Как оформить поля в гугл документах

Обновлено: 17.05.2024

Когда вы создаете документ в Google Docs, это больше, чем просто содержание. Правильно отформатированный документ также важен. Сюда могут входить такие элементы, как межстрочный интервал, стили абзаца и, конечно же, поля. И эти типы предметов особенно важны для таких документов, как, например, школьные сочинения.

Здесь мы покажем вам, как изменить поля в Документах Google в Интернете и в мобильном приложении.

У вас есть несколько способов изменить поля в Документах Google в Интернете . Что вы выберете, зависит от вас, потому что они оба достаточно просты.

Чтобы изменить левое поле, поместите курсор над комбинацией прямоугольник / треугольник с левой стороны линейки. Вы увидите маленькую стрелку и вертикальную синюю линию.

Перетащите внутрь или наружу, чтобы уменьшить или увеличить левое поле. Будьте осторожны, не перетаскивайте прямоугольник или треугольник отдельно, так как это повлияет на абзацы, а не на поля страницы.

Чтобы изменить правое поле, поместите курсор над треугольником с правой стороны линейки. Когда вы видите стрелку и синюю линию, перетащите внутрь или наружу, чтобы изменить это поле.

Чтобы изменить верхнее или нижнее поля, наведите курсор на линейку, где заштрихованная область станет белой. Появится маленькая стрелка и горизонтальная синяя линия. Затем перетащите вверх или вниз, чтобы увеличить или уменьшить поле.

Когда вы перетаскиваете поля для редактирования полей с помощью линейки с любой стороны, вы увидите, как размер (в дюймах) регулируется по мере перемещения курсора. Это позволяет вам быть более точным. Но для большей точности используйте следующие шаги, чтобы изменить поля с помощью параметров страницы.

Если вы хотите ввести конкретные размеры полей, например, если вам нужны поля в один дюйм, выполните следующие действия.

Установить поля страницы по умолчанию в Google Документах

Вы можете установить для полей в Google Документах онлайн значения по умолчанию, если хотите. Таким образом, каждый раз, когда вы создаете новый документ, ваши поля будут иметь одинаковый размер. Это удобно, если у вас есть определенные размеры полей, необходимых для ваших документов.

Обратите внимание, что установка размеров полей по умолчанию не применяется, когда вы создаете документ с использованием шаблона Документов Google из Галереи. Однако вы все равно можете настроить поля для шаблонов, как описано ранее.

Настройте поля для столбцов в Документах Google

Если вы форматируете документ по столбцам, вы все равно можете изменить поля в Документах Google и настроить их по-разному для каждого столбца.

Вы установите крайние левое и правое поля, которые технически являются полями страницы, используя один из описанных выше методов. Таким образом, вы можете использовать линейку или меню настройки страницы. Но для внутренних полей или отступов столбцов вам понадобится линейка.

Щелкните в своем первом столбце, и вы увидите синий треугольник в правом верхнем углу. Это правое поле для первого столбца. Перетащите треугольник внутрь или наружу, чтобы настроить поля столбца.

Щелкнув мышью во втором столбце, вы заметите комбинацию прямоугольника / треугольника, которую вы используете для изменения левого поля страницы. Поэтому поместите курсор над этой комбинацией и перетащите внутрь или наружу, чтобы настроить поля этого столбца.

Если вы используете макет с тремя столбцами, у вас будут те же синие индикаторы на линейке для изменения третьего столбца. Просто помните, что они не появятся, пока вы не щелкните внутри столбца.

Настройте поля в Google Документах на мобильных устройствах

Если вы используете мобильное приложение Google Docs , работа с полями немного отличается. Эта функция отсутствует в текущей версии Google Docs на Android; однако он появляется на iOS.

Итак, если вы являетесь пользователем iPhone или iPad, вот как изменить поля в Документах Google на вашем устройстве.

Узкие : поля 0,5 дюйма со всех четырех сторон.

По умолчанию : поля в один дюйм со всех четырех сторон.

Широкие : поля шириной в один дюйм сверху и снизу и два дюйма по бокам.

Пользовательский : коснитесь цифр и используйте клавиатуру, чтобы изменить поля на любой желаемый размер.

Настроить поля для столбцов

Если вы хотите изменить поля для столбцов в приложении Google Docs на iOS, вы просто отредактируете поля для страницы, как описано выше, а затем увеличите или уменьшите интервал между столбцами.

После того, как вы установили поля страницы, вот как отрегулировать интервал между столбцами:

Когда дело доходит до настройки или изменения полей в Google Документах, у вас есть несколько довольно простых инструментов. Линейка очень удобна для быстрого редактирования полей, а параметры настройки страницы идеально подходят для точных размеров полей. Так что используйте один, другой или оба, в зависимости от ваших потребностей в данный момент. И не забудьте о возможности установить поля по умолчанию!

Когда вы создаете документ в Google Docs, это больше, чем просто содержание. Правильно отформатированный документ также важен. Сюда могут входить такие элементы, как межстрочный интервал, стили абзаца и, конечно же, поля. И эти типы предметов особенно важны для таких документов, как, например, школьные сочинения.

Здесь мы покажем вам, как изменить поля в Документах Google в Интернете и в мобильном приложении.

У вас есть несколько способов изменить поля в Документах Google в Интернете . Что вы выберете, зависит от вас, потому что они оба достаточно просты.

Чтобы изменить левое поле, поместите курсор над комбинацией прямоугольник / треугольник с левой стороны линейки. Вы увидите маленькую стрелку и вертикальную синюю линию.

Перетащите внутрь или наружу, чтобы уменьшить или увеличить левое поле. Будьте осторожны, не перетаскивайте прямоугольник или треугольник отдельно, так как это повлияет на абзацы, а не на поля страницы.

Чтобы изменить правое поле, поместите курсор над треугольником с правой стороны линейки. Когда вы видите стрелку и синюю линию, перетащите внутрь или наружу, чтобы изменить это поле.

Чтобы изменить верхнее или нижнее поля, наведите курсор на линейку, где заштрихованная область станет белой. Появится маленькая стрелка и горизонтальная синяя линия. Затем перетащите вверх или вниз, чтобы увеличить или уменьшить поле.

Когда вы перетаскиваете поля для редактирования полей с помощью линейки с любой стороны, вы увидите, как размер (в дюймах) регулируется по мере перемещения курсора. Это позволяет вам быть более точным. Но для большей точности используйте следующие шаги, чтобы изменить поля с помощью параметров страницы.

Если вы хотите ввести конкретные размеры полей, например, если вам нужны поля в один дюйм, выполните следующие действия.

Установить поля страницы по умолчанию в Google Документах

Вы можете установить для полей в Google Документах онлайн значения по умолчанию, если хотите. Таким образом, каждый раз, когда вы создаете новый документ, ваши поля будут иметь одинаковый размер. Это удобно, если у вас есть определенные размеры полей, необходимых для ваших документов.

Обратите внимание, что установка размеров полей по умолчанию не применяется, когда вы создаете документ с использованием шаблона Документов Google из Галереи. Однако вы все равно можете настроить поля для шаблонов, как описано ранее.

Настройте поля для столбцов в Документах Google

Если вы форматируете документ по столбцам, вы все равно можете изменить поля в Документах Google и настроить их по-разному для каждого столбца.

Вы установите крайние левое и правое поля, которые технически являются полями страницы, используя один из описанных выше методов. Таким образом, вы можете использовать линейку или меню настройки страницы. Но для внутренних полей или отступов столбцов вам понадобится линейка.

Щелкните в своем первом столбце, и вы увидите синий треугольник в правом верхнем углу. Это правое поле для первого столбца. Перетащите треугольник внутрь или наружу, чтобы настроить поля столбца.

Щелкнув мышью во втором столбце, вы заметите комбинацию прямоугольника / треугольника, которую вы используете для изменения левого поля страницы. Поэтому поместите курсор над этой комбинацией и перетащите внутрь или наружу, чтобы настроить поля этого столбца.

Если вы используете макет с тремя столбцами, у вас будут те же синие индикаторы на линейке для изменения третьего столбца. Просто помните, что они не появятся, пока вы не щелкните внутри столбца.

Настройте поля в Google Документах на мобильных устройствах

Если вы используете мобильное приложение Google Docs , работа с полями немного отличается. Эта функция отсутствует в текущей версии Google Docs на Android; однако он появляется на iOS.

Итак, если вы являетесь пользователем iPhone или iPad, вот как изменить поля в Документах Google на вашем устройстве.

Узкие : поля 0,5 дюйма со всех четырех сторон.

По умолчанию : поля в один дюйм со всех четырех сторон.

Широкие : поля шириной в один дюйм сверху и снизу и два дюйма по бокам.

Пользовательский : коснитесь цифр и используйте клавиатуру, чтобы изменить поля на любой желаемый размер.

Настроить поля для столбцов

Если вы хотите изменить поля для столбцов в приложении Google Docs на iOS, вы просто отредактируете поля для страницы, как описано выше, а затем увеличите или уменьшите интервал между столбцами.

После того, как вы установили поля страницы, вот как отрегулировать интервал между столбцами:

Когда дело доходит до настройки или изменения полей в Google Документах, у вас есть несколько довольно простых инструментов. Линейка очень удобна для быстрого редактирования полей, а параметры настройки страницы идеально подходят для точных размеров полей. Так что используйте один, другой или оба, в зависимости от ваших потребностей в данный момент. И не забудьте о возможности установить поля по умолчанию!

Заполняем пробелы — расширяем горизонты!

Например, Вы в командировке, но на вашем компьютере (или устройстве, его заменяющим) нет текстового редактора Word от Майкрософт, а Вам нужно срочно скинуть отчёт своему начальнику.

Вдали от дома (или от работы) замечательно помогают облачные технологии, особенно если у Вас макбук или другое устройство, на котором нет необходимого софта (программного обеспечения).
Содержание:
1. Что можно делать в Гугл докс?
2. Инструменты Google Docs для работы с текстом
3. Как создать google документ

Компания Гугл позаботилась о своих пользователях, интегрировав текстовый редактор MS Word в сервис Гугл диск.

Если нет почты в Google, то завести ее дело 10-15 минут. Главное — придумать себе подходящий логин и пароль для почты.

Все, что идет ниже, я пишу для тех, у кого есть (или будет) свой аккаунт в Гугле.

1. Что можно делать в Гугл Докс?

В Google документы онлайн практически тот же функционал, что и в привычном, локальном Ворде от Microsoft (MS Word), а именно:

2. Инструменты Google Docs для работы с текстом

Первое, что следует отметить — возможность написания текста, пожалуй, это самое главное.

Также есть инструменты, позволяющие работать с текстом:

3. Как создать google документ

Вводим свой логин и пароль.

2) Щёлкаем по кнопке “Создать”, расположенной в левом вертикальном меню (цифра 1 на рис. 1), после чего выпадет список, в котором выбираем Google документы (Docs).

То же самое можно сделать с помощью горячих клавиш Shift + t.

создать google docs

Рис. 1. В Google Диске находим GoogleДокумент и создаем его

4. Оглавление

Хотя оглавление обычно ставят в начало текста, но на самом деле оно формируется после того, как весь текст уже написан. Для автоматического создания оглавления нужно подсказать Гугл Доксу, где у Вас заголовок документа, где подзаголовки и где главы. То есть,

для оглавления нужно сделать разметку текста.

Если в тексте поставить курсор в любое место или выделить какую-то часть текста, то в окне, отмеченном цифрой 1 на рис. 2, сразу появится тот стиль, который соответствует отмеченному тексту.

оглавление документа

Рис. 2. Как менять стили текста: Обычный текст, Заголовок, подзаголовок и др.

В тексте можно сделать следующие главы:
Заголовок 1 – цифра 5 на рис. 2,
Заголовок 2 – цифра 6 на рис. 2, более мелкий шрифт, чем у Заголовка 1,
Заголовок 3 – цифра 7 на рис. 2, более мелкий шрифт, чем у Заголовка 2.

Кроме заголовков могут быть подзаголовки – цифра 4 на рис. 2.

5. Автоматическое оглавление

1) После того, как текст размечен с помощью приведенных выше стилей (Заголовок 1, Заголовок 2 и др.), можно создать Оглавление всего документа.

Таким образом будет автоматически сформировано оглавление текста.

6. Выбираем шрифт текста

Шрифты создаются дизайнерами и имеют определённую лицензию. Добавить шрифты для русского языка нельзя — это считается нарушением авторских прав. Поэтому в сервисе Гугл Докс остается выбор из бесплатных шрифтов, на которые у сервиса есть право на использование.

шрифт в гугл докс

Рис. 3. Как изменить шрифт в Гугл Докс

Чтобы выбрать какой-либо шрифт, выделите текст (цифра 1 на рис. 3). А затем кликните на список со шрифтами (цифра 2 на рис. 3), и выберете нужный (например, цифра 3 рис. 3).

То, что на рис. 3 стоит галочка напротив шрифта Arial означает, что выделенный текст (цифра 1 на рис. 3) набран именно этим шрифтом.

Достаточно ткнуть в любое место в своем тексте и Панель инструментов Google Docs (цифра 2 на рис. 3) расскажет Вам все про этот текст: какой у него шрифт, цвет, размер шрифта, стиль и т.д.

7. Размер шрифта текста

Чтобы изменить размер шрифта текста в документе Google Docs, надо выделить нужный фрагмент текста (цифра 1 на рис. 4), а затем кликнуть по соответствующему размеру шрифта из выпадающего списка (цифра 2 на рис. 4).

размер шрифта в google docs

Рис. 4. Как изменить размер шрифта текста в документе Google Docs

Если нет подходящего размера для выделенного текста, например, 13 или 20, тогда кликаем в поле, отмеченное цифрой 2 на рис. 4, и вводим там нужный размер шрифта.

8. Форматирование текста

форматирование текста в гугл документ

Рис. 5 Кнопки для форматирования текста в Гугл Докс

Как видно на рис. 5, имеются следующие варианты форматирования:

Первым делом выделяем текст, а затем можно поменять цвет шрифта или цвет фона для выделенного текста

9. Изменение цвета и фона текста

цвет фона и текста в гугл документе

Рис. 6. Меняем цвет текста, цвет фона текста

Сервис Гугл Докс предлагает стилизовать текст путём изменения его цвета и фона. Для этого достаточно выделить необходимую область текста и кликнуть по кнопке с изображением подчёркнутой заглавной буквы “А”, после чего выпадет список (рис. 6), в котором можно выбрать подходящий цвет и фон шрифта.

10. Комментарии к тексту для правки

комментарии к тексту в гугл документе

Рис. 7 Вставка комментариев к выделенному тексту для пояснения тех исправлений, которые нужно внести

Также это может быть полезно, когда над одним документом работает несколько человек.

11. Другие инструменты форматирования

Вы пишете статью, в которой хотите сослаться на источник, подтверждающий ваши слова, тогда щёлкните на кнопку “Вставить ссылку”, после чего введите текст ссылки, а в поле ниже добавьте её.

инструменты форматирования гугл документа

Рис. 8 Инструменты форматирования в Google Документе

1 на рис. 8 — Вставить ссылку (Ctrl+K)
2 на рис. 8 — Вставить комментарий (Ctrl+Alt+M)
3 на рис. 8 — Выравнивание

Не обойтись и без ситуации, когда необходимо выровнять текст. Чаще всего это заголовок, который нужно разместить по центру. Чтобы выполнить эту процедуру, выделите нужную область и в верхнем меню выберите, как хотите выровнять: по левому краю, по центру или справа.

Слева направо идут кнопки:

  • Выравнивание текста по левому краю (Ctrl+Shift+L)
  • По центру (Ctrl+Shift+E)
  • Выравнивание по правому краю (Ctrl+Shift+R)
  • Выравнивание по левому краю (Ctrl+Shift+L)

Чтобы выполнить Выравнивание, выделите нужную область и в верхнем меню выберите, как хотите выровнять: по левому краю, по центру или справа.

4 на рис. 8 —Межстрочный интервал (или Интервал между строками)

Здесь выделять ничего не надо, достаточно нажать на кнопку “Межстрочный интервал” и выбрать необходимый отступ, по умолчанию он равен 1. Ещё Вы можете настроить интервал сами: кликните по кнопке “Настройка интервалов” и адаптируйте его под себя.

Составляете меню для ресторана, в котором есть различные виды салатов? Конечно же, здесь пригодится инструмент для работы со списками. Есть возможность выбрать маркированный или нумерованный список. Также можно изменить его оформление: щёлкните по дропбоксу (стрелочке) возле того, который хотите выбрать.

6 на рис. 8 — Маркированный список (Ctrl+Shift+8)
7 на рис. 8 —Уменьшить отступ (Ctrl+[)
Увеличить отступ (Ctrl+])
8 на рис. 8 —Очистить форматирование (Ctrl+Space)

12. Режимы просмотра Гугл документа

Несмотря на их ненужность при создании файлов, всё же стоит с ними ознакомиться, вдруг пригодятся.

Режимы просмотра гугл документа

Рис. 9 Режимы просмотра Гугл документа

13. Вставка

Вставка в Гугл Документе

Рис. 10 Можно вставить таблицу максимум 20х20

  • изображение,
  • таблицу или
  • формулу,
  • а также сделать сноску, используемую в книгах для пояснения чего-либо.

Также можно работать со страницами: добавить оглавление, нумерацию, закладки. Как видите, инструментов достаточно для написания своей книги.

14. Бесполезные плюшки

Конечно, с трудом верится, что в столь серьёзном сервисе будут детские плюшки. Да, они довольно недетские. Но их так можно назвать, потому что они вредят документу.

Это перевод документа через Гугл переводчик, а также проверка правописания. Не стоит ими пользоваться. Лучше немного заплатить фрилансеру и получить качественный результат.

15. Разрешите коллегам помочь Вам в работе

Для этого нужно дать им доступ к Гугл документу.

доступ к Гугл документу

Рис. 11 Даем доступ к Гугл документу своим коллегам

Настройка доступа пригодится и в том случае, если над google документом работает несколько человек, когда идет командная работа. Можете добавить лиц, которые впоследствии будут иметь право на редактирование, чтение и комментирование документа. Очень даже полезный инструмент, если им правильно воспользоваться.

16. Сохранение и другие возможности

Основная фишка Google Docs заключается в том, что файл сохраняется автоматически в Гугл.Диске и не надо каждый раз жать на кнопку “Save” или Shif + f12, как в MS Word.

Для каждого Google документа сохраняется история изменений (цифра 5 на рис. 11) и есть шанс найти нормальную копию, где все было еще не так плохо, как стало.

Вы ещё можете переименовать Гугл документ, а также скачать его на свой компьютер в различных форматах.

Помимо этих функций, сервис позволяет распечатать документ на принтере прямо из облака: в верхнем меню есть кнопка с изображением принтера (цифра 1 на рис. 9), после клика на которую откроется страница с настройками файла для печати.

Упражнение по компьютерной грамотности

s

Как работать в Google Docs: подробная инструкция по использованию для начинающих

Array

Вам нужен надёжный текстовый редактор? Используйте Google Docs.Хотите работать командой над одним документом? Используйте Google Docs. Используете много устройств и нужна полная синхронизация между ними? Ну, вы уже поняли — используйте Google Docs. А как это делать с максимальной эффективностью — читайте в этой статье.

Что важно знать с самого начала

Google Docs — идеальный инструмент для работы в современном мире. Он выполняет свои задачи на 100%, не требует установки и работает почти на любом устройстве — компьютере, планшете или телефоне.

В чём он действительно хорош:

Полная синхронизация. Можно начать писать текст на работе, а продолжить дома, с того же места.

Облачное хранилище. Без этого сегодня уже никуда, очень быстро привыкаешь к тому, что на компьютере можно ничего не хранить.

Надёжность. Если что-то пойдёт не так,всегда есть резервная копия каждого текста, с которым вы работали.

Совместная работа. Неважно, сколько человек одновременно работает с документом, Google Docs даст возможность участвовать каждому.

Автосохранение. Убойная штука, которая делает жизнь в сто раз проще. Каждый символ, который вы набираете, сразу же сохраняется.

К чему придётся привыкать или учитывать при работе:

Нужен аккаунт Google. Нет аккаунта — нет документа.

Требует много ресурсов для работы. Если у вас слабый компьютер или древний планшет, работа превращается в испытание для нервов.

Всё остальное — дело вкуса и привычки. Но в наше время кидать друг другу документы, набранные в Ворде, уже вроде как некультурно — Google Docs проще, быстрее и удобнее.

Быстрый старт

1. Заведите аккаунт Google. Если этого не сделать, всё остальное тоже не получится. Воспользуйтесь для этого официальной страницей регистрации.

2. Как только мы это сделали — нам сразу дали 5 гигабайт в облаке для хранения документов. Удобно. Заходим на страницу Google Drive (то самое облачное хранилище) и нажимаем Создать → Google документы → Создать новый документ:

3. В новой вкладке откроется редактор текста, который на первый взгляд сильно напоминает Ворд:

4. Всё, можно работать. Если же вы хотите продолжить работу с документом, просто откройте Google Drive, выберите нужный и щёлкните по нему дважды:

5. Чтобы вернуться к общему списку всех документов, созданных в Google Docs, нажмите на синий значок в левом верхнем углу:

Picture

Основы работы в Google Docs

Запомните главное — вам не нужно сохранять результаты своей работы каждые 5 минут. Сервис всё сделает за вас, прозрачно и незаметно. Единственное, что лучше сделать — дать название вашему документу.

Теперь изучим панель инструментов — она содержит самые востребованные команды и опции, которые могут потребоваться при работе с текстом:

Давайте разберём каждый элемент подробнее, будем двигаться слева направо, как при чтении.

Отменить (Ctrl + Z) — стандартное действие, знакомое каждому, отменяет последнее действие, можно использовать много раз подряд.

Повторить (Ctrl + Y) — повторяет последнюю операцию, тоже можно делать много раз подряд.

Печать (Ctrl + P) — отправляет документ на печать, сразу показывает, как будут выглядеть листы:

Копировать форматирование — если нужно сделать два блока текста одинакового вида, то выделяете мышкой первый, нажимаете Копировать форматирование, а затем выделяете второй блок. Он сразу получит точно такой же формат, как и первый.

Масштаб — задаёт масштаб текста и не трогает размер кнопок и надписей интерфейса. Удобно использовать, когда нужно увеличить текст, не меняя при этом размер шрифта:

Стили — задают внешний вид текста, его размер и свойства:

Их удобно применять, чтобы быстро разметить документ: его структуру, название, обозначить подзаголовками новые разделы и подразделы.

Шрифт — устанавливаем шрифт, которым будет набран текст.

Размер шрифта — самоочевидный пункт.

Полужирный (Ctrl + B) — задаёт полужирное начертание текста, вот как здесь.

Курсив (Ctrl + I) — делает вот такой курсивный шрифт.

Подчёркнутый (Ctrl + U) — подчёркивает выделенный текст.

Цвет текста — делает сам текст нужного цвета.

Цвет фона текста — то же самое, но с фоном.

Вставить ссылку (Ctrl + K) — позволяет поставить ссылку на любой сайт в интернете или на другой раздел в этом же документе.

Добавить комментарий (Ctrl + Alt + M) — добавляет текстовый комментарий к выделенному тексту. Если нужно обратить чьё-то внимание на кусок текста — самое то:

Изображение — вставляет картинку на то место, где стоит курсор. Вариантов, откуда взять изображение, масса:

К работе с изображениями мы ещё вернёмся.

Выравнивание — делает ровный текст

по левому краю (Ctrl + Shift + L)

по центру (Ctrl + Shift + E)

по правому краю (Ctrl + Shift + R)

и выравнивает его полностью по ширине, растягивая до краёв (Ctrl + Shift + L)

Межстрочный интервал — задаёт расстояние по высоте между соседними строками текста:

Нумерованный список (Ctrl + Shift + 7) — создаёт список, в котором все элементы идут по порядку или в строгой иерархии:

Маркированный список (Ctrl + Shift + 8) — то же самое, только вместо цифр — точки, кружочки и квадратики:

Уменьшить отступ (Ctrl + [) — сдвигает абзац влево.

Увеличить отступ (Ctrl + ]) — сдвигает абзац вправо.

Очистить форматирование (Ctrl + \) — убирает все эффекты с выделенного текста, как будто с ним ничего не делали.

Способы ввода (Ctrl + Shift + K) — позволяет выбрать удобный способ набора — на физической клавиатуре, виртуальной или распознавание рукописного текста:

Мы разобрали все команды, которые есть на панели инструментов. Если у вас она не помещается полностью на экране, скрытые варианты появятся, если нажать на многоточие:

Picture

Первый способ открыть доступ к документу — ввести электронную почту нужного человека и выбрать нужное разрешение для него:

Если этот адрес уже есть в аккаунтах Google, то этот человек сразу может начать работу с документом. Если нет — ему придёт письмо с просьбой зарегистрироваться.

Это значит, что все, у кого есть ссылка, могут просматривать, комментировать или редактировать ваш документ:

Создать — создаёт новый документ Google:

Открыть — открывает уже существующий файл Google Docs:

При этом в разделе Доступные будут те файлы, к которым вам разрешили доступ другие, а в Помеченных — то, что вы пометили как важное в своём Google Drive, или нажав на звёздочку рядом с заголовком:

История версий — показывает пошаговою историю документа и позволяет вернуться назад, к любой версии документа, которая была до этого:

Переименовать — делает активным название документа, чтобы сразу можно было его отредактировать. То же самое произойдёт, если просто щёлкнуть по самому названию:

Переместить — переносит документ в другую папку в облачном хранилище Google Drive. То же самое, что нажать значок папки рядом с названием документа:

Удалить — удаляет документ из хранилища Google Drive. Но в любой момент его можно будет восстановить из облачной корзины — до тех пор, пока вы её не очистите.

Опубликовать в интернете — то же самое, что и открыть вообще всем доступ по ссылке на просмотр. Каждый в интернете сможет найти ваш документ и прочитать его:

Информация о документе — краткие сведения о файле:

Язык — нужен для автоматической проверки правописания. Интерфейс и надписи останутся на том же языке, что и были.

Настройки страницы — устанавливает цвет, формат, размер и поля документа:

Печать — делает то же самое, что и кнопка на панели инструментов.

Picture

Отменить и Повторить — см. Панель инструментов

Вырезать, копировать и вставить — стандартные операции с текстом. Вставлять фрагмент текста можно несколько раз подряд.

Вставить без форматирования (Ctrl + Shift + V) — вставляет фрагмент текста без какого-либо форматирования, которое было в оригинале.

Удалить — удаляет выделенный фрагмент текста.

Выделить всё (Ctrl + A) — выделяет полностью всё содержимое документа.

Найти и заменить (Ctrl + H) — позволяет найти нужный текст или заменить его на любой другой. Можно заменить все найденные элементы сразу или по одному:

Предварительный просмотр — как ни странно, мы так и не поняли, что именно делает эта настройка. Она не влияет на предпросмотр перед печатью, как могло показаться до этого, никак не мешает при работе с документом и не ограничивает его просмотр.

Режим — задаёт режим работы с документом, так же, как и на панели инструментов:

Показать линейку — включает или выключает отображение линеек по краям докумета:

Показать структуру документа (Ctrl + Alt + A) — показывает колонку слева с общей структурой документа. Она берётся из заголовков и подзаголовков, которые используются в тексте. Удобно для навигации по большому документу:

Показать панель формул — делает новую панель с инструментами работы с формулами. Нужна для создания и оформления математических расчётов:

Полный экран — разворачивает документ на весь экран. Помогает сконцентрироваться на работе:

Изображения — аналогично кнопке на Панели инструментов.

Таблица — вставляет таблицу в документ, причём можно заранее выбрать мышкой количество строк и столбцов:

Рисунок — позволяет нарисовать изображение вручную или вставить из облачного хранилища:

Диаграмма — вставляет произвольную диаграмму в документ. Её можно настроить как угодно для своих целей вручную, или использовать данные из таблиц Google:

Горизонтальная линия — вставляет простой разделитель-полосу.

Сноска (Ctrl + Alt + F) — добавляет помечание к нужному слову или абзацу:

Специальные формулы — позволяет вставить те символы, которых нет на клавиатуре:

Формула — включает панель формул.

Нумерация и верхний колонтитул — управляет номерами страниц и колонтитулами документа:

Разрыв — принудительно начинает новый раздел текста с нового листа, даже если на предыдущем было ещё место для него.

Ссылка — аналогично кнопке на Панели инструментов:

Оставить комментарий — аналогично кнопке на Панели инструментов:

Закладка — добавляет закладку в документ, которую можно потом использовать в оглавлении или быстрого доступа к нужному месту.

Оглавление — автоматически, на основе стилей абзацев формирует оглавление: ищет заголовки, подзаголовки и приводит это к единому виду:

Текст — задаёт начертание текста, так же, как и на Панели инструментов:

Размер шрифта можно уменьшить или увеличить:

Там же выбирается и режим заглавных букв:

Стили абзацев — аналогично действиям на Панели инструментов, но чуть больше возможностей:

Сохранить как стили по умолчанию — то оформление, что в текущем документе, будет использоваться и в каждом новом.

Использовать стили по умолчанию — применяет старые стили к вашему документу, заменяет те, что есть, на те, что были у вас до этого.

Сбросить стили — возвращает все стили в исходное состояние, как будто с ними изначально ничего не делали.

Выравнивание и отступы — аналогично кнопкам на Панели инструментов:

Межстрочный интервал — аналогично Панели инструментов:

Столбцы — позволяет написать текст в несколько колонок, как в газете, например:

Маркеры и нумерация — аналогично Панели инструментов:

Верхние и нижние колонтитулы — задают размеры колонтитулов:

Таблица — управляет параметрами уже созданной таблицы:

То же самое можно получить, если щёлкнуть правой кнопкой мыши в любом месте таблицы:

Изображение — позволяет управлять свойствами вставленного изображения:

То же самое можно получить, если щёлкнуть правой кнопкой мыши в любом месте изображения:

Очистить форматирование — убирает всё форматирование, возвращает текст в исходный вид.

Проверка правописания — анализирует текст на ошибки, опечатки, пропущенные и лишние запятые и даёт свои рекомендации:

Статистика (Ctrl + Shift + C) — показывает статистику по документу:

Расширенный поиск — показывает связи вашего документа с другими материалами и фото в вашем облачном хранилище и позволяет более полно искать нужные элементы в тексте:

Словарь — помогает уточнить значение нужного слова:

Перевести документ — с помощью компьютерного перевода Google Translate ваш документ будет сделан новый документ на выбранном вами языке. Помните, что машинный перевод часто не похож на человеческий язык и выглядит неестественно.

Голосовой ввод — позволяет надиктовывать текст, если у вас есть микрофон. Нажимите, чтобы начать говорить, а потом нажмите ещё раз, чтобы поставить микрофон на паузу:

Читайте также: