Что такое протокол цэк
Обновлено: 03.05.2024
В соответствии со статьей 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291; N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40, ст. 5320; 2015, N 48, ст. 6723; 2016, N 10, ст. 1317; N 22, ст. 3097; 2017, N 25, ст. 3596; 2018, N 1, ст. 19), подпунктом 9 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 "Вопросы Федерального архивного агентства" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034; 2018, N 52, ст. 8239), приказываю:
утвердить прилагаемое Примерное положение о центральной экспертной комиссии федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа.
от 25.02.2019 N 31
О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ИНОГО ФЕДЕРАЛЬНОГО
I. Общие положения
1. Примерное положение о центральной экспертной комиссии федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа (далее - Примерное положение) разработано в соответствии с подпунктом 9 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 года N 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034; 2018, N 52, ст. 8239) (далее - Положение о Федеральном архивном агентстве).
2. Центральная экспертная комиссия федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа (далее - ЦЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа, его структурных подразделений, территориальных органов и (или) подведомственных ему организаций (при их наличии), по отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, а также осуществления методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий территориальных органов и подведомственных организаций (при их наличии).
3. ЦЭК является совещательным органом, создается приказом федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа и действует на основании положения, разработанного на основе настоящего Примерного положения .
Положение о ЦЭК подлежит согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства .
Абзац одиннадцатый подпункта 4 пункта 9 Положения о Федеральном архивном агентстве.
4. Персональный состав ЦЭК определяется приказом руководителя федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа.
В состав ЦЭК включаются: председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива, структурных подразделений федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа, представитель федерального государственного архива, источником комплектования которого является федеральный орган государственной власти, иной федеральный государственный орган (по согласованию).
Председателем ЦЭК назначается один из заместителей руководителя федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа.
5. В своей работе ЦЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291, N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40, ст. 5320; 2015, N 48, ст. 6723; 2016, N 10, ст. 1317, N 22, ст. 3097; 2017, N 25, ст. 3596; 2018, N 1, ст. 19) (далее - Федеральный закон N 125-ФЗ), законодательством Российской Федерации в сфере архивного дела, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях , нормативными правовыми актами федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа, положением о ЦЭК.
Подпункт 2 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве.
6. ЦЭК осуществляет следующие функции:
6.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов, образующихся в процессе деятельности федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа, его территориальных органов и (или) подведомственных ему организаций (при их наличии).
6.2. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности структурных подразделений федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа, для хранения и уничтожения.
6.3. Рассматривает и принимает решения о согласовании:
а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;
б) перечней проектов (объектов), проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;
в) описей дел по личному составу;
г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;
д) номенклатуры дел;
е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
ж) актов об утрате документов;
з) актов о неисправимом повреждении архивных документов ;
Абзац девятый пункта 3.15 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России N 526.
и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа и подведомственных ему организаций, с указанием сроков их хранения , с последующим представлением их на согласование Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве (далее - ЦЭПК при Росархиве);
Часть 2 статьи 6 Федерального закона N 125-ФЗ; подпункт 6 пункта 21 Положения о Федеральном архивном агентстве.
к) проектов нормативных актов и методических документов по делопроизводству и архивному делу;
л) перечня документов, образующихся в деятельности федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа и подведомственных ему организаций с указанием сроков хранения, примерных и типовых номенклатур дел для территориальных органов и (или) подведомственных организаций (при их наличии).
6.4. Обеспечивает совместно с Центральным архивом федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа представление на утверждение экспертно-проверочной комиссии федерального государственного архива , источником комплектования которого является федеральный орган государственной власти, иной федеральный государственный орган (далее - ЭПК), согласованные ЦЭК описи дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.
Пункты 1.3, 1.5 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России N 526.
6.5. Обеспечивает совместно с Центральным архивом федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа представление на согласование ЭПК согласованные ЦЭК:
а) номенклатуру дел;
б) описи дел по личному составу;
в) акты об утрате документов;
г) акты о неисправимых повреждениях архивных документов.
6.6. Организует и координирует работу по подготовке нормативных и методических документов по экспертизе ценности документов, отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации.
6.7. Совместно с архивной, делопроизводственной и кадровой службами организует для работников федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа, его территориальных органов и (или) подведомственных ему организаций (при их наличии) консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.
7. ЦЭК имеет право:
7.1. Давать рекомендации в пределах своей компетенции структурным подразделениям федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа, его территориальным органам и (или) подведомственным организациям (при их наличии) по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
7.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений:
а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
7.3. Заслушивать на заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение в Центральный архив федерального органа государственной власти, иного государственного органа, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе документов Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.
7.4. Приглашать на заседания ЦЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.
7.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.
Подпункт 2 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве.
7.6. Информировать руководство федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа по вопросам, относящимся к компетенции ЦЭК.
IV. Организация работы ЦЭК
8. ЦЭК взаимодействует с ЭПК, ЦЭПК при Росархиве и федеральным государственным архивом.
9. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на заседаниях ЦЭК, которые проводятся по мере необходимости. Решения ЦЭК оформляются протоколами.
10. Заседание ЦЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.
11. Решения ЦЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При равном количестве голосов решение принимает председатель ЦЭК.
Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.
Данная процедура заключается в изучении документов согласно установленным критериям их ценности для обозначения сроков хранения бумаг и сортировки, необходимой для их последующего включения в состав Архивного фонда РФ.
После истечения срока хранения документов производится их оценка и подготовка к дальнейшему хранению и использованию. Подобный комплекс мероприятий включает:
- экспертизу ценности содержания бумаг для определения их возможного практического и научного использования;
- формирование и подготовку дел для архивного хранения;
- составление описей дел по личному составу, постоянного и временного сроков хранения;
- передачу дел в архив компании;
- утилизацию бумаг с истекшим сроком хранения, не представляющих практической или научной ценности.
Для органов госструктур исполнительной власти законом установлен срок хранения документов по месту их создания. Дела временного (свыше 10 лет) и постоянного хранения должны быть помещены в архив не позднее 3 лет и не ранее 1 года с момента начала их хранения и использования структурными подразделениями. Помещение информации в архив федерального органа исполнительной власти осуществляется согласно описям постоянного, временного хранения и по личному составу, которые подготавливают в структурных подразделениях федерального органа исполнительной власти. Дела временного хранения (до 10 лет включительно) подлежат утилизации в установленном порядке.
Понятие ценности документов не имеет единого определения. Данная характеристика зависит от многих факторов. В некоторых документах содержится информация, требующаяся для решения узкопрофильной задачи. Таким образом, после выполнения задачи бумага теряет свою ценность. В других документах (например, деловой переписке) могут быть указаны данные, актуальные на протяжении длительного времени. Поэтому срок хранения бумаг подобного характера – 5 лет. Однако большая часть документов сохраняет свою ценность и нужность на длительный (или постоянный) срок, причем может использоваться не только в практических, но и научных целях. К их числу принадлежат бумаги, содержащие сведения о культурной, научной, политической жизни общества, работе государственных структур, деятельности чиновников и ученых и т.д. Подобные документы хранятся в государственных архивах Российской Федерации. Таким образом, основным критерием отбора документов для хранения является важность имеющийся в них информации.
Экспертиза ценности включает несколько этапов. Первоначально выполняется оценка и отбор документов при передаче дел в архив после завершения цикла делопроизводства. В государственных органах исполнительной власти экспертиза ценности дел постоянного и временного хранения производится ежегодно непосредственно специалистами-делопроизводителями совместно с экспертной комиссией под руководством архива. Экспертиза ценности производится на основе:
- стандартных и ведомственных списков документов с указанием сроков их хранения – нормативно-методических документов Росархива и органов управления архивным делом в регионах;
- действующего в области архивного дела законодательства;
- номенклатуры дел.
Одним из ключевых критериев оценки ценности документа является значение содержащейся в нем информации, которая, в свою очередь, зависит от значимости события, явления или факта, отраженного в письменном виде, а также от полноты, уникальности и новизны информации.
Управленческие документы подразделяют на несколько групп:
- освещающие основную деятельность организации и филиалов (имеют постоянный срок хранения);
- необходимые для справки, уточнения, содержащие дополнительную информацию, оперативную и бухгалтерскую отчетность (срок хранения – от нескольких месяцев до нескольких лет);
- данные по личному составу – хранятся либо постоянно, либо в течение нескольких десятилетий. Приказы о приеме на работу, увольнении, переводах, личные карточки и дела, трудовые договора, лицевые счета работников должны храниться в течение 75 лет.
На хранение в архив передаются только оригиналы документов, оформленные и заверенные по всем установленным правилам. В исключительных случаях (например, при утере подлинника) в архив поступают тщательно заверенные копии. Кроме того, иногда копия прикладывается к оригиналу, если тот сохранился в плохом состоянии.
Экспертная комиссия
Определением ценности документов, их последующей передачей на постоянное хранение в архивы занимается специально собранная экспертная комиссия (ЭК).
В структурах исполнительной власти, крупных учреждениях и предприятиях также дополнительно создаются центральные экспертные комиссии, которые необходимы и организациям, имеющим подведомственную сеть. В таком случае ЦЭК контролирует работу ЭК в филиалах, а также оказывает всевозможную методическую помощь при проведении экспертиз.
И ЦЭК, и ЭК – совещательные органы, функционирующие в содействии с экспертно-проверочными комиссиями (ЭПК) архивов, дающих указания организационно-методического характера. ЭПД выносит окончательное решение по вопросам ценности документов, контролирует сохранность ценной информации, поэтому ЭК работают в тесном контакте с ними.
Экспертная комиссия состоит из 3-5 опытных, отобранных руководителем, квалифицированных работников, хорошо знающих структуру, нюансы делопроизводства и состава документации данной организации. В состав комиссии обязательно входит лицо, ответственное за архив. Председатель выбирается из числа руководства учреждения. В состав ЦЭК также входит представитель архивного органа.
Общий порядок работы ЭК определен Основными правилами работы архивов организаций, Примерным положением о центральной экспертной комиссии (ЦЭК) министерства (ведомства) Российской Федерации (1998 г.) и Примерным положением об экспертной комиссии (ЭК) (1995 г.). Индивидуальное положение об ЭК, разработанное на основе Примерного положения, утверждается директором организации. Документ состоит из разделов, текст которых разбит на пронумерованные арабскими цифрами буквы. В Положении обозначают цель создания ЭК, порядок формирования состава комиссии, председателя и секретаря, статус совещательного органа при руководителе учреждения.
В Положение обязательно входит Перечень документов, регулирующих работу комиссии (законы и другие правовые акты по архивному делу, указания органа управления архивным делом Российской Федерации (Росархива) или органов управления архивным делом субъектов РФ, Основные правила работы архивов организаций, другие нормативно-методические документы, разработанные архивными органами, типовые и ведомственные перечни документов с указанием сроков их хранения).
Основные функции экспертной комиссии:
- организация и проведение экспертизы ценности документов непосредственно во время делопроизводства, при составлении номенклатуры и в процессе формирования дел;
- организация и проведение экспертизы ценности документов перед их передачей в архив;
- организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив.
Согласно Основным правилам работы архивов организаций, экспертные комиссии выполняют следующие функции:
- ежегодный отбор дел для хранения и уничтожения;
- одобрение (утверждение):
- проектов номенклатур дел организации (сводной и по структурным подразделениям);
- описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, подлежащих передаче в архив организации (в том числе по личному составу);
- подлежащих передаче на государственное хранение описей на дела, в соответствии с договором, заключенным с учреждением Государственной архивной службы. Такие описи, кроме того, утверждаются экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения;
- актов об утилизации документов;
- изменение сроков хранения дел;
- участие в подготовке и рассмотрении проектов нормативных и методических документов по вопросам документооборота в учреждении.
Кроме того, экспертные комиссии производят контроль за составлением дел в делопроизводстве и качеством подготовки документов при передаче в архив организации; оказывают методическую и практическую помощь по вопросам экспертизы ценности документов, подготовки номенклатур дел, описей, актов и т.п.
Права членов экспертной комиссии закреплены в Положении.
Согласно утвержденному плану работы ЭК, заседания проводятся по мере необходимости (1-2 раза в год). Решения принимаются путем голосования (определение большинства). В ходе заседания ведется протокол, который подписывают председатель и секретарь комиссии. Принятые решения обретают силу только после их одобрения руководителем.
от 17 мая 2013 года N 301
О Центральной экспертной комиссии Министерства здравоохранения Российской Федерации
(с изменениями на 6 сентября 2013 года)
Документ с изменениями, внесенными:
В целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Министерства здравоохранения Российской Федерации, отбору и передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации
1. Создать Центральную экспертную комиссию Министерства здравоохранения Российской Федерации.
согласованное с Федеральным архивным агентством Положение о Центральной экспертной комиссии Министерства здравоохранения Российской Федерации согласно приложению N 1;
состав Центральной экспертной комиссии Министерства здравоохранения Российской Федерации согласно приложению N 2.
Приложение N 1
к приказу Министерства здравоохранения
Российской Федерации
от 17 мая 2013 года N 301
Положение о Центральной экспертной комиссии Министерства здравоохранения Российской Федерации
Общие положения
1. Центральная экспертная комиссия Министерства здравоохранения Российской Федерации (ЦЭК) является постоянно действующей и создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в процессе деятельности Министерства здравоохранения Российской Федерации (далее - Министерство), отбору и подготовке для передачи на постоянное хранение документов в Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ).
2. ЦЭК является совещательным органом Министерства. Решения ЦЭК вступают в силу после их утверждения руководителем Министерства. В случаях, указанных в подпунктах 5.4-5.5.2 настоящего Положения, решения ЦЭК вступают в силу после их согласования Центральной экспертно-проверочной комиссией (ЦЭПК) при Федеральном архивном агентстве (Росархив) или утверждения (согласования) экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) ГАРФ.
3. Состав ЦЭК утверждается приказом Министерства. Председателем ЦЭК назначается Министр здравоохранения Российской Федерации.
ЦЭК состоит из председателя комиссии, его заместителя, секретаря комиссии и членов комиссии, а также представителя ГАРФ по согласованию).
4. В своей работе ЦЭК руководствуется федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства культуры Российской Федерации, приказами Министерства, решениями ЦЭПК при Росархиве, методическими документами Росархива и ГАРФ, а также настоящим Положением.
Функции ЦЭК
5. ЦЭК осуществляет следующие функции:
5.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов, образовавшихся в процессе деятельности Министерства, их отбора и подготовки для передачи на постоянное хранение в ГАРФ.
5.2 Организует и координирует работу по подготовке проектов нормативных и методических документов по экспертизе ценности документов, образовавшихся в процессе деятельности Министерства, и их отбору и подготовке для передачи на постоянное хранение в ГАРФ.
5.3. Рассматривает и выносит решения о согласовании:
- перечней документов, образовавшихся в процессе деятельности Министерства, со сроками хранения;
- примерных и типовых номенклатур дел, конкретной номенклатуры дел Министерства;
- сводных описей дел Министерства постоянного хранения;
- описей дел Министерства по личному составу;
- описей дел Министерства долговременного хранения и с отметкой ЭПК;
- актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
- актов о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны;
- актов о неисправимом повреждении документов, образовавшихся в процессе деятельности Министерства;
- графиков подготовки и передачи документов, образовавшихся в процессе деятельности Министерства, на постоянное хранение в ГАРФ;
- методических документов по проведению экспертизы ценности документов, образовавшихся в процессе деятельности Министерства (рекомендации, памятки и др.).
5.4. Принимает решение о представлении на согласование в ЦЭПК при Росархиве в порядке, установленном регламентом ее работы:
5.4.1. перечней документов, образовавшихся в процессе деятельности Министерства, со сроками хранения;
5.4.2. примерных и типовых номенклатур дел;
5.4.3. предложений ЦЭК об установлении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов, образовавшихся в процессе деятельности Министерства;
5.5. Принимает решение о представлении в ГАРФ:
5.5.1. На утверждение - описей дел Министерства постоянного хранения;
5.5.2. На согласование:
- номенклатуры дел Министерства;
- описей дел Министерства по личному составу;
- актов о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны;
- актов о неисправимом повреждении документов.
5.6. Организует для государственных гражданских служащих Министерства консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.
Права ЦЭК
6. При выполнении возложенных на нее задач ЦЭК имеет право:
6.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Министерства по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска необнаруженных дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и дел.
6.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений Министерства:
- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного, долговременного сроков хранения и по личному составу;
- информацию, необходимую для определения сроков хранения документов.
6.3. Заслушивать на заседаниях руководителей структурных подразделений Министерства по вопросам подготовки документов к передаче в архив Министерства, обеспечения сохранности документов, причинах утраты документов в структурных подразделениях.
6.4. Информировать руководство Министерства по вопросам, относящимся к компетенции ЦЭК.
6.5. В качестве экспертов и консультантов к работе комиссии могут привлекаться специалисты научных, общественных и других сторонних организаций.
6.6. Представлять в установленном порядке Министерство в Росархиве и ГАРФе.
Организация работы ЦЭК
7. Деятельность ЦЭК осуществляется в соответствии с планами работы ЦЭК, утверждаемыми председателем ЦЭК.
8. Заседания ЦЭК проводятся по мере необходимости. Заседание ЦЭК считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее состава.
Решения ЦЭК оформляются протоколом. Протокол подписывается Председателем ЦЭК и секретарем, в случае отсутствия Председателя протокол подписывается заместителем Председателя.
9. Решения ЦЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК.
Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса и в голосовании не участвуют.
10. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование документов комиссии, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.
11. ЦЭК при реализации возложенных на нее полномочий взаимодействует с ЭПК ГАРФ и ЦЭПК при Росархиве.
СОГЛАСОВАНО
Руководитель Федерального
архивного агентства
А.Н.Артизов
15 марта 2013 года
Приложение N 2
к приказу Министерства здравоохранения
Российской Федерации
от 17 мая 2013 года N 301
Состав Центральной экспертной комиссии Министерства здравоохранения Российской Федерации
(с изменениями на 6 сентября 2013 года)
статс-секретарь - заместитель Министра здравоохранения Российской Федерации
Заместитель председателя комиссии
директор Департамента управления делами и кадров Минздрава России
заместитель начальника общего отдела Департамента управления делами и кадров Минздрава России
референт Департамента специализированной медицинской помощи и стандартизации в здравоохранении Минздрава России
начальник отдела по вопросам санитарно-эпидемиологического нормирования и технического регулирования Департамента охраны здоровья и санитарно-эпидемиологического благополучия человека Минздрава России
Консультант отдела планирования и финансирования расходов специализированной медицинской помощи Финансово-экономического департамента Минздрава России
главный специалист Отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Государственного архива Российской Федерации (по согласованию)
начальник Отдела по защите государственной тайны Минздрава России;
заместитель начальника отдела координации научной деятельности и управления интеллектуальной собственностью Департамента научного проектирования Минздрава России;
консультант отдела общих вопросов применения законодательства, связанного с размещением государственных заказов, Департамента имущественного комплекса Минздрава России;
референт Правового департамента Минздрава России;
заместитель начальника отдела сводной отчетности и контроля Департамента учетной политики и контроля Минздрава России;
начальник общего отдела Департамента управления делами и кадров Минздрава России;
консультант отдела нормативно-правового регулирования фармацевтической деятельности, оборота наркотических средств и психотропных веществ Департамента лекарственного обеспечения и регулирования обращения лекарственных средств Минздрава России;
начальник отдела организации санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации и курортного дела Департамента медицинской профилактики, скорой, первичной медико-санитарной помощи и санаторно-курортного дела Минздрава России;
консультант Отдела по мобилизационной подготовке и мобилизации Минздрава России;
заместитель директора Департамента - начальник отдела государственной службы и кадров Департамента управления делами и кадров Минздрава России;
заместитель директора Департамента управления делами и кадров Минздрава России;
консультант отдела эксплуатации технической инфраструктуры и обеспечения связью Департамента информационных технологий и связи Минздрава России;
референт Департамента международного сотрудничества и связей с общественностью Минздрава России;
консультант отдела нормативно-правового регулирования и совершенствования первичной медико-санитарной помощи детям Департамента медицинской помощи детям и службы родовспоможения Минздрава России.
Потребность в составлении протокола о заседании определенной комиссии встречается практически в любой организации. В данном случае речь пойдет об экспертной комиссии. На примере видно, что отражается сразу несколько пунктов, вынесенных на повестку, описаны наиболее типичные и распространенные вопросы, касающиеся работы экспертной комиссии предприятия в сфере делопроизводства. Протокол, как правило, из практических целей составляют максимум по двум вопросам.
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ОБОРОТУ МУКУЛАТУРЫ И БЫТОВЫХ ОТХОДОВ ПО ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(УФА по ОМиБО по Ивановской области)
ПРОТОКОЛ
заседания экспертной комиссии
| 14 января 2014 года | №2 |
Председательствующий – Д.Ю. Кротов
Секретарь – Н.Н. Борисюк
Присутствовали : Д.В. Ветхий, П.Р. Грязнов, Ю.И. Романов, В.Ф. Котельникова
1. Рассмотрение проекта Инструкции по делопроизводству в УФА по ОМиБО по Ивановской области.
Доклад начальника отдела делопроизводства Котельниковой В.Ф.
2. Вопросы о рассмотрении номенклатуры дел УФА по ОМиБО по Ивановской области на 2014 год.
Доклад начальника отдела делопроизводства Котельниковой В.Ф.
3. Вопрос о рассмотрении описи дел, касающихся личного состава за 2009—2010 годы.
Доклад ведущего специалиста архива Грязнова П.Р.
4. О рассмотрении акта от 25.12.2013 № 2 об уничтожении документов с истекшими сроками хранения.
Доклад ведущего специалиста архива Грязнова П.Р.
Котельникову В.Ф. – о разработке проекта Инструкции по делопроизводству в УФА по ОМиБО по Ивановской области в связи с предстоящим процессом внедрения системы электронного документооборота на предприятии и с дальнейшим совершенствованием организации деятельности по делопроизводству. Предоставлена информация о характере изменений. Вынесено предложение о согласовании представленной Инструкции по делопроизводству.
1.1. Проект Инструкции по делопроизводству в УФА по ОМиБО по Ивановской области согласовать.
Котельникову В.Ф. – ознакомила с уточнениями и изменениями, внесенными в номенклатуру дел на будущий 2014 год в связи с появлением новых участков работы структурных подразделений, требующих документооборота. Внесено предложение согласовать представленную номенклатуру на 2014 год.
2.1. Номенклатуру дел УФА по ОМиБО по Ивановской области на 2014 год согласовать.
Грязнова П.Р. – предоставил для рассмотрения описи (годовые разделы), касающиеся дел по личному составу управления. Уведомил о том, что в 2014 году документы по личному составу обработаны. Они представляют собой основание для подтверждения данных о стаже работы сотрудников и их зарплате. Срок хранения – 75 лет. Внесено предложение о согласовании представленной описи.
3.1. Опись дел по личному составу за 2009-2010 год согласовать.
3.2. Отделу делопроизводства в лице Котельниковой В.Ф. предоставить опись дел на утверждение в ЭПМК Комиссию по работе с архивами при Администрации Ивановской области. Срок – февраль 2014 года.
Грязнова П.Р. – предоставил информацию о разработке акта от 25.12.2013 №2 об уничтожении документов с истекшим сроком хранения. Предоставил сведения, что список включено 548 (пятьсот сорок восемь) дел за 2009-2010 годы. Выдвинуто предложение данный акт согласовать.
4.1. Предоставленный акт от 25.12.2013 № 2 об уничтожении документов с истекшими сроками хранения.
4.2. Отделу делопроизводства в лице Котельниковой В.Ф. совместно с административно-хозяйственным отделением уничтожить документы с истекшими сроками хранения. Срок исполнения – I квартал 2014 года.
| Председательствующий | Д.Ю. Кротов |
| Секретарь | Н.Н. Борисюк |
Пример протокола заседания экспертной комиссии в формате doc доступен для скачивания по ссылке.
Инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, описи предоставляются на рассмотрение в ЭПМК вашего архивного учреждения только в том случае, если документы организации – это источник формирования госархива. В связи с чем, пункты об этом в представленном образце протокола заседания экспертной комиссии могут быть исключены теми организациями, которые не сдают документацию в государственный архив для хранения.
Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику
ул.Ленина , д.11, с.Широкое, Симферопольский район, РК, 297510
заседания экспертной комиссии
11.01.2017 с.Широкое №01
ПРИСУТСТВУЮТ: __ членов экспертной комиссии
ОТСУТСТВУЮТ: __ членов экспертной комиссии
Председатель – Перминова Н.С.
Секретарь – Николаева И.А.
Повестка дня:
Директор Перминова Н.С.
Перминова Н.С., которая представила к рассмотрению проект номенклатуры дел на 2017 год.
1.1. Согласовать представленный вариант номенклатуры дел на 2017 год.
1.2. Представить номенклатуру дел на согласовани е в Управление образования администрации Симферопольского района Республики Крым.
Председатель Н.С. Перминова
Секретарь И.А. Николаева
ул.Ленина , д.11, с.Широкое, Симферопольский район, РК, 297510
заседания экспертной комиссии
09.01.2018 с.Широкое №01
ПРИСУТСТВУЮТ: __ членов экспертной комиссии
ОТСУТСТВУЮТ: __ членов экспертной комисии
Председатель – Перминова Н.С.
Секретарь – И.Ю. Бурдукова
Повестка дня:
Директор Перминова Н.С.
1.1. Информацию принять к сведению.
1.2. Согласовать представленный вариант номенклатуры дел на 2018 год.
1.3. Представить номенклатуру дел на согласовани е в Управление образования администрации Симферопольского района Республики Крым.
Председатель Н.С. Перминова
Секретарь И.Ю. Бурдукова
ул.Ленина, д.11, с.Широкое, Симферопольский район, РК, 297510
заседания экспертной комиссии
09.01.2019 с.Широкое №01
ПРИСУТСТВУЮТ: __ членов экспертной комиссии
ОТСУТСТВУЮТ: __ членов экспертной комисии
Председатель – Ходова Н.С.
Секретарь – И.Ю. Бурдукова
Повестка дня:
Директор Ходова Н.С.
1.1. Информацию принять к сведению.
1.2. Согласовать представленный вариант номенклатуры дел на 2019 год.
1.3. Представить номенклатуру дел на согласовани е в Управление образования администрации Симферопольского района Республики Крым.
Председатель Н.С. Ходова
Секретарь И.Ю. Бурдукова
ул.Ленина, д.11, с.Широкое, Симферопольский район, РК, 297510
заседания экспертной комиссии
11.01.2021 с. Широкое №01
Присутствовали : О.В. Терещенко, И.А. Николаева, С.Н.Ющенко
Повестка дня:
И.о.директора, зам.директора по УВР Горова Л.Е.
1.1. Информацию принять к сведению.
1.2. Номенклатуру дел на 2021 год согласовать.
1.3. Представить номенклатуру дел на согласование в Управление образования администрации Симферопольского района Республики Крым.
Секретарь М.А. Кондрух
от 20 декабря 2019 г. N 236
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ
заседания экспертной комиссии
Присутствовали члены комиссии
Доклад ответственного за архив И.С. Петуховой.
2. Рассмотрение акта о выделении документов к уничтожению.
Доклад ответственного за архив И.С. Петуховой.
Каримов И.В., Гусев С.И., Полунина Е.Ф. – предложили согласовать представленную опись.
И.С. Петухову, которая представила на рассмотрение членов экспертной комиссии акт о выделении документов к уничтожению, не подлежащих дальнейшему хранению. В акт включено 330 единиц хранения за 1994–2001 годы, сроки хранения которых, согласно Перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Росархивом 06.10.2002), истекли. В соответствии с данным Перечнем вышеуказанные документы имеют 5-летний срок хранения. Практическая надобность в них миновала. Документы по личному составу за 1994–2001 годы полностью упорядочены, описаны и включены в опись № 1 л/с дел долговременного хранения. Сохранность данной категории документов обеспечена.
Каримов И.В., Гусев С.И., Полунина Е.Ф. – предложили в установленном порядке провести уничтожение документов согласно акту.
Председатель Попов И.В. Попов
Секретарь Полунина Е.Ф. Полунина
Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.
Читайте также: