Как обновить заявление в 1с

Обновлено: 17.05.2024

Преимущества 1C: ЭДО

В каких программах реализован электронный документооборот 1С?

1С:Бухгалтерия (ред. 2.0 и 3.0)
1С:Бухгалтерия КОРП
1С:Бухгалтерия государственного учреждения (ред. 1.0 и 2.0)
1С:Управление торговлей (ред.10.3 и 11)
1С:Розница (ред. 2)
1C:Управление нашей фирмой
1С:Комплексная автоматизация (ред. 2.0)
1С:Управление производственным предприятием
1C:ERP Управление предприятием (ред. 2.0) и другие

ЭДО необходим и полезен крупному бизнесу, но в то же время не менее важен для средних и малых компаний. Если для крупных компаний предполагается внедрение, в котором участвуют бухгалтерия, финансовый департамент и ИТ-служба, то в небольшой организации бухгалтер может прямо сейчас, без привлечения специалистов, самостоятельно подключить ЭДО.

Установка компонентов ЭДО

Для начала требуется убедиться о наличии ЭЦП на рабочем компьютере. Подойдет такая же, которую вы используете для сдачи отчетности.

Добавление ЭЦП

Для того, чтобы добавить ЭЦП, выполните следующие действия:

Если действующий сертификат не отображается в открывшемся окне, добавьте его из уже установленных на компьютере (для подписания и шифрования) (рис.2).

Затем следуйте этой инструкции:

Рис.4. Проверка сертификата

Создание учетной записи ЭДО

Для создания учетной записи ЭДО выполните следующие действия:

Рис.6. Помощник подключения к ЭДО

Рис.7. Помощник подключения к ЭДО

Присоединение контрагента к ЭДО (приглашение)

Прежде чем обмениваться документами, требуется с каждой фирмой создать настройку – обменяться приглашениями. Лучше предварительно уточнить у ответственного лица организации название оператора ЭДО и идентификатор.

Затем выполните следующие действия:

Рис.14. Отправка приглашения к ЭДО

Настройка формата отправки документов

Рис.15. Настройки ЭДО

Отправка электронного документа

Также, в случае необходимости, отправляем выданные счета-фактуры.

Рис.17. Настройка обмена с контрагентом

Рис.19. Создание произвольного документа

Получение электронного документа

Рис.20. Получение электронного документа

Проверьте, если замечаний нет, подпишите и отразите в учете (рис.21)

Рис.21. Универсальный передаточный документ

Если вам поступил формализованный документ и программа смогла считать из него информацию, то вам будет предложено сопоставить номенклатуру. Сделать это следует, если предполагается, что от этого контрагента в будущем будут поступать документы с точно такой же номенклатурой.

Далее следует отразить документ в учете. Как это сделать:

Если нужно прервать связь электронного документа и документа поступление, нажмите на крестик.

Рис.24. Универсальный передаточный документ

Что делать, если электронный документ содержит ошибки

Рис.25. Текущие дела ЭДО

Рис.26. Отклонение электронного документа

Ознакомившись с причиной отклонения, закройте принудительно электронный документ. Исправьте ошибки, отправьте новый документ.

Если документ подписан, его следует аннулировать.

Подведем итоги

Не откладывайте, ведь большинство ваших поставщиков и покупателей уже перешли на ЭДО и готовы обменяться с вами приглашениями. Это позволит доставлять и подписывать юридически значимые документы за считанные секунды.

Необходимость проводить обновление 1С:Предприятие и любых продуктов, созданных на данной платформе, обусловлена поддержкой актуальности их функционала. Обновления отражают изменения в законодательных нормах и правилах, выход новых форм регламентированных отчетов, расширение функционала, улучшение интерфейса решений, а также исправления программных багов.

Рассмотрим на примере 1С:Бухгалтерия 8 обновление конфигурации 3.0 при наличии Интернет-поддержки, то есть автоматический и ручной вариант. Правила применимы к любым типовым конфигурациям 1С (к примеру, ЗУП или УТ). Прежде чем начать, обратим внимание на несколько важных моментов:

При наличии Интернет-поддержки

Поддержка входит в спектр услуг, предоставляемых по договору ИТС. Чтобы воспользоваться данным сервисом, зайдем в базу с правами администратора.

Рис.1 Администрирование

Рис.2 Подключение сервиса

Рис.3 Монитор поддержки

Зачастую продолжать можно без обновления платформы, за исключением случаев, когда того требует поддержка обновленной конфигурации.

Рис.4 Обновление платформы

Самостоятельное обновление типовой конфигурации 1С 8.3

Рис.6 Пункт обновления

Рис.7 Выбор файла

На портале в правой колонке находим строку с последним упоминанием номера текущей версии. В левой колонке – номер версии, до которой возможно обновление текущего релиза.

Рис.8 Поиск нужного нам обновления на портале

Далее жмем на номер релиза в левой колонке для выбора и скачивания файла обновления.

Рис.9 Дистрибутив

Рис.10 Установка

Рис.11 Открытие файла

Рис.12 Справочная информация

Рис.13 Проверка данных об обновлении

Рис.14 Дополнительная проверка

Рис.15 Реорганизация информации

Рис.16 Тестирование

Рис.17 Отладка

Рис.18 Подтверждение легальности

Запустится обновление программы.

Рис.19 Обновление

Рис.20 Новшества

Ранее при наступлении каждого страхового случая застрахованное лицо обращается к страхователю с заявлением.

Теперь каждый раз не нужно будет обращаться с заявлением, если необходимые документу уже есть у страхователя.

Можно при приеме на работу брать у сотрудника сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия. Затем при наступлении страхового случая просто отправлять их в ФСС. Потребуется менять данные только в случае изменения каких-то сведений по сотруднику (например, при открытии работником новой банковской карточки).

Данный порядок и новые формы документов утверждены Приказом ФСС от 04.02.2021 N 26.

Настройки в ЗУП 3 по дате вступления в силу изменений по формам документов по прямой выплате пособий

В ЗУП 3 новые формы сделаны, но применяться будут, начиная с даты, указанной в регистре сведений Даты вступления в силу НА ( e1cib/list/РегистрСведений.ДатыВступленияВСилуНА ).

На момент записи видео в качестве условной даты было установлено 15.04.2021 г. Сейчас известно, что новые формы прямых выплат применяются со 2 мая 2021 года. Обновление даты произойдет при обновлении классификаторов

Изменения в ЗУП 3 по документам по прямой выплате пособий ФСС после даты вступления в силу Постановления

Перечислим изменения и новые формы по документам по прямой выплате пособий после даты вступления в силу Приказа.

Изменение названия документа Заявление сотрудника на выплату пособия в 1С 8.3

Изменилось Заявление о выплате пособия ФСС в 1С ЗУП. Новое название документа Заявление сотрудника на выплату пособия — это Сведения для реестра прямых выплат ФСС ( Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС ).

Сведения в бумажном виде подписываются работником единожды. Подписать их заново необходимо только при изменении сведений.
Документ Сведениядля реестра прямых выплат ФСС вводится для каждого (!)пособия . Он отравляется вместе с Реестром прямых выплат ФСС ( Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС ). Каждый раз документ распечатывать уже не потребуется.

Например, в случае болезни сотрудника в документе Больничный лист на вкладке Прямые выплаты ФСС необходимо каждый раз вводить и проверять документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС .

Однако распечатывать Сведения для реестра прямых выплат ФСС каждый раз не требуется.

В дальнейшем информация из этого документа передается в ФСС.

Сведения о застрахованном лице (Приложение №2)

Содержащаяся в Сведениях для реестра прямых выплат ФСС информация похожа на данные в Заявлении сотрудника на выплату пособия (например, СНИЛС, ИНН, указание способа выплаты пособия).

Сведения о застрахованном лице в случае их изменения

Если сведения по застрахованному лицу поменялись, то при вводе очередного документа по пособию необходимо распечатать новое заявление.

Например, создаем Больничный лист . На вкладке Прямые выплаты ФСС вводим Сведения для реестра прямых выплат ФСС .

Если сведения по сотруднику изменились, то в Сведениях… автоматически будет взведен флажок Изменены сведения о застрахованном лице .

Тогда в документе можно будет распечатать Сведения о застрахованном лице

и подписать Сведения… с новыми данными (например, если сотрудник захотел получать пособие на другой банковский счет).

Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия (Приложение №1)

Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия (Приложение №1) – формируется только в случае исправления данных по пособию.

Например, в документе-исправлении Больничного листа на вкладке Прямые выплаты ФСС создаем Сведения для реестра прямых выплат ФСС .

Из Сведений… можно распечатать Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия.

Опись представленных документов (сведений) (Приложение №3)

Опись представленных документов (сведений) (Приложение №3) – заполняется, если сведения в ФСС передаются не в виде электронных Реестров , а на бумаге.

Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком (Приложение №4)

Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком (Приложение №4) – создается, если требуется досрочно прекратить выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком (в связи с увольнением сотрудника, выходом на работу на полный рабочий день и т.д.)

В этом случае создается документ Возврат из отпуска по уходу ( Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты — Возврат из отпуска по уходу ), где на вкладке Прямые выплаты ФСС вводится Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком .

В Уведомлении можно вывести его печатную форму

В документе Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком расширен перечень оснований, а также добавлены номер и дата приказа.

При создании очередного Реестра прямых выплат ФСС в него будет включено Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком .

Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение (Приложение №9)

Пособие на погребение выплачивается работодателем. Затем работодатель обращается за возмещением понесенных расходов в ФСС.

В ЗУП 3 в рабочем месте Пособия за счет ФСС ( Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС ) есть отдельная вкладка Возмещение расходов организации .

Здесь можно создать документ Заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение и распечатать его.

Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами (Приложение №10)

Оплата дней ухода за детьми-инвалидами выплачивается работодателем. Затем работодатель обращается за возмещением понесенных расходов в ФСС.

Здесь можно создать документ Заявление в ФСС о возмещении выплат родителям детей –инвалидов и распечатать его.

Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий… (Приложения №№15, 17,19)

В Реестре прямых выплат ФСС предусмотрено 3 печатных формы в зависимости от вида пособия.

По сути они не изменились, просто будут отличаться надписью вверху с указанием номера Приложения (№ 15, 17 или 19).

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (14)

ЗУП 3 новые формы сделаны, но применяться будут, начиная с 15.04.2021. Почему установлена такая дата?

Здравствуйте!
Это условная дата. Сейчас появилась информация, что показ новых форм прямых выплат отложен до 1 июня 2021 года. Если подключена интернет-поддержка в базе, то дата должна была обновится

День добрый. После обновления отсутствуют старые печатные формы. Релиз 3.1.17.138. В регистре даты вступления в силу НА даты не установлены и установить их нельзя. Так и должно быть? Новые формы еще в силу ведь не вступили.

Здравствуйте!
Попробуйте в ручном режиме обновить значения в регистре, для чего воспользуйтесь процедурой обновления классификаторов — ЗАГРУЗКА ФАЙЛА С ОБНОВЛЕНИЯМИ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫХ ЗНАЧЕНИЙ

Добрый день. Подскажите пожалуйста, нормативный документ, на основании которого отложена дата вступления новых форм, если можно.

Поправила дату вступления в силу новых форм на 02.05.2021 г.

Здравствуйте!
Новые формы применятся будут со 02.05.2021 — НОВЫЕ ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПРИ ПРЯМОЙ ВЫПЛАТЕ ПОСОБИЙ, ПРИМЕНЯЮТСЯ СО 02.05.2021 Г. Проведите вручную процедуру обновления классификаторов, видимо у вас не подключена интернет-поддержка, раз дата осталась 01.06.2021 г.

Спасибо за полезный материал

Здравствуйте! Подскажите. пожалуйста, есть ли возможность сформировать и распечатать сведения для принятого на работу сотрудника? Чтобы не дожидаться наступления страхового случая, а получить от него сведения при приеме на работу. Не смогла найти эту форму, чтобы она не была привязана к больничному листу. Спасибо!

Здравствуйте!
Такое пожелание записано разработчиками.

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, не появилась ли в ЗУП возможность печати сведений о застрахованном лице без наступления страхового случая? Поиском по сайту не смогла найти этой информации, но надежда теплится, что разработчики таки реализуют эту возможность))

Здравствуйте!
Такая возможность в программе запланирована

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Проактивная выплата пособий ФСС с 2022 года

Изменения в 2021-2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру

Как не облагать НДФЛ и взносами зарплату из коронавирусных субсидий в 1С ЗУП 3.1

Огромное спасибо всей вашей команде за оперативную работу, за интересные материалы, за грамотно организованный формат ведения сайта, за своевременно информацию, за активную/продуктивную помощь всем пользователям ЗУП/БП.

Как получить сертификат для сервиса 1С Отчетность?

Чтобы получить 1С отчетность сертификат (квалифицированный сертификат электронной подписи (ЭП)) для обмена юридически значимыми документами, необходимо совершить следующие шаги.

2. Получить, установить и настроить на рабочую машину свежую версию криптопровайдера.

ViPNet CSP (бесплатная);
КриптоПро CSP (платная с триальным периодом),

Ф.И.О. руководителя;
наименование, КПП, ОГРН, юридический адрес (для юридического лица);
коды ФНС, ПФР, ФСС.

Если на ПК установлен сторонний сертификат ЭП на эту организацию, то из него могут быть заполнены:

краткое наименование юридического лица;
ОГРН;
должность и подразделение (для юридического лица);
регистрационный номер ФСС (при наличии);
адрес электронной почты.

5. Определить органы, с которыми будет реализован электронный документооборот, например, ФНС России. Сервис дает возможность наладить его не только с налоговыми органами, но и с:

органами Росстата – одним или несколькими;
ПФР;
ФСС;
ФТС;
Росалкогольрегулированием;
Росприроднадзором.

9. Подготовить комплект документов (для подачи заявления в бумажном виде). Понадобится встретиться с сотрудником обслуживающей организации, чтобы удостоверить вашу личность и оформить документацию для подключения.

Напомним, что чтобы заявка не была отклонена, необходимо соблюдение двух условий:

Установка и настройка сертификата для 1С Отчетность

отправка отчетной документации
электронный документооборот с подключенными контролирующими органами.

Также следует настроить доступ к внешним (ФНС, ПФР, Росстатом, ФСРАР, ФСС, Росприроднадзором, Банком России и т.п.) и вспомогательными ресурсами, осуществляющих автоматические загрузку, подключение внешних модулей, обновление, техподдержку, установку криптопровайдеров):

Как продлить личный сертификат 1С Отчетность?

Личный сертификат имеет ограниченный срок годности – 365 дней, после чего его следует продлить, точнее, переиздать. К тому времени, как истекают или истекли сроки действия сертификата и (или) лицензии, станут активными флажки:

краткого наименования юридического лица;
кода ОГРН;
электронной почты;
региона (при работе с алкогольной продукцией);
владельца ЭП;
СНИЛСа владельца ЭП;
подразделения, должности владельца.

Переиздание сертификата ЭП сопровождается перегенерацией ключа ЭП. В случае если

то продлить сертификат можно в электронном виде, без встреч для подтверждения личности и т.п.

Получив заявку на переиздание сертификата, представитель ЭДО свяжется с вами по указанным контактам. После одобрения заявки можно завершить настройку в вышеописанном порядке.

Ошибки при настройке и продлении сертификата

для чего настоятельно рекомендуется обратиться к помощи квалифицированных администраторов. Рассмотрим ошибки, которые пользователь сможет устранить сам.

Не удалось установить сертификат

вплоть до переустановки средства криптографической защиты информации, чистки реестра и перезагрузки рабочего терминала.

Сертификат руководителя не валиден

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Cryptography\OID\EncodingType 1\CryptDllImportPublicKeyInfoEx\1.2.643.7.1.1.1.1;
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Microsoft\Cryptography\OID\EncodingType 1\CryptDllImportPublicKeyInfoEx\1.2.643.7.1.1.1.1 (при 32-разрядной ОС ее может не быть),

после чего перезагрузить компьютер. Проблема должна решится.

Сертификат не найден или недоступен

Также может помочь решить проблему:

указание сертификата вручную;
переустановка сертификата, повторная установка в реестр
установка в криптопровайдере сертификата в личные.

Стоит попробовать выйти из учетной записи и зайти снова, далее в отчетах настроек обмена с государственными органами выбрать учетную запись и инициировать автоматическую настройку. Наконец, если ничего не помогает, остается лишь перевыпустить сертификат.

Читайте также: