Как оформить фотостудию как ип

Обновлено: 12.05.2024

Фотостудия – отличное место для того, чтобы запечатлеть памятные моменты жизни или оформить портфолио. Это также хорошая идея для бизнеса – проект легко может окупиться в течение года.

Чаще собственную студию мечтает открыть опытный фотограф или видеограф. Вполне логично, что человек, который сделал себе имя и репутацию на съемках свадеб, мероприятий и фотосессий, заработал на профессиональную камеру и сопутствующее оборудование, готов проявить себя в новом амплуа – владельца фотостудии. Часто фотограф-бизнесмен видит себя главным в этом проекте, хотя впоследствии, при благополучном развитии бизнеса, ничто не мешает пригласить на работу еще одного-двух фотографов.

Однако, чтобы открыть собственную студию, совсем не обязательно быть фотографом. Ведь студия – это, прежде всего, выгодный объект аренды. Достаточно найти помещение, оформить его и разместить рекламу.

Визажисты и фотографы, а вместе с ними и клиенты с радостью направятся к вам на фотосессии.

Услуги, которые чаще всего предлагает клиенту фотостудия:

Фото на документы.

Профессиональное портфолио: для руководителя, артиста, фотомодели, дизайнера и т.д.

Фотосессия: личная, семейная, корпоративная, тематическая.

Фотосъемка: рекламная, интерьерная, репортажная, а также животных.

Фотопечать на различные носители: футболки, рекламные пакеты и т.д.

Аренда помещения и реквизита, в том числе для визажистов и фотографов.

Специалисты могут проводить фотосъемку не только в студийном помещении, но также на выезде, например, дома, в офисе, на природе, на теплоходе, экскурсии.

Мы подробно разберем расходы на открытие проекта чуть ниже в статье. Но, забегая вперед, для открытия студии фото потребуются инвестиции в размере 1 млн. рублей и выше.

Да, непременно! Программа для фотостудии упростит ведение бизнеса, поможет учитывать и эффективно взаимодействовать с клиентами.

Кроме того, это отличный способ организовать онлайн-запись на посещение фотостудии.

Фотостудия легко может окупиться за 1 год.

Вам решать, будете ли вы сразу оказывать весь спектр услуг или развиваться постепенно. Если у вас достаточно средств, то лучше всего сразу заявить о себе, как о многофункциональной студии. Если стартовый бюджет не очень большой, то не стоит расстраиваться, так как ваш профессионализм в главной услуге – фотосъемке – поможет быстрее окупить бизнес и развивать его.

Рассмотрим детальнее, как открыть фотостудию с нуля, и что необходимо сделать на первоначальном этапе:

Нужно определиться, в какой организационно-правовой форме вы будете осуществлять коммерческую деятельность: ИП или ООО. Чаще всего, малый бизнес выбирает форму индивидуального предпринимателя. И дело не только в упрощенной регистрации. В этом статусе не нужны партнеры, вы самостоятельно принимаете финансовые и производственные решения, к тому же, свободно используете выручку.

Анализ конкурентов

Стремительный рост спроса на рынке фотоуслуг – причина появления новых студий. Не нужно бояться конкуренции, гораздо эффективнее изучить сильные и слабые стороны конкурентов. Для этого рекомендуем обойти фотостудии в вашем районе или городе, выпишите характеристики, например:

Интерьерная фотостудия, локация – центр, 120 кв. м, 10 тем в стиле классики. Стоимость аренды 6 часов – 25 тыс. рублей.

Ретро-студия в спальном районе, 75 кв. м. Фотозоны в стиле кантри и прованс. Выезд – от 5 тыс. рублей в час.

Фотостудия в стиле гранж. Локация – окраина города, 175 кв. м. На выбор 12 тем и 10 фонов. Основная услуга – рекламная съемка, стоимость 1 проекта от 10 тыс. рублей.

Анализ поможет определиться с перечнем услуг и назначить цены. Чем больше у фотостудии особенных фишек, тем лучше. Индивидуальной особенностью может стать:

Более низкая цена на аналогичные услуги.

Уникальное торговое предложение: креативные идеи съемки, быстрая обработка фотографий, стильная прическа или профессиональный макияж в подарок.

Возможность самостоятельной онлайн-записи в фотостудию через мобильное приложение.

Тематический фотопроект со сценарием.

Выбор помещения и дизайн

Главное в месторасположении студии – подальше от конкурента, а будет это в центре города или в отдаленном районе, зависит от вашего бюджета. Желательно, чтобы поблизости была удобная парковка. Помещение должно быть просторным, с высоким потолком, площадью от 70 кв. м, из которых не менее половины будет занимать зал или несколько залов для съемки.

Сразу предусмотрите место для администратора при входе, гардеробную, гримерку и другие необходимые рабочие зоны, санузел.

Часто в фотостудиях создают сразу несколько тематических залов для съемок, которые оснащают в зависимости от сезона и спроса. Например, накануне рождественских праздников и Нового года популярностью пользуется семейный новогодний интерьер.

Оборудование

Если у вас уже имеется профессиональный фотоаппарат, штатив и компьютер, то этого для работы, увы, фотостудии недостаточно.

Примерный список оборудования для запуска студии фото:

Импульсная вспышка – 9 500 рублей

Постоянный свет – 18 000 рублей.

Софтбоксы, минимум двух модификаций – 6 850 рублей

Портретная тарелка – 20 700 рублей

Зонты, отражатели – 3 500 рублей

Экспонометр – 10 000 рублей

Фотопринтер – 22 000 рублей

Бумажные или тканевые фотофоны – 25 000 рублей

Место администратора (компьютер, стол, стул) – 75 000 рублей

Обустройство гардеробных и гримерных комнат для посетителей – 100 000 рублей

Таким образом, необходимое оборудование, инвентарь и мебель обойдутся примерно в 300 тысяч рублей.

Набор персонала

Работа на самого себя, конечно, существенно сокращает расходы, но при этом мешает бизнесу развиваться.

Желательно принять в штат администратора и еще одного или двух фотографов.

Администратор играет ключевую роль в успехе фотостудии. Этот человек должен быть максимально заинтересован в продвижении студии, обладать высокими коммуникативными и личностными качествами. Средняя зарплата администратора – 30 тыс. рублей. Дополнительно вы можете доплачивать администратору за выполнение функции СММ-менеджера. Ведь кто-то должен будет постоянно вести инстаграм фотостудии.

Фотограф в штате или работающий по найму – еще одна ключевая фигура. Выгоднее во всех отношениях приглашать человека с опытом не только в съемке, но и в работе со специальными компьютерными программами. Таким образом, вы сможете распределять обязанности. Например, сегодня вы занимаетесь съемкой, а ваш сотрудник – обработкой, завтра – наоборот. Средний размер его зарплаты – 35-40 тыс. рублей.

Долгожданное открытие фотостудии, первые клиенты и отзывы – это только половина дела. Вам необходимо заявить о себе и постоянно продвигать свой бизнес. Разберем ключевые инструменты, которые в этом помогут:

Интернет-маркетинг:

Сайт фотостудии: виды услуг, портфолио, контакты, прайс-лист. В качестве альтернативы можно воспользоваться опцией, которую предлагают разработчики программного обеспечения EasyWeek. При подписке на программу фотостудия бесплатно получает сайт со всей необходимой информацией.

Виджет онлайн-записи – полезный и необходимый инструмент для продвижения услуг в 21 веке.

Профили в социальных сетях – Instagram, Facebook, ВКонтакте, ТикТок.

Таргетированная и контекстная реклама.

Реклама в электронных СМИ.

Печатная реклама:

Визитки, листовки. Их лучше всего распространять в крупных магазинах, на массовых мероприятиях.

Объявления в газете, журнале. Обратите внимание на тираж издания: чем он больше, тем шире охват ваших потенциальных клиентов.

Фотовыставки и конкурсы:

Выставка собственных работ. Участвуйте в тематических выставках. Даже одна, но отмеченная жюри или посетителями работа может повлиять на репутацию студии.

Проведение мастер-класса. Его можно бесплатно организовать для посетителей выставки, заранее обговорив этот момент с организаторами.

Культурная жизнь города:

Следите за культурной жизнью вашего населенного пункта, выбирайте интересные мероприятия. Работа на концертах, праздниках, ярмарках – уникальная возможность разнообразить портфолио. Социальные проекты помогут утвердить вас в имидже профессионала с активной жизненной позицией, это обеспечит лояльность клиентов.

Для того, чтобы ваша идея по открытию студии не только воплотилась в жизнь, но также реализовала личные и профессиональные амбиции, следует правильно распределить стартовый бюджет. В этом поможет финансовая часть бизнес-плана фотостудии.

Предполагаемые статьи расходов таковы:

Аренда помещения – 110 тыс. рублей.

Ремонт – от 250 тыс. рублей.

Приобретение оборудования – 300 тыс. рублей.

Закупка мебели, инвентаря – 150 тыс. рублей

Рекламная кампания – 100 тыс. рублей

Зарплата (2 сотрудника, 1 месяц) – 70 тыс. рублей

Прочие расходы – 25 тыс. рублей

Итого, открытие фотостудии обойдется в сумму от 900 тысяч рублей.

Важно понимать, что расчеты примерные . Цифры зависят от ваших предпочтений в выборе техники, площади объекта, количества сотрудников и интерьерного оформления.

Окупаемость

В среднем доход небольшой фотостудии в маленьком городе может составить 50-100 тыс. рублей в месяц, в крупном городе – больше. Период окупаемости фотостудии при полной загруженности составит не менее 10 месяцев, поэтому вам нужно иметь достаточно средств не только на старте.

Окупаемость зависит от нескольких параметров:

качество рекламной кампании

профессионализм и заинтересованность персонала.

Факторы риска

Не забывайте о том, что любой бизнес подвержен объективным или субъективным рискам. Например, ваш сотрудник нечаянно разобьет дорогой объектив или случится замыкание проводки в студии. Поэтому вам нужно заранее продумать выход из ситуации, если что-то пойдет не по плану.

К рискам открытия фотостудии можно отнести:

некачественную работу сотрудника

недостаточное количество рекламы

устаревание декора и реквизита

маленький объем услуг

неправильная ценовая политика

Старайтесь использовать финансовые средства из источников, близких к вам. Не стоит бегать в поисках инвестора, который вряд ли захочет выделить деньги на пока еще неработающий бизнес. При экономии и разумном подходе ваша фотостудия может рассчитывать на получение прибыли спустя год после открытия.

Открыть собственную фотостудию – отличная идея. Миром правят социальные сети, а значит качественный визуал еще долго будет в тренде. Вот несколько полезных советов для начинающих предпринимателей перед запуском фотостудии:

Перед тем, как начать бизнес, подготовьте финансовый расчет и бизнес-план с оптимистичным и пессимистичным вариантом развития. Это убережет вас от расстройств по поводу несбывшихся ожиданий и поможет сэкономить ресурсы.

Уделите время на разработку стратегии продвижения.

Автоматизируйте работу фотостудии. Это значит, установить программу CRM с функцией онлайн-записи. Время быть современными во всем.

Времена, когда клиентами фотостудий были только модели, желающие пополнить портфолио, давно в прошлом. Сегодня подобные заведения вызывают повышенный интерес у широких масс населения. Чтобы убедиться в этом, достаточно изучить несколько профилей в социальных сетях – любительские снимки все чаще заменяют профессиональные работы.

Открыть фотосалон сегодня может не только профессиональный фотограф, но и предприниматель для получения прибыли. Данный бизнес требует достаточно больших капиталовложений, но при правильной маркетинговой стратегии он быстро окупится.

Выбор направления развития

Среднестатистическая студия получает прибыль от трех направлений работы:

студийная фотосъемка (для портфолио, для рекламных компаний);
репортажная съемка (вне студии);
сдача оборудования или помещения в аренду.

Этапы построения бизнеса

Для открытия фотостудии необходимо (пошаговая инструкция):

выбрать помещение;
заключить договор долгосрочной аренды;
выбрать организационно-правовую форму и зарегистрировать бизнес;
продумать дизайн, сделать ремонт;
купить оборудование;
нанять персонал;
провести рекламную кампанию.

Видео - Студийная фотосъемка. Первые шаги:

Разработка концепции

Люди обращаются к профессиональным фотографам по разным причинам – кто-то хочет запечатлеть ценные моменты своей жизни, кто-то сделать семейный портрет. Требований может быть много, но главная задача – переместить их в уютную обстановку и показать результат, которого они ожидают. Для этого нужно продумать каждую мелочь – от дизайна помещения и обстановки до атрибутики и постановки света.

По оценкам экспертов, на современном рынке формируется достаточно жесткая конкуренция, при этом растет спрос по следующим направлениям:

фото рекламного характера для буклетов, журналов, каталогов, афиш и другое;
фото на документы;
работы для выставок и конкурсов (возможно, не принесут доход и новых клиентов, но сделают студию более известной);
съемка различных мероприятий, торжеств – свадеб, юбилеев, выпускных, корпоративов;
тематические съемки в студии – Love Story, детские и семейные фотосессии, снимки для будущих мам и другие креативные идеи;
предметные кадры – снимки предметов, объединены общей концепцией (снимки рекламного характера).

К тому же можно предоставить ряд дополнительных услуг – макияж, роспись хной, печать фотографий и другое.
Видео - Создание интерьерной фотостудии:

Финансовые расчеты:

Стоимость открытия фотостудии с нуля на профессиональном уровне составляет 800-1200 тысяч рублей. Для предоставления действительно качественных услуг от специалистов в данной сфере необходимы инвестиции в дизайн помещения, рекламу, оборудование.

Бизнес-план фотостудии с расчетами:

проведение ремонтных работ, разработка дизайна помещения – 200 тысяч рублей;
покупка оборудования – 750 тысяч рублей;
реклама, создание сайта – 80 тысяч рублей;
регистрация бизнеса и другое расходы – 60 тысяч рублей.

Всего – 1090 тысяч рублей.

Ежемесячные расходы оставят:

аренда – 50 тыс. руб.;
заработная плата персоналу (фотограф + администратор) – 70 тыс. руб.;
реклама – 20 тыс. руб.;
покупка расходных материалов – 10 тыс. руб.;
другие расходы (оплата налогов, коммунальные платежи и другое) – 30 тыс. руб.

В месяц нужно оплатить около 180 тыс. руб.

Приведенная в статье информация является лишь кратким введением в суть бизнеса.
Если вы решите перейти к реализации, тогда вам нужно скачать профессиональный бизнес-план по открытию фотостудии с подробными расчетами:
СКАЧАТЬ Бизнес-План

Рассчитаем примерный срок окупаемости проекта:

средний чек – 3500 рублей;
заказов в день – 4 часа (загруженность фотографа 50%);
ежедневная выручка – 14000 рублей;
ежемесячный доход (с одним выходным в неделю, 24 рабочих дня) – 336000 рублей;
прибыль – 156000 руб. (336000 – 180000).

При таком режиме работы и количестве заказов окупить стартовые вложения можно за 7 месяцев. Согласно отзывам предпринимателей, первые месяцы работы идут на формирование клиентской базы, загруженность фотографа не превышает 30%. Некоторые дни обходятся без заказов вообще. Но в дальнейшем уровень загруженности может доходить до 80%, в праздники он превышает норму и фотограф работает сверхурочно. Многие владельцы фотостудий говорят о том, что окупить начальные вложения им удалось за год.
Видео - Как заработать с камерой:

Требования к помещению

От размера и местонахождения помещения во многом будет зависеть доходность бизнес-идеи. Основные требования:

не стоит размещать студии в отдаленных районах, так как не каждый потенциальный клиент готов тратить время на дорогу и выберет конкурирующую организацию, которая будет расположена в более удобном месте;
площадь не должна быть меньше 60 м², из которых 50 м² выделяется на саму студию, на остальной можно расположить гримерную - раздевалку или зал ожидания;
для размещения профессионального оборудования высота потолков не должна быть меньше 3 метров;
для того чтобы фотографы могли работать не только с искусственным освещением, но и естественным светом, необходимо 1-2 больших окон;
естественный свет должен быть в гримерной, чтобы визажист правильно подобрал цветовую гамму.

Оборудование, инвентарь

Какое оборудование нужно для фотостудии? Рассмотрим стандартный перечень:

профессиональная камера;
сменные объективы;
отражатели;
софтбоксы;
рефлектор;
цветные фильтры;
экспонометр;
сотовая насадка;
фоны для снимков;
мебель для студии (столы, стойка администратора).

Какие затраты нужны для данной статьи? Стоимость оборудования и инвентаря зависит от формата заведения и масштабности. В среднем такой комплект обходится в 650-1000 тысяч рублей.
Видео - Оборудование мобильной фотостудии:

Персонал

Для старта вам нужно нанять:

фотографа;
администратора;
визажиста (как внештатную единицу, которая будет работать в зависимости наличия заказов с почасовой оплатой).

Работа фотографа – залог успеха организации. К его выбору отнеситесь с особой тщательностью. Опытные игроки данного рынка рекомендуют выбирать и среди талантливых креативных молодых фотографов и среди опытных мастеров. При принятии решения отталкивайтесь от предоставленного портфолио и отзывов.

Администратор на начальном уровне кроме своих прямых обязанностей (запись и встреча клиентов) должен вести отчетность, размещать информацию о студии в сети, помогать фотографу (менять фоны, устанавливать оборудование) и поддерживать чистоту.

Заработная плата фотографа, которая заложена в финансовый план, оставляет 40 тыс. руб., администратора – 30 тыс. руб.

Главная цель работы студии – создание положительного имиджа. Для формирования клиентской базы рекомендуется использовать всевозможные методы рекламы. Ими могут стать:

По мнению экспертов, лучшая реклама в этой отрасли – это довольные клиенты. Они приводят 80% клиентов студии.
Видео - Бизнес на миллион: фотосалон:

Риски

На фотобизнес влияет сезонность, утверждают предприниматели. К примеру, фото на документы востребовано в теплое время, когда семьи уезжают отдыхать, и заказывают его на оформление визы. Тематические снимки актуальны на праздники. На день святого Валентина фотосессию заказывают молодые пары, ранней осенью поступают заказы на свадьбу, а время, когда в школе проходят выпускные, всегда заполнено.

Поэтому тот отрезок, когда заказов мало, нужно заполнять сопутствующими услугами. Можно предложить печать на кружках, футболках, оцифровывать снимки. Только показав свои сильные стороны организация может избавиться от прессинга конкурентов.

Также существенными рисками, которые необходимо учитывать молодым предпринимателям, можно назвать:

высокие требования клиентов (иногда невыполнимые), которые забирают много времени на доработку;
конкуренция;
опасность порчи дорогостоящего оборудования при сдаче в аренду.

Видео - Идеальная модель фотобизнеса:

Наличие франшиз

Если организационные моменты кажутся слишком сложными и трудоемкими, можно открыть фотостудию по франшизе. В России работает студия Cheese photo, которая предлагает сотрудничество по условиям франчайзинга. Уровень инвестиций, которым должен обладать при этом предприниматель составляет около 50 тысяч долларов.

Также существует большое количество франшиз, связанных с фотографиями, которые позволяют организовать более мобильный проект в данной сфере:

Коммерческие предложения

Если вы являетесь производителем или поставщиком оборудования, экспертом или предоставляете франшизу в данной сфере, тогда напишите нам через страницу Контактов . Ниже мы разместим информацию о вашем предложении и ваши контакты.

Внимание!
На странице публикуются только полезные для других отзывы, в которых указано что человек имел опыт в этом деле.
Заранее большое спасибо, если поделитесь с нашими читателями своим драгоценным опытом!:)

Отзывы владельцев бизнеса:

-->

Фотостудия — перспективный вариант для бизнеса. Он подойдет как начинающему предпринимателю без специальных знаний, так и фотографу, который хочет выйти на новый уровень. Профессиональные фотосессии — популярная услуга, так что без клиентов бизнес не останется.

Фотосалон и фотостудия: в чем разница?

В фотосалоне предоставляются базовые услуги типа фотографий на паспорт. Для их оказания не нужны профессионалы.

Фотостудии предоставляют профессиональные услуги: фотосессии, в том числе тематические, ретушь и обработку, фотосъемку мероприятий, печать и создание фотокниг. Часто фотостудии сотрудничают с визажистами, стилистами и парикмахерами, чтобы создать безукоризненные образы клиентов.

Какие документы нужны для фотостудии?

Для начала зарегистрируйте компанию. Для фотостудии подойдет форма ИП. Его легче открыть, плюс индивидуальному предпринимателю доступно упрощенное налогообложение — всего 6% дохода.

Лицензировать деятельность фотостудии не надо, что облегчает открытие.

После аренды помещения и закупки оборудования получите следующие документы:

Справку о постановке на учет в налоговой инспекции
Разрешение на ведение бизнеса
Подтверждение от СЭС и пожарной службы

Выбор помещения для студии

При выборе помещения обратите внимание на расположение: вряд ли клиенты захотят тратить полдня на дорогу и плутать во дворах. Оптимальным вариантом будут районы рядом с центром города: аренда здесь ниже, а доехать проще, чем до окраины.

Минимальная площадь помещения — 60 кв.м. Помимо непосредственно студии позаботьтесь о гримерке для клиентов, месте для ожидания и офисном уголке. Не забудьте про санузел! Он понадобится и клиентам, и работникам.

Большие окна будут плюсом — тогда фотограф сможет проводить съемку при естественном освещении. В гримерке тоже желательно окно — это облегчит работу визажиста.

Ищите помещение с высокими потолками, чтобы оборудование и осветительные приборы поместились в студии. Стены покрасьте в пастельные, светлые, нейтральные цвета.

Покупка оборудования для фотостудии

Для проведения фотосессий понадобятся минимум 5 источников света, штативы и держатели, светоотражатели, несколько вариантов фона, минимум 1 профессиональный фотоаппарат с набором объективов и вспышек. Это минимальный набор.

В гримерную понадобится зеркало с подсветкой, отпариватель для одежды, туалетный столик, стулья и ширма.

Позаботьтесь о компьютере и принтере для печати фотографий. Учтите, что программное обеспечение должно быть лицензионным, иначе возможны штрафы.

Кто будет работать в фотостудии

Самый минимальный штат — это фотограф, исполняющий функции администратора. Но если вы хотите сделать студию успешной, не экономьте на профессионалах. Ищите фотографа с хорошим портфолио.

Пара администраторов с посменным графиком будут записывать клиентов, отвечать на вопросы, решать текущие задачи. Они же могут выполнять базовые маркетинговые функции — например, размещать объявления на специальных сервисах.

Визажиста в штат брать не обязательно, но договориться на сдельное сотрудничество стоит.

Сколько стоит открыть фотостудию

Аренда помещения стоит от 50’000 ₽ в месяц, на ремонт понадобится около 200’000 ₽, на оборудование и мебель — от 300’000 ₽.

Ежемесячно деньги будут уходить не только на аренду и зарплаты, но также рекламу и прочие мелочи — это от 120’000 ₽.

Если не хочется заморачиваться с обустройством студии и налаживанием процессов, подумайте над готовым бизнесом. Порой это выгоднее, и сразу можно начать работать.

-->