Что такое окно справки

Обновлено: 19.05.2024

Как обратиться к справочной системе Windows XP?

Обратиться к справочной системе Windows XP можно через Главное меню (Пуск > Справка и поддержка), а также через пункт Справка строки меню в окнах папок или в программе Проводник (Справка ? Центр справки и поддержки). Кроме того, можно воспользоваться универсальной клавиатурной комбинацией WINDOWS+F1.

Как представляется информация в справочной системеWindows XP?

Информация в справочной системе Windows XP представляется в виде гипертекста, то есть в виде текста, включающего ссылки на тематически связанные разделы. Это тот же способ представления информации, что используется в Интернете, и в Windows A'P здесь имеется не только внешнее сходство, но и внутреннее родство.

В разных программах окно справочной системы выглядит по разному. Почему такое происходит?

За время существования операционных систем семейства Windows структура файлов справочной системы поменялась несколько раз. При каждом таком изменении слегка изменялся в иен1 штй вид окна справочной системы и возможности получения справочной информации. Приложения, выпущенные в последние: оды, не всегда успевают за темпом обновления справочных файлов и иногда придерживаются старых стандартов. Из-за этого справочная информация на экране выглядит по-разному.

Как найти раздел справочной системы, относящийся к определенной теме?

В операционной системе Windows XP организация справочной системы усложнилась по сравнению с предыдущими версиями Windows. Единое иерархическое представление всей спргн ючной информации, а также гарантированный доступ к определенной статье справочной системы путем логичной последовательности гипер:'сылок отсутствуют. Доступ к иерархии статей можно получить, если на начальной странице Центра справки и поддержки щелкнуть на одной из ссы.юк под заголовком Раздел справки. При этом окно справки разделяется t- a: ie панели — на левой отображается иерархическая структура данного раздела, а правая предназначается для отображения статей. Чтобы открыть статью, надо щелкнуть на ее названии на левой панели. Еще раз будьте внимательны: так можно получить доступ не ко всем статьям справочной системы.

Как используется указатель справочной системы?

Указатель справочной системы Windows XP используется для поиска информации по наиболее существенным ключевым словам. В основной справочной системе Windows XP в этом случае надо щелкнуть на кнопке Указатель на панели инструментов. В справочной системе приложений надо выбрать в окне вкладку Указатель. На левой панели окна справочной системы появится отсортированный по алфавиту список имеющихся ключевых слов, Нужное слово можно выбрать в этом списке. Другой способ состоит в том, чтобы начать ввод ключевого слова в текстовом поле, имеющемся на этой вкладке. Список ключевых слов будет автоматически прокручен к слову, начинающемуся с введенных букв. Найдя нужное слово, щелкните на кнопке Вывести. Откроется статья, содержащая данное слово, а если таких статей несколько, то появится промежуточное диалоговое окно, позволяющее выбрать любую из них.

Как производится поиск информации в справочной системеWindows XP?

Как оформляются отдельные статьи справочной системы?

Отдельные статьи справочной системы могут содержать гиперссылки, используемые для доступа к тематически близкой информации. Такие элементы текста могут иметь разное назначение и выделяются подчеркиванием. Некоторые ссылки позволяют открыть другую статью или даже выполнить какое-либо действие в рамках операционной системы. Ссылка См. также может открывать меню, дающее доступ к тематически близким статьям справочной системы. Другие ссылки представляют собой выделенные термины — щелчок позволяет получить описание этих терминов во всплывающем окне.

Какие имеются дополнительные возможности навигации посправочной системе Windows XP?

Какие имеются дополнительные возможности настройки в справочной системе Windows XP?

Чтобы несколько изменить вид окна справочной системы Windows XP, следует щелкнуть на кнопка Параметры на панели инструментов, а затем — на ссылке Изменение параметров центра справки и поддержки на левой панели. Мл правой панели появятся элементы управления. Они позволяют убрать с панели инструментов некоторые кнопки, выбрать способ отображения подписей к кнопкам, изменить размер шрифта в окне справочной систем!

Как обратиться к справочной системе приложения?

Чтобы обратиться к справочной системе конкретного приложения, следует воспользоваться пунктом Справка в строке меню (например, щц Справка > Вызов справки) или нажать тлвишуРЧ в тот момент, когда окно данного приложения активно. Каковы особенности использования справочной системы приложений? Основные принципы работы со справочной системой приложений такие же, как и со справочной системой Windows XP. Важное отличие связано только с тем, что могут использоваться два разных окна: диалоговое окно, в котором осуществляется выбор статьи, и собственно окно справочной системы, в котором отображается вы бра

•пая статья. Для того чтобы из окна справочной системы вернуться в диалоговое окно выбора статьи, следует щелкнуть на кнопке Разделы. Иногда кстречаются и отдельные кнопки: Содержание, Указатель, Поиск. Закрытие окна статьи равносильно завершению работы со справочной систем oi

Можно ли скопировать содержимое статьи справочной системы?

Да, можно передать текст статьи справочной системы или его часть в буфер обмена, а затем вставить его в докумен г, открытый в другом приложении.

Статья целиком или ее фрагмент выделяются методом протягивания. Команды Выделить все и Копировать обычно доступны через контекстное меню статьи. Стандартные клавиатурные комбинации Windows (CTRL+A для выделения, CTRL+C для копирования) также обычно работают в окнах справочной системы.

Что такое всплывающая подсказка?

Всплывающая подсказка представляет собой небольшое окно, которое появляется при наведении указателя мыши на элементы управления. Всплывающая подсказка помогает вспомнить или выяснить назначение некоторых из этих элементов, а также увидеть информацию, которая не выведена целиком из-за недостатка места.

Какие элементы Windows XP предоставляют всплывающие подсказки?

Всплывающие подсказки предоставляют следующие элементы:

• кнопка Пуск (стандартная надпись — Начните работу с нажатия этой кнопки);

• кнопки на Панели задач (полное содержание строки заголовка соответствующего окна);

• значки на панели индикации (назначение или текущая настройка);

• значки файлов на Рабочем столе и в окнах папок (полное имя файла);

• кнопки на панелях инструментов в приложениях (краткое описание или название кнопки). Дополнительные всплывающие подсказки могут также появляться в документах Интернета.

Что такое контекстная справка в диалоговом окне?

Контекстная справка в диалоговом окне представляет собой небольшое окно с описанием, часто весьма подробным, определенного элемента управления. Контекстная справка позволяет получить необходимые сведения, если обычная надпись недостаточно информативна.

Кнопка Справка обычно располагается и строке заголовка диалогового окна рядом с закрывающей кнопкой. На этой кнопке изображен вопросительный знак Если на ней щелкнуть, указатель мыши изменит форму и примет вид стрелки с вопросительным знаком. Щелчок таким указателем на любом элем енте управления позволяет получить контекстную справку по данному эл i 'м енту управления. Чтобы закрыть окно контекстной справки, следует щелкнуть в любом месте экрана.

Как получить контекстную справку по элементу управления щелчком правой кнопкой мыши?

Если щелкнуть на элементе управления диалогового окна правой кнопкой мыши, откроется контекстное меню, содержащее единственный пункт: Что это такое? Выбрав этот пункт, можно получить контекстную справку по данному элементу управления. В некоторых диалоговых окнах дополнительный щелчок пропускается, и контекстная справка выводится сразу после щелчка правой кнопкой на элементе управления,

Как сохранить текст контекстной справки?

Чтобы сохранить текст контекстной справки, следует щелкнуть в пределах всплывающего окна правой кнопкой мыши. Открывшееся контекстное меню содержит две команды: Печать (Печать раздела) — для печати текста контекстной справки, и Копировать — для помещения текста контекстной справки в буфер обмена, ;л куда его можно использовать обычным способом.

Диалоговое окно является вспомогательным окном, содержащего различные органы управления - элементы графического интерфейса пользователя: кнопки, переключатели, строки редактирования, списки и прочее. Диалоговые окна используются в приложениях, как правило, для получения дополнительной информации от пользователя: установке параметров, выборе опций и режимов работы приложения, прочее. Большинство параметров в диалоговом окне устанавливается по-умолчанию, и пользователю предлагается изменить некоторые из них.

B.10.2. Диалоговые окна и операционные системы.

Диалоговое окно является отдельным ресурсом приложения: оно обычно не создается средствами приложения, а загружается в готовом виде по требованию приложения, которое отводит ему на период работы ресурсы компьютера (оперативную и видеопамять), а после закрытия диалоговое окно сообщает приложению о результате своей работы.

Большинство диалоговых окон являются модальными, то есть невозможно продолжить работу с приложением, не закончив работу с диалоговым окном. При этом в другие приложения чаще всего можно переключиться!

Если используется только одна кнопка (Ok) , то нажатие клавиши "Пробел " или Enter приведет к продолжению выполнения приложения.

Если задается вопрос , то нужно его либо подтвердить, нажав кнопку Да (Yes) (клавиша-акселератор Y ), либо отвергнуть, нажав кнопку Нет (No) (клавиша-акселератор N ).

Часто также появляется кнопка "Помощь" (Help) , нажатие которой вызывает справку, объясняющую назначение этого окна, или подробнее объясняющую смысл данного вопроса.

B.10.4. Основные кнопки диалогового окна.

Как правило, в любом диалоговом окне всегда содержаться следующие кнопки.

Кнопка "OK" ("Готово"). Предназначена для закрытия диалогового окна с внесенными в него изменениями.

Кнопка "Cancel" ("Отмена"). Предназначена для выхода из окна без сохранения введенных изменений. За ней закреплена клавиша Esc на клавиатуре.

Кнопка "Help" ("Помощь", "Подсказка") Выдает справку о диалоговом окне и его элементах управления.

B.10.5. "Закладка" в диалоговом окне.

Как описано выше, диалоговое окно представляет собой ресурс, который отнимает у приложения память, поэтому увеличение числа органов управления нежелательно (помимо даже эстетических соображений). В то же время многие диалоговые окна связаны между собой "родственными" связями (например, диалоговое окно поиска и диалоговое окно замены в тексте), и делать несколько диалоговых окон было бы нецелесообразно. Поэтому сравнительно недавно в графический интерфейс были введены так называемые закладки - прямоугольники с текстом, имеющие вид настоящих закладок в блокноте или картотеке. Выбор закладки приводит к изменению вида текущего содержимого диалогового окна. Закладки заменяют меню в диалоговых окнах; пользование ими аналогично использованию кнопок.

В продуктах фирмы Microsoft закладки используются только в диалоговых окнах, тогда как в операционной системе OS/2 Warp они практически заменили такой элемент графического интерфейса, как меню.

В операционной системе SGI IRIX закладки используются редко; чтобы уместить в диалоговом окне все элементы управления, диалоговые окна, как и перекрывающиеся, имеют полосу прокрутки.

B.10.6. Выбор элементов управления в диалоговом окне.

Чтобы активизировать какой-либо элемент в диалоговом окне, надо просто выбрать его мышью. После этого работа с ним осуществляется, как описано выше для каждого органа управления. Для перехода к другому элементу надо вновь выбрать его мышью. При выборе кнопки мышью происходит не только ее активизация, но и выполнение связанной с ней команды.

Если же необходимо пользоваться клавиатурой, то для активизации следующего элемента диалогового окна используется клавиша Tab , а для активизации предыдущего элемента - Shift + Tab. Обход обычно ведется циклически (то есть после нажатия клавиши Tab на последнем элементе диалогового окна активизируется первый элемент, или, наоборот, при сочетании клавиш Shift + Tab), слева направо и сверху вниз.

Как и в меню, некоторые символы текста элементов в диалоговом окне выделены (цветом или подчеркиванием). Нажатие клавиш на клавиатуре, соответствующих данному символу, позволяет быстро выбрать и изменить значение этих органов управления.

После установки опций нужным образом необходимо нажать кнопку Готово (Ok) или нажать клавишу Enter.

Для отмены всех введенных в процессе работы диалогового окна опций и закрытия диалогового окна после этого, нужно нажать кнопку Отмена (Cancel) , или нажать клавишу Esc.

B.10.7. Примеры диалоговых окон

Для примера рассмотрим диалоговые окна "Открытие документа", "Сохранение документа", "Найти и Заменить" пакета Microsoft Office 97, как наиболее часто используемые.

B.10.7.1. Пример окна "ОТКРЫТИЕ ДОКУМЕНТА".

Рис. B.11. Окно "Открытие документа".

В заголовке окна написано его назначение (текст "Открытие документа"). Справа в прямоугольнике заголовка находятся кнопка со знаком вопроса (аналог кнопки "Помощь" в старых версиях пакета) и кнопка закрытия окна (дублирует кнопку "Отмена").

Сразу же под заголовком в верхней строке рабочего поля находятся (слева направо):

а) Комбинированный список с указанием текущей папки (обычно это папка "Мои документы"). При открытии этого списка появляются все вышележащие папки и устройства, на которые можно перейти, выбрав их мышью.

б) Кнопка перехода на один уровень вверх по дереву папок. Например: если папка "Мои документы" находилась в папке "MS Office", то нажатие на эту кнопку выведет список файлов и папок, находящихся в папке MS Office. Среди них будет и папка "Мои документы"

в) "Обзор Internet" - кнопка специфичная для MS Office 97 и позволяющая вызвать проводник Internet. Полезна, если у Вас установлена система Internet.

г) "Переход в папку "Избранное" - выводит список папок, выбранный по-умолчанию операционной системой (иначе, находящиеся в папке C:\Windows\Favorite).

д) Кнопка "Свойства" позволяет просмотреть свойства выбранного файла.

е) Четыре кнопки, задающие режимы отображения списка файлов.

"Крупные значки" - файлы и папки изображаются как крупные иконы.

"Мелкие значки" - файлы и папки изображаются в виде списка (текстовые строки), слева от которых изображена маленькая иконка. Она указывает тип файла. Список отображается в несколько строк и столбцов.

"Таблица" - файлы и папки отображаются в виде списка в один столбец, а кроме икон и имен файлов отображаются также некоторые их свойства.

"Просмотр" - окно списка разбивается на две части: слева располагается список имен файлов и папок в один столбец вместе с иконками, а справа - содержимое выделенного элемента списка в виде текста, картинки и прочей информации, зависящего от типа файла, в уменьшенном виде. Этот режим удобен при поиске нужного файла, но обновление картинки при выборе каждого нового элемента требует много времени, поэтому задавать этот режим работы со списком "по-умолчанию" не рекомендуется.

Ниже в рабочей области окна идет собственно список файлов и папок, режим отображения которых определяется указанными выше четырьмя кнопками. Отметим, что в этом списке выделенный элемент (файл или папку) можно тут же переименовать.

Справа от окна списка находятся: кнопка Готово для открытия выбранного (или выбранных) файлов, кнопка Отмена для выхода из окна без открытия файла, и кнопка Отбор. вызывающие диалоговое окно для поиска файлов (описание смотри в документации по MS Office 97).

Далее под окном списка находятся:

ж) Строка редактирования с комбинированным списком, задающее имя файла. Обычно его содержимое соответствует выделенному элементу из списка отображаемых файлов. Но если здесь изменить имя, ввести шаблон имени или что-либо подобное, а затем написать клавишу Найти, содержимое списка изменится.

з) Тип файлов - комбинированный список, задающий расширения отображаемых файлов. Набор воспринимаемых расширений уникален для разных приложений.

и) Строка редактирования "текст/свойство". Здесь задается одно из ключевых слов, которое должно обязательно находиться в тексте. Обычно оно пустое.

к) Дата изменения - комбинированный список, определяющий отбор по дате последнего изменения в файле.

Справа находятся кнопки: "Найти", выводящая список файлов, удовлетворяющий ОДНОВРЕМЕННО всем требованиям пунктов ж) - к), и "Сброс", устанавливающая значения в этих полях по-умолчанию. При использовании более ранних версий программного обеспечения, вид диалогового окна открытия документа будет другим. Некоторые функции появились только в MS Office 97 и пока еще нигде не используются. Но этого описания будет достаточно, чтобы разобраться в других реализациях этого окна.

B.10.7.2. Пример окна "СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТА".

Рис. B.12. Окно "Сохранение документа"

Для сохранения вновь созданного документа в первый раз, а также для сохранения текущего документа MSOffice под другим именем используется диалоговое окно сохранения документа. С его помощью можно указать имя и тип сохраняемого документа, а также выбрать папку для его записи.

Это диалоговое окно имеет в Microsoft Office 97 следующий вид: в прямоугольнике заголовка написано "Сохранение документа". Там же, справа от заголовка, содержатся две кнопки: со знаком вопроса и перекрестием. Их назначение и работа с ними совпадает с назначением и работой тех же кнопок в диалоговом окне "Открытие документа". Сразу ниже строки заголовка находятся:

а) комбинированный список, указывающий текущую папку, в которую будет сохраняться документ (см. пункт а) выше).

б) кнопка перехода в родительскую папку (см. выше п. б))

в) Кнопка перехода в папку "Избранное" (см. выше п. г))

г) Кнопка создания новой папки внутри текущей. После нажатия этой кнопки в списке файлов и папок появляется новая папка без имени. Имя новой папки предлагается ввести в списке файлов и папок сразу после ее создания. Повторный выбор этой папки клавишей мыши или нажатие клавиши Enter приведет к фиксации имени этой новой, пустой папки.

д) Далее идут четыре кнопки, задающие режимы отображения элементов списка, как и в диалоговом окне открытия документа. Здесь нет режима просмотра документа, поскольку внешний вид сохраняемого документа показан в дочернем окне.

В следующей строке расположено окно-список файлов и папок, удовлетворяющих данному типу и шаблону выводимых файлов. Для выбора имени сохраняемого файла из уже имеющихся, необходимо дважды щелкнуть мышью на имени выбранного документа. Появится окно запроса, в котором необходимо подтверждение на перезапись файла и в котором предупреждается, что старый файл будет навсегда потерян. Если этого делать не следует, надо отказаться от перезаписи, и управление опять передается диалоговому окну. Если же нужно сохранить документ в другой папке (не указанной в качестве рабочей, а вложенную в нее), надо просто открыть эту папку. При этом будет показываться его содержимое.

Справа от окна-списка расположены кнопки "Сохранить", "Отмена" и "Параметры". Кнопки "Сохранить" сохраняет файл с выбранным именем, типом и параметрами. Кнопка "Отмена" закрывает диалоговое окно, не сохраняя файла. Кнопка "Параметры" вызывает другое диалоговое окно, задающее опции сохраняемого документа. Важнейшими из них являются:

1) Всегда делать резервные копии. Иногда бывает, что в документ вводятся большие изменения, а они оказались ошибочными. В этом случае можно загрузить резервную копию.

2) В режиме автосохранения весь документ вместе с текущими изменениями каждые 5 - 10 минут "сбрасывается" на жесткий диск, Если исчезнет питание или сломается компьютер, приложение может восстановить содержимое документа на момент возникновения аварии. Этот режим требует периодических затрат времени на запись файла, и на это время режим редактирования блокируется, что раздражает многих пользователей. Временный файл удаляется сразу же после сохранения и закрытия документа.

3) Документ можно защитить паролем для предотвращения несанкционированного доступа. Пароли устанавливаются отдельно на чтение и запись файла.

е) За окном-списком файлов находится строка редактирования - комбинированный список "Имя файла". Здесь вводится имя файла (обычно без расширения), под которым будет записан данный элемент. Если вместо имени набрать в этом поле шаблон и нажать кнопку "Сохранить", то в окне-списке будут указаны только те файлы, которые удовлетворяют данному шаблону. Если же ввести полный или краткий путь к существующей на компьютере папке, указать шаблон *.*, а потом нажать кнопку "Сохранить", то система перейдет в папку, полный путь, к которой указан в строке "имя файла". В окне-списке будут отображаться все файлы в данной папке (это один из самых быстрых, но не самых простых способов перехода в нужную папку). Еще ниже находятся:

ж) комбинированный список "Тип файла". При его выборе появится список расширений файлов, определяющий тип хранения данных. В окне-списке файлов будут отображаться только файлы с типом, указанном в этой строке. При указании имени файла его тип (то есть расширение) обычно добавляется к нему автоматически.

Других элементов у этого диалогового окна нет.

B.10.7.3. Приемы работы с диалоговыми окнами "НАЙТИ", "ЗАМЕНИТЬ" и "ПЕРЕЙТИ К. ".

Иногда необходимо найти слово или группу символов в тексте. Для настройки параметров поиска служит специальное диалоговое окно. Для поиска и одновременной замены символов на другие используется диалоговое окно "Заменить".

В Word 97 для этих целей служит диалоговое окно "Найти и заменить" с закладками Найти, Заменить и Перейти.

В других системах для этого служат отдельные диалоговые окна.

Рис. B.13. Окно "Найти" в Microsoft Word 97

В окне "Найти" предлагается ввести группу символов, которые необходимо найти. Эти символы набираются в строке редактирования, совмещенным с комбинированным списком. Можно либо вводить нужные символы, либо с помощью комбинированного списка выбрать ранее введенные символы. Справа от этой строки расположены кнопки "Найти далее", осуществляющая поиск символа, "Отмена" отменяющая поиск и "Больше", устанавливающая параметры поиска. Эти параметры следующие: поиск вниз по тексту или вверх по тексту, учитывается или нет регистр символов, условия поиска (ищутся ли совпадающие группы символов, целое слово или т.н. регулярные выражения). Если установлена опция "регулярное выражение", то возможен поиск по шаблону (как поиск файлов по шаблону имени).

Рис. B.14. Окно "Заменить" в Microsoft Word 97.

Диалоговое окно "Заменить" содержит строку ввода символов, которые нужно найти (аналогично окну "Найти"). Строку ввода для символов, которыми нужно заменить найденные символы.

Направление поиска - комбинированный список, указывающий способ поиска: вниз, вверх по тексту или с начала всего документа (элемент Везде).

Правее расположены переключатели "и":

а) учет регистра (делает различие между строчными и прописными буквами)

б) Только слово целиком

в) Подстановочные знаки (шаблоны)

В правой части диалогового окна находятся кнопки "Найти далее". (для поиска следующего вхождения группы символов; "Отмена" - выход из окна без продолжения поиска). "Заменить" - замена найденной группы символов на другую группу; "Заменить все" - замена всех символов, которые совпадают с символами в строке "Найти", на символы строки "Заменить". Этой кнопкой нужно пользоваться осторожно: иначе можно заменить символы в том месте, где их замена не требуется. Клавиша "Меньше" - для отмены пользователей.

С помощью диалоговых окон можно найти и заменить не только символы, но и формат их представления (группы, стиль, абзацный отступ и т.д.) Для этого в Word 97 служат кнопки "Снять форматирование", "Формат" и "Специальный" внизу окна диалога: описание работы смотри по контекстной справке.

Рис. B.15. Окно "Перейти в Microsoft Word 97.

Закладка "Перейти к. " в диалоговом окне предназначена для быстрого перехода в нужное место внутри документа. Слева расположено окно список, в котором указаны элементы, относительно которых следует искать новую позицию. Так можно перейти на указанную страницу, в указанный раздел, к указанному рисунку и т.п. В центре расположена строка редактирования, в которой указываются номер элемента, к которому необходимо перейти. Справа расположены кнопки; "Следующий", которая вызывает команду поиска элемента вниз по тексту, "Предыдущий", осуществляющая переход к подходящему элементу вверх по тексту, и кнопка "Закрыть", закрывающее это диалоговое окно.

B.10.8. Резюме.

Итак, мы познакомились со всеми элементами графического интерфейса. Вы научились распознавать элементы графического интерфейса и работать с ними. В последней главе Вы познакомились с диалоговыми окнами и закладками. Теперь Вас не должно привести в смущение ни одно диалоговое окно.

На самом деле Вы завершили обучение наиболее важной части работы с компьютером, а именно - с интерфейсом WIMP. Теперь объяснять Вам работу тех или иных частей операционной системе будет легче - ведь Вы уже знаете, как работают те или иные элементы, и Вам достаточно будет перечислить конкретные элементы управления. Самое главное - Вы теперь думающие люди, а не "великие программисты - попугаи Ваки", способные только нажимать на кнопки, не задумываясь над смыслом производимых действий. Удачи Вам в нелегком деле освоения компьютера!

Читайте также: