Как отсканировать прошитый договор

Обновлено: 07.05.2024

Эта статья покажет, как работать со сканером в 1С для присоединения файлов к справочникам и документам. Это позволит исключить промежуточные шаги по сохранению информации в файл, сканированию данных вне 1С, сохранения отсканированной формы в файл и после этого уже прикрепление файла в 1С. Чувствуете, как много в этой цепочке шагов?

Использование сканера напрямую из 1С сократит время на выполнение этой работы – Вы сможете присоединить файл сразу, поэтому этим функционалом нужно уметь пользоваться!

В статье на конкретном примере будет рассмотрен пример по присоединению файла с текстом договора со сканера в 1С.

Работа со сканером

В 1С есть уникальная возможность сканировать первичную документацию и прикреплять ее к справочникам и документам 1С, не выходя из программы. Накладные, счета-фактуры, счета на оплату, договоры и другая документация, отсканированная в файл из 1С, может храниться в базе. Прикрепление файлов в 1С с использованием сканера рассмотрим на конкретном примере.

Пошаговая инструкция присоединения договора со сканера

Шаг 3. В форме присоединения файлов вызвать меню действий по кнопке Добавить . Из выпадающего списка меню действий выбрать – Со сканера .

Шаг 4. Программа выдаст окно настройки, в котором нужно указать подключенный к компьютеру сканер.

Специально подключать сканер в 1С не нужно! 1С сама выдаст список подключенных к компьютеру устройств печати и сканирования, из которого нужно выбрать нужный для работы.

Подключенный к компьютеру сканер указывается в окне настройки Выбор устройства сканирования .

Шаг 5. Нажать на кнопку Выбрать . Откроется форма настройки сканирования.

Разрешение (DPI) – количество точек на дюйм изображения. Чем выше показатель, тем качественнее и четче отсканированный документ;
Яркость – яркость изображения;
Контрастность – контрастность изображения;
Тип изображения : цветное, черно-белое (оттенки серого), черно-белое или текст.

По умолчанию сканирование настроено следующим образом.

Можно улучшить качество сканирования документа, изменив показатели:

Разрешение (DPI) – 300 DPI;
Тип изображения — черно-белое или текст.

Шаг 6. Запустить сканирование со сканера по кнопке Сканировать . PDF-3

Шаг 7. Отсканированный документ отображается в окне Помощника сканирования по умолчанию. PDF-4

Шаг 8. Нажать на кнопку Сохранить .

На основании отсканированного изображения создается файл вида pic******.jpg. Имя файла 1С присваивается автоматически, но его можно изменить.

Шаг 9. Результат прикрепления отсканированного договора.

Шаг 10. Для изменения имени прикрепленного файла откроем информационную карточку файла по кнопке ЕЩЕ – Открыть карточку .

Шаг 11. В карточке файла в поле Наименование ввести новое имя файла Договор поставки №3 от 11.01.2018 (ТД Шторкин Дом) и сохранить изменения по кнопке Записать и закрыть .

При задании наименования нельзя использовать символы: «/\[]:;|=*<>

Шаг 12. Результат изменения наименования прикрепленного файла, полученного со сканера.

Таким образом, мы быстро, не выводя текст договора на печать и не сканируя полученную печатную форму, смогли напрямую создать файл в 1С и прикрепить его к нужному договору.

Мы видим, что работать с прикрепленными файлами в 1С становится очень удобно! Рекомендуем использовать эту возможность работы со сканером.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

Изменения в 2021-2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру

Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

Практический переход на ФСБУ 25 в 1С - Часть 1

Не знаете, что такое скан и как сделать скан? Еще несколько лет назад для того, чтобы отсканировать документ, необходимо было использовать соответствующее устройство — сканер. Но сейчас с помощью смартфона эту задачу можно решить буквально за пару минут.

Качественный скан документа с помощью смартфона – зачем это нужно?

Как сделать скан документа с помощью смартфона?

Если вам срочно нужен скан квитанций, чеков, договоров и прочих важных бумаг, его можно сделать самостоятельно и не выходя из дома. Для этого у вас должен быть современный смартфон с исправной камерой и специальное программное обеспечение, установленное на мобильном устройстве. Благодаря этому можно будет через пару минут получить электронные документы в формате PDF.

Стоит отметить, что качество сканов будет напрямую зависеть от того, на сколько мегапикселей ваша камера. Чем больше разрешение камеры – тем лучше. Для получения качественных сканов желательно, чтобы камера смартфона была не меньше 12 мегапикселей. Также важно выбрать хороший программный инструмент для сканирования. В первую очередь стоит обратить внимание на приложение Clear Scanner.

Как сделать скан на телефоне — о программе Clear Scanner

Clear Scanner – это бесплатное приложение для сканирования документов, которое можно бесплатно скачать в Play Market. Данная программа является одной из самых популярных на данный момент. Сканы, создаваемые с ее помощью, отличаются высоким качеством, а количество сканируемых листов неограниченно, что встречается далеко не во всех бесплатных приложениях.

Как отсканировать документ на телефоне — почему именно Clear Scanner?

Сделать фотографию разворота паспорта можно и просто камерой смартфона, однако в любом подобном случае неизбежны проблемы с искажением страницы. Также часто достаточно трудно поймать фокус и на это приходится тратить очень много времени. Но одна из главных трудностей заключается в освещении.

Мало того, что свет ложится неровно, так еще и на полстраницы видна тень от руки и корпуса смартфона. Если в таком случае использовать вспышку, то она засветит часть документа. А если документ еще и ламинирован, то свет от вспышки распространится практически на весь документ и разобрать хоть что-то будет крайне трудно.

Приложение Clear Scanner автоматически обрабатывает фото документа таким образом, что обо всех перечисленных выше проблемах можно забыть. Качество сканов получается в несколько раз лучше, в конечном итоге на фотографии документов не накладывается водяной знак, а использовать приложение можно неограниченное количество раз.

Как сделать скан документа с помощью телефона — возможности программы Clear Scanner

Одним из главных преимуществ приложения Clear Scanner является автоматическая коррекция геометрии. Эта программа самостоятельно определяет края листа, тем самым предотвращая искажения. Если искажения все же есть, приложение автоматически их устранит. Кроме того вы сможете выбрать нужный размер и цветность.

Dropbox;
Evernote;
Google Drive;
Telegram;
WhatsApp;
ВКонтакте и некоторые другие.

Недостатки программы Clear Scanner

Файлы можно объединить в один, а вот разделить один скан на несколько нельзя, и это тоже можно отнести к недостаткам. Еще один недостаток заключается в том, что приложение Clear Scanner распознает текст единой строкой, игнорируя столбцы.

Как делать скан с помощью программы Clear Scanner – пошаговое руководство

Для начала работы вам необходимо скачать приложение Clear Scanner из Play Market и запустить его. Далее нажмите на значок камеры, расположенный внизу, чтобы сфотографировать документ, либо на значок галереи, чтобы загрузить уже сделанное фото.

Фотографировать документ необходимо с удачного ракурса, то есть сбоку под небольшим углом. В таком случае мобильное устройство не загораживает свет, соответственно тени отсутствуют. Внизу расположен ползунок, с помощью которого вы сможете приближать и отдалять камеру.

Справа внизу можно будет выбрать, сколько сканов нужно создать, а справа вверху можно будет установить необходимое разрешение файла и состояние вспышки. После того, как вы сфотографировали документ, необходимо нажать на галочку и приступить к редактированию.

А есть ли другие программы и решения?

Можно использовать аналогичные приложения, доступные в Play Market либо встроенные возможности смартфона. На многих современных смартфонах с фирменной оболочкой от того или иного производителя есть встроенный сканер, с помощью которого можно сканировать документы и считывать QR-коды. Обычно он располагается в папке с инструментами.

Советы и выводы

Уже прошли те времена, когда для сканирования документов было необходимо соответствующее устройство. Сейчас все что нужно для этого можно сделать буквально за несколько минут с помощью встроенных возможностей современного смартфона и используя специализированное программное обеспечение. На данный момент одним из лучших приложений подобного рода считается Clear Scanner.

Пожалуйста, опубликуйте ваши комментарии по текущей теме материала. Мы крайне благодарны вам за ваши комментарии, отклики, подписки, дизлайки, лайки!

Пожалуйста, оставляйте ваши отзывы по текущей теме материала. За комментарии, отклики, лайки, дизлайки, подписки огромное вам спасибо!

К сожалению, сканировать в PDF формате стандартными средствами операционной системы Windows не получится. Поэтому придется воспользоваться сторонними программами. Софт позволяет не только делать обычные единичные сканы в виде картинок, но и сканировать несколько листов сразу в один документ. Также есть возможность объединить несколько созданных ранее скан-копий в один многостраничный документ.

WinScan2PDF

Основное предназначение программы в том, чтобы сканировать на компьютер под управлением Windows и сохранять файл в PDF. Работает со всеми версиями Windows и даже не требует установки. Скачивается с официального сайта. Софт рекомендован, если не требуются другие функции, а нужно только выполнить рассматриваемую в статье задачу.

Ничего объединять дополнительно не нужно, программа сама соберет сканы вместе и выдаст готовый PDF-файл. Нужно будет только задать желаемое имя файла и выбрать папку на компьютере.

Одиночный клик левой кнопкой мышки открывает предварительный просмотр выбранного скана в правой области приложения. Если какие-то сканы окажутся лишним, их можно легко удалить с таблицы через контекстное меню. Аналогичным образом возможно сохранить сканы в графических файлах форматов JPEG и PNG.

Scan2PDF

В этом же окне можете задать другие параметры по своему усмотрению.

Запустятся механизмы сканирования, а после добавления в область программы каждой сделанной копии будет происходить пауза, во время которой можно перевернуть или положить новую страницу и продолжить сканирование, нажав на соответствующую кнопку.

Если программа сканирует без паузы один и тот же лист, сделайте перезапуск и не выбирайте изначально сканирующее устройство. Или поставьте в настройках галочку, чтобы появлялся интерфейс устройства. Тогда перед каждым сканом будет отображаться окно параметров сканера.

После, просмотрите результат работы.

RiDoc

Основным недостатком является необходимость платы за лицензионный ключ к программе. Но для нескольких раз можно воспользоваться, так как после установки предоставляется месячный бесплатный доступ.

Настройке характеристики создаваемой сканируемой копии и запустите операцию.

Adobe Acrobat Pro DC

Многофункциональная программа для просмотра, создания и редактирования PDF. Можно не только отсканировать документы, но и улучшить качество, сжать размер файла при необходимости.

Это полноценный пакет от Adobe и стоит не сильно дешево. Поэтому покупать, устанавливать и использовать имеет смысл только при острой необходимости, когда работа с PDF является частой или основной. Если не беспокоить моральная сторона вопроса, тогда скачайте уже вылеченную программу с торрентов.

Каким вариантом воспользоваться, решать только вам. Если не сработает один драйвер, попробуйте просканировать другим.

С TWAIN можно выбрать мои пользовательские настройки, где следует выставить индивидуальные параметры. Или выбрать уже предустановленные настройки, которые внесены в программу. Но их также можно изменить, что делается нажатием по шестеренке после выбора режима.

Когда настройки завершены, можете отсканировать соответствующей кнопкой.

Когда носитель отсканируется, программа предложит завершить или обработать дополнительные страницы. Разверните текущий или положите новый лист, выберите второй вариант и продолжите.

В конце, когда сканировать ничего не нужно, прекратите работу сканирующего модуля Acrobat.

Через контекстное меню страниц можно вставлять новые страницы из файлов на компьютере, делать замену или полное удаление.

Заключение

Рассмотренные выше программы отличаются по функциональности, но отлично справляются со сканированием. Есть также некоторые другие решения, но перечисленных вполне хватает, чтобы удовлетворить даже самого привередливого пользователя.

А каким решением воспользовались вы? Оставьте, пожалуйста, свой голос в опросе ниже.

Сканирование документов – перевод информации с физического носителя в электронный вид (подробнее в статье: что такое сканирование). Сделать скан можно отдельным устройством (сканером) или воспользоваться МФУ (многофункциональным устройством). Последняя техника включает в себя несколько устройств и часто называется принтером 3 в 1. В состав входят принтер, сканер и копир (ксерокс). В обоих случаях отсканировать любой документ очень легко.

Подготовка к сканированию

Для исключения повреждения техники важно придерживаться правильного порядка действия при работе со шнурами подключения. Сперва подключаете USB-шнур к принтеру, далее к стационарному компьютеру или ноутбуку. Затем вставляете кабель питания в розетку. Только после этого можно нажимать на кнопку включения, находящуюся на корпусе.

Если на корпусе принтера мигают индикаторы, которые говорят об отсутствии чернил в картриджах, сканирование все равно получится сделать, так как краска в этом случае не используется. В работу запускается только сканер. Часто бывают случаи, когда принтером уже не пользуются ввиду дороговизны покупки новых картриджей. Выкидывать технику необязательно, ведь пользоваться сканером получится всегда.

Иная ситуация с установкой, когда ничего автоматически не выполняется. Тогда надо воспользоваться диском, который часто идет в комплекте с техникой, и содержит драйвер, необходимый для работы всех компонентов устройства.

просматривать уровень чернил в емкостях;
делать прочистки узлов принтера;
запускать сканирование;
выравнивать печатающие головки и ряд других функций, который отличается для каждой модели принтера.

Чтобы техника прослужила долго, и на скане не было видно следов пыли, грязи, надо аккуратно протереть поверхность стекла сухой тряпкой или бумажным полотенцем, салфеткой.

Что можно сканировать

Допускается сканирование любых носителей, которые не мешают закрытию верхней крышки. Конечно же, всегда сканируются обычные листы бумаги, причем можно оцифровать мелкие бумажные носители (брошюры, деньги, паспорт, фотографии и другие), пластиковые элементы, книги.

Как сделать скан на принтере

Рассмотрим процесс создания скана на принтере МФУ HP Deskjet 2130. Модель очень старая, но принцип сканирования будет аналогичен другим принтерам. Нужно лишь включить принтер, положить носитель под крышку, начать сканирование на компе любым удобным способом.

Как отсканировать документ:

Принтер отсканирует носитель и предложит сохранить документ в любое место, предварительно задав нужное имя файла.

ПО для сканирования от производителей

Чтобы обеспечить легкую работу с техникой, компании-производители разрабатывают специальное ПО. В интерфейсе софта доступны все возможные функции для управления конкретной моделью аппарата.

Функции могут немного отличаться в зависимости от бренда. Но основной набор настроек/параметров практически всегда идентичен. Можно задавать разрешение скана, выбирать цветность (ч/б или цветной скан), формат (png, jpeg, jpg, pdf и другие).

Список утилит для сканирования:

HP Scan;
Epson Scan;
Xerox Easy Printer Manager;
Canon MF ToolBox.

Для фирм Kyocera и Samsung софт также есть, скачать можно с официальных сайтов или установить с комплектного компакт-диска.

Сканирование через Paint

Откроется окно сканирования, где можете выбрать цветность картинки, выполнить предварительный просмотр, сразу отсканировать и даже настроить качество (разрешение, яркость и контрастность).

Такой вариант позволяет сканировать на компьютер с принтера максимально быстро. При необходимости можно сразу сделать форматирование скана средствами Paint, которые предлагаются на верхней панели редактора.

Другие программы

Нижеприведенные утилиты практически ничем не отличаются от официального софта. Разница только в некоторых программах, которые призваны делать сканы в какой-то определенный формат, например, в PDF.

Сканируем паспорт

Снимите обложку, выньте все лишнее с паспорта.
Положите документ на стекло и хорошо прижмите крышкой. Проследите, чтобы края листов документа не замялись.
В настройках сканирования выберите формат для наилучшего качества (bmp или tiff). Разрешение поставьте максимально доступное.

Ксерокопия без ксерокса

При отсутствии МФУ, но имея два отдельных устройства для печати и сканирования, запросто получится сделать копию паспорта.

Сначала оцифруйте паспорт на компьютер.
Далее распечатайте скан паспорта на печатающем устройстве.

Результат ничем не будет отличаться, если бы делалось стандартное ксерокопирование.

Устранение проблем

Есть много причин, по которым не работает сканер или принтер. Самым простым способом выявить и решить проблему является запуск стандартного средства устранения неполадок в Windows. Открывается диагностика неполадок через контекстное меню проблемного устройства. Дополнительно может помочь полная переустановка программного обеспечения с предварительным удалением драйвера.

Читайте также: