Где в приказе на перевод прописывается ставка

Обновлено: 14.05.2024

Приказ о переводе на 0.5 ставки составляется в свободной форме, правильнее его будет назвать приказ об установлении неполного рабочего времени, образец такого бланка можно бесплатно скачать в word ниже. Это распорядительный документ, который отменяется действующий график и режим работы и устанавливает новый неполный рабочий день, согласно которому, работнику предстоит трудиться 0.5 ставки.

Режим работы, продолжительность рабочего дня или недели сотрудников закрепляется в нормативных документах, а также трудовом договоре, заключаемом при приеме нового работника на работу. Если в действующий режим работы вносятся изменения — работник переводится с полной ставки на 0.5 ставки, то следует внести изменения в эти документы. Если режим прописан в трудовом договоре, то, как правило, сам договор не меняется, а составляется дополнительное соглашение к нему, в котором указывают все изменения режима работа и установление неполного рабочего времени.

Перевод на 0.5 ставки с полной ставки — это не тот перевод, который сопровождается изменением должности или места работы сотрудника, а потому оформлять документ нужно не с использованием типовой формы Т-5.

Форма Т-5 приказа о переводе применяется лишь при действительных перемещениях работника между подразделениями, отделами и должностями. Перевод на 0.5 ставки — это всего лишь изменение режима работы, установление неполного рабочего дня. Унифицированной формы документа не существует для этой цели, поэтому каждой организации дано право самостоятельно подготовить удобный бланк.

Внизу статьи представлен примерный образец приказа об установлении неполного рабочего времени — перевод с полной ставки на 0.5 ставки.

Перевод возможен как по желанию работодателя, так и по инициативе работника. Во втором случае от работника требуется подтверждение его желания работать неполную неделю или неполный день. Как правило, инициативу работник проявляет в форме своего заявления, на основании которого составляется приказ.

Законодательная база

В вопросах изменениях режима работы следует руководствоваться следующими статьями трудового кодекса:

Оформление перевода на неполный рабочий день (0.5 ставки)

Свободный стиль оформления не означает, что документ может быть оформлен так, как это нравится составителю. Определенные требования к оформлению документов никто не отменял. Должен быть стандартный набор реквизитов, который придает приказу действительность и силу.

В числе реквизитов, обязательных для приказа о переводе на 0.5 ставки, можно назвать:

день составления;
реквизиты организации, по крайней мере название;
место нахождения организации;
номер — приказы нумеруются в соответствии с требованиями и нуждами самой организации, номер может состоять не только из цифр, но и букв, законодательство никак организации в этом не ограничивают;
наименование бланка;
причина, в связи с которой оформляет приказ — излагается, с какой целью возникла необходимость изменения режима работы работы работнику и установление для него неполного рабочего дня. Для того чтобы перевести работника на неполное рабочее время, необходимо серьезное и убедительное основание, закрепленное в документальном виде;
распоряжения руководителя — отменить действующий режим работы и перевести работника на неполный рабочий день (на 0.5 ставки или другое), указывают новое время работы, которое устанавливается для сотрудника;
назначение лица, которое проконтролирует, чтобы приказ был исполнен в соответствии с его назначением;
документ, на основании которого разрешено установить для работника неполный рабочий день и перевести его на 0.5 ставки;
подпись руководителя, ответственных лиц и самого работника, для которого меняется режим работы.

Правильное оформление

Документ утверждается руководителем, после чего передается работнику под роспись для ознакомления. Если последний не желает ставить подпись на приказе или не может, то об делается запись на самом бланке распорядительного документа.

Часто перевод на неполное рабочее время производится по инициативе работника, когда тому по какой-либо причине необходим перевод на 0.5 ставки.

Приказ о переводе на 0.5 ставки образец — скачать.

Обновление — февраль 2017.

Также предлагает к просмотру полезное виде о теме:

Перевод на 0,5 ставки — это установленная трудовым законодательством возможность изменения режима рабочего времени сотрудника с уменьшением числа рабочих часов.

Образец приказа о переводе на 0,5 ставки (по заявлению работника) понадобится работодателю в разных ситуациях, поскольку подобный распорядительный документ оформляется тогда, когда нужно перераспределить трудовую нагрузку работника. Образец доп соглашения о переводе на 0,5 ставки также будет необходим в процессе оформления документации. Шаблоны этих документов можно разработать в учреждении: так будет легче скорректировать режим труда сотрудника.

Когда можно перевести на полставки

Варианты оформления сотрудника на полставки фактически представляют собой переход на неполное время работы. Существуют несколько алгоритмов, зависящих от того, кто становится инициатором и в силу каких причин процедура проводится.

Прием в учреждение впервые

Наличие согласия претендента с оговоренными условиями.

Перевод с полного на неполное время по инициативе работника

Работодатель обязан согласиться с инициативой работника, если последний:

осуществляет уход за больным родственником;
является родителем, опекуном ребенка до 14 лет, ребенка-инвалида до 18 лет, многодетным;
является беременной.

Перевод с полного на неполное время по инициативе работодателя

Финансовые трудности на предприятии, экономия затрат.

Уменьшение прибыли организации.

Модернизация процессов, связанная с автоматизацией.

Вводится на период не более 6 месяцев, при этом работодателю нужно доказать необходимость перехода к 0,5 ставки в силу изменившихся условий работы.

Может использоваться как средство предотвращения массового увольнения.

Перевод на иную ставку, по которой установлен отличный от полного рабочий режим

Изменения условий работы, нагрузки.

Наличие согласия сотрудника.

Внесение изменений в штатное расписание.

Как перевести на 0,5 ставки по желанию работника

У работника могут возникнуть обстоятельства, которые препятствуют работе на протяжении 8 часов. ТК РФ в статье 93 дает возможность отрабатывать неполное время. Переход к подобному алгоритму происходит при наличии согласия сторон. Если изменение связано с обстоятельствами, возникшими у сотрудника, он должен оформить заявление.

Сотрудник пишет заявление и направляет его в кадровую службу.
Кадровая служба получает согласование и резолюцию руководителя предприятия.
Кадровая формирует соглашение к трудовому соглашению с новыми условиями и готовит приказ.
Соглашение подписывается работником.
Соглашение подписывается работодателем, затем оформляется образец приказа на перевод на 0,5 ставки по основному месту работы.
Сотрудник знакомится с приказом под подпись.

Как перевести на 0,5 ставки по инициативе работодателя

Инициатива работодателя связана с необходимостью четко придерживаться установленных статьей 74 ТК РФ положений.

Предупредить каждого сотрудника письменно за 2 месяца до начала изменений, указав их причину.
Если человек согласен, перевести, используя алгоритм перевода по желанию работника.
Если человек не согласен, предложить другую работу (все подходящие ставки) по его квалификации и состоянию здоровья. Если вакансий нет или работник не согласен, уволить по соответствующему основанию. Документы оформлять в письменной форме.

В итоге перечень документов при таком алгоритме состоит из:

письменного уведомления;
допсоглашения;
приказа.

Как составить заявление о переходе на 0,5 ставки

Работник оформляет в адрес работодателя заявление с изложением просьбы о переходе на неполный рабочий день. Установленный шаблон отсутствует, можно написать в свободной форме. Структура документа может быть такой:

Как составить приказ о переходе на 0,5 ставки

В учреждении можно разработать образец приказа об изменении ставки работнику, так как законодатель не установил единый унифицированный бланк.

Распорядительный акт нужно оформить письменно. В документе об установлении работнику неполного рабочего дня (формулировка ст. 74 ТК РФ) должны иметься обязательные реквизиты.

Образец приказа о переводе на полставки по инициативе работника или работодателя должен содержать:

Как составить допсоглашение о переходе на 0,5 ставки

Допсоглашение — это документ, устанавливающий перечень конкретных изменений к трудовому договору. В соответствии со ст. 72 ТК РФ, оно оформляется письменно. Определяя режим работы на новых условиях, в соглашение надо включить сведения:

о количестве дней работы на протяжении недели;
количестве часов работы;
времени начала и окончания рабочего дня;
периоде отдыха;
сроке действия;
условиях оплаты за работу.

Документ формируется в 2 экземплярах и подписывается сотрудником и работодателем.

Как считать зарплату и отпускные

Оплата за труд производится пропорционально времени, которое отработано (или зависит от объема выполненных работ). Роструд в Письме от 08.06.2007 № 1619-6 поясняет: если сотруднику определен режим неполного времени труда, размер зарплаты снижается вне зависимости от установленной системы (оклад или ставка).

Для подсчета сумм оплаты за отпуск при установлении среднего заработка применяется среднедневной заработок. Средний заработок считается при умножении среднедневного на число дней в том периоде, за который положена оплата.

Изменение сотруднику в периоде расчета режима времени труда значения не имеет.

Ответственность за нарушения

Ответственность за нарушения установленных законодателем процедур при переводе сотрудника несет работодатель.

Работодатель, нарушивший в отношении сотрудника порядок перевода на режим неполного времени труда, будет нести ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ в сумме:

30 000-50 000 руб. — для предприятия;
1000-5000 — для должностного лица и ИП.

Повторное нарушение увеличит суммы:

50 000-70 000 руб. — для предприятия;
10 000-20 000 руб. — для должностного лица и ИП.

С 01.01.2009, вводя на предприятии в отношении сотрудников режим неполного дня, он обязан сообщить в службу занятости об этом факте не позже 3 рабочих дней по факту принятия решения (п. 2 ст. 25 ФЗ от 19.04.1991 № 1032-1, Письмо Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1).

При отсутствии информации работодателю грозит штраф по ст. 19.7 КоАП РФ в сумме:

3000-5000 руб. — для предприятия;
300-500 руб. — для должностного лица.

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Если осуществляется перевод специалиста с 0,5 ставки на полный трудовой день, должен быть составлен соответствующий приказ – приказ о переводе работника на полную ставку. О том, как его правильно составить, читайте в данной статье.

Перевод работника на полную ставку

Когда возникает необходимость в переводе сотрудника на полную ставку, у работодателей появляется вопрос: как это лучше сделать? Ведь есть два способа:

Расторгнуть заключенный трудовой договор, в соответствии с которым сотрудник трудится неполный день, и оформить новый договор уже на новых условиях. То есть, фактически потребуется уволить специалиста и трудоустроить заново.
Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в соответствии с которым сотруднику нужно будет исполнять свои трудовые обязательства уже полный рабочий день.

Первый способ является более сложным, так как работнику нужно будет написать заявление на увольнение по собственному желанию. Не каждый работник пойдет на это, ведь есть риск обмана. Также, придется вносить соответствующие записи – об увольнении и трудоустройстве в трудовую книжку.

Тут вы узнаете, как составить и оформить приказ об установлении неполного рабочего времени.

Второй способ является более корректным. Нужно будет составить приказ о переводе сотрудника на полную ставку, оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и внести запись в личную карточку работника. Для работника в таком случае меньше рисков.

В каких случаях не требуется согласие работника при переводе вы можете узнать в этом видео:

Документальное оформление

Порядок документального оформления перевода сотрудника с полной ставки на неполную отличается в зависимости от того, по какой причине осуществляется перевод – по инициативе нанимателя или по желанию сотрудника.

Здесь вы можете прочесть, как правильно оформить на предприятии трудовой договор на полставки.

При этом обе стороны получают для себя выгоду. Для работодателя выгода в том, что он поручением выполнение работы уже знакомому, проверенному человеку, ему не потребуется искать нового специалиста.

Для самого сотрудника выгода в том, что он может больше зарабатывать, а также имеет право на получение полагающегося социального пакета. Рассмотрим оба варианта более подробно.

Перевод по инициативе работника

Перевод работника на полную ставку по его инициативе происходит в следующем порядке:

Работник подает на имя работодателя заявление в письменном виде с просьбой перевести его на полную ставку.
Наниматель и сотрудник заключают между собой доп. соглашение к действующему договору, в котором обязательно прописываются следующие моменты: объем и характер обязанностей сотрудника, продолжительность трудового дня, размер оплаты, а также дата, с которой специалист должен приступить к выполнению трудовых обязанностей на новых условиях.
Наниматель издает приказ о переводе сотрудника на полную ставку. Сотрудник должен с ним ознакомиться и поставить подпись.

Образец приказа о переводе на полную ставку.

Перевод по инициативе работодателя

Если инициатива исходит от работодателя, возможно два варианта развития: сотрудник согласен перейти на полную ставку и сотрудник не согласен на новые условия труда.

Если работник соглашается начать трудиться на новых условиях, перевод осуществляется в порядке, описанном выше. То есть, сотрудник пишет заявление, составляется доп. соглашение к трудовому договору, подготавливается соответствующий приказ.

Если сотрудник отказывается начать работать на полную ставку, порядок действий несколько иной.

В случае если работник отказывается от этих изменений, его можно будет уволить на основании пункта 7 статьи 77 Трудового Кодекса. Если работник соглашается – перевод осуществляется по порядку, описанному выше.

Издание приказа не требуется

Бывают также случаи, когда приказ о переводе работника на полную ставку можно вообще не составлять – если в трудовом договоре сразу прописаны четкие сроки, с какой даты сотрудник должен начать работать полный рабочий день.

В тексте трудового договора в обязательном порядке должны быть прописаны следующие моменты:

График работы на половину ставки;
Срок работы на 0,5 ставки (должны быть прописаны конкретные даты);
График труда на полной ставке;
Дата, с которой сотрудник должен начать работать полный трудовой день.

Если хоть один из этих пунктов не прописан, приказ потребуется составить и, опять же, оформить перевод специалиста на полную ставку по порядку, описанному выше.

Форма приказа

Действующим российским законодательством не регламентирована унифицированная форма приказа о переводе работника на полную ставку. Его можно написать в произвольной форме.

Главное, чтобы были указаны следующие данные:

Готовый документ должен подписать руководитель компании. Также, свою подпись на нем должен проставить и сам работник, предварительно ознакомившись с ним.

Заявление о переводе на полную ставку.

Другие документы при переводе

Внести изменения в трудовую книжку работника потребуется в том случае, если в ней содержится запись о том, что сотрудник трудится по совместительству. Но если сотрудник против внесения изменений, работодатель не имеет права настаивать.

В чем разница между переводом и перемещением работника – смотрите тут:

Необходимость в переводе сотрудника возникает довольно часто.

Что в это включается и каким должно быть оформление документов?

О том, как грамотно документально перевести сотрудника в зависимости от производственной необходимости и по желанию работника, мы и поговорим в этой статье.

Причины просьбы о переводе

О том, нужно ли вообще согласие работника на перевод, и в целом о переводе конкретно говорит Трудовой кодекс.

Согласно ст. 72.1.”Перевод на другую работу. Перемещение”, перевод работника допускается только с его добровольного согласия.

Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение

Перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Но это не противоречит факторам, прописанным в статье 72.2, части 2, 3.

Статья 72.2. Временный перевод на другую работу

По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.

Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

При переводах, осуществляемых в случаях, предусмотренных частями второй и третьей настоящей статьи, оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Поэтому инициатором обычно выступает сам сотрудник, который может требовать перемещения в следующих случаях:

по медицинскому заключению – ухудшение состояния здоровья не позволяет справляться с должностными обязанностями или осуществлять их в полной мере;
в связи с беременностью или кормлением ребенка женщины должны быть освобождены от тяжелых физических работ и взаимодействия с вредными химическими веществами. В таком случае процедура имеет временный характер;
для замены временного отсутствующего работника. После возвращения отсутствующего служащего, переведенный сотрудник возвращается на прежнее место (подробнее о временном переводе сотрудника читайте тут);
для замены уволившегося человека;
изменение структурного подразделения, в которое входит служащий.

Требовать перевода без предварительной договоренности с начальством служащий может только на основании медицинского заключения.

Варианты

Далее мы рассмотрим перевод работника на другую должность по инициативе работника, включающий в себя несколько разных вариантов.

На полставки

Если работнику необходимо свободное время или он справляется со своими обязанностями за меньший срок, то у него есть возможность перейти на 0,5 ставки.

Для начала, сотрудник пишет заявление с просьбой о переводе на имя директора организации.

В случае положительного решения руководства, сотрудник и работодатель заключают дополнительное соглашение , где оговариваются новые условия труда и другой график. Также в документе указывается:

режим работы;
часовая продолжительность недели;
размер оклада.

На нижеоплачиваемую работу

Если процедура перевода на нижестоящую, и при этом нижеоплачиваемую должность проводится по инициативе работодателя, то она должна иметь веские основания.

Кроме того, все сотрудники, которых касаются изменения, должны быть оповещены о них заблаговременно.

Так, необходимо составить новое положение об изменениях в производственном процессе, с которым все служащие смогут ознакомиться. Те, кто будет не согласны с изменениями, увольняются.

Через два месяца после ознакомления сотрудников с документом необходимо:

издать приказ о переводе;
внести изменения в трудовой договор;
сделать запись в трудовой книжке.

На сокращенный или неполный рабочий день

В отличие от сокращенного рабочего дня, который при расчетах указывается как полный, при неполном дне учитываются только отработанные часы.

Для начала необходимо заявление служащего. Начальник не имеет права отказать только несовершеннолетним сотрудникам и беременным женщинам, в остальных случаях решение остается на его усмотрение.

Затем составляется дополнение соглашение к трудовому договору, где прописываются новые условия работы.

Завершается перевод работника на неполный рабочий день по инициативе работника изданием приказа, который подписывается обеими сторонами.

К другому работодателю

Чтобы правильно произвести перевод работника в другую организацию по инициативе работника, необходимо сначала получить его заявление по этому случаю, а также письмо-приглашение от нового работодателя (ст.72.1).

Процесс перемещения осуществляется следующим образом:

начальник пишет служащему письмо-приглашение работнику с указанием новой должности и предполагаемого числа перевода или письмо-предложение работодателю от другой компании о переводе работника. Если работодатель не согласен с перемещением, человек может уволиться из организации самостоятельно;
заявление об увольнении;
составление приказа (форма т-8) о разрыве трудового договора на основе заявления;
увольнение служащего с нынешней должности;
прием в другую фирму на заранее оговоренную должность.

Сотрудник, принятый на работу в порядке перевода не должен проходить испытание на соответствие с занимаемой должностью (испытательный срок) – статья 70 ТК.

Статья 70. Испытание при приеме на работу

При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (часть вторая статьи 67 настоящего Кодекса), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.

Испытание при приеме на работу не устанавливается для:

лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;
лиц, получивших среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;
лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев;
иных лиц в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций – шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

Подтверждение согласия

Соглашение на перевод может быть, как вы увидели выше, подтверждено двумя способами.

Во-первых, заявление с просьбой о перемещении, подписанное сотрудником, если инициатором всей процедуры был он.

Во-вторых, подпись в документе, составленном для заблаговременного оповещения работников об изменениях условий труда, если перевод происходит в связи с сокращением расходов или штата.

Перечень обязательных документов

Вне зависимости от способа перемещения сотрудника, сведения об этом должны быть отображены в следующих документах:

трудовом договоре; ;
личной карточке служащего;
штатном расписании;
табеле.

При правильном оформлении и достаточном обосновании, перевод на другую должность по инициативе работника происходит достаточно гладко. Главное, следовать вышеизложенным советам и не нарушать положения Трудового кодекса РФ.

Читайте также: