1 с учет договоров демо

Обновлено: 20.05.2024

Разбор обещаний разработчика базовой версии программы, конфигурация: Договорчики (базовая), редакция 1.0 (1.0.1.0).
Базовая версия программы предназначена для регистрации и быстрого составления договоров, отслеживания исполнения. Целевая аудитория – малый бизнес.
Данная редакция однопользовательская.

Программа имеет ряд достоинств и недостатков:
+ умеет автоматически заполнять нужные поля и реквизиты в заранее подготовленных шаблонах
+ есть загрузка контрагентов и номенклатуры из 1с Бухгалтерии
- базовая версия плохо кастомизируется
- отчетов мало, они неудобны
- подготовка шаблонов сопровождается постоянными багами

Что же обещает разработчик:

Миф № 1. "1 раз нужно потратить 3 минуты на настройку заполнения файлов."

Это не правда, подготовка шаблона обычного договора поставки со вполне стандартным набором реквизитов занимает не менее часа.
При условии, что вы не столкнетесь с ошибками, см. миф 2.
И кстати, здесь нельзя использовать в качестве шаблона Excel (по крайней мере у меня не получилось).
Также OpenOffice не поддерживается в базовой версии, что на самом деле для малого бизнеса должно быть актуально.

Миф № 2. ". и потом за 3 секунды программа сама заполнит документы (договоры, сметы, приложения и пр.)

По факту, вы вводите, например, новый документ, внимательно со всеми полями, а программа вам такая:

И создает аж несколько файлов, ну чтож теперь ищите, какой правильно заполнен.
Какой-то реквизит не заполнился, хотя раньше это работало? Да не, это у вас неправильный шаблон, идите допиливайте.
Вычисляемые поля, это прям очень редкий бизнес-кейс, поэтому разработчики не стали им заморачиваться.
Ну, например, у вас есть вид договора с частичной оплатой, например, 30/70 или с оплатой по графику. Удобно было бы сделать вычисляемое поле типа предоплата 30% = 0,3 от поля сумма договора, чтобы не вводить руками и сумму договора и предоплату.
Но конечно же по мнению разработчиков, это очень редкая задача для бизнеса, поэтому добавьте нужное поле и будьте добры руками вводите его значение. Очень удобно, браво.
Вообще при работе с полями невозможно использовать формулы, напомню в MSExcel это реализовано из коробки.

Это очень круто конечно, но на практике иногда нужно посмотреть сразу несколько договоров по критерию.
А реестр документов устроен так, что в нем выводятся сразу все документы. В результате у вас такая каша перед глазами…
И если даже банально в Excel можно воспользоваться автофильтром, то здесь это возможно сделать, но только настройкой списка, что отнимает больше времени.

Посмотреть то можно, но. вот что базовая версия понимает под этапом:

У этапа есть аж два реквизита – название и срок.
С понятиями графика платежей/графика поставки/процентовки и т. п. разрабы видимо не знакомы.
В обзорной экскурсии, которая на сайте 1с, в качестве примера приводятся следующие этапы: оформление заказа, согласование наличия и т. п.
Такое ощущение, что разрабы перепутали СЭД и CRM.

Резюме очень простое – базовая версия очень сырая, предметная область нормально не изучена разработчиками. Многим микропредприятиям реально будет проще использовать Excel для таких задач, а для автозаполнения документов возможно использовать стандартный механизм MSOffice – слияние.

Если у вас малый бизнес и пока не налажено ведение договоров никак, при этом вы используете 1с Бухгалтерию и у вас много однотипных договоров на потоке, и/или у вас договора фактовые с указанием большого числа номенклатуры, то попробуйте этот продукт. В этом случае вы сэкономите массу времени на повторный ввод данных (реквизиты контрагентов, номенклатура и т. п.)
Если вы занимаетесь строительно-монтажными работами и т. п. это не ваш вариант – отсутствие поддержки шаблонов Excel не позволит вам создавать сметы, КС-ки и т. п. Также никак вы не увидите процентовку. Этот продукт не для вас.
Если вам часто приходится вносить изменения в типовые договора, попробуйте потестировать Проф. Здесь в базовой версии вы не увидите ни согласований, ни возможностей внести изменения. Но будьте готовы потратить оооочень много времени на создание шаблонов, потому как на этом пути есть баги.
Надеюсь продукт будет развиваться и впоследствии станет более удобным, а пока я рекомендую перед покупкой внимательно изучить функционал и протестировать.

Лицензия на сервер + 100 рабочих мест. Электронная поставка.

Оперативные консультации по 1С:Документооборот без предоплаты. Первая консультация бесплатно.

Настройка и доработка 1С:Документооборот для борьбы с ошибками. Гарантия на все результаты работ.

Типовой функционал, встроенный в прикладные решения 1С

Идеально подходит для средних, крупных компаний и холдингов со сложной организационной структурой и сложным документооборотом.

Одна из самых важных задач для компании любого масштаба – правильная организация договорной работы. Этот процесс включает в себя согласование и подписание договоров, внесение в них изменений, контроль соблюдения сроков и нормативов, хранение сопровождающих договорных документов, а также реализация быстрого поиска и просмотра истории работы. Сделать это быстро, правильно и удобно можно в системе электронного документооборота 1С:Документооборот.

Для начала автоматизации договорной деятельности необходимо определить основные требования к договорным документам, и классифицировать их по видам.

Рис.1 Виды документов

Не стоит делать очень детальную классификацию, поскольку в большом числе видов документов легко запутаться. Для повседневной работы обычно бывает достаточно выделить не более 10 видов договорных документов. Виды документов должны отличаться друг от друга настройками, составом реквизитов, а возможно и нумераторами, иначе выделять отдельный вид документа не следует.

Также необходимо разработать и настроить структуру папок хранение внутренних документов.

Рис.2 Структура папок хранения документов

При настройке папок сразу же нужно разработать и настроить матрицу разграничения доступа по папкам.

Рис.3 Права доступа к папкам

Рис.4 Установка признака документа

Рис.5 Установка флагов для разграничения прав

Рис.6 Настройка нумераторов

Рис.7 Присвоение номера документа

Рис.8 Вкладка Нумераторы

Настройка нумератора для документов производится с помощью удобного конструктора номеров с возможностью использования множества динамических предопределенных элементов.

Рис.9 Настройка нумератора

Для каждого нумератора можно указать виды документов, для которых он будет использоваться, причем и в разрезе множества аналитик.

Рис.10 Указание вида документа

Для нумератора необходимо установить его периодичность, а также определить, по каким аналитикам вести независимую нумерацию.

Рис.11 Периодичность нумератора

Настроив автоматическую нумерацию договорных документов, можно значительно повысить эффективность работы с документами, четко систематизировать их для контроля и быстрого поиска.

Следующим необходимым шагом в подготовке работы с договорными документами является настройка шаблонов по каждому виду документа.

Рис.12 Настройка шаблона нумератора

Для каждого вида документа можно определить несколько шаблонов с различными настройками реквизитов и шаблонами файлов.

Рис.13 Назначение шаблонов для документов

Настройки шаблона документа включают в себя определение ограничений для документов, подготовленных по этому шаблону, а также доступность шаблона для пользователей системы.

Рис.14 Определение ограничений для документов

На следующей вкладке настраиваются предопределенные для данного шаблона реквизиты документа.

Рис.15 Настройка реквизитов документов

Название документов можно формировать из конструктора предопределенных реквизитов документа, что также вносит весомый вклад в систематизацию и упорядочение договорной деятельности компании.

Рис.16 Название документа

Рис.17 Формирование наименования документа

Теперь можно не сомневаться, что все доходные договоры будут называться строго по определенным правилам.

Рис.18 Добавление шаблонов документа

Также в шаблоне документа можно предопределить список согласующих и обязательный состав рабочей группы документа для строгого разграничения прав доступа к документу.

Рис.19 Список согласующих

Рис.20 Рабочая группа документа

Рис.21 Настройка доступности по состоянию

Рис.22 Настройка доступности по состоянию

Рис.23 Редактирование настройки доступности по состоянию

В этой настройке устанавливается доступность полей в зависимости от состояния документа.

Рис.24 Установка доступности полей

Далее – для кого установлены данные настройки…

Рис.25 Выбор пользователей для настройки доступности

…и на какие виды документов они распространяются.

Рис.26 Определение видов документов для доступа

В результате установки всех необходимых настроек у нас получился готовый к работе шаблон договорного документа.

Рис.27 Готовый шаблон договорного документа

Рис.28 Реквизиты договора

Рис.29 Добавление контрагента

Рис.30 Вкладка договора с реквизитами

Все предустановленные нами в шаблоне договора реквизиты автоматически заполнились в новом договоре, соответственно, время на их заполнение тратить больше не нужно. Также из шаблона создан файл договора, заполнились обязательные данные о согласовании договора и рабочей группе.

Рис.31 Общая сводка по документу

Более подробно о стоимости программного продукта а также его разновидности, можно ознакомиться на вкладке "Варианты поставки" ниже.

Версия проф включает ИТС подписку на 3 месяца, также возможно приобретение подписки ИТС на год, по льготной цене 19 776 руб.

При разработке программного продукта 1С Договоры, учтены все знания специалистов компании 1С по вопросу документооборота. Программа создана для автоматизации всего бизнес процесса "Заключения договора".

Позволяет отслеживать договор на всех этапах. От момента создания и заключения, согласования. До момента закрытия или пролонгации. Реализованы различные варианты управленческих отчетов.

Описание Описание
Отличия Отличия
Возможности Возможности
Демо-материалы Демо-материалы
Варианты поставки Варианты поставки

Описание 1С Договоры

Компанией 1С проведена огромная работа по созданию программного обеспечения, способного облегчить и упорядочить функции договорных отделов компаний. Одним из этапов стал выпуск трех рабочих версий 1С Договоры 8. Над созданием программы трудилась команда опытных специалистов и программистов. А пользователи, работавшие с демонстрационным вариантом продукта, оказали неоценимую помощь в доведении функциональности настоящего обеспечения до совершенства.

Программа предназначена для использования на предприятиях малого и среднего бизнеса, сфера деятельности которых предполагает проведение обширных договорных мероприятий. Применение данной конфигурации возможно и в отделах крупных компаний, которые занимаются продажами или закупками. Она будет полезна для использования менеджерами и другими ответственными сотрудниками.

Правильная организация документооборота на предприятии и грамотное составление договоров, спецификаций и прочих форм является основным показателем конкурентоспособности фирмы. Каждый договор проходит несколько этапов, которые требуют привлечения значительного количества персонала. При этом мелкая канцелярская работа отнимает достаточно много времени.

Приложение 1С Договоры 8 позволяет облегчить следующие этапы договорного документооборота:

Подготовка основных и сопутствующих документов.
Приведение их к общей форме по контрактным отношениям.
Автоматизация пересылки и согласования договоров ответственными службами.
Нумерация и хранение форм в единой базе, и многое другое.

Малейшая ошибка, допущенная в юридических документах, может повлечь за собой непоправимые последствия. Несоблюдение сроков пролонгации или условий договора может сделать любую сделку недействительной. Программный продукт от 1С призван решить и эти проблемы. Он полностью исключает человеческий фактор. Автоматизация создания и учета документооборота, заполнения данных и прочих операций сводит возможность ошибки к минимуму. Программа способна использовать данные, внесенные в единую базу, что значительно ускоряет и упрощает процесс.

Версия Договоры состоит из нескольких блоков, позволяющих осуществлять не только создание договоров, а и их хранение. Данная возможность способствует быстрому поиску необходимого документа и спокойствию по поводу его неприкосновенности.

Сопровождение конфигурации 1С Договоры

Поддержка пользователей, работающих с любой из версий 1С Договоры 8, и информационно-технологическое сопровождение таковых производится несколькими способами:

Телефонный звонок.
Электронная почта.
Средства online общения.

Для получения полноценного информационно-технологического обслуживания пользователям программного продукта 1С Договоры рекомендуется заключить специальный договор, предполагающий предоставление таких услуг. Первые полгода ИТС осуществляется по льготной стоимости, которая включена в цену приобретаемой программы.

Возможности продукта 1С Договоры включают в себя ряд преимуществ:

Получение актуальных обновлений.
Консультации аудитора и других специалистов компании 1С.
Обмен данными через сеть Internet.
Возможность резервного копирования, производимого с целью обеспечения сохранности данных.
Обеспечение удаленного доступа к базе.

Предоставление продукта 1С Договоры

Поставка программы 1С Договоры 8 всех трех версий производится в комплекте со следующими элементами:

Карточка регистрации в комплекте с соглашением на лицензию.
Ключи активации.
Руководство на бумажном носителе.
Стандартный набор документов для платформы и конфигурации.
Электронные носители (дистрибутивы) для установки 1С Предприятие и 1С Договоры.
Конфиденциальная информация, необходимая для регистрации программы на официальном сайте компании.
Специальный купон, предоставляющий право на льготное ИТ сопровождение.

Отличия версий

Возможности программного продукта 1С Договоры

Программа 1С Договоры 8 обладает расширенными возможностями. Они позволяют значительно упростить договорную работу любой компании, ведущей хозяйственную деятельность. Продукт экономит время ответственных сотрудников, участвующих в процессе заключения и сопровождения договоров.

Упрощение процедуры

Подготовка документов производится по упрощенной системе. Продукт компании 1С обладает следующими возможностями в этой области:

Наличие шаблонов значительно ускорит оформление договоров и прочих сопутствующих документов.
Автоматическое заполнение данных контрагента и прочих реквизитов.
Фиксация всех этапов договорной работы.
Отражение взаимосвязей между сопроводительными и основными формами.

Упорядочивание работы

Договорная работа всегда сопровождается некоторыми сложностями, благодаря наличию нескольких этапов и значительному объему. Программа 1С Договоры поможет упорядочить этот аспект хозяйственной деятельности предприятия:

Приведет к единому формату все используемые компанией документы, благодаря применению шаблонов.
Наличие единой базы позволит получить любые данные по договорам, значительно сократит время, необходимое для поиска документа или формы.
Возможность утери документа полностью исключается.
Спорные вопросы, возникающие при работе с формами, автоматически отражаются в меню программы. Проблемный документ выделяется.

Оптимизация процесса

Рабочие версии продукта обладают возможностью оптимизировать процесс обработки документов. Это позволит освободить сотрудников от таких задач:

Фиксация участников движения документа по отделам и службам. Программа отразит следующую информацию: кто, куда и кому передал ту или иную форму.
Присвоение номера и наименования договора.
Заполнение необходимых реквизитов и данных о контрагенте производится автоматически.
Нет необходимости вводить вручную информацию о партнерах. Она способна загрузится из 1С Бухгалтерии или интегрированных программ.

Удобство согласования

Процесс согласования договора обычно занимает значительный промежуток времени. Это происходит из-за того, что в нем участвует большинство служб предприятия: договорная, производственная, экономическая им прочие. Версия 1С позволяет значительно упростить процесс, благодаря таким возможностям:

В конфигурации 1С Договоры существует сервис автоматических напоминаний, которые позволяют соблюдать сроки по следующим операциям:

Создание счета.
Возврат договора контрагентом.
Необходимость пролонгации документа или составление нового.

Это позволяет отследить состояние и местонахождение договоров, оплату и поставки по ним и поступающие по почте уведомления дают возможность контролировать процесс обработки форм.

Продукт 1С Договоры 8 является многофункциональным и полезным. Он позволяет полностью автоматизировать договорную работу. Программа является незаменимым помощником любой компании, независимо от ее оборотов и сферы деятельности.

Демонстрационная версия 1С Договоры

В письме необходимо указать:

Наименование Вашей компании
Контактный телефон
Ваше имя

Вам будет отправлено письмо с доступом, где перейдя по ссылке вы попадете на наш демо сервер 1С Договоры, где самостоятельно сможете ознакомиться с программным продуктом.

Демо 1С Договоры позволяет поработать в полноценном программном продукте уровня ПРОФ.

После перехода по ссылке выберите любого пользователя. У каждого пользователя настроены свои права доступа. Если планируете ознакомиться с полным функционалом программного продукта 1С Договоры, рекомендуем зайти на сервер и поработать под всеми пользователями.

Пароль не требуется.

Важно:

ДЕМО сервер 1С Договоры работает в режиме Веб интерфейса и некоторые функции программ будут недоступны.

Если у Вас остались вопросы приобретения программного продукта или не можете подключиться к ДЕМО 1С Договоры, обратитесь к нашим менеджерам в окне диалога на сайте

Или по телефонам:

Москва: 8 (499) 346-82-90

Уфа: 8 (347) 224-22-05

Или напишите Ваш вопрос на почту:

Мы постараемся в кратчайшие сроки ответить Вам.

Программный продукт 1С Договоры можно купить в трех вариантах поставки:

Артикул	Наименование	Стоимость
4601546124241	1С Договоры 8 Базовая версия	5 400,00 руб.
2900001850919	1С Договоры 8. Базовая версия. Электронная поставка	4 600,00 руб.
4601546123947	1С Договоры 8 ПРОФ	13 000,00 руб.
4601546124258	1С Договоры 8 на 5 пользователей	26 000,00 руб.

В случае принятия решения о работе дополнительных сотрудников, необходимо приобретение дополнительных лицензий 1С.

Продукт "1С:Договоры 8" предназначен для малых и средних предприятий с развитой договорной работой: торговых, строительных, транспортных организаций, IT-фирм, юридических и консалтинговых фирм, а также для других организаций с нетиповыми услугами. Продукт также может эффективно использоваться в небольших отделах продаж или закупок крупных предприятий.

1С:Договоры — Ваш помощник в договорной работе

Вся договорная работа в одном месте
В 10 раз меньше времени на подготовку документов
2 секунды на поиск документа
100% контроль сроков

"1С:Договоры 8" – удобный инструмент для сотрудников отделов продаж или закупок, менеджеров по работе с клиентами, руководителей.

ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ "1С:ДОГОВОРЫ 8"

Ведет учет договорных документов
Автоматически формирует файлы договоров, смет, приложений, заполняя их реквизитами из карточек.
Автоматически нумерует документы.
Автоматически подбирает контрагентов по ИНН.
Направляет документы на согласование коллегам, отслеживает и хранит результаты согласования.
Отслеживает сроки действия документов, этапы оплаты, другие контрольные точки договорных документов и уведомляет ответственных о приближении срока и о просрочке.
Отслеживает передачу документов контрагенту и сроки возврата.
Ищет документы как по реквизитам, так и по тексту файлов.
Умеет принимать и отправлять документы по e-mail.
Формирует отчетность по документам и срокам для сотрудников и руководителей.

Какие события программа отслеживает автоматически
"1С:Договоры 8" автоматически отследит события, которые требуют вашего внимания, и оповестит вас о них по электронной почте:

вас назначили согласующим по документу;
согласование отправленного вами документа завершено;
согласование документа, которое вы инициировали, затягивается более чем на семь дней;
до конца срока действия документа, за который вы ответственны, осталось две недели;
срок действия документа, за который вы ответственны, истек;
у этапов документа, за который вы ответственны, истекает срок исполнения;
этапы документа, за который вы ответственны, просрочены;
срок возврата переданного вами документа истекает;
срок возврата переданного вами документа истек;
вышла новая версия "1С:Договоров 8".

"1С:Договоры 8. Базовая версия" предназначен для использования на одном рабочем месте. Лицензия на данный продукт позволяет использовать его только на том компьютере, на котором установлена программа. При замене или модернизации компьютера пользователь может получить до двух резервных лицензий.
По сравнению с программами "1С:Договоры 8 ПРОФ" и "1С:Договоры 8 на 5 пользователей" "1С:Договоры 8. Базовая версия" имеет ряд ограничений:

не поддерживается процесс согласования договорных документов;
не поддерживается изменение конфигурации пользователем, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
не поддерживается работа в варианте "клиент-сервер";
не поддерживается работа в режиме веб-клиента (через Интернет);
работа в режиме тонкого клиента возможна только с файловой информационной базой;
не поддерживается работа распределенных информационных баз;
не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.

Если в организации возникнет потребность одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то в этом случае организация сможет перейти на программу "1С:Договоры 8" или "1С:Договоры 8 на 5 пользователей", не имеющую указанных ограничений.

Для использования программы "1С:Договорчики 8 ПРОФ" в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер "1С:Предприятия 8". Работа в клиент-серверном варианте позволяет повысить объемы и эффективность обработки данных, надежность и отказоустойчивость системы. При одновременной работе с "1С:Договорами 8" до пяти пользователей оптимальным будет использование сервера МИНИ на 5 подключений. Клиентские лицензии "1С:Предприятия 8" не входят в поставку сервера МИНИ и приобретаются отдельно.

Читайте также: