Как писать паспортные данные в заявлении

Обновлено: 16.05.2024

Паспорт — самый главный документ человека, ставшего гражданином России. Чтобы его получить, нужно подать в МВД определенный пакет документов и заявление. Пунктов в нем немного, всего 18. Но всё равно многим гражданам приходится переписывать заявление на паспорт РФ несколько раз. Как этого избежать и сэкономить свое время, читайте в нашей статье!

Черные чернила и отсутствие ошибок — правила заполнения заявления

Основные правила заполнения приведены в Регламенте МВД о выдаче паспортов РФ.

Важные правила, которые следует выполнять:

заполняйте бланк на компьютере либо от руки, но черными чернилами;
текст, написанный от руки, должен быть разборчивым;
нельзя использовать сокращения, кроме тех, что официально установлены (например, допускаются сокращения вроде ул. (улица), д. (дом), кв. (квартира), г. (год));
заявление должно быть заполнено без ошибок и исправлений.

Подача на паспорт: еще несколько нюансов из Регламента

Регламент устанавливает, что в случаях если заявитель не может самостоятельно заполнить бланк, ему в этом должен помочь сотрудник МВД или МФЦ. Не все выполняют эту норму, и если вы с этим столкнетесь, вы вправе жаловаться в вышестоящие органы.

Выдержка из Регламента МВД о выдаче паспортов РФ

Информация, которую вы будете вносить для подачи документов на паспорт, очень важна. Если при заполнении данные предоставлены не полностью, то сотрудник имеет право отказать в приеме бумаг на выдачу документа, удостоверяющего личность. То же самое может произойти, если записи в заявлении будет невозможно разобрать.

Выдержка из Регламента о выдаче паспортов РФ

Как выглядит форма 1П: образец

Бланк 1П используется и в тех случаях, и когда удостоверительный документ получают впервые, и когда нужна замена паспорта. Например, по возрасту или из-за смены фамилии.

Лицевая сторона Оборотная сторона бланка

Отметим, что заявление печатается на плотной бумаге. Поэтому распечатывать его на тонком листе не имеет смысла — не примут. Лучше всего взять форму непосредственно в отделении МВД или в ближайшем МФЦ.

При желании можете скачать заявление у нас на сайте. Еще больше документов ищите в нашем разделе Бланки и образцы.

Разбираем заявление на паспорт по пунктам

Личные данные

В пункте 1 указываются полностью фамилия, имя, отчество.

Пример: Иванов Иван Иванович

Пункт 3 — графа с датой рождения в формате: день, месяц (цифрами), год (полностью).

Пример: 24.08.1987

Заполнение пункта 4 (место рождения) в образцах показано по-разному. Где-то просто указывают населенный пункт, в котором родились, например, г. Севастополь. Где-то пишут полностью адрес. Главное правило — пишите в соответствии со свидетельством о рождении!

Пример: пос. Мелихово, Свердловский район, Ворошиловградская область, УССР.

Семейное положение и родственники

Варианты заполнения:

состою в браке / 25.01.1992 / Иванов Мария Ивановна / 22.08.1967 / Городской ЗАГС г. Омска;
в браке не состою;
разведен/разведена;
вдова/вдовец.

Для выдачи паспорта Российской Федерации в пункте 6 вписываются данные о родителях, а точнее — их полные ФИО.

Пример:

Ищенко Сергей Викторович

Ищенко Анна Николаевна.

Адрес и контакты

Пункт 7 посвящен месту жительства, пребывания и контактным данным заявителя. Если есть постоянная прописка, то записывается адрес (как в паспорте) полностью. Начинать нужно с области.

Пример: Московская область, г. Орехово-Зуево, ул. Бугрова, дом 58, корп.5, кв. 167

С заполнением пункте 7.2 проблем возникнуть не должно. Здесь просто вносится телефон и e-mail получателя паспорта. Графа с электронной почтой не является обязательной.

Причины получения/замены паспорта

Пример: состоял в гражданстве Республики Молдова

Варианты заполнения:

приобретение гражданства РФ;
достижение 14-летнего возраста;
достижение 45 лет;
изменение фамилии.

Пункт 10 пропускаете. А свою подпись ставьте исключительно в присутствии сотрудника, принимающего у вас документы! Тогда же проставляйте и дату.

Выдержка из Регламента о выдаче паспортов РФ

Информация о прошлом паспорте и изменениях фамилии

Если ранее вы уже получали российский удостоверительный документ, то при подаче на новый паспорт нужно заполнить пункт 11. В него записываете информацию о предыдущем паспорте — серию, номер, кем выдан и т.д.

Пункт 12 заполняют граждане, у которых менялись ФИО, место рождения. Например, при смене фамилии по браку, в данном разделе указывается прежняя фамилия. Остальные графы в таком случае не заполняются.

Образец заполнения заявления

Это все, что касается подачи заявления на паспорт РФ. Отметим, что материал носит рекомендательный характер. В разных регионах могут быть свои нюансы заполнения. Если сомневаетесь в каком-то пункте, то лучше его пропустить, а потом уточнить у сотрудника, как правильно указать информацию.

Заявление на регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя подается по форме Р21001. Для его заполнения понадобятся ваши паспортные и контактные данные, а также коды видов деятельности, которыми вы планируете заниматься. Чтобы не получить отказ в регистрации ИП от налоговой, заявление следует заполнять по новым требованиям Приказа ФНС России N ЕД-7-14/617@ от 31.08.2020 года.

Заявление по форме Р21001

Образец заявления Р21001 - Создать документ

1. Способы заполнения и оформление заявления Р21001

Заявление о постановке на учет в качестве индивидуального предпринимателя подается по форме Р21001.

Заполнить заявление можно следующими способами:

Самостоятельно от руки или на компьютере;
При открытии ИП онлайн бесплатно через Тинькофф Банк;
Автоматически в нашем бесплатном онлайн-сервисе.

Учтите следующие правила заполнения заявления:

Сервис подготовит все документы, и вам помогут подать их онлайн. Также Тинькофф откроет для ИП расчетный счет на выгодных условиях.
Не подходит онлайн-подача? Тогда сервис сформирует документы для регистрации ИП. Просто заполните анкету, а затем скачайте и распечатайте документы. Любой вариант - бесплатен!

2. Постраничное заполнение формы Р21001

Обратите внимание на рекомендации по заполнению каждого листа заявления, они актуальны для 2021 года.

1. Впишите свои фамилию, имя и отчество (если оно есть) на русском языке. Иностранцы и лица без гражданства указывают ФИО в русской транскрипции.

1.1. Заполняют иностранцы и лица без гражданства. Здесь вносятся ФИО с использованием букв латинского алфавита. Если к вам это не относится, оставьте пункт пустым.

2. ИНН. Если он у вас уже есть, его обязательно нужно указать.

3. Укажите свой пол: поставьте нужную цифру в клетке.

4. Впишите сведения о рождении. Дату рождения вносят все заявители, а место - только российские граждане.

5. Отразите ваше гражданство, выбрав цифру из списка:

Граждане РФ — 1,
Иностранные граждане — 2,
Лица без гражданства — 3,

Затем иностранные граждане вписывают код своей страны по Общероссийскому классификатору стран мира.

6. Данные документа, удостоверяющего личность. Чаще всего это паспортные данные. Их нужно внести так:

6.1. Вид документа. Впишите подходящий код. Для паспорта граждан РФ предусмотрен код "21".

Подпункты 6.2, 6.3, 6.4, 6.5 заполняются на основании данных российского паспорта. Иностранный гражданин заполняет сведения своего паспорта той страны, гражданином которой он является, используя нотариальный перевод документа.

7. Адрес места жительства или пребывания на территории РФ. После изменений ФНС от 25.11.2020 г. появились новые поля для более удобного написания адреса. Индекс теперь не нужен. Адресные элементы указываются согласно сведениям, содержащимся в Государственном адресном реестре. Адрес вносится так:

7.1. Субъект РФ. Следует внести двухзначный код вашего субъекта.

7.2. Муниципальное образование. Им может быть муниципальный район, городской округ, сельское поселение и др. Впишите цифровое значение его вида и наименование.

Не знаете название вашего муниципального образования и не уверены, что укажете адрес правильно? Наш онлайн-сервис при заполнении документов для открытия ИП сам верно определит и внесет вид и наименование муниципального образования, а также другие элементы адреса. Это бесплатно!

Везде, где требуется указать вид адресного объекта, нужно писать не полное наименование, а сокращение. К примеру, "город" - "г.", "улица" - "ул.", "квартира" - "кв". Сокращения можно взять из Приказа Минфина РФ N 171н от 05.11.2015 г.

7.3. Населенный пункт. Это город, деревня, село и прочее. Указываются вид и наименование.

Далее вносятся элементы:

7.4. Планировочной структуры (то есть квартал, микрорайон, зона),
7.5. Улично-дорожной сети. Это улица, проезд, проспект, бульвар и др.,
7.6. Сооружение. Можно указать до трёх полей. Это могут быть номер дома и корпуса, если они у вас есть в адресе, например "дом 57, корпус 2".
7.7. Помещение в пределах здания, сооружения. Это могут быть "помещение", "квартира", "офис" и т.д.
7.8. Помещение в пределах квартиры. Это поле заполняется, если у вас в адресе есть указание на помещение в пределах другого помещения в здании. Например: "дом 16, помещение II, офис 1" или "дом 8, квартира 5, комната 2" (если у вас коммунальная квартира или выделенная собственность).

Приведем пример заполнения адреса: г. Москва, ул. Верхняя, дом 7, корпус А, квартира 65, комната 1. В этом случае правильно написать:

Код субъекта: "77";
Муниципальное образование: вид - "3" (внутригородская территория города федерального значения), наименование - "муниципальный округ Беговой";
Городское поселение и т.д.: не заполняем;
Населённые пункт: вид - "г.", наименование - "Москва";
Элемент планировочной структуры: пропускаем;
Элемент улично-дорожной сети: пропускаем;
Здание/сооружение: в перовм поле вид - "д.", наименование - "7" во втором вид - "к.", наименование - "А";
Помещение в пределах здания, сооружения: вид - "кв.", наименование - "65";
Помещение в пределах квартиры: вид - "ком.", наименование - "1".

В начале этой страницы продолжается заполнение адреса места жительства индивидуального предпринимателя, как мы рассмотрели выше. Далее идет пункт 8, который предназначен для иностранных граждан и лиц без гражданства.

Эта категория заявителей в п. 8.1 должна указать код документа, который дает право на проживание в РФ: вид на жительство (1) или разрешение на временное проживание (2). Далее в пункте 8 укажите данные выбранного документа.

В пункте 9 по желанию можно указать адрес электронной почты индивидуального предпринимателя. Это может быть полезно для связи партнеров и клиентов с бизнесменом, ведь адрес из этого поля будет виден публично в ЕГРИП. Не путайте его с тем контактным электронным адресом, который проставляется на листе Б. Эти адреса для разных целей, но могут совпадать.

2.4. Лист А

На этом листе нужно перечислить виды деятельности, которыми вы планируете заниматься: один основной и неограниченное количество дополнительных кодов ОКВЭД. Чтобы правильно вписать нужные вам коды, найдите подходящие виды деятельности в справочнике. В 2021 году надо использовать справочник ОКВЭД-2, другие редакции устаревшие. Можно указывать не узкие виды деятельности (шестизначные коды), а целые группы, в которых не менее 4 цифр. Полностью обязательно указывать только лицензируемые виды деятельности. На одном листе можно указать до 68 дополнительных кодов, при необходимости распечатайте 2 или больше Листов А и пронумеруйте их.

2.5. Лист Б

После регистрации физического лица в качестве ИП налоговая направляет заявителю документы в электронном виде на указанный им на листе Б адрес электронной почты.

С 25.11.2020 года в форме Р21001 в пункте 2 листа Б можно поставить отметку о получении регистрационных документов и на бумажном носителе, при необходимости. В этом случае бумажный вариант готовых документов можно забрать в месте их подачи: в регистрационной налоговой, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы).

Поля для ФИО и личной подписи в этом пункте оставьте пустыми, они будут заполнены лично при сотруднике налогового органа, МФЦ или при нотариусе - зависит от способа подачи. Нотариально следует заверить подлинность подписи, если документы на создание ИП направляются по почте или с курьером (второй способ доступен только для Москвы), или когда их подает представитель по доверенности.

В случае, когда регистрационные документы направляются в электронном виде с помощью ЭЦП, в пункте 3 не нужно указывать ФИО и ставить личную подпись.

Графы пунктов 4 и 5 заполняются должностными лицами, оставьте их пустыми.

Заявление уже давно стало средством общения между человеком и какой-либо структурой. В большинстве случаев оно пишется, чтобы упростить взаимодействие внутри организации: написание заявлений на отпуск, перевод, увольнение и т.д. По факту такая бумага является физическим подтверждением ваших желаний, что значительно упрощает жизнь делопроизводителям – создает порядок.

В любых других организациях, где мы не являемся сотрудниками, но хотим описать свои желания, также нужно писать заявления. Таким образом, ваше обращение будет фактически зафиксировано и подтверждено на бумаге, а значит, обязательно будет рассмотрено для получения путевки в детский сад, для заведения дела в суде и т.д. Очень важно знать основные правила написания заявления, чтобы ваше обращение было вовремя рассмотрено.

Структура документа

Некоторые организации при обращении могут предоставить уже готовую форму, куда нужно внести личные данные и указать реквизиты. Но зачастую заявление придется писать самостоятельно.

Этот документ составляется в простой форме и не требует использования определенной терминологии, но носит официальный характер, поэтому важно составлять предложения грамматически правильно и не допускать орфографических ошибок. Чем понятнее и четче будут изложены мысли, тем серьезнее отнесутся к обращению, и быстрее будет получен ответ.

Пример заявления — коротко и конкретно изложенная мысль

Примерные шаблоны можно найти на нашем сайте, но есть определенные общепринятые нормы, которым нужно соответствовать, излагая мысли на бумаге:

Важно! Чтобы сроки рассмотрения не нарушались, и их можно было контролировать, обязательно на вашем экземпляре заявления должна стоять подпись, печать и дата принятия. Или должен быть другой элемент, подтверждающий факт получения документа: квитанция из почтовой службы, присвоенный номер в общем реестре и т.д.

Заявление на отпуск

Образец заявления на отпуск

Суть самого текста будет сводиться к периоду, когда планируется отпуск. Выглядит это примерно так:

Заявление на увольнение по собственному желанию

Пример заявления на увольнение по собственному желанию

Как правило, менее приятный повод для написания заявления – это увольнение. В шапке здесь все также, что и в документе на отпуск. А вот суть будет другой.

По собственному желанию;
По согласованию сторон;
По статье и т.д.

Обратите внимание! Тем, кто ни разу не сталкивался с процедурой увольнения, стоит знать, что обязательное требования о 2-х неделях отработки незаконно. По ТК РФ эти дни даются сотруднику для того, чтобы он обдумал свое решение, а не руководителю, чтобы дать время найти замену.

Поэтому увольняющийся работник во время 2-х недельной отработки, может переписать заявление и попросить уволить его в этот же день, если ему это будет необходимо.

Заявление о приеме на работу

Трудовой кодекс РФ не требует составления заявления о приеме на работу, главную роль здесь играет трудовой договор, но организации все равно просят заполнить заявление. Это связано больше с тем, что удобнее идентифицировать человека во внутренней системе фирмы, если есть документ, в который можно внести много данных. На этом заявлении ставят отметки, просят вписать адрес проживания, указать телефон, нумеруют согласно своему внутреннему реестру и т.д.

Заявление в суд

В данном случае обращение будет носить более официальный характер, т.к. пишется оно в стороннее учреждение. Можно обратиться и к юристам, но структура такого документа схожа со всеми остальными, поэтому вполне можно обойтись и своими силами. Итак, чтобы составить исковое заявление нужно:

Обратитесь с заявлением в суд, и на основании обращения будет открыто дело о рассмотрении ваших претензий.

Мы каждый день взаимодействуем с другими людьми и организациями, и в случае проблем сомневаемся в том, как себя лучше вести. Не нужно бояться и отказываться, когда вам предлагают написать заявление. Это действительно лучший способ донести свои мысли до оппонента.

Пример искового заявления в суд (об определении долей супругов в праве общей собственности на квартиру) скачать

Паспортные данные могут потребоваться в различных жизненных ситуациях – при составлении доверенностей, заявлений, договоров, обращении в банки и государственные органы, к операторам связи и во многих других случаях. Что относится к паспортным данным, а что нет, и какую информацию о человеке можно узнать с их помощью, расскажем ниже.

Что включают в себя паспортные данные гражданина РФ

Единого мнения о том, что такое паспортные данные, нет. Большинство источников сходятся на мысли о том, что данные паспорта включают в себя:

Серию и номер;
Дату выдачи;
Наименование выдавшего органа и код подразделения.

Эти данные характеризуют выданный человеку. Однако многие считают, что к паспортным данным гражданина РФ относятся еще и его личные данные.

Фамилия, имя и отчество,
Дата и место рождения,
Фотография,
Подпись,
Адрес постоянной регистрации по месту жительства.

Эти сведения входят в так называемые полные паспортные данные.

Серия и номер в паспортных данных

Эти цифры определяются не произвольно, а в соответствии с системой, где каждой цифре серии соответствует определенное значение. К примеру, в серии зашифрованы:

регион России, где был выдан документ. Первые две цифры серии бланка соответствуют коду ОКАТО соответствующего региона (к примеру, 45 – Москва, 46 – Московская область, 40 – Санкт-Петербург, 58 – Псковская область).
год печати бланка документа, за который отвечают две последние цифры серии (12, 13, 14, 15 и так далее).

Номер паспорта отражает индивидуальный номер бланка, на котором напечатан документ.

Выдавший орган и код подразделения в паспортных данных

Выдавший орган вносится в бланк паспорта при его заполнении. При этом каждому органу соответствует определенный код подразделения. Он состоит из шести цифр, сгруппированных по три.

Первые три цифры обозначают регион, вторые – индивидуальный номер, присвоенный тому или иному подразделению МВД, выдавшему документ. Узнать кто выдал документ, можно по этому коду.

Дата и место рождения

Дата рождения человека в паспорте, как правило, не вызывает вопросов. А вот место рождения зачастую создает проблемы. Его необходимо указывать в точном соответствии со свидетельством о рождении человека.

Если населенный пункт за прошедшее время поменял название, необходимо вносить его старое наименование, существовавшее на момент рождения владельца паспорта. Но зачастую работники паспортной службы указывают современное наименование, что является ошибкой.

Фотография

Фотографии в паспорте обычно не могут похвастать художественными достоинствами. Однако это важный элемент паспорта. Именно по фото проверяют, действительно ли паспорт предъявляет тот человек, который указан его владельцем.

Фото вместе с паспортом в развернутом виде используется для идентификации человека в ряде случаев – при оформлении займов, покупке сим-карт и т.п.

Подпись

Образец подписи в паспорте гражданина РФ – один из важнейших элементов с точки зрения многих организаций, получающих паспортные данные.

Действителен или нет

В отношении чужих данных можно провести проверку по данным базы МВД о похищенных и недействительных паспортах.

Как узнать паспортные данные человека

ИНН по данным паспорта

При наличии паспортных данных на сайте Федеральной налоговой службы можно узнать ИНН владельца документа. Для этого потребуется ввести их в форму запроса.

Эта возможность доступна только в том случае, если паспортные данные уже имеются у того, кто направляет такой запрос. Обратная процедура (узнать реквизиты паспорта по ИНН) недоступна.

Является ли владелец паспорта ИП

База данных ИП размещена на сайте Федеральной налоговой инспекции в специальном разделе для проверки юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Любого индивидуального предпринимателя можно найти в ней по фамилии, имени и отчеству. Для сужения списка поиска желательно также указать регион регистрации ИП. Паспортные данные не требуются для получения этой информации, система открыта для запросов от любых лиц.

Являются ли паспортные данные персональными

В настоящее время паспортные данные довольно уверенно относят к категории персональных данных (хотя некоторое время назад такой подход вызывал вопросы). Персональными считаются данные, по которым можно прямо или косвенно установить личность человека. Очевидно, что реквизиты паспорта подпадают под это определение.

Паспортными данными могут воспользоваться мошенники в недобросовестных целях. Поэтому важно не сообщать эту информацию никому без специальной необходимости. Если утечка данных уже произошла, наилучшим выходом будет замена документа.

Читайте также: