Как писать заявление о переводе в другой колледж

Обновлено: 30.06.2024

Действующее в России законодательство в отношении профессионального обучения можно назвать очень демократичным. Сказанное в полной мере относится к вопросу выбора среднего специального учебного заведения, причем даже в ситуации, когда абитуриент уже учится в другом колледже. Перевод из одного ссуза в другой вполне возможен, главное – сделать всё правильно и соблюсти все необходимые формальности. Рассмотрим их несколько подробнее.

Условия перевода

Право перехода в другой ссуз регламентировано Приказом № 124, изданным Минобразования 10.02.2017 года. Нормативный документ устанавливает несколько условий, выполнение которых необходимо для успешной реализации мероприятия. В их числе:

наличие у текущего места обучения государственной лицензии и аккредитации;
соблюдение аналогичного требования колледжем, куда планируется переход;
наличие в новом ссузе свободных мест по нужному направлению профессиональной подготовки;
прохождение студентом хотя бы одной сессии или промежуточной аттестации по текущему месту обучения.

Важной частью профессиональной подготовки в России выступают так называемые ведомственные ссузы. Правила их работы несколько отличны от обычных колледжей, а потому перечисленные условия на них не распространяются. Это необходимо учитывать, если местом дальнейшего обучения становится подобное подведомственное среднее специальное учебное заведение.

Направления перехода

Основу сегодняшнего среднего специального образования составляют колледжи. Их главной задачей становится подготовка специалистов или служащих среднего звена. А потому каких-либо ограничений на переход из одного ссуза в другой действующее законодательство не устанавливает. Несмотря на это, рекомендуется переводиться на специальность, близкую к текущей. Такой формат перехода позволит сократить срок обучения и применить на практике уже полученные знания, навыки и умения.

При выборе колледжа для дальнейшей подготовки учитывают разные критерии. Один из ключевых – работа ссуза при институте или университете. В этом случае у выпускника колледжа появляется сразу несколько очень важных преимуществ. Первое и главное – льготы при поступлении в базовый вуз. Абитуриенту не потребуется сдавать ЕГЭ, что становится проблемой для многих. Зачисление в студенты идет на основании итоговых баллов в дипломе колледжа. Полезным бонусом становится возможность поступить даже в самый престижный московский вуз, так как практически все из них создали собственные ссузы. Как пример можем привести Колледж мировой экономики и передовых технологий (КМЭПТ) при ИМЭС.

Пошаговая инструкция по переводу в другой ссуз

Процедура перевода в другой колледж предусматривает необходимость последовательной реализации нескольких шагов. В их число входят:

Заказ справки о времени профессиональной подготовки по текущему месту обучения. До недавнего времени документ называли академической справкой. Срок ее оформления – 5 рабочих дней. Отказ выдать справку является незаконным и может быть оспорен. В документе обязательно указываются изученные дисциплины, продолжительность обучения и успешно сданные экзамены или тесты.
Составление заявления на переход в новый колледж. Документ вместе с академической справкой предоставляется в ссуз, выбранный для перевода. Перед подачей заявления имеет смысл сначала проконсультироваться по всем вопросам в месте предполагаемой подготовки. Такой подход позволит сэкономить время и силы студента, так как решение о приеме принимается новым колледжем на добровольной основе. Информация о свободных местах размещается на официальном сайте ссуза как минимум дважды в год.
Принятие решения о зачислении абитуриента. Законодательство отводит на это не более двух недель. В течение указанного времени специально созданная комиссия определяет перечень дисциплин, которые зачитываются как пройденные. Также устанавливается время, когда студент должен присоединиться к учебному процессу. Если количество претендентов превышает число свободных мест, проводится конкурсный отбор по правилам, установленным внутренним распорядком колледжа.
В случае принятия положительного решения – выдача двух документов. Первый – справка о переводе. В ней указывается курс и направление подготовки, по которому студент продолжит обучение. Второй – список перезачтенных учебных дисциплин, предметов, курсовых и других работ. Для получения более четкого представления о дальнейшем обучении целесообразно изучить правила перезачета и переаттестации, действующие в новом колледже. Такой документ в обязательном порядке издается каждым ссузом.
Заполнение заявления об отчислении с текущего места обучения в порядке перевода в другой колледж. К документу прилагается справка о переводе, полученная на предыдущем этапе процедуры. Ссузу отводится три рабочих дня на осуществление всех необходимых для отчисления формальностей, включая издание соответствующего приказа.
Отчисление из колледжа с выполнением всех сопутствующих мероприятий. В числе последних – сдача учебников и зачетной книжки, выселение из общежития, получение школьного аттестата и выписки из приказа об отчислении.
Предоставление полученных документов по новому месту обучения. После этого колледж в течение тех же трех суток заключает со студентом договор на профессиональную подготовку. Еще пять рабочих дней занимает издание приказа о зачислении и выдача новой зачетной книжки.

Дальнейшее обучение проходит по правилам, которые действуют в новом среднем специальном учебном заведении. В некоторых случаях студенту требуется дополнительно сдать какие-либо учебные дисциплины или курсовые работы, если это предусмотрено образовательной программой. Подобные вопросы решаются в индивидуальном порядке и обычно не становятся серьезной проблемой. Главное – желание продолжать обучение и осознанный выбор колледжа для получения профессии.

Как перевести обучающегося в другое учреждение образования (далее – УО) и при этом правильно оформить документы – разберемся в материале.

От кого исходит инициатива перевода обучающегося в другое УО

Перевод обучающегося из одного УО в другое является основанием для досрочного прекращения (отчисления) образовательных отношений . При этом образовательные отношения могут прекратиться по инициативе :

1) обучающегося, законного представителя несовершеннолетнего обучающегося;

2) УО, иной организации, ИП, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность ;

3) по обстоятельствам, не зависящим от воли обучающегося, УО, иной организации, ИП, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность .

Обратите внимание!
Основанием для прекращения образовательных отношений (отчисления) является решение руководителя УО об отчислении обучающегося .

Когда перевод возможен

Перевод в другое УО осуществляется, как правило, в период :

— каникул – для лиц, обучающихся в очной форме получения образования;

— между четвертями учебного года – для лиц, обучающихся в заочной форме получения образования.

Когда УО прекращает свою деятельность или реорганизуется (ликвидируется обособленное подразделение), изменяется место жительства обучающегося либо существуют иные уважительные причины, то перевод обучающегося может осуществляться в любое время учебного года .

Если обучающийся (законный представитель несовершеннолетнего обучающегося) захотел перевестись в другое УО и получил согласие такого другого УО на перевод, то УО, где обучающийся получает образование, не вправе препятствовать его переводу .

Если же перевод обучающихся не зависит от воли сторон, например, при прекращении деятельности УО, то именно учредитель такого УО должен принять меры по обеспечению перевода обучающихся с их согласия (согласия законных представителей несовершеннолетних) в другие УО, реализующие образовательные программы общего среднего образования .

Обратите внимание!
Если обучающиеся средних школ – училищ олимпийского резерва, осваивающих содержание образовательных программ общего среднего образования, или специализированных по спорту классов суворовских училищ не выполняют учебную программу по отдельному виду спорта, нарушают спортивный режим, либо ухудшается их состояние здоровья, которое препятствует продолжению занятия избранным видом спорта, то именно руководитель указанных УО обязан принять меры по обеспечению перевода обучающегося в другое УО, реализующее образовательные программы общего среднего образования .

Досрочное прекращение образовательных отношений по инициативе УО с несовершеннолетним обучающимся возможно только при соблюдении следующих условий :

1) если несовершеннолетний обучающийся осваивает содержание образовательной программы среднего образования, образовательной программы специального образования на уровне общего среднего образования, образовательной программы специального образования на уровне общего среднего образования для лиц с интеллектуальной недостаточностью, то его отчисление допускается только с уведомления соответствующей комиссии по делам несовершеннолетних местного исполкома;

2) если несовершеннолетний обучающийся осваивал содержание одного из видов образовательных программ общего среднего образования и не освоил содержание образовательной программы базового образования, то досрочное прекращение образовательных отношений по инициативе УО допускается только с согласия соответствующей комиссии по делам несовершеннолетних местного исполкома.

Обратите внимание!
Отчисление как мера дисциплинарного взыскания не применяется :
— к обучающемуся, не завершившему освоение содержания образовательной программы базового образования, образовательной программы специального образования на уровне общего среднего образования для лиц с интеллектуальной недостаточностью, не прошедшему итоговую аттестацию за период получения общего базового образования при освоении содержания образовательной программы специального образования на уровне общего среднего образования;
— обучающемуся, не достигшему возраста 16 лет.

Студенты имеют право на перевод из образовательной организации, в которой они обучаются (исходного вуза), в другую образовательную организацию (принимающий вуз). При этом перевод может осуществляться в соответствии с общим порядком, а также с учетом особенностей, предусмотренных законом (п. 3 ч. 1 ст. 33, п. 15 ч. 1 ст. 34 Закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ).

Следует отметить, что образовательные организации могут принимать локальные акты в том числе о порядке и основаниях перевода, однако нормы данных актов, ухудшающие положение обучающихся по сравнению с установленным законодательством об образовании, не применяются и подлежат отмене образовательной организацией (ст. 30 Закона N 273-ФЗ).

Общий порядок перевода из исходного вуза в принимающий

По общему правилу перевод из исходного вуза в принимающий допускается не ранее, чем после прохождения первой промежуточной аттестации в исходном вузе (п. 9 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России от 10.02.2017 N 124).

Для перевода из исходного вуза в принимающий рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Получите справку о периоде обучения в исходном вузе

По вашему заявлению исходный вуз в течение пяти рабочих дней выдаст вам справку о периоде обучения. В данной справке в том числе указывается перечень и объем изученных учебных дисциплин, оценки, выставленные при проведении промежуточной аттестации (п. 11 Порядка).

Шаг 2. Обратитесь в принимающий вуз с заявлением о переводе

Подайте в принимающий вуз заявление о переводе с приложением вышеуказанной справки, а также иные документы (по вашему усмотрению), подтверждающие ваши образовательные достижения. При переводе на обучение за счет бюджетных средств в заявлении о переводе необходимо зафиксировать факт того, что студент соответствует требованиям для такого перевода (п. 11 Порядка).

Шаг 3. Дождитесь решения принимающего вуза

Принимающий вуз в течение 14 календарных дней со дня представления заявления о переводе оценивает полученные документы, определяет дисциплины, которые будут вам перезачтены или переаттестованы, а также период, с которого вы в случае перевода будете допущены к обучению. В случае если заявлений о переводе представлено больше количества вакантных мест, принимающий вуз проводит конкурсный отбор среди лиц, представивших такие заявления (п. п. 12, 13 Порядка).

В течение пяти календарных дней со дня принятия решения о зачислении принимающий вуз выдаст вам справку о переводе с приложением перечня изученных учебных дисциплин, пройденных практик, выполненных научных исследований, которые будут перезачтены или переаттестованы вам при переводе (п. 14 Порядка).

Шаг 4. Оформите отчисление из исходного вуза

Для этого напишите заявление об отчислении вас из исходного вуза в порядке перевода с приложением справки о переводе. В течение трех рабочих дней со дня поступления этих документов исходный вуз издаст приказ о вашем отчислении в связи с переводом в другой вуз (п. п. 15, 16 Порядка).

Затем в течение трех рабочих дней со дня издания приказа вам выдадут выписку из приказа об отчислении, документ об образовании или об образовании и квалификации, на основании которого вас зачислили в вуз (далее - документ о предшествующем образовании). Их можно получить лично или через представителя по доверенности. Также по вашему заявлению возможно их направление по почте на ваш адрес или в адрес принимающего вуза (абз. 1 п. 17 Порядка).

При этом вам потребуется сдать в исходный вуз студенческий билет и зачетную книжку (абз. 2 п. 17 Порядка).

Шаг 5. Оформите зачисление в принимающий вуз

Представьте в принимающий вуз выписку из приказа исходного вуза об отчислении в связи с переводом и полученный документ о предшествующем образовании (оригинал или заверенную копию) (п. 19 Порядка).

В течение трех рабочих дней после поступления данных документов принимающий вуз издаст приказ о вашем зачислении в связи с переводом. Если вы поступаете на платное обучение, до издания приказа о вашем зачислении с вами должен быть заключен договор об образовании. В течение пяти рабочих дней со дня издания приказа о зачислении вам выдадут студенческий билет и зачетную книжку (п. 20 Порядка).

Примечание. Перевод студента, получающего образование за рубежом, осуществляется в ином порядке (п. п. 18, 19 Порядка).

Особенности перевода студентов по образовательной программе с использованием сетевой формы

Зачисление в вуз при реализации в сетевой форме основных и дополнительных образовательных программ осуществляется путем перевода в указанный вуз без отчисления из исходного вуза в порядке, определяемом локальными нормативными актами указанной организации (ч. 1 ст. 15 Закона N 273-ФЗ; п. 9 Порядка N 124; Приказ Минобрнауки России N 882, Минпросвещения России N 391 от 05.08.2020).

Перевод студентов допускается в любое предусмотренное образовательной программой время. Перевод осуществляется на основании письма исходного вуза в принимающий в соответствии с договором о сетевой форме между указанными вузами. К письму прикладываются список студентов и копии личных дел (п. п. 9, 21 Порядка N 124).

Результаты промежуточной аттестации, проводимой исходным вузом, являются результатами промежуточной аттестации по сетевой образовательной программе и не требуют зачета в принимающем вузе (п. 12 Порядка, утв. Приказом N 882/391).

В течение пяти рабочих дней со дня поступления указанного письма принимающий вуз издает приказ о зачислении студентов в порядке перевода. При этом до получения письма принимающий вуз своим распорядительным актом может допустить студентов к обучению. В течение 10 рабочих дней со дня издания приказа о зачислении студента в порядке перевода принимающий вуз выдаст ему студенческий билет и зачетную книжку (п. п. 22, 25 Порядка N 124).

Особенности перевода, связанные с невозможностью осуществления деятельности вуза

Причиной перевода из исходного вуза в принимающий может также стать прекращение деятельности вуза; приостановление или аннулирование лицензии; приостановление, лишение или истечение срока действия у вуза государственной аккредитации по соответствующей образовательной программе. Перевод студентов по указанным основаниям осуществляется в специально установленном порядке (ч. 9 ст. 34 Закона N 273-ФЗ; п. 1 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России от 14.08.2013 N 957; п. 1 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России от 07.10.2013 N 1122).

В таких случаях учредитель исходного вуза или уполномоченный им орган управления выбирает принимающий вуз. Перевод студентов осуществляется на ту же профессию, специальность, направление подготовки высшего образования с сохранением формы, курса и основы обучения, а также его стоимости (в случае платного обучения). При этом перевод не зависит от периода (времени) учебного года (п. п. 3, 7 Порядка N 957; п. п. 3, 7 Порядка N 1122; Письмо Минобрнауки России от 28.03.2017 N 05-ПГ-МОН-8938).

Следует учитывать, что перевод студента с изменением профессии, специальности, направления подготовки высшего образования или в выбранный им иной принимающий вуз осуществляется в соответствии с общим порядком перевода (п. 4 Порядка N 957; п. 4 Порядка N 1122).

"Электронный журнал "Азбука права", актуально на 29.06.2021

Другие материалы журнала "Азбука права" ищите в системе КонсультантПлюс.

Наиболее популярные материалы "Азбуки права" доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент.

В некоторых случаях студенты поступают в один колледж, но через некоторое время хотят перевестись в другой. Причины у этого решения могут быть разными. Но, чтобы правильно спланировать перевод, следует тщательно ознакомиться с важными законами и приказами РФ. Эти знания помогут вам без лишних сложностей пройти все этапы перевода в новое среднее специальное учебное заведение.

Чтобы получить актуальную информацию, нужно обратиться к Приказу Министерства образования и науки №124. Данный приказ был утвержден 10.02.2017, и важно не перепутать его с устаревшей редакцией от 1999 года, которая утратила силу.

В каких случаях возможен перевод

Сделать это можно при соблюдении нескольких требований:

У колледжа, в котором вы обучаетесь и у того, в который планируете перевестись, должны быть лицензия и аккредитация.
В принимающем колледже имеются свободные места по интересующей вас специальности. Данная информация должна быть предоставлена на сайте учебного заведения или узнается по телефону.
Перевод можно осуществить, только если прошла хотя бы одна сессия.

Важно помнить, что у ведомственных колледжей существуют свои правила.

Куда именно можно перевестись

Все средние специальные учебные заведения распределены по нескольким ступеням:

ССУЗ, осуществляющий обучение квалифицированных рабочих.
ССУЗ, подготавливающий специалистов среднего звена.

Не все знают, что в нашей стране по закону доступно бесплатное освоение обеих ступеней. Это позволяет сначала получить образование в качестве квалифицированного работника, а потом получить более высокую квалификацию. При переводе закон не запрещает сменить ступень среднего профессионального образования и его форму. Следовательно, можно осуществить перевод в любом направлении:

Из колледжа, подготавливающего квалифицированных рабочих и служащих в аналогичное ССУЗ.
Сменить программу подготовки специалистов среднего звена на аналогичную
Перевестись из колледжа, осуществляющего подготовку квалифицированных рабочих, служащих в заведение, обучающее специалистов среднего звена и наоборот.

В каких случаях можно перевестись на бюджет

Сделать это можно в следующих случаях:

Если в новом колледже есть свободные места по вашей специальности.
Если образование на данной ступени образования получается первый раз.
В том случае, когда при переводе срок обучения увеличивается не более, чем на 12 месяцев.

После ознакомления со всей этой информацией можно начинать подготовку плана действий по переводу в другой колледж.

В какой последовательности осуществляется перевод

Все действия осуществляются в определенной последовательности:

Сначала в своем учебном заведении нужно заказать справку о периоде обучения. Для этого необходимо написать заявление на имя директора колледжа. Предоставить справку вам должны в течение пяти дней. Важно не спутать ее с другими справками со схожими названиями. Ведь есть еще простой документ, называющийся справкой об обучении. Отличие в том, что она свидетельствует о том, что вы на самом деле обучаетесь в этом колледже. Вам же необходим документ, в котором подробно расписано, на какой специальности вы обучались и какие дисциплины освоили. В справке указывается количество часов обучения, форма сдачи зачетов и экзаменов, а также другая необходимая информация.
С полученным документом следует идти в новый колледж. В нем потребуется написать заявление о переводе и приложить к нему эту справку.
Далее у принимающего ССУЗ есть срок две недели, в течение которых изучаются поданные документы. После этого комиссия принимает решение о том, какие дисциплины будут зачтены автоматически, а какие – придется пересдать. Кроме того, определиться срок присоединения к учебному процессу. Если желающих больше, чем свободных мест, то проводится конкурсный отбор, по результатам которого принимаются лучшие кандидаты.
При положительном решении о переводе вам должны выдать справку о переводе. В ней будет указан курс, специальность и профессия, на которую осуществиться перевод. Вместе со справкой выдадут список предметов, практик и курсовых, которые будут перезачтены. Стоит понимать, что учебные программы в ССУЗах отличаются. Поэтому даже на одной специальности в разных колледжах могут быть не похожими.
Далее следует вернуться в свой колледж и написать заявление об отчислении в порядке перевода. К нему необходимо приложить справку о переводе, выданную в новом учебном заведении. После этого у ССУЗа есть три дня на отчисление. Приказ об отчислении из-за перевода отличается от обыкновенного отчисления по собственному желанию. В последнем случае потом поступить в другой колледж таким же способом не получится. Сначала нужно восстановиться, а уже потом переводиться.
За эти три дня, следующие за подачей заявления, предстоит выполнить множество различных процедур. Придется найти и сдать все учебники и методические материалы, вернуть студенческий билет и зачетную книжку. Если никаких долгов перед колледжем нет, то вам выдается школьный аттестат и производится процедура отчисления. В качестве доказательства этого выдается выписка из приказа. Ее и школьный аттестат нужно отнести в новый ССУЗ.
После этого у нового колледжа есть три дня на ваше зачисление. Но если перевод осуществляется на платную форму обучения, то сначала нужно заключить договор. Только после этого издается приказ о зачислении.
Когда приказ опубликован, у колледжа есть пять дней на выдачу студенческого билета и зачетной книжки.

Что нужно знать о действиях после поступления в новый колледж

Когда все документы собраны и поданы можно готовиться к обучению. Однако перед этим нужно дождаться следующего:

Приказа о зачислении в связи с переводом. Издается в течение трех дней после подачи документов или после заключения договора, если поступление осуществляется не на бюджет.
Для того, чтобы начать обучение, необходимо получить зачетную книжку и студенческий билет нового ССУЗа. Выдать их должны в течение пяти дней после издания приказа.

При необходимости придется в новом колледже досдать некоторые дисциплины, как того требует программа обучения. Чтобы это сделать, нужно написать заявление на имя заместителя директора, отвечающего за учебно-методическую работу. Именно он определяет порядок переаттестации и согласовывает его с председателями методических комиссий. В распоряжении, выданном заместителем директора, указывается время, место и состав комиссии, проводящей переаттестацию. После ее прохождения составляется ведомость и запись в зачетной книжке.

При переводе в новый колледж не все дисциплины были перезачтены. Что делать в таком случае?

Это стандартный случай и переживать по этому поводу не стоит. Вам предстоит при переводе самостоятельно освоить разницу в предметах, а после этого сдать экзамен по этим дисциплинам. Для этого нужно написать заявление с просьбой о переаттестации. Пишется оно на имя заместителя директора по учебно-методической работе.

Читайте также: