Как оформить визу по приглашению в польшу

Обновлено: 09.05.2024

Ниже Вы найдете список документов для оформления деловой визы в Польшу.

Краткий список документов

Подробный список документов на деловую визу в

1. Заграничный паспорт

Основные требования к заграничному паспорту на визу в Польшу:

— это может быть заграничный паспорт как старого, так и нового образца;
— Ваш паспорт должен быть подписан Вами в соответствующей графе;
— паспорт должен действовать минимум 3 месяца, начиная с даты окончания Вашей планируемой поездки;
— в заграничном паспорте должно быть не менее двух пустых (или чистых) страниц.

2. Приглашение от польского юридического лица

Оригинал или распечатанная копия (скан или факс) приглашения от приглашающей компании из Польши.

Приглашение может быть составлено на английском или польском языке с обязательным указанием таких данных, как:

контактная информация приглашающей компании (название, полный адрес с индексом, телефон);
детали Вашего загран.паспорта (фамилия и имя по загран.паспорту, дата рождения, номер паспорта, дата выдачи и окончания действия паспорта, желательно орган, выдавший паспорт);
желательно — место работы и Ваша должность;
даты поездки;
обоснование въезда: название мероприятия, которое Вы планируете посетить, или описание плана поездки в произвольной форме;
даты, на которые просят выдать визу. При запросе многократной визы желательно указать приблизительный план поездок в течение запрашиваемого периода;
если расходы покрывает приглашающая компания, то должна быть отдельно прописана гарантия. Если приглашающая компания не гарантирует покрытие расходов, то пусть укажут в приглашении, кто несет материальную ответственность — лично Вы или же Ваша компания-работодатель;
фамилия, имя, должность и контактный телефон подписанта приглашения.

ВНИМАНИЕ! Если приглашение будет адресовано на имя Консульского отдела Посольства Польши в Москве, то оно должно быть составлено строго на польском языке . Если приглашение будет адресовано на Ваше имя, то оно может быть составлено на английском языке или польском языке.

Приглашение должно быть оформлено на официальном бланке приглашающей организации и заверено подписью авторизованного лица и печатью компании.

Приглашение может быть подписано строго уполномоченным лицом польской компании. В случае сомнения Консульство может запросить копию выписки из торгового реестра, где указываются все уполномоченные подписанты, и если Вашего подписанта не будет в этом списке, Вам могут поставить технический отказ в визе.

3. Одна (1 экз.) заполненная и подписанная анкета

4. Две (2 шт.) одинаковые цветные фотографии студийного качества

Основные требования к фото для визы в Польшу:

— размер фото должен быть строго 3.5 см в ширину и 4.5 см в высоту (35 х 45 мм). Как правило, голова должна занимать около 70-80% фотографии;
— фотография должна быть сделана не позднее, чем за 6 месяцев до подачи документов на визу. Если на предыдущих визах, выданных больше 6 месяцев назад, будет обнаружена точно такая же фотография, то Вам грозит технический отказ в визе;
— фотография должна быть на белом фоне;
— фотография не должна содержать теней и бликов;
— фотография (в идеале) должна быть распечатана на матовой фотобумаге;
— выражение лица должно быть нейтральным;
— если Вы носите очки, убедитесь, что на фотографии нет бликов от линз.

5. Справка с места работы и справка 2 ндфл

Справка с места работы должна быть оформлена на фирменном бланке компании-работодателя и в обязательном порядке содержать следующие данные:

— название Вашей должности;
— дата начала работы в компании;
— ежемесячный (или годовой) заработок.

Справка с места работы должна быть заверена подписью уполномоченного лица, а также печатью компании.

Помимо справки с места работы необходимо в обязательном порядке приложить дополнительные финансовые гарантии в виде справки 2 ндфл.

6. Билеты

Требуется предоставить билеты по всему маршруту следования – в Польшу и обратно. Это могут быть как забронированные или выкупленные билеты.

Лучшие цены на билеты Вы найдете здесь:

Факт выкупа билетов не повлияет на решение о выдаче визы. Оплачивая невозвратные билеты, Вам следует понимать последствия, если вдруг в визе откажут.

7. Подтверждение бронирования отеля ( желательно )

Не обязательно, но желательно предоставить подтверждение бронирования проживания на весь срок поездки. Подтверждение бронирования может быть в любом виде, включая подтверждение от онлайн сервисов бронирования.

Самые выгодные условия бронирования находятся здесь:

8. Медицинская страховка

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.

9. Копия страниц гражданского паспорта

Копии страниц гражданского паспорта: основной разворот + страница с регистрацией. Копия может быть как цветной, так и черно-белой.

10. Копия основной страницы загранпаспорта

11. Копии всех шенгенских виз за последние 3 года

Если Ваши визы за последние 3 года были в старом загранпаспорте, то приложите копию основной страницы этого старого загранпаспорта + копию этих виз. Будет плюсом, если Вы дополнительно приложите оригинал старого загранпаспорта. Если он не сохранился, не страшно.

12. Согласие на обработку персональных данных

Заполните форму согласия на обработку персональных данных. Форма заполняется на русском языке. Данные указываются по российскому паспорту.

Если вам интересно как пригласить мужа или жену в Польшу – эта статья для вас. Находясь в Польше легально, выслать приглашение ближайшим родственникам не составит труда.

Способ по которому можно пригласить в Польшу, в некоторой мере зависит от того, на каких основаниях вы там находитись, как приглашающая сторона. На сайте уже есть некоторые статьи о том, как пригласить в Польшу, если не найдете ответ на свой вопрос в этой статье можете посмотреть также и эти записи: Как получить визу в Польшу по приглашению, Как получить визу в Польшу, Як запросити друга в Польщу.

В этой статье будет рассматриваться ситуация, когда приглашающий имеет польскую рабочую визу. В принципе если приглашающая сторона имеет, например, карту побыту метод не меняется. Визу вашему родственнику (мужу/жене) дадут максимум до момента окончания вашей визы (карты побыту).

Схема приглашения:

Делаете приглашение;
Собираете пакет документов;
Человек которого вы приглашаете подается на визу;
Опционально – по приезду подаетесь на карту побыту.

Делаете приглашение

Так же в приглашению можно перечислить какие документы дает тот кто приглашает, а именно:

копия паспорта;
копия визы (или карты побыту);
копия документов которые показывают, что вам есть где жить;
копия свидетельства о браке;
оригинал выписки с банка что у вас есть деньги, или например какой-то документ с работы о вашей зарплате.

Теоретически, это приглашение можно сразу выслать мужу/жене (если верить сайту Киевского консульства), но все же лучше, оформить его нотариально. Стоимость услуг нотариаса 24,60 злотых и занимает буквально 5 минут. Нужно взять с собой приглашение и паспорт. Нотариус подтверждает, что подпись на приглашении действительно ваша и подписан документ в присутствии нотариуса.

Так же, на сайте консульства есть информация, что нужно предоставить “Лист спонсорування”, зачем он им сложно сказать, но я его делал, скачать можно здесь.

Собираете пакет документов

Если вы, как тот кто приглашает мужа или жену, указываете, что тот, кого вы приглашаете будет жить у вас, и если у вас в договоре не указано, можете ли вы без согласия хозяина жилья размещать в нем кого либо другого, то лучше попросить что бы хозяин подписал документ, что она дает вам на это добро, пример такого документа. Тот кого вы приглашаете, собирает весь пакет документов со своей стороны, а именно:

визовая анкета;
фотографии;
приглашение;
страховка;
в зависимости от факторов, если едете в гости ненадолго, можно прикреплять документы с работы или учебы;
какие либо документы которые показывают, что у вас есть деньги (если приглашающая сторона не покрывает расходы);
так же, если от приглашающей стороны нету каких либо документов подтверждающих что тот кого приглашают имеет место для жилья, нужно подавать документы с отеля например;
другие документы в зависимости от вашей ситуации.

Лучше всего посмотреть актуальный пакет документов на сайте консульства или визового центра.

Подача документов на визу

Подаваться можно на шенгенскую визу, на годовой шенген, но при этом скорее всего дадут 90 дней в пол года. Так же можно просить годовую визу на 180 дней, но пребывать в Польше можно будет 90 дней, потом перерыв и снова 90 дней. Шенгенская виза для родственников бесплатная, то есть вам не нужно будет платить 35 евро.

Подача на карту побыту по приезду

Если планируете дальше жить в Польше, то есть смысл подаваться сразу же на карту побыту. Учитывая, что тот кто вас приглашал имеет визу, ему тоже нужно будет подаваться на карту побыту. Можно собрать весь пакет документов и податься вместе. Например, если муж официально работает, жена может подаваться по другим обстоятельствам и тоже получит карту побыту на такой же срок как и муж, вплоть до 3х лет. Только в таком случаи, жена не сможет работать без дополнительных документов.

Вот в принципе и все. Если у вас есть вопросы – пишите их в комментариях.

принимаем документы на визы по записи и отвечаем на все ваши вопросы по телефону и электронной почте. Не все консульства закрыты в это время, выдача виз продолжает производиться, но в ограниченных количествах.

Также прием и доставку документов мы готовы обеспечить транспортными и курьерскими компаниями, в том числе с обеспечением бесконтактной доставки.

Не ждите окончания карантина! Шенгенскую визу можно сделать за 6 месяцев до поездки. Потом будут большие очереди, успейте оформить визу заранее!

Как мы работаем?

От вас минимум документов

Стоимость визы в Польшу

В каждом консульстве свои нюансы по подготовке документов на визу. Наши специалисты проверят все Ваши документы, правильно заполнят анкету, запишут на подачу в консульство и помогут получить визу на максимальный срок.

Мы сэкономим Ваше время и подготовим полный комплект документов. Вам останется только подать документы и сдать отпечатки пальцев, если Вы этого раньше не делали.

Оформляем визы "под ключ" на максимально возможный срок. Вам не придется тратить время на консульство, мы это сделаем за Вас и доставим паспорт с готовой визой к Вам домой.

* Независимо от выбранного пакета мы подготавливаем документы таким образом, чтобы Вы получили визу на максимальный срок.

НАШИ СКИДКИ

При обращении семьи из двух взрослых и одного и более детей мы предоставляем скидку в 10% на все визы. Спешите получить Шенген по выгодным условиям.

Путешествия по Европе с детьми - отличная идея! Не забудьте оформить детскую визу. Мы предоставим скидку 35% всем детям до 6 лет!

Выход на пенсию самое лучшее время для путешествий! Оформите визы у нас и получите скидку 10%! Самые выгодные цены для самых любимых!

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ

Не успеваете сделать фотографии для визы? Зачем искать фотостудии? Сделайте фотографии у нас! Спросите менеджера о данной услуге и сэкономьте свое время!

Почитать о достопримечательностях, построить маршрут до отеля или позвонить близким? У нас вы можете купить сим-карты для звонков и интернета по всему миру. Будьте на связи!

Застрахуйте себя от несчастных случаев - закажите у нас страховку для выезжающих за границу. Только лучшие страховые компании для наших клиентов!

Оформление гостевой визы в Польшу

У многих людей друзья родные разбросаны по всему свету. А что уж говорить о Польше, где наших соотечественников больше 13 000. Увы, чтобы поехать к ним в гости, придется решить ряд формальностей, и в первую очередь – оформить гостевую визу. В отличие от туристической, она не потребует предъявлять в консульство выписки из банков, справки о доходах и подтверждении бронирования жилья. И все же назвать получение гостевой визы в Польшу делом простым и легким, невозможно.

Нюансы оформления гостевой визы в Польшу

Первый шаг для оформления гостевой визы в Польшу – получение приглашения. Это официальная бумага, которую составляет принимающая сторона. В ней обязательно указывается причина визита, и указываются:

адрес прописки или регистрации приглашающей стороны;
адрес проживания гостя;
степень родства, уровень отношений.

Также могут потребоваться гарантии того, что гость вернется в указанный срок. Гостевую визу в Польшу по приглашению можно оформить для:

посещения родственников;
дружеского визита;
участия в форумах и конференциях;
деловой поездки (например, с целью заключения контракта).

Гостевая виза в Польшу: быстро и без отказа

Гостевая виза в Польшу оформляется только в том случае, если на территории иностранного государства есть человек или организация, готовые взять на себя полную финансовую ответственность за пребывание гостя.

Ниже перечислены все документы необходимые для получения визы в Польшу для посещения родственников и друзей.

Необходимые документы:

Польша

Цель поездки: Посещение родственников/друзей

Визовая анкета с приклеенной фотографией, заполненная буквами латинского алфавита и подписанная заявителем. В случае поездки с несовершеннолетним, который вписан в паспорт родителя или законного опекуна, следует приложить отдельно заполненное заявление. Несовершеннолетнему вклеивается отдельная виза в паспорт родителя или законного опекуна. За несовершеннолетнего анкету подписывает родитель/опекун.

Две цветные фотографии 3,5 х 4,5 см, четкая, чистая и контрастная, напечатанная на высококачественной бумаге на белом фоне, сделанная не более, чем за 6 месяцев назад, предоставляющая возможность идентифицировать заявителя, сделанная анфас, показывающая четко глаза и лицо с обеих сторон от верхней части головы до верхней части плеч так, чтобы лицо занимало 70 – 80% фотографии. На фотографии заявитель должен быть без головного убора, смотрящий прямо, с закрытым ртом, лицо не должно быть прикрыто волосами. Если заявитель носит очки, фотография должна соответствовать следующим критериям: стекла незатемненные, оправа не должна прикрывать какой-либо части глаза, не должно быть никаких бликов. Если в заграничном паспорте фотография без очков, то прилагаемая для визы фотография должна быть также без очков. Подробные требования к фотографии определены в статье 10 Визового кодекса ЕС.

Заграничный паспорт, копия его первой страницы и шенгенских виз за последние 3 года. Паспорт должен быть подписан. Срок действия паспорта - не менее Зх месяцев после планируемой даты возвращения с шенгенской территории. Срок действия паспорта не может быть более 10 лет. Паспорта с продленным сроком действия приниматься не будут. Заграничный паспорт должен содержать не менее двух свободных страниц (предназначенных для виз). В случае наличия иных заграничных паспортов следует приложить их к визовому заявлению (оригинал и ксерокопия).

Медицинская страховка в соответствии со статьей 15 п. 3 Визового кодекса ЕС должна быть действительна на всей территории государств-членов, должна охватывать весь период запланированного пребывания. В случае обращения в целях выдачи однократной визы – полис должен покрывать весь срок действия визы и все запланированные дни пребывания или транзита. В случае многократной визы полис должен покрывать срок первого въезда (для транзитных виз- на весь срок действия визы). Минимальная сумма страховки должна составлять 30000 евро либо эквивалентная сумма в иной валюте. Полис должен содержать печать и подпись представителя страховой компании и должен быть выписан на действующий заграничный паспорт. Полис должен быть оформлен в российской или польской страховой компании.

Документы, подтверждающие наличие финансовых средств, которыми располагает заявитель в целях покрытия расходов на поездку: выписка из банковского счета с движением за последние 3 месяца или справка с работы с указанием должности и размера зарплаты с подписью и печатью в оригинале или справка 2НДФЛ/3НДФЛ, либо копия пенсионного удостоверения, а также выписка счета с движением денег за последние 3 месяца. Если предоставляется справка с места работы от работодателя/индивидуального предпринимателя необходимо приложить свидетельства ИНН и ОГРН на ИП. Справки с работы, подписанные самим заявителем, не принимаются. В случае отсутствия у заявителя документа, подтверждающего наличие финансовых средств, необходимо представить письмо от спонсора поездки и о финансовых возможностях спонсора (справка с работы с указанием заработной платы, 2НДФЛ, выписка из банка с движением средств за последние 3 мес.). Спонсором может выступать только близкий родственник (супруг/супруга, дети, родители, бабушки/дедушки) при наличии документов, подтверждающих родство, и копии главной страницы общегражданского паспорта спонсора. Срок действия всех финансовых документов – 1 месяц.

Только для близких родственников гражданина РП, проживающего в РФ (супругов, детей, родителей, бабушек, дедушек, внуков):

Письменное заявление приглашающего лица, заверенное в Консульстве РП, содержащее следующие сведения: фамилия и имена, адрес и номер телефона приглашающего лица, фамилия и имена, адрес, дата рождения и номер загранпаспорта приглашаемого лица, срок и место поездки. Приглашение, оформленное на имя Посольства (Консульства), должно быть составлено на польском языке.
Приглашения, оформленные на имя заявителя или компании, могут быть составлены на польском, английском или русском языках.
Документы, подтверждающие родство.
Копия первой страницы паспорта приглашающего лица.

Только для близких родственников граждан РФ, официально проживающих в РП по Карте Побыту (супругов, детей, родителей, бабушек, дедушек, внуков, братьев, сестер):

Письменное заявление приглашающего лица (оригинал + копия, берем копию, оригинал возвращаем), заверенное нотариально в РП, содержащее следующие сведения: фамилия и имена, адрес и номер телефона приглашающего лица, фамилия и имена, адрес, дата рождения и номер загранпаспорта приглашаемого лица, срок и место поездки, подтверждение законного пребывания лица в Польше.
Приглашение, оформленное на имя Посольства (Консульства), должно быть составлено на польском языке.
Приглашения, оформленные на имя заявителя или компании, могут быть составлены на польском, английском или русском языках.
Документы, подтверждающие родство.
Копия первой страницы паспорта приглашающего лица.
или Приглашение, оформленное в Консульстве РП в Москве.
Дополнительные документы: копия первой страницы загран паспорта приглашающего лица, копия Карты Побыту, документы, подтверждающие родство, документы, подтверждающие наличие финансовых средств.
Консульский сбор не будут оплачивать: супруги, дети (в том числе приемные), родители (в том числе опекуны и попечители), бабушки и дедушки, внуки.

Только для близких родственников гражданина России, проживающего в Польше (долгосрочная виза D):

Приглашение из Воеводства или от работодателя, ректора. Могут претендовать только на Шенгенскую визу. Приглашение, оформленное на имя Посольства (Консульства), должно быть составлено на польском языке. Приглашения, оформленные на имя заявителя или компании, могут быть составлены на польском, английском или русском языках.
Если приглашение не воеводское: копия загранпаспорта и визы D родственника, к которому приглашают.
Документы, подтверждающие родство.
Документы, подтверждающие наличие финансовых средств (Возможно спонсорское письмо от приглашающего родственника+ рабочий контракт с указанием з.п. или выписку из банка с движением средств за последние 3 мес.)
Приглашение от сотрудника Посольства/Консульства РФ на территории РП.
По такому приглашению могут приглашать и родственников, и друзей. От уплаты консульского сбора освобождаются: дети, супруги, родители, бабушки, дедушки, братья, сестры, свекровь, теща, тесть, свекр. Приглашение действительно 1 год от даты выдачи, берем копию, фин. средства не требуются. Приглашение, оформленное на имя Посольства (Консульства), должно быть составлено на польском языке. Приглашения, оформленные на имя заявителя или компании, могут быть составлены на польском, английском или русском языках.

При приглашениях из торгового представительства России в Польше:

Для детей, супругов - бесплатный консульский сбор и не нужно предоставлять финансовые средства. Приглашение, оформленное на имя Посольства (Консульства), должно быть составлено на польском языке. Приглашения, оформленные на имя заявителя или компании, могут быть составлены на польском, английском или русском языках.

Для посещения близких членов семьи граждан Европейского Союза, Европейской экономической зоны/Швейцарии (не проживающие в третьем государстве в соответствии с Директивой 2004/38/EC):

Документ, подтверждающий родство и копия документа подтверждающего гражданство Европейского Союза, Европейской экономической зоны/Швейцарии.
Приглашение, оформленное в официальных органах (в Посольстве РП, из Воеводства). Финансовые документы не нужны.

Если заявитель является несовершеннолетним, в обязательном порядке: свидетельство о рождении (оригинал и ксерокопия); если несовершеннолетний совершает поездку самостоятельно или с одним из родителей нужно представить согласие на выезд второго родителя или опекуна (оригинал и ксерокопия), а также первая страница паспорта РФ родителей, если получение согласия не представляется возможным - документы, разъясняющие причину отсутствия согласия (заявление одинокого родителя или другие документы). Срок оформления согласия и справки не больше 2 лет назад; копии главной страницы загранпаспорта и действующих шенгенских виз в случае совместной поездки с родителями, если виза была выдана в другое, чем родителям, время. Справка с учебы не старше 1 месяца на момент подачи документов.

Лица, не являющиеся гражданами Российской Федерации, должны дополнительно представить: российскую визу (дающую право на возвращение в Российскую Федерацию); временная регистрация в РФ, действующая не менее 3 месяцев после планируемого возвращения из шенгенской зоны; трудовые разрешительные документы (разрешение на работу, патенты); разрешение на временное проживание или вид на жительство.

Как правило, вышеперечисленных документов достаточно для выдачи визы, однако консул может потребовать представить дополнительные документы или пригласить заявителя для беседы. Подача фальшивых документов и представление недостоверной информации может привести к запрету на въезд в страны Шенгенского соглашения. Документы, необходимые для получения визы, необходимо подавать не ранее, чем за З месяца до запланированной поездки. Нельзя иметь одновременно две действительные шенгенские визы. Наличие визы не гарантирует въезда на шенгенскую территорию. Каждый раз решение о въезде принимается Пограничной службой.

Читайте также: