Договор между флп и флп

Обновлено: 02.07.2024

В последнее время увеличился контроль госорганов за официальным трудоустройством работников и за нарушение условий пребывания работников в трудовых отношениях с ФЛП.

В этой статье попытаемся максимально доступно описать весь процесс работы с наемным работником — от принятия до увольнения. Материал очень важен, ведь за нарушение трудового законодательства юридические и физические лица — предприниматели, которые используют наемный труд, несут финансовую ответственность в следующих размерах:

• 30 минимальных зарплат за каждого работника, за следующие нарушения:
  • фактический допуск работника к работе без оформления трудового договора;
  • оформление работника на неполное рабочее время в случае фактического выполнения работы полное рабочее время;
  • выплата заработной платы (вознаграждения) без начисления и уплаты единого взноса.
  • несоблюдение минимальных государственных гарантий в оплате труда (например, за неоплату работы в ночное время, работу в выходной или праздничный день, сверхурочную работу и другие вопросы оплаты труда);
  • нарушение установленных сроков выплаты заработной платы работникам, других выплат, предусмотренных законодательством о труде, более чем за один месяц,
  • выплата их не в полном объеме.

  Значит работодателю нужно уделить очень большое внимание относительно правильного оформления приказов о приеме работников на работу, поскольку за возможное признание недействительного приказа работодателю грозит штраф. Штрафы накладывает Управление Гоструда на основании вынесенных постановлений в ходе плановой или внеплановой проверки работодателя. Выполнение этих постановлений возлагается на Государственную исполнительную службу.

  Итак, как правильно оформить сотрудника, чтобы не иметь проблем с законом и не получить штраф? Материала будет много, но вы уже убедились, что соблюдать нормы законодательства придется, поэтому начнем с самого начала.

  Сначала нужно отметить, что согласно НКУ п. 4 ст. 291 ФОП на 2-й группе упрощенной системы налогообложения может иметь не более 10 наемных работников; ФОП на 3-й группе как и ФЛП на общей системе налогообложения — ограничений по количеству наемных работников не имеют.

  Нормы законодательства о труде распространяются и на предпринимателя. Первичной учетной документацией являются: приказ о приеме на работу, об увольнении, о предоставлении отпуска, табель учета рабочего времени и расчета заработной платы (п.1.6 Инструкций по статистике количества работников, утвержденной приказом Госкомстата от 28.09.2005 г. № 286). Согласно данным документам необходимо составление штатного расписания. Поэтому сначала нужно составить штатное расписание и издать приказ на его утверждение. Штатное расписание следует менять при повышении заработной платы и изменении количества вакансий. Об утверждении нового штатного расписания опять же нужно издать приказ, в котором одновременно следует отметить, что предыдущее штатное расписание утратило свою силу. Поскольку ФЛП должен вести кадровую документацию, то ему еще нужно вести журнал учета приказов, в котором необходимо регистрировать все изданные им приказы.

  Кадровая документация:

  Работник может быть допущен к работе (зг. Ст. 24 Кзот) только после:

  Для заключения трудового договора работник должен представить следующие документы:

  • Трудовую книжку при наличии;
  • Заявление о приеме на работу, в которой нужно указать должность, дату принятия, вид работы (основная, по совместительству и тому подобное);
  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • Идентификационный код;
  • Документы об образовании (специальность, квалификация);
  • Документ о состоянии здоровья;
  • Другие документы (например, военный билет) в случаях, предусмотренных законодательством.

  Оформление работника:

  При принятии на работу ФЛП должен внести запись в трудовую книжку, если работник работает по основному месту работы.Часто предприниматели спрашивают, как быть с тем, что работнику нужно сначала пройти испытательный срок, поскольку не всегда можно с уверенностью сказать, что он 100% справится с поставленной задачей?! Однозначно работника нужно официально оформлять до начала работы, поскольку за допуск к работе без официального трудоустройства штраф в размере 30 минимальных зарплат . Вы можете в приказе указать, что работник принять на работу с испытанием, сроком на 3 месяца. Срок испытания не может быть больше 3-х месяцев, поскольку тогда это уже будет нарушением трудового законодательства (ст. 7 Кзот).

  Итак, вы приняли на работу работника, что дальше?!

  Если у вас работник работает на полную ставку, то его заработная плата не может быть ниже, чем установленный минимум. Работник может работать у вас на полставки или по совместительству. При выплате аванса или основной части зарплаты начисляется ЕСВ (единый социальный взнос) в размере 22% на сумму выплаты, и удерживаются НДФЛ (налог на доходы физических лиц) в размере 18% от суммы выплаты; в/с (военный сбор) в размере 1,5% . Следует отметить, что при наличии работника, который работает по совместительству, при этом он не имеет основной работы, или на неполную ставку — налоги рассчитываются от суммы выплаты, кроме ЕСВ. ЕСВ нужно платить с суммы не меньшей, чем размер установленной минимальной зарплаты. Исключением являются лишь тогда, когда работник имеет основную работу, на которой ему оплачивают из полной ставки ЕСВ у вас он работает по совместительству на неполную ставку. Тогда ЕСВ будет начисляться на сумму выплаты.

  Работодателю необходимо вести следующие документы:

  • Табель учета рабочего времени, где нужно указать количество отработанных дней, количество дней отпуска, больничных, без сохранения оплаты труда;
  • Расчетную ведомость выплаты заработной платы, в которой нужно будет указать сумму начисленной заработной платы (аванса и основной части), отпуска, налогов;
  • Платежные ведомости на выплату аванса и основной части зарплаты, в которых следует указывать суммы к выплате за минусом налогов.

  Начисление заработной платы:

  Заработную плату можно выплачивать или наличными и тогда нужно, чтобы работник расписался в платежной ведомости за полученную сумму, или путем зарплатного проекта, тогда работник получает выплату на платежную карточку.

  Согласно трудовому законодательству работнику нужно предоставлять ежегодный отпуск не менее 24 календарных дней. Отпуск может предоставляться после отработки шести месяцев. На предоставление отпуска нужно издать приказ на основании заявления работника, которое работник должен написать не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска. С приказом работник должен быть ознакомлен, о чем должна быть сделана запись в приказе. Сумма отпускных рассчитывается по формуле: отпускные=средняя зарплата за 1 календарный день*количество календарных дней отпуска.

  Средняя зарплата за 1 кал.день=выплаты за расчетный период/количество календарных дней в расчетном периоде. Количество календарных дней берут без учета праздничных дней. Расчетный период — это последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска (2 Порядка № 100). То есть если работник идет в отпуск в феврале., то расчетный период с февраля по январь следующего года - месяц выхода в отпуск и заработок за него не учитывается. Если же работник отработал меньше года, то средняя зарплата рассчитывается исходя из выплат за фактически отработанное время, начиная с 1-го числа месяца за месяцем принятия. Например, работник принят на работу 15.05, идет в отпуск с февраля следующего года года, расчетный период для него будет составлять с 01.06. по 31.01 следующего г.

  В конце года работодатель не позднее чем до 05 января должна утвердить график отпусков и издать соответствующий приказ.

  Если работник увольняется, он должен написать заявление об увольнении. Работодатель должен издать приказ об увольнении и внести соответствующую запись в трудовую книжку. Если работник не использовал дни отпуска полностью и не хочет идти в отпуск, то работодателю нужно выплатить расчетные отпускные. Расчетные отпускные рассчитываются как обычные. Только нужно правильно посчитать количество неиспользованных дней отпуска. Для этого примените следующий коэффициент: 24 дня отпуска / (365-11) = 0,068.

  Например, работник был принят на работу с 27.09., уволен 15.01 следующего г. На этот период приходится 4 праздничные дни (14.10, 25.12, 01.01 и 07.01). Всего календарных дней в этом периоде 111. Количество дней отпуска составит: (111-4)*,0068=7,28. По правилу округления ( до 4-х округляем в меньшую сторону, после 5-ти — в большее) количество дней отпуска составляет 7 дней. Расчетный период берется с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором выплачивается компенсация (абз. 2 п. 2 Порядка № 100). То есть в нашем случае это с 01.10.. по 31.12.

  Исходя из выше приведенного советую отправлять работника ежегодно в отпуск, поскольку при увольнении нужно будет выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск за весь период его работы.

  В отношении отчетов, которые необходимо предоставлять при наличии наемных работников, это:

  1. Приложение 4 по начислению и выплате ЕСВ (таблицы 1 и 6; 5-а таблица подается только в случае принятия, увольнения или перевода на другую должность работника). Данный отчет подается ежемесячно до 20-го числа за предыдущий месяц.

  2. Отчет по форме 1-ДФ по начислению и выплате НДФЛ и военный сбор Данный отчет представляется ежеквартально — в течение 40 календарных дней после окончания квартала.

  3. Кроме того в декларации плательщика единого налога нужно указывать количество наемных работников.

  Нюансы:

  2. Штатное расписание менять не нужно если у вас уволился работник. Возможно позже на его место вы возьмете нового. А вот если, например, у вас было в штате 2 менеджера, вы хотите взять 3-го, то нужно менять штатное расписание — добавлять еще одну вакансию. При каждом изменении штатного расписания необходимо издавать приказ, который необходимо вносить в журнал регистрации приказов. Принятию работника на новую вакансию должна предшествовать издание приказа об изменении штатного расписания.

  4. Некоторые предприниматели оформляют сотрудников по договорам ГПХ, однако надо быть очень осторожными, чтобы ваш договор ГПХ не трактовали как трудовой. И тогда вам грозит штраф в сумме 30 минимальных зарплат.

  На фрилансе работают много IT-специалистов — разработчики ПО и игр, тестировщики, копирайтеры, дизайнеры, переводчики. Для полноценной работы профессионала важно не только арендовать сервер, создать рекламный сайт или зарегистрироваться на бирже для фрилансеров. Важно позаботиться и о том, чтобы вся деятельность происходила в рамках закона.

  Зачем и как зарегистрировать ФОП в Украине в 2021 году? Давайте разберемся.

  Что такое ФЛП и кто может его зарегистрировать

  Зарегистрировать ФЛП может любой гражданин Украины возрастом от 18 лет и иностранцы с видом на жительство и разрешением на трудоустройство.

  Многие фрилансеры уже имеют статус предпринимателя, но есть и те, кто еще сомневается. Поэтому давайте ответим на следующий вопрос.

  Зачем регистрировать ФЛП?

  Казалось бы — зачем заниматься всей этой волокитой с регистрацией, отчетностью, уплатой налогов? Но у IT-фрилансера, имеющего хороший постоянный заработок, есть много причин для регистрации ФЛП.

  Кредиты и инвестиции для бизнеса. К примеру, вы решили расширяться и создать свою студию по разработке сайтов или копирайтинга. На первых порах понадобятся вливания — для аренды офиса, оплаты первых зарплат штатным сотрудникам, покупки хостинга, регистрации домена, разработки сайта и так далее. Или у вас есть интересный стартап, под который вы ищете инвесторов. Вступать в какие-либо деловые отношения можно только при наличии регистрации бизнеса.

  Справка о доходах. Бывают ситуации, когда при оформлении документов нужно обязательно подавать справку о доходах. Чаще всего это оформление визы или кредита. Например, США может запросто отказать в туристической визе, если у вас мало связей с родиной (нет постоянной работы, семьи) и недостаточно средств для поездки. Страны, популярные для заработков мигрантов отказывают в визе каждый раз, когда есть подозрение на нелегальное трудоустройство или попытки эмигрировать. Та же история с кредитом — если вы официально безработный, то шанс получить ипотеку или другой крупный кредит сводятся к нулю.

  Доверие клиентов. При работе с фрилансерами заказчики чаще отдают предпочтение оформленным предпринимателям. Так они могут документально зафиксировать сотрудничество и иметь возможность отстаивать свои права в случае недобросовестного выполнения работы.

  Возможность работать с зарубежными заказчиками. Если вы работаете через биржу, то сможете сотрудничать с зарубежной клиентурой без ФЛП. Но биржа — это скорее стартовая площадка. Многие фрилансеры со временем выходят за ее рамки и начинают общаться с заказчиками напрямую. И тут уже необходим статус предпринимателя.

  Трудовой стаж и пенсия. Те, кто официально не работал или имеют трудового стажа меньше 15 лет, будут получать выплаты в размере минимального прожиточного минимума. ФЛП получают трудовой стаж и пенсию в зависимости от того, какой ЕСВ они уплачивали.

  Штраф за ведение предпринимательской деятельности без регистрации — до 85 тыс грн.

  Для владельцев сайтов — возможность купить SSL-сертификат с проверкой компании (OV), который предоставляет более надежную защиту финансовых данных клиентов на веб-ресурсе.

  Какую группу выбрать

  Для фрилансеров подходят II и III группа упрощенного налогообложения. Остальные группы не подходят из-за ограничений и специфики: на I группе можно только заниматься торговлей на рынке и оказывать бытовые услуги населению, IV предназначена только для агропроизводителей. Итак, какие условия работы для фрилансеров на двух вышеупомянутых группах?

  II группа

  Доход не более 834 минимальных заработных плат (5 421 000 грн).

  Возможность нанимать работников — до 10 человек.

  Разрешенные виды деятельности — любые услуги населению или плательщикам единого налога (кроме запрещенных на едином налоге).

  Ставка налога — 20% от минимальной зарплаты (1300 грн) и 22% ЕСВ (1430 грн).

  III группа

  Доход не более 1167 минимальных заработных плат (7 585 500 грн).

  Возможность нанимать работников — неограничена.

  Разрешенные виды деятельности — любые услуги (кроме запрещенных на едином налоге).

  Ставка налога — 5% от дохода и 22% ЕСВ (1430 грн).

  Суммы, о которых мы говорим, актуальны в декабре 2021 года, когда минимальная зарплата составляет 6500 гривен. Со временем они будут меняться вместе с ростом зарплат.

  ЕСВ — это взнос в пенсионный фонд, который в будущем формирует пенсию предпринимателя. Указанная сумма — минимально допустимая. Можно вносить больше — тогда и пенсия будет больше.

  Итак, какую группу выбрать? Существенное различие заложено в разрешенных видах деятельности. На II группе можно оказывать услуги только населению и единоналожникам. То есть заказчиком уже не может быть предприятие, которое оплачивает налоги по общей системе или не является резидентом Украины. На III группе можно работать со всеми, в том числе с иностранцами и юрлицами. Поскольку IT-шники часто сотрудничают с иностранными заказчиками, они обычно выбирают III группу. Но если вы оказываете услуги только физическим лицам и ФЛП в Украине — можно брать II группу.

  Как выбрать КВЭДы для фрилансера

  КВЭД — это классификатор видов экономической деятельности. В нем конкретизирована работа предпринимателя.

  Можно регистрировать сразу несколько КВЭДов — никто не отругает за то, что какой-то не используется. А вот если ваша деятельность не соответствует ни одному из КВЭДов — тогда можно получить штраф. Так что тут лучше перебдеть.

  Выбрать можно в перечне КВЭДов, в секции J, отвечающей за информацию и телекоммуникации. Чаще всего IT-фрилансерам подходят КВЭДы из разделов 62 (Компьютерное программирование, консультирование и связанная с ними деятельность) и 63 (Предоставление информационных услуг).

  Преимущества регистрации ФЛП для наемного работника

  Регистрировать ФЛП можно не только для работы на себя. Сейчас в IT-компаниях распространена практика, когда постоянный сотрудник работает не по трудовому договору или трудовой книжке, а регистрируется как ФЛП. Сотрудничество происходит по принципу заказчик-исполнитель

  Такая форма выгодна обеим сторонам.

  Экономия на налогах

  Давайте посчитаем. Если специалист работает по найму, он платит 18% налогов и 1,5% военного сбора, а работодатель отдает государству за каждого работника 22% от его зарплаты. В общей сложности выплаты с двух сторон составляют более 40%. Возьмем зарплату, например, в 20 000 гривен. После вычета налогов с работника ему остается около 16 400. Плюс к этому предприятие платит за него 4 400 налога. В итоге сотрудник обходится компании почти в 25 тысяч в месяц, получая при этом на руки чуть больше 16 тыс.

  А теперь возьмём для примера ФЛП третьей группы. Она предполагает уплату 5% от дохода и ЕСВ в размере 1430 грн. Пятипроцентный налог с дохода в 20 000 — 1 тысяча гривен. В результате на руки получается 17 500. При этом работодатель ничего не платит за сотрудничество со специалистом — он просто оплачивает заказы.

  Экономия, как говорится, налицо.

  Больше возможностей и свободы

  Сам IT-шник также не привязан к одному работодателю. Он может брать заказы у других клиентов и в любой момент перейти в другую компанию без бумажной волокиты. Такая ситуация мотивирует нанимателя не просто оплачивать заказы вовремя, но и выстраивать с работниками позитивные отношения, стараясь выгодно выглядеть на фоне конкурентов.

  Старт для компании

  На II и III группе можно нанимать работников, и это дает возможности расширяться. Сегодня вы работаете как одиночный исполнитель, завтра уже делегируете часть задач другим специалистам, а послезавтра это уже серьезный бизнес.

  Гибкая налоговая система позволяет переходить с одной группы на другую, а когда предприниматель уже не вмещается в рамки ФЛП, он может зарегистрировать ООО.

  Как зарегистрировать ФЛП

  Сейчас процедура открытия ФЛП в Украине значительно упростилась, поскольку доступна регистрация в режиме онлайн. Вы все так же регистрируетесь по месту прописки, но можно вести деятельность где угодно и подавать все отчеты в электронном виде. Поэтому фактически можно вообще не приезжать в родной город, если там не живете.

  Перед регистрацией ФЛП нужно получить электронную цифровую подпись (ЭЦП). Ее проще всего оформить через свой банк, например, получить ЭЦП через ПриватБанк.

  Чтобы оформить ФЛП, нужно найти раздел на сайте:

  Послуги ⇒ Бізнесу ⇒ Створення бізнесу ⇒ Автоматична реєстрація ФОП

  Платить налоги и подавать отчеты можно через электронный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой службы.

  При первом взгляде может показаться, что оформить и вести ФЛП самостоятельно сложно. Но, разобравшись в системе, вы увидите, что ничего трудного в ней нет. Упрощенное налогообложение специально разрабатывалось так, чтобы свой небольшой бизнес мог вести и таксист, и продавщица одежды на рынке, и фрилансер-программист.

  Вместо официального трудоустройства сотрудников многие владельцы бизнеса предпочитают заключать договоры с ФОП. Такую схему работодатели часто используют, чтобы экономить на налогах и уклоняться от предусмотренных трудовым законодательством обязательств.

  
  

  Закон не запрещает юридическим лицам сотрудничать с частными предпринимателями. Но подмена понятий и сокрытие реальных трудовых отношений расценивается государственными контролирующими органами как правонарушение, за которое экономным владельцам грозят серьезные штрафы.

  Разница между гражданско-правовым и трудовым договорами

  Гражданское законодательство определяет гражданско-правовой договор как соглашение двух или более сторон, цель которого — устанавливать, изменять или прекращать гражданские права и обязанности.

  У такого договора есть характерный признак - он нужен для выполнения конкретной работы или оказания услуги, направленной на получение результата. В отличие от трудового договора, здесь важен именно финальный результат проделанных работ, а не сам процесс. Когда цель договора достигнута, он считается выполненным и прекращает свое действие. Гражданско-правовые договоры чаще всего применяются для разовых работ или услуг.

  Работодатели зачастую не уделяют должного внимания подготовке текста и заключают договоры о предоставлении услуг или выполнении работ, которые кроме названия не имеют ничего общего с гражданско-правовой сделкой. По своей сути это трудовые договоры. Такая легкомысленность может обойтись на сегодняшний день в 125 190 грн штрафа за каждого работника.

  Трудовой договор отличается от гражданско-правового своей юридической природой — это соглашение между работником и собственником предприятия, по которому работник обязуется выполнять определенную работу и придерживаться внутреннего трудового распорядка фирмы. В свою очередь владелец обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, которые предусмотрены трудовым законодательством, коллективным договором и соглашением сторон.

  Трудовой и гражданско-правовой договоры заключаются, изменяются и разрываются по-разному. К тому же они отличаются правовыми последствиями.

  Пункты договора, которые указывают на скрытые трудовые отношения

  Реальные трудовые отношения выдают гражданско-правовые договоры с неопределенным сроком действия. А также те, по которым предусмотрена многократная пролонгация. Гражданско-правовой договор не может быть бессрочным, в то время как трудовые договоры обычно заключаются на неопределенный срок. Исключение из правил — срочные трудовые договоры.

  На крючок попадаются работодатели, которые имели неосторожность указать в гражданско-правовых договорах:

  • названия профессий в соответствии с классификатором профессий;
  • должности, специальности или квалификации исполнителей;
  • график работы и время отдыха в соответствии с трудовым распорядком предприятия;
  • возможность предоставления отпусков или компенсацию больничных.

  А также те, кто некорректно сформулировали положение о предоставлении рабочего места и организации рабочего процесса или установили подчинение конкретному лицу на предприятии. Все вышеупомянутое характеризует трудовые отношения. А указание заработной платы и порядка ее выплаты — вообще смертный грех.

  Зарплата — ТАБУ в гражданско-правовых договорах

  Поскольку гражданско-правовой договор заключается не с наемным работником, а с предпринимателем, на него не распространяется действие законодательства о труде. В этом случае действуют нормы гражданского законодательства, согласно которому расчеты за выполненные работы или оказанные услуги проводятся в виде гонораров, выплаты вознаграждений и тому подобного.

  Заработная плата, предусмотренная Кодексом о труде, сразу же выдает замаскированные трудовые отношения. Особенно если выплата проходит дважды в месяц, а ее размер не меньше минимальной заработной платы, установленной законом. Сейчас это 4 173 гривен.

  Заключая гражданско-правовой договор, помните: объем выполняемой работы должен измеряться конкретными физическими величинами, которые отображаются в акте приема-передачи выполненных работ или оказанных услуг. Подписание актов и проведение расчетов на основании таких актов — обязательное условие. Иначе будет невозможно доказать инспектору труда реальность гражданских правоотношений.

  Подрядчик выполняет определенные договором работы на свой страх и риск, а заказчик не несет обязательств по организации рабочего процесса. Хотя договором могут предусматриваться условия предоставления сырья и материалов для выполнения оговоренных работ.

  С этим положением нужно быть осторожными: зачастую предоставление заказчиком рабочего места, техники, собственных ресурсов для выполнения заказа, а также компенсация текущих затрат трактуется Гоструда как организация рабочего процесса, которая характерна для трудовых отношений.

  Гоструда обращает внимание на доходы самого подрядчика. В случае, когда заказчик выступает единственным источником дохода предпринимателя, договор изучают внимательнее, поскольку такая ситуация присуща наемным работникам. Если в договоре гражданско-правового характера найдут признаки трудового договора, его могут признать недействительным, поскольку содержание преобладает над формой.

  Возможные последствия признания гражданско-правого договора трудовым: уплата штрафных санкций, требование заключить трудовой договор с соблюдением законодательства и доначисление налоговых обязательств, которые не попадали в государственный бюджет из-за утайки реальных трудовых отношений.

  На этапе выбора модели трудоустройства важно убедиться, соответствует ли она нормам действующего законодательства. И не пренебрегайте качеством подготовки гражданско-правовых договоров. Юридически грамотные договоры сэкономят ваши средства, сохранят репутацию и застрахуют от споров с контролирующими органами.

  Долгое время бытовало мнение о том, что якобы ФЛП могут вести кадровую документацию в ограниченном объеме или вообще обойтись без ведения такой документации. Однако нынешние проверки Гоструда могут свидетельствовать о том, что среди нарушителей, которые не соблюдают законодательства о труде, есть много и физических лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью.

  Поэтому данный вопрос также требует изучения и следует внимательнее относиться к правильному ведению кадровой документации и не пренебрегать законодательными нормами.

  Правила внутреннего трудового распорядка

  Прежде всего, на выполнение предписаний ст. 29 КЗоТ, ФЛП должен иметь Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), с которыми любой работодатель ознакомить каждого работника до начала работы по трудовому договору. Отсутствие у работодателя ПВТР нарушение законодательства о труде.

  ПВТР - это локальный нормативный акт, регламентирующий организационно-правовые аспекты трудовых взаимоотношений работодателя и работников в организациях всех форм собственности.

  Положение об оплате труда

  Штатное расписание

  ФЛП как работодатель не освобождается также от обязанности составлять штатное расписание, о чем говорится в письме Минсоцполитики от 21.11.2016 г. № 5907/0/10-16/06.

  Штатное расписание - это фактически гарантия обеспечения прав работников на труд, защиту от незаконного увольнения и оплату труда.

  Это также и главный финансовый документ, который дает возможность планировать рабочую силу путем фиксирования необходимых должностей, количество штатных единиц, что позволит подбирать работников по плану, а не спонтанно.

  Также штатное расписание позволит спланировать ежемесячные расходы на содержание рабочей силы и зафиксировать размеры окладов, тарифных ставок, надбавок и доплат постоянный характер, предусмотренных системой оплаты.

  В свою очередь, работодателю следует заметить, что все названия должностей, предусмотренных в штатном расписании, должны соответствовать Классификатору профессий. В противном случае инспектор Гоструда может привлечь работодателя к ответственности и наложить штраф в размере одной минимальной заработной платы (Письмо Гоструда от 24.09.18 г. № 4501/4/4.3.В-н-18).

  График отпусков, приказы об отпусках

  Указанные документы также следует вести ФЛП как работодателю. Так, график отпусков, несомненно, является обязательным кадровым документом, а приказ об отпуске, к тому же, может засвидетельствовать факт выполнения ФЛП требований закона.

  Личные карточки

  Как отмечалось выше, между прочим, у ФЛП-работодателя должны вестись личные карточки (карточки П-2) на всех работников. В данных карточках указываются, между прочим, сведения о приеме работника на работу, перевода, перемещения, совмещение должностей, увольнения, о предоставлении им отпусков и тому подобное.

  Судебная практика по поводу обязательности ведения ФЛП личных карточек на всех работников придерживается такой же позиции (постановление Третьего апелляционного админсуда от 13.11.2018 г. № 804/1854/17).

  Табель учета использования рабочего времени

  Табель учета может прежде всего подтвердить, что ФЛП учитывает отработанное время, сверхурочную работу, работу в праздничные, нерабочие, выходные дни, вечернее или ночное время, и, как следствие, не нарушает положения законодательства об оплате труда.

  Трудовые договоры

  ФЛП как работодатель обязан оформлять письменные трудовые договоры с работниками (п. 6 ч. 1 ст. 24 КЗоТ), приказы о приеме на работу работника и заявления о принятии на работу.

  Следует заметить, что до 01.01.2015 года ФЛП обязан был регистрировать каждый трудовой договор в службе занятости, однако позже для дерегуляции предпринимательской деятельности эта обязанность отменили.

  Следует также обращать внимание на регистрационный индекс. Это один из обязательных реквизитов документа, предоставляющего ему юридической силы (п. 4.4 Национального стандарта Украины ДСТУ 4163-2003). Поэтому ФЛП обязан самостоятельно регистрировать трудовые договоры с работниками и дополнительные соглашения к ним, например в журнале регистрации трудовых договоров.

  Допущения работника к работе без приказа является рискованно, а штраф достигает 30 минимальных заработных плат.

  Перевода, увольнения, другие кадровые процедуры ФЛП также должен документировать дополнительными соглашениями к трудовым договорам, на основании которых выдает приказы.

  Следует напомнить, что обязательным реквизитом приказов является их регистрация (регистрационный номер), которая предоставляет документам юридической силы. Осуществить такую ​​регистрацию можно, в частности, в журнале регистрации приказов.

  Документы по социальному страхованию

  Как сам ФЛП, так и его сотрудники, являются застрахованными лицами, поэтому имеют право на пособие по временной нетрудоспособности, в том числе по уходу за больным ребенком, по беременности и родам и на погребение.

  Для того, чтобы предоставить такую ​​помощь из средств социального страхования, предпринимателю следует придерживаться определенной процедуры ведения необходимой документации.

  Решение о назначении материального обеспечения по социальному страхованию принимает только социальный орган - комиссия или уполномоченный по социальному страхованию. Если же у ФЛП работает менее 15 человек, то он может назначить одного из работников уполномоченным по социальному страхованию, а если работников больше 15, то следует создать комиссию.

  Если страховой случай произошел с самим предпринимателем, то он сам принимает решение назначить себе материальное обеспечение. В таком случае законодательство не обязывает документировать такое решение, впрочем, ФСС рекомендует, чтобы ФЛП оформлял его протоколом комиссии (письмо ФСС от 13.09.2018 г. № 2.4-15-2951). В случае наступления временной нетрудоспособности в наемного работника ФЛП, то решение о назначении пособия принимает комиссия или уполномоченный, которое оформляется протоколом.

  Должностные и рабочие инструкции

  Положения ст. 29 КЗоТ обязывает работодателя проинструктировать работника и определить ему рабочее место перед началом работы по заключенному трудовому договору. Работодатель, между прочим, должен разъяснить работнику права и обязанности, обеспечить необходимыми для работы средствами.

  Согласно законодательству, обязанности, права и ответственность работников закрепляют в должностных и рабочих инструкциях. Разрабатывать должностные и рабочие инструкции следует для всех должностей, которые определены в штатном расписании.

  Отсутствие инструкций может вызвать проблемы, например, при увольнении за систематическое неисполнение без уважительных причин работником своих обязанностей, возложенных на него трудовым договором или в связи с непрохождением стажировки.

  Кто имеет право проверить документы у ФЛП?

  Контролирующим органом в сфере соблюдения законодательства о труде является Гоструда и органы местного самоуправления.

  Способами контроля является инспекционные посещения и невыездные инспектирования. Инспектор имеет право знакомиться со всеми документами, ведение которых предусмотрено законодательством о труде и которые относятся к предмету инспекционного посещения.

  Обязанности, не распространяющися на ФЛП

  Во-первых, ФЛП не должны вести воинский учет, ведение которого возлагается на юридических лиц независимо от подчинения и формы собственности и государственные органы.

  Во-вторых, СПД не обязуются представлять отчеты о работе в органы статистики. Отчеты 1-ПВ (месячные и квартальные) представляют юридические лица и их обособленные подразделения по перечню, определенному органами Госкомстата.

  В-четвертых, ФЛП не должны хранить трудовые книжки и вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Одновременно с этим, поскольку ФЛП является работодателем, то он обязан вносить записи в трудовую книжку и ставить печать (при ее наличии). Однако сохраняются трудовые книжки непосредственно у работников.

  К тому же, ФЛП не должны вести личные дела. Порядок ведения личных дел определен Правилами организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, учреждениях и организациях.

  Читайте также:

    
  • Почему приказу был построен медный всадник
    
  • Справка об отсутствии судимости сколько действительна для педагогов
    
  • Межзаводской договор что это
    
  • Замена стороны в договоре займа между юридическим и физическим лицом
    
  • Как называется документ окончательно оформленный и подписанный называется