Как оформить ип дистанционно

Обновлено: 01.05.2024

Кто может зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Какие документы нужно подавать в налоговую для регистрации ИП. Можно ли зарегистрировать ИП онлайн. Как прекратить деятельность ИП

1. Кто может зарегистрироваться в качестве ИП?
2. Какие документы нужны для оформления ИП?
3. Куда можно подать документы?
4. Когда будут готовы документы?
5. Как восстановить свидетельство о регистрации ИП?
6. Нужно ли сообщать в налоговую об изменениях личных регистрационных данных?
7. Как прекратить деятельность ИП?
8. Могут ли меня исключить из ЕГРИП без моей инициативы?
9. Куда можно обратиться за помощью с документами?

1. Кто может зарегистрироваться в качестве ИП?

Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя может любой житель Российской Федерации, достигший 18 лет. Сделать это могут и несовершеннолетние с 14 до 18 лет, но только с согласия родителей, и, в таком случае, им понадобятся дополнительные документы.

2. Какие документы нужны для оформления ИП?

3. Куда можно подать документы?

Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя можно по месту регистрации, указанному в паспорте. Если в паспорте не указано место регистрации, то государственная регистрация ИП может быть осуществлена по месту пребывания. Подать заявление вы можете:

4. Когда будут готовы документы?

Готовые документы вы можете получить по электронной почте, бумажным письмом по почте, а также в инспекции № 46 (лично или через представителя) — в зависимости от того, какой способ вы указали при подаче заявления.

Обратите внимание! Свидетельства о регистрации индивидуальных предпринимателей с 1 января 2017 года не выдаются. По итогам регистрации вы получите лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) и уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе.

5. Как восстановить свидетельство о регистрации ИП?

С 1 января 2017 года свидетельства о регистрации ИП не выдаются. Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей ведется в электронном виде. Вы можете получить только лист записи ЕГРИП:

на бумажном носителе.

Предоставление сведений ЕГРИП онлайн является бесплатным. Для получения листа записи ЕГРИП на бумажном носителе необходимо будет уплатить госпошлину, а также представить следующие документы:

документ, удостоверяющий личность;
письменный запрос (составляется в произвольной форме);
квитанцию об уплате госпошлины (с помощью сервиса на сайте ФНС можно сформировать квитанцию для ее оплаты в любом банке или же оплатить онлайн).

Подать документы можно в межрайонную инспекцию ФНС России № 46. Записаться на прием можно онлайн на сайте ФНС.

6. Нужно ли сообщать в налоговую об изменениях личных регистрационных данных?

Если вы сменили фамилию, регистрацию по месту жительства, паспорт, то сообщать об этом в налоговую инспекцию не нужно. Если же необходимо поменять другие данные в реестре (например, вы перестали заниматься одним видом экономической деятельности и начали заниматься другим), то об этом нужно сообщить в налоговую инспекцию. Подать документы нужно в течение семи рабочих дней с момента изменения сведений.

Для внесения изменений понадобятся:

копии документов, на основании которых будут внесены изменения.

Документы можно подать:

Получить лист записи ЕГРИП можно будет через 5 рабочих дней по почте или в инспекции №46 (лично или через представителя), в зависимости от того, какой способ вы указали при подаче заявления.

7. Как прекратить деятельность ИП?

Для этого понадобятся:

квитанция об уплате госпошлины (с помощью сервиса на сайте ФНС можно сформировать квитанцию для ее оплаты в любом банке или же оплатить онлайн).

Обратите внимание! С 1 января 2019 года при направлении документов для государственной регистрации в форме электронных документов уплачивать государственную пошлину не нужно.

Документы можно подать:

8. Могут ли меня исключить из ЕГРИП без моей инициативы?

Индивидуального предпринимателя могут признать фактически прекратившим свою деятельность, если к моменту принятия регистрирующим органом соответствующего решения одновременно соблюдаются следующие условия:

истекло пятнадцать месяцев с даты окончания действия патента или индивидуальный предприниматель в течение последних пятнадцати месяцев не представлял документы отчетности, сведения о расчетах, о налогах и сборах;
индивидуальный предприниматель имеет недоимку и задолженность в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах.

Решение о предстоящем исключении недействующего ИП из реестра должно быть опубликовано в органах печати в течение трех дней с момента его принятия. После публикации есть один месяц на то, чтобы недействующий ИП и другие заинтересованные лица (например, кредиторы) направили в регистрирующий орган письменное возражение (адрес для направления заявления публикуется вместе с решением). В таком случае решение об исключении недействующего индивидуального предпринимателя из ЕГРИП не принимается.

Если же в течение месяца заявлений не поступило, то регистрирующий орган исключает недействующего индивидуального предпринимателя из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, внося соответсвующую запись.

Исключение может быть обжаловано кредиторами или иными лицами, чьи права и законные интересы затрагиваются в течение одного года со дня, когда они узнали или должны были узнать о нарушении своих прав.

9. Куда можно обратиться за помощью с документами?

1. Кто может зарегистрироваться в качестве ИП?
2. Какие документы нужны для оформления ИП?
3. Куда можно подать документы?
4. Когда будут готовы документы?
5. Как восстановить свидетельство о регистрации ИП?
6. Нужно ли сообщать в налоговую об изменениях личных регистрационных данных?
7. Как прекратить деятельность ИП?
8. Могут ли меня исключить из ЕГРИП без моей инициативы?
9. Куда можно обратиться за помощью с документами?

1. Кто может зарегистрироваться в качестве ИП?

2. Какие документы нужны для оформления ИП?

3. Куда можно подать документы?

4. Когда будут готовы документы?

5. Как восстановить свидетельство о регистрации ИП?

на бумажном носителе.

документ, удостоверяющий личность;
письменный запрос (составляется в произвольной форме);
квитанцию об уплате госпошлины (с помощью сервиса на сайте ФНС можно сформировать квитанцию для ее оплаты в любом банке или же оплатить онлайн).

6. Нужно ли сообщать в налоговую об изменениях личных регистрационных данных?

Для внесения изменений понадобятся:

копии документов, на основании которых будут внесены изменения.

Документы можно подать:

7. Как прекратить деятельность ИП?

Для этого понадобятся:

квитанция об уплате госпошлины (с помощью сервиса на сайте ФНС можно сформировать квитанцию для ее оплаты в любом банке или же оплатить онлайн).

Документы можно подать:

8. Могут ли меня исключить из ЕГРИП без моей инициативы?

истекло пятнадцать месяцев с даты окончания действия патента или индивидуальный предприниматель в течение последних пятнадцати месяцев не представлял документы отчетности, сведения о расчетах, о налогах и сборах;
индивидуальный предприниматель имеет недоимку и задолженность в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах.

9. Куда можно обратиться за помощью с документами?

Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя в 2021 году может практически каждый желающий. Причём несовершеннолетний возраст, отсутствие гражданства РФ и специальных знаний не помешают это сделать. В статье расскажем, как оформить ИП по пошаговой инструкции.

Кому можно открыть ИП?

Людям, желающим знать, как оформить ИП, необходимо понимать, что по законодательству РФ стать индивидуальными предпринимателями могут как совершеннолетние физические лица, так и несовершеннолетние, кроме:

государственных служащих;
полностью или частично недееспособных лиц;
лиц с судимостью, выбравшие вид деятельности, который нельзя вести с судимостью;
лиц, которые были объявлены банкротом в течение пяти последних лет.

Зарегистрироваться в качестве ИП могут граждане РФ, иностранцы и лица без гражданства (апатриды).

Несовершеннолетнее лицо (от 14 до 18 лет) открыть ИП сможет в случае, если:

вступило в брак и получило полную дееспособность;
получило эмансипацию (было признано дееспособным судом или органами опеки и попечительства);
имеет согласие от законных представителей (родителей или опекунов) на ведение индивидуальной предпринимательской деятельности.

Иностранцам и лицам без гражданства, которые интересуются, как зарегистрировать ИП в России, необходимо иметь разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ) соответственно.

Какие документы нужны для открытия ИП?

Для тех, кто хочет открыть ИП и не знает, с чего начать, рекомендуем заняться подготовкой следующего пакета документов:

Заявления по форме Р21001. С 2021 года применяется новая форма и новые требования для её заполнения.
Копии паспорта. Необходимо отсканировать или откопировать (при подаче документов в бумажном виде) все заполненные страницы паспорта и приложить их к общему пакету документов.
Квитанции об уплате госпошлины. Размер платежа составляет 800 рублей, но его можно не осуществлять, если подавать документы в электронной форме.

Если интересуется, как открыть своё ИП, несовершеннолетний гражданин, иностранец или лицо без гражданства, то им необходимо дополнительно приложить:

Несовершеннолетний гражданин	Иностранец или лицо без гражданства
Копию свидетельства о браке	Копию вида на жительство или штампа разрешения на временное проживание. Либо копия о постоянной или временной прописке.
Копию решения суда или органа опеки и попечительства о присвоении полной дееспособности	Копию свидетельства о рождении или другой документ, который подтвердит дату и место рождения, если в паспорте этой информации нет
Заверенное нотариусом согласие родителей или опекунов на регистрацию ИП	Нотариальный перевод паспорта и свидетельства о рождении, если это необходимо
Приложить к общему пакету документов можно один из трёх перечисленных документов	Прикладывать нужно все требуемые документы. Для уточнения информации по их количеству рекомендуем обратиться в местную ИФНС

Сразу отметим: если подавать документы лично или через представителя (нужна нотариальная доверенность) в налоговой инспекции, то при себе необходимо иметь оригиналы всех документов, так как инспектор будет их сверять с копиями.

Если документы подаются по почте или курьером, то все копии необходимо нотариально заверить.

Заявление о регистрации ИП

Перед заполнением заявления необходимо определиться с видом деятельности и найти нужный ОКВЭД.

Заявление об открытии ИП заполняется и подаётся в налоговый орган по форме Р21001, которая утверждена приказом ФНС России от 31 августа 2020 года № ЕД-7-14/617@. Узнать требования по заполнению и скачать актуальную форму Р21001 можно с сайта ФНС.

Отметим, что новая форма Р21001 практически не изменилась: в ней поменялись только названия строк для внесения адреса места жительства заявителя и добавилась возможность указывать электронную почту потенциального индивидуального предпринимателя.

Главные правила при внесении данных в форму Р21001:

Если заполняется вручную, то используются чёрные, фиолетовые или синие чернила. Если на компьютере — применяется шрифт Courier New с высотой 18 пунктов.
Поля заполняются слева направо с первого крайнего пустого места.
Форма состоит из пяти листов. Пункты 8 и 9 на третьем листе заполняются только иностранцами и лицами без гражданства.
Пустые листы в налоговую не подаются.
В заявлении должен быть заполнен как минимум один основной ОКВЭД длиной от 4-х цифр. Ограничений по количеству ОКВЭД в заявлении Р21001 не предусмотрено.
При личной подаче заявление подписывается в ИФНС в присутствии инспектора, при подаче через доверенное лицо — в присутствии нотариуса. Заранее подписывать можно только усиленной электронной подписью.
На последнем пятом листе обязательно нужно указать адрес электронной почты. В будущем на него придёт из налоговой результат регистрации ИП.

Образец заполнения формы Р21001:

Образец 1

Образец 2

Образец 3

Образец 4

Образец 5

Использовать лучшие автоматические сервисы, так как они гарантируют правильность заполнения формы Р21001 и значительно снижают риски отказа в регистрации ИП.

Квитанция об уплате госпошлины

При регистрации ИП необходимо уплачивать госпошлину в размере 800 рублей. По факту оплаты выдаётся квитанция, которая свидетельствует, что заявитель внёс в бюджет требуемую сумму за государственную услугу.

Квитанция об уплате госпошлины обязательно прикладывается в оригинальном виде к общему пакету документов. Она может быть в виде:

платёжного поручения, если оплачивалась с банковского счёта;
банковской квитанции, если оплачивалась наличными денежными средствами.

Разницы нет. Главное, чтоб квитанция или поручение было оплачено, иначе налоговая откажет в регистрации ИП.

Пример банковской квитанции на уплату госпошлины.

Сформировать квитанцию можно с помощью онлайн-сервиса ФНС или заполнить её вручную. Оплатить можно в банке, банкомате, на сайте ФНС или на портале Госуслуг.

Заявление о применении системы налогообложения

После успешной регистрации ИП налоговая автоматически ставит предпринимателя на общую систему налогообложения (ОСН). В большинстве случаев ИП она будет невыгодна, так как придется платить НДС (0-20%) НДФЛ (13%-15%) и налог на имущество (2,2%).

Поэтому перед тем как открыть ИП, сразу нужно подумать о наиболее выгодной системе налогообложения для основного вида деятельности:

ЕСХН. Ставка 6% между разницей доходов и расходов и НДС. Про единый сельскохозяйственный налог можно сразу забыть, если будущий бизнес будет получать меньше 70% доходов от сельхозпроизводства.
УСН. Упрощённая система налогообложения является самым популярным вариантом у ИП. У неё две стандартные ставки: 6% — от доходов и 15% — от разницы доходов и расходов. Вдобавок в пандемию многие субъекты РФ значительно снизили налоговые ставки УСН до 1% по доходам и до 5% по доходам-расходам.
ПСН. Патентная система налогообложения пользуется популярностью у малого бизнеса, у которого численность работников не превышает 15 человек. Налоговая ставка ПСН — 6%. Сумма патента рассчитывается исходя из налоговой базы (потенциального дохода ИП в регионе), умноженной на 6%. У каждого субъекта РФ налоговая база для одного и того же бизнеса может быть разной.

Обычно предприниматели делают выбор в пользу УСН. Образец заявления на постановку УСН следующий:

Образец заявления на постановку УСН

Способ и порядок подачи документов для открытия ИП

Подача онлайн:

Подача в бумажном виде:

Ещё раз отметим, что при отправке документов в электронном виде уплачивать госпошлину в размере 800 рублей не нужно.

Получение готовых документов об открытии ИП

С момента получения документов на регистрацию ИП налоговая обрабатывает их три рабочих дня, а результат высылает на электронную почту, указанную в заявлении Р21001. В бумажном виде документы о подтверждении открытия ИП не выдаются с 2018 года.

Если регистрация прошла успешно, то заявитель получит: лист записи ЕГРИП, уведомление о постановке на учёт в ИФНС и уведомление о переходе на УСН (если подавали соответствующее заявление с общим пакетом документов).

Если в регистрации будет отказано, то налоговая также вышлет на электронную почту данное решение с обоснованием причины.

С помощью онлайн-сервиса ФНС можно узнать, готовы ли документы об открытии ИП.

Причины отказа в открытии ИП

Отказать в регистрации ИФНС может в том случае, если вам запрещено вести предпринимательскую деятельность из-за полной или частичной недееспособности, государственной службы, банкротства или уголовной истории.

Если заявитель не попадает ни в одну из перечисленных групп, то отказать налоговая может из-за ошибки в заполнении заявления Р21001, неуплаты госпошлины или при выборе запрещённого вида деятельности (ОКВЭД).

Что делать после открытия ИП

После регистрации ИП налоговая инспекция сообщит о вас в фонды и службу статистики, поэтому самостоятельно это делать не нужно.

Рекомендуется сразу заняться следующим:

Изготовить печать. По законодательству она не обязательна, однако всё равно продолжает пользоваться широким спросом среди предпринимателей. Люди еще не привыкли, что в деятельности ИП достаточно одной подписи — именно она имеет юридическую силу.
Открыть расчётный счёт. По законодательству он также не обязателен, но без него вести деятельность с каждым годом становится сложнее. Поэтому рекомендуем его открыть, чтобы не потерять на старте деятельности потенциальных контрагентов и (или) клиентов.
Найти бухгалтера. От объёма знаний и опыта бухгалтера напрямую зависит успех бизнеса, однако большинству ИП брать в штат такого сотрудника невыгодно на постоянной основе, поэтому лучше найти бухгалтера на аутсорсинге.

Таким образом, в статье мы рассмотрели, как открыть ИП по пошаговой инструкции. Процедура проходит предельно просто, если использовать при подготовке документов современные технологии и соответствовать всем необходимым критериям.

Если вы живете далеко от региона прописки, можно зарегистрировать ИП удаленно — без посещения налоговой. В статье приведена подробная пошаговая инструкция, как я регистрировал ИП в Новороссийске, хотя прописан в Липецкой области, — без помощи бухгалтерских контор, за 500 рублей и без походов по налоговым и МФЦ.

В чем сложность удаленной регистрации ИП?

Подавать документы лично намного проще. Надо лишь сделать копию паспорта, заполнить заявление — и уже через полчаса у нужного окошка предвкушаешь предпринимательскую деятельность. Но если вы прописаны не там, где живете, лично подать документы не получится — ни в едином окне МФЦ, ни в окошке местного отделения налоговой.

Спрашивать, что делать, тоже часто бесполезно. Сотрудники редко вникают в работу глубже, чем прописано в инструкциях. В МФЦ мне сказали, что не знают, как мне быть, и отправили в налоговую. В налоговой объяснили, что без прописки в Краснодарском крае документы не примут и что никаких вариантов удаленной регистрации они не знают, после чего отправили в офис на первом этаже. Сказали, что там помогут (конечно же, за деньги).

Это не значит, что с вами будет так же, но лучше знайте, что слепо верить сотрудникам в окошках не стоит. На сайте налоговой сказано, что удаленно можно подать документы по почте или в электронном виде:

Почта — это долго. К тому же если вы будете отправлять документы почтой, то придется каждую свою подпись и документ заверять у нотариуса.

Также на регистрацию можно подать полный пакет электронных документов.

Последний вариант — подать документы на государственную регистрацию. Этот пункт особенно вводит в заблуждение.

Это просто удаленная запись на прием в налоговую по месту прописки. Вы формируете электронную заявку, заполняете форму с данными, указываете код ОКВЭД, прикрепляете чек с оплатой пошлины за регистрацию, но остальные документы все равно придется нести лично в налоговую по месту регистрации.

Есть еще два варианта удаленной регистрации ИП:

1. Составить и заверить доверенность на третье лицо. Услуги нотариуса стоят денег и требуют времени. Плюс не всегда есть желающие разбираться за вас с налоговой.

2. Обратиться в одну из контор-помощниц, которые предлагают услуги по регистрации ИП, ООО и т. п. Делать они будут то же самое, но за деньги. Какой бы вариант ни выбрала фирма, за услуги она попросит около 5 000 рублей. Времени это займет прилично, ваше участие тоже потребуется.

Подробный план действий при удаленной регистрации ИП

2) Подтвердить свою личность в любом МФЦ.

3) Получить электронную подпись физического лица.

4) Собрать и правильно оформить документы.

5) Установить программу для подготовки документов.

6) Установить ключ подписи и подписать документы.

8) Через 3 дня получить на почту выписку из ЕГРН.

А так — после подтверждения личности.

Электронная подпись физического лица

После того как вы подтвердили личность, надо оформить электронную подпись физического лица. У сертифицированных центров, которые выпускают ЭЦП для физлиц, цены начинаются от 700 рублей.

Если флешки под рукой не оказалось, сертификат и ключи можно будет скачать из личного кабинета. Для этого попросите у сотрудников аттестационного центра данные для входа в личный кабинет.

Сбор и подготовка документов

На сайте налоговой приведен перечень документов:

– уменьшаем по размеру до 1 000 точек в ширину;

– конвертируем в формат TIFF при помощи веб-сервиса Online Convert;

После этого надо соединить все файлы паспорта в один многостраничный TIFF-документ. Скачайте бесплатную программу IrfanView. Она максимально проста и нужна лишь для одной цели — чтобы объединить файлы.

Хорошо, если размер финального файла со страницами паспорта будет не более 3 мегабайт: тогда вместе с остальными документами ваш заархивированный пакет не выйдет за пределы допустимых 5125 килобайт.

Заявление на регистрацию по форме № P21001. Заявление на регистрацию можно оформить двумя способами. Первый — скачать с сайта налоговой в уже готовом многостраничном документе с расширением .tiff.

Редактировать файл в таком формате сложно, поэтому удобнее скачать эти бланки в Excel-формате, заполнить и конвертировать в многостраничный TIFF-файл.

Второй способ заполнить заявление — скачать программу для подготовки. Она сама заполняет бланки, а вам остается лишь выбирать информацию из выпадающих списков.

Программа использует справочник регистрационных органов и базы данных адресов в России. По задумке разработчиков, эти данные должны подтягиваться в программу автоматически после установки. Если программа открылась и получилось создать новое заявление, вам повезло. Указываете свои данные и сохраняете анкету в многостраничный TIFF-файл. Для этого отправляете документ на печать, а затем в режиме предпросмотра выбираете нужный вариант, как показано на скриншоте.

Однако с появлением новых версий программы часто появляется ошибка: невозможно подготовить заявление из-за проблем со справочниками. Они не обновляются автоматически, а без этого программа не знает, откуда брать данные об организациях и адресах.

Обновляете базы, и тогда программа должна работать нормально. Если нет, можно изучить встроенную справку или позвонить на горячую линию налоговой по телефону 8 (800) 222-22-22. Если программа не заработала с первого раза, проще скачать и заполнить заявление в Excel.

Скан квитанции. Пошлина за регистрацию ИП — 800 рублей. Уплатить ее можно на сайте налоговой.

Конвертируем квитанцию в формат TIFF при помощи того же веб-сервиса.

Такая же форма в формате PDF хранится здесь . Чтобы правильно заполнить заявление на УСН при регистрации ИП, используйте пример с сайта налоговой . Вместо названия ООО укажите свои фамилию, имя и отчество.

После этого в вашей папке должны быть 4 документа:

– заявление на регистрацию ИП по форме № Р21001 в виде многостраничного TIFF-файла;

– все развороты паспорта в виде многостраничного TIFF-файла размером около 3 мегабайт;

– заявление на УСН (если надо) в формате TIFF.

– квитанция об оплате в формате TIFF.

После этого останется сформировать документы в пакет для отправки и подписать их вашей электронной цифровой подписью.

Перед загрузкой надо зарегистрироваться.

Готово. После этого можно скачать и установить программу для подготовки пакета электронных документов для регистрации ИП.

С ее помощью вы подпишете документы и объедините их в архив. Но перед этим надо установить сертификат электронной цифровой подписи.

Устанавливаем сертификат ЭЦП

Сертификат и папка с ключами для подписи должны храниться у вас на отдельной флешке. Важно, чтобы сертификат находился в корневом каталоге.

Формируем пакет для отправки

Запускаем программу для подготовки пакета электронных документов. Если на предыдущих этапах все прошло правильно, внизу окна вы увидите вашу ЭЦП.

Выбираем вид заявителя — индивидуальный предприниматель.

Вид заявления — регистрация ФЛ в качестве ИП.

Указываем вид предоставления документов — по почте (пришлют на электронную почту).

Код налогового органа узнаем на сайте или позвонив на горячую линию налоговой.

Заполняем сведения о заявителе.

Отправляем документы

Проверьте порядок действий

2. Подтвердить личность для полноценной работы с порталом (бесплатно).

3. Оформить электронную подпись физического лица (от 400 до 700 рублей).

4. Заполнить заявление на регистрацию (при помощи программы для подготовки документов или вручную в Excel).

5. Отсканировать все развороты паспорта, сделать файлы монохромными, уменьшить размер до 1 000 точек в ширину.

6. Заполнить заявление на УСН.

7. Оплатить пошлину за регистрацию (800 рублей).

8. Оформить электронную подпись физического лица (от 400 до 700 рублей; делать в виде многостраничного TIFF-файла).

10. Установить сертификат электронной подписи.

11. Установить программу для подготовки архива с документами (бесплатно).

12. Добавить документы: заявление, паспорт, заявление на УСН и квитанцию об оплате — в программу подготовки. Подписать каждый документ электронной подписью.

13. Сформировать пакет в виде ZIP-архива.

Даже если сразу это покажется сложным, подготовка и подача документов занимает максимум один-два дня. Это дешевле, чем пользоваться услугами посредников, быстрее, чем оформлять и пересылать доверенности, и проще, чем ехать лично оформлять ИП по месту регистрации.

Читайте также: