Где в ворде 2013 справка
Обновлено: 17.05.2024
Многим пользователям при работе в текстовом редакторе Word необходимо правильно оформить содержание документа — сделать оглавление в Ворде. Оглавление в Word требуется для разных типов многостраничных документов, оформляемых в рабочих, научных или учебных целях. Оно применяется в различных типах документов: инструкция, руководство, проект, диссертация, курсовая, реферат, диплом, домашнее задание и т. д.
Содержание в Ворде представляет из себя оглавление с названиями глав, разделов, указанием номеров страниц и т. д., которое обеспечивает удобную навигацию по документу. Пользователь быстро попадет в необходимый раздел, параграф или главу документа, или переходит на нужную страницу с помощью ссылок из области оглавления.
Содержание в Word выполняет несколько практических функций:
- Внутренняя навигация для быстрого перехода к нужным частям документа.
- Привлечение внимания к содержимому документа.
- Отображение общей структуры текстового документа.
Обычно оглавление располагается в начале или в конце документа. Содержание размещают в документе в зависимости от предъявляемых требований к оформлению: после титульного листа, перед выходными данными, после заголовка на одной странице с прочим текстом и т. д.
В этой статье вы найдете инструкции о том, как сделать оглавление в Ворде пошагово. Все действия аналогично выполняются в версиях программы MS Word: Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007. Имейте в виду, что имеются некоторые отличия в интерфейсе разных версий приложения.
Изменение параметров оглавления в документе Word
В программе Microsoft Word, при создании оглавления документа, используются взятые за основу встроенные или созданные самостоятельно стили заголовков.
Если в исходном документе нет заголовков, то вам потребуется предварительно их создать, чтобы потом при оформлении использовать автособираемое оглавление в Word.
Выполните следующие действия:
Примените выбранные стили для форматирования всех заголовков этого документа.
Вы можете самостоятельно поменять настройки стилей:
В случае необходимости, в документ можно добавить стили для заголовков большей вложенности:
Настройте отображение номеров по правому краю. Этот параметр включен по умолчанию.
Как сделать содержание (оглавление) в Ворде вручную
Вполне может случится так, что в документе нет заголовков, отформатированных определенными стилями. В этом случае, вам нужно самостоятельно добавить оглавление на страницу документа Word.
Выполните следующие действия:
- В том месте открытого файла Word, где размещен указатель мыши, появится область оглавления, в которую нужно вручную добавить заголовки документа.
Недостаток этого способа заключается в том, что, если изменятся названия разделов документа, вам придется применять эти изменения вручную. При изменении или дополнении текстового содержимого, а из-за этого может поменяться нумерация страниц, вам нужно будет самостоятельно менять номера страниц в оглавлении.
Принимая во внимание вышесказанное, лучше использовать наиболее простой вариант: создать содержание в Ворде автоматически с номерами страниц и подходящим стилем оформления заголовков.
Автоматическое оглавление в Ворде: простой способ
Воспользуйтесь встроенными функциями приложения, чтобы быстро сделать автоматическое оглавление документа Word. В исходном тексте заранее должны быть выделены заголовки, согласно иерархической структуре данного документа.
Пройдите следующие шаги:
- В месте размещения курсора мыши появится область оглавления со всеми заголовками и номерами страниц, которые есть в данном документе.
В результате выполнения этой операции, в нашем документе было сделано автоматическое оглавление в Word.
Как сделать оглавление отдельной страницей в Ворде
При оформлении документа может понадобится отдельная страница, на которой будет размещено оглавление в Ворде. Чтобы реализовать эту возможность воспользуйтесь функцией разрыва страницы.
Вам нужно выполнить следующее:
Подбор дополнительных параметров оглавления документа
Некоторым пользователям бывает недостаточно изменений, внесенных в параметры оглавления автоматически. В этом случае, есть возможность отрегулировать настройки дополнительных параметров оглавления.
Вам потребуется выполнить следующее:
Как изменить созданное оглавление
Бывают ситуации, когда после создания оглавления, может потребоваться внести некоторые коррективы в его стиль или форматирование.
Как обновить оглавление в Ворде
После внесения изменений и дополнений в текст документа, форматирование оглавления необходимо обновить. Это понадобится, например, если изменилась нумерация страниц.
Существует три простых способа для придания оглавлению актуального состояния.
Как убрать оглавление в Ворде
В некоторых случаях, оглавление документа становится ненужным, поэтому его нужно удалить. Чтобы удалить содержание (оглавление) в Ворде воспользуйтесь одним из предложенных способов.
Выводы статьи
При создании документа Word необходимо выполнить оформление, одним из элементов которого является оглавление или содержание текстового документа. Оглавление позволяет быстро перемещаться к нужному разделу в содержимом, служит для привлечения внимания и показывает структуру документа.
Пользователь может самостоятельно создать оглавление вручную, или воспользоваться встроенными функциями приложения. В случае использования встроенных параметров, создание оглавления в документе выполняется автоматически с заранее выбранными стилями оформления.
Начало работы в Word 2013. Дизайн и первые настройки в Word 2013 или Word 2016
На моей практике человек, который только начинает разбирать Word 2013, постоянно забывает куда сохранял файлы . Поэтому самым первым шагом будет, это запоминать где вы что сохраняли. Это умеет Word, да ещё как. Если вы перетяните иконку (если у вас Windows 7 или Windows 8) на панель задач или откроете любой документ в Word. То при нажатии на иконку правой клавишей мыши вы увидите последние открытые документы
Кстати изменить параметры последних открытых документов, их количество и прочее, вы можете в Файл – Параметры – Дополнительно
Если нет на рабочем столе ярлыка Word и как его искать
Также вы можете нажав на клавишу Windows, начав набирать на клавиатуре Word и также найти ярлык Word
Ещё вы можете на рабочем столе кликнуть правой клавишей мыши – Создать – Документ Word и на рабочем столе появиться новый документ Word
Вроде начали. Последние документы умеем найти, найти Word на любом компьютере (ничего себе=)) тоже. Давайте приступим к интерфейсу Word 2013 и настройкам
Интерфейс Word 2013
При открытии Word 2013 мы видим перед собой Последние открытые документы , предложение создать новый документ и кучу шаблонов. Сказать честно я доволен Microsoft Word 2013 и вообще Microsoft меня радует последнее время, как и Google и вообще мир бешеных планшетов и развития технологий.
Так вот шаблоны эти можно использовать в работе, то есть спросите вы?
А то, что там есть куча классных шаблонов на много тематик. Вы не знаете, как писать резюме?
Нажмите на кнопку Резюме , и вы получите список примеров
Разве не удобно? А как вам открытки на день рождения, открытки на 8 марта, все праздники и всё бесплатно. Конечно, же удобно. Нужный инструмент!
Дизайн выполнен в синих тонах, как и предшественники Word 2010, Word 2007 и Word 2003.
Кстати в Windows 8 и в Windows 7, если у вас есть SkyDrive вы можете сверху выполнить вход и нужный документ из облака будет под рукой
Кстати там же сверху находиться 3 клавиши (как и везде подобным) свернуть Word в трей, максимизировать или минимизировать и закрыть.
Там же есть ещё справочный центр, если у вас возникли вопросы. Также его можно вызвать нажав на клавиатуре клавишу F1
Давайте попробуем какие-то функции и создадим новый документ. Перейдите в Файл – Создать – Новый документ
Слева, при открытии нового документа появляется Навигация . Что это?
Навигация Word 2013
Панель быстрого доступа (самая верхняя)
Главное меню Word
Главное меню состоит из меню и подменю. Главное меню выглядит в виде вкладок, которые переключаются между собой.
Если мы перейдём в меню Главная , то увидим перед собой подменю в удобном виде. Тоесть каждое подменю разделено для удобству, по стилям, шрифтам, то есть по подкатегориям что очень удобно
Если мы наведём на стрелочку, например, в подменю Шрифт , то увидим подсказку, в виде описания данной функции и если есть, её быстро клавишей
Если, мы нажмём Ctrl + D , к примеру, то вылезет настройка Шрифта, одним словом, удобно!
Меню вид – это меню просмотра документа Word. Есть режим чтения, режим веб-документа. По нажатии по пункту вебпросмотр, мы увидим, как будет выглядеть наш документ при печати или вебпросмотре
Чтобы перейти к обычному редактированию, надо перейти в “Разметку страницы”
Также очень удобен “режим чтения” , но чтобы выйти из него надо нажать клавишу “Esc” или перейти в пункт Вид – Изменить документ .
Эти же 3 режима также есть снизу справа, рядом с процентным увеличением масштаба в виде полоски
Кстати ещё один маленький момент. Если у вас огромный экран, то сверху рядом с закрыть, есть панель в которой вы можете выбрать скрывать панель. Может кому-то да пригодится!
Читайте также: