Как получить документы из росреестра из архива

Обновлено: 07.05.2024

Вся информация об объектах недвижимости России хранится в ЕГРН. Уточнить эти сведения и получить выписку о кадастровой стоимости может любой желающий. Запрос нужно подать в отделение Росреестра или МФЦ, там же можно проверить готовность выписки из ЕГРП . Также можно получить нужные данные через специализированные сайты в Интернете. Информацию предоставят в виде выписки из ЕГРН.

Как читать выписку из ЕГРН. На что обращать внимание в выписке из ЕГРН

В каких случаях необходима выписка?

Сведения из ЕГРН необходимы, если речь идет о сделках с недвижимостью. Это основной документ, который подтверждает право на квартиру, участок или другой недвижимый объект. Ситуаций, когда выписку о кадастровой стоимости требуют обязательно, масса. Остановимся на самых распространенных:

купля или продажа недвижимости;
вступление в наследство;
оформление дарственной;
приватизация жилья;
оформление ипотеки;
получение банковского кредита, если залогом выступает квартира;
постановка в очередь на улучшение жилищных условий;
получение налогового вычета на квартиру или дом;
раздел имущества;
судебные разбирательства, касающиеся квадратных метров.

Пример выписки из ЕГРН о характеристиках и правах

Какую информацию можно узнать из выписки

Выписки из ЕГРН делятся на несколько видов. Наиболее востребованные – о характеристиках и правах, о переходе права собственности, полная выписка об объекте недвижимости. Какую из них выбрать, зависит от ситуации. Благодаря выписке можно узнать:

Кто и как может получить выписку – порядок получения выписки из ЕГРП

Перечисленные выше сведения открыты. Их без проблем получает каждый желающий. Посмотреть можно на портале ЕГРН.Реестр.

Но все же к некоторой информации доступ ограничен. Ее может узнать только сам хозяин недвижимости, его доверенное лицо или нотариусы. Например, подробности правоустанавливающих документов, общую информацию о правах на недвижимость какого-то определенного человека, факт того, что владелец квартиры или участка признан недееспособным.

Выписку из ЕГРН можно заказать несколькими способами: в офисах Росреестра, в МФЦ, выездным обслуживанием, через сайт госуслуг и сторонние онлайн-сервисы. Удобнее всего сходить в МФЦ либо получить информацию в Интернете. Бумажный это будет вариант или электронный, не важно. Оба имеют одинаковую юридическую силу.

Как оформить выписку из ЕГРН онлайн

Чтобы не тратить время на поездки в МФЦ или отделение Росреестра, можно заказать выписку, не выходя из дома, в режиме онлайн. Она придет в электронном виде. При необходимости можно распечатать.

Сайт госуслуг выдает выписки примерно по такому же принципу. Но заказчик получает дополнительные сложности, если ни разу не пользовался этим сервисом. Прежде чем получить услугу, придется заводить аккаунт и ждать подтверждения учетной записи. Услуга тоже платная.

Проще, удобнее и дешевле получить выписку из ЕГРН с помощью портала ЕГРН.Реестр.

Чтобы получить выписку, нужно сделать всего несколько шагов:

Заходим на сайт ЕГРН.Реестр и указываем кадастровый номер объекта недвижимости либо его адрес.
Выбираем необходимый вид выписки в зависимости от ее содержания.
Указываем свой номер телефона и электронную почту. Оплачиваем услугу и ждем готовый документ.

Срок изготовления документа – 30-60 минут. Выписка будет заверена электронной цифровой подписью Росреестра, а это значит, что документ будет иметь полную юридическую силу.

Как получить выписку ЕГРН через МФЦ: инструкция

Кому-то будет удобнее лично прийти в МФЦ. Предварительно на сайте Центра своего региона ознакомьтесь с документами, стоимостью услуги, сроком изготовления выписки.

ШАГ 1. Собираем документы

Для того, чтобы обратиться в МФЦ для получения справки о кадастровой стоимости, необходимо собрать пакет документов:

паспорт заявителя; , нотариально заверенная, если получает представитель заявителя;
паспорт представителя;
квитанция об оплате государственной пошлины (на усмотрение заявителя);
заполненное заявление.

ШАГ 2. Приходим в МФЦ

Заполнить запрос на получение сведений можно будет по месту. Будьте внимательны и аккуратны: заявление заполняется на 5 листах печатными буквами без помарок и ошибок.

ШАГ 3. Получаем расписку

После того, как сотрудник МФЦ примет от вас все документы, он должен выдать расписку, что необходимые бумаги он получил. А также назначит повторный визит для выдачи выписки.

ШАГ 4. Забираем готовый документ в указанный срок.

Сколько стоит выписка ЕГРН

Получение выписки из ЕГРН – это платная услуга. Независимо от того, где ее заказывать: напрямую в Росреестре, через сайт Госуслуг, МФЦ или онлайн-сервисы.

При получении справки о кадастровой стоимости в МФЦ, филиалах Росреестра и на госуслугах нужно оплатить госпошлину. Сумма зависит от информации, которая вам необходима, и статуса – физическое вы лицо или юридическое. Электронная выписка дешевле, чем бумажный вариант.

Сколько стоит выписка ЕГРН в МФЦ

При получении МФЦ справки необходимо оплатить госпошлину. Сумма зависит от информации, которая вам нужна. Для удобства понимания мы свели варианты пошлин и их стоимость в одну таблицу:

Как видите, вариантов много. Какой нужен именно вам, подскажет юрист, нотариус или человек, подкованный в вопросах сделок с недвижимостью (риэлтор и пр.).

Как получить выписку ЕГРН за один день

Сколько стоит электронная выписка из ЕГРН

Чтобы получить выписку ЕГРН через МФЦ, нужно обязательно посетить одно из отделений. Тратить время на дорогу и очереди вряд ли кому-то хочется. Тем более если можно воспользоваться альтернативным вариантом и заказать электронную выписку в режиме онлайн через сервис ЕГРН.Реестр.

Шаг 1. Заходим на сайт ЕГРН.Реестр и указываем кадастровый номер объекта недвижимости либо его адрес

Шаг 2. Выбираем необходимый вид выписки, в зависимости от ее содержания

Шаг 3. Указываем свой номер телефона и электронную почту. Оплачиваем услугу и ждем готовый документ

Срок предоставления сведений из ЕГРН – 30-60 минут. Выписка будет заверена электронной цифровой подписью Росреестра, а это значит, что электронный документ будет иметь полную юридическую силу.

Электронная выписка платная, но сумма меньше, чем госпошлина за бумажный вариант. Подробнее о видах документа и их стоимости расскажем ниже.

Сколько стоит электронная выписка из ЕГРН

Расширенный отчет о недвижимости на сайте ЕГРН.Реестр стоит 350 рублей. За эту сумму в отчете указывается исчерпывающая информация об объекте:

200 рублей будет стоить упрощенный набор сведений из Росреестра:

О переходе права собственности. Такой отчет покажет всех собственников, дату регистрации объекта недвижимости, срок действия прав.
О характеристиках, правах. В отчет будет указана кадастровая стоимость объекта, нынешний собственник, наличие обременений или ограничений.

Потеря документов на недвижимость – дело всегда неприятное и хлопотное. Но не все так катастрофично. Эксперты рассказали сайту РИА Недвижимость, где можно восстановить необходимые бумаги и что делать, если документы были украдены.

Куда обращаться, если государственные органы отказываются/не могут выдать необходимый документ или гоняют из одной инстанции в другую?

Если государственные органы необоснованно отказывают в выдаче документов, отсылают в другие учреждения и не проявляют никакой активности по вашему вопросу, следует обращаться в вышестоящие инстанции, осуществляющие надзор в этой сфере. В целях экономии времени собственники могут одновременно обратиться сразу в несколько инстанций, где могут храниться документы, увеличив тем самым вероятность положительного исхода.

Так, на территории Новой Москвы на сегодняшний день существует проблема с передачей документов местными администрациями в департамент городского имущества.

В крайнем случае, существует возможность судебного оспаривания отказов. В суде фактический собственник вправе также установить факт владения и пользования данным имуществом на праве собственности в целях регистрации этого имущества при условии, что утерянный документ не может быть восстановлен в ином порядке.

В государственные органы граждане обращаются в письменном виде, и если по каким-то причинам государственный орган не может выдать необходимые в документы, то он предоставляет письменный мотивированный отказ с подробным описанием причин, в том числе, если государственному органу необходимы какие-то дополнительные справки.

Что следует знать о тонкостях, которые касаются восстановления документов, выданных до 1998 года (когда начал действовать Закон о регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним)? Где можно получить данные о старых документах?

Сделки и договоры, касающиеся объектов недвижимости до 1998 года, регистрировали в БТИ или в местной администрации.

Что касается земельных участков, то документы регистрировали в местном земельном комитете. Единого порядка при совершении регистрационных действий не было. Соответственно, если новые документы не оформлялись, запросы нужно направлять в БТИ и местную администрацию.

Что делать, если утрата документов произошла в результате квартирной кражи? Что нужно сделать, чтобы злоумышленники не смогли осуществлять какие-либо операции с недвижимостью?

О краже нужно заявить в полицию. Злоумышленникам вряд ли удастся совершить операции с недвижимостью, имея подлинники документов.

В этом случае, важно понимать: все документы, тем или иным образом относящиеся к земле, принято делить на две категории - правоустанавливающие и правоподтверждающие (правоудостоверяющие). Принципиальная разница заключается в том, что первые выступают в качестве "первоисточников", и это первичное основание для государственной регистрации прав на землю.

К таким документам относятся, в том числе, акты, изданные органами государственной власти или органами местного самоуправления в рамках их компетенции. Это может быть постановление о предоставлении участка местных властей, которые были наделены данной функцией в свое время, либо свидетельство на землю старого образца или же акт, выданный земельным комитетом. При утрате, гибели, документов-оснований возникновения прав, необходимо обратиться в соответствующий орган, выдавший такой документ, с заявлением о выдаче копии/дубликата. В качестве альтернативы можно обратиться в местный архив данных, где хранятся все дубликаты первоначальных документов. Предложенный путь решения вопроса особенно актуален для документов, выданных до 1998 года.

В большинстве случае право собственности на землю у граждан возникает в результате наследования. При утрате обязательно стоит восстановить также свидетельство о праве на наследство, обратившись к нотариусу, выдавшему первоначальный документ.

Куда обращаться, если потерял разрешение на строительство на загородный дом или кадастровый паспорт? Нужно ли будет заново приглашать кадастрового инженера? И сколько за все это платить?

При утрате разрешения на строительство целесообразно обратиться с заявлением о выдаче дубликата в Комитет государственного строительного надзора города Москвы, либо в местные администрации в соответствующих муниципальных образованиях. По заявлению собственника дубликат выдадут бесплатно в срок не более 30 дней. При восстановлении разрешения государственная пошлина не предусмотрена.

Государственная пошлина за кадастровый паспорт составит 200 рублей. Приглашать кадастрового инженера не нужно.

Запросить технический паспорт нужно в территориальном бюро технической инвентаризации (БТИ). В Москве за этим документом следует обращаться в МФЦ. Восстановить документ можно в срок не более 10 дней.

В принципе восстанавливать техпаспорт не обязательно. Он нужен далеко не всегда, только при сделках с особыми условиями, например, если квартира приобретается в ипотеку. Его может потребовать банк, выдающий кредит. Иногда техпаспорт могут потребовать органы опеки и попечительства, если сделка нуждается в их одобрении. Для обычного владения квартирой техпаспорт вообще не нужен.

Заказ технического паспорта возможен как с выходом техника, так и без. В первом случае документ готовится по итогу обмеров, во втором - распечатывается с планировкой из базы данных и выдается заявителю.

Цена технического паспорта, изготавливаемого в БТИ по Москве, составляет порядка 2,3 тысячи рублей, в области и регионах стоимость может отличаться.

Важно: если ранее в отношении объекта недвижимости проводились кадастровые работы и результат учтен Росреестром, повторный выход инженеров не требуется.

Если собственник потерял или утратил свидетельство о праве собственности на квартиру, а ему нужно совершать какую-то операцию с недвижимостью, то где ему восстановить документы?

Утрата свидетельства о регистрации права на недвижимость - не самая большая проблема, с которой может столкнуться владелец жилья. Процесс восстановления документов значительно упрощает процесс создание Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН).

Напомним, что с июля 2016 года прекращена выдача свидетельств о государственной регистрации прав, в том числе повторных. Государственная регистрация возникновения и перехода прав на недвижимость удостоверяется одним документом - выпиской из ЕГРН.

Собственнику достаточно обратиться в МФЦ, либо в Росреестр за получением выписки. Для удобства правообладателей существует и электронный сервис заказа, доступный на сайте Росреестра.

Выписка из ЕГРН заменяет несколько видов бумаг на недвижимость, в том числе свидетельство и кадастровый паспорт, упраздненный с 1 января 2017 года. Стоит помнить, что сведения реестра считаются актуальными только на момент их предоставления.

Срок изготовления выписки непосредственно через офисы Росреестра составляет три рабочих дня, и чуть больше - пять рабочих дней, через МФЦ. Стоимость выписки варьируется от 250 рублей (электронный формат) до 750 рублей, в зависимости от полноты запрашиваемых сведений.

Если понадобится восстановить правоустанавливающий документ (договор дарения, купли-продажи и так далее), необходимо сделать запрос в территориальный офис Росреестра на предоставление заверенной копии. Там же хранятся сведения о договорах долевого участия и участия в приватизации.

Кстати, если договор купли-продажи оформлялся при помощи нотариуса, то копию соглашения можно получить и у него. Также к нотариусу стоит обратиться, чтобы получить утраченное свидетельство о праве на наследство.

Дополнен перечень документов, копии которых подлежат выдаче из архива Кадастровой палаты.

30 апреля 2021 года вступили в силу изменения в Закон о госрегистрации недвижимости. Теперь по законодательству полномочиями по выдаче копий правоустанавливающих документов, как и копий иных документов, наделяется Кадастровая палата.

Что такое правоустанавливающие документы?

Правоустанавливающие документы необходимы для госрегистрации прав. В большинстве случаев таким документом является договор. Также к ним относятся:

– свидетельство о праве на наследство,

– постановление главы администрации об утверждении акта ввода в эксплуатацию завершенного строительством объекта,

– решение суда (о признании права собственности на объект недвижимости),

– соглашение о предоставлении отступного передачей должником недвижимого имущества кредитору,

– правоустанавливающие документы на вновь возводимый объект недвижимости,

– правоустанавливающие документы на объект незавершённого строительства.

Кто может запросить копию правоустанавливающего документа?

Эксперт региональной Кадастровой палаты Ирина Артемьева рассказала, что

Это связано с тем, что копии таких документов относятся к сведениям ограниченного доступа. К ним также относятся сведения:

– о дате получения органом регистрации прав заявления о государственном кадастровом учете или государственной регистрации прав и прилагаемых к нему документов,

– обобщенные сведения о правах отдельного лица на имеющиеся или имевшиеся у него объекты недвижимости,

– сведения о содержании правоустанавливающих документов,

– сведения в виде копии документа, на основании которого сведения внесены в ЕГРН,

-сведения о признании правообладателя недееспособным или ограниченно дееспособным.

Какие еще документы можно запросить в архиве Кадастровой палаты?

Напомним, к перечню документов, которые можно получить в виде копии (кроме правоустанавливающих), также относятся копии технических документов:

– межевой и технический план,

– разрешение на ввод объекта в эксплуатацию,

– документ, подтверждающий принадлежность земельного участка к определенной категории земель,

– установленное разрешенное использование земельного участка,

– изменение назначения здания или помещения,

а также, иные документы, на основании которых сведения внесены в ЕГРН.

В каком виде можно получить копию документа из архива?

Копии документов из архива можно получить как в бумажном, так и в электронном виде. Данные сведения предоставляются Кадастровой палатой по запросу. По одному запросу выдается только один документ.

Однако, «копии документов, на основании которых в ЕГРН внесены сведения о зоне, публичном сервитуте, территории или границах, предоставляются только в виде электронного документа”– обращает внимание Ирина Артемьева. Также, эксперт подчеркнула, что «стоимость копии документа в электронном виде в два раза ниже стоимости бумажной копии. При этом, электронный вариант копии наделен той же законной силой, что и бумажная версия, так как он заверен электронной подписью специалиста Кадастровой палаты”.

Когда нельзя получить копию документа?

В предоставлении копии документа из архива будет отказано в случае, если:

с запросом о предоставлении сведений ограниченного доступа обратилось лицо, которому такие сведения предоставлены быть не могут по Закону о госрегистрации;
в запросе отсутствуют сведения, необходимые для однозначной идентификации объекта недвижимости или правообладателя, информация о которых интересует заявителя;
за выдачей копии документа обратилось ненадлежащее лицо, в том числе если представитель правообладателя не уполномочен на получение копии данного документа;
в реестровом деле отсутствует подлинный экземпляр документа, за исключением случаев, когда Закон о госрегистрации допускает помещение в реестровое дело копии документа;
реестровое дело, в которое были помещены запрашиваемые документы, уничтожено в связи с истечением срока хранения.

Как можно подать запрос на предоставление копии документа?

Какой срок предоставления копии документа?

Получить копию документа можно в течение 3 рабочих дней как в бумажном, так и в электронном виде. Данная услуга является платной. Тарифы утверждены Приказом Росреестра от 13.05.2020 № П/0145.

Министерство экономического развития Российской Федерации

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ

от 24 июля 2018 года N П/0313

В целях организации комплектования, учета, обеспечения сохранности и использования документов архивного фонда Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии, а также упорядочения требований, предъявляемых при подготовке и передаче дел в архив Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии,

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Н.С.Самойлову.

Приложение

к приказу Федеральной службы

кадастра и картографии

от 24 июля 2018 года N П/0313

Положение об архиве Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии

1. Общие положения

1.1. Документы Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр), имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют неотъемлемую часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в государственных архивах Российской Федерации.

До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах сроков, установленных Федеральным архивным агентством (Росархив), хранятся в Росреестре.

обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в его деятельности;

обеспечивает в соответствии с правилами, устанавливаемыми Росархивом, своевременную передачу этих документов на государственное хранение.

Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет Росреестра.

За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица Росреестра несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

1.3. В Росреестре для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается архив.

Росреестр обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием, кадрами.

1.4. Архив Росреестра (далее - Архив) входит в состав Административного управления Росреестра.

1.5. В своей работе Архив руководствуется законодательством Российской Федерации, в том числе Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законодательными актами по архивному делу, приказами, указаниями вышестоящих организаций, руководства Росреестра, правилами и другими нормативно-методическими документами Росархива, методическими документами Государственного архива Российской Федерации (далее - ГА РФ) и настоящим Положением.

1.6. Положение об Архиве утверждается приказом Росреестра по согласованию с ГА РФ.

1.7. Работы по Архиву ведутся по планам, утверждаемым заместителем Министра экономического развития Российской Федерации - руководителем Росреестра.

1.8. Контроль за деятельностью Архива осуществляет заместитель руководителя Росреестра, курирующий Административное управление.

1.9. Организационно-методическое руководство деятельностью Архива осуществляет ГА РФ.

2. Состав документов Архива

В Архив поступают:

2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений центрального аппарата Росреестра (далее - структурные подразделения), документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу.

2.2. Документы постоянного хранения и по личному составу организаций-предшественников.

2.3. Служебные и ведомственные издания.

2.4. Научно-справочный аппарат к документам Архива.

3. Задачи и функции Архива

3.1. Основными задачами Архива являются:

3.1.1. комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения;

3.1.2. учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в Архиве;

3.1.3. подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Росархивом;

3.1.4. осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве Росреестра.

3.2. В соответствии с возложенными задачами Архив осуществляет следующие функции:

3.2.1. принимает не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Росархивом;

3.2.2. разрабатывает и согласовывает с ГА РФ графики представления описей на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии ГА РФ (далее - ЭПК ГА РФ) и передачи документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение;

3.2.3. составляет и представляет не позднее чем через 2 года после приема дел в Архив годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение постоянно действующей центральной экспертной комиссии Росреестра (далее - ЦЭК) и ЭПК ГА РФ;

3.2.4. осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых

3.2.5. создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в Архиве делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом ГА РФ;

3.2.6. организует следующее использование документов:

информирует руководство и работников Росреестра о составе и содержании документов Архива;

выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в служебных целях, для работы в помещении Архива;

оказывает помощь структурным подразделениям в исполнении запросов организаций и заявлений граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера;

в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;

ведет учет использования документов, хранящихся в Архиве;

3.2.7. проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в Архиве, участвует в работе ЦЭК;

3.2.8. оказывает методическую помощь структурным подразделениям в составлении номенклатуры дел, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в Архив;

3.2.9. участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников Архива и службы делопроизводства;

3.2.10. представляет в ГА РФ сведения о составе и объеме документов по установленной форме;

3.2.11. подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в ГА РФ документы Архивного фонда Российской Федерации.

4. Права Архива

Для выполнения возложенных задач и функций Архив имеет право:

4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях.

4.2. Запрашивать от структурных подразделений сведения, необходимые для работы Архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на Архив задач и функций.

5. Ответственность за ведение Архива

5.1. Ответственность за выполнение возложенных на Архив задач и обязанностей несет сотрудник Административного управления, ответственный за Архив.

5.2. Обязанности и ответственность работников Архива определяются должностными регламентами, утвержденными в установленном порядке.

Читайте также: