Как оформить договор субподряда в 1с

Обновлено: 26.04.2024

В данной статье рассмотрим, как оформить договор ГПХ в 1С. Договоры такого типа используются в случае проведения подрядных или разовых работ. Организация также обязана в этом случае перечислять страховые взносы.

Расчеты по договорам ГПХ требуется отражать на счете 76 “Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами”. Специальных операций для оформления таких договоров в 1С Бухгалтерия 8 не предусмотрено, поэтому для оформления таких операций потребуется ручное заполнение, чтобы корректно отразить выплаты НДФЛ, начислить страховые взносы.

Оставьте, пожалуйста, в комментариях интересующие Вас темы, чтобы наши специалисты разобрали их в статьях-инструкциях и в видео-инструкциях.

Рассмотрим такой пример. Организации ООО "Торговый дом "Комплексный" нужно оформить договор ГПХ в 1С с физ. лицом Николаем Николаевичем Петровым, который оказал услуги по ремонту нашей организации на сумму 10 тысяч рублей в рамках договора.

Первым делом добавим гр-на Петрова Н.Н в информационную базу. Для этого переходим в раздел “Справочники” и выбираем пункт “Физические лица”. Также в данный справочник есть возможность перейти из раздела “Зарплата и кадры”.

В справочнике создадим новую группу и назовем ее “По договорам ГПХ”. И уже в ней добавим физ. лицо – Петрова Н. Н. В данную группу в последующем можно будет добавлять других физ. лиц, чтобы они не смешивались с сотрудниками организаций.

Далее переходим к формированию документа “Операция”. Выбираем раздел “Операции” и в нем пункт “Операции, введенные вручную”. Создаем новый документ по соответствующей кнопке и заполним проводками, предварительно указав организацию и содержание при необходимости в шапке документа.

Первая проводка будет отражать начисленное вознаграждение по договору. В данном примере по дебету отнесем на 25 счет “Общепроизводственные расходы ”. В иных случаях, возможно указывать 20, 23 или 26 счет. Вторая проводка это НДФЛ. Третья и четвертая проводки взносы в ПФР и ФФОМС. После заполнения записываем документ.

Далее оформим операцию по НДФЛ. Перейдем в раздел “Зарплата и кадры” и затем выберем пункт “Все документы по НДФЛ”. В открывшемся окне нажмем кнопку “Создать” и выберем операцию “Операция учета НДФЛ”.

Заполняем документ, указав в шапке ООО "Торговый дом "Комплексный" и сотрудника Петрова Н.Н. Заполняем поля на первой закладке. Также требуется указать код вычета.

Далее переключаемся на вторую закладку. Здесь требуется указать только дату и размер НДФЛ.

После переходим на четвертую закладку с удержаниями и заполняем необходимые колонки.

Проводим документ. Далее требуется ввести документ, отражающий начисление страховых взносов. В том же разделе выберем пункт “Операции учета взносов”. Аналогично предыдущему документу заполняем шапку, дополнительно заполняем месяц расчетного периода. На закладке “Исчислено взносов” указываем сумму взносов в ПФР и ФФОМС.

Далее переходим на закладку “Сведения о доходах”. Указываем вид дохода – в нашем случае договоры ГПХ и сумму дохода.

После заполнения проводим документ. Осталось произвести выплату Петрову Н.Н. сделать это можно при помощи списания с расчетного счета, платежным поручением или выдачей наличных денежных средств по договору подряда.

Что принципиально отличает трудовой договор от гражданско-правового? Во-первых, заключая трудовой договор, стороны руководствуются Трудовым кодексом РФ, который достаточно строго регламентирует отношения. Другое дело - Гражданский кодекс РФ, регулирующий договоры подряда, оказания услуг, авторского заказа и другие. Последний дает сторонам гораздо больше свободы выбора.

Второе отличие - права работника защищены Трудовым кодексом РФ, больше чем исполнителя Гражданским кодексом РФ - работодатель обязан обеспечить условия труда и выполнить все социальные гарантии. Кроме того стороны трудового договора находятся в отношениях субординации: начальник - подчиненный. В случае заключения гражданского договора, в отношения вступают два равных субъекта - заказчик и исполнитель, каждый из которых обязан выполнить лишь взятые на себя обязательства. Все признаки, отличающие трудовой от гражданского договора, собраны в таблице 1.

Признаки трудового и гражданского договоров

Признаки договоров

Трудовой договор

Гражданский договор

Предмет договора

Регулярная деятельность работника.

Работник должен работать по конкретной должности в соответствии со штатным расписанием, по определенной профессии, специальности и выполнять задания работодателя по мере их поступления (часть вторая ст. 57 ТК РФ)

Работа представляет собой конкретное задание, к примеру, выполнение определенной работы, поручения, оказание. Результат работы подразумевается, но может быть не всегда

Срок

Как правило, договор носит бессрочный характер. Срочные договоры могут быть заключены в исключительных случаях, они перечислены в статьях 58 и 59 Трудового кодекса РФ

Гражданско-правовой договор может быть заключен на любой срок

Исполнитель

Выполнять работу сотрудник обязан лично

Исполнитель вправе привлечь к к выполнению работ, услуг третьих лиц (ст. 313, п. 1 ст. 706, ст. 780 ГК РФ)

Оплата

Зарплата выплачивается не реже чем дважды в месяц (часть шестая ст. 136 ТК РФ). Установлен минимальный порог оплаты труда - МРОТ за полный месяц работы и выполненную норму

Исполнители получают вознаграждение в размере и в срок согласно договору

Трудовой распорядок

Работник должен соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, в том числе режим рабочего времени (часть вторая ст. 21 ТК РФ). Исключение - дистанционные работники (ст. 312.4 ТК РФ)

Исполнители, как правило, сами определяют порядок исполнения взятых на себя обязательств обязанностей

Материальное обеспечение труда

Работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым для выполнения трудовых обязанностей (часть вторая ст. 22 ТК РФ), выплачивать компенсацию за использование сотрудником в работе своего имущества (ст. 188 ТК РФ) и возмещать иные расходы, понесенные в интересах работодателя (ст. 164 ТК РФ)

Исполнители выполняют задание по договору за свой счет, если иное не предусмотрено договором (п. 1 ст. 704, ст. 783 ГК РФ)

Материальная ответственность сторон

Работник несет полную материальную ответственность лишь в случаях, указанных в статье 243 ТК РФ

Подрядчик несет ответственность за несохранность материала, оборудования, переданной для переработки (обработки) вещи, или иного имущества, предоставленных заказчиком (ст. 714 ГК РФ). По общему правилу, одна сторона обязаны в полном объеме возместить причиненные убытки другой стороне (ст. 393 ГК РФ)

Дисциплинарная ответственность

Виды дисциплинарных взысканий, которые работодатель вправе применить к работку, перечислены в статье 192 ТК РФ

Исполнитель и заказчик по гражданскому договору вправе закрепить в договоре взаимные санкции (штрафы, пени) за неисполнение или ненадлежащее исполнение конкретных условий договора (ст. 330 ГК РФ)

Уплата взносов

Оформление

Прием, увольнение, другие кадровые события отражаются, как правило, в трудовой книжке

Заказчик не оформляет подрядчику трудовые книжки

Время отдыха и другие социальные гарантии

Работник имеет право на ежегодный отпуск, выходные и т.д.

Глава VII предоставляет работникам право на разного рода гарантии и компенсации

Гарантии, установленные ТК РФ, на исполнителя не распространяются

Служебные командировки

В договор может быть внесена запись о поездке исполнителя в другой город и порядке ее оплаты. Такая поездка не является командировкой

Кстати, если у суда при рассмотрении подобного спора возникнут сомнения, то они будут толковаться в пользу наличия трудовых отношений. Причем гражданско-правовой договор, заключенный изначально, но впоследствии признанный трудовым, будет считаться таковым с первого дня работы по гражданско-правовому договору.

В карточке сотрудника можно на выбор:

Принять на работу;
Оформить договор;
Оформить авторский договор.

Оформление трудового договора. Выбрав пункт Принять на работу, пользователь переходит к созданию документа Прием на работу (рис.2).

Рис. 2. Оформление трудового договора

Одна из закладок документа Прием на работу -> Трудовой договор. Номер и дата трудового договора, а также условия приема на работу отражаются в печатной форме трудового договора, а также в поле Основание приказа о приеме.

Дата окончания указывается только в случае, если договор срочный. По общему правилу работодатель должен предложить сотруднику бессрочный договор. Заключить договор с определенным сроком согласно статье 58 ТК РФ можно, имея для этого достаточные основания. Так, оформить срочный договор можно, если характер работы не позволяет заключить бессрочный договор. Кроме того, ситуации, когда стороны могут установить срок окончания договора, перечислены в статье 59 ТК РФ. К примеру, ограничить срок договора можно с сотрудником, если он замещает отсутствующего человека.

Имейте в виду, если срочный трудовой договор заключен без достаточных на то оснований, суд может признать его бессрочным!

При заключении срочного трудового договора следует выбрать из списка Основание трудового договора.

Прекращается срочный договор с истечением срока его действия. Руководство обязано предупредить сотрудника об этом факте в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Если это требование не выполнено и сотрудник фактически продолжает работать, условие о сроке утрачивает силу и договор считается заключенным на неопределенный срок.

Поэтому дата, по которую с сотрудником заключен договор, в отличие от даты приема, не используется в расчетах, а применяется в печатных формах и при учете права сотрудника на отпуск. Факт прекращения трудового договора необходимо зарегистрировать документом Увольнение.

Используя внесенные в программу реквизиты, можно получить стандартные печатные формы: Трудовой договор и Трудовой договор при дистанционной работе. Используя настройки, пользователь может создавать печатные формы, учитывающие особенности предприятия. К примеру, можно ввести поля для согласования договора или отметки о прохождении инструктажа по охране труда.

Перейти к Приему на работу и заполнению Трудового договора можно не только из карточки сотрудника, но и создав документ Прием на работу в меню Кадры-Приемы, увольнения переводы.

Оформление договора подряда. Выбрав пункт Оформить договор, пользователь переходит к созданию документа Договор (работы, услуги) - рис. 3.

Рис. 3. Оформление договора на выполнение работ, предоставление услуг

Суммы вознаграждений по гражданским договорам облагаются страховыми взносами в фонды ПФР, ФОМС и не облагаются взносами в ФСС, за исключением взносов от несчастных случаев и профзаболеваний. Последние уплачиваются, если это прямо указано в договоре с работником.

При заключении гражданского договора в программе указывается общая сумма вознаграждения и выбирается способ оплаты:

Однократно в конце срока;
По актам выполненных работ;
В конце срока с ежемесячными авансовыми платежами.

В договоре можно сразу указать счет затрат и подразделение, к которому относятся затраты на оплату работ по договору. Если выбран способ Однократно в конце срока, то в документе нужно указать и Сумму вознаграждения и Сумму вычета. При расчете зарплаты за месяц, в котором заканчивается срок действия договора, на закладке Договоры автоматически будет начислена полная сумма оплаты по договору. На закладке НДФЛ автоматически будет исчислен налог с учетом вычета, а на закладке Взносы - страховые взносы в фонды.

Если выбран пункт По актам выполненных работ, то на основании договора пользователь создает Акт приемки выполненных работ. Всякий раз, когда нужно оплатить очередной этап работы по договору в программе нужно зарегистрировать Акт приемки выполненных работ (рис. 4).

Рис. 4. Акт выполненных работ

В этом документе указывается Сумма по акту, Сумма вычета по коду 403 и Дата выплаты. Акт приемки выполненных работ имеет две печатные формы: Акт приема-передачи выполненных работ (услуг) в полном объеме и при поэтапном закрытии.

При расчете зарплаты оплата по договорам, НДФЛ и взносы будут начисляться в тех месяцах, когда введены Акты приемки.

Если выбран пункт В конце срока с ежемесячными авансовыми платежами, то в договоре становится доступен реквизит Размер платежа.

Если при вводе информации о договоре уже известны суммы документально подтверждаемых расходов, применяемых в качестве налоговых вычетов (к примеру, стоимость проезда к месту выполнения работ), то их можно сразу указать в договоре.

Но можно и ежемесячно при формировании документа Начисление заработной платы вносить сумму вычета в одноименное поле.

НДФЛ и страховые взносы рассчитывается ежемесячно в этом же документе.

Оформление договора авторского заказа. Выбрав пункт Оформить авторский договор, пользователь переходит к созданию документа Договор авторского заказа (рис. 5).

Рис. 5. Договор авторского заказа

Поведение этого документа в программе аналогично документу Договор подряда. Отличие состоит в кодах дохода для НДФЛ, кодах вычетов, и видах дохода для учета страховых взносов.

Могут не быть возложены все обязательства по выполнению работ на одну подрядную организацию. В большинстве случаев в качестве договоров субподряда генеральными подрядчиками происходит выполнение большого объема работ другими организациями, которые будут выполнять некоторую часть работ, но только в пределах одного проекта.

Приведем пример, при котором крупным объектам строительства был заинтересован заказчик, он хочет чтобы все работы были выполнены надлежащим образом и по итогу была получен нужный результат в установленный срок. Совсем неважно будет кто займется выполнением определенных видов работ, к примеру: кто будет стелить асфальт, штукатурить стены и др.

В обязанности генерального подрядчика будет входить материальная часть, за которую он будет отвечать перед заказчиком. При этом нельзя выходить за рамки составленной сметы, в связи с этим не стоит вникать в суть того, кто будет выполнять те или иные задания.

На основании этого во многих из договоров подряда строительных работ происходит обсуждение пункта о способности привлечения генподрядчика субподрядчиков на исполнение определенных видов работ.

Заказчик имеет возможность перестраховать себя и описать в соглашении условия о правах осуществления контроля производимых действий субподрядчиков. Также заказчики имеют возможность самостоятельно рассматривать и оценивать субподрядчиков, но данное действие не является обязательным.

Лицом в полномочия которого и будут входить действия по контролю субподрядчиков и то как качественно они выполняют свои работы, является генподрядчик. Нужны прямые контракты по строительным работам? Смотрите подробнее об этом по данной ссылке.

2. Договор субподряда на выполнение строительных работ

Договор субподряда представляет собой договор подряда, который заключается генподрядчиком, при этом в качестве заказчика будет выступать он. а субподрядчик будет выступать в виде исполнителя.

Все требования по соглашению являются схожими с договором подряда, но при условии того, что в основном соглашении, которое заключается между заказчиком и генподрядчиком. В данном случае не указывается особый порядок по заключению договоренностей субподряда.
Генподрядчик должен на основании договора осуществлять контроль над работами, производить их оплату, а также предъявлять претензии, если были выявлены какие-либо нарушения.

В своевременном и надлежащем исполнении заданий имеет заинтересованность генподрядчик, при этом субподрядчик имеет наименьший интерес.
Все дело в том, что субподрядчик получает деньги за выполнение строительных работ, их ему оплачивает генподрядчик.

За выполнение всех видов работ в данной области несет ответственность генподрядчик перед заказчиком. По итогу невыполнения работ он понесет наибольшие убытки. Если вы генподрядчик или субподрядчик и вам нужен допуск СРО, то для вас будет полезна следующая информация по указанной ссылке.

Работая с нами вы получаете грамотную консультацию специалистов по всем вопросам! Проконсультируйся сейчас - бесплатно!

3. Образец договора субподряда на выполнение работ

Договор субподряда на выполнение работ образец скачать

4. Видео-инструкция договор подряда

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Воспользуйтесь нашими наработками! Мы поможем вам выиграть не менее трети котировок!

1. Согласованный субподрядчик

Если в договоре подряда не прописана обязанность подрядчика выполнить предусмотренную договором работу лично, подрядчик вправе привлечь к исполнению своих обязательств субподрядчиков (п. 1 ст. 706 ГК РФ). Таким образом, заказчик может даже не знать, кем в итоге реализуются договорные условия.

Список согласованных с заказчиком субподрядчиков в современной судебно-арбитражной практике расценивается как свидетельство осмотрительности хозяйствующего субъекта в выборе контрагентов. Он представляется на рассмотрение заказчика до заключения договора строительного подряда. Если договору предшествуют торги, то список субподрядчиков включается в конкурсное (тендерное) предложение участника торгов. Этот список будет, конечно, учитываться заказчиком при определении победителя торгов.

В процессе исполнения договора может возникнуть необходимость замены субподрядчика и/или перераспределения видов или объемов работ между существующими субподрядными организациями. Для этого генеральному подрядчику потребуется письменное согласие заказчика, которое может быть выражено в письме или дополнительном соглашении к договору подряда.

Зачастую заказчик, недовольный ходом ведения работ, либо сам пытается вступить в непосредственные переговоры с субподрядными организациями, либо требует, чтобы генеральный подрядчик отказался от договорных отношений с конкретным субподрядчиком, недобросовестно исполняющим свои обязательства. Предположим, генеральный подрядчик принимает претензии заказчика и в одностороннем порядке отказывается от исполнения договора с субподрядчиком (ст. 717 ГК РФ). Кто будет нести негативные правовые последствия такого отказа? Сторонами субподрядного договора являются генеральный подрядчик и субподрядчик. Заказчик не участвует в этом договоре, хотя и согласовывает с генеральным подрядчиком кандидатуры субподрядчиков. Обязательство, а также односторонний отказ от его исполнения не могут создавать права и обязанности для лица, которое не участвует в нем в качестве стороны (п. 3 ст. 308 ГК РФ). Следовательно, оснований для того, чтобы обязать заказчика возместить субподрядчику убытки в связи с односторонним отказом генподрядчика от договора с ним, просто нет. Ответственность в порядке регресса у заказчика также не наступает.

Отправьте запрос и получите в распоряжение целый штат экспертов с оплатой за результат!

2. Система расчетов: заказчик - генподрядчик – субподрядчик

Как правило, в субподрядных договорах есть условие о том, что вознаграждение выплачивается субподрядчику через определенное количество дней после того, как генеральный подрядчик получит соответствующее вознаграждение от заказчика. Правомерно ли такое условие? Допустим, заказчик не производит в установленные сроки расчеты с генеральным подрядчиком. Может ли субподрядчик обратиться в суд с исковыми требованиями об оплате выполненных им работ одновременно к двум субъектам - генеральному подрядчику и заказчику?

По общему правилу заказчик и субподрядчик не вправе предъявлять друг другу требования, связанные с нарушением договоров, заключенных каждым из них с генеральным подрядчиком. Генеральный подрядчик отвечает перед заказчиком за действия субподрядчиков. Генеральный подрядчик несет ответственность перед субподрядчиком/субподрядчиками за неисполнение или ненадлежащее исполнение заказчиком обязательств по договору подряда. Поэтому оплата генеральным подрядчиком выполненных субподрядчиком работ должна производиться независимо от оплаты работ заказчиком генеральному подрядчику (п. 3 ст. 706 ГК РФ). Условие договора, по которому исполнение обязательства по оплате выполненных работ ставится в зависимость от исполнения своего обязательства третьей стороной, не являющейся стороной по договору субподряда, незаконно! Взаимоотношения заказчика с генеральным подрядчиком не должны оказывать влияние на имущественное положение субподрядчика, в том числе в связи с неоплатой (несвоевременной оплатой) работ по договору генерального подряда.

Конечно, когда генеральный подрядчик мотивирует неоплату работ, выполненных субподрядчиком, отсутствием соответствующего платежа от заказчика, можно предположить возникновение у этих лиц солидарной обязанности перед субподрядчиком, особенно если подобное условие было включено в текст субподрядного договора. Тем не менее это не так. Условие договора субподряда об оплате выполненных работ после перечисления денежных средств заказчиком генеральному подрядчику не свидетельствует о возникновении солидарной обязанности у заказчика.

Многие заказчики включают в договор условия, обязывающие генерального подрядчика своевременно рассчитываться с субподрядчиками. Это вполне понятное желание заказчика, ведь от своевременной оплаты работ субподрядчиком зависит надлежащее исполнение договора подряда в целом. Только принудительно заставить генерального подрядчика их соблюдать, пожалуй, нельзя.

Для вас - самая большая база субподрядов и коммерческих заказов, которые вы можете получить по итогам обычных переговоров!

перечисление денежных средств на счет генерального подрядчика;

зачет стоимости услуг генерального подряда в счет оплаты работы субподрядчика.

Но в этом случае в бухгалтерском учете обоих контрагентов (и субподрядчика, и генподрядчика) должна отражаться операция по зачету встречных договорных обязательств (ст. 410 ГК РФ). Безусловно, условие об оплате услуг генерального подряда должно включаться в субподрядные договоры не автоматически, как это, к сожалению, обычно бывает, а только если для этого есть конкретные основания.

Сегодня в нашей стране продолжает действовать Положение о взаимоотношениях организаций - генеральных подрядчиков с субподрядными организациями, утв. Постановлением Госстроя СССР и Госплана СССР от 3 июля 1988 г. N 132/109, регламентирующее как основания взыскания, так и размеры генподрядного процента.

Генподрядный процент призван компенсировать затраты на конкретные услуги, которые генеральный подрядчик оказывает субподрядчику.

К таким затратам относятся:

1) административно-хозяйственные расходы генерального подрядчика, связанные с обеспечением технической документацией и координацией работ, выполняемых субподрядчиком, приемкой работ от субподрядчика и сдачей заказчику работ, выполненных субподрядчиком, разрешением вопросов материально-технического снабжения;

2) затраты по обеспечению пожарно-сторожевой охраны, осуществлению мероприятий по технике безопасности и охране труда, обеспечению субподрядчика временными зданиями и сооружениями, оказанию дополнительной медицинской помощи.

Субподрядчик ежемесячно по отдельным счетам производит соответствующие отчисления генеральному подрядчику в процентах к сметной стоимости выполненных субподрядчиком строительно-монтажных работ. Размер процентного отчисления устанавливается в зависимости от вида работ и составляет в разных случаях от 1 до 4%.

Альтернативой генподрядному проценту является практика включения в субподрядный договор коэффициента договорного снижения цены, за которым, конечно, скрывается тот же генподрядный процент. В таком случае по окончании договора производится расчет окончательной цены с применением понижающего коэффициента. Окончательная (итоговая, скорректированная) цена, отличающаяся от первоначально согласованной в договоре, не считается изменением договорного условия о цене. Напротив, она свидетельствует о надлежащем исполнении договора, так как применение понижающего коэффициента направлено на соблюдение договорных условий.

Для вас - самая полная база государственных и коммерческих тендеров с авансированием от 30% до 100%!

4. Видео инструкция "Заказчик и подрядчик. Сложности отношений"

Читайте также: