Если работодатель не дает справку 182 н что делать

Обновлено: 04.07.2024

Закон №343-ФЗ от восьмого декабря 2010 года предписывает производить расчёт оплаты по листкам временной нетрудоспособности, в связи с беременностью и родами, пособий за счёт Фонда соцстраха по уходу за детьми, основываясь на среднедневной заработок за 2 года, которые предшествовали году начала страхового случая.

Если сотрудник работает на предприятии длительный срок (более двух лет), то сведения для расчёта больничных листов хранятся в бухгалтерии, и ему не стоит беспокоиться: расчёт среднедневного заработка для оплаты будет правильным.

Если сотрудник увольняется, то ему понадобятся сведения о заработке для расчёта оплаты страховых случаев на новом месте работы. Справка по форме 182н содержит эти данные.

Как получить справку 182н

В день увольнения работодатель вместе с трудовой книжкой должен выдать сотруднику:

Справку 2НДФЛ (о начисленном и удержанном подоходном налоге).
Справку СЗВ-СТАЖ (выдаётся с 2017 года, содержит сведения о стаже работы в году увольнения).
Форму 182н (справка содержит данные для расчёта оплаты страховых случаев).

В день увольнения работодатель обязан выплатить сотруднику окончательный расчёт по заработной плате и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Во всех справках должны быть отражены все окончательные начисления, в том числе и компенсация.

Если по какой-либо причине документ не был получен при увольнении, то работодатель обязан её выдать уволившемуся сотруднику в любое время. Для получения справки следует подать заявление.

Форма заявления представлена ниже.

Для чего нужна справка 182н

Справка по форме 182н предназначена для передачи новому работодателю при устройстве на другое место работы.

Этим документом подтверждается сумма выплат, полученных за два года, которые предшествовали году увольнения и за текущий год до дня увольнения у данного работодателя.

В справке указываются только те начисления, на которые начислялись страхвзносы в ФСС.

182н (справка) содержит сведения о количестве дней нетрудоспособности в связи с болезнью или материнством и периодах сохранения среднего заработка, если на него не начислялись взносы.

По этой справке при наступлении страхового случая будет начисляться пособие (по ней производится расчёт среднедневного заработка для расчёта пособия).

Правила оформления справки 182н

Справка о заработной плате 182н предоставляет следующую информацию:

Сведения о работодателе (страхователе).
Данные о работнике (застрахованном лице).
Суммы заработной платы и других начислений, входящих в базу для уплаты взносов в ФСС за периоды работы у данного работодателя.
Число календарных дней болезни, отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет, отпуска по материнству. Указываются периоды освобождения сотрудника от работы при сохранении среднего заработка, если на него не начислялись взносы.

Данные о страхователе (работодателе) в обязательном порядке содержат:

Информация о застрахованном лице (работнике):

Фамилия, имя, отчество.
Данные о паспорте.
Место жительства (адрес).
СНИЛС.
Период работы у данного работодателя.

Справка подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером. Подписи расшифровываются и скрепляются печатью.

Состав заработка в форме 182н

Справка о заработной плате 182н содержит суммарный доход за каждый год (календарный) работы на данном предприятии в хронологическом порядке.

В документе указываются только начисления, входящие в базу для уплаты взносов в ФСС.

Исходя из этого правила, в справке не указываются:

начисления по больничному листу: за счёт ФСС и трёх дней за счёт работодателя;
оплата отпуска по беременности и родам;
пособия по уходу за ребёнком до 1,5 и 3 лет;
единовременные пособия на рождение ребёнка;
пособие вставшим в ранние сроки беременности на учёт;
пособия на погребение;
выходное пособие, если его сумма не превышает трёхкратный (для работников Крайнего Севера - шестикратный) среднемесячный заработок;
материальная помощь до четырёх тысяч рублей за календарный год;
материальная помощь на погребение;
материальная помощь на рождение ребёнка;
оплата услуг по договорам ГПХ и авторским договорам;
некоторые прочие выплаты.

База для начисления пособия по страховым случаям определяется согласно статье 422 НК РФ (с 2017 года), статье 9 ФЗ от 24.07.2009 года № 212- ФЗ (до первого января 2017 года).

Внимание: учитываются все начисления, на которые начисляются взносы в ФСС, даже, если они не прописаны в Положении об оплате труда на предприятии.

Заработок в форме 182н: ограничения

Для каждого года существует предельная сумма заработка, с которой уплачиваются страх. взносы в ФСС.

Предельная сумма указывается в справке 182н, если сумма годового заработка превышает установленный лимит.

В 2015 году ограничения по заработку составляет - 670 000 рублей.
В 2016 году ограничение - 718 000 рублей.
В 2017 году - 755 000 рублей.

Сотрудник Иванов П.П.:

За 2015 год заработал 680000 рублей, с которой уплачивались взносы в ФСС.

За 2016 год - 720000 рублей.

В справке 182н будет отражено:

2015 год 670000 руб. 00 коп. (Шестьсот семьдесят тысяч рублей 00 копеек)

2016 год 718000 руб. 00 коп. (Семьсот восемнадцать рублей 00 копеек).

Сотрудник Мельников Н.П. заработал за 2015 год 488155 рублей 16 копеек,

за 2016 год - 528000 рублей 25 копеек.

В справке 182н отражается так:

2015 год 488155 руб. 16 коп. (Четыреста восемьдесят восемь тысяч сто пятьдесят пять рублей 16 копеек)

2016 год 528000 руб. 25 коп. (Пятьсот двадцать восемь тысяч рублей 25 копеек).

Форма 182н: образец оформления первого и второго раздела

Пример: справка 182н выдана при увольнении Ивановой Елене Владимировне. Она проработала в организации "Альфа" с01.01.2015 года по 28.08.2017 года.

В первом разделе указаны данные об организации "Альфа".

Во втором разделе представлена информация об Ивановой Елене Владимировне.

Справка 182н (бланк) оформляется так, как показано ниже.

Форма 182н: образец оформления третьего и четвёртого раздела

За период работы в организации Ивановой Е.В. было начислено следующее вознаграждение за труд, облагаемое страховыми взносами в ФСС:

2015 год - 200 000,00 рублей
2016 год - 300 000,00 рублей
2017 год - 80 000,00 рублей

В 2015 году с 15 марта по 31 марта Иванова Е.В. болела, ей был выдан больничный лист.

Заполнение справки 182н (третий и четвёртый раздел) производится так, как показано ниже.

Справка 182 н: можно ли заменить формой 2НДФЛ

В организацию принят сотрудник, который не получил у предыдущего работодателя справку 182н о сумме заработной платы за два года до года увольнения. Однако у него есть справки по форме 2НДФЛ за эти года.

Можно ли информацию о доходах из этой справки использовать для расчёта по больничному листу?

Нет, нельзя. В этом случае больничный лист будет рассчитываться из МРОТ.

Работодатель, выплачивающий пособие по страховым случаям, должен обратиться с запросом в территориальный орган Пенсионного фонда РФ для получения сведений о заработке и других выплатах интересующего работника на основании персонифицированного учёта. После полученного ответа расчёт по больничному листу должен быть скорректирован.

Форма 182н: работодатель сомневается

Если недостоверную информацию указал работодатель, выдавший справку, то он обязан возместить сумму излишне выплаченных пособий.

Если работник предоставил фальшивую справку, то у него удерживаются выплаченные суммы по листкам нетрудоспособности.

Справка 182н: "декретницы"

Сотрудница, находясь в декрете, работала укороченный рабочий день. Тогда в справке 182н в разделе 3 указывается сумма денежного вознаграждения, которое включалось в облагаемую страховыми взносами базу. В разделе 4 указывается количество дней (календарных), в течение которых она находилась в отпуске по беременности и родам, уходу за ребёнком (несмотря на то что она в это время работала на условиях укороченного рабочего дня).

Для оплаты больничного по беременности и родам и для начисления пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет женщина вправе заменить два года, предшествующих наступлению этих страховых случаев, на другие годы, где заработок был больше. Справку 182н нужно выдать по форме, применяемой в настоящее время. При этом максимальная сумма не должна превышать базы за настоящее время.

Внимание: если организация ликвидируется, то работницам, находящимся в отпусках по беременности и родам, необходимо выдать справку о заработке за двенадцать календарных месяцев до месяца увольнения в период декрета (месяца наступления отпуска по уходу за ребёнком). Пособие в этом случае рассчитывается из среднедневного заработка, рассчитанного так: заработок за двенадцать месяцев делится 29,3 и на 12 (как для обычных отпускных).

Утверждённой формы такой справки нет. Бухгалтер должен составить её в произвольной форме. В справке должны быть указаны доходы по месяцам, которые участвуют в базе для расчёта оплаты отпуска, а не пособий.

Справка 182н: нюансы

Если организация уплачивает взносы в Фонд соцстраха по нулевому тарифу, то в справке всё равно указываются суммы, входящие в базу для уплаты взносов (даже если они нулевые).

Если сотрудник представил вместо оригинала копию справки 182н от другого работодателя, то такая справка о доходах не может быть использована для расчёта выплат по страховым случаям. Копия документа должна быть заверена в установленном порядке.

Справка для больничного листа 182н не выдаётся сотрудникам, работающим по договорам предоставления услуг гражданско-правового характера. На выплаты по договора ГПХ страховые взносы в Соцстрах не начисляются. "Договорник " не является застрахованным лицом, оплаченный больничный лист ему не положен.

Раздел 4 справки 182н заполняется только в случае, если у работника были оплачиваемые больничные листы, отпуска по беременности и родам, по уходу за детьми до полутора лет, освобождения от работы с сохранением заработной платы (если на неё не начислялись страховые взносы в ФСС).

Заключение

Справка о заработной плате 182н является важным документом. Работодатель должен отнестись со всей ответственностью к её заполнению. Организация несёт ответственность за недостоверные данные в справке. А также от правильности заполнения и своевременности выдачи справки зависит своевременная оплата больничного листа бывшему сотруднику.

Справка 182н после декрета — это унифицированный документ, который выдается на руки уволенному сотруднику. Структура предусматривает заполнение сведений, необходимых для начисления пособий по временной нетрудоспособности по новому месту работы.

Бланк и порядок заполнения

В приказе Минтруда России № 182н от 30.04.2013 (ред. от 09.01.2017) указано, как правильно называется справка за 2 года с предыдущей работы, когда женщина уходит в декрет, — унифицированная форма 182н о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за 2 календарных года, предшествующих увольнению или обращению за справочным документом.

Как заполняется справка

Правила формирования документа закреплены в приказе Минтруда № 182н, а форма — в приложении № 1 к приказу. В этом же нормативе разъясняется, за какой период выдается справка 182н при увольнении, — за 2 предыдущих года. 182н заполняется на основании данных бухгалтерского учета и отчетности прежнего работодателя за соответствующие отчетные периоды. Бланк заполняют от руки, вписав информацию синими или черными чернилами. Допустимо подготовить бумагу при помощи компьютера.

В большинстве случаев заполнение документа проходит в штатном режиме, то есть без отклонения от общеустановленных правил. Законодатели предусмотрели исключительные правила для отдельных случаев. Рассмотрим, как заполнять бумагу в проблемных ситуациях.

Справка 182н для декретницы

Следовательно, при подготовке бланка 182н для увольняющейся декретницы включите информацию о других периодах ее работы. Рассмотрим правила заполнения документа на примере.

Сотрудница решила уволиться 15.07.2021. В госучреждении она работает с 10.01.2016. Вот как заполнить форму 182н, если работник сейчас в отпуске по уходу за ребенком и планирует уволиться после декрета, — не указывать периоды декретного отпуска, если в них не было начислений. В нашем примере это часть 2018, 2019, 2020 и 2021: работница находилась в декрете, а затем ушла в отпуск по уходу за ребенком, данные о начислениях заработной платы отсутствуют. В таком случае в документ включите информацию за более ранние периоды работы сотрудницы в учреждении, то есть отразите информацию за 2016, 2017 и часть 2018.

Так выглядит образец заполнения справки 182н с отпуском по беременности и родам в 2021 году:

Совмещаем работу и декрет

Некоторые мамочки не планируют подолгу засиживаться в декретных отпусках и выходят на неполный рабочий день. Предположим, работница в 2020 и 2021 гг. находилась в отпуске по уходу за малышом до 3 лет, но работала на неполной ставке. Тогда в справке 182н, если сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет в 2021, но продолжал работать, отражаем информацию:

в разделе № 3 отражаем сумму начисленной заработной платы, которую сотрудница получила, работая неполный день;
в разделе № 4 указываем отпуск по уходу, причем отражаем весь период, без каких-либо перерывов. Дни работы в таком случае не изменяют длительность отпуска по уходу за детьми.

Дополнительно следует заполнить разделы № 3 и № 4 по 2018 и 2019 периодам либо более ранним периодам, чтобы сохранить права для переноса лет на более ранние сроки.

Уволенный работник заболел

Допустим, специалист уволился в июле 2021. Все документы, положенные при увольнении, выдали в установленные сроки. Но бывший работник заболел в течение 30 дней с даты расторжения трудового договора. За это время устроиться на новую работу он не успел.

Выписанный больничный лист бывший работник предоставил в бухгалтерию на оплату. Форму 182н заполнять не требуется, так как время болезни после увольнения не включается в период работы.

Напомним, что такие листки нетрудоспособности оплачиваются в размере 60% от среднедневного заработка. Причем срок болезни значения не имеет, оплате подлежат все дни. Также следует учитывать, что оплата производится только по болезни самого специалиста. Если больничный лист выписан на ребенка или на близкого родственника, выплаты не производятся.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

По закону работнику в случае временной утраты трудоспособности выплачивается пособие. Специалисту отдела бухгалтерии необходимо знать, как проводится расчет больничного, если нет справки с предыдущего места работы.

Обязательна ли справка с предыдущего места работы для расчета больничного?

Сотруднику при увольнении в соответствии с действующим законодательством должна выдаваться справка по форме 182н. Она содержит сведения о доходах работника, с которых производились страховые отчисления.

В ней приводятся данные за последние два года труда подчиненного. Эту справку гражданин должен предоставить своему новому работодателю. Именно по ней будет производиться расчет пособия по больничному.

Не всегда сотрудники при увольнении получают такой документ. Нередко руководство забывает предоставить положенную справку 182н. Многие подчиненные даже не знают о существовании такого документа. Потребность в справке возникает в том случае, когда работник оформляет больничный в течении первых двух лет с момента устройства в компанию.

Если сотрудник утрачивает трудоспособность по причине болезни своей или близкого родственника по истечении этого периода, тогда расчет пособия проводится по среднему заработку на текущем месте работы.

После того, как стаж сотрудника на предприятии превысил два года, информация в справке 182н становится неактуальной.

Как посчитать, если бумаги нет?

Важно знать, как производится расчет периода временной утраты работоспособности, если нет формы 182н. Для руководителя предприятия эта информация позволит проконтролировать правильность определения величины пособия ответственным сотрудником. Работнику, понимание алгоритма расчета больничного, даст возможность проверить, в полном ли объеме ему была начислена причитающаяся сумма.

Как рассчитать больничный, если нет справки с предыдущего места работы, зависит от сложившейся ситуации:

страховой стаж сотрудника был прерван, за последние два года не начислялись денежные выплаты, с которых уплачивались взносы в госфонды. Тогда расчет среднего заработка будет вестись по МРОТ. С января 2019 года минимальный размер оплаты труда равен 11280 рублей.

Порядок и особенности расчета пособия по болезни приведены в седьмой статье Федерального закона России №255. Тут отмечена зависимость выплаты, от страхового стажа сотрудника.

Согласно данному положению законодательного акта, если подчиненный отработал 5-8 лет, тогда ему положена выплата по болезни в размере 80% от среднего дохода. Если стаж составляет менее 5 лет, тогда начисляется 60% от заработка. Пособие в полном размере средней зарплаты выдается подчиненным, которые вели трудовую деятельность более 8 лет.

Пример расчета

Алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности Комарова В.П. приведен ниже:

нужно узнать среднедневную заработную плату. Поскольку данных о доходах сотрудника за последние два года нет, то расчет будет вестись, исходя из значения МРОТ. Чтобы узнать средний заработок за день, требуется величину МРОТ умножить на 24 месяца и поделить на 730 дней в отчетном году: (11280х24):24=370,85 рублей;
далее необходимо определить размер пособия по болезни. Для этого нужно среднедневной доход умножить на количество дней нетрудоспособности, а затем рассчитать процент от заработка, который соответствует страховому стажу. Размер пособия для Комарова В.П. составит 370,85х4х80%=1186,72 рублей;
на руки Комаров В.П. получит меньшую сумму денег, после налоговых вычетов.

[expert_bq учитывать, что пособие по больничному облагается НДФЛ.[/expert_bq]

Если нет справки с предыдущего места работы для расчета больничного, бывший руководитель отказывается выдавать подобный документ, тогда необходимую информацию получают из Пенсионного фонда.

Сотруднику надо подать в администрацию фирмы заявление с просьбой о получении в ПФР информации о своем заработке за последние два года. Составляется такой документ в свободной форме.

После рассмотрения заявления подчиненного руководство предприятия дает указание секретарю либо сотруднику бухгалтерского отдела составить запрос в Пенсионный фонд. Такой документ оформляется на специальном бланке, утвержденном приложением первым к приказу Минздравсоцразвития РФ №21н от 24 января 2011 года.

В запросе необходимо отразить следующую информацию о работнике:

имя, отчество и фамилию;
паспортные данные; .

Также нужно отметить наименование предприятия, данные о заработке подчиненного о котором необходимо получить сведения. Документ подписывает руководитель компании.

Это быстро и бесплатно!

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Что делать, если выданные справки отличаются от сведений ПФР?

Бывают ситуации, когда сотрудник не предоставил справку 182н на предприятие, поэтому пришлось подавать запрос в ПФР. Получив данные с Пенсионного фонда, бухгалтерия начала расчет пособия по болезни. Позже подчиненный все же принес выписку о заработке с прошлого места труда.

Оказалось, что информация о доходах в справке 182н, выданной бывшим работодателем, не соответствует сведениям из ПФР. Тогда у руководителей возникает вопрос, как проводить расчет сотруднику пособия по болезни.

Несоответствие данных возможно в том случае, когда подчиненный за последние два года помимо основного места труда числился совместителем у другого работодателя. При расчете пособия нужно руководствоваться статьей №13 Федерального закона №255.

Согласно подпункта 2.1 пункта 2 данной части нормативного документа, в учет должны приниматься сведения от одного из бывших работодателей. Поэтому надо определять величину пособия по временной нетрудоспособности по полученной справке 182н.

Несоответствие информации может быть связано с ошибкой, допущенной бухгалтерией при заполнении формы. В этом случае нужно руководствоваться данными из выписки ПФР.

Таким образом, справка 182н требуется для расчета пособия по болезни, если сотрудник проработал на новом месте меньше двух лет. Ее необходимо брать у бывшего работодателя, в отделе бухгалтерии.

Если невозможно получить такой документ, тогда подается запрос в ПФР. Если у подчиненного за последние два года не было заработка, тогда расчет пособия по болезни ведут, исходя из величины МРОТ.

Если вы увольняетесь со старого рабочего места и устраиваетесь на новое, тогда обязательно станете перед вопросом — зачем работодателю требуется от вас справка 182н? Вопрос этот рассмотрим детальнее.

Справка для больничного листа 182н: бланк

Документ должен быть выдан заявителю для подтверждения зачислявшихся денежных средств по заработной оплате на прежней работе. На новом месте трудовой деятельности такие данные будут необходимы для правильных начислений сотруднику по гарантированным выплатам, а именно:

отпускные по присмотру за детьми возрастом до 18 месяцев
денежное пособие по беременности
по бюллетеню.

Любой наемный работник с гражданством РФ, уходя в отпуск по перечисленным причинам, вправе рассчитывать на компенсации ФСС (фонда соцстрахования). Бухгалтерия рассчитывает сумму компенсации, основываясь на данных из справки 182н. Именно в этот документ вписывается среднедневной заработок работника.

Выдача справки

В справке необходимо, чтобы была информация о количестве всех проработанных дней, проставлены суммы денежных начислений по каждому дню, вычеты во внебюджетные фонды: пенсионный и социального страхования. Данные берутся за 2 последние года.

Профессиональные бухгалтеры называют справки для больничных кратко — форма 182н. Цифра и литера означают номер Приказа Минтруда РФ.

Если человек по месту новой работы предъявит справку 182Н, к примеру, через полгода, то пересматривать нужно будет все, предусмотренные законодательством гарантийные выплаты за три года до дня предоставления документа. Перерасчет данных за период более 3-х лет не проводится.

Такая возможность предусмотрена статьей 13, частью 7.2 Федерального закона от 29.12.06 N-255-ФЗ, п. 5, 6 Приложения №3 Приказа Министерства Здравсоцразвития РФ от 24.01.2011 (N-21н).

Также действительна и копия справки. Бухгалтерия по ней вправе производить расчеты при условии, если она будет верифицирована согласно Федеральному закону. Заверить документ может и бывший работодатель, который его выдал.

Структура документа

Незаполненный бланк включает 4 блока. Вверху должна быть обозначена дата выдачи и № регистрации.

Блок 1. В нем содержатся сведения о работодателе, который отчисляет от заработной платы своего сотрудника средства в фонды. Он же и является страхователем персонала. В этом же блоке заполняются реквизиты работодателя:

название предприятия по уставу
наименование органа соцстрахования, который регулирует деятельность организации-работодателя
регистрационный № организации или частного предпринимателя
код подчиненности
ИНН, КПП
адрес
контактные данные.

Блок 2. В нем указываются личные данные о человеке — № СНИЛС, время работы в штате компании за предшествующие 2 года. Ему нужно заполнить следующее:

сведения из гражданского паспорта
адрес постоянного проживания
№СНИЛС
сколько времени (отдельно по каждому году) проработал в штате компании.

Блок 3. В этом разделе работодатель указывает полученные сотрудником суммы доходов по годам.

Блок 4. Здесь должны находиться данные из предприятия о периодах отсутствия человека на работе по дням каждого года по отдельности.

Справка для расчета больничного листа по форме 182н: правила заполнения

Бланк документа допускается заполнять только тремя следующими способами:

Печатным шрифтом при помощи офисной техники.
Машинописным текстом.
Шариковой ручкой с пастой синего или черного цвета.

Здесь нужно также сказать и о некоторых особенностях заполнения, касающихся как самой справки 182 н, так и всех бланков документов в целом:

ФИО, суммы денежных средств, дат, периодов должны прописываться отчетливо и легко читаться
нельзя допускать исправлений, подтертостей
подписи руководителя и должностных лиц не должны соприкасаться между собой и печатью
суммы доходов прописываются и цифрами, и дублируются литерами в скобках.

Необходимо, чтобы документ выглядел аккуратно, был не грязным, не порванным, на нем не должно быть каких-либо проставленных посторонних знаков и заметок.

Порядок выдачи и оформления справки 182н

В действующем регламенте предписано, в каком порядке должна выдаваться справка. Данное предписание необходимо работодателю выполнять строго, это его обязанности.

Документ должен быть выдан уволившемуся застрахованному работнику в срок не более трех дней с момента увольнения.

Но это крайний срок, по регламенту справка должна выдаваться на руки с трудовой книжкой в день увольнения. Она подписывается руководителем и заверяется круглой печатью компании, откуда увольняется работник, а факт выдачи занесен в бухгалтерский журнал учета данной организации.

Когда выдают справку 182н

Оформление справок 182 н регулируется на законодательном уровне. Условия регламентируются актом, о котором можно найти информацию в пункте 2 ст. 4.1 (Федерального закона от 29.12.06 N 255-ФЗ). Законодательный акт предусматривает два варианта заполнения бланка документа:

При увольнении сотрудника, когда он обратился по данному вопросу в письменном виде. Для бухгалтерской работы в таком случае выделен срок в три дня после подачи заявления.
В завершающий день трудовой деятельности. В этом случае выдача справки также связана с увольнением. Только не требуется дополнительная подача заявления.

В первом варианте разработаны условия для работника, когда он подает заявление на увольнение и прекращение трудовой деятельности в этот же день. Закон допускает передачу такой справки через доверенное лицо, либо по почте на реквизиты предприятия.

образец заявления для выдачи справки 182Н

Во втором варианте бухгалтерия данную справку визирует у начальника предприятия, после чего для работника подготавливается вся необходимая документация, положенная при увольнении, включая справку 182 н.

Где получить справку 182н

Оформление справок и начислений больничных формы 182н — обязанность бухгалтерий компаний. Этот документ может заполнить и кадровый отдел предприятия в рамках дел об увольнении сотрудника.

Где получить справку 182Н

Порядок действий по оформлению документа определяется внутренним регламентом предприятия. На нем должна присутствовать печать и подпись работодателя. Печать необязательна, если предприниматель на законном основании может вести деятельность без компании.

В случае, когда компания-работодатель по каким-либо причинам не выдала документ увольняющемуся работнику, то впоследствии у него могут быть проблемы с социальными гарантированными выплатами или трудоустройством. Через продолжительное время справку можно также получить у бывшего работодателя.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

По законодательству России не предусматривается отказ бывшего работодателя в выдаче уволившемуся работнику справки 182н. Образец бланка утвержден в Минтруде в приказе №182 от 30.04.2013. Отказать в оформлении и выдаче документа работодатель не в праве. Человек может отстоять свои законные права в трудовую инспекции или в суде.

Однако (к примеру) бывают случаи сбоев в компьютерной технике и утери данных, принятие в фирму новых бухгалтеров и прочее. Выдача документа может затянуться на долгое время.

Здесь разрешить проблему можно следующим способом: нужно на новом месте работы написать заявление, чтобы бухгалтерия от имени нового работника сделала в Пенсионный фонд запрос на предоставление данных от прошлого работодателя о выплатах. Сведения из ПФР заменяют справку 182н и являются основанием для бухгалтерских расчетов по гарантийным начислениям.

Образец документа скачать

Основные ошибки при заполнении

В справке отображены все заработки уволившегося работника по месяцам за предыдущие 24 месяца. Из них отчислялись денежные средства в ФСС. Вместе с этим есть еще лимитные пределы по оплате работы для отчислений страховых средств. Если определенный лимит будет больше, то это будет трактоваться как нарушение. Все годовые лимиты, как правило, разные. Во всех фондах они свои.

По незнанию нюансов дела, новые работники компаний иногда встают перед вопросом: почему не совпадают суммы доходов, указанных в справке 182н, с суммами, обозначенными в 2-НДФЛ?

Ответ будет следующий: правительство страны каждый год изменяет предельные величины заработков, а с них и отчисляются страховые выплаты. Когда же лимит превышает доход работника, тогда с сумм превышений взносы ФСС не удерживаются при расчетах начислений (по больничному или по отпуску за досмотром за детьми). В 2-НДФЛ заработки указываются в полных объемах, те, которые подлежат обложению налогом на прибыли физического лица, а также выплаты, необлагаемые страховыми взносами. В этом и кроется причина расхождений.

Ошибки при заполнении справки

Бывают обстоятельства, связанные с особенностью организации человеком своего рабочего процесса. Это бывают совмещения неполных дней на работе с отпусками или необходимостью досмотра за детьми. Все подобные отрезки времени нужно учитывать. В случае совпадения времени очередных отпусков или отпусков по присмотру за детьми, тогда эту информацию нужно отразить и блоке №4 данной справки.

Читайте также: