Бланк ду 50 как оформить

Обновлено: 19.05.2024

Фамилии дежурного по станции и оператора, вступивших на дежурство, сообщаются на соседнюю станцию, где они записываются в журнал поездных телефонограмм ниже записи о приёме и сдаче дежурств.

Перед передачей поездной телефонограммы дежурные по станциям или операторы обязаны сообщить один другому свою должность и фамилию.

Передачу и приём телефонограмм допускается производить только при соответствии фамилий, ранее записанных в журнале поездных телефонограмм:

В графу содержание журнала пишутся следующие основные формы поездных телефонограмм:

Станция отправления Станция приёма

Форма 1 Форма 2

Форма 3 Форма 4

«Поезд № 2001 отправился «Поезд № 2001

в 9 ч. 34 мин прибыл в 9ч. 52 мин.

После закрытия путевой блокировки (автоблокировка или полуавтоблокировка) и перехода на телефонную связь машинистам локомотивов отправляющихся поездов выдаются путевые записки формы ДУ -50.

Путевая записка является одновременно и разрешением на проследование выходного светофора с запрещающим показанием.

Бланки путевых записок заполняются лично ДСП или оператором. Заполнять бланк путевой записки ДСП или оператор имеет право лишь при наличии соответствующих записей в журнале поездных телефонограмм: на однопутных перегонах – поездной телефонограммы о согласии соседней станции на прием поезда, на двухпутных перегонах – поездной телефонограммы о прибытии на соседнюю станцию ранее отправленного поезда.

К О Р Е Ш О К

ПУТЕВОЙ ЗАПИСКИ

Выдан на поезд №_2045_

(толкачу п. № ____________)

Дежурный по станции _Алиев________

ПУТЕВАЯ ЗАПИСКА

13 ч. _23____мин.

Разрешаю поезду (толкачу поезда) № 2045_____

пути и следовать до входного сигнала станции

___Навруз__________ _______________ (до ________км)

с возвращением обратно.

Блокировка не действует.

Дежурный по станции __Алиев_____ _

2.5. Бланк разрешение формы ДУ-52

При полуавтоматической блокировке отправление поезда при запрещающем показании выходного светофора (если действие блокировке не закрыто) производится по письменному разрешению ДСП.

Письменным разрешением для отправления поезда при запрещающем показании выходного светофора при полуавтоматической блокировке является разрешение на бланке зеленого цвета с заполнением пункта 1, а пункт II зачеркивают.

Такое разрешение применяется и в случаях задержки поезда, которому уже был открыт выходной светофор, но затем его закрыли и вторично открыть светофор невозможно.

О задержке поезда и закрытии выходного светофора делают отметку в Журнале движения поездов, сообщают на соседнюю станцию и поездному диспетчеру.

Отправление задержанного или другого поезда того же направления производится при закрытом выходном светофоре по разрешению на бланке зеленого цвета с заполнением пункта 1. Соседней станции и поездному диспетчеру сообщают о времени фактического отправления задержанного или другого поезда. Разрешение на бланке зеленого цвета используют также в случаях самопроизвольного закрытия выходного светофора (вследствие ложной занятости изолированной секции, перегорания светофорной лампы или ошибочного закрытия выходного светофора) при исправном действии блокировки.

Отправление поезда при полуавтоматической блокировке при запрещающем показании выходного светофора по ключу-жезлу производится в случаях, когда отправляемый поезд должен возвращаться с перегона обратно на станцию отправления. Это осуществляется лишь с разрешения поездного диспетчера. Отправление поездов при наличии групповых выходных светофоров производится по разрешающему показанию выходного светофора и маршрутному указателю на нем с цифрой зеленого цвета, соответствующей номеру того пути, с которого разрешается отправление поезда. В случаях неисправности маршрутных указателей групповых светофоров отправление поездов со станции производится при открытом выходном групповом светофоре с передачей машинисту разрешения на бланке зеленого цвета с заполнением пункта II.

Если ведущий локомотив готового к отправлению поезда находится за выходным светофором с разрешающим показанием, и машинисту не видно его показания, отправление поезда производится по разрешению на бланке зеленого цвета с заполнением пункта II, а пункт I зачеркивают.

КОРЕШОК РАЗРЕШЕНИЯ №__6__

Станция (штемпель)_ Зарбдар

на поезд №_____3001_____

с заполнением пункта ___I____

Дежурный по —————_Ахмедов

РАЗРЕШЕНИЕ №___6____

Станция (штемпель)_Зарбдар

Разрешаю ——————— № _3001_ отправится с _3_ пути ————

толкачу поезда блок-поста

по _I главному_ пути при закрытом —————сигнале и следовать

до входного сигнала

блок- поста Джиззак

до —————————— до ————— км с возвращением обратно

Разрешаю поезду №_________отправится с _____пути станции ________

________по открытому выходному (груповвому) сигналу_____________

Дежурный по —————_Ахмедов

КОРЕШОК РАЗРЕШЕНИЯ №__6__

Станция (штемпель)_ Зарбдар

на поезд №_____3003_____

с заполнением пункта ___ II____

Дежурный по —————_Ахмедов

РАЗРЕШЕНИЕ №___6_____

Станция (штемпель)_Зарбдар

Разрешаю ——————— № ______ отправится с __ пути ————

толкачу поезда блок-поста

по ____________ пути при закрытом —————сигнале и следовать

до —————————— до ————— км с возвращением обратно

Разрешаю поезду №___3003__отправится с __5__пути станции ________

________по открытому выходному (груповвому) сигналу__Н 3-5______

Дежурный по —————_Ахмедов

2.6. Бланк разрешение формы ДУ-54

Письменным разрешением для отправления поезда при запрещающем показании выходного светофора при автоблокировке является разрешение на бланке зеленого цвета формы ДУ-54, состоящее из двух пунктов. При отправлении поезда при запрещающем показании выходного светофора заполняют пункт I, а пункт II зачеркивают. Отправление поездов с путей, не имеющих выходных светофоров, как правило, не допускается. В исключительных случаях отправление поездов с таких путей производится по разрешению на бланке зеленого цвета с заполнением пункта I.

Отправление поездов при наличии групповых выходных (маршрутных) светофоров, производится по разрешающему показанию светофора и маршрутному указателю, показывающему цифрой зеленого цвета номер того пути, с которого разрешается отправление поезда. При неисправности маршрутных указателей отправление поезда по открытому выходному (маршрутному) групповому светофору может быть осуществлено также по разрешению на бланке зеленого цвета с заполнением пункта II, вручаемому машинисту локомотива. Если ведущий локомотив поезда находится за выходным (маршрутным) светофором с разрешающим показанием отправление поезда в этом случае может быть произведено также по разрешению на бланке зеленого цвета с заполнением пункта II, вручаемому машинисту локомотива.

Письменным разрешением для отправления поезда при запрещающем показании выходного светофора при автоблокировке является разрешение на бланке зеленого цвета (форма ДУ-54).

Форма ДУ-54

КОРЕШОК РАЗРЕШЕНИЯ №__7__

Станция (штемпель)_ Джиззак 1

на поезд №_____2032_____

с заполнением пункта ___ I____

Дежурный по станции _Ахмедов

РАЗРЕШЕНИЕ №___7_____

Станция (штемпель)_Джиззак 1

Разрешаю поезду №_2032_ отправится с _6_ пути по _главному_ пути при запрещающем показании выходного (маршрутного) светофора и сос скоростью не свыше 20 км в час, с особой бдительностью и готовностью немедленно остановится, если встретится припятствие для дальнейшего движения, следовать до первого проходного (выходного) светофора, а далее по сигналам автоблокировки.

Настоящее разрешение дает право проследовать только запрещающее показание выходного (маршрутного) светофора станции.

Разрешаю поезду №______ отправится с ___________пути по открытому

выходному (маршрутному) групповому светофору _________и следовать

далее по сигналам автоблокировки.

Дежурный по станции _Ахмедов

2.7. Бланк извещение формы ДУ-55 и бланк разрешение

При перерыве действия всех средств сигнализации и связи движение поездов производится на однопутных участках при посредстве письменных извещений, а на двухпутных - с разграничением времени, положенным на проследование поездом перегона между станциями. Правом на занятие поездом перегона при этом служит разрешение на бланке белого цвета с двумя красными полосами по диагоналям выдаваемое дежурным по станции машинисту локомотива (формы ДУ-56).

В этих случаях одновременно с разрешением формы ДУ-56 машинисту локомотива выдается извещение белого цвета (форма ДУ-55), заполненное по одной из форм. А, Б или В.

Ответственность за проверку свободности перегона, правильность приготовления маршрута для следования отправляемого поезда, а следовательно, и за обеспечение безопасности движения, возлагается на ДСП, который должен твердо знать и неуклонно выполнять установленный для таких условий порядок действий.

Причиной нарушения нормальной работы средств сигнализации и связи при движении поездов могут быть: неисправность средств сигнализации и связи; производство работ по ремонту и переустройству этих средств; необходимость пропуска поездов в порядке регулировки по неправильному пути двухпутного перегона, не оборудованного двухсторонней блокировкой; закрытие перегона или отдельных путей перегона для ремонтно-путевых работ; при отправлении на перегон восстановительных (пожарных) поездов или вспомогательных локомотивов; необходимость отправления со станции, где аппараты управления у ДСП, не оборудованы ключами- жезлами, поездов с возвращением их обратно или поездов с подталкивающим локомотивом, возвращающимися с перегона обратно.

В каждом из перечисленных случаев должны соблюдаться особые требования, обеспечивающие безопасность движения, которые должны твердо знать ДСП и ДНЦ.

КОРЕШОК РАЗРЕШЕНИЯ №__7__

Станция (штемпель)_ Джиззак 1

на поезд №_____3001_____

с заполнением пункта ___ III____

Дежурный по станции _Саидов

РАЗРЕШЕНИЕ №___7_____

Станция (штемпель)_Джиззак 1

Разрешаю поезду «__ отправится с __ пути по __ пути при запрещающем показании выходного (маршрутного) светофора и сос скоростью не свыше 20 км в час, с особой бдительностью и готовностью немедленно остановится, если встретится припятствие для дальнейшего движения, следовать до первого проходного (выходного) светофора, а далее по сигналам автоблокировки.

Настоящее разрешение дает право проследовать только запрещающее показание выходного (маршрутного) светофора станции.

Разрешаю поезду №_3001_ отправится с ___5_______пути по открытому

выходному групповому светофору __Н 3-5______и следовать

далее по сигналам автоблокировки.

Дежурный по станции _Саидов

Особые условия обеспечения безопасности необходимо соблюдать также при выезде маневровых составов за границу станции.

При перерыве действия всех средств сигнализации и связи запрещается отправлять:

- поезда с разрядными, негабаритными грузами;

- поезда соединенные, повышенного веса и длины;

- поезда с остановкой для работы на перегоне, кроме восстановительных, пожарных и вспомогательных локомотивов;

- поезда, следующие на примыкание на перегоне.

Подталкивающие локомотивы должны следовать по всему перегону до соседней станции.

При перерыве действия всех средств сигнализации и связи на однопутных перегонах преимущественным является нечетное направление. Ни один из поездов противоположного направления на перегон не может быть отправлен до установления движения по письменным извещениям, за исключением поезда, на отправление которого было получено разрешение до перерыва связи, а также восстановительного, пожарного поезда или

Форма ДУ-56

КОРЕШОК РАЗРЕШЕНИЯ

Станция (штемпель)_ Пахта

Выдано на поезд №_____3001_____

Дежурный по ————— Хайдаров

РАЗРЕШЕНИЕ №___7_____

Станция (штемпель)_Джиззак 1

Разрешаю поезду №___3001____отправится

и следовать до входного сигнала ————————

Нувруз

при закрытом ——————— сигнале.

Все виды средств сигнализации и связи прерваны.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ

О прибытии на соседнюю станцию ранее отправленного

Дежурный по —————— Хайдаров

вспомогательного локомотива на двухпутных перегонах, если один из путей до перерыва связи был закрыт, впредь до установления движения по письменным извещениям первым может быть отправлен поезд только того направления, которое для оставшегося действующего пути было, правильным при двухпутном движении.

Если к моменту перерыва действия всех средств сигнализации и связи на станции отсутствует нечетные поезда то ДСП посылает на соседнюю станцию извещение по форме ДУ-55.

Для пересылки письменных извещений такой формы используются несъемные дрезины, одиночные локомотивы, а также другие транспортные средства

ИЗВЕЩЕНИЯ №__5__

Станция (штемпель)_ Пахта

О движении поезда на однопутных перегонах при перерыве всех средств сигнализации и связи

Дежурному по станции Навруз

Отправил к Вам в 5ч 15 мин

поезд №3001. По прибытии его

ожидаю от Вас поезд.

Дежурный по станции Хайдаров

ИЗВЕЩЕНИЕ №___5_____

Станция (штемпель)_Пахта

О движении поезда на однопутных перегонах при перерыве всех средств сигнализации и связи

Дежурному по станции Навруз

Отправил к Вам в 5ч 15 мин

поезд №3001. По прибытии его

ожидаю от Вас поезд.

Дежурный по станции Хайдаров

ИЗВЕЩЕНИЯ №__5__

Станция (штемпель)_ Пахта

О движении поезда на однопутных перегонах при перерыве всех средств сигнализации и связи

Дежурному по станции Навруз

Отправил к Вам в 5ч 15 мин,

поезд №3001, после которого

в 5 час 30 мин отправляю ёще поезд

Дежурный по станции Хайдаров

ИЗВЕЩЕНИЕ №___5_____

Станция (штемпель)_Пахта

О движении поезда на однопутных перегонах при перерыве всех средств сигнализации и связи

Дежурному по станции Навруз

Отправил к Вам в 5ч 15 мин,

поезд №3001, после которого

в 5 час 30 мин отправляю ёще поезд

Дежурный по станции Хайдаров

После восстановления действия соответствующих средств сигнализации и связи движение поездов по этим видам связи возобновляется приказом ДНЦ.

На двухпутных перегонах при перерыве всех средств сигнализации и связи поезда отправляются в соответствующем направлении с разграничением их временем, положенным по расписанию для проследования поездом перегона, с прибавлением 3 мин.

ИЗВЕЩЕНИЯ №__5__

Станция (штемпель)_ Пахта

О движении поезда на однопутных перегонах при перерыве всех средств сигнализации и связи

Дежурному по станции Навруз

Ожидаю от Вас поезд.

Дежурный по станции Хайдаров

ИЗВЕЩЕНИЕ №___5_____

Станция (штемпель)_Пахта

О движении поезда на однопутных перегонах при перерыве всех средств сигнализации и связи

Дежурному по станции Навруз

Ожидаю от Вас поезд.

Дежурный по станции Хайдаров

2.8. Журнал диспетчерских распоряжений

В процесс работы диспетчер даёт указания о порядке движения поездов и по вопросам работы станций в форме распоряжений (приказов). Распоряжения бывают устные и письменные, регистрируемые в журнале диспетчерских распоряжений адресованных дежурным по станциям, машинистам поездных локомотивов и другим работникам, связанным с движением поездов.

Нумерация диспетчерских приказов ведется помесячно, с первого номера начиная с нуля часов каждого первого числа месяца, отдельно по каждому диспетчерскому кругу.

Дежурный по станции ведёт такой же журнал формы ДУ- 58, куда записывают регистрируемые диспетчерские приказы.

Записав приказ, дежурный по станции или оператор дословно повторяет диспетчеру его содержание, называя свою фамилию.

В журнале диспетчерских распоряжений должны записываться также все регистрируемые приказы, адресованные машинистам поездных локомотивов, а также все приказы диспетчеров соседних участков, адресованные диспетчеру данного участка.

Приказы, адресованные машинистам поездных локомотивов, передаются диспетчером при наличии поездной радиосвязи или через дежурного по станции.

Фамилия машиниста и время передачи приказа отмечаются в журнале диспетчера или станции.

Диспетчерские приказы должны быть краткими и ясными.

Регистрируемые диспетчерские приказы даются в следующих случаях:

об открытии и закрытии перегонов или отдельных путей перегонов;

о переходе с двухпутного движения на однопутное и о восстановлении двухпутного движения;

о переходе с одних средств сигнализации и связи при движении поездов на другие;

об отправлении поездов по неправильному пути, не оборудованному двусторонней автоблокировкой;

об отправлении поездов с разграничением временем;

об отправлении поездов с опасными грузами класса 1 (ВМ) и негабаритными грузами;

о приёме и отправлении пассажирских, почтово-багажных, грузо – пассажирских и людских поездов на пути и с путей, не предусмотренных для этих операций техническо–распорядительным актом станции;

о назначении поездов, не предусмотренных графиком и порядке их следования и об отмене поездов;

Приказ

Начнем с самого главного: новый приказ № 4н не несет в себе глобальных изменений по сравнению с приказом Минздрава 1175 н и принципиально не меняет привычную схему взаимодействия врача и фармацевта (провизора). Основные новшества коснулись только порядка назначения лекарственных препаратов, формы бланков рецептов на лекарства и порядка их оформления в 2020 году.

Назначение

Начнем с назначения ЛС. Препараты, как и раньше, назначаются по МНН, а при его отсутствии — по группировочному наименованию. Или же по торговому наименованию, если первые два отсутствуют.

Изменения приказа коснулись назначения лекарственных препаратов в стационарах. Теперь на них так же распространяется правило назначения только по МНН или группировочному наименованию. Назначить препарат по торговому наименованию в стационаре можно только при их отсутствии. Ранее, напомним, в приказе № 1175н лекарственные препараты в стационарах можно было назначать сразу по ТН.

Бланки

Главное — отменен рецептурный бланк № 148–1/у-06 (л). Все рецепты препаратов, отпускаемые бесплатно или со скидкой, с 2020 года выписываются на бланке нового образца рецепта формы № 148–1/у-04 (л).

Списки препаратов для каждого бланка остались без изменений.

Напомним, что на рецептурных бланках формы № 107/у-НП в 2020 г. выписываются рецепты на: наркотические средства и психотропные вещества списка II, кроме трансдермальных терапевтических систем и лекарств, содержащих наркотические средства в сочетании с антагонистом опиоидных рецепторов.

На рецептурном бланке формы № 148–1/у-88 выписываются:

— наркотические и психотропные ЛП Списка II в виде ТДТС-ЛП, содержащие НС в сочетании с антагонистом опиоидных рецепторов;

— психотропные ЛП Списка III;

— ЛП, обладающие анаболической активностью, относящиеся по АТХ к анаболическим стероидам (код А14А);

— ЛП, указанные в пункте 5 Приказа Минздрава 562 н от 17.05.2012;

— ЛП индивидуального изготовления, содержащие НС или ПВ Списка II и другие фармакологически активные вещества;

— иные ЛП, подлежащие ПКУ.

На бланке рецепта формы № 107–1/у выписываются все остальные препараты и ЛС, указанные в п. 4 приказа 562 н Министерства здравоохранения.

Форма рецептурных бланков на 2020 год

Очевидно, что на бланках изменилось наименование приказа, которым они утверждены. Теперь вверху каждого рецепта должно быть указание на приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 14 января 2019 г. № 4н, а не на 1175н приказ Минздрава, как раньше. Это не касается рецептурного бланка формы N 107/у-НП, поскольку его форма утверждена приказом минздрава 54 н от 01.08.2012 г.

Также поменялись реквизиты. Теперь не надо указывать полностью фамилию, имя и отчество пациента, достаточно только фамилии и инициалов. Это же касается и ФИО врача, назначающего препарат. Кроме того, теперь в рецептах указывается дата рождения, а не возраст больного.

Рецептурный бланк 107-1/у

Рецептурный бланк 107-1/у

Дозировка в рецептах выписывается согласно инструкции по применению препарата. Например, это значит, что количество вещества можно указывать в миллиграммах. Требование об обязательном оформлении твердых и сыпучих фармсубстанций в граммах (миллилитрах/каплях для жидких препаратов) осталось только для выписки препаратов индивидуального изготовления.

Дополнения к перечню сокращений при назначении лекарственных препаратов – приказ № 4н

Дополнения к перечню сокращений при назначении лекарственных препаратов – приказ № 4н

Нормы отпуска

Нормы отпуска содержались и в прошлом приказе с правилами выписывания рецептов. В № 4н осталось Приложение № 1, которое устанавливает максимальные количества наркотических средств или психотропных веществ, которые нельзя превышать по правилам выписки таких лекарственных средств на одном рецепте. Сама таблица в приложении немного изменилась. Теперь в нее добавлены морфин и фентанил в новых лекарственных формах.

Нормы единовременного отпуска наркотических средств или психотропных веществ – приказ № 4 н

Нормы единовременного отпуска наркотических средств или психотропных веществ – приказ № 4 н

При этом, в приказе остался пункт 25, который полностью повторяет пункт 22 из приказа 1175н МЗ РФ, что рецепты на определенные препараты могут выписываться на курс лечения до 60 дней со специальным оформлением. Однако, в предыдущем приказе указывалось, что в этом случае можно превысить количества, указанные в Приложении № 2. Но теперь нет ссылки на Приложение № 2 и, скорее всего, это значит, речь идет о Приложении № 1.

Кроме этого, в 2020 году на одном рецептурном бланке можно выписывать только одно наименование ЛС, не подлежащего ПКУ и относящегося к:

— антипсихотическим средствам (код N05A по АТХ);

— анксиолитикам (код N05Bпо АТХ);

— снотворным и седативным средствам (код N05C по АТХ);

— и антидепрессантам (код N06Aпо АТХ).

Таким образом решается проблема с исполнением п. 14 правил отпуска (приказ № 403н). Ведь такие рецепты необходимо хранить в аптеке в течение трех месяцев, но раньше на рецепте можно было выписать до трех наименований таких ЛС. И если пациент приобретал только одно, то рецепт надо было оставить в аптеке, а для отпуска двух других препаратов требовалось оформление нового бланка.

Экспертиза

Алгоритм работы с рецептами в соответствии с новым приказом можно изобразить в виде простой схемы:

Алгоритм работы с рецептами

Алгоритм работы с рецептами

Всё также важно проверять сроки действия рецептов — они не изменились в сравнении с приказом № 1175н. Также необходимо внимательно смотреть на обязательные для всех бланков реквизиты. Помните, что имя врача может быть заполнено не только от руки, но и штампом.

Стандартная операционная процедура

Не стоит забывать, что для проведения экспертизы рецептов и правильного отпуска в аптеке необходимо разработать СОП для этих процедур. Пример того, что может быть указано в документе, мы приводим на иллюстрации ниже.



И в заключение нужно сказать, что утверждение нового порядка отпуска неминуемо вызовет изменение других нормативных документов, регламентирующих правила выписывания и оформление рецептов, в будущем. Например, порядка отпуска препаратов (приказ № 403н) — хотя бы потому, что в нем до сих пор присутствует ссылка на старый приказ. Также в приказе № 403н нет порядка отпуска лекарственных средств при помощи электронных рецептов.

Кроме этого, и сам приказ № 4н далеко не идеальный. Всё еще остаются спорные моменты, такие как: присутствие пункта 25 или вопрос о том, является ли нарушением указание на старом бланке возраста вместо даты рождения. Поэтому будем надеяться, что уже в ближайшем будущем Минздрав выпустит письмо с дополнительными разъяснениями или внесет поправки в сам приказ.

Фамилии дежурного по станции и оператора, вступивших на дежурство, сообщаются на соседнюю станцию, где они записываются в журнал поездных телефонограмм ниже записи о приёме и сдаче дежурств.

Перед передачей поездной телефонограммы дежурные по станциям или операторы обязаны сообщить один другому свою должность и фамилию.

Передачу и приём телефонограмм допускается производить только при соответствии фамилий, ранее записанных в журнале поездных телефонограмм:

В графу содержание журнала пишутся следующие основные формы поездных телефонограмм:

Станция отправления Станция приёма

Форма 1 Форма 2

Форма 3 Форма 4

«Поезд № 2001 отправился «Поезд № 2001

в 9 ч. 34 мин прибыл в 9ч. 52 мин.

После закрытия путевой блокировки (автоблокировка или полуавтоблокировка) и перехода на телефонную связь машинистам локомотивов отправляющихся поездов выдаются путевые записки формы ДУ -50.

Путевая записка является одновременно и разрешением на проследование выходного светофора с запрещающим показанием.

Бланки путевых записок заполняются лично ДСП или оператором. Заполнять бланк путевой записки ДСП или оператор имеет право лишь при наличии соответствующих записей в журнале поездных телефонограмм: на однопутных перегонах – поездной телефонограммы о согласии соседней станции на прием поезда, на двухпутных перегонах – поездной телефонограммы о прибытии на соседнюю станцию ранее отправленного поезда.

К О Р Е Ш О К

ПУТЕВОЙ ЗАПИСКИ

Выдан на поезд №_2045_

(толкачу п. № ____________)

Дежурный по станции _Алиев________

ПУТЕВАЯ ЗАПИСКА

13 ч. _23____мин.

Разрешаю поезду (толкачу поезда) № 2045_____

пути и следовать до входного сигнала станции

___Навруз__________ _______________ (до ________км)

с возвращением обратно.

Блокировка не действует.

Дежурный по станции __Алиев_____ _

2.5. Бланк разрешение формы ДУ-52

При полуавтоматической блокировке отправление поезда при запрещающем показании выходного светофора (если действие блокировке не закрыто) производится по письменному разрешению ДСП.

Письменным разрешением для отправления поезда при запрещающем показании выходного светофора при полуавтоматической блокировке является разрешение на бланке зеленого цвета с заполнением пункта 1, а пункт II зачеркивают.

Такое разрешение применяется и в случаях задержки поезда, которому уже был открыт выходной светофор, но затем его закрыли и вторично открыть светофор невозможно.

О задержке поезда и закрытии выходного светофора делают отметку в Журнале движения поездов, сообщают на соседнюю станцию и поездному диспетчеру.

Отправление задержанного или другого поезда того же направления производится при закрытом выходном светофоре по разрешению на бланке зеленого цвета с заполнением пункта 1. Соседней станции и поездному диспетчеру сообщают о времени фактического отправления задержанного или другого поезда. Разрешение на бланке зеленого цвета используют также в случаях самопроизвольного закрытия выходного светофора (вследствие ложной занятости изолированной секции, перегорания светофорной лампы или ошибочного закрытия выходного светофора) при исправном действии блокировки.

Отправление поезда при полуавтоматической блокировке при запрещающем показании выходного светофора по ключу-жезлу производится в случаях, когда отправляемый поезд должен возвращаться с перегона обратно на станцию отправления. Это осуществляется лишь с разрешения поездного диспетчера. Отправление поездов при наличии групповых выходных светофоров производится по разрешающему показанию выходного светофора и маршрутному указателю на нем с цифрой зеленого цвета, соответствующей номеру того пути, с которого разрешается отправление поезда. В случаях неисправности маршрутных указателей групповых светофоров отправление поездов со станции производится при открытом выходном групповом светофоре с передачей машинисту разрешения на бланке зеленого цвета с заполнением пункта II.

Если ведущий локомотив готового к отправлению поезда находится за выходным светофором с разрешающим показанием, и машинисту не видно его показания, отправление поезда производится по разрешению на бланке зеленого цвета с заполнением пункта II, а пункт I зачеркивают.

КОРЕШОК РАЗРЕШЕНИЯ №__6__

Станция (штемпель)_ Зарбдар

на поезд №_____3001_____

с заполнением пункта ___I____

Дежурный по —————_Ахмедов

РАЗРЕШЕНИЕ №___6____

Станция (штемпель)_Зарбдар

Разрешаю ——————— № _3001_ отправится с _3_ пути ————

толкачу поезда блок-поста

по _I главному_ пути при закрытом —————сигнале и следовать

до входного сигнала

блок- поста Джиззак

до —————————— до ————— км с возвращением обратно

Разрешаю поезду №_________отправится с _____пути станции ________

________по открытому выходному (груповвому) сигналу_____________

Дежурный по —————_Ахмедов

КОРЕШОК РАЗРЕШЕНИЯ №__6__

Станция (штемпель)_ Зарбдар

на поезд №_____3003_____

с заполнением пункта ___ II____

Дежурный по —————_Ахмедов

РАЗРЕШЕНИЕ №___6_____

Станция (штемпель)_Зарбдар

Разрешаю ——————— № ______ отправится с __ пути ————

толкачу поезда блок-поста

по ____________ пути при закрытом —————сигнале и следовать

до —————————— до ————— км с возвращением обратно

Разрешаю поезду №___3003__отправится с __5__пути станции ________

________по открытому выходному (груповвому) сигналу__Н 3-5______

Дежурный по —————_Ахмедов

2.6. Бланк разрешение формы ДУ-54

Письменным разрешением для отправления поезда при запрещающем показании выходного светофора при автоблокировке является разрешение на бланке зеленого цвета формы ДУ-54, состоящее из двух пунктов. При отправлении поезда при запрещающем показании выходного светофора заполняют пункт I, а пункт II зачеркивают. Отправление поездов с путей, не имеющих выходных светофоров, как правило, не допускается. В исключительных случаях отправление поездов с таких путей производится по разрешению на бланке зеленого цвета с заполнением пункта I.

Отправление поездов при наличии групповых выходных (маршрутных) светофоров, производится по разрешающему показанию светофора и маршрутному указателю, показывающему цифрой зеленого цвета номер того пути, с которого разрешается отправление поезда. При неисправности маршрутных указателей отправление поезда по открытому выходному (маршрутному) групповому светофору может быть осуществлено также по разрешению на бланке зеленого цвета с заполнением пункта II, вручаемому машинисту локомотива. Если ведущий локомотив поезда находится за выходным (маршрутным) светофором с разрешающим показанием отправление поезда в этом случае может быть произведено также по разрешению на бланке зеленого цвета с заполнением пункта II, вручаемому машинисту локомотива.

Письменным разрешением для отправления поезда при запрещающем показании выходного светофора при автоблокировке является разрешение на бланке зеленого цвета (форма ДУ-54).

Форма ДУ-54

КОРЕШОК РАЗРЕШЕНИЯ №__7__

Станция (штемпель)_ Джиззак 1

на поезд №_____2032_____

с заполнением пункта ___ I____

Дежурный по станции _Ахмедов

РАЗРЕШЕНИЕ №___7_____

Станция (штемпель)_Джиззак 1

Разрешаю поезду №_2032_ отправится с _6_ пути по _главному_ пути при запрещающем показании выходного (маршрутного) светофора и сос скоростью не свыше 20 км в час, с особой бдительностью и готовностью немедленно остановится, если встретится припятствие для дальнейшего движения, следовать до первого проходного (выходного) светофора, а далее по сигналам автоблокировки.

Настоящее разрешение дает право проследовать только запрещающее показание выходного (маршрутного) светофора станции.

Разрешаю поезду №______ отправится с ___________пути по открытому

выходному (маршрутному) групповому светофору _________и следовать

далее по сигналам автоблокировки.

Дежурный по станции _Ахмедов

2.7. Бланк извещение формы ДУ-55 и бланк разрешение

При перерыве действия всех средств сигнализации и связи движение поездов производится на однопутных участках при посредстве письменных извещений, а на двухпутных - с разграничением времени, положенным на проследование поездом перегона между станциями. Правом на занятие поездом перегона при этом служит разрешение на бланке белого цвета с двумя красными полосами по диагоналям выдаваемое дежурным по станции машинисту локомотива (формы ДУ-56).

В этих случаях одновременно с разрешением формы ДУ-56 машинисту локомотива выдается извещение белого цвета (форма ДУ-55), заполненное по одной из форм. А, Б или В.

Ответственность за проверку свободности перегона, правильность приготовления маршрута для следования отправляемого поезда, а следовательно, и за обеспечение безопасности движения, возлагается на ДСП, который должен твердо знать и неуклонно выполнять установленный для таких условий порядок действий.

Причиной нарушения нормальной работы средств сигнализации и связи при движении поездов могут быть: неисправность средств сигнализации и связи; производство работ по ремонту и переустройству этих средств; необходимость пропуска поездов в порядке регулировки по неправильному пути двухпутного перегона, не оборудованного двухсторонней блокировкой; закрытие перегона или отдельных путей перегона для ремонтно-путевых работ; при отправлении на перегон восстановительных (пожарных) поездов или вспомогательных локомотивов; необходимость отправления со станции, где аппараты управления у ДСП, не оборудованы ключами- жезлами, поездов с возвращением их обратно или поездов с подталкивающим локомотивом, возвращающимися с перегона обратно.

В каждом из перечисленных случаев должны соблюдаться особые требования, обеспечивающие безопасность движения, которые должны твердо знать ДСП и ДНЦ.

КОРЕШОК РАЗРЕШЕНИЯ №__7__

Станция (штемпель)_ Джиззак 1

на поезд №_____3001_____

с заполнением пункта ___ III____

Дежурный по станции _Саидов

РАЗРЕШЕНИЕ №___7_____

Станция (штемпель)_Джиззак 1

Разрешаю поезду «__ отправится с __ пути по __ пути при запрещающем показании выходного (маршрутного) светофора и сос скоростью не свыше 20 км в час, с особой бдительностью и готовностью немедленно остановится, если встретится припятствие для дальнейшего движения, следовать до первого проходного (выходного) светофора, а далее по сигналам автоблокировки.

Настоящее разрешение дает право проследовать только запрещающее показание выходного (маршрутного) светофора станции.

Разрешаю поезду №_3001_ отправится с ___5_______пути по открытому

выходному групповому светофору __Н 3-5______и следовать

далее по сигналам автоблокировки.

Дежурный по станции _Саидов

Особые условия обеспечения безопасности необходимо соблюдать также при выезде маневровых составов за границу станции.

При перерыве действия всех средств сигнализации и связи запрещается отправлять:

- поезда с разрядными, негабаритными грузами;

- поезда соединенные, повышенного веса и длины;

- поезда с остановкой для работы на перегоне, кроме восстановительных, пожарных и вспомогательных локомотивов;

- поезда, следующие на примыкание на перегоне.

Подталкивающие локомотивы должны следовать по всему перегону до соседней станции.

При перерыве действия всех средств сигнализации и связи на однопутных перегонах преимущественным является нечетное направление. Ни один из поездов противоположного направления на перегон не может быть отправлен до установления движения по письменным извещениям, за исключением поезда, на отправление которого было получено разрешение до перерыва связи, а также восстановительного, пожарного поезда или

Форма ДУ-56

КОРЕШОК РАЗРЕШЕНИЯ

Станция (штемпель)_ Пахта

Выдано на поезд №_____3001_____

Дежурный по ————— Хайдаров

РАЗРЕШЕНИЕ №___7_____

Станция (штемпель)_Джиззак 1

Разрешаю поезду №___3001____отправится

и следовать до входного сигнала ————————

Нувруз

при закрытом ——————— сигнале.

Все виды средств сигнализации и связи прерваны.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ

О прибытии на соседнюю станцию ранее отправленного

Дежурный по —————— Хайдаров

вспомогательного локомотива на двухпутных перегонах, если один из путей до перерыва связи был закрыт, впредь до установления движения по письменным извещениям первым может быть отправлен поезд только того направления, которое для оставшегося действующего пути было, правильным при двухпутном движении.

Если к моменту перерыва действия всех средств сигнализации и связи на станции отсутствует нечетные поезда то ДСП посылает на соседнюю станцию извещение по форме ДУ-55.

Для пересылки письменных извещений такой формы используются несъемные дрезины, одиночные локомотивы, а также другие транспортные средства

ИЗВЕЩЕНИЯ №__5__

Станция (штемпель)_ Пахта

О движении поезда на однопутных перегонах при перерыве всех средств сигнализации и связи

Дежурному по станции Навруз

Отправил к Вам в 5ч 15 мин

поезд №3001. По прибытии его

ожидаю от Вас поезд.

Дежурный по станции Хайдаров

ИЗВЕЩЕНИЕ №___5_____

Станция (штемпель)_Пахта

О движении поезда на однопутных перегонах при перерыве всех средств сигнализации и связи

Дежурному по станции Навруз

Отправил к Вам в 5ч 15 мин

поезд №3001. По прибытии его

ожидаю от Вас поезд.

Дежурный по станции Хайдаров

ИЗВЕЩЕНИЯ №__5__

Станция (штемпель)_ Пахта

О движении поезда на однопутных перегонах при перерыве всех средств сигнализации и связи

Дежурному по станции Навруз

Отправил к Вам в 5ч 15 мин,

поезд №3001, после которого

в 5 час 30 мин отправляю ёще поезд

Дежурный по станции Хайдаров

ИЗВЕЩЕНИЕ №___5_____

Станция (штемпель)_Пахта

О движении поезда на однопутных перегонах при перерыве всех средств сигнализации и связи

Дежурному по станции Навруз

Отправил к Вам в 5ч 15 мин,

поезд №3001, после которого

в 5 час 30 мин отправляю ёще поезд

Дежурный по станции Хайдаров

После восстановления действия соответствующих средств сигнализации и связи движение поездов по этим видам связи возобновляется приказом ДНЦ.

На двухпутных перегонах при перерыве всех средств сигнализации и связи поезда отправляются в соответствующем направлении с разграничением их временем, положенным по расписанию для проследования поездом перегона, с прибавлением 3 мин.

ИЗВЕЩЕНИЯ №__5__

Станция (штемпель)_ Пахта

О движении поезда на однопутных перегонах при перерыве всех средств сигнализации и связи

Дежурному по станции Навруз

Ожидаю от Вас поезд.

Дежурный по станции Хайдаров

ИЗВЕЩЕНИЕ №___5_____

Станция (штемпель)_Пахта

О движении поезда на однопутных перегонах при перерыве всех средств сигнализации и связи

Дежурному по станции Навруз

Ожидаю от Вас поезд.

Дежурный по станции Хайдаров

2.8. Журнал диспетчерских распоряжений

В процесс работы диспетчер даёт указания о порядке движения поездов и по вопросам работы станций в форме распоряжений (приказов). Распоряжения бывают устные и письменные, регистрируемые в журнале диспетчерских распоряжений адресованных дежурным по станциям, машинистам поездных локомотивов и другим работникам, связанным с движением поездов.

Нумерация диспетчерских приказов ведется помесячно, с первого номера начиная с нуля часов каждого первого числа месяца, отдельно по каждому диспетчерскому кругу.

Дежурный по станции ведёт такой же журнал формы ДУ- 58, куда записывают регистрируемые диспетчерские приказы.

Записав приказ, дежурный по станции или оператор дословно повторяет диспетчеру его содержание, называя свою фамилию.

В журнале диспетчерских распоряжений должны записываться также все регистрируемые приказы, адресованные машинистам поездных локомотивов, а также все приказы диспетчеров соседних участков, адресованные диспетчеру данного участка.

Приказы, адресованные машинистам поездных локомотивов, передаются диспетчером при наличии поездной радиосвязи или через дежурного по станции.

Фамилия машиниста и время передачи приказа отмечаются в журнале диспетчера или станции.

Диспетчерские приказы должны быть краткими и ясными.

Регистрируемые диспетчерские приказы даются в следующих случаях:

об открытии и закрытии перегонов или отдельных путей перегонов;

о переходе с двухпутного движения на однопутное и о восстановлении двухпутного движения;

о переходе с одних средств сигнализации и связи при движении поездов на другие;

об отправлении поездов по неправильному пути, не оборудованному двусторонней автоблокировкой;

об отправлении поездов с разграничением временем;

об отправлении поездов с опасными грузами класса 1 (ВМ) и негабаритными грузами;

о приёме и отправлении пассажирских, почтово-багажных, грузо – пассажирских и людских поездов на пути и с путей, не предусмотренных для этих операций техническо–распорядительным актом станции;

о назначении поездов, не предусмотренных графиком и порядке их следования и об отмене поездов;

Платежная ведомость по форме Т-53 – основной документ, который заполняется при любых выплатах в организациях. Наиболее актуален этот документ для крупных предприятий, поскольку, если в небольших фирмах для выдачи заработной платы и прочих расчетов с сотрудниками можно оформлять приходно-расходные ордера, действующие в течение одного рабочего дня, то в больших компаниях такой способ крайне неудобен.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Кто заполняет форму Т-53

Платежная ведомость – это бухгалтерский документ, поэтому оформлением ее занимается специалист бухгалтерского отдела. После заполнения бухгалтер передает ведомость кассиру и тот на основании нее выдает заработную плату сотрудникам. Документ не требует копий, поэтому делается он в единственном экземпляре.

Порядок заполнения бланка Т-53

Бухгалтер организации либо распечатывает бланк Т-53 и затем заполняет его вручную, либо заполняет его в электронном виде и только после этого распечатывает. В ведомости содержится таблица из нескольких столбцов и строк (по количеству сотрудников), а также графы для сведений о начисленной к выдаче заработной плате и строка по итоговой сумме к выдаче.

Оформление первой страницы

Форма Т-53. Заполнение. Часть 1

Заполнение второго листа

Размер платежной ведомости напрямую зависит от количества работающих на предприятии сотрудников – чем их больше, тем длиннее будет данный документ. Количество листов платежной ведомости нужно обязательно указать в соответствующей графе.

  1. Первый столбик основной таблицы ведомости отведен под порядковую нумерацию сотрудников.
  2. Второй – под внесение табельного номера (эти данные хранятся в личных карточках работников организации).
  3. В третий вписываются ФИО получателей зарплаты (лучше, во избежание возможной путаницы, делать это с полной расшифровкой имени и отчества).
  4. В четвертый столбик бухгалтер предприятия вносит сумму начисленных к выдаче средств по каждому отдельному человеку (цифрами).
  5. В пятом столбике каждый работник должен расписаться о получении заработной платы.
  6. Шестой столбик предназначен для внесения ссылок на документы для расчетов по кассе (это могут быть доверенности, заявления сотрудников и т.п.) Если никаких отдельных примечаний по сотрудникам нет, то этот столбец можно перечеркнуть.

В строке под таблицей нужно еще раз указать цифрами и прописью общую сумму средств, начисленных к выдаче

Форма Т-53. Заполнение. Часть 2

Виза директора на форме Т-53

Без подписи руководителя компании платежная ведомость Т-53 не будет считаться действительной, поэтому после заполнения всех ее пунктов и перед передачей ее кассиру для выдачи заработной платы, бухгалтер предприятия обязан предоставить ее на подпись директору.

И еще одну подпись нужно будет поставить после того, как все средства будут выплачены сотрудникам. Платежную ведомость должен будет проверить главный бухгалтер предприятия и при отсутствии каких-либо нарушений также подписать ее.

Исправления в платежной ведомости

Вообще по правилам заполнения платежной ведомости формы Т-53, кассир, перед тем как приступить к выдаче средств по ведомости, обязан проверить, все ли в ней оформлено верно.

Если находятся какие-то ошибки, то данный документ должен быть возвращен в бухгалтерию на переделку.

Но иногда случаются ситуации, когда по каким-либо причинам переоформить платежную ведомость уже невозможно. В этом случае неточные сведения нужно аккуратно зачеркнуть, написать сверху правильные данные, а исправление заверить подписями всех тех же сотрудников, которые подписывали начальный вариант ведомости. Здесь же нужно указать дату исправления. Если все сделать в соответствии с этими рекомендациями, то документ не утратит своей юридической силы.

Как закрыть платежную ведомость

Этот этап является завершающим. После того, как срок действия платежной ведомости истек (пять дней) кассир должен оформить ее закрытие. Причем сделать это необходимо даже в том случае, если заработная плата не была выдана всем сотрудникам. Для закрытия ведомости нужно:

После того, как вся эта процедура проведена, ведомость нужно снова передать в бухгалтерию.

Электронный шаблон бланка – это бланк документа, представленный в электронном виде. Как правило, электронные шаблоны бланков используются организациями вместо бланка на бумажном носителе, изготовленном типографским способом.

ФОРМАТ БЛАНКОВ И РАЗМЕРЫ ПОЛЕЙ

6.1 Для изготовления бланков документов используется бумага форматов А4 (210 x 297 мм), А5 (148 x 210 мм); для изготовления бланков указаний по исполнению документов (резолюций) используется бумага форматов А5 (148 x 210 мм), А6 (105 х 148 мм).

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:

Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм.

Бланки формата А5 используются весьма ограничено, главным образом, для оформления справок, доверенностей, служебных записок. Для большей части организационно-распорядительной документации (приказы, распоряжения, положения, инструкции, протоколы, деловые письма и др.) используется бумага формата А4.

Для бланков резолюций стандартом установлены бланки формата А5 и А6 (Пример 1).

Положение о размерах служебных полей документа дополнено требованием, по которому в документах со сроком хранения свыше 10 лет[2] (распорядительные документы, локальные нормативные акты, по личному составу и др.) левое поле должно быть не менее 30 мм. Это позволит аккуратно сшить документы в дела, не захватывая часть текста.


БЛАНКИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ И НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

6.2 Организации используют бланки документов, изготовленные на бумажном носителе (бланки документов федеральных органов государственной власти с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются полиграфическими предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для качественного изготовления указанного вида продукции) и/или электронные шаблоны бланков. Бланки на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта.

Бланки документов на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков изготавливаются на основании макетов бланков, утверждаемых руководителем организации.

Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

Электронные шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных изменений.

В контексте стандарта бланки документов, изготовленные на бумажном носителе, и электронные шаблоны бланков равнозначны.

Организация, как правило, использует как бланки на бумажном носителе, так и электронные шаблоны бланков (например, для внутренних документов).

Важно!

Бланки одного вида документа (например, письма) в бумажном и электронном виде должны быть идентичны по составу реквизитов и оформлению. Иначе говоря, бланк документа одного вида на бумажном носителе и его электронный шаблон не должны различаться.

Еще одно важное требование – электронные шаблоны бланков должны быть неизменяемы, то есть защищены от несанкционированных изменений.[3]


БЛАНКИ УГЛОВЫЕ И ПРОДОЛЬНЫЕ

6.3 Бланки документов оформляются в соответствии с Приложением Б. Ориентировочные границы зон расположения реквизитов обозначены пунктиром. Каждая зона определяется совокупностью входящих в нее реквизитов.

6.4 В зависимости от расположения реквизитов устанавливается два варианта бланков – угловой (рисунок Б.1) и продольный (рисунок Б.2).

Приложение Б стандарта – это схемы расположения реквизитов документа на бланках с угловым расположением реквизитов (схема Б1) (Пример 2) и на бланках с продольным расположением реквизитов (схема Б2) (Пример 3). При этом зоны расположения реквизитов, обозначенные пунктиром, являются ориентировочными.



ЦЕНТРОВАННОЕ И ФЛАГОВОЕ РАСПОЛОЖЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ

6.5 Реквизиты 01, 02, 03 располагаются на верхнем поле документа над реквизитом 05 по середине зоны, занятой этим реквизитом.

Реквизит 03 может располагаться слева на уровне реквизита 05.

Реквизиты 05, 06, 07, 08, 09, 13, ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 12 в пределах границ зон расположения реквизитов размещаются одним из способов:

- центрованным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);

- флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

Эти положения стандарта повторяют старый ГОСТ Р 6.30-2003 и предлагают два способа оформления реквизитов в пределах зон их расположения:

• центрованный (по центру зоны расположения реквизитов);

• флаговой (по левой границе зоны).


ВИДЫ БЛАНКОВ

6.6 Устанавливаются следующие виды бланков документов организации:

- бланк конкретного вида документа.

Нормативными правовыми актами организации устанавливаются виды применяемых бланков и их разновидности (бланк письма структурного подразделениях, бланк письма должностного лица, бланк приказа, бланк распоряжения, бланк протокола и др.).

Образцы бланков документов приведены в Приложении Б.

Состав видов бланков не изменился. Однако появилось положение о том, что перечень видов бланков, применяемых в организации, должен быть закреплен в локальном нормативном акте (ЛНА) организации. Это может быть инструкция по делопроизводству организации или приказ руководителя, которым одновременно утверждаются виды применяемых бланков и их образцы (макеты).

СОСТАВ И РАСПОЛОЖЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ БЛАНКОВ

6.7 Общий бланк используется для изготовления любых видов документов, кроме делового (служебного) письма.

Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных актов включает реквизиты 01 (02 или 03), 05, 06, 07, 13 и ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 16, 17.

Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных актов включает реквизиты 01 (02 или 03), 05, 08, ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 12, 15, 17. Бланк письма структурного подразделения дополнительно включает реквизит 06, бланк письма должностного лица – реквизит 07.

Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных правовых актов включает реквизиты 01 (02 или 03), 05, 09, 13 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 10, 11, 16, 17. Бланк конкретного вида документа структурного подразделения дополнительно включает реквизит 06, бланк должностного лица – реквизит 07.

Общий бланк может содержать (Пример 6):

• реквизиты, для которых на бланках проставляются ограничительные отметки для границ зон:


Бланк письма может включать (Пример 7):

• реквизиты, для которых на бланках проставляются ограничительные отметки для границ зон:


Бланк конкретного вида документа включает (Пример 8):

• реквизиты, для которых на бланках проставляются ограничительные отметки для границ зон:

ВАЖНО!

В стандарте приведен максимально возможный перечень реквизитов для каждого вида бланков документов. Чтобы определить состав реквизитов при разработке бланков документов, на практике следует, руководствоваться учредительными документами и ЛНА.



БЛАНКИ НА РАЗНЫХ ЯЗЫКАХ

6.8. В органах власти и организациях субъектов Российской Федерации, использующих наряду с русским языком как государственным языком Российской Федерации государственный язык (государственные языки) республик в составе Российской Федерации, используются бланки документов на русском языке и государственном языке (языках) республик в составе Российской Федерации: угловые (реквизиты бланка располагаются на одном уровне: на русском языке – слева, на государственном языке (языках) республик в составе Российской Федерации – справа) или продольные (все реквизиты бланка на русском языке – сверху, ниже – все реквизиты бланка на государственном языке (языках) республик в составе Российской Федерации).

Для переписки с иностранными корреспондентами, используют бланки на двух языках – русском и английском (приложение В.8) или ином иностранном языке.

Для переписки с иностранными организациями стандарт рекомендует оформлять бланк на двух языках: русском и одном из иностранных языков (чаще всего на английском) (Пример 11).


РАЗРАБАТЫВАТЬ НОВЫЕ БЛАНКИ ИЛИ НЕТ?

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

В связи с вступлением в силу нового ГОСТ организации не обязаны вносить изменения в бланки документов, если в этом нет необходимости.

Если организация все же примет решение о разработке новых бланков, то алгоритм действий может быть таким:

1. Руководитель организации поручает службе делопроизводства разработать новые образцы (макеты) бланков.

2. Служба делопроизводства организует разработку макетов (образцов) бланков документов (разрабатывает самостоятельно или прибегает к услугам специализированной организации).

3. Руководитель организации утверждает приказом новые образцы бланков со следующей формулировкой:


Если в это же время разрабатывается инструкция по делопроизводству, новые образцы бланков можно включить в инструкцию.

4. Административно-хозяйственная служба заказывает печать бланков в типографии, или специалисты по информационным технологиям организации готовят на основании утвержденных макетов электронные шаблоны бланков.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ СЛЕДУЕТ ОФОРМЛЯТЬ ПО НОВОМУ ГОСТ?

ГОСТ Р 6.30-2003

ГОСТ Р 7.0.97-2016

1 Область применения

Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), – постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. (далее – документы), включенные в ОК 011-93 "Общероссийский классификатор управленческой документации" (ОКУД) (класс 0200000).

1 Область применения

Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД): уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др. (далее – документы), в том числе включенные в ОК 011-93 "Общероссийский классификатор управленческой документации" (класс 0200000).


[2]Для определения сроков хранения документов служат перечни, типовые или ведомственные. Основной типовой перечень – это Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

[3] Подробнее о защите электронных документов от несанкционированных изменений см.: Артонкина Н.В. Как защитить данные при совместной работе в MS Word // Секретарь-референт. 2017. № 5. С. 93 – 97.

[4]См.: Туркина В.С. Использование государственных языков Российской Федерации в бланках, печатях и вывесках // Секретарь-референт. 2017. № 5. С. 33 – 35.

[5]Унифицированная системы организационно-распорядительной документации.

[6]ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации (утвержден постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299, в ред. от 06.12.2016).

В.Ф. Янковая, канд. ист. наук, доцент
З.С. Винченко, старший научный сотрудник ВНИИДАД

Читайте также: