Если документ оформлен не на бланке имеет ли он юридическую силу

Обновлено: 18.05.2024

включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова "В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ, например:

В дело № 1-5. Отправлен факс от 01.04.2008 № 1297.

Личная подпись 02.04.2007

29. Отметка о поступлении документа в организациюсодержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости — часы и минуты).

Дата 08.01.2006 14:32

Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа.

30. Идентификатором электронной копии документаявляется отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации. Например:

DOCN \ RASP \20052000.DOC

Где DOCN - каталог, RASP - подкаталог, 20052000.DOC - файл,

или менее сложный вариант:

письмо27.D0С (Письмо - вид документа, 27 - порядковый номер письма).

Такая отметка необходима для:

• исключения повторного ввода документа в ПК;

• быстрого поиска документа по имени файла;

• установления лица, осуществившего ввод документа в ПК.

Юридическая сила— это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления. Отсутствие необходимых реквизитов или неправильное их оформление может привести к тому, что документ не будет иметь юридической силы (например, нет подписи или даты). Если же в нем не будет заголовка к тексту или отметки об исполнителе, то это приведет лишь к определенным трудностям вработе с документом, но не повлияет на его юридическое значение.

Обязательными реквизитами,обеспечивающими юридическую силу документов, являются:

наименование организации (должностного лица) — автора документа; наименование вида документа; дата документа; регистрационный номер; гриф утверждения документа; текст; подпись; печать.

Подпись является обязательным реквизитом любого документа. Должностное лицо, проставляя подпись в документе, берет на себя ответственность: за достоверность документа; за все возможные последствия исполнения (введения в действие) документа.

Право подписи предоставляется определенным лицам и может быть закреплено: в уставе предприятия; в положении о предприятии (о структурном подразделении); в инструкции по делопроизводству; в должностной инструкции работника; в приказе о распределении обязанностей.

Документы организации подписывает директор или его заместители. Документы структурных подразделений подписывают их руководители.

По ряду вопросов правом подписи могут обладать другие работники, например ведущие специалисты предприятия. Подпись ставится на первом экземпляре документа, при необходимости — на других экземплярах, например при заключении договора.

Дата документа — один из важнейших реквизитов документа. Отсутствие даты на документе делает его недействительным.

Печать — юридически значимый реквизит иприменяется в целях заверения подписи должностного лица на наиболее важных (или финансовых) документах. Печать свидетельствует: о подлинности документа;

о принадлежности документа к указанной на печати организации. Печать проставляется на документах, издание которых влечет за собой:

какие-либо правовые последствия, например создание, реорганизацию предприятия;

материальные последствия, например передачу материальных ценностей, удостоверение права организации или отдельного лица на что – либо.

Гриф утверждения — некоторые документы приобретают юридическую силу только с момента их утверждения руководителем или вышестоящим органом.

Гриф утверждения - это реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию. Обязательному утверждению подлежат: уставы, положения о предприятиях (филиалах); штатные расписания; акты проверок, акты приема-передачи; должностные инструкции; сметы, бизнес-планы, отчеты ит. п.

Для придания юридической силы электронному документуиспользуется электронная цифровая подпись.

Электронный документ признается юридически значимым только при положительном результате проверки подлинности электронной цифровой подписи.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

ЭЦП в электронном документе равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при соблюдении следующих условий:

сертификат ключа подписи, выданный удостоверяющим центром, действует в момент подписания электронного документа; подтверждена подлинность электронной цифровой подписи в электронном документе;

электронная цифровая подпись используется в соответствии ее сведениями, указанными в сертификате ключа подписи. Благодаря этой технологии получается электронный документ: имеющий юридическую силу; подтверждающий авторство документа; подтверждающий отсутствие искажения информации в документе.

Для того чтобы копиябумажного документа имела юридическую силу подлинника,ее необходимо заверить в установленном порядке.

С этой целью проставляется реквизит "отметка о заверении копии", который содержит: заверительную надпись "Верно"; должность лица, заверившего копию; его подпись; дату заверения;

печать (для наиболее важных или внешних документов). Заверение проводится самим предприятием или при необходимости нотариусом.

В соответствии с нормативными правовыми актами или по соглашению сторон бумажный документ, имеющий печать, при преобразовании в электронный документ может заверяться электронной цифровой подписью должностного лица. Предприятиям разрешается заверять:

копии документов, представляемых гражданами при приеме на работу, учебу;

копии документов для решения социальных проблем работников. На предприятии копии заверяются: руководителем организации; должностным лицом (начальником отдела кадров).

В процессе формирования взаимоотношений между гражданами может возникать необходимость оформить расписку. Однако не все знают, имеет ли расписка юридическую силу, если она была оформлена без засвидетельствования нотариуса. Иногда должник пользуется ситуацией и отказывается добровольно погашать долг, считая, что кредитор не может принудительно взыскать деньги по расписке. Давайте разбираться какая расписка имеет юридическую силу в суде, а какая нет.

Если расписка не заверена нотариусом

Важно! Следует иметь ввиду, что:

Каждый случай уникален и индивидуален.
Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

Имеет ли юридическую силу расписка, не заверенная нотариусом, зависит от нескольких факторов:

предмета возникновения долговых обязательств;
соблюдения порядка оформления;
правового статуса сторон.

По умолчанию, расписка не обязательно должна удостоверяться нотариусом. Законом оговорены виды сделок, при заключении которых является обязательным присутствие нотариуса, например, купля-продажа недвижимости или предоставление ипотечного кредитования. При оформлении договоров допустимо составлять расписки, которые удостоверяются нотариусом.

Но, если расписка была оформлена в подтверждение факта передачи денег по недействительному соглашению, то отсутствие засвидетельствования нотариусом не станет препятствием для возврата средств. Договор, заключенный с нарушением законодательных норм, будет впоследствии признан ничтожным, а обязательства сторон возвращены в состояние до подписания соглашения.

При обращении в нотариальную контору стороны, преимущественно кредитор, могут быть уверены, что если отказались исполнять обязательства, то подать в суд на должника по расписке будет проще. Положительные стороны при обращении к нотариусу:

проверка законности условий сделки;
подтверждение личности автора;
нет необходимости проводить экспертизу при обращении в суд;
психологическое воздействие на должника.

Отказ от обязательств. Что делать?

Бывает, что должник отказывается добровольно погашать долг, так как не считает написанное от руки обязательство основанием для принудительного взыскания денег. Однако это не препятствует праву кредитора на возмещение обязательств, а также выплаты компенсации за просрочку. Алгоритм действий пострадавшей стороны – кредитора – таков:

Важно! Независимо от формы составления расписки, она является юридически значимым документом, если в ходе ее оформления были соблюдены базовые требования к составлению документов. Аналогично можно ответить и на то, является ли расписка документом в суде. Да, если не были допущены критические ошибки при составлении.

Как взыскать долг по расписке? Смотрите на видео:

Судебный процесс

Процедура того, как подать в суд по долговой расписке, практически не отличается от порядка обращения для взыскания по иным долговым обязательствам. Рассмотрением дел об имущественных спорах в РФ занимаются мировые суды. Территориальная подсудность определяется исходя их региона проживания ответчика. В исключительных случаях допускается изменение подсудности по месту проживания истца.

Исковое заявление пишется кредитором либо его представителем по общему образцу, с учетом индивидуальных особенностей дела. Обязательно прилагается оригинал расписки и подтверждение неисполнения должником своих обязательств. Если должник отказывается признавать в суде долг своим, то понадобится представить суду подтверждения, что расписка написана от руки именно ответчиком. Суд примет во внимание: результаты почерковедческой экспертизы, свидетельские показания, видеозапись и прочие доказательства, применимые в гражданском процессе.

Обращение в суд платное. За рассмотрение дел о взыскании долга взимается пошлина. Платится госпошлина истцом до подачи заявления. После эти деньги могут быть взысканы с ответчика. Стоимость подачи искового заявления зависит от цены иска – размера исковых требований (ст. 333.19 НК РФ).

Размер исковых требований	Стоимость подачи искового заявления
до 20 000 рублей	4% от цены иска, но не менее 400 рублей
от 20 001 рубля до 100 000 рублей	800 рублей + 3% от суммы превышающей 20 000 рублей
от 100 001 рубля до 200 000 рублей	3200 рублей + 2% от суммы, превышающей 100 000 рублей
от 200 001 рубля до 1 000 000 рублей	5200 рублей + 1% от суммы превышающей 200 000 рублей
свыше 1 000 000 рублей	13200 рублей + 0,5% от суммы превышающей 1 000 000 рублей, но не более 60 000 рублей

Советы и рекомендации

Гражданам, желающим оформить возникшие между ними обязательства, следует четко понимать, в каком случае расписка имеет юридическую силу, чтобы впоследствии не возникло сложностей. Рекомендации по составлению таковы:

Лучше всего составлять документ от руки кредитором, так будет легко доказать авторство, если потребуется подавать иск в суд.
Необходимо подробно прописывать все нюансы. Когда, в каком размере, и на какие цели предоставлялись деньги. Обязательно указывать дату и форму возврата средств.
Сумму предоставляемых денег надо указать не только цифрами, но и прописью.
Оригинал расписки сохраняется до полной выплаты денег. Если кредитор не имеет на руках оригинала расписки, то обратиться в суд он не сможет.
Если должник отказывается погашать обязательства, то не следует затягивать с обращением в суд. Исковая давность всего 3 года. Восстановить срок, если он был пропущен, можно только при наличии уважительных причин.

Должникам, написавшим расписку от руки, надо понимать, что такой документ идентичен нотариально оформленному аналогу, и исполнять долговые обязательства следует в полном объеме. В случае просрочки кредитор может взыскать не только сумму долга, но и применить штрафные санкции даже, если расписка оформлена в простой письменной форме.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении административных и гражданских дел, возмещением ущерба страховыми компаниями, защитой прав потребителя, а также дел, связанных с незаконным сносом ракушек и гаражей.

Дела судебные Метки: расписка, расписка от руки 24815 0 Anastasiya 21.11.16

Для всех документов дата – это особый реквизит, который обеспечивает его юридическую силу. В связи с этим в зависимости от типа и назначения документа могут менять требования к оформлению и назначению даты на нем. Именно поэтому важно знать, как и для чего в документах прописываются даты, а также чем может грозить их своевольное изменение. Но обо всем по порядку.

Правила оформления документов

В любом делопроизводстве документы имеют ключевое значение. Каждый из них проходит несколько этапов – от заполнения до занесения в архив. Когда в организации ведется учет большого количества документов, тогда возникает необходимость составления реестра. Каждый документ будет учтен и отображен в этом перечне. Сотрудники организации всегда смогут найти его и использовать в дальнейшей работе.

Реестр значительно упрощает работу со всеми документами организации, как входящими, так и исходящими. Он включает в себя описание документов, которое позволяет сотруднику найти нужный из них, а также информацию о том, что в нем собственно находится. Эти данные помогут определить кому и когда был выдан документ.

Таким образом, можно выделить основные задачи ведения реестра:

Помощь в работе и быстрый поиск необходимого для работы документа;
Учет и хранение всей имеющейся документации;
Выдача по требованию.

Для быстрого поиска записи в реестре ведутся в хронологическом порядке. Если его оформлением и учетом в различные периоды времени занимались разные люди, то в последней графе должно быть указано, кем была внесена последняя запись.

Реестр подразумевает проверку документов, которые подлежат учету. Каждому присваивается индивидуальный регистрационный номер, а также туда вносится подробная информация о сотрудниках, которые когда-либо занимались этим документом. Прежде чем вносить конкретный документ в реестр его необходимо проверить и определить не содержится ли в нем нарушения.

Причины, по которым документы оформляются задним числом

В целом, можно смело заключить, что документ, оформленный задним числом, является поддельным. Для лица, использовавшего такой документ, может наступить административная или уголовная ответственность. Первая регламентируется ст. 19.23 кодекса РФ об административных правонарушениях, вторая – ст. 327 УК РФ. Ответственность наступает только за подделку документов, которые удостоверяют личность или подтверждают права. Например, если при трудоустройстве работник предоставил поддельные документы, руководитель компании должен поставить в известность органы внутренних дел о выявленном нарушении. Также контролирующие органы могут выявить факт нарушения с документами, которые содержат перечень структурных подразделений, наименование должностей, информацию о количестве сотрудников.

Дата документа, вступающего в силу, должна соответствовать дате приказа.

Важно понимать, что за кадровые документы, оформленные задним числом, ни административная, ни уголовная ответственность не предусмотрена. Однако такого рода документ легко оспаривается судом с помощью экспертизы.

Например, налоговая проверка может не признать документ с измененной датой или фальсифицированной подписью. Это приведет к тому, что указанные расходы на оплату труда будут аннулированы, так как все издержки компании должны быть подтверждены документально.

В любом случае документ, подписанный задним числом, определяет его в разряд подложных. Ведь указанная дата не соответствует реальной и не подтверждает установленные договоренности сторон. Статья 186 гражданско-процессуального кодекса РФ предусматривает назначение экспертизы в случае возникновения подозрений в отношении достоверности представленных фактов. В этом случае назначается судебно-техническая экспертиза, которая определяет дату составления документа. Она проводит исследование чернил, оттиска печати. В результате анализа эксперт определяет соответствие указанной даты реальной.

Уголовная ответственность за оформление документов задним числом

Как было сказано выше, уголовная ответственность определяется статьей 327 уголовного кодекса РФ. Сюда входит подделка официальных документов, которые предоставляют права или освобождают от обязанностей, с целью использования или сбыта. Уголовная ответственность наступает не только за подделку документов, но и наград, а также штампов, печатей и бланков.

Наказания за эти преступления:

Лишение свободы сроком до 2-х лет;
Принудительные работы сроком до 2-х лет;
Арест сроком до полугода.

За использование поддельных документов предусмотрен:

Штраф до 80 000 рублей или размер месячной зарплаты;
Штраф равный доходу за полгода работы;
Принудительные работы сроком до 480 часов;
Исправительные работы на срок до 2-х лет;
Арест сроком до полугода.

Опасность преступления заключается в том, что документ предоставляет определенные права или освобождает от конкретных обязанностей.

В связи с этим если при трудоустройстве человека выявлена поддельная трудовая книжка или иной документ (аттестат, диплом), работодатель должен известить контролирующие органы о выявленном нарушении.

Работа должностного лица определяется либо Должностной Инструкцией, либо напрямую законом. Так, личная заинтересованность сотрудника может привести к так называемому служебному подлогу. Данное преступление регламентируется статьей 292 УК РФ. Например, в зачетную книжку были внесены ложные сведения (преподаватель получил взятку) или в отчетный реестр добавлены сведения о несуществующих расходах (бухгалтер присваивает себе денежные средства), трудоустроен родственник директора, не имеющий должного образования и другое. Здесь представлены примеры сотрудников, имеющих личную заинтересованность. За такое преступление предусмотрено наказание до 4-х лет лишения свободы, а также исключение возможности занимать определенные должности.

Почему нельзя оформлять документы об образовании задним числом

Для лучшего понимания принципов работы с документами и их датированием остановимся на конкретном случае документов с измененной датой. Рассмотрим в качестве примера документы об образовании, подписанные задним числом. Как было указано выше, такой документ будет относиться к разряду подложных, поскольку проставленная дата не соответствует действительной. Это говорит о том, что договоренности сторон не подтверждены документально. Такой документ легко оспорит судебно-техническая экспертиза и признает его недействительным. Организация, которая выдает такого рода документы и сертификаты является мошеннической.

Также если организация выдает документ, подписанный задним числом, значит на данный момент она может быть лишена лицензии. Необходимо всегда проверять актуальность лицензии, это можно сделать на сайте Рособрнадзора. В случае проверки диплом, сертификат, удостоверение, выданные учреждением без лицензии, будут считаться фальшивым.

В настоящее время проверки выявляют большое число поддельных документов в системе дополнительного профессионального образования. Как правильно выбрать центр?

Человек в поиске дистанционных образовательных курсов легко может попасться на уловки мошенников. Как обезопасить себя от этого?

В первую очередь необходимо обратить внимание на стоимость курса. Если повышение квалификации стоит не больше 2000 рублей, а переподготовка около 15000, вас скорее всего хотят обмануть. Значит, придется дополнительно оплачивать зачеты, пересдачи, бланки, справки и т.д. Также некоторые документы об образовании просто бесполезны без выписок, сертификатов, удостоверений. А чтобы все это получить, организация-мошенник заставит вас заплатить и за это.

Человек узнает о дополнительной оплате после разговора с сотрудником учреждения, поскольку о ней могли в договоре и не сказать. Поэтому прежде чем подписывать документ, необходимо все тщательно проверить, связаться с сотрудниками и уточнить все нюансы.

Еще один важный момент – условия расторжения договора. Слушатель, который отказывается дополнительно за что-то заплатить (тест, зачет и др.), может остаться и без денег, и без документа об образовании.

ФРДО и документы, оформленные задним числом

С 29 июня 2021 года в силу вступает статья 19.30.2, которая вводит штрафные санкции за неверное предоставление или же не предоставление данных об образовательных документах в реестр ФРДО. Штрафы грозят как организациям в целом, так и должностным лицам.

Кроме того, образовательные организации должны вносить данные в течение шести месяцев с момента выдачи соответствующих документов. Все эти факторы делают невозможным внесение в ФРДО документов, которые были оформлены задним числом. Для начала стоит отметить, что сами организации могут быть не заинтересованы в том, чтобы предоставлять информацию, тем самым афишируя свою незаконную деятельность надзорным органам. Кроме того, за несоблюдение сроков им грозят следующие штрафы:

от 10 до 15 тыс. руб. - должностным лицам;
от 100 до 150 тыс. руб. - организациям.

На что еще следует обратить внимание?

Необходимо проверить учебный план. Перед тем, как заключать договор с организацией, нужно проверить из чего собственно состоит курс. Данный документ должен быть утвержден и заверен печатью.
Отсутствие демодоступа к учебно-методическим материалам. Мошенники могут просто продавать доступ к базе знаний, а тесты и аттестацию придется оплачивать отдельно. Если организация не может предоставить ознакомительный доступ к образовательному порталу, это должно вас насторожить.

Как выбрать центр дополнительного профессионального образования (ДПО)?

Для начала отметим плюсы негосударственных образовательных учреждений:

Диплом организации ДПО такой, же как у ВУЗа – установленного образца. Иными словами, как и любой государственный ВУЗ, центр самостоятельно определяет образец диплома;
Большой выбор программ;
Возможность пройти обучение дистанционно. Не нужно оплачивать дорогу и проживание. Нет необходимости оформлять командировку, отпуск;
Всесторонняя поддержка центра в процессе ознакомления с условиями оказаниями образовательных услуг, а также во время обучения (телефон горячей линии, помощь куратора).

Чтобы выбрать центр обучения нужно:

Проверить учебную программу и количество учебных часов. Для повышения квалификации – минимум 16 часов, для профессиональной переподготовки – 250 часов. Если в дипломе цифры будут меньше указанных, документ будет считаться недействительным;
Изучите историю центра: с какого года осуществляет деятельность, данные почтового адреса, индекса, ОГРН и ИНН и др.;
Узнайте обо всех доплатах сразу, еще до подписания договора. Осуществление самой оплаты происходит только после заключения договора, не раньше;
Проверьте доступность сотрудников. Позвоните по указанным телефонам, напишите в чат, на почту, проверьте социальные сети организации. Задайте все интересующие вас вопросы, оцените скорость и качество реакции специалистов ДПО.

Проверьте каждый центр, который выдает вам поисковая система, по этим пунктам. Только в этом случае вы легко сможете выбрать учреждение, которое предоставит вам качественное образование и диплом, сертификат установленного образца.

Если расписка не заверена нотариусом

Важно! Следует иметь ввиду, что:

Каждый случай уникален и индивидуален.
Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Имеет ли юридическую силу расписка, не заверенная нотариусом, зависит от нескольких факторов:

предмета возникновения долговых обязательств;
соблюдения порядка оформления;
правового статуса сторон.

По умолчанию, расписка не обязательно должна удостоверяться нотариусом. Законом оговорены виды сделок, при заключении которых является обязательным присутствие нотариуса, например, купля-продажа недвижимости или предоставление ипотечного кредитования. При оформлении договоров допустимо составлять расписки, которые удостоверяются нотариусом.

проверка законности условий сделки;
подтверждение личности автора;
нет необходимости проводить экспертизу при обращении в суд;
психологическое воздействие на должника.

Отказ от обязательств. Что делать?

Важно! Независимо от формы составления расписки, она является юридически значимым документом, если в ходе ее оформления были соблюдены базовые требования к составлению документов. Аналогично можно ответить и на то, является ли расписка документом в суде. Да, если не были допущены критические ошибки при составлении.

Как взыскать долг по расписке? Смотрите на видео:

Судебный процесс

Размер исковых требований	Стоимость подачи искового заявления
до 20 000 рублей	4% от цены иска, но не менее 400 рублей
от 20 001 рубля до 100 000 рублей	800 рублей + 3% от суммы превышающей 20 000 рублей
от 100 001 рубля до 200 000 рублей	3200 рублей + 2% от суммы, превышающей 100 000 рублей
от 200 001 рубля до 1 000 000 рублей	5200 рублей + 1% от суммы превышающей 200 000 рублей
свыше 1 000 000 рублей	13200 рублей + 0,5% от суммы превышающей 1 000 000 рублей, но не более 60 000 рублей

Советы и рекомендации

Лучше всего составлять документ от руки кредитором, так будет легко доказать авторство, если потребуется подавать иск в суд.
Необходимо подробно прописывать все нюансы. Когда, в каком размере, и на какие цели предоставлялись деньги. Обязательно указывать дату и форму возврата средств.
Сумму предоставляемых денег надо указать не только цифрами, но и прописью.
Оригинал расписки сохраняется до полной выплаты денег. Если кредитор не имеет на руках оригинала расписки, то обратиться в суд он не сможет.
Если должник отказывается погашать обязательства, то не следует затягивать с обращением в суд. Исковая давность всего 3 года. Восстановить срок, если он был пропущен, можно только при наличии уважительных причин.

Дела судебные Метки: расписка, расписка от руки 24815 0 Anastasiya 21.11.16

Читайте также:

Если документ оформлен не на бланке имеет ли он юридическую силу

Если расписка не заверена нотариусом

Рекомендации по оформлению расписки

Отказ от обязательств. Что делать?

Судебный процесс

Советы и рекомендации

Правила оформления документов

Причины, по которым документы оформляются задним числом

Уголовная ответственность за оформление документов задним числом

Почему нельзя оформлять документы об образовании задним числом

ФРДО и документы, оформленные задним числом

На что еще следует обратить внимание?

Если расписка не заверена нотариусом

Рекомендации по оформлению расписки

Отказ от обязательств. Что делать?

Судебный процесс

Советы и рекомендации