Как написать справку об отсутствии задолженности по заработной плате

Обновлено: 18.05.2024

Справки о задолженности по заработной плате и об отсутствии задолженности по заработной плате

Предназначение справки о задолженности по заработной плате состоит в удостоверении со стороны организации-работодателя факта наличия задолженности перед работником, а также в подтверждении конкретной суммы такой задолженности.

Такая справка может потребоваться:

Работнику предприятия-банкрота. В этом случае справка передается арбитражному управляющему для включения работника в реестр кредиторов.
Работнику фирмы, задерживающей или не выплачивающей заработную плату, — для представления в суд, а далее судебным приставам с целью взыскания накопленной задолженности. По данной теме также могут быть полезны наши статьи по ссылкам Особенности рассмотрения трудовых споров по заработной плате и Каков срок исковой давности по заработной плате?.
Самой организации, подающей заявление о признании ее банкротом. В этом случае справка служит для учета общей задолженности организации перед кредиторами и учитывается при оценке объема имущества, предназначенного для удовлетворения требований кредиторов такой организации (например, решение АС Вологодской обл. от 14.06.2017 по делу № А13-4034/2017).

Таким образом, упомянутые справки, надлежащим образом оформленные, играют в суде роль одного из доказательств факта задолженности наряду, например, с протоколами, актами проверки, удостоверением комиссии по трудовым спорам (более подробно об этом документе и порядке его выдачи читайте в нашей статье по ссылке Удостоверение комиссии по трудовым спорам — образец), бухгалтерскими балансами и т. д.

Когда можно подавать в суд

Если вышеприведенные меры не подействовали, следует воспользоваться судебной защитой. Перед подачей искового заявления стоит адресовать работодателю требование выплатить задолженность и компенсацию. В соответствии со статьей 236 ТК РФ , она составляет 1/150 от действующей ключевой ставки.

Срок исковой давности по задолженности по зарплате составляет один год (см. статью 392 ТК РФ ). Отсчитывается он со дня, следующего за последним возможным днем зарплаты. В рассмотренном выше примере это 15 октября. Следовательно, с 16 октября текущего года до 16 октября следующего можно обращаться в суд.

В соответствии со статьей 11 Федерального закона № 229-ФЗ от 02.10.2007, требования по взысканию оплаты труда исполняются судебными приставами во вторую очередь.

Предлагаем ознакомиться Может ли банк списывать всю зарплату на оплату кредита

Справка о задержке заработной платы: образец

Унифицированной/типовой формы такой справки не разработано, поэтому она составляется в свободной форме при условии включения в ее структуру всех необходимых атрибутов. Например, структура справки о задолженности заработной платы может быть такой:

Регистрационные реквизиты документа (дата выдачи и регистрационный номер по внутренней номенклатуре организации).
Сведения о должнике, т. е. работодателе. Если текст справки размещен на фирменном бланке организации, то вполне достаточно привести ее название. В противном случае помимо названия надлежит указать регистрационные реквизиты, и адрес фирмы, что позволило бы однозначно ее идентифицировать.
Сведения о кредиторе, т. е. работнике, перед которым имеется задолженность по заработной плате. Рекомендуется помимо фамилии, имени и отчества сотрудника указать и его паспортные данные.
Сумма задолженности, в т. ч. в разбивке по видам выплат (например, оклад, премия, выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск и т. д.) и с указанием периода, за который такая задолженность образовалась. В случае отсутствия долгов работодатель может указать в справке, что задолженности перед работником не имеет.
Подпись руководителя организации и главного бухгалтера, печать организации (при наличии).

Рекомендуем воспользоваться разработанным нами шаблоном для оформления справки о задолженности / об отсутствии задолженности по заработной плате, который можно скачать по ссылке: Справка о задолженности по заработной плате — образец.

Образец справки о сроках выплаты заработной платы

Справка такого вида может потребоваться, например, работодателю для представления в трудовую инспекцию в случае возникновения споров с работником на предмет задержки заработной платы или для составления договора с банком о проведении зачислений на карточные счета работников и т. д. Такая справка может быть выдана работодателем и работнику по просьбе последнего.

В содержании справки надлежит указать:

сроки получения денежных средств за оплату труда в разбивке за первую (аванс) и вторую половину месяца;
ссылку на нормативные акты (например, Трудовой кодекс РФ) и локальную документацию (например, положение об оплате труда организации, коллективный договор, трудовой договор и т. д.).

Также рекомендуется указать и тот факт, что работодатель является плательщиком страховых взносов во внебюджетные фонды.

Типовой/унифицированной формы не разработано, поэтому работодатель может составить ее в произвольной форме. Текст документа размещается либо на фирменном бланке работодателя, либо включает регистрационные реквизиты организации, позволяющие ее однозначно определить.

Например, можно оформить такую справку в соответствии с нашим шаблоном, который можно скачать по ссылке: Справка о сроках выплаты заработной платы — образец.

Как написать претензионное письмо о невыплате зарплаты

В случае пропуска срока выплаты заработной платы сотрудник может обратиться к работодателю с требованием о немедленном погашении задолженности, то есть предъявить претензию о невыплате заработной платы.

Претензия подается руководителю предприятия в письменной форме. Сотрудник сам выбирает, каким способом ее лучше подать работодателю — прямо в руки или путем отправки почтой. Изложенные в таком заявлении требования могут заявляться не только продолжающими работать сотрудниками, но также и уволенными, которым не были произведены все полагающиеся при увольнении выплаты.

Структура документа

Несмотря на то что претензия работодателю о невыплате заработной платы оформляется в свободной форме, она, по правилам делопроизводства, должна включать ряд основных элементов. При этом она может быть составлена как от имени одного сотрудника, так и от трудового коллектива, чьи права по получению зарплаты в установленный на предприятии срок были нарушены.

Итак, в претензии должны быть указаны:

«С 01.09.2016 я работаю в ООО “Консенс-траст” и состою в должности менеджера в отделе продаж. Согласно п. 5 трудового договора № 12 от 01.09.2016, я должен получать заработную плату два раза в месяц — а именно 30-го числа (аванс) текущего месяца и 15-го числа месяца после окончания расчетного периода.

Все возложенные на меня трудовые обязанности я исполнял в полном объеме и надлежащим образом, однако по состоянию на 20 декабря 2016 года заработная плата за ноябрь 2020 года в размере 21 000 руб. мне так и не была выплачена.

Невыплата заработной платы является нарушением обязанностей работодателем, поскольку, согласно ст. 22 ТК РФ, он обязан производить выплату заработной платы вовремя и в полном объеме.

Согласно ст. 142 ТК РФ, работодатель, допустивший нарушение срока выплаты заработной платы, несет ответственность в соответствии с Трудовым кодексом и другими нормативными актами. Как указывается в ст. 236 ТК РФ, работодатель, допустивший пропуск срока выплаты зарплаты, должен выплатить, кроме долга по заработной плате, еще и проценты, размер которых в соответствии с коллективным договором составляет 1/100 ключевой ставки ЦБ РФ (10%). Итого сумма процентов составит (21 000 × 1/100 × 10) × 5 дней = 105,00 руб.

Выплатить мне зарплату в размере 21 000,00 руб. за период с 01.11.2016 по 30.11.2016 и проценты за просрочку платежа с 16.12.2016 по 20.12.2016 в размере 105,00 руб. Всего — 21 105,00 руб.

Если Вы не удовлетворите мои законные требования в 10-дневный срок со дня получения этой претензии, то я оставляю за собой право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию и суд.

Нередко компании прописывают в своих внутренних документах размер компенсации при задержке заработной платы. К примеру, сумма за один просроченный день может составлять не 1/300, а 1/200.

Допустим, заработная плата сотрудника равняется 20 тыс. рублей и она не выплачивается уже 60 дней. 20 тысяч необходимо разделить на 300. Полученная сумма (66, 67 рублей) означает размер компенсации за один просроченный день.

Далее следует умножить эту сумму на 60, и получится, что компенсация за задолженность составит 4 тыс. рублей. Бухгалтерские нюансы Оформляя задолженность по заработной плате, бухгалтеры должны знать, как это делается.

Отражение в балансе Задолженность по зарплате в бухгалтерском балансе отражается в строке 622. Проводки Если расчеты с сотрудниками производятся через банк, то никакой специальной проводки бухгалтеру не требуется.

Предлагаем ознакомиться: Ген директор без трудового договора

Образец справки об отсутствии заработной платы

Такой документ, подтверждающий факт отсутствия дохода при наличии официального трудоустройства, может потребоваться, например, гражданину, претендующему на получении субсидии, либо для представления в суд для расчета размера алиментов или отсрочки по уплате долга, отсрочки или рассрочки по внесению госпошлины и иных целей.

Форма такой справки на законодательном уровне не регламентирована, поэтому она может составляться в свободной форме с указанием обязательных атрибутов. При этом может либо просто указываться период, в течение которого у работника отсутствует зарплата (например, по причине нахождения в отпуске без содержания), либо приводиться помесячная разбивка. В т. ч. такая информация может быть представлена по форме 2-НДФЛ (см. приказ ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]) с проставлением нулей в графах за соответствующие месяцы.

Образец справки в свободной форме можно скачать по ссылке: Справка об отсутствии заработной платы — образец.

Справка о своевременности выплаты заработной платы

Данная справка может быть составлена по любому из предложенных выше шаблонов справок, в т. ч. путем их комбинации — в зависимости от целей ее оформления. Наиболее простой вариант — это указание установленных в организации сроков выплаты вознаграждения за труд работникам и одновременно выплат и удержаний за интересующий период в отношении конкретного сотрудника.

Альтернативой такой справки при определенных обстоятельствах может быть, например, справка об отсутствии задолженности по выплате заработной платы.

Таким образом, справка о задолженности по заработной плате, об отсутствии таковой, сроках выплаты зарплаты и своевременности ее выплаты составляются в свободной форме. Рекомендуется размещать текст каждого из названных документов на фирменном бланке работодателя — так или иначе, реквизиты работодателя должны быть однозначно определены. Справка подписывается руководителем организации, при наличии проставляется печать организации.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Базовая информация

Трудовой Кодекс регулирует отношения сотрудников и работодателя. Здесь указано, что компания обязуется минимум дважды за месяц перечислять персоналу оплату за выполненную работу.

Однако из-за нестабильности экономики страны или внутренних причин организация сокращает расходы за счет таких платежей. В этой ситуации работники вправе отстаивать собственные права в суде, подав исковое заявление.

Отметим, обратные ситуации, когда наниматель вовремя и в установленном договором объеме перечисляет положенные средства персоналу, не исключают проверок предприятия контролирующими организациями.

Соответственно, в указанных обстоятельствах требуются документы, подтверждающие законность действий управляющего компанией. Причем одной из необходимых бумаг считается справка об отсутствии задолженности перед работниками по заработной плате.

Обратите внимание! Правовые предписания не закрепляют единого унифицированного бланка для рассматриваемых случаев. По указанной причине формуляр составляется в свободной форме.

Правда, тут целесообразно учесть нормы деловой переписки, которые закрепляют основные требования к подобной документации.

Таким образом, справка об отсутствии задолженности по зарплате становится доказательством добросовестности и своевременного выполнения обязательств работодателя перед сотрудниками.

Учитывайте, что эта бумага выдается исключительно по запросу работника либо должностного лица.

Читать также: Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях для муниципалов 2019

Кроме того, действующие нормативы законодательства предполагают соблюдение установленных правил при оформлении и выдаче такой документации.

Чтобы разобраться с этими аспектами подробнее, рассмотрим наиболее важные нюансы, которые целесообразно учитывать при написании подобных формуляров. Такие знания пригодятся и работодателям, и наемным работникам.

Количество должников-неплательщиков на территории Российской Федерации растет в математической прогрессии, и причин тому предостаточно. Все должники, рано или поздно, сталкиваются с тем, что судебные приставы-исполнители (СПИ) накладывают арест на их заработную карту. Для должника такая ситуация является крайне опасной. Сегодня мы расскажем как справка для приставов, что карта является зарплатной, снимает арест с размещенных на ней денежных средств.

Но давайте все по порядку. Как дым не бывает без огня, так и арест карты — не случайность. Каждый должник должен знать, что у него есть не только обязанности по погашению долга, но и права, гарантированные ему законом.

Могут ли приставы накладывать арест на заработные карты?

Основания для обращения взыскания на заработную плату и иные доходы должника отражены в статье 98 ФЗ № 229:

наличие исполнительного документа о взыскании периодических платежей;
размер долга составляет не более 10 000 рублей;
недостаток иных средств у должника, необходимых для погашения долга в полном объеме.

Таким образом, пристав обращает взыскание на карту должника, но не арестовывает ее.

Как избежать двойного списания средств
с заплаты — в банке и через бухгалтерию?
Спросите юриста

Какие ограничения установлены законом при взыскании долга с заработной карты должника

Должник, как и всякий другой человек, не может существовать без денежных средств и уж тем более без них он не может возвращать долги. Поэтому законодатель, соблюдая право должника на жизнь, определил особые условия и перечни доходов, на которые не может быть обращено взыскание.

Так, например, статьей 99 ФЗ № 229 предусмотрены следующие ограничения на удержания денежных средств из заработной платы должника в пользу взыскателя:

во время исполнения одного и более исполнительных документов допускается удержание не более 50% заработной платы (и иных доходов), до исполнения исполнительных требований в полном объеме;
во время взыскания алиментов на несовершеннолетних детей, возмещения вреда здоровью или в связи со смертью кормильца, а также вреда от причиненного преступления, допускается удержание из заработной платы и иных доходов должника в размере до 70%.

Данная норма закона является обязательной для исполнения, поэтому судебные приставы и банк должны совершать списание денежных средств с заработной карты должника с учетом этих требований.

Если на зарплатную карту приходят
пособия на детей, могут ли их списать
приставы? Спросите юриста

На какие виды трудовых доходов приставы не могут обратить взыскание

Статьей 101 ФЗ № 229 предусмотрен особый перечень доходов, на которые ни при каких обстоятельствах не может быть обращено взыскание. Одним их пунктов данного перечня являются компенсации, получаемые в рамках трудового законодательства страны:

за командировки, прием или увольнение, а также перевод на другое место работы;
за износ за личного оборудования работника;
за регистрацию брака, рождение в семье работника детей или в случае смерти членов его семьи;
по больничному листу;
по обязательному социальному страхованию, а также накопительной пенсии и срочной пенсионной выплате.

Важно знать! Страховая пенсия по старости или по инвалидности не включены в данный перечень доходов, поэтому и на них может быть обращено взыскание.

Действия судебных приставов-исполнителей и сотрудников банковских организации должны быть согласованы с перечисленными выше нормами закона.

Как показывает судебная практика, это не всегда так. По ряду независящих от должника причин, он может оказаться полностью лишенным денежных средств. Последствия такой ситуации чреваты для должника. Далеко не каждый должник знает, как доказать приставам, что карта зарплатная.

Кто обязан следить за тем,
чтобы с карты не списывались защищенные
законом средства? Спросите юриста

Спешим успокоить всех должников! Безвыходных ситуаций не бывает! И сегодня вы об этом узнаете от нас.

Право должника пользоваться заработной картой в рамках исполнительного производства

Так, например, статьей 70 ФЗ № 229 предусмотрено буквально следующее:

Судебный пристав-исполнитель обязан изъять денежные средства, хранящиеся в банке на имя должника, за исключением тех видов дохода, на которые не может быть обращено взыскание (ст. 101 ФЗ № 229).
Должник обязан представить приставу-исполнителю документы, подтверждающие, что на определенные денежные средства на его счетах не может быть обращено взыскание.
Банковская организация, которая обслуживает счета должника, обязана произвести расчет суммы денежных средств, подлежащих взыскание, с учетом требований, статей 99 и 101 ФЗ № 229.

На практике же должник сталкивается с трудностями, к которым он не был готов. Например, должник не сразу понимает, куда ему надо идти и выдачу какого документа требовать. Многие должники бегут в банк, выяснять причину блокировки карты, начинают ругаться с сотрудниками банка и кричать, что они нарушили его права. Оттуда их посылают к приставу.

В отделе судебных приставов должник не знает, в какую дверь зайти и к какому приставу обратиться. Отстаивает длинные очереди, бесконечно нервничает. Бессмысленное метание из банка в отдел судебных приставов может продолжаться не один день, а время идет, и должник нуждается в денежных средствах каждый день. Все это крайне неприятно и плохо отражается на здоровье должника.

ВНИМАНИЕ! Избежать лишней суеты и нервотрепки вам помогут наши специалисты, если вы позвоните им по номерам телефонов, указанные на нашем сайте.

Кому жаловаться, если пристав
списал со счета лишние средства?
Закажите звонок юриста

Почему приставы арестовывают все денежные средства на заработной карте должника

Ситуаций, по которым должнику перекрывают доступ к денежным средствам, размещенным на заработной карте, может быть несколько:

Банковские работники забыли указать код назначения платежей на расчетных счетах должника, когда информировали пристава-исполнителя о наличии счетов на имя должника в их банке;
Банковские работники допустили техническую ошибку во время составления уведомления пристава-исполнителя и указали неверный код источника поступления денежных средств на карту должника;
Пристав исполнитель допустил техническую ошибку, при вынесении постановления о наложении арестов на счета должника;
Источник перечисления денег, например. ПФР, не указал при переводе средств защищенный код, например, пособий на ребенка.

Все эти недоразумения много лет создавали и продолжают создавать множество лишних проблем, как для должников, так и для сотрудников банков и подразделений Федеральной службы судебных приставов, и судебным органам.

Не можете понять,
как найти нужного вам пристава?
Закажите звонок юриста

С зарплатной карты должника пристав имеет право списать от 50 до 70% приходящих на нее периодических выплат. Но если пристав списал больше, то надо взять в бухгалтерии на работе справку о том, что данная карта является зарплатной и подать заявление приставу о возврате незаконно списанных средств, приложив к нему данную справку.

Что делать, если заработная карта заблокирована приставами

Когда должник столкнулся с тем, что все денежные средства, размещенные на его заработной карте, стали ему недоступны в полном объеме, у него появляется вопрос: как доказать приставам, что карта зарплатная?

На самом деле, ничего сложного в этом нет. Для этого необходимо:

Как выглядит заявление в бухгалтерию на выдачу справки

Как выглядит справка для приставов, полученная в бухгалтерии

Отнести в отдел судебных приставов письменное заявление о том, что денежные средства, поступающие на карту (указать номер заработной карты), являются заработной платой.

Данное заявление обязательно должна подкрепить справка для приставов о зарплатной карте, выданная работодателем.

Заявление приставам подается в свободной форме. Образец заявления в отдел судебных приставов представлен ниже.

Что нужно написать в заявлении
судебному приставу, чтобы он вернул часть
зарплаты? Спросите юриста

ВНИМАНИЕ! Заявление приставам, а также приложенная к нему справка обязывают судебного пристава-исполнителя отменить свое предыдущее постановление о наложение ареста на денежные средства должника.

Как выглядит заявление приставам на возврат денежных средств

Далее пристав выносит новое постановление о наложении ареста на денежные средства должника с указанием новой суммы, подлежащей списанию в счет погашения задолженности.

Данное постановление судебного пристава-исполнителя должно начать исполняться банком безотлагательно, то есть в рамках первого рабочего дня, с даты, когда оно были получено банком.

Если возникают трудности при получении справки с места работы, или при написании заявления приставам, обращайтесь к юристам по телефонам, которые вы видите на сайте.

Новые изменения в законодательстве относительно заработной карты должника

Данным законом установлен минимальный доход гражданина-должника, защищенный от взысканий.

Размер минимального дохода должника не может быть ниже величины одного прожиточного минимума трудоспособного населения, установленного регионом, где проживает должник.

Установленные ограничения направлены на решение следующих задач исполнительного характера:

обеспечить в рамках исполнительного производства неприкосновенность минимального дохода на нужды должника;
обеспечить в рамках исполнительного производства неприкосновенность минимального дохода на нужды лицам, находящимся на иждивении должника (детей, родителей, жены и т.д.).

В какие сроки пристав
обязан вернуть незаконно списанные
с зарплатной карты средства?

ВНИМАНИЕ! Не забудьте приложить документы, которые подтверждают, что у вас на иждивении находятся определенные лица.

В качестве таких документов судебным приставам могут быть представлены: свидетельство о рождении ребенка (на каждого ребенка, если их больше одного), медицинские справки о том, что члены семьи являются нетрудоспособными (инвалидами), решение суда о том, что вы обязаны выплачивать алименты престарелым родителям или другим родственникам и т.д.

Как будет работать закон после 1 февраля 2022 года?

Например, трудоспособный должник проживает в Москве и получает на заработную карту трудовое вознаграждение в размере — 55 000 рублей. По исполнительному документу он задолжал банку 550 000 рублей.

Первый расчет. Согласно требованиям действующего законодательства, с заработной карты должника могут списывать не более 50% от его заработка (и иных доходов). Следовательно, в течение 20 календарных месяцев с его заработной платы банк будет ежемесячно списывать в пользу взыскателя-кредитора 27 500 рублей, а остальные 27 500 рублей останутся в его распоряжении.

Второй расчет. Если у должника имеются на иждивении двое несовершеннолетних детей, то минимальная сумма, которая будет неприкосновенна при списании денежных средств, составит один прожиточный минимум трудоспособного населения по Москве на должника и по одной минимальной величине на двух его детей.

В 2021 году величина прожиточного минимума по Москве на трудоспособное население составляет — 20 589 рублей, на детей — 15 582 рублей. Следовательно, неприкосновенной суммой на заработной карте должника будет считаться:

20 589 + 15 582 + 15 582 = 51 753 рубля.

На сумму в размере 51 753 рубля пристав не может наложить арест. В этом случае, в пользу кредитора с карты должника ежемесячно будет списываться:

55 000 – 51 753 = 3 247 рублей.

Срок погашения задолженности составит 170 календарных месяцев или 14 лет.

Может ли пристав списать с заработной карты
приходящие на нее суммы алиментов
на детей? Спросите юриста

Третий расчет. Трудоспособный должник проживает в Москве и получает на заработную карту трудовое вознаграждение в размере — 55 000 рублей. По исполнительному документу он задолжал — физическому лицу за вред, причиненный его здоровью, в размере 550 000 рублей (изменилось основание исполнительного документа).

В этом случае, если у должника нет лиц, которые бы находились на его иждивении, с его заработной платы может быть удержано до 70%. Поэтому судебный пристав вправе указать в своем постановлении взыскание денежных средств, с заработной карты должника, в размере до 38 500 рублей.

Однако данный размер может быть удержан лишь в том случае, если оставшаяся после списания сумма не будет составлять размер, ниже размера одной величины прожиточного минимума по региону.

55 000 – 38 500 = 16 500 рублей.

Очевидно, что оставшаяся сумма ниже величины одного прожиточного минимума по Москве. Следовательно, сумма для исполнения исполнительного требования будет рассчитываться следующим образом:

55 000 – 20 589 = 34 411 рублей.

В таком случае, взыскателю ежемесячно будут перечисляться денежные средства в размере 34 411 рублей в счет погашения долга на протяжении 16 календарных месяцев.

Таким образом, становится ясно, что после 01.02.2022 года должнику:

больше не придется брать у работодателя или в банке справку приставам, что карта является заработной. Этот факт судебные приставы исполнители будут проверять самостоятельно.
от должника потребуется лишь заявление о сохранении определенного размера заработной платы и номер карты, на которую она перечисляется;
денежные средства должника в размере одного прожиточного минимума на него и лиц, находящихся не его иждивении становятся — неприкосновенными.

В заключение настоящей статьи хочется еще раз подчеркнуть, что на заработную карту должника пристав может наложить арест, но только в рамках, установленных законом.

К чему мы это пишем? Да к тому, что нюансов в этой процедуре намного больше, чем должники могут себе предположить. Поэтому, если у вас возникают вопросы, не стесняйтесь! Звоните нашим юристам, мы поможем решить спорные вопросы.

Справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов — это особый формуляр, который подтверждает отсутствие долгов за налогоплательщиком перед государственным бюджетом. Разберемся, зачем нужна такая справка, и как правильно заполнить формуляр.

Начнем с вопроса, что за справка КНД 1120101. Формуляр раскрывает информацию об отсутствии или наличии задолженностей по фискальным и бюджетным платежам в государственную казну. Справка может быть выдана только по официальному запросу. Важно понимать, что речь идет не только о текущих недоимках. Налоговики принимают к учету все виды пеней, неустоек, процентов и штрафов. Причем в формуляре не указывается расшифровка имеющихся недоимок. Инспекция укажет, есть долг или нет. Для дополнительной детализации расчетов с бюджетом следует запросить другой документ — справку о состоянии расчетов КНД 1160080.

Зачем нужен формуляр

Подтвердить отсутствие долгов по налогам может потребоваться в разных ситуациях. К примеру, актуальные случаи, когда потребуется форма КНД 1120101:

Оформление заемного капитала в кредитном учреждении. Например, если организация обратится в банк за кредитом, придется подтвердить, что просрочек и долгов по фискальным платежам за налогоплательщиком не числится.
Участие в государственных или муниципальных закупках. Участник закупки обязан подтвердить свою добросовестность и состоятельность. Одним из критериев оценки является отсутствие долгов по налогам и сборам.
Участие в конкурсах и государственных грантах также требует предоставления отчетной документации, подтверждающей отсутствие долга перед бюджетом, в том числе по налогам.
Запросить информацию об отсутствии налоговых просрочек вправе учредитель или собственник организации. Сведения необходимы при планировании и распределении бюджета на соответствующий год.
Информация требуется для анализа и принятия управленческих решений. Справка пригодится работникам бухгалтерии при составлении отчетности и финансовой документации.

Формуляр может пригодиться и при проведении контрольных мероприятий. Например, при выездной проверке Налоговой инспекции и прочих контролеров.

Кто выдает

Справка по налогам и сборам выдается только представителем Федеральной налоговой службы. Иные представители госструктур не уполномочены на оформление таких документов.

Запросить формуляр следует в территориальном отделении ИФНС по месту регистрации налогоплательщика. Если организация имеет обособленные подразделения и филиалы, то сведения придется запрашивать во всех ИФНС по месту нахождения филиальной сети.

Какой бланк используется

Бланк утвержден в Приложении № 1 к Приказу ФНС от 21.07.2014 № ММВ-7-8/378@. Структура документа проста и не содержит особых полей. Бланк дает однозначный ответ: есть ли у налогоплательщика непогашенная задолженность или нет. Если просроченные платежи по налогам есть, инспектор ФНС укажет код территориального отделения, в котором числится пеня или недоимка.

Например, организация ликвидировала филиал. Произвела расчеты с бюджетом и оплатила все фискальные транши. Но по результатам камеральной проверки инспекция начислила недоимку по налогам в размере 5 рублей. Уведомления в головной офис компании не поступали. Полученная справка о наличии, отсутствии задолженности по налогам как раз раскроет информацию о долге. В формуляре будет указано, что долг по налогам есть. А в приложении инспектор укажет код ИФНС, в которой числится просрочка.

Актуальный бланк по форме КНД 1120101

Что нужно для получения

При личном обращении необходимо предъявить паспорт гражданина РФ, а также документы, подтверждающие полномочия представлять интересы организации. Например, если в ИФНС обратился сам руководитель компании, то достаточно паспорта. А если оформлением занимается заместитель или иное лицо, то требуется доверенность.

Особенности получения в бумажной форме

Получить заполненный образец справки КНД 1120101 о долгах по налогам можно в любом отделении ИФНС. Для этого придется заполнить заявку по форме, утвержденной в Приложении № 8 к Административному регламенту, утвержденному Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.2012 № 99н.

В заявке укажите информацию:

В шапке документа: Ф.И.О. начальника и наименование ИФНС, в которую подаете запрос.
Указываем, какой вид информации требуется к оформлению. Ставим галочку в нужном поле.
Вписываем дату или период, за который требуется информация. Если данные не указать, инспекция подготовит информацию на дату получения запроса.
Реквизиты заявителя. Необходимо идентифицировать налогоплательщика, по которому нужна информация. Указываем полное наименование организации, адрес, ИНН и КПП.
Прописываем способ получения ответа.
Ставим печать и подпись руководителя.

Ответ от ИФНС будет готов в течение 10 рабочих дней с момента получения официального запроса.

Особенности получения в электронной форме

При направлении заявки в электронном виде ФНС подготовит ответ также в электронном виде. Чтобы получить бумажную справку (с синей печатью), придется обратиться в инспекцию лично.

Как проверить правильность справки

По факту, справка отражает наличие либо отсутствие задолженности по налогам. Налогоплательщик может и не знать о наличии долга или пени. Заявитель может проверить лишь свои реквизиты — не допустила ли инспекция ошибки в них.

Если по данным бухгалтерского учета компании фискальные задолженности отсутствуют, а ФНС указала в справке, что долг есть, то необходимо действовать:

Запросите в ФНС правку по расчетом с бюджетом.
Сверьте данные бухгалтерского учета и информацию инспекции.
Выявите расхождения, определите их причины.
Если недоимки по вине компании, погасите суммы в общем порядке.
Внесите корректировку в бухучет. Например, отразите недоначисленные пени и штрафы бухгалтерской справкой.
При необходимости подготовьте корректирующую отчетность.

Если долг неоправдан и подозревается ошибка в данных ФНС, то необходимо обратиться в инспекцию. Подготовьте платежные документы, налоговые регистры и иную документацию, подтверждающую отсутствие долга. Предоставьте доказательства инспектору. По обращению будет инициирована проверка.

Вот так выглядит правильно заполненный образец справки об отсутствии задолженности по налогам:

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Рассмотрим образец справки о задолженности по заработной плате. Данный документ бывает необходим и работнику, и руководству предприятия. Он подтверждает, что у организации есть долги перед подчинённым и конкретизирует их сумму, или гарантирует, что задолженностей нет. Рассказываем, в каких ситуациях полезна такая справка, как её написать и сколько она действует, а также предлагаем скачать образцы для самостоятельного заполнения.

Необходимость справки

Справка о наличии или отсутствии задолженности по заработной плате требуется как работнику, так и работодателю. Суть этого документа в фиксации точной суммы неисполненных обязательств или гарантии того, что никакой задолженности нет. Бывает необходима в целом ряде ситуаций, помогает защищать трудовые права и добиваться признания несостоятельности.

Зачем справка гражданину:

для подачи заявления в трудовую инспекцию или в суд о взыскании долгов с работодателя и восстановления ущемлённых прав;
чтобы попасть в список кредиторов и получить положенные выплаты при банкротстве предприятия;
чтобы предъявить в банк и объяснить просрочки платежей по займам или ипотеке;
для использования в суде при обвинении в невыплате алиментов.

Зачем справку работодателю:

для признания банкротом — долги перед коллективом являются признаком несостоятельности юридического лица;
при плановых проверках инспекции труда для подтверждения исполнения всех обязанностей перед работниками.

Не следует путать её со справкой о доходах работника 2-НДФЛ: они решают разные задачи и оформляются по-разному.

Порядок составления

Справка может фиксировать задолженность по зарплате по заработной плате или её отсутствие. Унифицированной формы нет, составляется в произвольном виде, визируется подписью руководителя или главного бухгалтера.

Чтобы документ обрёл законную силу, необходимо указать в нём обязательные реквизиты.

Справка о задолженности:

наименование организации;
дата выдачи;
имя и должность работника;
сумма долга с разбивкой по категории выплат и месяцам (зарплата, премия, компенсация, отпускные, больничные);
подпись руководителя.

Справка об отсутствии долга:

наименование организации;
дата выдачи;
имя и должность работника;
подтверждение отсутствия долга;
подпись руководителя.

Образец справки

Какие формулировки использовать в тексте? Разберём варианты для обоих случаев.

Признание задолженности:

по заработной плате за апрель 2019 года — 34 567 рублей;
по ежемесячной премии за апрель 2019 года — 2500 рублей;
за компенсацию проезда — 1300 рублей;
за оплату больничного листа — 367 рублей.

Подтверждение отсутствия задолженности:

Сроки выдачи и действия

У работодателя есть 3 дня на выдачу документа по запросу сотрудника. Это прямо указано в 62 статье ТК РФ — справка о задолженности относится к документам, связанным с работой. Просьба оформить подтверждение долга может быть устной, но в спорной ситуации рекомендуется подать письменное заявление и добиться его регистрации в порядке общего делопроизводства.

Документ действителен вплоть до выплаты долга или изменения его размера. Например, если в течение месяца задолженность предприятия перед работником увеличилась, необходимо запросить свежую версию с новыми суммами. И напротив, если работодатель выплатил деньги, уместно выдать сотруднику новый документ, где уведомить, что все обязательства исполнены.

Заключение

Справка о наличии или отсутствии задолженности по заработной плате оформляется в произвольном виде. Она необходима работнику, чтобы добиться восстановления ущемленных прав в суде или объяснить банку, почему он просрочил платёж по кредиту. Работодатель с помощью этого документа инициирует процедуру банкротства или отчитывается перед трудовой инспекцией.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Справка об отсутствии задолженности по заработной плате относится к документам, подтверждающим исполнение работодателем обязанности по выплате зарплаты надлежащим образом. Антиподом данного документа является справка о задолженности. Проанализируем круг лиц, которые вправе запрашивать подобные сведения, а также требования к оформлению таких документов.

В каких случаях может потребоваться справка о задолженности?

Наличие задолженности организации перед работниками является основанием для применения санкций в отношении недобросовестных работодателей. Ответственность предусмотрена в ст. 236 ТК РФ. Кроме того, для должностных лиц и организаций-работодателей, допустивших просрочку выплаты заработной платы, законодатель закрепил возможность применения административных санкций по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Подробнее об ответственности можно прочитать в нашей статье по ссылке.

Справка о задолженности по заработной плате оформляется для подтверждения информации о задолженности в следующих случаях:

По запросу сотрудников с целью взыскания зарплаты и процентов за каждый день просрочки ее выплаты работником в судебном порядке.
Для признания работодателя банкротом. Работник признается кредитором и подлежит включению в реестр кредиторов (требования удовлетворяются в соответствии с очередностью, установленной законодательством о банкротстве). В этом случае справка может потребоваться сотруднику. Кроме того, справка может понадобиться самой организации при подаче заявления о банкротстве.
При сборе доказательственной базы для привлечения работодателя или руководителя организации к административной ответственности контролирующими органами.
По запросу работника и контролирующих органов вне зависимости от цели запроса.
По судебному запросу.

Образец справки о задолженности по заработной плате и порядок оформления

Несмотря на то что законодателем требования к оформлению подобных документов не закреплены, при подготовке справки рекомендуем руководствоваться следующими правилами:

справка оформляется на фирменном бланке юридического лица;
указываются сведения о входящем запросе (номер, дата, при наличии);
указываются данные о лице, по запросу которого представляется информация;
приводится наименование документа;
включаются данные о наличии задолженности на конкретное число, как правило, совпадающее с датой выдачи справки (в том числе указывается сумма задолженности цифрами и прописью);
указываются сведения о работнике, в отношении которого подаются сведения, в частности Ф. И. О., иные данные на усмотрение работодателя.

Кроме того, в справке должна быть проставлена подпись уполномоченных лиц (директора как единоличного исполнительного органа, а также главного бухгалтера, при наличии), печать организации (если имеется), дата составления документа.

Образец документа можно скачать по ссылке ниже:

Справка об отсутствии задолженности по зарплате

Справка об отсутствии задолженности, в отличие от справки о задолженности, подтверждает тот факт, что работодатель выполняет свои обязанности по трудовым договорам надлежащим образом. Она может потребоваться, например, при проверке компании контролирующими органами (ГИТ).

Законодателем не предусмотрено унифицированной формы, которая может быть использована при оформлении справки об отсутствии задолженности. Это позволяет работодателям оформить документ в свободной форме с учетом общих требований, предъявляемых к исходящим письмам.

Перечень правил оформления подобного рода документации был приведен выше. Отличие будет заключаться только в тексте документа, в котором следует отразить сведения об отсутствии задолженности. Информация может быть представлена в отношении как конкретного работника, так и всех работников.

Обратите внимание, что справку следует подготавливать в соответствии с поступившим запросом, в котором может содержаться требование представить сведения как на момент поступления запроса, так и за конкретный период.

Образец справки об отсутствии задолженности по зарплате можно скачать по ссылке:

Дополнительные документы, которые могут запрашиваться у работодателя

У организации-работодателя при проведении проверки и в иных случаях могут быть дополнительно запрошены следующие сведения:

о сроках выплаты заработной платы;
своевременности начисления и выплаты за определенный период;
наличии или отсутствии зарплаты в отношении конкретного лица.

Данные документы можно подготовить точно так же, как и приведенные выше. Единственным отличием является то, что вместо данных о наличии или отсутствии задолженности указываются запрашиваемые сведения, например о сроках выплаты зарплаты.

Таким образом, представить справку об отсутствии задолженности по заработной плате перед работниками могут потребовать контролирующие органы при проведении проверки. Подобный документ является подтверждением, что работодатель надлежащим образом исполняет свои обязательства перед сотрудниками. Если же задолженность есть, может быть подготовлена справка о наличии долговых обязательств. Она может использоваться в суде в качестве доказательства по делу о взыскании задолженности по заработной плате и в иных случаях.

Читайте также: