Справки о кандидате содержание метода

Обновлено: 02.07.2024

КАКИЕ ВИДЫ СПРАВОК МОЖЕТ ТРЕБОВАТЬ РАБОТНИК?

Работникам могут понадобиться разные справки. Разные в зависимости от цели, содержания и места предоставления. В этой статье мы рассмотрим примеры наиболее востребованных справок.

Обязанность выдавать работникам справки установлена Трудовым кодексом РФ.

Извлечение из Трудового кодекса РФ

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

К этому списку стоит добавить справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ[1]. Эту справку чаще всего оформляют при увольнении работника, она нужна бухгалтерии для определения сумм налоговых вычетов. Кроме того, ее может запросить банк при получении работником кредита или займа.

Извлечение из Налогового кодекса РФ

Глава 23. Налог на доходы физических лиц

Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы

3. Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Выдается справка на основании заявления. Она подписывается руководителем и бухгалтером и заверяется печатью.

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СПРАВКИ

Справки, как правило, оформляются на общем бланке или на специально разработанном бланке для справок. В любом случае справка должна содержать следующие реквизиты:

• наименование организации — автора документа;

• регистрационный номер документа;

• место составления документа;

• заголовок к тексту (при оформлении на бланке формата А4);

• отметка о наличии приложения (если оно имеется);

• подпись руководителя организации или его заместителя;

• оттиск печати (при наличии у организации или индивидуального предпринимателя).

ФОРМЫ СПРАВОК, ВЫДАВАЕМЫХ РАБОТНИКУ

Справка с места работы

Такие справки занимают особое место среди документов по личному составу. Их основная цель — подтвердить определенные факты, а именно:

• должность или профессию (пример 1);

• размер заработной платы и т. д.

Справка с места работы подписывается руководителем организации либо кадровым работником, если такая обязанность входит в его компетенцию на основании приказа о распределении обязанностей.

Справка о заработной плате тоже имеет несколько разновидностей. Например, справка о заработной плате за последние три месяца работы (пример 2) может представляться в органы соцзащиты для признания семьи малообеспеченной.

Еще одна распространенная справка — о сумме заработной платы за два календарных года, предшествующих увольнению работника, — выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

Эта справка нужна уволенному работнику для оформления пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком).

Заполняется она либо от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой), либо с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются. Сведения, содержащиеся в справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя. Заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой), которая проставляется в специально отведенном месте и не должна закрывать подпись.

Справка для представления по месту требования

В зависимости от места требования содержание справки может разниться. Исполнитель обязательно должен уточнить у работника, в какую организацию он будет ее представлять.

Справка для представления по указанному работником месту требования оформляется и регистрируется в том же порядке, что и справки с места работы, — на фирменном бланке организации (пример 3).

КАК УЧИТЫВАЮТСЯ СПРАВКИ?

Учет справок, выдаваемых с места работы, ведется инспектором по кадрам или другим работником отдела кадров в специальном журнале (книге) учета либо в его электронном аналоге (пример 4).

Выводы:

1. Справки работнику выдаются по его заявлению. В заявлении нужно указать, какие именно сведения должны содержаться в справке.

2. Выдаваемые справки подписываются руководителем организации или уполномоченным лицом и заверяются печатью организации (при ее наличии).

3. Выдаваемые справки учитываются в специальном журнале и выдаются работнику под роспись.

О чем нужно помнить при приеме сотрудника на работу. Разбираемся с экспертом по трудовому праву Юлией Жижериной.

Прием на работу — процедура, без которой не обходится ни один работник. Эта процедура превращает просто гражданина в работника компании. Как происходит превращение? Давайте посмотрим.

Шаг 1. Принятие решения о приеме на работу

Во многих компаниях приему работника предшествует многоступенчатая система собеседований, тестов, сбора рекомендаций. Проверяйте работника как считаете нужным, не нарушая его права. Например, не забудьте взять его согласие на получение персональных данных от предыдущих работодателей.

Шаг 2. Проведение медосмотра (если предусмотрено законодательством)

Шаг 3. Проверка документов

Работник явился для оформления на работу. Обязательно проверьте, в порядке ли его документы:

Паспорт. , подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
Трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности).
Документ воинского учета (для военнообязанных).
Документ об образовании или наличии специальных знаний (если требуется).

Для некоторых категорий требуются и иные документы, например, справки об отсутствии судимости (педагоги), справку с основного места работы (совместители во вредных условиях), и т.д.

Шаг 4. Заполнение анкеты (не обязательно)

Нередко в кадровых службах практикуют заполнение анкеты, автобиографии. Предлагайте анкету, если вам это удобно, законодательством это не предусмотрено.

Шаг 5. Заключение трудового договора

А вот трудовой договор с работником компания обязана заключить не позднее трех рабочих дней со дня допущения до работы (ст. 67 ТК РФ), при этом трудовой договор должен содержать обязательные сведения и обязательные условия (ч.1 ст. 57 ТК РФ). Отсутствие трудового договора грозит внушительным штрафом по ст. 5.27 КоАП РФ.

Шаг 6. Заключение договора о материальной ответственности (при необходимости)

Если в должностные обязанности работника входит непосредственное обслуживание материальных ценностей (например, продавцы, кассиры, кладовщики, экспедиторы), то заключите с ними договоры о материальной ответственности, иначе вы не сможете взыскать с сотрудников ущерб в случае недостачи.

Шаг 6. Издание приказа о приеме на работу

На основании трудового договора оформляется приказ о приеме на работу. Такой приказ оформляется по форме № Т-1 или по собственной форме, разработанной компанией.

Шаг 7. Оформление трудовой книжки

Работодатель обязан вести трудовые книжки на работников, кроме (ст. 66 ТК РФ):

Работник проработал менее 5 дней.
Работник — совместитель.
Дистанционный работник с согласия работника (ст. 312.1 ТК РФ).
В случае, если работник отказался от ведения трудовой книжки в бумажном виде.

Заполните трудовую книжку согласно Постановлению Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

Шаг 8. Оформление личной карточки

ТК РФ прямо не предусмотрено ведение личной карточки работника. Однако согласно Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 сведения из трудовой книжки вносятся в личную карточку, поэтому ее придется заполнить.

Шаг 9. Получение обязательства на неразглашение коммерческой тайны (при необходимости)

Шаг 10. Получение согласия работника на обработку персональных данных

В силу ст. 6, ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ обработка персональных данных осуществляется с согласия работника. И хотя в целях трудовых отношений оформление согласия на обработку персональных данных прямо не требуется, лучше получить это согласие во избежание недоразумений.

Если работник оказался бывшим государственным или муниципальным служащим, работодатели обязаны сообщать о заключении с ним трудового договора (ч.3 ст. 64.1 ТК РФ) по его предыдущему месту работы. Обязательно сделайте это, потому что штрафы за нарушение этого правила доходят до 500 000 руб. (ст. 19.29 КоАП РФ).

При поступлении на работу граждан, подлежащих воинскому учету, работодатели в двухнедельный срок обязаны направлять в военкомат сведения о них по специальной форме.

Шаг 13. Проведение вводных инструктажей

Вводный инструктаж по охране труда проводится после оформления кадровых документов приеме работника на работу, но до начала работы. (Постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29). Отсутствие такого инструктажа влечет штраф по ст. 5.27.1 КоАП РФ. Проведение инструктажа обязательно отразите в журнале регистрации инструктажей.

Шаг 14 Оформление личного дела работника (необязательно)

В результате приема кандидата на работу у работодателя появляется много документов касательно работника. Обычно эти документы формируются в личное дело. Но ведение личных дел не предусмотрено законодательством, поэтому это остается на усмотрение компании.

Смотрите также: Как оформить удаленного сотрудника

Уделяйте меньше внимания негативным новостям и развивайтесь. Делать это можно даже удаленно. В каталоге Русской Школы Управления есть более 700 онлайн-трансляций и почти 500 дистанционных курсов. Учитесь в удобном для вас формате в любое время и в любом месте! Юлия Жижерина Преподаватель Русской Школы Управления

КАКИЕ ВИДЫ СПРАВОК МОЖЕТ ТРЕБОВАТЬ РАБОТНИК?

Обязанность выдавать работникам справки установлена Трудовым кодексом РФ.

Извлечение из Трудового кодекса РФ

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

Извлечение из Налогового кодекса РФ

Глава 23. Налог на доходы физических лиц

Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СПРАВКИ

• наименование организации — автора документа;

• регистрационный номер документа;

• место составления документа;

• заголовок к тексту (при оформлении на бланке формата А4);

• отметка о наличии приложения (если оно имеется);

• подпись руководителя организации или его заместителя;

• оттиск печати (при наличии у организации или индивидуального предпринимателя).

ФОРМЫ СПРАВОК, ВЫДАВАЕМЫХ РАБОТНИКУ

Справка с места работы

• должность или профессию (пример 1);

• размер заработной платы и т. д.

Справка для представления по месту требования

КАК УЧИТЫВАЮТСЯ СПРАВКИ?

Выводы:

3. Выдаваемые справки учитываются в специальном журнале и выдаются работнику под роспись.

Перечень документов для соискателей ученых степеней

В соответствии с Положением о присуждении ученых степеней, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 24 сентября 2013 г. № 842 (ред. от 01.10.2018 г., с изм. от 26.05.2020 г.) и Положением о совете по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук, утвержденного приказом Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 10 ноября 2017 г. № 1093, диссертационный совет принимает к предварительному рассмотрению диссертацию при предъявлении соискателем следующих документов:

1. Заявление соискателя ученой степени. Образец. Анкета Образец.

2. Заявление соискателя ученой степени о просьбе размещения полного текста диссертации на официальном сайте организации. Образец

3. Подтверждение размещения на официальном сайте диссертационный совет на базе Российского университета кооперации полного текста диссертации (распечатка или Print Screen страницы сайта с указанием даты размещения). Подтверждение удостоверяется подписями председателя и секретаря диссертационного совета, а также гербовой печатью организации. Образец

4. Заверенная в установленном порядке копия документа о высшем образовании с приложениями к нему (диплом специалиста, диплом магистра, диплом об окончании аспирантуры (адъюнктуры) - для соискателя ученой степени кандидата наук (лица, получившие образование в иностранном государстве, дополнительно представляют копию документа, удостоверяющего признание в Российской Федерации образования и (или) квалификации, полученных в иностранном государстве, с предоставлением тех же академических и (или) профессиональных прав, что и обладателям высшего образования, полученного в Российской Федерации (специалитет, магистратура, аспирантура (адъюнктура), за исключением случаев, когда высшее образование, полученное в иностранном государстве, подпадает под действие международных договоров о взаимном признании, либо получено в иностранной образовательной организации, входящей в перечень, который устанавливается Правительством Российской Федерации- 2 экз.

5. Заверенная в установленном порядке копия диплома кандидата наук - для соискателя ученой степени доктора наук (лица, получившие ученую степень в иностранном государстве, дополнительно представляют копию свидетельства о признании ученой степени, полученной в иностранном государстве, за исключением случаев, когда иностранные ученые степени подпадают под действие международных договоров Российской Федерации, а также получены в иностранных образовательных организациях и научных организациях, перечень которых устанавливается Правительством Российской Федерации) - 2 экз.

6. Удостоверение(справка) о сдаче кандидатских экзаменов - для соискателя ученой степени кандидата наук, имеющего высшее образование, подтвержденное дипломом магистра или специалиста, подготовившего диссертацию без освоения программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) или освоившего программу подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) по направлению подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), не соответствующему научной специальности, по которой подготовлена диссертация - 2 экз.

7. Диссертации в количестве экземпляров, необходимом для передачи в Российскую государственную библиотеку, библиотеку Российского университета кооперации, оппонентам и ведущей организации. Титульные листы диссертации и обложка автореферата диссертации подписываются соискателем ученой степени.

8. Автореферат диссертации в электронном виде в формате PDF. Образец титула

9. Текст диссертации в электронном виде в формате DOC и PDF. Образец титула

10. Выписка из протокола заседания кафедры. Образец

11. Выписка из протокола заседания Ученого совета об утверждении (изменении) темы диссертационного исследования.

12. Заключение организации, где выполнялась диссертация или к которой был прикреплен соискатель - 2 экз. Образец

13. Отзыв научного руководителя (консультанта) - 2 экз. Образец. Пример.

14. Акты о внедрении (минимум 2 на соиcкание ученой степени кандидата наук, 5 - доктора наук).

15. Решение о принятии к предварительному рассмотрению и создании комиссии - 2 экз. Образец

16. Протокол предзащиты - 1 экз. Образец

17. Заключение членов комиссии - 1 экз. Образец

18. Проект заключения диссертационного совета - 3 экз. Образец. Пример

19. Согласие официальных оппонентов по диссертации из числа компетентных в соответствующей отрасли науки ученых, имеющих публикации в соответствующей сфере исследования. Письмо официальным оппонентам. Образец согласия.

20. Согласие ведущей организации, широко известной своими достижениями в соответствующей отрасли науки и способной определить научную и практическую ценность диссертации. Письмо ведущей организации. Образец согласия.

Перечень документов и материалов, представляемых к рассмотрению и утверждению заключения Российского университета кооперации по диссертации, выполненной в Университете. Заключение по диссертации, а также указанные в перечне документы и материалы представляются заместителю начальника университета по научной работе не позднее одного месяца с даты принятия окончательного решения на заседании кафедры по кандидатской диссертации и не позднее двух месяцев - по докторской диссертации.

1. Заключение по диссертации установленной формы (утверждает ректор Университета) - 2 экз.

2. Автореферат диссертации (с подписью на титульном листе соискателя ученой степени).

3. Выписку из протокола заседания кафедры (за подписью зав. кафедры), с указанием: сотрудников (работников), присутствовавших на заседании кафедры при обсуждении диссертации (Ф.И.О., должность, ученая степень, ученое звание); информации о научном руководителе и рецензентах по диссертации; решения, принятого на заседании кафедры, и итогов голосования при его принятии; вывода о возможности (невозможности) открытого опубликования диссертации и автореферата;

4. Сопроводительные письма на бланке Университета в адрес официальных оппонентов и ведущей организации об их согласии выступить таковыми по данной диссертации (за подписью ректора университета или проректора по научной работе).

5. Заключение (установленной формы) о возможности открытого опубликования диссертации и автореферата.

8. Рецензии, представленные рецензентами к заседанию кафедры по вопросу обсуждения диссертации (за подписью рецензентов), а также справку в произвольной форме об устранении замечаний рецензентов (за подписями соискателя ученой степени, его научного руководителя и рецензентов). Образец

9. Акты внедрения результатов диссертационного исследования.

10. Удостоверение (справку) о сдаче кандидатских экзаменов (установленной формы).

Перечень документов, которые необходимо представить к защите:

1. Список рассылки авторефератов - 1 экз. (9 экз. авторефератов необходимо самостоятельно отвезти в Российскую книжную палату по адресу: г. Москва, Звездный бульвар, д. 17, к. 1.; на 10-ом ставиться печать о сдаче в ИТАР-ТАСС). Список рассылки для Д 513.002.05

2. Сопроводительное письмо ведущей организации - 2 экз. Образец

3. Сопроводительные письма официальным оппонентам - по 2 экз. Образец

4. Отзыв ведущей организации - 2 экз.

5. Отзывы официальных оппонентов - по 2 экз.

6. Отзывы на автореферат, не менее 3-х - 2 экз.

7. Отсканированные отдельными файлами в формате PDF все отзывы на диссертацию и автореферат с разрешением не более 200 dpi + сведения о ведущей организации и официальных оппонентах. Сведения о ведущей организации Сведения об официальных оппонентах

8. Обзор отзывов - 1 экз. Образец

9. Проект заключения диссертационного совета - 20 экз.

10. Сшитые авторефераты - 8 экз. с подписью соискателя на титульном листе.

11. Сведения о соискателе. Образец

Перечень документов, которые необходимо представить после защиты:

1. Сопроводительное письмо в Департамент аттестации научных и научно-педагогических работников Министерства науки и высшего образования РФ - 2 экз. Образец

2. Сопроводительное письмо в РГБ - 2 экз. Образец

4. Стенограмма заседания диссертационного совета - 2 экз.

5. Заключение диссертационного совета - 3 экз. Образец

6. Протокол защиты диссертации. Образец

7. Информационная справка - 2 экз. Образец

8. Распечатанное объявления о защите диссертации с указанием даты размещения с официального сайта ВАК при Министерстве науки и высшего образования РФ - 2 экз.

9. Текст диссертации и аудиовидеозапись заседания диссертационного совета в машиночитаемом цифровом формате на электронном носителе.

10. Отсканированные отдельными файлами в формате PDF все отзывы на диссертацию, заключение организации, заключение диссертационного совета, стенограмма, сопроводительное письмо в Департамент аттестации научных и научно-педагогических работников Министерства науки и высшего образования РФ на электронном носителе.

Читайте также: