Как отсканировать заявление и отправить на электронную почту
Обновлено: 06.06.2024
Данный документ относится к некоторым, но не ко всем многофункциональным устройствам (МФУ) HP LaserJet Pro.
Перед началом работы
Администраторам необходимы следующие данные перед началом процесса настройки:
Административный доступ к принтеру
Если вы не знаете имя сервера SMTP, номер порта SMTP или аутентификационные данные, свяжитесь с поставщиком Интернета/электронной почты или системным администратором.
Номер порта SMTP
Информацию об ограничениях цифровой отправки, которые действуют для ваших учетных записей электронной почты, см. в документации своего поставщика услуг. Некоторые провайдеры могут временно заблокировать вашу учетную запись при превышении ограничения на отправку.
Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS)
Выберите один из следующих способов, чтобы получить доступ к встроенному веб-серверу (EWS).
Второй способ применим только к macOS. Если вы работаете с компьютером с ОС Windows, необходимо использовать первый способ.
Способ 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS) через веб-браузер
Выполните следующие действия, чтобы узнать IP-адрес принтера, а затем используйте его, чтобы получить доступ к встроенному веб-серверу (EWS) через веб-браузер.
Определение IP-адреса принтера:
Открытие встроенного веб-сервера:
Откройте веб-браузер на компьютере и введите в адресной строке IP-адрес или имя хоста точно в том виде, в котором они отображаются на панели управления принтера.
Пример IP-адреса в адресной строке веб-браузера
Нажмите клавишу ввода на клавиатуре компьютера.
Откроется страница встроенного веб-сервера.
Способ 2. Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS) из ПО HP Utility в macOS
Выполните следующие действия, чтобы перейти к встроенному веб-серверу из ПО HP Utility в macOS.
Из меню Перейти выберите Утилиты , папку Hewlett-Packard , затем двойным щелчком выберите HP Utility .
Открывается главный экран HP Utility.
На главном экране HP Utility откройте встроенный веб-сервер одним из следующих способов:
В области Параметры принтера нажмите Дополнительные параметры , затем Открыть встроенный веб-сервер .
Откроется окно встроенного веб-сервера HP (EWS).
На главной странице встроенного веб-сервера выберите вкладку Система .
На левой панели навигации выберите Администрирование .
Выберите вкладку Сканирование .
На левой панели навигации выберите Профили исходящей электронной почты .
На странице Профили исходящей электронной почты нажмите кнопку Создать .
В области Адрес электронной почты выполните следующие действия:
В поле Ваш адрес электронной почты введите адрес электронной почты отправителя для нового профиля исходящей электронной почты.
В поле Отображаемое имя введите имя отправителя. Это имя будет отображаться на панели управления принтера.
В области Параметры SMTP-сервера выполните следующие действия:
В поле SMTP-сервер введите адрес SMTP-сервера.
В поле Порт SMTP введите номер порта SMTP.
В большинстве случаев номер порта по умолчанию менять не нужно.
Воспользуйтесь информацией в Интернете, чтобы проверить актуальность и действительность параметров сервера на момент настройки.
Если в качестве службы электронной почты используется Gmail, установите флажок Всегда использовать безопасное подключение (SSL/TLS) .
Если на SMTP-сервере требуется проверка подлинности для отправки электронной почты, выполните следующие действия, чтобы заполнить поля в области Проверки подлинности SMTP :
В поле Пароль пользователя SMTP введите пароль пользователя для сервера SMTP.
В поле Пароль SMTP введите пароль для сервера SMTP.
Чтобы на панели управления принтера выводился запрос на ввод PIN-кода перед отправкой электронной почты с использованием адреса электронной почты, выполните следующие действия, чтобы заполнить поля в области Дополнительный PIN :
Компания HP рекомендует создать PIN-код, чтобы защитить профиль электронной почты.
После создания PIN-кода его потребуется вводить на панели управления принтера каждый раз при использовании профиля для отправки результата сканирования по электронной почте.
Введите четырехзначный PIN-код в поле PIN-код (необязательно) .
Повторно введите четырехзначный PIN-код в поле Подтвердите PIN-код .
Компания HP рекомендует использовать для максимального размера файла по умолчанию значение Автоматически .
Проверьте все и выберите один из следующих вариантов:
Сохранить и проверить . Выберите, чтобы сохранить информацию и проверить подключение.
Только сохранить . Выберите, чтобы сохранить информацию без проверки подключения.
Отмена . Выберите, чтобы выйти без сохранения.
Шаг 3. Добавление контактов в адресную книгу электронной почты
Выполните следующие действия, чтобы добавить контакты в адресную книгу электронной почты на встроенном веб-сервере (EWS). Доступ к адресной книге осуществляется с панели управления принтера.
На главной странице встроенного веб-сервера выберите вкладку Сканирование .
На левой панели навигации выберите Адресная книга электронной почты .
Чтобы добавить контакты в адресную книгу, выберите один из вариантов ниже и выполните приведенные инструкции:
Чтобы ввести отдельный адрес электронной почты, выполните следующие действия:
Введите имя нового контакта электронной почты в поле Имя контакта .
Введите адрес электронной почты нового контакта в поле Адрес электронной почты контакта .
Нажмите Добавить/изменить , чтобы сохранить контакт.
Чтобы создать группу адресов электронной почты, выполните следующие действия:
Нажмите Добавить группу .
Введите имя новой группы в поле Введите имя группы .
В области Все пользователи выберите имя, затем нажмите кнопку со стрелкой, чтобы переместить имя в область Пользователи в группе .
Чтобы выбрать несколько имен одновременно, удерживайте нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре при выборе имени.
Шаг 4. Настройка параметров электронной почты по умолчанию
Выполните следующие действия, чтобы настроить параметры электронной почты по умолчанию с помощью встроенного веб-сервера (EWS).
На главной странице встроенного веб-сервера выберите вкладку Сканирование .
На левой панели навигации выберите Параметры электронной почты , чтобы настроить параметры электронной почты по умолчанию.
В области Тема по умолчанию и основной текст выполните следующие действия:
В области Параметры сканирования выполните следующие действия:
В раскрывающемся списке Тип файла сканирования выберите формат файла по умолчанию для файлов сканирования.
В раскрывающемся списке Формат бумаги для сканирования выберите формат бумаги по умолчанию для файлов сканирования.
В раскрывающемся списке Разрешение при сканировании выберите разрешение по умолчанию для файлов сканирования.
Чем выше разрешение, тем больше точек приходится на дюйм (dpi) и тем выше детализация изображения. При пониженном разрешении на каждый дюйм приходится меньше точек, а значит, уменьшается детализация; в то же время файл становится компактнее.
В раскрывающемся списке Цвет печати выберите Ч/Б или Цвет .
В поле Префикс имени файла введите префикс имени файла (например, MyScan).
Сканирование в эл. почту
Положите документ на стекло сканера в соответствии с метками на принтере.
Закройте крышку сканера.
Выберите требуемый адрес в строке От . Его также называют профилем исходящей электронной почты.
Если функция PIN-кода настроена, введите PIN-код и коснитесь кнопки OK . Если PIN-код не был настроен, его ввод не требуется для использования этой функции.
Для отправки отсканированного изображения на другой адрес электронной почты, коснитесь Создать и введите адрес электронной почты.
Коснитесь кнопки Тема , чтобы добавить тему.
На экране панели управления принтера отобразятся параметры сканирования.
Чтобы изменить какие-либо параметры сканирования, коснитесь кнопки Параметры , а затем выберите требуемые настройки.
Читайте также: