Как получить договор на просмотр документов из эбд ргб

Обновлено: 02.07.2024

Сколько позволяет сэкономить электронный документооборот Ligthdoc?

Ваша компания может законно снизить налогооблагаемую базу перейдя на работу с САМОЗАНЯТЫМИ исполнителями.

Мы сможем обеспечить Вам полный цикл документооборота с удаленными сотрудниками при минимальных расходах (без комиссий, оплата только за документы). При средней заработной плате по отрасли в 40229 руб/месяц ваша экономия составит 17481 руб/месяц.

Расчет составлен из учета 13964 руб. (Соц.налоги) + 6011 руб. (НДФЛ) – 2414 руб. (налог 6% самозанятый) – 80 руб. (ЭДО LightDoc).

В зависимости от выбранного тарифа стоимость подписания одного документа составит от 10 до 30 рублей. Это не сопоставимо с расходами на курьерскую доставку или личное посещение клиента. А экономия рабочего времени может составить от 25 до 40%.

Для отдела из 4 сотрудников со средней заработной платой 40229 руб./месяц возможно сокращение одного специалиста – делопроизводителя, а экономия с учетом налогов 19975 руб./месяц (Соц.налоги + НДФЛ) и содержания рабочего места 14210 руб/месяц, в год составит более 892968 рублей.

Подписание бумажного документа может занимать от нескольких часов до нескольких дней. Если у Вас 100 контрагентов, вы можете потратить до 10 дней в месяц только на документооборот (50% рабочего времени).

Для подписания 100 документов с контрагентами в сервисе LightDoc потребуется 30-40 минут. При этом все документы примут налоговая и судебная системы.

Чем больше документов, тем больше места необходимо чтобы эти документы хранить. Закон требует хранить документы 5 лет. Также для хранения документов могут потребоваться не только помещение, но и ответственные сотрудники.

При использовании электронного документооборота вам не потребуется лишний персонал, а также громоздкие принтеры, сканеры, копиры. Соответственно, будет использована меньшая площадь офисного помещения и затраты уменьшатся.

Кому подходит переход на безбумажный документооборот в LightDoc?

• Договор на оказание услуг

• Договор о материальной ответственности

• Наряд-задание на выполнение работ

• Акт выполнения работ / услуг

• Договор на оказание услуг

• Акт выполнения работ / услуг

• Дополнительное соглашение к договору

• Спецификации и задания

• Соглашение о конфиденциальности (NDA)

• Приказы о найме

• Приказы об увольнении

• Заявления на отпуск

• Направления на работу

• Изменения штатного расписания

• Договор на оказание работ / услуг

• Договор купли - продажи

• Акт выполненных работ / услуг

• Согласование спецификаций и номенклатуры

7 причин выбрать LightDoc для ведения электронного документооборота

Документы можно подписать онлайн с сохранением юридической значимости за счёт простой электронной подписи (ПЭП)

Доступ ко всем возможностям сервиса онлайн с любого устройства включая смартфоны, планшеты, ноутбук, ПК

Доступ в личном кабинете пользователя сервиса к АРХИВУ всех документов из облачного хранилища 24/7 из любой точки мира

Сервис позволяет включать процесс подписания документа неограниченное количество участников, делая это как последовательно, так и параллельно

Негибкая платформа операторов традиционного ЭДО не позволяет использовать как внутренний документооборот

Вам понадобится 15 минут, чтобы посмотреть обучающее видео и начать работу с LightDoc сразу после регистрации

Без дорогих интеграций и бесконечного обучения персонала. А внешние контрагенты смогут подписать документы, даже если их ещё нет в системе. Для них это бесплатно.

Мы гарантируем надёжность и безопасность хранения ваших документов в LightDoc

Все документы передаются с помощью безопасного протокола передачи данных, который исключает перехват или подмену данных.

Документы хранятся на защищенных серверах. Это многократно безопаснее обычного компьютера: каждый файл закодирован и защищен дублированием.

Все документы передаются по зашифрованному каналу данных

Мы берём на себя эти обязательства в договоре c Вами, когда вы регистрируетесь в LightDoc, и храним документы весь срок согласно законодательству РФ

Мы гарантируем юридическую значимость электронных документов, подписанных в LightDoc, за счёт 3 факторов

Серьёзная законодательная база, которая подтверждает, что наличие соглашения (оферты) между сторонами является достаточным условием для юридической значимости договорённостей, без применения квалифицированной электронной подписи (КЭП)

Подтвёрждённая судебная практика, где электронный документооборот с простой электронной подписью являлся достаточным условием для рассмотрения в суде.

Все пользователи проходят онлайн-идентификацию Идентификация юридических лиц происходит путем подтверждения доступа к расчетному счету при оплате выбранного пользователем тарифа. Верификация пользователей - физических лиц осуществляется онлайн, по предоставленным паспортным данным и фото с паспортом. Верификация осуществляется один раз при регистрации и не занимает более 3 минут.

Выберите тариф и сэкономьте на документооброте до 50% в год

На чём вы сэкономите? На печати документов, курьерах, почтовых отправках и рабочем времени сотрудников.

Цены дейстительны для новых клиентов и указаны без НДС
Выбранный тариф доступен в течение 365 дней с момента оплаты

Цены дейстительны для новых клиентов и указаны без НДС
Выбранный тариф доступен в течение 30 дней с момента оплаты

Отвечаем на вопросы, которые нам задают чаще всего

Благодаря визуальному редактору подписи, вы можете работать с любыми типовыми документами (кроме excel-формата) и другими документами вашей компании. Это приказы, договора, акты выполненных работ, заявления о найме, увольнении, отпуске и т.д.

Да, есть приложение для Android, доступное на Google Play. На IPhone и других телефонах возможно комфортное использование веб версии сервиса (без установки приложений)

Вы можете распечатать документ с уникальной отметкой сервиса в любое время из Вашего личного кабинета LightDoc.

Для корпоративных пользователей может быть предоставлена услуга по установке сервиса на корпоративном сервере компании.

Выберите удобное время для короткой встречи

3. Сведения об обработке персональных данных
3.1. Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе для выполнения возложенных законодательством функций, полномочий и обязанностей, осуществления прав и законных интересов Оператора, работников Оператора и третьих лиц.
3.2. Оператор получает персональные данные непосредственно у субъектов персональных данных.
3.3. Оператор обрабатывает персональные данные автоматизированным и неавтоматизированным способами, с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств.
3.4. Действия по обработке персональных данных включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
3.5. Базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации.

Внимание! Отключение файлов cookie может существенно нарушить функциональность и стабильность работы нашего Сайта. Если Вы уверены, что хотите изменить настройки файлов cookie, обратитесь к инструкции вашего браузера.
Важно! Файлы сookies не дают нам доступ к Вашему компьютеру.

Межбиблиотечный абонемент и электронная доставка документов

ГПНТБ России работает как центр Межбиблиотечного абонемента (МБА) и электронной доставки документов (ЭДД), выполняя запросы на литературу по науке и технике и, частично, по сельскому хозяйству, медицине и экономике.
Отдел принимает заказы на отечественную и иностранную научно-техническую литературу как в традиционном режиме (выдача оригиналов, микрокопий), так и электронном(предоставление электронных копий).

Обслуживание осуществляется в соответствии с 4-й частью Гражданского Кодекса РФ и в соответствии с "Положением об обслуживании читателей и абонентов ГПНТБ России с использованием копий документов на бумажных, электронных носителях и в виде микроформ". Документы предоставляются из фондов ГПНТБ России и фондов зарубежных библиотек (по Международному МБА).

Индивидуальный абонемент

Специалисты Индивидуального абонемента оказывают услугу доставки изданий из библиотечных фондов центральных библиотек Москвы: РГБ, Политехнической библиотеки, БЕН РАН, ЦНСХБ, НБ МГУ, ГПИБ, Центральной научной медицинской библиотеки (ЦНМБ) для всех категорий читателей ГПНТБ России.

Получение документов осуществляется на условиях правил библиотеки-фондодержателя, которой принадлежит право определять срок предоставления документа, устанавливать ограничения на выдачу тех или иных изданий и, возможно, стоимость книговыдачи.

Работать с полученными изданиями можно в читальном зале литературы по приоритетным направлениям науки и техники (ком. 210) в режиме работы Библиотеки.

Для оформления Индивидуального абонемента необходимо зарегистрироваться на абонементе (ком. 302): предъявить читательский билет ГПНТБ России и заполнить регистрационный формуляр.

Для получения оригинала издания необходимо заполнить бланк-заказ по МБА установленного образца. Бланк-заказ по МБА

Ознакомьтесь, пожалуйста, с Порядком входа и выхода из ГПНТБ России с изданиями библиотечного фонда ГПНТБ России, полученными по МБА:
Порядок посещения ГПНТБ России с изданиями, полученными по МБА

Контакты:

E-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Вед. библиотекарь: Марунова Татьяна Евгеньевна

График работы: понедельник - четверг 10.00 - 17.00
пятница 10.00 - 16.00

Порядок вноса и выноса изданий библиотечного фонда ГПНТБ России, полученных по межбиблиотечному абонементу (МБА)

1. Выдача и прием изданий библиотечного фонда ГПНТБ России , выданных по МБА осуществляется в секторе Городского абонемента (комн. 302) ежедневно с 10-00 до 17-00 , кроме субботы и воскресенья, санитарных и праздничных дней.

2. Абонент МБА обязан при посещении Библиотеки:

- сдавать верхнюю одежду в гардеробе;

- оставлять крупногабаритные сумки и произведения печати из других библиотек в камере хранения;

Служба электронной доставки документов

Служба ЭДД ГПНТБ России предоставляет электронные копии отдельных статей и малообъемных произведений, правомерно опубликованных в сборниках, сериальных и периодических изданиях по запросам граждан для научных и образовательных целей на основании ст. 1275 ГК РФ.

Электронные копии документов, полученные из ГПНТБ России, не подлежат воспроизведению, тиражированию и распространению с целью извлечения прибыли.

Юридические лица (библиотеки, иные организации, учреждения, предприятия) обслуживаются на основании Договора на предоставление электронных копий опубликованных документов. После подписания Договора организация регистрируется в службе МБА с присвоением номера абонента.

Физические лица могут присылать разовые заказы с указанием координат для связи: электронный адрес, номер телефона.

Для каждой статьи или фрагмента издания оформляется отдельный бланк-заказ на ЭДД. Заявки заполняются четко, разборчиво, без произвольных сокращений, на языке оригинала произведения. После получения заказа специалист службы сообщит Вам о возможности и стоимости выполнения заказа.

Копии документов предоставляются в соответствии с Перечнем платных библиотечно-информационных услуг, предоставляемых ГПНТБ России (выписка из Перечня).

Способы оплаты:

- онлайн-перевод по реквизитам на расчетный счёт,

- наличными денежными средствами через кассу ГПНТБ России.

Банковские реквизиты ГПНТБ России:

ИНН 7702058702/КПП 773401001

Юридический адрес: 123298, Москва, ул. Хорошевская 3-я, д.17

Наименование получателя:* УФК по г. Москве (ГПНТБ России, л/с 20736X58620)

Номер счета получателя:* 03214643000000017300

Банк:* ГУ Банка России по ЦФО//УФК по г. Москве г. Москва

Номер единого казначейского счета:* 40102810545370000003

Назначение платежа:* За электронное копирование по ЭДД

Контакты:

E-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. , Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Зав. сектором: Бородина Любовь Вячеславовна

Международный межбиблиотечный абонемент (ММБА)

Копию статьи или фрагмента издания, отсутствующего в фондах ГПНТБ России, можно заказать из зарубежных библиотек по ММБА.

Заказ копий документов из фондов зарубежных библиотек осуществляется при отсутствии документов в фонде ГПНТБ России, в полнотекстовых лицензионных базах данных и электронных версиях изданий, доступ к которым имеется через IP-адреса ГПНТБ России, а также в фондах отечественных библиотек.

Юридические лица (библиотеки, иные организации, учреждения, предприятия) обслуживаются на основании Договора на ЭДД на предоставление электронных копий опубликованных документов.

При изготовлении копий фрагментов правомерно опубликованных материалов зарубежные библиотеки руководствуются действующим в их стране законодательством о правах на результаты интеллектуальной деятельности. Если материал находится под защитой закона об авторском праве, количество страниц, разрешенных для копирования, может быть ограничено. Копии документов имеют DRM-защиту и предоставляются пользователям только в бумажном виде.

Услуга осуществляется с согласия пользователя. Копии документов предоставляются в соответствии с Перечнем платных библиотечно-информационных услуг, предоставляемых ГПНТБ России (выписка из Перечня), с учетом стоимости предоставления документа зарубежной библиотекой-фондодержателем.

Способы оплаты:

- онлайн-перевод по реквизитам на расчетный счёт,

- наличными денежными средствами через кассу ГПНТБ России.

Контакты:

e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Зав. сектором: Кочеткова Марина Валентиновна

Information for foreign users

Information for foreign users on services International Interlibrary loan and Document Delivery (IILL & d) services is available here.

Orders for electronic copies are accepted via e-mail (submitted in the special form of orders of The Library), mail or fax. You must fill out an order form for each order copy. Orders are accepted in ILL and DD Department of the Library.

CONTACT for order request:

The Russian National Public Library for Science and Technology

International ILL and Document Delivery

17, 3 rd Khoroshevskaya St., Moscow, 123298, Russia

E-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. ; .

Head of international interlibrary loan branch: Ms. Marina Kochetkova

Иногородний абонемент

(для юридических лиц России)

Заказать и получить оригиналы изданий из библиотечных фондов ГПНТБ России во временное пользование могут ю ридические лица (библиотеки, организации, предприятия) России вне зависимости от организационно-правовых норм на Иногороднем абонементе отдела МБА.

Для начала обслуживания на Иногороднем абонементе необходимо заключить Договор на библиотечно-информационное обслуживание по межбиблиотечному абонементу. После подписания Договора организация регистрируется в службе МБА с присвоением номера абонента.

Для получения оригинала издания необходимо оформить заявку, заполнив бланк-заказ по МБА установленного образца. Заявки необходимо заполнять четко, разборчиво, без произвольных сокращений, на языке оригинала произведения, на каждое запрашиваемое издание. Полученные по МБА издания подлежат возврату в ГПНТБ России по почте заказными бандеролями и в упаковке, гарантирующей их сохранность.

По запросу абонента библиографы отдела могут осуществить поиск необходимого издания не только по каталогам ГПНТБ России, но и по каталогам отечественных и зарубежных библиотек. Заказать копию статьи или фрагмента книги можно через службу ЭДД.

Абонент несет материальную ответственность за сохранность полученных по МБА изданий.

Контакты:

E-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Читайте также: