Архивная справка с места учебы для мвд что это

Обновлено: 11.05.2024

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Наряду с услугами по истребованию дубликатов утерянных дипломов и аттестатов об образовании, наша компания также оказывает услуги по получению в различных учреждениях образования, находящихся в Санкт-Петербурге, архивных (учебных) справок. Учебная справка по сути ничем не отличается от архивной – просто такое название употребляется в некоторых ВУЗ’ах. Данные справки выдаются лицам, окончившим учебное заведение и получившим подтверждающий документ – диплом или аттестат о полученном образовании. В этом заключается их отличие от академических справок , которые выдаются студентам и учащимся, не прошедшим полный курс обучения (например, отчисленным с какого-либо курса университета из-за академической неуспеваемости). Содержание архивных справок учебных заведений может быть различным, в зависимости от содержания запроса заявителя (лица, которому требуется справка). Чаще всего в архивных (учебных) справках указывается, что заявитель в определенный период действительно обучался в данной образовательной организации, окончил его по определенной специальности (или ему была присвоена определенная квалификация) и получил диплом либо аттестат (с указанием серии, номера, даты выдачи документа). Архивная справка также может содержать сведения о сданных зачетах и экзаменах, полученных оценках и количестве прослушанных часов по учебным дисциплинам.

Ниже приведены примеры двух справок, полученных по заказам наших клиентов, проживающих за границей и поэтому не имеющих возможности получить справки, лично обратившись в соответствующее учебное заведение. Пример 1. Архивная справка, выданная ФГБОУ высшего образования "Санкт-Петербургский государственный технологический институт (технический университет)". Справка содержит сведения о зачислении в ВУЗ, о прохождении полного курса обучения, об окончании обучения, о решении государственной экзаменационной комиссии и присвоении квалификации (в данном случае – "инженер-химик-технолог"), а также о выдаче диплома "с отличием".

Пример 2. Архивная справка, выданная ФГБОУ ВО "Санкт-Петербургская государственная консерватория имени Н.А. Римского-Корсакова". Справка составлена на двух страницах и, помимо информации, приведенной в опубликованной выше копии архивной справки из СПбГТИ(ТУ), дополнительно содержит список учебных дисциплин (с указанием количества прослушанных часов), данные об оценках и зачетах и о результатах итоговых государственных экзаменов.

желательно – простая копия диплома или аттестата (ксерокс или скан);
если документ об образовании утерян – информация об учебном заведении, факультете, периоде обучения, полученной специальности и т.п.;
простая копия паспорта владельца диплома или аттестата (ксерокс или скан);
нотариальная копия документа о смене имени и (или) фамилии (если меняли после завершения обучения);
нотариальная доверенность сотрудникам нашей компании от лица, окончившего обучение в данном образовательном учреждении.

Где выдают архивные справки?

Стоимость получения справки:
• около 3000 рублей для действующих ВУЗов
• около 10000 рублей для ликвидированных или закрытых ВУЗов
Государственная пошлина: отсутствует

Образец штампа апостиль
" >апостилем и запрос из Минобразования;
• в ВУЗе затягивают сроки оформления справки до 30 дней;
• требуют прислать согласие на обработку персональных данных;
• не выдают справку вашим родственникам без нотариальной доверенности. У нас есть собственная методика истребования документов, что позволяет сократить время и избежать описанных выше проблем. От вас требуется предоставить только скан диплома по электронной почте. Мы сами свяжемся с ректором ВУЗа, отправим официальный запрос и получим архивную справку в течение 1-2 недель.

Согласно ФЗ №125 от 22.10. 2004, статья 26 ВУЗ обязан бесплатно выдать справку/архивную выписку. При этом запрос должен быть оформлен письменно и направлен через электронную почту, при этом диплом обязательно должен быть действительным

Архивная справка из ВУЗа. Образец

У каждого ВУЗа может быть свой образец справки. Вот примеры некоторых справок, полученных на нашей практике.

На оригинале справки обязательно должны быть реквизиты ВУЗа, живая (синяя) печать и подпись должностного лица (на образце стоит подпись проректора). Что мы отправляем в ВУЗ для получения справки
• Отсканированный диплом в хорошем качестве (обязательно должен быть виден регистрационный номер и дата выдачи).
• Согласие на обработку персональных данных (требуется редко, уточняйте у нашего специалиста).
• Запрос от руководителя компании (должен быть исходящий номер и дата, печать организации и подпись руководителя).

Как выглядит официальный запрос

Указывается информация:
• название компании;
• реквизиты, ОГРН, ИНН компании;
• адрес компании, телефон. Направляется на имя ректора от генерального директора компании.

Составляется запрос на официальном бланке компании.

Образец согласия на обработку персональных данных

Иногда в ВУЗе вместе с официальным запросом просят предоставить согласие на обработку персональных данных. Как показывает практика, согласие требуется редко, зависит от конкретного учебного заведения.

Как мы выполняем каждый этап:

1) Вы присылаете нам по e-mail:
— подробную информация об учебном заведении: название, адрес, годы обучения, факультет, специальность, форма обучения (очная, заочная, вечерняя и т.п.).
— когда и при каких обстоятельствах брали академический отпуск, меняли форму обучения (например с очной на заочную), не доучились, были отчислены и т.п.
— если есть, копию диплома/аттестата.
— если меняли ФИО, скан свидетельства о браке или справки из ЗАГСа о смене фамилии.
2) Мы проверяем ваши документы (требуется только скан диплома).
3) Составляем официальный запрос на имя ректора, проставляем номер и дату. Руководитель компании Документ24 ставит свою печать и подпись. После этого нужно отсканировать запрос в хорошем качестве.
4) Отправляем письмо по электронной почте на адрес приемной ректора или в архив/канцелярию.
К письму прикрепляем файлы с отсканированным дипломом и подписанным запросом.

5) Звоним в ВУЗ убедиться, что запрос получен.
6) Как только справка готова, заказываем курьера в наш московский офис. Обычно мы получаем справки без доверенности, но некоторые ВУЗы просят её предоставить.

Сроки оформления справки не фиксированные, всё зависит от конкретного учебного заведения, от их организации делопроизводства и сохранности архивов. Обычно удается получить справку в течение 1-2 недель, но иногда может затянуться дольше.

Внимание: если вам нужна архивная справка из действующего ВУЗа, то стоимость получения справки составит около 3000 рублей, если ваш ВУЗ ликвидирован или закрыт, то стоимость получения справки будет около 10000 рублей. Наши специалисты получают настоящие легальные справки из ВУЗов со всех городов России. Обращайтесь в форме ниже↓

Сегодня многие учащиеся ВУЗов и средних учебных заведений могут столкнуться с необходимостью оформления специальных документов, подтверждающих их причастность к конкретным учреждениям. Так, архивная справка обладает юридической силой и информацией о студенте ВУЗа, включая все сопутствующие документы, нужные для поиска. При этом справка об обучении может содержать лишь конкретное место, где человек обучается.

Зачем могут потребовать архивную справку из ВУЗа

Стоит отметить, что данный документ является доказательством прохождения студентом учебной программы в конкретном заведении. Чтобы получить такой документ, нужно подойти к работнику архива конкретного ВУЗа, который сможет сделать выписку из данных, имеющихся в наличии. Процесс получения документа несложен, однако могут возникнуть некоторые трудности, например, слишком длинные сроки оформления либо отсутствие личного времени. Также решение вопроса может осложниться отсутствием ответа от университета. В этом случае получить справку можно будет в срок от нескольких недель до нескольких месяцев. Данный документ могут запросить будущие работодатели, которые сомневаются в чистоте диплома или иностранная компания в процессе собеседования. Покупка архивной справки сможет избавить человека от многодневного ожидания и поможет обрести нужную бумагу в короткие сроки.

Зачем нужна справка об учебе в среднем общеобразовательном заведении

Такая справка содержит данные о конкретном общеобразовательном заведении и личную информацию об ученике. Зачастую, документ выдают люди, занимающие административный пост, например, директор.

Информация, указанная в свидетельстве о рождении.
Конкретный класс, в котором ребенок проходит образовательную программу.
Точные координаты школьного учреждения.
Наименование должно указываться с достоверным номером.

В этом случае, готовый документ может быть готов в течение нескольких минут. В крупных городах требования несколько иные: родители называют ФИО ребенка, полную дату рождения, класс и пишут заявление в форме прошения.

Пользователем архивной информации может стать любой гражданин, который нуждается в получении тех или иных сведений. Для получения архивной справки необходимо явиться лично или прислать доверенное лицо, действующее на основании удостоверяющих документов.

Какая информация хранится в архиве

В соответствии с законом об архивном деле организации государственные органы, физические лица, занимающиеся коммерческой деятельностью, обязаны предоставлять заявителю информацию, содержащуюся в архивных документах. Такая услуга должна осуществляться без взимания платы.

Архивная справка является официальным документом, оформленным на специальном бланке и содержащем исчерпывающую информацию, запрашиваемую заявителем. Кроме справки граждане имеют право на получение копий архивных документов, касающихся заявителя. Необходимость в получении таких документов может быть связана с обращением в органы социальной защиты, оформлением пенсионных начислений, получением определённых льгот.

Конфиденциальность данных

Согласно законодательству предоставление архивной информации должно происходить через доступ пользователя к оригиналам и поисковым системам. Следует заметить, что вся хранящаяся информация носит конфиденциальный характер, в связи с этим доступ к ней должен быть ограничен определённым кругом лиц.

Такая осторожность связана с тем, что информационный банк содержит персональные данные граждан, сведения об их месте жительства, семейном положении, размере заработной платы, наличии судимости и других биографических особенностей. В связи с этим получение архивной справки не допускается без согласия физического лица. Работники, имеющие доступ к архиву, обязаны соблюдать правила предоставления информации.

Пользователи архивной информации

В связи с тем, что в архивах хранится довольно разнообразная информация, выдача архивных справок происходит большому числу пользователей. К ним относятся юридические и физические лица, бывшие работники предприятий, правоохранительные и налоговые органы, пенсионные фонды, страховые агентства и простые граждане.

Для каждого отдельного пользователя существуют свои правила предоставления информации.

Правила выдачи архивных справок, копий и выписок

Вся информация, запрашиваемая в архиве, выдаётся на основании письменного заявления. В этом документе излагается суть запроса и все необходимые для осуществления поиска реквизиты. Также в заявлении сообщаются личные данные просителя, инициалы, адрес, телефон. Запрос обязательно должен быть подписан личной подписью заявителя.

Запрашиваемая информация из архива должна быть предоставлена в течение 30 дней со дня регистрации запроса. Если для получения особых сведений требуется дополнительное время, то архив уведомляет просителя о продлении срока.

Как выглядит архивная справка, образец бланка

Справка, полученная из государственного архива или из кадровых документов коммерческой компании, должна быть составлена на фирменном бланке организации и иметь чёткое название. Примерный образец такого запроса можно посмотреть при подаче заявления.

Заполнение архивного документа происходит на основании подлинников или заверенных копий. Архивная справка обязана содержать точную информацию об использованных документах, а сведения должны быть изложены в хронологическом порядке. Все наименования, упоминаемые в справке, прописываются в развёрнутом виде, а выдержки из оригинала заключаются в кавычки. Если в процессе заполнения документа были найдены расхождения, то они переносятся в справку в том виде, в каком они значатся в оригинале. Правильно заполненная справка имеет полную юридическую силу и может быть представлена в виде доказательства в суде.

Какие нарушения могут сделать документ ничтожным

Официальный архивный документ не может содержать исправления, помарки и неразборчивые фразы. Также в тексте не допускаются комментарии и различные собственные выводы работников архива.

После текстовой части документа размещаются архивные цифры использованных реестров. Архивная справка подписывается главным архивариусом или начальником отдела кадров и заверяется печатью. Если документ состоит из нескольких страниц, то необходимо заверить каждый лист. Архивный запрос оформляется в двух экземплярах, один из которых выдаётся по требованию, а второй хранится в архивном реестре.

Выдача архивной копии документа

Архивные учреждения по запросу граждан выдают копии оригинальных документов и архивные выписки. Такие информационные блоки изготавливаются на фирменном бланке организации. Если делается копия исторического документа, то необходимости использования такого бланка нет.

Архивная выписка имеет значение в том случае, если исходные сведения находятся в объёмном информационном регистре. Поэтому в целях оптимизации работы в выписке указывается только та часть информации, которая интересует заявителя.

Копии документов выдаются заявителю вместе с сопроводительным письмом. В случае если запрашиваемая информация в архиве отсутствует, в сопровождении сообщается причина невыполнения запроса.

Архивная справка 9 формы

Такой документ может быть востребован в момент подачи документов на приватизацию или при доказательстве наследственных прав. В случае купли-продажи недвижимости архивная справка №9 в настоящее время не требуется. Для получения формы №9 придётся обратиться в паспортный стол по месту регистрации и предъявить там паспорт и свидетельство о собственности на помещение.

Довольно часто заявители сталкиваются с такой проблемой, как отказ выдачи справки №9 в связи с образовавшейся задолженностью по квартплате. В действительности такой аргумент нельзя считать правомерным, так как по закону сотрудники паспортного стола должны выдать документ независимо от задолженности.

В случае неправомерного отказа необходимо потребовать письменное подтверждение причины отказа,также можно написать жалобу на имя начальника паспортного стола или обратиться в суд.

1. Основанием для предоставления документов о предыдущем образовании, копий документов, хранящихся в личном деле, студентам, выпускникам и отчисленным студентам из ПсковГУ более трех календарных лет является заявление или письменный запрос. Выпускникам и отчисленным студентам в течение трех календарных лет, включая текущий, основанием для выдачи документа о предыдущем образовании является обходной лист. Если обходной лист в электронном виде, основанием является заявление.

Бланки заявлений для студентов и выпускников, отчисленных студентов из ПсковГУ в течение 3-х предыдущих календарных лет, считая текущий год:

Бланки запросов для лиц, отчисленных/уволенных из ПсковГУ или учебного учреждения – предшественника ПсковГУ более 3-х календарных лет назад, считая текущий год:

2. К запросу должны быть приложены документы, связанные с темой запроса: копия трудовой книжки, диплома об образовании, свидетельства о браке и прочих документов. Наличие таких документов ускоряет процедуру архивного розыска и сокращает сроки ответа заявителю.

Отсутствие обязательных документов, например свидетельства о смене фамилии/имени/отчества, является основанием для отказа в предоставлении архивной справки или возврата документа о предыдущем образовании.

3. Не рассматриваются обращения, поступившие в письменном и электронном виде с неполной информацией об отправителе или написанные неразборчиво, оформленные не по правилам, а также при отсутствии точного почтового адреса (без почтового индекса).

4. Для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно предоставляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации, а именно согласие субъекта персональных данных (для государственных органов – подтверждение в запросе о наличии такого согласия в личном деле служащего) на раскрытие информации третьим лицам (или согласие на проведение проверочных мероприятий в отношении сведений об образовании). Устное согласие субъекта на обработку его персональных данных, полученное проверяющей организацией, не дает права ПсковГУ раскрывать персональную информацию третьим лицам.

5. Срок исполнения запросов: один месяц со дня регистрации запроса, в случаях, требующих особого розыска документов, время исполнения запроса может возрасти. В соответствии с законодательством Российской Федерации все справки и ответы на запросы исполняются на государственном языке – русском.

6. Справки, архивные справки (выписки, копии и пр.), а также документы о предыдущем образовании выдаются заявителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность; для третьих лиц – доверенности, оформленной в установленном порядке.

7. Для выдачи заверенных копий документов необходимо предоставить их в МФЦ в том количестве, которое нужно заверить. Если на руках нет оригинала документа и нет возможности предоставить его копию, укажите причину его отсутствия в заявлении.

8. Дата и время выдачи документов о предыдущем образовании из личного дела выпускникам, текущего года установлены индивидуально для каждого института. Для уточнения обращаться в дирекцию института. Выдача документов из личного дела студентам, выпускникам, студентам, отчисленным из ПсковГУ не получившим документ в установленное время, в течение 3-х предыдущих календарных лет, считая текущий год, осуществляется в рабочие дни с 14.00-17.00. Лицам, отчисленным (уволенным) из ПсковГУ или учебного учреждения – предшественника ПсковГУ более 3-х календарных лет назад, считая текущий год, время выдачи документов устанавливается индивидуально работником архива.

По вопросам представления услуги можно обратиться:

1) Лицам, являющимся в настоящее время студентами ПсковГУ, выпускникам или отчисленным из ПсковГУ студентам в течение 3-х предыдущих календарных лет, считая текущий год:

- по почте на адрес: площадь Ленина, дом 2, Псков, 180000.

2) Лицам, отчисленным (уволенным) из ПсковГУ или учебного учреждения – предшественника ПсковГУ более 3-х календарных лет назад, считая текущий год:

Архивная справка из ВУЗа - это документ, подтверждающий факт обучения. Зачастую такого вида справка требуется, если нужно легализировать диплом за границей. . Нужно присылать согласие для того, чтобы ВУЗ мог обработать персональные данные; Без официального запроса в некоторых учебных заведениях справку не выдают.

Как получить архивную справку из вуза?

Что такое архивные справки?

Архивная справка — документ архива, составленный на бланке исполкома, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена.

Как получить справку в архиве?

Запрос на получение архивной справки вы можете подать лично консультанту в архиве, послать по почте заказным письмом или сделать запрос по интернету на интернет–сайт архива.

Как получить справку из университета?

Нужно обратиться в учебное заведение (колледж, техникум, университет). Рекомендую обращаться в деканат или архивный отдел. Попросите, чтобы вам выдали справку (варианты названий: архивная справка, архивная выписка).

Можно ли сделать запрос в архив через Мфц?

Обращение заявителя в Администрацию, муниципальный архив может осуществляться в очной и заочной форме путем подачи заявления и иных документов. . В МФЦ предусмотрена только очная форма подачи документов.

Для чего нужна справка об обучении в вузе?

Справка об обучении подтверждает факт обучения в вузе (период, специальность/направление, форма обучения). Справку могут заказать бывшие студенты МЭСИ, отчисленные по различным основаниям до завершения обучения, выпускники МЭСИ, а также экстерны, переведенные в РЭУ им.

Какие справки выдает архив?

Архив выдает справки, выписки, копии документов и информационные письма, касающиеся недвижимости, трудового стажа, зарплаты, подтверждения родства и иных вопросов.

Для чего нужна архивная справка?

Архивная справка — документ, подтверждающий некие сведения, о которых был сформирован запрос. Это могут быть данные о месте работы, заработной плате, прописке или иные сведения, хранящиеся в архиве.

Сколько ждать архивную справку?

Архивная справка (выписка, копия) готовится в срок до 30 дней со дня регистрации заявления получателя услуги.

Как сделать запрос в архив паспортного стола?

Для того чтоб получить архивную справку, следует обратиться в паспортный стол по месту нахождения дома/квартиры. При этом понадобится представить паспорт с отметкой о регистрации и свидетельство о собственности (если владелец жилплощади в ней не прописан), а представителю — доказательства его полномочий.

Как сделать запрос в архив о прописке?

Сведения о заявителе – фамилия, имя, отчество, полный почтовый адрес, телефон, e-mail.
Для юридических лиц - наименование организации, полный почтовый адрес, телефон, e-mail.
Тема запроса и хронологические рамки интересующей вас информации.

Как правильно сделать запрос в архив?

«Писать в архив надо не сочинение на тему любви к предкам, а заявление. В нем должно быть сразу видно, что вы от них хотите и чем в поиске можете помочь (что вам уже известно). Обязатльно нужно указать имя, место и время (промежуток лет) поиска.

Что такое справка об обучении?

Справка об обучении – документ установленного вузом образца, содержащий сведения об обучающемся и результатах освоения им основной образовательной программы высшего образования.

Как называется справка о том что я учусь в университете?

Справка с места учебы - документ, подтверждающий факт обучения в конкретном ВУЗе. . Справку студенту об обучении ВУЗ обязан выдавать бесплатно, так как государственная пошлина за выдачу такой справки не предусмотрена.

Сколько делается справка об обучении в вузе?

лицам, продолжающим обучение по месту требования (срок подготовки — 30 дней). Справка об обучении установленного образца — документ, выдаваемый лицам, допущенным к государственной итоговой аттестации, но по каким-либо причинам её не прошедшим (срок подготовки — 30 дней).

Различные официальные учреждения, в особенности посольства, иногда требуют специальную выписку об обучении для оформления других документов на работу или на учет в конкретную службу. Документ подтвердит, что вы получали образование в определенный период. Архивная справка об обучении в ВУЗе свидетельствует об учебе, описывает выученные дисциплины, количество часов и успеваемость. Также она может указывать на переименование учебного заведения. Выписывают бумагу в деканате, но случается, что получить ее в учреждении невозможно из-за срока давности – старый лицей закрыли или сам человек переехал. Если вам понадобился такой документ – закажите изготовление на нашем сервисе.

Тип Архивная справка

Бланк оригинал, Гознак

Приложение в комплекте

Вуз любой аккредитованный

Где купить архивную справку об обучении в ВУЗе

Изготавливаем документацию на заказ, учитывая потребности клиента. Выписываем подтверждения об учебе в колледже или ВУЗе любых годов выпуска – образца СССР или формата 1995-2000 годов. Архивная справка об обучении в ВУЗе содержит необходимую информацию о подтверждении учебного периода.

По внешним признакам она, как настоящая:

шаблон заполнения по стандарту;
с печатью;
с наличием подписей;
подробные метаданные.

Документ поможет решить ваши вопросы, потому что его можно предъявлять в официальные учреждения. Сомнений в подлинности он не вызывает.

Купить архивную справку об обучении в Москве по оптимальной цене

Предлагаем купить архивную справку, которая сообщает о вашем обучении в прошлом, недорого на нашем сайте. Делаем выписку качественно, придерживаемся нормативов заполнения.

Документ обладает такими характеристиками:

он заполнен на оригинальном бланке;
с точными формулировками по правилам учреждения (в нашей базе собраны все университеты Москве прошлых лет);
в наличии подтверждающее официальность сопровождение – мокрая печать, подписи.

У нас купить архивную справку в Москве будет стоить дешево. Бумага выдается быстро и не требует излишних временных и ресурсных затрат. Цена указана в описании документа, зависит от конкретного года выпуска из образовательного учреждения.

Как на сайте заказать архивную справку об обучении в ВУЗе в Москве

В специальной форме заполняете данные для бумаги:

ФИО;
дата рождения;
подробная информация о специальности и ВУЗе.

Изготовим бумагу за 2-3 дня и доставим по указанному адресу в любую точку России. Чтобы купить архивные справки в Москве у нас, предоплата не нужна. Отправим посылку по месту назначения курьером, а вы при встрече проведете оплату за услуги. Заказывайте образовательные документы легко – получайте справки для решения своих задач без задержек.

Читайте также: