Как получить архивную справку из вуза

Обновлено: 08.05.2024

Наряду с услугами по истребованию дубликатов утерянных дипломов и аттестатов об образовании, наша компания также оказывает услуги по получению в различных учреждениях образования, находящихся в Санкт-Петербурге, архивных (учебных) справок.

Учебная справка по сути ничем не отличается от архивной - просто такое название употребляется в некоторых ВУЗ'ах.

Данные справки выдаются лицам, окончившим учебное заведение и получившим подтверждающий документ - диплом или аттестат о полученном образовании. В этом заключается их отличие от академических справок , которые выдаются студентам и учащимся, не прошедшим полный курс обучения (например, отчисленным с какого-либо курса университета из-за академической неуспеваемости).

Содержание архивных справок учебных заведений может быть различным, в зависимости от содержания запроса заявителя (лица, которому требуется справка). Чаще всего в архивных (учебных) справках указывается, что заявитель в определенный период действительно обучался в данной образовательной организации, окончил его по определенной специальности (или ему была присвоена определенная квалификация) и получил диплом либо аттестат (с указанием серии, номера, даты выдачи документа).

Архивная справка также может содержать сведения о сданных зачетах и экзаменах, полученных оценках и количестве прослушанных часов по учебным дисциплинам.

Ниже приведены примеры двух справок, полученных по заказам наших клиентов, проживающих за границей и поэтому не имеющих возможности получить справки, лично обратившись в соответствующее учебное заведение.

Пример 1. Архивная справка, выданная ФГБОУ высшего образования "Санкт-Петербургский государственный технологический институт (технический университет)".

Справка содержит сведения о зачислении в ВУЗ, о прохождении полного курса обучения, об окончании обучения, о решении государственной экзаменационной комиссии и присвоении квалификации (в данном случае - "инженер-химик-технолог"), а также о выдаче диплома "с отличием".

Пример 2. Архивная справка, выданная ФГБОУ ВО "Санкт-Петербургская государственная консерватория имени Н.А. Римского-Корсакова".

Справка составлена на двух страницах и, помимо информации, приведенной в опубликованной выше копии архивной справки из СПбГТИ(ТУ), дополнительно содержит список учебных дисциплин (с указанием количества прослушанных часов), данные об оценках и зачетах и о результатах итоговых государственных экзаменов.

Если Вам требуется архивная справка из высшего или среднего учебного заведения Санкт-Петербурга или Ленинградской области (университета, института, колледжа, школы, др.), которое Вы ранее окончили, услуги по получению справки Вам всегда окажут наши специалисты.

Для оказания услуг понадобятся документы и информация:

желательно - простая копия диплома или аттестата (ксерокс или скан);
если документ об образовании утерян - информация об учебном заведении, факультете, периоде обучения, полученной специальности и т.п.;
простая копия паспорта владельца диплома или аттестата (ксерокс или скан);
нотариальная копия документа о смене имени и (или) фамилии (если меняли после завершения обучения);
нотариальная доверенность сотрудникам нашей компании от лица, окончившего обучение в данном образовательном учреждении.

Если Вы находитесь на территории России, доверенность может быть удостоверена у любого нотариуса. Если в иностранном государстве, об оформлении доверенности читайте на этой странице. Образец доверенности с данными наших сотрудников будет выслан Вам сразу после документального оформления заказа и оплаты услуг.

Просим обратить внимание - оказание услуги возможно при соблюдении следующих условий:
- учебное заведение, в котором Вы обучались, существует в настоящее время (не является препятствием, если оно было преобразовано в другую организационно-правовую форму, сменило наименование и т.п. - важно, чтобы существовала организация-правопреемник);
- учебное заведение, из которого требуется архивная справка, находится на территории Санкт-Петербурга или Ленинградской области (в пределах досягаемости в течение однодневной поездки "туда и обратно").

Иногда бывают ситуации, что данные в архиве учреждения образования (или соответствующем государственном архиве) сохранились в неполном объеме. Чаще всего в подобных случаях возможно получить справку из архива, подтверждающую факт обучения заявителя, но сведения о полученных оценках могут отсутствовать.

Срок оформления архивной (учебной) справки зависит от правил, установленных учебным заведением, и, по нашей практике, может составлять от нескольких дней до одного месяца.

Сводный прайс-лист на все виды юридических и иных услуг Компании "Петролекс" - на этой странице.

С порядком документального оформления заказов в нашей компании можно ознакомиться здесь.
Порядок оплаты услуг: предварительная оплата 100%.
Оплатить услуги возможно наличными и по безналичному расчету, а также различными способами (в том числе банковскими картами) через платежный интерфейс на нашем сайте. Подробнее об оплате читайте здесь.

Вы можете сэкономить свое время, заказав данную услугу дистанционно. Подробная информация - в этом разделе.

Есть вопросы? Задайте их с помощью расположенной ниже формы, обратитесь в наш офис или воспользуйтесь этими контактами:

Мы часто получаем для наших клиентов различные справки и выписки из ВУЗа для легализации документов или для поступления в иностранный ВУЗ. В этой статье мы рассмотрим какие справки и выписки выдают в ВУЗах России, как они выглядят и что из себя представляют.

Особенности получения

Какой конкретно документ нужен именно в вашем случае, уточняйте у принимающей стороны. Помимо списка документов, попросите показать вам образцы справок, которые требуется предоставить, так как в иностранных формулировках можно запутаться.

Все справки составляются на официальном бланке ВУЗа. На документе стоит печать учебного заведения и подпись директора, ректора, декана или любого другого лица, уполномоченного заверять такие документы.

Архивная справка

Это справка о выдаче диплома, которая подтверждает, что вы получили определённый диплом. Справка содержит в себе сведения о фамилии, имени и отчестве бывшего студента, о выданном дипломе, присвоенной квалификации, а также номера приказов о зачислении и отчислении из ВУЗа. Также, если ВУЗ был переименован или реорганизован, это указывается в документе. Вот примеры архивных справок:

• Справка для подтверждения диплома в посольстве ОАЭ.
Посольство ОАЭ при заверении диплома требует архивную справку из ВУЗа, чтобы подтвердить подлинность диплома. Читать подробнее.

• Сертификат о посещаемости ВУЗа для Катара.
При подаче диплома в посольство Катара также необходима архивная справка, в которой соблюдаются все требования посольства. Читать подробнее.

Справка о возможности поступления

Такая справка нужна для поступления в ВУЗы некоторых стран, пример в Австрии она называется нахвайс, в Болгарии о студенческой зрелости. Справка не гарантирует поступления, а лишь свидетельствует, что вы может продолжить учебу в российском ВУЗе по выбранной специальности.

Выписка с оценками

Выписка с оценками или выписка из зачетной книжки содержит в себе оценки, зачёты и итоговые экзамены. Также в выписке с оценками указаны ФИО студента и номер диплома.

Академическая справка

Академическая справка выдавалась, если студент не закончил учебное заведение или прошёл только часть курса. В ней содержатся оценки и зачёты без итоговых экзаменов.

Сейчас академические справки отменены, вместо них выдаются справки о периоде обучения.

Справка о периоде обучения

В справке о периоде обучения выдаётся студентам, которые проучились какой-то период в ВУЗе, но не прошли итоговую аттестацию. Справка может быть выдана после отчисления из ВУЗа, либо во время обучения по запросу студента. Она содержит в себе данные о сданных дисциплинах без экзаменов.

Учебная программа

Учебная программа не содержит никаких данных о студенте, о его успеваемости и оценках, это документ общего содержания образовательной программы по вашей специальности. Количество листов в этом документе может быть разным в зависимости от учебного заведения. В данном образце учебная программа занимает 60 страниц, мы для примера показали только первые 3. Учебная программа утверждается на весь срок обучения по данной специальности и регулярно пересматривается в зависимости от того, какие дисциплины и в каком объеме должны быть пройдены. Например, если вы учились 30 лет назад, то там точно была история КПСС и не было информатики, но зато сейчас всё наоборот – КПСС уже нет, а информатика является обязательным предметом. Нет никакой гарантии, что ВУЗ сохранил старые учебные программы, поэтому, если вы учились давно, ВУЗ не сможет выдать такой документ.

Учебный план

Учебный план невозможно спутать с другими документами, так как он выполнен на формате А3. Он представляет собой расписание занятий, зачетов и экзаменов на весь учебный год. Второй лист учебного плана это полный перечень предметов, изучаемых в учебном заведении, распределение предметов по годам обучения, количество часов по каждому предмету в неделю на изучение каждого предмета и другие данные. Также как и учебная программа, учебный план не содержит в себе данные о конкретном ученике.

Услуга получения справки из ВУЗа

Все перечисленные справки и выписки, кроме нахвайса, нужно получать в архивном отделе, канцелярии или деканате того университета, где вы учились. Расскажу как получить справку в зависимости от того, где вы находитесь.

Если вы сейчас находитесь в городе, в котором учились, получить справку не составит труда. Просто зайдите в ваш университет и получите ее. Государственных пошлин за оформление справок с места учебы не предусмотрено. ВУЗ должен вам её выдать бесплатно. По времени выдача справок занимает от нескольких дней до нескольких недель, в зависимости от учебного заведения.

Если вы сейчас находитесь в другом городе или стране, например, учились в Тюмени, а сами сейчас находитесь в Санкт-Петербурге, за справкой ездить будет не выгодно и не удобно. Рекомендую поступить так: позвоните в ваш институт, объясните подробно вашу ситуацию, что вы живете в другом городе. Обычно учебные заведения идут навстречу и выдают такую справку. Но могут возникнуть и проблемы:

вы живете в другом городе, в другой стране и не можете заехать в ВУЗ лично
справку отказываются выдавать, ссылаясь на отсутствие официального запроса
требуют предоставить диплом с апостилем и запрос из Минобразования
в ВУЗе затягивают сроки оформления справки до 30 дней
требуют прислать согласие на обработку персональных данных
не выдают справку вашим родственникам без нотариальной доверенности
университет, в котором вы учились, ликвидирован или закрыт

Как быть в этом случае? Обратитесь к нам! У нас есть собственная методика истребования документов, что позволяет сократить время и избежать описанных выше проблем:

Вы оставляете заявку, вам звонит наш специалист для уточнения деталей заказа.
Присылаете нам по e-mail:
– подробную информация об учебном заведении: название, адрес, годы обучения, факультет, специальность, форма обучения (очная, заочная, вечерняя и т.п.).
– когда и при каких обстоятельствах брали академический отпуск, меняли форму обучения (например с очной на заочную), не доучились, были отчислены и т.п.
– если есть, копию диплома/аттестата.
– если меняли ФИО, скан свидетельства о браке или справки из ЗАГСа о смене фамилии.
Мы проверяем ваши документы (требуется только скан диплома). Составляем официальный запрос на имя ректора, проставляем номер и дату. Руководитель компании Документ24 ставит свою печать и подпись. После этого нужно отсканировать запрос в хорошем качестве.
Отправляем письмо по электронной почте на адрес приемной ректора или в архив/канцелярию. К письму прикрепляем файлы с отсканированным дипломом и подписанным запросом.
Звоним в ВУЗ убедиться, что запрос получен.
Как только справка готова, заказываем курьера до нашего московского офиса. Обычно мы получаем справки без доверенности, но некоторые ВУЗы просят её предоставить.

Процедура получения может осложниться тем, что ВУЗ расформирован, ликвидирован или просто закрылся, получить такие справки будет сложно или даже невозможно, так как придётся разыскивать архивы. Мы берёмся за такие заказы, но, если не получается разыскать архив, возвращаем оплату.

Также сложности возникают при получении справок из военных ВУЗов, МВД, институтов ФСБ РФ. Если вам нужна справка из такого ВУЗА, лучше обратитесь за ней лично, так как при обращении третьих лиц, они не охотно выдают документы. В лучшем случае справка будет отправлена почтой России, поэтому документ вообще может до нас не дойти.

Наши специалисты получают настоящие легальные справки из ВУЗов со всех городов России. Это очень важно, так как справки полученные иным путём ни в коем случае нельзя подавать в инстанции. Для проверки подлинности справки многие из них отправляют официальные запросы в университет. Если окажется, что справку вам не выдавали, ваши данные передаются в правоохранительные органы.

Сроки и стоимость

Сроки оформления справки не фиксированные, всё зависит от конкретного учебного заведения, от их организации делопроизводства и сохранности архивов. Обычно удается получить справку в течение 1-2 недель, но иногда может затянуться дольше.

Государственная пошлина за оформления справок в ВУЗе отсутствует, но некоторые ВУЗы требуют деньги. Это незаконно и неправомерно. Если вы столкнулись с такой ситуацией, пишите жалобу в Департамент образования РФ.

Стоимость наших услуг:
• по получению справки из действующего ВУЗа России – 3000 рублей
• по получению справки из ликвидированного или закрытого ВУЗа России – 10000 рублей

Заполните форму ниже, чтобы связаться с нашим специалистом для оформления справки.

Читайте также: