18 акт проверки и акт ревизии форма содержание и правовые последствия
Обновлено: 03.05.2024
Содержание
Акт ревизии – это документ, который составляется несколькими лицами, и подтверждает факт проверки. Для контроля исполнения предписаний , правил, норм или в целях безопасности иногда создают уполномоченную комиссию, которая проверяет обстоятельства или объект.
Что представляет собой ревизия на предприятии
Ревизия предприятия – это комплекс действий, с помощью которых выявляются правомерные и законность выполнения тех или иных финансового-хозяйственных операций. Инспектируется обоснованность и законность проведения операций, правильность бухгалтерских проводок, отражение информации в документах.
Цель проведения ревизии:
- Сопоставление учетных данных с реальными для выявления разницы;
- Определение причин выявления расхождений данных и пресечения их в дальнейшем;
- Составления списка ошибок и рекомендации по их исправлению;
- Правка учетных данных на основании составленного акта, а именно оприходование излишка или списание недостачи.
Очень важно понимать, что ревизия и инвентаризация это не тождественные понятия. Одними из главных отличий между данными действия это:
- Любая ревизия со стороны контролирующих органов не согласовывается с руководством предприятия в отличии от проведения инвентаризации. Прежде чем провести инвентаризацию необходимо с начало издать приказ, и только после этого может быть проведена инвентаризация;
- Инвентаризация проводиться только внутренними контролирующими органами, а ревизия внешними;
- С помощью ревизии производиться контроль за законным проведением операций на предприятии, а инвентаризация это все во лишь выявления разницы между реальным наличием имущества на предприятии с данными, которые имеются в бухгалтерском учете.
Ревизия контролирующими органами (внешняя проверка)
- Федеральная налоговая служба;
- Ростехнадзор;
- Органами МВД;
- Трудовая инспекция;
- Роспотребнадзор;
- Подарнадзор и т.д.
Могут быть как плановые, так и не плановые ревизии. Предприятия, в которых планируется проверка, можно узнать на официальном сайте соответствующих инспекций. Перечень проводимых мероприятий составляются в пределе будущего одного года.
Плановые ревизии проводятся один раз в три года. Первая плановая ревизия проводиться на предприятии через три года с момента его создания. Цель внеплановой ревизии – это своевременное реагирование на обращение, которое поступило в контролирующую службу или проверить, как устранили уже имеющее предписание.
Порядок оформления результатов проверки, какие особенности
Вся информация, которая была получена во время проведении ревизии, должна быть отражена в специальном бланке, который имеет название – акт ревизии. Исправление ошибок возможно только на основании акта ревизии.
Законодательством не предусмотрена унифицированная форма акта внутренней ревизии, поэтому предприятие должно самостоятельно разработать форму и утвердить ее в своей учетной политике. Его можно редактировать для разных целей.
- Полное наименование предприятия;
- День составления акта ревизии;
- Указывается причина проведения ревизии и издания самого акта;
- Перечень проводимых мероприятий;
- Наименование операций;
- В какой период проводилась ревизия;
- ФИО, должности ответственных лиц, а так же их подписи.
Так же не запрещается составлять к акту еще приложения. После проведения ревизии составляется список выявленных ошибок, нарушений, и ревизором дается ряд рекомендаций по их устранению. Виновные лица должны отчитаться в течении трех дней. Это так же должно быть зафиксировано в акте. Если в акте ревизии будет отсутствовать хоть один из обязательных реквизитов, тогда представленный акт потеряет юридическую силу. И в случае выявлении недостачи по данному акту не будет возможности взыскать недостачу с материально ответственного лица.
Образец составления акта ревизии
Цель проведения ревизии Проверка кассовой дисциплины за период 01.01.2016-31.12.2016
Основание проведения ревизии Приказ директора № 111 от 01.02.2017 г.
Задачи проведения ревизии Определение состояния и соблюдения требований законодательства по оформлению кассовых документов
Состав ревизионной комиссии:
- Иванов Иван Иванович (председатель комиссии)
- Сидорова Мария Ивановна
- Петрова Татьяна Алексеевна
- кассира Зиминой Ольги Вячеславовны
- бухгалтера Вороновой Елены Николаевны
действует на основании Устава и _решения собрания акционеров № 123 от 25.12.2015
Проверке подверглись:
1) Кассовая книга
2) Приходные и расходные кассовые ордера
3) Журнал регистрации ПКО и РКО
По результатам ревизии установлено:
При проверке кассовой книги были обнаружены нарушения, а именно:
1) При составлении кассовой книги за 01.02.2016 г. была допущена арифметическая ошибка, повлекшая за собой в дальнейшем отрицательный остаток в кассе магазина № 275. Так по состоянию на 01.03.2016 г. остаток составил -10000 рублей Данное обстоятельство говорит об отсутствии должного контроля за движением наличности в этом магазине.
2) В период с 03.03.2016 по 01.07.2016 кассовая книга не заполнялась. Сведения о движении денежных средств можно восстановить только по имеющимся расходным и приходным ордерам. Это обстоятельство не дает достоверно установить размер полученных денежных средств.
Рекомендации ревизионной комиссии по результатам проведенной проверки
1) Восстановить кассовую книгу
2) Привести в порядок ПКО и РКО и журнал по их регистрации
3) Привлечь к дисциплинарной ответственности кассира Зимину О.В. и бухгалтера Воронову Е.Н. на основании ст. 192 ТК РФ
Председатель комиссии Иванов И.И. Иванов
Члены комиссии Сидорова Мария Ивановна Сидорова
Петрова Татьяна Алексеевна Петрова
С актом ознакомлена кассир Зимина Ольга Вячеславовна Зимина 15.03.2017
С актом ознакомлена бухгалтер Воронова Елена Николаевна Воронова 15.03.2017
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1 Что представляет собой акт ревизии?
Ответ: Акт ревизии – это документ, который составляется несколькими лицами, и подтверждает факт проверки. Для контроля исполнения предписаний , правил, норм или в целях безопасности иногда создают уполномоченную комиссию, которая проверяет обстоятельства или объект.
Ответ: Ревизия предприятия – это комплекс действий, с помощью которых выявляются правомерные и законность выполнения тех или иных финансового-хозяйственных операций. Инспектируется обоснованность и законность проведения операций, правильность бухгалтерских проводок, отражение информации в документах.
Вопрос №3 Какие цели могут быть у проверяющих при проведении ревизии?
Ответ: Цель проведения ревизии:
- Сопоставление учетных данных с реальными для выявления разницы;
- Определение причин выявления расхождений данных и пресечения их в дальнейшем;
- Составления списка ошибок и рекомендации по их исправлению;
- Правка учетных данных на основании составленного акта, а именно оприходование излишка или списание недостачи.
Вопрос №4 какие основные требования к составлению акта ревизии?
Ответ: При составлении акта ревизии с начало указывается цель проведения ревизии, а потом уже на каком основании проводиться ревизия. Руководитель проверяемого предприятия должен составить комиссии, которая будет присутствовать во время проведения ревизии. После проведения ревизии акт должны подписывать все члены комиссии с обязательным указанием фамилии и инициалов, а так же с указанием должности.
Вопрос №5 Сколько экземпляров актов ревизии необходимо составлять после проведения ревизии?
Ответ: Акт ревизии составляется в нескольких экземплярах, необходимых для всех пользователей и заинтересованных лиц.
Читайте также:
- Трудный ребенок какой он родительское собрание в 9 классе протокол
- Протокол задержания транспортного средства обжалование
- Сеченовский университет приказы о зачислении 2021 какого числа
- Передача лс для уничтожения осуществляется на основании договора и акта
- Как оформить коробки для хранения косметики