Архивная справка об обучении в вузе образец заполнения

Обновлено: 15.05.2024

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Наряду с услугами по истребованию дубликатов утерянных дипломов и аттестатов об образовании, наша компания также оказывает услуги по получению в различных учреждениях образования, находящихся в Санкт-Петербурге, архивных (учебных) справок. Учебная справка по сути ничем не отличается от архивной – просто такое название употребляется в некоторых ВУЗ’ах. Данные справки выдаются лицам, окончившим учебное заведение и получившим подтверждающий документ – диплом или аттестат о полученном образовании. В этом заключается их отличие от академических справок , которые выдаются студентам и учащимся, не прошедшим полный курс обучения (например, отчисленным с какого-либо курса университета из-за академической неуспеваемости). Содержание архивных справок учебных заведений может быть различным, в зависимости от содержания запроса заявителя (лица, которому требуется справка). Чаще всего в архивных (учебных) справках указывается, что заявитель в определенный период действительно обучался в данной образовательной организации, окончил его по определенной специальности (или ему была присвоена определенная квалификация) и получил диплом либо аттестат (с указанием серии, номера, даты выдачи документа). Архивная справка также может содержать сведения о сданных зачетах и экзаменах, полученных оценках и количестве прослушанных часов по учебным дисциплинам.

Ниже приведены примеры двух справок, полученных по заказам наших клиентов, проживающих за границей и поэтому не имеющих возможности получить справки, лично обратившись в соответствующее учебное заведение. Пример 1. Архивная справка, выданная ФГБОУ высшего образования "Санкт-Петербургский государственный технологический институт (технический университет)". Справка содержит сведения о зачислении в ВУЗ, о прохождении полного курса обучения, об окончании обучения, о решении государственной экзаменационной комиссии и присвоении квалификации (в данном случае – "инженер-химик-технолог"), а также о выдаче диплома "с отличием".

Пример 2. Архивная справка, выданная ФГБОУ ВО "Санкт-Петербургская государственная консерватория имени Н.А. Римского-Корсакова". Справка составлена на двух страницах и, помимо информации, приведенной в опубликованной выше копии архивной справки из СПбГТИ(ТУ), дополнительно содержит список учебных дисциплин (с указанием количества прослушанных часов), данные об оценках и зачетах и о результатах итоговых государственных экзаменов.

желательно – простая копия диплома или аттестата (ксерокс или скан);
если документ об образовании утерян – информация об учебном заведении, факультете, периоде обучения, полученной специальности и т.п.;
простая копия паспорта владельца диплома или аттестата (ксерокс или скан);
нотариальная копия документа о смене имени и (или) фамилии (если меняли после завершения обучения);
нотариальная доверенность сотрудникам нашей компании от лица, окончившего обучение в данном образовательном учреждении.

Где выдают архивные справки?

Стоимость получения справки:
• около 3000 рублей для действующих ВУЗов
• около 10000 рублей для ликвидированных или закрытых ВУЗов
Государственная пошлина: отсутствует

Образец штампа апостиль
" >апостилем и запрос из Минобразования;
• в ВУЗе затягивают сроки оформления справки до 30 дней;
• требуют прислать согласие на обработку персональных данных;
• не выдают справку вашим родственникам без нотариальной доверенности. У нас есть собственная методика истребования документов, что позволяет сократить время и избежать описанных выше проблем. От вас требуется предоставить только скан диплома по электронной почте. Мы сами свяжемся с ректором ВУЗа, отправим официальный запрос и получим архивную справку в течение 1-2 недель.

Согласно ФЗ №125 от 22.10. 2004, статья 26 ВУЗ обязан бесплатно выдать справку/архивную выписку. При этом запрос должен быть оформлен письменно и направлен через электронную почту, при этом диплом обязательно должен быть действительным

Архивная справка из ВУЗа. Образец

У каждого ВУЗа может быть свой образец справки. Вот примеры некоторых справок, полученных на нашей практике.

На оригинале справки обязательно должны быть реквизиты ВУЗа, живая (синяя) печать и подпись должностного лица (на образце стоит подпись проректора). Что мы отправляем в ВУЗ для получения справки
• Отсканированный диплом в хорошем качестве (обязательно должен быть виден регистрационный номер и дата выдачи).
• Согласие на обработку персональных данных (требуется редко, уточняйте у нашего специалиста).
• Запрос от руководителя компании (должен быть исходящий номер и дата, печать организации и подпись руководителя).

Как выглядит официальный запрос

Указывается информация:
• название компании;
• реквизиты, ОГРН, ИНН компании;
• адрес компании, телефон. Направляется на имя ректора от генерального директора компании.

Составляется запрос на официальном бланке компании.

Образец согласия на обработку персональных данных

Иногда в ВУЗе вместе с официальным запросом просят предоставить согласие на обработку персональных данных. Как показывает практика, согласие требуется редко, зависит от конкретного учебного заведения.

Как мы выполняем каждый этап:

1) Вы присылаете нам по e-mail:
— подробную информация об учебном заведении: название, адрес, годы обучения, факультет, специальность, форма обучения (очная, заочная, вечерняя и т.п.).
— когда и при каких обстоятельствах брали академический отпуск, меняли форму обучения (например с очной на заочную), не доучились, были отчислены и т.п.
— если есть, копию диплома/аттестата.
— если меняли ФИО, скан свидетельства о браке или справки из ЗАГСа о смене фамилии.
2) Мы проверяем ваши документы (требуется только скан диплома).
3) Составляем официальный запрос на имя ректора, проставляем номер и дату. Руководитель компании Документ24 ставит свою печать и подпись. После этого нужно отсканировать запрос в хорошем качестве.
4) Отправляем письмо по электронной почте на адрес приемной ректора или в архив/канцелярию.
К письму прикрепляем файлы с отсканированным дипломом и подписанным запросом.

5) Звоним в ВУЗ убедиться, что запрос получен.
6) Как только справка готова, заказываем курьера в наш московский офис. Обычно мы получаем справки без доверенности, но некоторые ВУЗы просят её предоставить.

Сроки оформления справки не фиксированные, всё зависит от конкретного учебного заведения, от их организации делопроизводства и сохранности архивов. Обычно удается получить справку в течение 1-2 недель, но иногда может затянуться дольше.

Внимание: если вам нужна архивная справка из действующего ВУЗа, то стоимость получения справки составит около 3000 рублей, если ваш ВУЗ ликвидирован или закрыт, то стоимость получения справки будет около 10000 рублей. Наши специалисты получают настоящие легальные справки из ВУЗов со всех городов России. Обращайтесь в форме ниже↓

Сегодня многие учащиеся ВУЗов и средних учебных заведений могут столкнуться с необходимостью оформления специальных документов, подтверждающих их причастность к конкретным учреждениям. Так, архивная справка обладает юридической силой и информацией о студенте ВУЗа, включая все сопутствующие документы, нужные для поиска. При этом справка об обучении может содержать лишь конкретное место, где человек обучается.

Зачем могут потребовать архивную справку из ВУЗа

Стоит отметить, что данный документ является доказательством прохождения студентом учебной программы в конкретном заведении. Чтобы получить такой документ, нужно подойти к работнику архива конкретного ВУЗа, который сможет сделать выписку из данных, имеющихся в наличии. Процесс получения документа несложен, однако могут возникнуть некоторые трудности, например, слишком длинные сроки оформления либо отсутствие личного времени. Также решение вопроса может осложниться отсутствием ответа от университета. В этом случае получить справку можно будет в срок от нескольких недель до нескольких месяцев. Данный документ могут запросить будущие работодатели, которые сомневаются в чистоте диплома или иностранная компания в процессе собеседования. Покупка архивной справки сможет избавить человека от многодневного ожидания и поможет обрести нужную бумагу в короткие сроки.

Зачем нужна справка об учебе в среднем общеобразовательном заведении

Такая справка содержит данные о конкретном общеобразовательном заведении и личную информацию об ученике. Зачастую, документ выдают люди, занимающие административный пост, например, директор.

Информация, указанная в свидетельстве о рождении.
Конкретный класс, в котором ребенок проходит образовательную программу.
Точные координаты школьного учреждения.
Наименование должно указываться с достоверным номером.

В этом случае, готовый документ может быть готов в течение нескольких минут. В крупных городах требования несколько иные: родители называют ФИО ребенка, полную дату рождения, класс и пишут заявление в форме прошения.

Читайте также: