Как получить копию договора купли продажи автомобиля в гибдд

Обновлено: 29.04.2024

Договор — главный документ в сделках купли-продажи автомобилей. Он нужен не только в качестве бумаги, подтверждающей факт того, что сделка состоялась. Документ поможет избежать дальнейших проблем с регистрацией автомобиля и уплаты налогов с продажи. Но иногда ДКП теряют. В статье расскажем, как восстановить утерянный договор.

Для чего может пригодиться?

Факт смены собственника у автомобиля нужно законодательно оформить. Для этого составляют договор купли-продажи, по которому покупатель получает машину, а продавец — деньги. Документ может защитить интересы обеих сторон в случае судебных разбирательств.

На практике или продавец, или покупатель могут потерять договор. В этом случае его придётся восстанавливать. Без договора нельзя будет восстановить ПТС в случае его утери, также договор может понадобиться для разрешения споров между сторонами. Кроме этого документ попросят предоставить для получения налоговых вычетов.

Как восстановить для налоговой?

Есть несколько способов восстановить соглашение: в том числе запросить копию документа и заверить её у нотариуса или составить новый.

Обратиться к продавцу

Если машину покупали в салоне, нужно обратиться в место продажи. У них должны храниться копии таких соглашений. Обычно представители салона не возражают и идут навстречу владельцу автомобиля. Иногда просят написать заявление на получение копии утерянного договора купли-продажи.

В случае сделки купли-продажи автомобиля с физическими лицами, у каждой стороны есть свой оригинал ДКП. Тот, кто потерял документ может обратиться к контрагенту с просьбой сделать копию. Если покупатель и продавец заключили сделку и не имеют друг к другу претензий, этот способ восстановления ДКП не составит труда. Но если между покупателем и продавцом возник конфликт, копию ДКП вряд ли можно будет получить.

Запрос в ГИБДД

Третий оригинал соглашения купли-продажи есть в ГИБДД. Официальная информация хранится в базе. В качестве подтверждения того факта, что машину купили, а договор потеряли, потребуется предоставить ПТС. В некоторых отделениях ГИБДД сотрудникам достаточно только паспорта технического средства, после чего они делают копию ДКП.

Тот, кто потерял соглашение, пишет заявление на имя начальника ГИБДД и указывает в нём причину обращения. Документ отправляют и ждут ответа.

Составление нового соглашения

Для составления нового соглашения нужно, чтобы контрагент сделки был на это согласен и у него тоже не было оригинального экземпляра документа. В этом случае договор заключают только в МРЭО. Когда контрагент по разным причинам не может заключить новый договор, можно поступить следующим способом:

Продать машину родственнику или другу, указав в договоре стоимость машины до 250000 рублей, чтобы не платить налоговые вычеты.
Провести обратную процедуру: новый владелец продаёт машину старому хозяину. Так у того, кто потерял ДКП, появится новое соглашение.

Зачем ФНС требует предоставить?

После продажи автомобиля бывший владелец обязан уплатить подоходный налог в размере 13%. Об этом сказано в статье 208 НК РФ. Согласно статье 220 НК РФ одно из условий на получение имущественного вычета — наличие соглашения купли-продажи. Если документ утерян, его необходимо восстановить.

Примут ли копию?

Если человеку, потерявшему ДКП удалось сделать копию документа, её нужно заверить у нотариуса и отнести в налоговую, там обязаны принять этот документ.

Что делать, если потеряли документ и нужно подавать декларацию?

Декларацию о доходах — 3-НДФЛ нужно подавать в том случае, если хозяин автомобиля продал машину, которая была в собственности менее трёх лет. ДКП нужен, если цена авто выше 250 тысяч рублей. Если документ потеряли и его не удалось восстановить, нужно написать соответствующее заявление и всё равно подать декларацию. А стоимость автомобиля вписать в декларацию 3-НДФЛ по памяти.

Наши эксперты подготовили для вас и другие публикации, посвященные документам, необходимым при купле-продаже ТС. Из них вы сможете узнать, что такое и как оформляются задаток, расписка, генеральная доверенность, акт приема-передачи. Также вы сможете узнать, в каких ситуациях требуется согласие супругов на сделку и в чем опасность покупки авто без документов.

Как обжаловать штрафы ГИБДД после продажи, если договор не сохранился?

Автомобиль продан, бывший владелец потерял соглашение купли-продажи, а ему всё еще приходят штрафы с проданной машины, поскольку новый хозяин так и не поставил машину на учёт. Чтобы не платить за чужие ошибки, штраф нужно обжаловать. Можно связаться с нынешним хозяином авто и попробовать решить ситуацию мирным путём.

В течение 10 дней с момента отправления в ГИБДД должны принять решение об отмене штрафов и известить об этом заявителя. Если соглашения купли-продажи вообще нет и его не удалось восстановить, законным способом штрафы с бывшего владельца автомобиля списать не смогут.

Если вы это читаете, то вы в похожей ситуации. Этот текст актуален для тех, кто дарит дарит автомобиль или просто хочет поставить машину на учет — схемы схожи.

Моя мама наследовала автомобиль. По истечении 6 месяцев, заплатив госпошлину, получила на него право собственности. Возникла необходимость ставить на учет.

По закону, после смерти собственника на автомобиле ездить запрещено до момента вступления в наследство, а полис ОСАГО, даже если вы включены в страховку, прекращает действие с момента ухода из жизни владельца транспортного средства. Данные о таком автомобиле передаются в ГИБДД и его регистрационный учет прекращается, номера изымаются, машина считается в розыске.

Так как мама совсем недавно получила права и не имеет большого опыта вождения, то решила подарить машину мне. Я перечитала все статьи в интернете, единой информации не нашла и решила поделиться с вами.

Сбор документов

Заключение договор дарения. Договор дарения заключается между дарителем и одаряемым в двух экземплярах, заверять и регистрировать у нотариуса не требуется. Находим в интернете любой договор дарения ТС, заполняем данные: паспорт, все об автомобиле, указываем безвозмездное дарение, степень родства. Одаряемый в дальнейшем будет собственником.

Страхование автомобиля ОСАГО. Для регистрации ТС в страховой должен быть вписан тот, на кого регистрируется автомобиль, — собственник. Находим любую приглянувшуюся страховую компанию, приходим или заполняем онлайн-форму на официальном сайте. Я для убедительности и быстроты обратилась в офлайн-офис. Так как в офисе страховка начинает действовать со следующего дня, онлайн — только с 4 дня, так как им требуется время для подтверждения оплаты. Из документов: паспорт, права, паспорт ТС, договор дарения, подтверждающие документы о праве собственности автомобиля (на маму, которое она получила от нотариуса). Номер автомобиля вам впишут только после регистрации ТС в ГИБДД и получения новых номеров. Я подъехала в страховую на следующий день, все внесли в страховку.

Заполнение паспорта ТС. Необходимо самостоятельно внести информацию в паспорт ТС, а именно, вносим сначала собственника по праву о наследстве (т.е. маму), указываем основание — право собственности на автомобиль с указанием номера документа. Далее вносим нового собственника с указанием основания — договор дарения.

Подготовка прилагающих документов. Понадобится сделать копии документов: право собственности автомобиля мамы от нотариуса, копия договора дарения, копии паспорта. Также нам понадобится страховка ОСАГО, паспорт, право собственности автомобиля, заполненное заявление на регистрацию, договор дарения, паспорт ТС, чек об оплате госпошлины. Если с госуслуг, то потребуют УИН продиктовать, если в кассе, то просто чек.

Оплата госпошлины

ВНИМАНИЕ! Оплачивать госпошлину должен тот, кто будет собственником ТС. Иначе ее не примут в ГИБДД. Не понимаю, какая разница, но вот так. Оплатить госпошлину можно с 30% скидкой через госуслуги или через кассу в самом ГИБДД без скидки.

Прохождение освидетельствования автомобиля (VIN-номера)

Его лучше пройти заранее, за день-два до отдачи документов на регистрацию, срок прохождения действует 30 дней. Приезжаем в пункт освидетельствования на чистом автомобиле, можно заранее прогуглить где находятся VIN-номера на вашем ТС, проверить их видимость и читаемость. С собой документы: заявление на регистрацию ТС, распечатанный с госуслуг или заполненный самостоятельно с официального сайта ГИБДД, паспорт ТС. Становимся в автомобильную очередь, открываем капот, ждем инспектора, он сверяет документы, делает пометки в заявлении и оправляет вас в ГИБДД.

Если вы регистрируетесь через госуслуги, то вам предоставляется выбор даты и времени приема в ГИБДД. В таком случае вы приходите со всеми документами и пройденным освидетельствованием в назначенное время. Отдаете все документы, ожидаете сверки документов и результата. Эта процедура при готовых документах занимает минут 10-15. Ожидаете час готовых документов.

Получение регистрации и номеров

Так как у меня не совсем стандартный случай, то мне выдали новый паспорт ТС с указанием ранее выданного, регистрацию ТС и новые номера. Сохранить старые в моем случае невозможно, так как они внесены автоматически перенесены в архив в связи с смертью собственника.

Внесение изменений в страховку ОСАГО

Поздравляю, вы дочитали до конца и возможно стали собственником автомобиля. Надеюсь, этот текст был полезен. Пишите комментарии и вопросы.

Договор купли/продажи автомобиля важен для подтверждения законного перехода машины от одного владельца к другому и для перерегистрации машины на нового владельца. В дальнейшем владелец авто пользуется ПТС, куда переносятся все его данные – этот документ всегда при нем и позволяет решать возникающие проблемы.

Договор после этого обычно не нужен, и многие автовладельцы не считают его важным документом, пока не столкнуться с ситуацией, когда его наличие вдруг оказывается нелишним и даже важным, что подтверждает важную истину: любые документы терять и выбрасывать нельзя – они могут пригодиться.

Что делать, если договор купли/продажи вам понадобился, но не сохранился? Зачем он вам может понадобиться? Можно ли его восстановить и как это делать быстро и с минимальными затратами?

Для чего нужно сохранять договор?

Дело в том, что договор купли/продажи (ДКП) – это документ, имеющий юридическую силу, и не уступающий по важности паспорту ТС, куда вписаны все ваши данные. Его статус определяет статья 454 ГК РФ, согласно которой договор подтверждает, что:

вы являетесь владельцем конкретного автомобиля;
вы купили его за определенную сумму денег;
вы совершили сделку в конкретно указанную дату.

Часть этой информации дублирует ПТС, но некоторые данные уникальны и содержатся только в ДКП. И вы будете неприятно удивлены, если у вас потребуют ДПС не только при регистрации купленной машины в ГИБДД, но и:

при краже или утере ПТС для его восстановления;
при прекращении регистрации машины в ГИБДД;
при подтверждении права ездить без номеров в пределах 10-дневного срока регистрации купленного авто;
при оформлении страхового полиса (некоторые страховщики требуют для КАСКО);
при разрешении некоторых споров в налоговой инспекции или суде по уплате налогов и штрафов.

В любой из этих ситуаций без ДКП не обойтись. Поэтому старайтесь этот документ не терять, а если потеряли – быстро восстановить его.

Договор купли-продажи при оплате налогов

Отдельная тема – налоги и штрафы. Здесь вам также может понадобиться договор купли/продажи как подтверждающий документ в ряде случаев, оговоренных статьей 220 НК РФ:

Например, если вы продали машину, а новый владелец не переоформил ее на себя в установленный 10-дневный срок, то штрафы на нарушение ПДД и налоговые сборы за авто будут приходить вам. ДКП в этом случае может подтвердить, что собственником авто теперь являетесь не вы, что право собственности перешло на нового владельца автомобиля в определенный день. В этом случае ГИБДД пересмотрит получателя платежа и аннулирует требование к вам об уплате штрафов.
Не менее важная и сложная ситуация – уплата дорожного налога, и договор подтвердит, что вы больше не являетесь плательщиком этого сбора, если продали машину, либо сумма налога должна быть пересчитана с момента сделки.
Наконец уплата НДФЛ за проданный автомобиль требует договора купли/продажи. Изначально сумму налога для физических лиц рассчитывает налоговая инспекция, и здесь ДКП поможет сократить размер платежа:

если в договоре указана сумма сделки не выше 250.000 рублей и срок владения не выше 3 лет, то вам не придется платить 13% налога;
если в договоре покупатель не указан как иностранец, то вы сможете избежать 30%-ного НДФЛ;
если вы продали автомобиль дешевле суммы, за которую его купили, налог с вас вообще не будет взыскан.

Учтите, что если ДКП у вас нет, то в перечисленных ситуациях вы ничего не сможете доказать – требуемая для ФНС информация о сделке фиксируется только в договоре купли/продажи. Если документ утерян, его придется срочно восстанавливать.

Восстановление договора

Почему у вас может не оказаться договора купли/продажи авто? Вы могли его потерять, выбросить за ненадобностью, испортить или привести в нечитабельное состояние. У вас его могли просто украсть с другими документами и т.п. Возможен также вариант, что при оформлении сделки вы подготовили только один экземпляр ДКП и передали его в МРЭО ГИБДД при регистрации сделки.

Восстановить документ можно двумя способами. Если нужно получить документ быстро и для дела, то можно сделать копию ДКП. Но это временная мера, так как копию принимают не все организации. Второй вариант: составить новый договор в ГИБДД (оригинал).

Оформление копии (временная мера)

Один из оригиналов ДКП может оказаться у второго партнера по сделке. Если вы знаете, где и как его найти, то обратиться к нему за оригиналом, чтобы сделать копию всегда можно.
Точно также можно обратиться в автосалон (если покупали новую машину) или комиссионный магазин (если покупали на аукционе) – они предоставят вам копию.
Если же сделку вы совершали с частным лицом, и его координаты быстро найти невозможно, есть простое решение – обратиться в МРЭО, где проводилось оформление сделки. Там должна в течение 3 лет сохраняться, как минимум, копия ДКП, с которой также можно сделать копию. Другое дело, что в обязанности работников МРЭО такая услуга не входит, и вам придется договариваться. Но можно обратиться к руководству отдела с заявлением.
Еще вариант – налоговая инспекция, куда МРЭО передает всю информацию о владельцах автомобилей. Но поможет вам обращение только в том случае если сотрудники МРЭО переправляют в ИФНС сразу копии договоров.

Перезаключение договора

Еще раз подчеркнем: не везде, где требуют представить договор купли/продажи, принимаются копии ДКП (даже заверенные нотариально). Если организация требует оригинал документа, то вам придется идти более сложным путем – перезаключить договор и оформить новый документ.

В этом случае вам придется найти второго участника сделки, договориться с ним и вместе прибыть в МРЭО ГИБДД, где и оформить договор повторно. После этого сотрудник ГИБДД заверит его своей подписью и печатью организации.

В заключении следует отметить, что договор купли/продажи – документ, имеющий большую юридическую силу. Даже притом, что он редко нужен после того, как сделка завершена, авто перерегистрировано и в ПТС внесена вся необходимая информация, иногда ДКП необходимо срочно для решения достаточно важных проблем (восстановление утерянного ПТС, подтверждения срока регистрации авто, защита от неправомерно начисленных штрафов и налогов). Поэтому терять договор нежелательно.
Но если у вас не сохранился, пропал или потерялся ДКП, его можно легко восстановить двумя способами: сделать временную копию или перезаключить договор со второй стороной сделки, либо с родственником, чтобы оформить новый документ.

Договариваясь с покупателем, многие продавцы не задумываются о необходимости хранить документ, дающий основание на перерегистрацию транспортного средства, а затем ищут способы, как восстановить утерянный договор купли- продажи автомобиля. Несмотря на то, что основным документом на транспортное средство является ПТС, в котором указан собственник, потребность в договоре купли-продажи может возникнуть гораздо позже.

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Так как договор купли-продажи (именуемый сокращенно – ДКП) является юридически значимым документом, при совершении сделок настоятельно рекомендуется заключать соглашения между покупателем и продавцом в письменном виде, несмотря на то что устная договоренность будет также являться легитимной для переоформления собственности и постановки ее на учет в ГИБДД.

Для чего требуется договор

Потребность в ДКП может возникнуть в самых различных обстоятельствах, и его отсутствие может повлечь нежелательные последствия как для того, кто покупал авто и не успел зарегистрировать его на себя, так и для прежнего хозяина.

Договор может отсутствовать по различным причинам:

кража;
порча документа;
утеря за ненадобностью;
составленный в единственном экземпляре оригинал был передан при оформлении в ГИБДД.

Так как одним из документов, требуемым при совершении перерегистрации авто на нового собственника, является купчая, рекомендуется составлять и подписывать ДКП в трех экземплярах: для покупателя, продавца и сотрудника автоинспекции для постановки на учет. Следует отметить, что, согласно установленным правилам, инспектор должен принимать копии договора, но на практике у водителя забирают оригинал документа. Чтобы избежать лишних разбирательств в отделении ГИБДД, проще сразу составить ДКП в трех экземплярах и хранить его на случай потребности в следующих ситуациях:

требуется восстановление утерянного ПТС;
постановка на учет авто;
для предоставления доказательств в суде;
для урегулирования вопросов по налогам в ИФНС.

Вопросы в ИФНС

Информация о продаже транспортного средства передается ГИБДД в налоговую для дальнейшей регистрации изменений по налогоплательщику. Однако при переоформлении сведений могут возникать непредвиденные ситуации, ошибки в расчетах. В результате реальные показатели по налогам могут быть завышены, а разрешить проблему можно только при предоставлении документа, подтверждающего детали сделки.

Согласно действующему налоговому законодательству, при определенных обстоятельствах со сделок купли-продажи автомобиля могут быть начислены налоги.

13-процентный налог с продажи будет начислен гражданам РФ, если:

Сумма сделки превышает 250 тысяч рублей.
Собственник владел машиной менее 3 лет накануне продажи.

Если автомобиль был продан при тех же условиях лицом без российского гражданства, сумма налога вырастает до 30% от стоимости.

Если одно из условий начисления налога не выполняется, владельцу потребуется предоставить декларацию в налоговую, а также документ, на основании которого автомашина была продана.

Способы восстановления

Ситуация с отсутствием ДКП не критична: существует как минимум два способа, которые позволят восстановить нужный документ, который потерял автовладелец:

при наличии контакта с новым владельцем, можно заново переподписать бумаги с указанием тех же параметров и деталей сделки, какие были указаны в утраченном ДКП;
сделать запрос в орган ГИБДД, в базе данных и архиве которого находятся все договора, принимаемые при перерегистрации прав на проданный автомобиль, и получить копию.

Получение копии

Запросить копию с ДКП можно не только в госавтоинспекции, но и у второго участника сделки. Так как правильно оформленная сделка заключается путем подписания 3 оригиналов документа, получить копию можно, запросив оригинал у двух остальных держателей договора.

Сложность получения копии у второго участника сделки заключена в том, что зачастую между покупателем и продавцом после заключения сделки нет связи, и найти вторую сторону проблематично. В таком случае можно попробовать найти его с помощью данных, хранящихся в базе ГИБДД.

Важно! Если автомобиль оформлялся через комиссионный или в автосалоне, истребовать копию можно именно в нем. Скорее всего в выдаче оригинала документа представители автомобильного салона откажут, однако смогут снять копию и заверить ее надлежащим образом.

Когда ни один из вышеперечисленных способов не подходит, можно обратиться за помощью к сотрудникам инспекции путем личного обращения к рядовому инспектору, или через подачу письменного запроса на имя руководителя подразделения, старшего госинспектора, начальнику отдела. Если устная просьба не возымела действия, в письменном обращении необходимо указать свое желание забрать документ лично. Данный способ восстановления является действенным в большинстве случаев, ведь архивы ГИБДД имеют срок хранения более 3 лет.

Перезаключение договора

Оптимальным вариантом получения ДКП по прошедшей сделке станет его перезаключение. Однако обязательным условием станет сохранение всех без исключения пунктов и деталей прошлого договора, по которым изначально продавался автомобиль.

Помимо того, придется найти второго партнера сделки, а также получить его личное согласие на переоформление ДКП. Данная мера трудно выполнима, потому что невозможно найти второго оппонента, или он отсутствует в регионе.

Чтобы избежать ненужных проволочек и быть готовым к любым разбирательствам в суде или налоговой, лучше всего хранить оригинал купчей вместе с другими документами на собственность в безопасном месте.

Таким образом, если бывшие или нынешние автовладельцы потеряли договор купли- продажи автомобиля, они могут взять копию договора у других участников процесса. Автовладелец, который потерял договор купли-продажи, должен знать, что делать для его восстановления.

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Читайте также: