Как отозвать документы в пик еасуз со стороны поставщика

Обновлено: 16.05.2024

В статье мы рассмотрим, что такое ПИК ЕАСУЗ и принципы его работы, а также дадим полезную для поставщиков информацию: как искать и исполнять контракты на портале, как загружать документы на сервер и порядок формирования документации для отправки заказчику.

ПИК ЕАСУЗ – информационная система, обеспечивающая быструю и эффективную работу между поставщиками и заказчиками Москвы и Московской области. Цель портала – электронный документооборот и контроль заключенных между сторонами соглашений.

Как работает ПИК ЕАСУЗ?

На платформе организаторы торгов подготавливают проект контракта, согласовывают его с поставщиком и контролируют в ходе исполнения обязательств. Работать в системе могут заказчики государственного и муниципального уровней.

Хоть сведения и формируются на платформе ЕАСУЗ, но работа ведется на сервисе оператора электронного документооборота ФТ-Крипто, или Финтендер. Документы отправляются сюда, затем подписываются электронной подписью и направляются контрагенту.

ЭЦП для работы на платформе

ПИК является автоматизированной системой, поэтому работа ведется исключительно с использованием электронной подписи. Для подписи передаваемых документов нужна только усиленная квалифицированная ЭЦП. И заказчикам, и поставщикам необходимо получить новую ЭЦП, потому что подпись, полученная в Казначействе для работы в ЕИС и ЭТП, не подойдет . Подпись из Казначейства оформляется на определенное физическое лицо с привязкой к его ИНН, а ЭЦП для платформы ЕАСУЗ формируется на исполнителя с ИНН юридического лица. Получать такую ЭЦП требуется только в авторизованных удостоверяющих центрах.

Руководство по подписыванию документов такое же, как и в других программах:

Система создаст пакет данных для подписи и отправит оператору электронного документооборота для подписания.

Первым шагом для начала работы на портале является регистрация для поставщиков в ПИК ЕАСУЗ. Перед запуском системы у пользователя уже должна быть полученная ЭЦП и настроено рабочее место.

Определить ответственного пользователя или нескольких пользователей.
Пройти процедуру аккредитации по всем пользователям в Финтендере (операторе ЭДО).
Зарегистрироваться в ПИК.
Ввести пользователей в систему.
Зарегистрировать пользователей с правом подписи.

Появится регистрационное поле:

Введите логин и пароль, после чего система откроет личный кабинет пользователя.

Чтобы полноценно пользоваться возможностями системы, следующим шагом нужно аккредитовать организацию, либо, если она есть у оператора ЭДО, то уполномоченному лицу нужно подать анкету на добавление организации.

После успешной аккредитации всех пользователей и организаций у оператора ЭДО начинается регистрация в ПИК ЕАСУЗ. Разберем этапы этой процедуры.

Чтобы учетная запись осталась действительной и не была удалена системой, нужно подтвердить полномочия организации и само действие регистрации и подписать регистрационные данные у оператора ЭДО в течение суток.

Для корректной работы портала перезапустите личный кабинет.

Поиск контрактов в ПИК

Для работы в системе личный кабинет предлагает пользователю следующие разделы:

исполнение контрактов (контракты, исполнение обязательств, платежи);
документация;
статистика;
моя организация (сведения об организации, пользователи, роли).

Портал дает несколько вариантов поиска контрактов, для чего разработаны следующие параметры:

по номеру позиции плана-графика в ЕИС или ЕАСУЗ;
по наименованию заказчика;
по названию исполнителя;
по номеру закупки;
по закупаемому объекту;
по статусу соглашения;
по году планирования.

Контроль исполнения обязательств упрощается благодаря системе индицирования. ПИК предлагает такие индикаторы:

без цвета — исполнение еще не началось;
красный — срок исполнения завершен, требуется подготовить исполнительные документы;
оранжевый — исполнение подходит к концу (осталось менее трех дней);
желтый — срок исполнения нарушен;
зеленый — обязательства исполнены в срок.

Исполнение контракта на портале ЕАСУЗ

Подтверждением исполнения условий контракта являются исполнительные документы. Они подтверждают исполнение или отказ от исполнения и отражение фактического количества выполненных требований.

Как поставщику загрузить документы в ПИК?

Все прикрепленные файлы подписываются ЭЦП. Инструкция по удалению документа из ПИК ЕАСУЗ такова:

Информация, которую необходимо заполнять при составлении документов для отправки заказчику на портале ЕАСУЗ

Заключение

Практика показала, что заказчики Москвы и Московской области успешно пользуются функционалом ПИК ЕАСУЗ. Общение между сторонами происходит в электронном виде. Несмотря на это остались заказчики, которые просят исполнителей направлять сканированные копии документов, хотя делать это необязательно. Все документы подписываются специальной ЭЦП и имеют такую же юридическую силу, как и бумажные документы с живой подписью.

Несомненным преимуществом сервиса является то, что он сам напоминает, когда подходят те или иные сроки. И заказчики, и поставщики контролируют все этапы исполнения своих контрактов.

Читайте также: