Договор оказания услуг между юридическими лицами рф и сша

Обновлено: 04.07.2024

Особенно актуальным данный вид договора является для юридических лиц.

Услуги, к которым может применяться данный вид договоров, перечисляются в п. 2 ст. 779 ГК РФ. К ним относятся:

медицинские,
ветеринарные,
аудиторские,
консультационные,
информационные
услуги по обучению,
услуги по туристическому обслуживанию,

и иные услуги, за некоторыми исключениями.

Для грамотного составления договора оказания услуг между юридическими лицами, прежде всего, необходимо согласовать его предмет и укажите для этого перечень (вид) услуг и их объем. Именно это будет являться одним из основных существенных условий по договору.

В случае возникновения необходимости, в договоре возможно описать место оказания услуг, объект, на который направлено оказание услуг, а также результат оказания услуг (например, по договору об оказании юридических услуг может требоваться составление правового заключения).

Также считаем целесообразным согласовать те условия, которые названы существенными в правовых актах. Например, для некоторых договоров существенными являются условия о цене и сроке оказания услуг.

ДЛЯ СОГЛАСОВАНИЯ УСЛОВИЯ О СРОКЕ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ, МОЖНО ВЫДЕЛИТЬ ЭТАПЫ:

начальный (когда исполнитель должен приступить к оказанию услуг) и конечный сроки (когда исполнитель обязан завершить оказывать услуги);
промежуточные сроки (когда исполнитель завершит отдельные этапы оказания услуг (в случае оказания услуг в несколько этапов)

Если сроки оказания услуг в договоре не определены, услуги должны быть оказаны в течение 7 дней с момента предъявления заказчиком соответствующего требования. Иной срок может быть установлен правовыми актами, обычаем либо обусловлен существом обязательства. Если заказчик в разумный срок не предъявит требования об оказании услуг исполнитель по общему правилу вправе потребовать принять исполнение (п. 2 ст. 314 ГК РФ).

ЧТОБЫ СОГЛАСОВАТЬ ЦЕНУ УСЛУГ, УКАЖИТЕ:

ее размер или способ определения (если на момент заключения договора указать определенную цену затруднительно).
валюту: в рублях, у.е. или валюте иностранного государства;
включается ли НДС в цену услуги;
является цена твердой или приблизительной. К возмездному оказанию услуг применимы нормы о твердой и приблизительной цене работ, выполняемых по договору подряда (п. 4 ст. 709, ст. 783 ГК РФ).

Кроме того, рекомендуем включить в договор условия, о необходимости согласования которых заявила одна из сторон.

Чтобы избежать неопределенности при исполнении договора, предусмотрите в нем также порядок оказания услуг и требования к их качеству.

Условие об ответственности сторон также необходимо включить в договор, во избежание неисполнения сторонами обязательств по договору.

ЧТОБЫ СОГЛАСОВАТЬ УСЛОВИЕ О РАСТОРЖЕНИИ ДОГОВОРА, УКАЖИТЕ:

порядок расторжения договора по соглашению сторон (п. 1 ст. 450 ГК РФ);
основания расторжения договора по решению суда (п. 2 ст. 450 ГК РФ);
порядок одностороннего отказа от исполнения договора (ст. 782 ГК РФ);
момент расторжения договора (п. 3 ст. 453 ГК РФ).

В заключение необходимо отметить, что для договоров с участием юридических лиц по общему правилу нужна простая письменная форма (пп. 1 п. 1 ст. 161, ст. 434 ГК РФ). Рекомендуем оформить договор в виде одного документа, подписанного всеми сторонами. Такая форма наиболее удобна для подтверждения факта заключения договора и взаимодействия сторон в ходе его исполнения.

В статье мы разберем следующие вопросы:

Как оформить сотрудников из других стран. Описываем способы оформления отношений — в этом случае применим только договор оказания услуг (ГПХ). Какие подводные камни могут возникнуть и на что обратить внимание, как оформлять договор.
Как происходит процесс работы:
2.1. Подпись договора и обмен документами. Как можно подписать договор (через ЭЦП, обмен оригиналами, сервисы по подписи).
2.2. Оплата услуг. Как происходит оплата. Будет ли валютный контроль со стороны банка и с какими сложностями можно столкнуться.
Какие налоги или комиссии могут возникнуть при переводах:
3.1. Какие комиссии за перевод берут банки и куда смотреть, чтобы рассчитать правильную сумму комиссий.
3.2. Какие налоги появятся у организации и сотрудника-нерезидента при переводе.
Какие подводные камни могут всплыть в процессе.
Общие выводы из статьи и предупреждение о возможных рисках.

Как можно оформить отношения с иностранным специалистом

С иностранным специалистом можно оформить трудовой договор или гражданско-правовой договор — договор оказания услуг. Трудовой договор с иностранцем-нерезидентом прямо не запрещен законом, но даже некоторые госструктуры сомневаются в целесообразности такого договора (письмо Министерства труда и социального развития РФ от 7 августа 2015 г. N 17-3/В-410).

Мы рекомендуем оформлять договор ГПХ, так как в этом случае упрощается документооборот и отсутствуют ограничения Трудового кодекса. При этом компании не потребуется уведомлять МВД из-за работы с иностранным гражданином, который работает не на территории РФ (п.8 статья 13 № 115-ФЗ от 25.07.2002).

Если в договоре будет указано, что специалист будет оказывать услуги на территории России, то потребуется уведомить МВД в течение трех дней. Иначе можно получить штраф в 1 млн рублей, если компания из Москвы (п.4 статья 18.15 КОАП РФ).

Особенности в договоре оказания услуг (ГПХ), на которые стоит обратить внимание:

Нужно указать, что взаимодействие будет происходить через Skype, телефон, почту и другие каналы связи.
Нужно указать, что исполнитель не будет резидентом России, будет находиться за ее пределами и выполнять услуги там же. Компания не становится налоговым агентом исполнителя по НДФЛ (п.1 статья 207 НК РФ, п.1 статья 226 НК РФ), а также не будет платить страховые взносы (п.5 статья 420 НК РФ).
Не должно быть намеков на трудовые отношения: отсутствует график работы, имеется четкая цель и результат оказания услуг, присутствует срок действия договора и оплата за результат.
В договоре лучше указать российскую валюту. Комиссии некоторых банков ниже на переводы в рублях.
Нужно закрепить порядок документооборота в договоре. Об этом расскажем ниже.

Как происходит документооборот и оплата

Документооборот

Подписывать договор ГПХ и акты оказанных услуг (выполненных работ) можно несколькими способами:

15 топ-менеджеров , которые вывели свои компании на лидирующие позиции в рейтинге ESG.

Подписать документы рукой с двух сторон и обменяться оригиналами.
Подписать документы с помощью КЭЦП (квалифицированная электронная подпись).
Подписать документы с помощью неквалифицированной электронной подписи (НЭП).
Подписать документы с помощью факсимиле.

Первый вариант

Обмен бумагой с нерезидентом — очень неудобен, могут быть накладные и временные расходы на бумажный обмен. Конечно, иностранный подрядчик может периодически приезжать в Россию и подписывать разом закрывающие документы, но такой вариант тоже неудобен.

Второй вариант

Нерезидент России не сможет получить ЭЦП на территории России. Единственный вариант — получение ЭЦП в стране нерезидента, но при этом ЭЦП должна соответствовать международным и российским стандартам (Статья 7 №63-ФЗ от 06.04.2011).

Третий вариант

Такой сервис. Как он работает:

Компания и нерезидент-исполнитель регистрируются в сервисе (однако у исполнителя-нерезидента могут быть проблемы с регистрацией, а именно — получением sms для регистрации).
Нерезидент делает документ.
Нерезидент отправляет вам ссылку на документ для подписания.
На ваш телефон приходит sms с кодом для подписи.
Вы подтверждаете подпись с помощью sms.

Классный и удобный сервис без танцев с КЭЦП. На текущий момент первичку (все бухгалтерские документы, кроме счет-фактур) можно подписывать простой или неквалифицированной электронной подписью (в сервисе реализована НЭП). Поэтому эти документы можно подписать с помощью этого сервиса и налоговая обязана их принять (п.4 ч.3 статьи 21 ФЗ-402 от 06.12.2011, статья 6 №63-ФЗ от 06.04.2011).

Для этого в договоре нужно закрепить, что документы, подписанные с помощью цифровой подписи, являются равнозначными документами на бумаге (п.2 статьи 6 №63-ФЗ от 06.04.2011). Если этого не сделать, то у налоговой могут появиться дополнительные вопросы.

Также с помощью сервиса нельзя подписать счет-фактуры. Для подписания счет-фактур необходима квалифицированная электронная подпись — это требование налогового кодекса (п.6 статья 169 НК РФ).

Четвертый вариант

Вы подписываете документы с помощью факсимиле. Вы и исполнитель делаете скан своей подписи и далее подставляете ее в созданные документы. Для этого необходимо закрепить в договоре, что документы с факсимиле имеют юридическую силу (п.2 статьи 160 ГК РФ, п.4 статьи 111 N 149-ФЗ от 27.07.2006).

При этом договор потребуется подписать вживую, иначе договор и документы не будут иметь юридической силы. Для этого потребуется приезд исполнителя или отправка договора через почту.

Судебная практика по использованию факсимиле неоднозначна. Налоговые органы могут не принять документы, которые подписаны с помощью факсимиле. Поэтому мы бы рекомендовали использовать обмен оригиналами или использовать НЭП.

Оплата

Для переводов в валюте потребуется расчетный счет в валюте. Для переводов в рублях достаточно обычного рублевого расчетного счета.

Для перевода до 200 тысяч рублей достаточно платежного поручения и кода валютной операции (п.2.15 Главы 2 Инструкция Банка России от 16.08.2017 N 181-И, п.2.7 Главы 2 Инструкция Банка России от 16.08.2017 N 181-И). На практике банк может запросить подтверждающие документы: договор, счет, акт.

При сумме перевода от 200 тысяч рублей до 3 млн рублей потребуется подготовить платежное поручение с кодом валютной операции, заполнить карточку договора (справку о подтверждающих документах) и подготовить документы, которые относятся к сделке (п.8.1 Главы 8 Инструкция Банка России от 16.08.2017 N 181-И). Валютный контроль проверяет ваш платеж, так как реквизиты получателя принадлежат нерезиденту.

Банк внимательно обращает на следующие пункты в договоре:

дата подписания договора;
понятное и точное описание услуги;
сумма договора;
валюта;
сроки оплаты и оказания услуг;
реквизиты.

Если в этих данных будут ошибки, то банк может отклонить перевод. На юридические, пунктуационные и орфографические ошибки банк значительного внимания не обращает.

Если сумма операции при импорте будет выше 3 млн рублей, то придется зарегистрировать импортный контракт и подать документы в банк (п. 4.2 главы 4 Инструкция Банка России от 16.08.2017 N 181-И).

Налоги и комиссии

Налоги

У компании не возникнет страховых взносов и НДФЛ. Это дополнительный бонус для организации при работе с иностранцами, которые работают удаленно не в России (условия описали в первой части статьи).

Также у компании не возникает НДС (п.1, п.2 статьи 161 НК РФ, п.1 статьи 143 НК РФ). Налогоплательщиком НДС является ИП или юридическое лицо, а организация приобретает услуги у физического лица, поэтому НДС не возникает.

НДФЛ возникает у иностранного специалиста. Когда исполнитель получит денежные средства на свой расчетный счет, то ему потребуется за них отчитаться в своей стране.

НДФЛ в Украине — 18%;
НДФЛ в Беларуси — 13%.

Комиссии

Большинство банков за каждый перевод в иностранной валюте берет комиссию. Она рассчитывается в следующей логике:

Имеется нижняя и/или верхняя стоимость перевода.
Стоимость перевода зависит в % от суммы платежа.

Например, тарифы некоторых банков:

Комиссии могут значительно различаться, поэтому не будем подробно сравнивать условия банков. Базово можно заложить в расходы 2% от суммы платежа на комиссию. Тарифы за валютный платеж могут рассчитываться в каждом отдельном случае индивидуально.

А теперь кратко

Оформить отношения с физическим лицом нерезидентом можно только через договор ГПХ.
В договоре ГПХ нужно корректно указать условия документооборота, условия оказания услуг (чтобы не платить НДФЛ и страховые взносы) и исключить похожесть на трудовой договор.
Документооборот проще всего организовать с помощью сервисов с простой электронной подписью или через факсимиле.
Для сумм договора до 200 тыс. рублей проходит упрощенный валютный контроль. Для сумм свыше 200 тыс. рублей придется предоставить документы.
Договор нужно внимательно и правильно оформить: указать предмет договора, даты, суммы, валюту, реквизиты, сроки оплаты и оказания услуг.
У компании не возникнет никаких налогов. НДФЛ возникает у физического лица нерезидента в его стране.
Примерный размер комиссии банков за переводы в плановых расходах можно заложить в 2%. Точный размер комиссии лучше узнать напрямую в банке.

Как достичь максимума

Привлечение иностранных специалистов отличная возможность для компаний расширить свою HR-воронку и найти квалифицированных специалистов. При этом у компании не возникает страховых взносов и НДФЛ, что может служить конкурентным преимуществом организации: увеличение зарплаты и привлечение лучших специалистов или снижение себестоимости услуг.

Единственный минус — усложненный документооборот и увеличение расходов или нагрузки на бухгалтерию.

Фото на обложке: Shutterstock/small smiles
Изображения в тексте предоставлены автором

Читайте также: