Как оформить день вакцинации 1с зуп
Обновлено: 15.06.2024
Стимулирующие выплаты за вакцинацию в 1С:Бухгалтерия предприятия ред.3
Выплата премии оформляется приказом (распоряжением) руководителя организации о поощрении сотрудника (сотрудников).
Рассмотрим следующий пример:
В связи со сложной эпидемиологической обстановкой работодатель принял решение стимулировать вакцинацию сотрудников. Установлена премия тем, кто вакцинируется в период с 1 по 31 июля двумя дозами. В августе вакцинированные сотрудники должны предоставить работодателю сертификат о вакцинации COVID-19. Размер премии составляет 3 000 рублей. Премия выплачивается на основании приказа руководителя организации.
Чтобы начислить премию за вакцинацию необходимо, в первую очередь, выполнить настройку вида начисления.
1. Откройте раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Расчет зарплаты – Начисления.
2. По нажатию кнопки Создать в поле Наименование заполните название вида начисления, в нашем примере – Премия за вакцинацию. Укажите код вида начисления – он должен быть уникальным.
3. В разделе НДФЛ установите переключатель в положение облагается и в поле код дохода укажите – 2003 "Суммы вознаграждений, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений". В поле Категория дохода выберите Прочие доходы (основная налоговая база).
4. В поле Строка Раздела 2 Расчета 6-НДФЛ можно указать, как это начисление следует включать в строки 110-113 формы 6-НДФЛ. По умолчанию указано, что такой доход будет включен в строки 110 и 112 расчета. Флажок Доход в натуральной форме установите, если начисление не выплачивается сотрудникам на руки. В нашем примере флажок устанавливать не нужно.
5. В разделе Страховые взносы выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов. В нашем примере выберите Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих (п. 1 ст. 420 НК РФ, ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
6. В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель в положение не включается в расходы по оплате труда. Расходы в виде премий могут быть учтены в целях налогообложения прибыли организаций, если порядок, размер и условия их выплаты предусмотрены локальными нормативными актами организации, содержащими нормы трудового права, и при условии, что подобные расходы не поименованы в статье 270 НК РФ (письмо Минфина России от 20.02.2021 № 03-03-06/1/12061). В этом случае установите переключатель в положение учитывается в расходах на оплату труда и выберите пп. 25 ст. 255 НК РФ.
7. В разделе Отражение в бухгалтерском учете заполните поле Способ отражения, если начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников организации. Значение выберите из справочника Способы учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – раздел Отражение в учете – ссылка Способы учета зарплаты). Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, его необходимо создать. В этом справочнике задается только счет дебета (счет учета расходов по заработной плате). Если поле Способ отражения не заполняется, то при начислении указанного вида дохода используется способ отражения, который указан для сотрудника (в карточке сотрудника в разделе Учет расходов (раздел Зарплата и кадры – Сотрудники), либо (если не указан) способ отражения, который указан для организации в целом (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – ссылка Порядок учета зарплаты).
8. В разделе Исполнительное производство в поле Вид дохода укажите значение Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания. С 01.06.2020 все организации и ИП, выплачивающие физическим лицам заработную плату и (или) иные доходы через банк или через иную кредитную организацию, обязаны указывать по этим суммам в расчетном документе специальные коды вида доходов.
10. Кнопка Записать и закрыть.
 |
Далее необходимо произвести расчет и начисление премии сотруднику. Начисление премии начисление премии производится с помощью документа Начисление зарплаты (раздела Зарплата и кадры - Все начисления). Для автоматического заполнения и расчета документа по всем плановым начислениям сотрудников нажмите на кнопку Заполнить. Если необходимо начислить зарплату конкретным сотрудникам, нажмите на кнопку Подбор или Добавить.
Чтобы начислить премию, в табличной части документа выделите сотрудника, которому начисляется премия, по кнопке Начислить выберите из списка созданный ранее вид начисления Премия за вакцинацию, в появившемся окне укажите сумму премии и нажмите на кнопку ОК или в колонке Начислено нажмите на ссылку, в табличной части Начисления нажмите на кнопку Добавить – Начисление и заполните строку. В колонке Дата выплаты укажите предполагаемую дату выплаты премии.
Расчет НДФЛ с начисленной суммы премии производится в колонке НДФЛ, страховых взносов – в колонке Взносы документа Начисление зарплаты.
Для просмотра результата проведения документа (проводки) нажмите на кнопку Показать проводки и другие движения документа.
Заполнение отчета о вакцинированных работниках в 1C: инструкция для бухгалтера
В 1С реализована возможность заполнения перечня согласно приложению 2 к Указу Мэра Москвы от 15.06.2021 № 32-УМ и согласно приложению 2 к Постановлению губернатора Московской области от 16.06.2021 № 184-ПГ. Также см. информацию на сайте Московский инновационный кластер (Москва) и на Портале государственных и муниципальных услуг Московской области (МО).
Возможность заполнения данного отчета добавлена в следующих программах 1С:
1С:ERP Управление предприятием 2,5 и 2,4
1С:Бухгалтерия некоммерческой организации КОРП и ПРОФ
1С:Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0
1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3
1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3 LTS
1С:Комплексная автоматизация, редакция 2,4
1С:Комплексная автоматизация, редакция 2.5
Установка расширения для сдачи отчета о вакцинированных работниках
Возможность сдачи отчета поставляется в виде расширения и не требует обновления конфигурации. Установка производится администратором или другим пользователем с полными правами в разделе Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения.
В открывшейся форме необходимо нажать Добавить из файла…– Продолжить, после чего выбрать файл расширения. На ваш компьютер скачается архив zip с названием Vaccine.zip, в котором содержится четыре файла. Наш файл расширения так и назвается ОтчетПоВакцинированнымСотрудникам. Можно провалиться в данный архив как в обычную папку и скопировать оттуда этот файл в другое место.
Забираем этот файл к себе на удаленный рабочий стол, например, в папку Общие
Открываем его через раздел ЗУП (Бухгалтерия 3.0 - то же самое) Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения
После добавления нового расширения в список необходимо снять флаг в колонке Безопасный режим и перезапустить программу.
Если ранее была установлена прошлая версия расширения, то нужно выбрать соответствующую строку и воспользоваться кнопкой Обновить из файла…
Отчет появится в разделе Главное – Сервис
Формирование файла отчета о вакцинированных работниках
Выбираем регион сдачи отчета
На втором шаге выбираем организацию и нажимаем кнопку Список сотрудников.
>>> Если установить флаг Считать общее количество сотрудников только по региону сдачи, то при заполнении списка сотрудников и при подсчете общего их количества будут учитываться только сотрудники обособленных подразделений Москвы или Московской области в зависимости от выбранного места сдачи отчета (регистрация в налоговом органе имеет КПП, начинающийся с 77 для Москвы и 50 для Московской области).
Если вы открыли помощник в первый раз, то список вакцинированных сотрудников будет пуст. Необходимо нажать кнопку Список сотрудников и добавить туда людей с помощью кнопок из меню Добавить.
Можно добавлять как по одному сотруднику, так и подбором сразу нескольких (в том числе установив какой-либо отбор), либо даже целиком по организации или по выбранному подразделению – как вам удобнее.
Мобильный телефон заполнится автоматически, если он заранее был указан в контактных данных сотрудника. Если нет, его, как и остальные данные, можно ввести непосредственно в этот список. И эти данные сохранятся для последующего заполнения.
Также есть возможность подгрузить эти данные из подготовленного заранее файла MS Excel по кнопке Заполнить данные сотрудников.
Чтобы сформировать его именно в том виде, в котором отчет находися в программе, нажмите Еще - Вывести список, выберите все поля и скопируйте оттуда всю информацию в пустую книгу MS Excel:
Для сопоставления сотрудников СНИЛС в файле должен быть ровно в таком же формате, в котором он введен в программе, – сопоставление производится только по нему. Колонки должны быть расположены в порядке, как на рисунке ниже. Обращаем внимание, что эта загрузка не заполняет сам список сотрудников, а лишь заполняет их данные, которые присутствуют в файле, даже если этих сотрудников нет в таблице расширения.
После заполнения списка нужно нажать кнопку Сохранить макет.
Если на компьютере установлен MS Excel и работа производится не в веб-клиенте (браузере), то предлагается выбрать папку, в которую нужно сохранить получившийся файл. Файл заполняется, сохраняется и открывается.
Если MS Excel не установлен или работа производится в веб-клиенте (браузере), то предлагается сохранить файл требуемого макета на диск и заполнить его с помощью какого-либо другого имеющегося редактора (OpenOffice и т.п.).
Данные для его заполнения можно легко скопировать (Ctrl + C) в открывшейся форме. А чтобы скопировать данные для заполнения второго листа, перейти на следующую форму по кнопке Сведения о сотрудниках.
И в этой форме также скопируйте (Ctrl + C) выделенные ячейки и вставьте (Ctrl + V) во второй лист файла в вашем редакторе.
При повторном открытии помощника список автоматически заполняется сотрудниками, которые находились в нем ранее. Уволенные сотрудники из списка удаляются.
К примеру работодатель решил простимулировать вакцинацию сотрудников и для этого решил начислить премию сотрудникам, которые вакцинируются. Для этого необходимо в программе 1С:Комплексная автоматизация настроить вид начисления, начислить и выплатить премию за вакцинацию.
Настройка вида начисления
Для того чтобы настроить начисление Премия за вакцинацию нужно перейти в раздел Зарплата - Настройки и справочники по зарплате - Начисления. Создать новое начисление, в котором указывается Назначение начисления - Прочие начисления и выплаты (рис. 1). Начисление выполняется по отдельному документу. На вкладке Учет времени указывается значение Дополнительная оплата за уже оплаченное время (рис. 2).
Рисунок 1 - Начисление - Основное
Рисунок 2 - Начисление-Учет времени
На вкладке Зависимости указываются списки видов начислений и удержаний, зависимых от этого начисления, в базу для расчета которых входит данное начисление. На вкладке приоритет указываются, какие начисления должны выполняться вместо текущего или указываются начисления, вместо которых выполняется текущее начисление.
На вкладке Средний заработок в разделе Расчет оплаты отпусков, командировок и др. нужно снять установленный флажок, если премия за вакцинацию не предусмотрена системой оплаты труда (рис. 3).
Рисунок 3 - Начисление - Средний заработок
На вкладке Налоги, взносы, бухучет указываете код дохода - 2003. Если выплата премии предусмотрена локальными нормативными актами организации укажите код 2002. Далее заполняете категорию дохода, налог на прибыль, статистическая отчетность и вид дохода (рис. 4).
Рисунок 4 - Начисление - Налоги и взносы
Далее нужно указать способ отражения в бухгалтерском учете, если отражать По настройкам сотрудника - то отражаться будет начисление как настроено для каждого сотрудника, если указывать Как задано для начисления, то в этом случае расходы по начислению будут отражаться в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников. При таком выборе нужно будет создать новый способ отражения и в нем указать статью расходов (рис. 5).
Рисунок 5 - Способ отражения в БУ
После заполнения начисления нажимаем на Записать и закрыть.
Начисление премии сотруднику и отражение в бухгалтерском учете
Для начисления премии используется тип документ Премия в разделе Зарплата - Премии, в нем заполняется месяц начисления, организация и вид премии, подбором нужно добавить сотрудника, которому начисляется премия, и далее заполняется сумма премии, если сотрудников много и сумма выплаты одинаковая, можно заполнить сумму начисления во всех строках нажав на кнопку Заполнить показатели.
Также нужно указать когда будет выплачена премия (рис. 6):
- С авансом
- В межрасчетный период
- С зарплатой
Рисунок 6 - Премия
После проведения документа создается ведомость на выплату в разделе Зарплата - Все ведомости на выплату зарплаты, и в зависимости от настройки по сотруднику, выбираете ведомость в банк\кассу\на счета, далее в ведомости указывается месяц и выбираете документ Премия, и ведомость заполняется по документу премии (рис. 7).
Рисунок 7 - Ведомость
При отражении зарплаты в бухгалтерском учете, премия будет отражаться на том счете, который указан в настройке начисления.
В связи с ухудшением эпидемиологического положения в столице, возникает необходимость ужесточения правил по проведению вакцинации.
Этим летом остро встала тема о возможном отстранении работников, не получивших прививку от коронавируса.
Например, с 01.07.2021 работодатели Москвы вынуждены соблюдать новые требования, связанные с увеличением количества инфицированных.
Подобные правила могут в ближайшее время затронуть и остальные города. Организации должны будут отчитываться о вакцинации сотрудников от COVID-19 и отражать эти данные в отчетной документации – это важно, поскольку несоблюдение требований влечет за собой штрафы.
Об отчетах
Заполнение новой отчетности предусмотрено для ИП и организаций, и обязательно пока что только для Москвы, Кемерово и Сахалина. Этот вид отчетности является логичным продолжением обязательного профилактического вакцинирования, введенного ранее для сотрудников предприятий и ИП, подписавших гражданско-правовое соглашение с работодателем.
Введено постановление от 15.06.2021, в котором прописано, что работодатели должны к 15.07.2021 предоставить вакцины хотя бы для 60% работников от коронавируса. Это может быть как первый компонент препарата, так и однокомпонентная вакцина. Второй компонент необходимо вводить спустя один месяц.
Чтобы правительство могло проконтролировать выполнение санитарного требования, работодатели должны предоставлять соответствующие отчеты. Достоверность данных будет проверяться посредством гос. сервисов. Бумажных сертификатов не потребуется, так как отчеты можно будет подавать исключительно в электронном формате.
Кому нужно предоставлять отчеты по вакцинированию в обязательном порядке?
В число компаний, обязанных провести вакцинацию работников и предоставить соответствующие отчеты, входят предприятия и ИП, специализирующиеся на предоставлении услуг. Это логично, так как работники таких компаний находятся в постоянном контакте с клиентами.
Прививки должны сделать работники торговли (как оптовой, так и розничной), специалистам косметологических и массажных кабинетов, салонов красоты, парикмахерских, а также:
- Фитнес-клубы, бассейны;
- Химчистки и прачечные;
- Заведения общепита;
- МФЦ;
- Такси, общественный транспорт;
- Школы, дошкольные заведения, летние лагеря;
- Предприятия ЖКХ.
Вакцинацию должны сделать также организаторы культурно-общественных мероприятий, работники выставочных и концертных холлов, театров/кинотеатров.
Все компании и индивидуальные предприниматели, которые попадают под данное требование, обязуются подавать отчеты как по работникам, трудящимся по трудовому договору, так и за выполняющих работы и предоставляющих услуги по гражданско-правовому договору.
Работодателям следует провести разъяснительные мероприятия для сотрудников, чтобы донести необходимость вакцинирования.
Как поступить, если работник не хочет вакцинироваться?
Большинство работников с готовностью прививаются. Отказ может быть аргументирован предполагаемыми рисками по здоровью и ущемлением гражданских свобод.
Что говорится в законе?
Роструд напоминает о запрете отстранения работника от выполнения обязанностей в случае отказа от планового прививания. Но если субъекты Российской Федерации выдают постановления о вакцинировании определенных категорий граждан, ссылаясь на эпидемиологические показатели, то отстранение от работы допускается.
Требования являются законными, что подтверждается следующими правовыми актами:
- Приказ Министерства здравоохранения №125 (от 21 марта 2014) – прививка от коронавируса является обязательной в случае серьезной эпидемиологической ситуации;
- Постановление по Москве №1 (от 15 июня 2021) и области №3 (от 16 июня 2021) – в них идет речь об опасной эпидемиологической ситуации.
- Локлаьные постановления, относящиеся к тому или иному региону – с большой вероятностью правила аналогичные Москве будут введены во всех крупных регионах РФ в ближайшее время.
Отказ от получения прививки может быть обусловлен уважительной причиной. Для отказа от вакцины работник должен предъявить медицинскую справку работодателю. В ней должна содержаться информация о противопоказании вакцинирования.
Прививку не делают беременным, сотрудникам моложе 18 лет, людям с некоторыми заболеваниями в хронической форме.
Иностранцы имеют право не делать прививку в России, если сделали ее на родине (подтвердить соответствующим сертификатом).
Как оформлять и подавать отчетность по вакционированным сотрудникам?
Данная методология ведения отчетов по вакцинации сотрудников на текщий момент распространяется только для Москвы, Кемерово и Сахалина.
В документе содержится девять строк и две категории данных об организации и работниках, обязательных для заполнения.
В первой части нужно указать:
- Полное и сокращенное название предприятия (либо ФИО индивидуального предпринимателя);
- ИНН, юридический адрес по ЕГРЮЛ либо ЕГРИП, ОГРН;
- Основной вид деятельности и дополнительные согласно ОКВЭД;
- Общее количество работающих сотрудников.
Второй раздел заполняется данными о сотрудниках, прошедших вакцинацию:
- СНИЛС, ОМС;
- Паспортные данные (серия и номер), для иностранных работников – сведения патента;
- Контактные данные сотрудника для связи.
Данные необходимо предоставить по каждому из сотрудников.
Отчеты подаются исключительно в электронном варианте. Подавать нужно через личный кабинет предприятия на портале мэра столицы.
Детальная информация представлена на сайте: i.moscow.
Подача отчета по вакцинации
Обновление конфигурации не потребуется. Расширение устанавливается администратором или другим пользователем, обладающим соответствующими правами. Данное расширение позволит предприятиям оптимизировать составление и подачу отчета о вакцинированных работниках в период с 1 до 15 июля текущего года.
Чтобы его установить раширение по отчетам о вакцинации сотрудников, нужно зайти в раздела "Администрирование", там перейти в "Печатные формы", далее открыть "Отчеты и обработки", в котором перейти в "Расширения". В этом окне нужно нажать на кнопку " Добавить из файла", а затем выбрать само расширение (по указанной ссылке вы можете скачать расширение для 1С ЗУП по подаче отчетсности о вакцинированных сотрудниках).
Далее нужно открыть это расширение непосредственно из интерфейса ЗУП (в 1С:БП это происходит точно так же): в разделе "Администрирование" находим "Печатные формы", там "Отчеты и обработки" и открывает "Расширения".
Далее добавляем из файла
И обязательно снимаем галку с поля "Безопасный режим"
Новый отчет по вакцинированным сотрудникам появится в разделе "Главное" в блоке "Сервис"
Штрафные санкции за несоблюдение требования
Несоблюдение профилактического вакцинирования от коронавируса для 60% штата влечет за собой административную ответственность, предусмотренную за несоблюдение законодательных требований в сфере обеспечения благополучных санитарно-эпидемиологических условий для населения.
За нарушение условий предупреждения распространения коронавируса работодатель может понести штраф в размере от 50 до 150 тысяч рублей. Для предприятий максимальный штраф достигнет 200 тысяч рублей. При серьезных нарушениях по закону может взыскаться 500 тысяч рублей. Вместо уплаты штрафа может рассматриваться вариант остановки деятельности на срок до 3 месяцев.
Отчет о вакцинации в регионах РФ
По регионам России картина распространения коронавируса достаточно разнообразна. Ограничения могут вводиться и в других регионах. Чтобы не пропустить нововведений, важно следить за постановлениями, выданными региональными санитарными врачами.
Предоставлять отчеты уже должны индивидуальные предприниматели и организации в Сахалине и Кемерово.
Частые вопросы по вакцинации сотрудников.
- Кто относится к категории 60% вакцинированных работников?
К ним относятся только те работники, которые получили прививку. Оставшиеся 40% - те, кто имеет уважительные причины отказаться от прививки. Определяются по усмотрению руководства.
Читайте также: