Если обнаружили ошибку в справке о доходах
Обновлено: 13.05.2024
Ситуация: служащий находился на листке временной нетрудоспособности, а сумму выплаченного пособия по временной нетрудоспособности в справке о доходах не отразил. Также не указаны социальные выплаты (пособия) на несовершеннолетних детей.
В чем ошибка: не указаны суммы полученных социальных выплат, т.е. представлены неполные сведения о доходах.
Рекомендации по исправлению: необходимо взять справку из фонда социального страхования и отразить в справке о доходах суммы всех полученных пособий.
Ситуация: при наличии дохода от педагогической (научной) деятельности отсутствует уведомление о выполнении иной оплачиваемой работы.
В чем ошибка: служащий не уведомил представителя нанимателя о намерении выполнять иную оплачиваемую деятельность (не исполнена законодательно установленная обязанность).
В чем ошибка: не указан возможный доход от вкладов в банках, т.е. представлены неполные сведения о доходах.
Рекомендации по исправлению: необходимо запросить справки из всех банков, в которых открыты счета, и сумму полученных процентов по вкладам отразить в этом разделе.
Ситуация: в справке за 2013 год отражена квартира (или иное недвижимое имущество), а в справке за 2014 год данная квартира отсутствует. При этом не указан доход от возможной продажи данного имущества.
В чем ошибка: не указан доход от продажи имущества или не отражено дарение (безвозмездное отчуждение) данного имущества третьим лицам, т.е. представлены неполные сведения о доходах.
В чем ошибка: не указан доход от ценных бумаг, т.е. представлены неполные сведения о доходах.
В чем ошибка: отсутствие сумм по каждому источнику средств, за счет которых приобретено имущество, может послужить основанием для возникновения сомнения в законности этих средств и в данном случае будет назначен контроль за расходами.
Рекомендации по исправлению: необходимо указывать не только сам источник средств, за счет которых приобретено имущество, но и суммы этих средств по каждому источнику.
В чем ошибка: не указаны средства, полученные в дар от родственников, т.е. представлены недостоверные сведения о доходах.
Типичные ошибки при заполнении подраздела
В чем ошибка: не указано назначение (вид) земельного участка, т.е. представлены неполные сведения об имуществе.
Рекомендации по исправлению: данный раздел справки необходимо заполнять в соответствии с документами, устанавливающими право собственности на данное имущество. В свидетельстве о регистрации права собственности отображается назначение (вид) земельных участков (для ведения личного подсобного хозяйства, для индивидуального жилищного строительства и т.д.).
Ситуация: в справке за 2013 год площадь квартиры указана 56,8 кв.м., а в справке за 2014 год 48,6.
В чем ошибка: если указана разная площадь квартиры, то сведения указывались не в соответствии с правоустанавливающими документами; либо в 2013 году указана жилая площадь квартиры, а не общая; либо указана только доля владения данным имуществом. Таким образом, сведения об имуществе являются недостоверными.
Рекомендации по исправлению: необходимо заполнять данный раздел справки в соответствии с документами, устанавливающими право собственности на данное имущество. В свидетельстве о регистрации права собственности указывается площадь имущества. В справке о доходах следует указывать общую площадь имущества, даже если оно находится в долевой собственности.
Ситуация: указано наличие в собственности гаража, однако земельный участок под ним в справке не отражен.
В чем ошибка: не указан земельный участок под гаражом (в собственности или в пользовании), т.е. представлены неполные сведения об имуществе.
Типичные ошибки при заполнении подраздела
В чем ошибка: наименование транспортного средства записано в русской транскрипции, а в свидетельстве о регистрации транспортного средства марка указана латинскими буквами. Таким образом, сведения об имуществе являются недостоверными.
Рекомендации по исправлению: необходимо заполнять данный раздел справки в соответствии с документами, устанавливающими право собственности на данное имущество. Если в свидетельстве о регистрации транспортного средства марка указана латинскими буквами, то и в справке также следует указывать марку латинскими буквами.
Ситуация: в справке за 2013 год был отражен автомобиль ВАЗ-21093, а в справке за 2014 год данный автомобиль отсутствует, также отсутствует доход от возможной его продажи.
В чем ошибка: не отражен доход от продажи имущества или не отражена информация о дарении (безвозмездном отчуждении) третьим лицам или краже данного имущества. Сведения об имуществе являются неполными.
В чем ошибка: указан населённый пункт, а не наименование органа внутренних дел, осуществившего регистрационный учёт транспортного средства. Сведения об имуществе являются неполными.
В чем ошибка: при наличии транспортного средства оно не указано. Сведения об имуществе являются неполными.
Рекомендации по исправлению: транспортные средства, переданные в пользование по доверенности, находящиеся в угоне, в залоге у банка, полностью негодные к эксплуатации, снятые с регистрационного учета, утилизированные и т.д., собственником которых является служащий, также подлежат указанию в справке.
Типичные ошибки при заполнении раздела
Ситуация: в справке о доходах за 2013 год указаны депозитные банковские счета, однако в справке за 2014 год данные счета отсутствуют, и отсутствует в разделе 1 справки доход от вкладов в банках.
В чем ошибка: не указаны счета в банках. В случае если счета закрыты в 2014 году, то не указан доход от вкладов в банках. Сведения являются недостоверными.
Рекомендации по исправлению: необходимо отражать все открытые банковские счета. Если по состоянию на 31.12.2014 счета были закрыты, то в разделе 1 справки следует отразить доход по этим счетам, полученный за тот период, пока они были открыты в 2014 году.
В чем ошибка: не указано полное наименование и полный адрес банка, т.е. сведения являются неполными.
Рекомендации по исправлению: необходимо отражать полное наименование банка (филиал, отделение и т.д.). Адрес банка также следует указывать полностью: индекс, субъект РФ, город, улица, номер дома.
В чем ошибка: указано название вклада, а не вид счёта, отсутствует валюта счёта, т.е. сведения являются недостоверными и неполными.
Рекомендации по исправлению: необходимо запросить справки из всех банков, в которых открыты счета, и в данном разделе отразить виды счетов (депозитный, текущий, расчётный и т.д.), а также валюту счёта (рубли, евро, доллары США и т.д.).
Ситуация: у служащего имеется кредит, однако счёт для погашения кредита не указан.
В чем ошибка: в разделе 4 справки не указан счёт для погашения кредита, т.е. сведения являются неполными.
Рекомендации по исправлению: как правило, банки открывают счета, через которые происходит погашение кредита. Рекомендуется взять справку из банка, в котором оформлен кредит, и в разделе 4 отразить счёт для его погашения.
Типичные ошибки при заполнении подраздела
Ситуация: в справке у служащего отражено наличие акций, не переданных в доверительное управление.
В чем ошибка: наличие акций может привести к конфликту интересов. Нарушены нормы законодательства о противодействии коррупции в части урегулирования конфликта интересов.
Рекомендации по исправлению: во избежание возможного конфликта интересов рекомендуется передать акции в доверительное управление в соответствии с гражданским законодательством РФ. Информация о наличии договора доверительного управления должна быть указана в разделе 4 справки. Копию договора желательно приложить к справке для осуществления контроля.
Типичные ошибки при заполнении подраздела
В чем ошибка: простой вексель Сбербанка является ценной бумагой, а не вкладом в банке, т.е. сведения являются недостоверными.
В чем ошибка: наличие незаполненных граф. Сведения являются неполными.
Рекомендации по исправлению: все разделы и графы в справке о доходах должны быть заполнены.
Типичные ошибки при заполнении подраздела
Ситуация: в собственности у служащего находится квартира, а члены его семьи проживают в этой квартире на праве пользования.
В чем ошибка: в справках о доходах членов семьи в подразделе 6.1 квартира по месту проживания не отражена. Сведения являются неполными.
Рекомендации по исправлению: в этом разделе необходимо включить информацию о квартире, в которой проживают члены семьи служащего.
Ситуация: служащий имеет в собственности квартиру, в которой он проживает, однако адрес проживания и адрес регистрации не совпадают.
В чем ошибка: в пользовании не указана квартира по месту регистрации. Сведения являются неполными.
Рекомендации по исправлению: в справке о доходах следует указывать все объекты недвижимого имущества, находящиеся в пользовании, в том числе и имущество по месту регистрации, так как регистрация дает право на пользование данным имуществом. Информация о месте фактического проживания и о месте регистрации должна быть указана на первом листе справки.
Типичные ошибки при заполнении подраздела
В чем ошибка: не указано имущество, находящееся в залоге у банка, гарантии и поручительства. Таким образом, сведения являются неполными.
Ситуация: в справке за 2014 год не указан договор займа при его наличии.
Рекомендации по исправлению: указывать в справке договор займа до погашения суммы займа.
Ситуация: у служащего имеется договор участия в долевом строительстве жилого дома, однако информация об обязательствах по договору долевого участия в строительстве не отражена.
В чем ошибка: не отражено обязательство финансового характера в связи с договором участия в долевом строительстве объекта недвижимости. Таким образом, сведения являются неполными.
Рекомендации по исправлению: информация об имеющихся на отчетную дату обязательствах по договору долевого участия в строительстве подлежит отражению в данном подразделе.
Читайте также: