядок проведения Тендера.
4.2. Допуск в помещение, где проводится Тендер, осуществляется на основании документов, подтверждающих полномочия Участников Тендера (их представителей) на участие в Тендере и документа, удостоверяющего личность Претендента (его представителя). Указанные документы передаются в Тендерную комиссию. При невыполнении условий настоящего пункта Тендерная комиссия вправе не допустить Участника Тендера в помещение, где проводится Тендер.
4.3. После окончания регистрации Участников Тендера Председатель Тендерной комиссии оглашает список прибывших Участников Тендера. Председатель Тендерной комиссии объявляет Тендер открытым. Вопросы, реплики, заявления, замечания, иные высказывания и действия Участников Тендера допускаются только с согласия Председателя Тендерной комиссии. В противном случае, Участник Тендера может быть удален из помещения.
Тендер проводится в следующем порядке отдельно по каждому Лоту:
а) Тендер ведет Председатель Тендерной комиссии или член Тендерной комиссии, назначенный решением Тендерной комиссии для проведения Тендера и определения Победителя Тендера;
б) участникам Тендера при регистрации под расписку о получении выдаются пронумерованные карточки Участника Тендера (далее именуются - Карточки);
в) после открытия Тендера Председателем Тендерной комиссии оглашаются наименование Имущества, основные его характеристики, Начальная цена реализации/аренды Имущества и Шаг повышения цены;
г) после оглашения Председателем Тендерной комиссии Начальной цены реализации/аренды Имущества Участникам Тендера предлагается заявить эту цену путем поднятия Карточек;
д) цена продажи не может быть меньше Начальной цены реализации/имущества Имущества;
е) после заявления Участниками Тендера Начальной цены реализации/аренды Имущества Председатель предлагает Участникам Тендера заявлять свои предложения по цене продажи, превышающей Начальную цену реализации/аренды Имущества. Каждая последующая цена, превышающая предыдущую цену на Шаг повышения цены, заявляется Участниками Тендера путем поднятия карточек.
Установлены следующие шаги повышения цены:
- при стоимости до 5 млн. руб. – 5%;
- при стоимости от 5 до 10 млн. руб. – 4%;
- при стоимости от 10 до 50 млн. руб. – 3%;
- при стоимости от 50 млн. руб. – 1%.
Шаг при сдаче в аренду объекта недвижимого имущества составляет 5% от начальной цены договора.
ж) Председатель Тендерной комиссии либо уполномоченный им член Тендерной Комиссии называет номер карточки Участника Тендера, который первым заявил начальную или последующую цену, указывает на этого Участника и объявляет заявленную цену, как цену продажи/аренды. При отсутствии предложений со стороны иных Участников Тендера Председатель Тендерной комиссии повторяет эту цену 3 раза. Если до третьего повторения заявленной цены ни один из Участников Тендера не поднял карточку и не заявил последующую цену, тендер завершается;
з) по завершении тендера Председатель Тендерной комиссии объявляет о продаже/аренде Имущества, называет его продажную/арендную стоимость и номер карточки Победителя Тендера. Победителем Тендера признается Участник, номер карточки которого и заявленная им цена были названы Председателем последними;
и) если после троекратного объявления Начальной цены реализации/аренды Имущества ни один из Участников Тендера не поднял карточку, Тендер признается несостоявшимся;
к) цена реализации/аренды Имущества, предложенная Победителем Тендера, заносится в протокол об итогах Тендера. Протокол об итогах Тендера, подписанный всеми присутствующими членами Тендерной комиссии является документом, удостоверяющим право Победителя на заключение Договора купли-продажи/аренды Имущества;
л) итоги проведения Тендера размещаются на официальном сайте ПАО "КАМАЗ".
м) Задаток возвращается Участникам Тендера, за исключением Победителя Тендера, в течении пятнадцати рабочих дней со дня подписания Протокола о результатах проведения Тендера.
4.5. Продажа/аренда имущества оформляется Договором купли-продажи/аренды Имущества, который заключается Продавцом/Арендодателем с Победителем Тендера (Приложение 6,7,8).
Передача Имущества Продавцом/Арендодателем и принятие его Покупателем/Арендатором оформляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Денежные средства, вырученные от продажи Имущества, являются собственностью Продавца.
4.6. Денежные средства Победителя Тендера на оплату Имущества в размере цены продажи, за минусом суммы денежных средств, зачисленных на расчетный счет Продавца либо Организатора Тендера в качестве Задатка, должны поступить на расчетный счет Продавца в течение 14-ти (Четырнадцати) банковских дней со дня подписания Договора купли-продажи Имущества.
4.7. Оплата приобретаемого на Тендере Имущества осуществляется в безналичной форме, с соблюдением правил, установленных действующим законодательством и настоящим Положением.
Внесенный Победителем Тендера Задаток засчитывается в счет оплаты реализуемого Имущества.
4.8. В случае отказа или уклонения победителя тендера от оплаты за имущество/аренду либо уклонения от подписания договора купли-продажи/аренды имущества в течение пяти дней с даты получения предложения о его заключении:
- внесенный задаток не возвращается;
- продавец вправе заключить договор купли-продажи/аренды имущества с участником тендера, которым предложена наиболее высокая цена имущества/аренды по сравнению с ценой имущества/аренды, предложенной другими участниками тендера, за исключением победителя тендера.
Читайте также: