Ходатайство о направлении документов по другому адресу

Обновлено: 04.07.2024

В соответствии со ст.62 ТК РФ прошу выдать мне заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой, а именно:

Копию приказа о приеме на работу в соответствии со ст.68 ТК РФ;
Копию приказа об увольнении с работы;
Справку о заработной плате за весь период работы;
Справку о периоде работы;
Копию выписки из штатного расписания в отношении заявителя;
Справку о начислениях заработной платы за весь период работы с расшифровкой помесячно в отношении Заявителя;
Копию должностной инструкции в соответствии с ч.3 ст.68 ТК РФ и Письма Роструда от 09.08.2007г. № 3042-6-0;
Копию приказов о направлении в командировку за весь период работы по форме Т-9;
Копию выписки из графика отпусков за весь период работы;
Копию Приказа о предоставлении отпуска работнику по форме Т-6 за весь период работы;
Справку о начисленных, и фактически уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за весь период работы;
Копию трудового договора со всеми приложениями;
Копию договора об аренде автотранспортного средства;
Копию Правила внутреннего трудового распорядка в соответствии со ст.ст.56, 68 ТК РФ и ч.3 ст.68 ТК РФ;
Копию положения о структурном подразделении заявителя в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
Копию Положения об оплате труда и (или) премировании в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
Копию Положения о работе с персональными данными в соответствии п.8 ч.1 ст.86, абз.5 ч.1 ст.88 ТК РФ;
Копию Положения о коммерческой тайне и режиме ее обеспечения в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
Копию Документов, явившиеся основанием для издания приказа о расторжении трудового договора;
Копия Договора о полной или частичной индивидуальной или коллективной материальной ответственности;
Копию Карты аттестации рабочего места по условиям труда в соответствии со ст.209 ТК РФ, приказомМинистерства здравоохранения и социального развития РФ от 26.04.2011г. №342н;
Копию Положения о командировках в соответствии ч.2 ст.168 ТК РФ;
Копию Командировочного удостоверение работника по форме Т-10 за весь период работы;
Копию Личной карточка работника по форме Т-2;
Копию Приказа о поощрении работника по форме Т-11 за весь период работы.

Статья 62 ТК РФ вменяет в обязанность работодателю выдать не позднее трех рабочих дней со дня подачи, копии запрашиваемых документов. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом.

Законодательством предусмотрена в частности административная ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда, ст.5.27 КоАП РФ наложение штрафа на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

В случае оставления моего заявления без надлежащего рассмотрения в установленный законом срок, оставляю за собой право обратиться в компетентные органы за защитой моих нарушенных прав, а так же в суд за компенсацией причиненного мне морального вреда в порядке ст.237 ТК РФ.

На основании выше изложенного и руководствуясь ст.62 ТК РФ

Выдать мне запрашиваемые копии документов на руки;
Заверить выдаваемые копии надлежащим образом;
В случае отсутствия или отказа в выдаче отдельных документов дать мотивированный письменный ответ;
Рассмотреть мое заявление в трехдневный срок.

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Части вторая - третья утратили силу. - Федеральный закон от 30.06.2006г. №90-ФЗ.

Данная статья закрепляет право работника на получение документов, связанных с работой. Зачастую работники, работая в организации (на предприятии), не имеют на руках каких-либо документов в т.ч. и трудового договора, а для осуществления защиты своих прав, в случае возникновения возможных конфликтов, в том числе судебной защиты, работнику необходимо располагать соответствующими документами. Тем самым, работник может потребовать выдачи ему документов как после заключения трудового договора во время его действия, так и при увольнении.

В связи с тем, что обязанность по выдаче документов, связанных с трудовой деятельностью работника, возникает у работодателя, в силу положений ст.ст.62, 84-1 ТК РФ, при наличии письменного заявления работника о выдаче этих документов, то бездействие работодателя по выдаче документов, нарушает трудовые права работника и соответственно нарушение работодателем сроков выдачи документов работнику может привести к взысканию с него в пользу работника сумм, компенсирующих причиненный работнику моральный вред (ст.237 ТК РФ).

Статья посвящена традиционному, но при этом весьма востребованному нотариальному действию – передаче заявлений и (или) иных документов физических и юридических лиц другим физическим лицам. Развитие экономических отношений, появление новых разновидностей объектов прав, усложнение форм хозяйствования и их юридического закрепления и сопровождения предопределяет необходимость использования публично-правовых механизмов фиксации юридических фактов. Обеспечение добросовестности участников гражданских правоотношений в указанных условиях предопределяет востребованность обращений к нотариусу, выступающему публично от имени Российской Федерации, для совершения нотариальных действий, фиксирующих бесспорные факты. Передача заявлений и документов является одним из таких инструментов. Автором предпринята попытка систематизации и обобщения основных аспектов использования такой формы защиты прав, а также анализ судебной практики, подтверждающий тезис о ее эффективности.

Ключевые слова: нотариальное действие, нотариус, принцип добросовестности, передача заявлений и (или) документов.

Нотариус в соответствии с. п. 11 ч. 1 ст. 35, со ст. 86 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате [1] (далее также – Основы), может передать заявления и (или) иные документы граждан и юридических лиц другим гражданам и юридическим лицам. Целью совершения данного нотариального действия является фиксация юридического факта передачи адресату определенной информации, в том числе в случаях выполнения лицом, направляющим заявление, предусмотренных законом требований.

Перечень оснований для совершения названного нотариального действия является открытым, что предопределяет свободу субъектов правоотношений в части определения содержания заявлений и круга адресатов, которым они могут быть направлены. При этом необходимо учитывать, что исходя из общих правил совершения нотариальных действий нотариус не вправе принять для передачи другим лицам заявление, содержание которого противоречит действующему законодательству Российской Федерации либо в нем имеются угрозы жизни и здоровью, а также сведения, оскорбляющие честь, достоинство и деловую репутацию кого-либо [2].

Как правило, юридические лица направляют друг другу письменные извещения по почте без обращения к нотариусу. Передача документов через нотариуса чаще всего требуется в срочных случаях, когда, например, имеет место спор между контрагентами и одна из сторон отказывается получать и принимать какие-либо документы от другой стороны. В качестве примеров в области корпоративных правооотношений можно привести передачу документов в счетную комиссию акционерного общества, общества с ограниченной ответственностью; при вручении уведомлений о применении штрафных санкций и т.д. Рассмотрим несколько примеров подробнее.

Пример 1: при корпоративном конфликте представители юридического лица зачастую получают от своего руководства распоряжение не регистрировать и допускать для участия в собрании общества некоторых его участников. Мотивом такого неправомерного указания может стать понимание того, что такие участники не дадут согласия на принятие тех или иных решений, заявленных в повестке дня собрания.

Пример 2: подрядчик намерен передать в соответствии с заключенным договором результаты выполненных работ, чтобы оставить себе ранее выплаченный аванс. При этом, зачастую, недобросовестные представители заказчика получают установку ничего не принимать и не регистрировать ни под каким видом.

Преодолеть потенциально недобросовестное поведение контрагентов в приведенных примерах и иных подобных случаях возможно посредством фиксации юридического факта по передаче заявления и иных необходимых документов (например, доверенности на представителя акционера, направленного для участия в собрании) через нотариуса.

Возвращаясь к приведенному примеру № 1 отметим, что для преодоления предлогов помешать участнику принять участие в собрании общества заявитель (акционер, участник) может обратиться к нотариусу с просьбой передать его заявление с приложениями – документами, подтверждающими, к примеру, полномочия участвовать в собрании, в счетную комиссию или в общество. В данном случае нотариус регистрирует обращение заявителя и выезжает по месту проведения собрания ко времени регистрации участников с заявлением/документами и сопровождающим его участником/акционером, либо его представителем, заявление которого он передает.

Нотариус, будучи лицом, осуществляющим публично-правовую функцию и выступающим от имени Российской Федерации, незаинтересованным в том или ином развитии событий, передает такие заявление и документы. Задача нотариуса – представиться, предъявить удостоверение или лицензию на право нотариальной деятельности и приказ о назначении на должность нотариуса, тем самым подтвердив свои полномочия. Нотариус обращается к представителям организатора проведения собрания также с просьбой назвать себя и сообщить свою должность либо подтвердить факт принадлежности к счетной комиссии, либо, возможно, регистрацию осуществляет официальный регистратор. Этот случай еще проще для заявителей, компания, осуществляющая услуги по регистрации акционеров и сопровождающая проведение собраний безусловно контактирует с нотариусом, прибывшим для совершения нотариального действия от имени Российской Федерации в рамках исполнения публично-правовой функции и не пытается уклониться от взаимодействия по причине возможных негативных последствий и реакции на невыполнение указаний мажоритарного акционера.

Нотариус, определив уполномоченное лицо, направляет или передает документы. Секретарь счетной комиссии или иной представитель ставит подпись на втором экземпляре сопроводительного письма нотариуса о передаче, подтверждая его получение. Счетная комиссия, либо представители общества могут отказаться получить документы у нотариуса, а равно отказаться поставить подпись на втором экземпляре, отказываться от составления актов – это имеет значение только в отношении данного обстоятельства. В любом случае, факт передачи заявления и документов или отказа в их получении будет зафиксирован нотариусом, в подтверждение чего нотариус выдаст свидетельство обратившемуся к нему лицу.

Порядок совершения нотариального действия по передаче заявлений.

В соответствии с действующим законодательством передача заявлений может быть осуществлена нотариусом как с использованием документарной формы на бумажном носителе, так и документарной формы в электронном виде через сеть Интернет.

Передача документов на бумажном носителе может быть осуществлена нотариусом следующими способами: 1) лично под расписку; 2) заказным письмом с уведомлением о вручении.

Относительно электронного документооборота необходимо отметить, что Федеральным законом от 21.12.2013 г. № 379-ФЗ [3] в статью 86 Основ были введены поправки, усовершенствовавшие порядок совершения нотариального действия по передаче заявлений через информационно-телекоммуникационные сети (сеть Интернет). Справочно отметим, что в настоящее время законодательство дополнено нормами, устанавливающими электронный порядок взаимодействия нотариусов с такими важными государственными структурами, как Росреестр и Федеральая налоговая служба, позволяющими нотариусам представлять в указанные органы регистрации документы в электронном виде для осуществления регистрационных действий, предусмотренных действующим законодательством о государственной регистрации недвижимости и о регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также в случаях, предусмотренных законодательством. Это является новым самостоятельным видом передачи нотариусом документов.

Передача документов с использованием технических средств, в том числе (сети Интернет) может быть осуществлена нотариусом при предварительном совершении нотариального действия по удостоверению равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе (п. 24 ч. 1 ст. 35, ст. 103.8 Основ). В этом случае нотариус осуществляет изготовление электронного документа на основании представленного документа на бумажном носителе.

Далее отметим, что передаваемое заявление подписывается представителем юридического лица или гражданином, действующим от себя лично, в присутствии нотариуса. Нотариус при этом устанавливает личность обратившегося для передачи заявления и документов, проверяет подлинность подписи, и проверяет полномочия представителя юридического лица.

Соответственно, более реализуемым на практике является личное вручение нотариусом заявлений и документов при направлении документов юридическому лицу. Полномочие представителя согласно ст. 182 Гражданского кодекса Российской Федерации [6] может вытекать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир, секретарь, работники экспедиционной службы, канцелярии и т.п.). Нотариус берет у получателя заявления расписку в получении заявления. Такая расписка может быть совершена получателем в виде отдельного письменного документа или выполнена на втором, остающемся у нотариуса, экземпляре сопроводительного письма нотариуса, содержащего указание на перечень передаваемых документов и реквизиты лица, по просьбе которого такая передача осуществляется. В расписке должны быть указаны фамилия, инициалы получившего заявление, должность, и наименование юридического лица, дата и время получения. Текст расписки скрепляется подписью лица, получившего документ.

Подтверждение совершения нотариального действия:

Выдача соответствующего свидетельства о передаче/направлении заявлений и (или) документов подтверждает в одних случаях факт их вручения, в других - предпринятую нотариусом попытку вручить заявление адресату и невозможность его вручения после предпринятых действий по передаче (в случае отказа адресата принять заявление, отсутствия адресата по указанному заявителем адресу при получении из отделения почтовой связи отправления с отметкой о нескольких безрезультатных попытках вручения). Выдача такого свидетельства не является обязательной и производится по желанию и просьбе обратившегося лица. Свидетельство о передаче/о направлении заявления и (или) документов может быть изложено на экземпляре заявления, которое оставлено у нотариуса, но может быть составлено и на отдельном листе.

При этом нотариус вправе [АШ1]составить акт о причинах, по которым личное вручение заявления/документов оказалось невозможным или акт о том, что заявление было вручено представителю юридического лица, но по каким-то причинам или без указания причин выдать расписку в подтверждение факта получения заявления представитель юридического лица отказался.

По запросу заявителя нотариус также может выдать письменный ответ с указанием причин невручения заявления адресату.

Особенности правоприменительной практики применения статьи 86 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Свидетельство нотариуса о передаче (о направлении) заявления/документов имеет доказательственную презумпцию, так как в соответствии с положениями гражданского и арбитражного процессуального законодательства, введенных в ГПК РФ (Федеральным законом от 29.12.2014 № 457-ФЗ) и АПК РФ (Федеральным законом от 29.12.2015 № 391-ФЗ) обстоятельства, подтвержденные нотариусом при совершении нотариального действия, не требуют доказывания, если подлинность нотариально оформленного документа не опровергнута в установленном процессуальном порядке признания его ничтожности по основаниям подложности, или не установлено существенное нарушение порядка совершения нотариального действия (не оспорена законность совершения нотариального действия).

Вместе с тем практика применения положений законодательства о совершении нотариального действия по передаче документов выявила некоторые дополнительные возможности обеспечения прав и законных интересов граждан и юридических лиц при его совершении. Так, нотариус вправе составить акт об особенностях совершения конкретного нотариального действия на случай потенциальной возможности вызова в суд для дачи свидетельских показаний о совершенном нотариальном действии в рамках статьи 86 Основ (по передаче заявления). В этом акте нотариус может отразить подробно факты о том, как совершалось нотариальное действие с указанием присутствовавших лиц, названных ими должностей и полномочий и т.д.; как и кому были переданы заявление и прилагаемые документы и т.д. Все эти обстоятельства могут иметь значение для судебного разбирательства в случае оспаривания и не могут быть отражены в свидетельстве, так как форма его регламентирована Министерством юстиции.

Для разрешения спора по существу суду необходимо установить имевшие место обстоятельства, подтверждающие добросовестность участников: их истинные намерения (установить их волеизъявления имевшие место при передаче заявления), на что были направлены их действия. Акт нотариуса, как беспристрастного свидетеля, приложенный к свидетельству о передаче или о направлении заявления и (или) документов, может фиксировать дополнительные обстоятельства, которые, в свою очередь, помогут прояснить и вести однозначность в отношении определенных вопросов и обстоятельств, что позволит суду сделать требуемые выводы.

Актуальность выдвинутого предложения о составлении акта об особенностях совершения нотариального действия при уклонении адресата от получения заявления подтверждается судебной практикой.

Вместе с тем приведем судебную практику, демонстрирующую эффективность защиты прав и законных интересов субъектов гражданских правоотношений при помощи обращения к нотариусу за совершением рассматриваемого нотариального действия:

На основании изложенного считаем доказанным тезис о том, что нотариальное действие по передаче заявлений и документов на практике подтверждает свою эффективность и является на сегодняшний день единственным действенными инструментом предупреждения нарушения прав и законных интересов граждан и юридических лиц в случаях, когда недобросовестный контрагент создает условия для злоупотребления своим правом. При этом полагаем, что совершенствование порядка совершения данного нотариального действия может быть продолжено, в том числе в направлениях, обозначенных в настоящей статье.

[1] Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-1 (в ред. от 3 июля 2016 г.) // Ведомости СНД и ВС РФ. 1993. N 10. Ст. 357.

[2] Сучкова Н.В. Нотариат: учебник для бакалавров / н.в. Сучкова. – М.: Издательство Юрайт., 2012. – 330 с. – Серия : Бакалавр. С. 237.

[6] Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ (ред. от 28 марта 2017 г.) // Собрание законодательства Российской Федерации. 05 декабря 1994 г. № 32. Ст. 3301.

[9] Постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 29 сентября 2006 г., 13 октября .2006 г. № КА-А40/9094-06-1,2 по делу № А40-72047/05-144-350.

Трудовым кодексом установлено достаточно много случаев, когда работник должен или может обратиться к работодателю с просьбой. Причем в одних ситуациях она может быть устной, в других ее требуется изложить письменно, а в третьих письменная форма не обязательна, но для работодателя лучше, если работник напишет заявление. Кроме этого, иногда допускается направление просьбы по электронной почте, а письменного заявления – по обычной почте. В каких обстоятельствах и в какой форме работник должен излагать свою просьбу – расскажем в статье.

В Трудовом кодексе установлены различные варианты обращений работника к работодателю:

Просьба работника.

По просьбе работника работодатель:

1. Обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю беременной женщине, одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лицу, осуществляющему уход за больным членом семьи (ст. 93 ТК РФ).

2. Имеет право до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания снять его с работника (ст. 194 ТК РФ).

3. Обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы на работе по совместительству, если на этой работе продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

4. Обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть (не менее 14 календарных дней) одному из работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях родителей (опекуну, попечителю) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования в другой местности (ст. 322 ТК РФ).

5. Организовать прохождение внеочередного медосмотра по медицинским показаниям работнику-спортсмену (ст. 348.3 ТК РФ).

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен его перевод на постоянную работу к другому работодателю (ст. 72.1 ТК РФ).

Желание работника.

По желанию работника:

в трудовую книжку по месту основной работы вносятся сведения о работе по совместительству (ст. 66 ТК РФ);

определенной категории – в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для работника время (ст. 123 ТК РФ);

сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха (ст. 152 ТК РФ);

за работу в выходной или нерабочий праздничный день может быть предоставлен другой день отдыха (ст. 153 ТК РФ);

осваивающего имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры, а также программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается рабочая неделя, сокращенная на 7 часов (ст. 173, 174 ТК РФ);

осваивающего программу подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения, на последнем году обучения дополнительно предоставляется не более 2 свободных от работы дней в неделю без сохранения заработной платы (ст. 173.1 ТК РФ);

предоставляется день отдыха за день сдачи крови, если он в день сдачи вышел на работу или день сдачи пришелся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, выходной или нерабочий праздничный день (ч. 2, 3 ст. 186 ТК РФ);

присоединяют день отдыха за день сдачи крови к ежегодному оплачиваемому отпуску или работник использует его в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК РФ);

усыновившего ребенка, предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (ч. 2 ст. 257 ТК РФ), если ребенка усыновит женщина – предоставляется отпуск по беременности и родам (ч. 4 ст. 257);

предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу женщины за ребенком (ст. 260 ТК РФ);

предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ).

Заявление работника.

1. Предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска до истечения 6 месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ).

2. Снижения норм выработки беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением или перевода на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также перевода на другую работу женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет, в случае невозможности выполнения ими прежней работы (ст. 254 ТК РФ).

3. Предоставления женщинам отпуска по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ).

4. Предоставления отпуска по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 256 ТК РФ).

5. Предоставления во время отпуска по уходу за ребенком работы на условиях неполного рабочего времени (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

6. Присоединения перерывов для кормления ребенка к перерыву для отдыха и питания либо их переноса на начало или конец рабочего дня (смены) с соответствующим его (ее) сокращением (ст. 258 ТК РФ).

7. Возмещения стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска, если работник трудится в районах Крайнего севера или приравненных к ним областях (ст. 325 ТК РФ).

Случаев, когда работнику нужно подать письменное заявление, Трудовым кодексом установлено больше всего, представим их в таблице.

Случаи подачи письменного заявления

Выдача работнику трудовой книжки в целях обязательного социального страхования

Выдача работнику заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой

Оформление работнику новой трудовой книжки в случае ее отсутствия в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине при приеме на работу

Увольнение работника по собственному желанию

Выдача работнику документов, связанных с работой, при увольнении

Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска работника на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата времени отпуска либо он своевременно не был предупрежден о начале отпуска

Замена части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией

Предоставление работнику неиспользованного отпуска при увольнении

Предоставление работнику отпуска без сохранения заработной платы

Оплата труда в неденежной форме (в размере не более 20 % зарплаты)

Получение работником зарплаты безналичным способом или замена кредитной организации, куда работодатель переводит зарплату

Замена выдачи работникам молока за труд во вредных условиях компенсационной выплатой

Возмещение работнику ущерба работодателем

Продление срока действия срочного трудового договора с беременной в случае его истечения до окончания отпуска по беременности и родам

Предоставление 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами

Предоставление 1 дополнительного выходного дня в месяц без сохранения зарплаты женщине, работающей в сельской местности

Предоставление ежегодного дополнительного отпуска, присоединение его к основному оплачиваемому, использование отдельно или по частям работникам, перечисленным в статье

Предоставление выходного дополнительного дня ежемесячно одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), работающему в районе Крайнего Севера или в приравненной к нему местности и имеющему ребенка в возрасте до 16 лет

Перечисление на счет профсоюзной организации членских профсоюзных взносов из зарплаты работника

Согласие работника.

Расскажем еще об одной форме выражения мнения работника при осуществлении им трудовой деятельности – согласии. Запрашивать письменное согласие работника работодатель должен во многих ситуациях, в частности, при:

переводе (ст. 72.2, 73 ТК РФ);

поручении дополнительной работы в течение рабочего дня (ст. 60.2 ТК РФ);

привлечении к сверхурочной работе, работе в выходные и праздничные дни (ст. 99, 113 ТК РФ);

отзыве работника из отпуска (ст. 125 ТК РФ);

обработке и передаче персональных данных (ст. 86, 88 ТК РФ);

расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата до истечения двухмесячного срока уведомления об увольнении (ст. 180 ТК РФ).

В некоторых случаях работодатель вместо этих документов просит работника написать заявление, например при переводе или необходимости работы в выходной день. Это неправильно. Заявление работник может написать, только когда инициатором перевода является именно он.

Если же Трудовым кодексом предусмотрено заключение письменного соглашения между сторонами – например, при том же переводе (ст. 72.2 ТК РФ), при установлении режима неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ), – работник и работодатель изначально могут не обмениваться никакими документами (уведомление, заявление), а договориться устно, после чего сразу заключить соглашение к трудовому договору.

Когда заявление от работника необходимо?

С другой стороны, перегружать документооборот тоже смысла нет, поэтому в локальном нормативном акте, например в Инструкции по делопроизводству, желательно перечислить все случаи, когда вы считаете, что письменное заявление работника обязательно. К ней же можно приложить образцы заявлений. Для работников эти требования можно продублировать в Правилах внутреннего трудового распорядка или другом документе.

Обратите внимание:

Письменное заявление не требуется в случаях, когда нет волеизъявления работника. Например, не требуется заявление о приеме на работу, поскольку прием на работу осуществляется на основании трудового договора, то есть по соглашению сторон.

Говоря о заявлениях, следует также отметить, что с заявлениями, кроме работников, к работодателю может обратиться:

2. Лицо, поступающее на работу, с письменным заявлением об оформлении новой трудовой книжки (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).

3. Бывший работник:

не получивший трудовую книжку после увольнения, – с письменным обращением о выдаче трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ);

Заявления, принятые от работников, следует регистрировать в специальном журнале. А вот заявления от бывших работников лучше регистрировать в журнале входящих документов.

Форма заявлений.

Работник составляет заявление в произвольной форме или по образцу, утвержденному работодателем. При этом заявление должно содержать следующие реквизиты.

Название организации, ФИО руководителя или иного уполномоченного должностного лица, которые указываются в дательном падеже

ФИО работника (или иного лица из перечисленных выше) в родительном падеже. При необходимости – адрес места жительства заявителя

Наименование вида документа – заявление

Опись приложений, если они имеются, – медицинское заключение, архивные справки и другие документы

Дата составления заявления

Подпись работника является самым важным реквизитом. Без него любое заявление будет недействительным.

В связи с этим часто возникает вопрос: должен ли работодатель принимать заявления работника, направленные по электронной почте? Споры в основном связаны с направлением работником заявления об увольнении по собственному желанию.

Суды по данному вопросу высказывают разные мнения. Одни считают, что заявление об увольнении по собственному желанию может рассматриваться как имеющий юридическую силу документ при его подаче исключительно на бумажном носителе и при наличии на нем собственноручной подписи работника (Апелляционное определение Московского городского суда от 06.06.2016 по делу № 33-22057/2016). Другие – что для расторжения трудового договора по инициативе работника необходимо волеизъявление работника, облеченное в письменную форму. Направление работником в адрес работодателя письма с данным волеизъявлением в электронной форме является одной из форм письменного заявления работника. При этом составление указанного заявления об увольнении в электронной форме не противоречит требованиям ст. 80 ТК РФ (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 07.10.2014 № 33-16698/2014).

Некоторые судьи делают вывод: независимо от формы заявления важно, чтобы работодатель мог точно идентифицировать по нему заявителя, а сделать это по электронному документу можно только при наличии электронно-цифровой подписи (Апелляционное определение ВС Чувашской Республики от 20.01.2016 по делу № 33-276/2016).

А вот отозвать свое заявление об увольнении работник может любым способом, даже устно, поскольку форма отзыва такого заявления ст. 80 ТК РФ не установлена.

Но в этом случае сложности возникают с определением даты увольнения. С какого дня отсчитывать двухнедельный срок предупреждения об увольнении – со дня получения заявления работодателем или со дня отправления работником?

Обратите внимание:

Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ двухнедельный срок уведомления об увольнении начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Единого мнения по данному вопросу также нет, но мы полагаем, что срок предупреждения об увольнении начинает отсчитываться со следующего дня после получения работодателем заявления работника (см. определения Московского городского суда от 24.08.2011 по делу № 33-26439, Кемеровского областного суда от 14.10.2011 по делу № 33-11492).

Подведем итог. Работодатель должен требовать от работников писать заявление только в случаях, прямо установленных Трудовым кодексом. При этом все же целесообразно запрашивать письменные заявления и в ситуациях, когда работники обращаются с устными просьбами и заявлениями. Так или иначе, обстоятельства, когда у работника нужно запросить письменное заявление, в соответствии с положениями ТК РФ можно установить локальным актом. И в этом вам поможет данная статья.

наименование адресата (получателя письма);
почтовый адрес или номер телефона-факса, адрес электронной почты.

Получателем письма могут быть:

должностное лицо/несколько должностных лиц;
организация;
структурное подразделение организации;
группа организаций;
физическое лицо.

АДРЕСАТ – ДОЛЖНОСТНОЕ ЛИЦО

По ГОСТ Р 6.30-2003 инициалы пишутся перед фамилией любого должностного лица. Если письмо направляется руководителю государственного органа, то наименование организации включается в должность, Ф.И.О. указываются в дательном падеже, инициалы пишутся перед фамилией:

Если письмо адресуется руководителю коммерческой организации, то в должность включается наименование организации с указанием организационно-правовой формы (в полном или сокращенном виде), инициалы пишутся перед фамилией:

Если письмо адресуется заместителю руководителя, в наименование должности включается название организации. Фамилия указывается в дательном падеже:

Если адресатом документа является руководитель структурного подразделения, то вначале указывается наименование организации в именительном падеже, затем в дательном падеже наименование должности лица с указанием структурного подразделения, например:

Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Согласно п. 5.15 нового ГОСТ:

АДРЕСАТ – ОРГАНИЗАЦИЯ

Если письмо адресовано в организацию, то ее наименование (полное или сокращенное) указывается в именительном падеже:

При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование, например:

Адресование в организацию применяется в случаях, когда отправителю не известно, кто является руководителем организации, его фамилия, инициалы.

АДРЕСАТ – СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ

Документ может быть адресован в структурное подразделение организации. Как правило, такой способ адресования возможен в случае, если рассмотрение вопроса, которому посвящено письмо, находится в компетенции структурного подразделения.

Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Ничего.

АДРЕСАТ – ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО

Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Ничего.

АДРЕСАТ – НЕСКОЛЬКО ОРГАНИЗАЦИЙ
ИЛИ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

Деловое письмо может иметь несколько адресатов. ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает способ обобщенного оформления адресатов при направлении писем в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации. Здесь возможны два варианта оформления реквизита.

При этом общее количество адресатов не должно быть более четырех.

Все распечатанные экземпляры письма в этом случае подписываются как подлинники. Каждый экземпляр запечатывается в отдельный конверт, на котором оформляется почтовый адрес конкретной организации или структурного подразделения.

Вариант 2: адресат указываем обобщенно, если отправляем документ группе организаций (руководителям организаций) одного типа или в структурные подразделения (филиалы, представительства и др.) одной организации: