Как оформить списание автомобиля с баланса ооо по причине износа

Обновлено: 04.05.2024

Многие фирмы во время работы пользуются автомобилями, которые причисляются к имуществу организаций. Но транспортные средства обладают ограниченным сроком службы, а также разрушаются в процессе эксплуатации, поэтому бухгалтер любой компании должен знать, как списать автомобиль. Машины могут направляться на утилизацию или продаваться частным лицам или другим предприятиям. Списание должно осуществляться в бухгалтерском учете и в отделении ГИБДД. Процессом обычно занимается главный бухгалтер фирмы, а также другое ответственное лицо, отправляющееся в отделение ГИБДД для выполнения нужных действий.

Особенности процесса

Вам будет интересно: Можно ли жарить шашлык на балконе: законодательные нормы и соблюдение пожарной безопасности

Иногда у предпринимателей, которые во время работы пользуются машинами, возникает вопрос о том, можно ли списать автомобиль. Процедура может выполняться по разным причинам, но при этом важно не только снять авто с учета, но и устранить его из бухучета компании. При этом учитываются следующие особенности:

руководитель компании перед продажей машины или перед сдачей ее в утиль должен издать соответствующий приказ;
основной причиной списания машины выступает ее плохое техническое состояние, поэтому предприятие просто не может далее пользоваться этим ТС для выполнения тех или иных действий;
если авто еще может использоваться в разных целях, то его можно не утилизировать, а продавать;
решение о необходимости списания машины принимается специальной комиссией, формируемой в компании;
обычно в комиссию входит руководитель предприятия, главный бухгалтер и другие ответственные лица, занимающиеся эксплуатацией парка автомобилей в компании;
начинается процедура с помощью составления специальной служебной записки, которая формируется ответственным лицом компании;
комиссия, которой принимается решение о списании авто, может работать в течение всего года или созываться только при необходимости.

Вам будет интересно: Как узнать ОКАТО по ИНН: все способы, пошаговая инструкция

Только при учете данных условий может выполняться процедура списания авто.

Нюансы для бюджетных учреждений

Нередко государственные служащие пользуются машинами для выполнения служебных обязанностей. Списать автомобиль с учета в бюджетном учреждении можно только на основании распоряжения, получаемого от федерального или муниципального органа власти.

Вам будет интересно: Повышение пенсии сотрудникам МВД: пенсионная реформа, правила расчета суммы и сроки выплаты

Руководитель учреждения получает приказ от вышестоящего руководства, на основании которого происходит списание авто. В приказе указывается, будут ли машины утилизированы, проданы или переданы на хранение в другое государственное учреждение.

Другие важные моменты

Перед тем как списать автомобиль, следует разобраться в особенностях этого процесса. Если процедура выполняется в бюджетном учреждении, то обязательно учитываются положения Приказа Минфина №157 и других нормативных актов. Если же списывается машина в коммерческой организации, то фирма может самостоятельно во внутренней документации закреплять правила, на основании которых будет передаваться машина в утиль.

В частных фирмах решение о списании машины принимается только директором компании. Для этого обычно передается ему заблаговременно служебная записка другим работником фирмы.

Причины списания

Списать автомобиль с баланса довольно сложно, а также для этого должны иметься определенные основания. К ним относится:

плохое техническое состояние имущества, поэтому невозможно далее пользоваться автомобилем для достижения каких-либо целей предприятия;
принимается решение безвозмездно передать автомобиль частному лицу или другой компании;
после проведения инвентаризации выявляется недостача, которую можно покрыть только путем продажи машины;
реализация автомобиля, который не используется фирмой.

Наиболее часто компаниям приходится избавляться от машин, которые находятся в плохом техническом состоянии, поэтому ими просто невозможно пользоваться для безопасного передвижения.

Правила списания при наличии поломок

Если машина не может применяться для передвижения за счет своего плохого технического состояния, требуется утилизация списанного автомобиля. Инициируется процедура обычно ответственным лицом, которое следит за состоянием всех автомобилей, находящихся на балансе предприятия. Как правильно списать автомобиль в этом случае? Для этого реализуются следующие этапы:

первоначально начальник автомобильного парка определяет, что машина обладает серьезными поломками;
проводится экспертиза, с помощью которой выявляется фактическое состояние автомобиля;
если эксперт подтверждает, что машина находится в плохом состоянии, поэтому ее невозможно даже отремонтировать, то начинается процедура списания машины в утиль;
в компании созывается специальная комиссия, которая занимается всеми вопросами, связанными со списанием машины;
собираются документы, доказывающие, что авто не может применяться для дальнейшей работы;
издается приказ руководством фирмы;
снимается автомобиль с учета в ГИБДД;
сдается имущество в утиль;
исключается машина из бухгалтерского учета предприятия.

Вам будет интересно: Герой Российской Федерации: льготы, привилегии, выплаты

Если процедура реализуется в бюджетном учреждении, то дополнительно придется получать разрешение на проведение процесса от вышестоящего руководства. Нередко проводится дополнительная экспертиза, позволяющая получить актуальные данные о состоянии машины.

Какими действиями занимается комиссия?

Перед тем, как списать автомобиль, обязательно проводится расследование комиссией. Процедура позволяет определить, по каким причинам машина стала непригодной для дальнейшего использования.

Если списание производится на основании результатов инвентаризации, то выявляются основания образования убытка. Только после проведения расследования принимается решение о списании имущества.

После проведения расследования комиссия формирует заключение, в котором указываются причины списания. Перечисляются основные технические параметры автомобиля, которые не позволяют далее пользоваться этим имуществом для достижения целей предприятия.

Нередко причиной списания выступает завершение амортизации. Если машина, обладающая нулевой балансовой стоимостью, может далее использоваться для безопасной эксплуатации, то может выполняться переоценка или продление срока полезного использования. Нередко при таких условиях руководители предприятия решают продать машину.

Причины ухудшения состояния авто

Обычно причинами списания машины являются:

неправильная эксплуатация автомобиля;
некачественное выполнение текущих ремонтных работ;
высокий износ машины за счет длительности эксплуатации;
попадание работника предприятия в аварию.

Поэтому каждый работник фирмы должен ответственно относиться к использованию служебного авто.

Как списать автомобиль?

Процедура считается достаточно сложной, а также во время ее реализации задействуется большое количество работников предприятия. Важно определиться, будет ли авто утилизироваться или продаваться. Как списать автомобиль в организации? Для этого выполняются следующие действия:

работник фирмы, ответственный за автомобильный парк организации, подает служебную записку руководителю фирмы;
в этом документе указывается, по каким причинам требуется списание авто, например, оно попало в аварию, не может быть отремонтировано или закончилась амортизация;
руководитель издает приказ о формировании специальной комиссии;
членами комиссии проводится расследование, призванное определить причины списания машины;
подготавливаются документы комиссией для передачи директору и работникам ГИБДД;
к этим документам относится ПТС, свидетельство о регистрации на машину, подтверждение принятия авто на баланс, инвентаризационная карточка, технические бумаги на имущество, справка о балансовой стоимости машины, а также диагностическая карта, полученная в результате прохождения технического осмотра;
если причиной списания выступает попадание в аварию, то дополнительно в ГИБДД передается специальный акт;
если машина была угнана, то передается в ГИБДД копия постановления, на основании которого было возбуждено уголовное дело;
если авто было повреждено или вовсе уничтожено должностными лицами, которые относились к имуществу компании халатно, то подготавливаются результаты служебного расследования, а также приказ директора, на основании которого виновные лица привлекаются к ответственности;
как только все документы будут собраны, проводится осмотр и экспертиза автомобиля;
составляется заключение, на основании которого можно понять, допускается ли далее пользоваться машиной для работы;
если не получается сделать оптимальные выводы, то компанией заказывается техническая экспертиза пригодности авто для дальнейшей эксплуатации;
составляется акт о списании машины, причем для этого учитываются требования Приказа Минфина №52;
автомобиль снимается с учета в ГИБДД;
если авто не пригодно для дальнейшей эксплуатации, дополнительно производится утилизация имущества, для чего фирме приходится обращаться в соответствующие организации.

В компании должны храниться акты о списании и утилизации автомобиля. Если разобраться в том, как списать автомобиль в утиль, то процесс легко и быстро выполняется бухгалтером и другими должностными лицами предприятия.

Правила оформления в бухгалтерском учете

Бухгалтер любой фирмы должен знать о том, как списать автомобиль без утилизации или в утиль. Для этого нужно внести определенные изменения в бухгалтерский учет предприятия. Поэтому учитываются следующие требования:

для составления необходимых бухгалтерских проводок требуется наличие акта о списании, полученного от директора компании или вышестоящего государственного органа, если процедура реализуется в бюджетном учреждении;
для списания амортизации используется Д 0 104 25 (35) 411 К 0 101 25 (35) 410;
списание остаточной стоимости машины производится с помощью Д 0 401 10 172 К 0 101 25 (35) 410.

Если принимается решение сдать авто в утиль, то оно может быть передано на разборку на запчасти или на металлолом. Нередко комиссия принимает решение о дальнейшем использовании тех или иных запасных частей, которые находятся в оптимальном состоянии. Оставшиеся элементы передаются в металлолом.

Какие действия производятся с автомобилем?

В течение времени, когда принимается решение относительно дальнейшего использования данного транспортного средства, машина остается в распоряжении компании. При этом учитываются правила:

не допускается досрочно разбирать машину или сдавать ее в металлолом;
даже изъятие разных деталей или узлов находится под запретом до получения соответствующего приказа руководства фирмы;
только после этого ответственное лицо компании занимается разборкой машины или ее продажей в зависимости от решения, принятого комиссией.

Как списать автомобиль без утилизации? Для этого достаточно только устранить авто из бухгалтерского учета фирмы, а после этого машина продается или безвозмездно передается другим пользователям.

Если машина утилизируется, то составляется специальное соглашение с соответствующим предприятием. Оно выдает клиенту акт об утилизации, который далее передается в ГИБДД для снятия авто с учета, а также для составления проводок бухгалтером фирмы.

Как списать личный автомобиль?

Личное авто списывается стандартным образом. Для этого нужно обратиться в отделение ГИБДД со всеми документами на машину, а также с заявлением об утилизации. После этого машина будет снята с учета. Предварительно нужно составить договор с утилизационным предприятием.

Сдаются машины в утиль обычно при попадании в серьезную аварию, после которой транспортное средство не подлежит восстановлению. Дополнительно процедура проводится для очень старых авто.

Заключение

Списание автомобиля с баланса фирмы является стандартным процессом, но его особенности зависят от того, по какой причине выполняется процедура. Машина может продаваться, утилизироваться или передаваться другим пользователям на безвозмездной основе.

Списание должно подтверждаться нужными бухгалтерскими проводками, а также процедура обязательно сопровождается снятием авто с учета в ГИБДД.

Каждое имущество обладает ограниченным сроком эксплуатации, поэтому нередко гражданам приходится сталкиваться с тем, что конкретная машина не может далее использоваться по назначению. При таких условиях возникает вопрос, как списать автомобиль. Процедура проводится для снятия машины с учета, чтобы не начислялся налог, что снизит расходы автовладельца. Процесс выполняется исключительно в ГИБДД, для чего требуется подготавливать определенный пакет документов.

Когда разрешается снимать авто с учета?

Перед тем как списать автомобиль, требуется снять авто с учета. Процедура может выполняться только в некоторых случаях. Обращаться в ГИБДД с заявлением о снятии с учета можно в следующих ситуациях:

угон автомобиля;
утилизация авто, причем процесс может выполняться в отношении любого автомобиля независимо от года его выпуска или комплектации;
продажа машины в другое государство;
снятие с учета может выполняться бывшим собственником, если покупатель в течение 10 дней после подписания договора не зарегистрировал имущество в ГИБДД на себя;
прекращение регистрации, причем данная процедура была введена недавно и применяется при условии, что машина не может использоваться собственником, например, при передаче объекта по генеральной доверенности другому лицу.

Процедура списания автомобиля допускается только с помощью услуг специальных утилизационных организаций. Основной целью данного процесса выступает остановка начисления налога.

Понятие утилизации

Многие люди, являющиеся обладателями старых и полуразрушенных автомобилей, задумываются о том, можно ли списать автомобиль. Такая процедура называется утилизацией, с помощью которой выполняется безопасная и выгодная ликвидация имущества.

При создании любой машины используется большое количество материалов, представленных металлом, пластиком или стеклом. При обычном выбрасывании этих предметов происходит загрязнение почвы, воды и воздуха, поэтому необходима утилизация. При ее осуществлении осуществляется сортировка разных компонентов, которые далее отправляются на переработку.

Когда проводится списание?

Обычно процесс требуется в следующих ситуациях:

машина является устаревшей, поэтому не может далее использоваться по назначению;
автомобиль невозможно отремонтировать, причем не только после длительной эксплуатации, но и после серьезного ДТП;
отсутствует возможность купить необходимые запчасти, так как они не выпускаются производителем;
машина была передана по доверенности, но новый пользователь не поставил ее на учет на себя, поэтому бывший собственник не желает уплачивать самостоятельно транспортный налог или штрафы ГИБДД.

При вышеуказанных условиях непосредственный владелец машины должен заниматься всеми действиями, связанными со снятием с учета или утилизацией авто.

Куда обращаться?

Перед тем как списать машину, следует разобраться в том, где предлагается данная процедура. Процесс может выполняться разными способами:

непосредственное обращение в любое подразделение ГИБДД;
посещение МРЭО;
направление ходатайства через МФЦ;
применение портала Госуслуг.

Наиболее часто современные автовладельцы предпочитают пользоваться порталом Госуслуг, так как не требуются несколько раз приходить в отделение ГИБДД. Но для этого необходимо зарегистрироваться на сайте, а также пройти процедуру идентификации.

Документы для списания

Как списать автомобиль в ГАИ? Для этого необходимо подготовить следующую документацию:

правильно сформированное заявление, причем бланк надо брать непосредственно в отделении ГИБДД;
в заявлении указывается, что требуется списать авто в утиль;
копия паспорта гражданина;
ПТС на автомобиль;
свидетельство о регистрации;
заранее снятые регистрационные знаки;
если процедура выполняется доверенным лицом, то представляется копия правильно составленной и заверенной нотариусом доверенности;
паспорт доверенного лица.

Нередко вовсе у граждан возникает вопрос, как списать машину, если на нее отсутствуют документы или номера. В этом случае в заявлении указываются причины такой ситуации. Например, документация может быть утеряна или украдена.

Правила составления заявления

Важно грамотно составить заявление на утилизацию. В этот документ вносятся следующие данные:

марка, государственный номер, цвет, год выпуска и другие сведения об автомобиле;
информация о непосредственном владельце, для чего указывается его Ф. И. О., данные из паспорта, адрес прописки и контактные сведения;
приводится причина для снятия с учета, представленная отправкой автомобиля в утиль за счет отсутствия возможности для дальнейшего использования;
ставится дата составления документа и подпись заявителя.

Бланк выдается непосредственно работниками выбранного подразделения ГИБДД. При необходимости во время заполнения документа можно получить помощь сотрудников организации.

Дальнейшие действия

Как только документы будут переданы в ГИБДД, надо подождать 10 дней. В течение этого времени документация о списанной машине передается в ФНС. Это приводит к тому, что останавливается начисление налога на собственника имущества.

Если разобраться, что нужно для списания автомобиля в утиль, то процесс выполняется оперативно и без сложностей. После окончания данной процедуры снимается автомобиль с учета. Не допускается в дальнейшем восстановление регистрации. Владелец машины получает справку, которая передается утилизационной организации.

Перед тем как списать машину с учета, требуется уплачивать госпошлину в размере 350 руб.

Процесс утилизации машины

Процедура выполняется только частными компаниями. Если владелец старой или сломанной машины задумывается о том, как списать автомобиль, то для этого первоначально надо снять ее с учета. После этого выполняются следующие действия:

выбирается утилизационная компания, работающая в регионе проживания владельца авто;
оставляется заявка, причем процесс может выполняться по телефону, через интернет или при личном посещении учреждения;
выбирается удобное время для утилизации машины, которая не пригодна для дальнейшего использования;
работникам компании передается справка, полученная в ГИБДД и подтверждающая, что автомобиль был снят с учета;
оформляется и подписывается договор;
оплачиваются услуги выбранной организации;
после внесения средств компания обязана в заранее оговоренный срок утилизировать автомобиль.

При составлении заявки обязательно указывается, каков тип имеющегося транспортного средства, так как от этой информации зависит, какой именно эвакуатор необходимо использовать для утилизации.

Правила утилизации

Перед тем как списать авто, автовладелец должен убедиться, что в этом действительно имеется необходимость. Это обусловлено тем, что восстановить регистрацию невозможно. Для списания машины в утиль важно составить соответствующий договор с выбранной утилизационной организацией. После этого выполняются следующие действия:

владелец ТС обязан обеспечить беспрепятственный доступ к автомобилю;
с помощью эвакуатора выполняется погрузка машины на специальную платформу;
отправляется далее ТС на площадку фирмы, где выполняется разборка;
снимаются с автомобиля разные детали, сделанные из пластика или резины;
корпус из металла проходит через пресс, после чего отправляется на переплавку.

Как только машина будет эвакуирована, гражданина полностью освобождается от ответственности за авто.

Правила утилизации коммерческих машин

Имеются некоторые отличия в процессе утилизации коммерческих автомобилей. Если владельцем машины выступает организация, то она должна составить специальный акт списания ТС с баланса фирмы.

Акт формируется в двух экземплярах, а после того, как официально машина будет снята с учета, предприятие перестает быть плательщиком транспортного налога.

Для эвакуации крупных автомобилей или спецтехники, принадлежащей разным компаниям, применяются специализированные авто для эвакуации.

Какие нужны документы?

Процедура утилизации машины предполагает подготовку автовладельцем определенной документации. К ней относятся следующие бумаги:

паспорт собственника автомобиля;
техпаспорт на автомобиль;
доверенность, если процесс выполняется доверенным лицом;
платежный документ, который подтверждает, что были оплачены услуги утилизационной организации;
правильно составленная заявка.

У автовладельца после снятия машины с учета отсутствует ПТС, свидетельство о регистрации и номера, поэтому данные элементы не могут требоваться фирмой, занимающейся утилизацией.

Если процедура выполняется для автобуса, крупного грузовика или внедорожника, то процесс снятия учета осуществляется в военкомате.

Можно ли самостоятельно доставить машину в компанию?

Допускается самостоятельно заказать услуги эвакуатора, чтобы транспортировать автомобиль на специальную площадку утилизационной организации. В этом случае можно сэкономить некоторую сумму средств.

Так как предварительно машина снимается с учета, то даже при условии, что она на ходу, не допускается садиться за руль ТС. Поэтому процесс транспортировки выполняется исключительно с помощью эвакуатора.

После утилизации выдается бывшему владельцу соответствующая справка. Она может передаваться сотрудникам ГИБДД или ФНС при возникновении бюрократических проблем, например, если даже после уничтожения машины все равно приходит квитанция на уплату транспортного налога.

Стоимость услуги

Перед тем как списать транспортное средство в ГИБДД, следует заранее подготовить определенную сумму средств, необходимую для выполнения данного процесса:

Благодаря выполнению данного процесса можно избавиться от необходимости ежегодно уплачивать значительную сумму средств в виде налога за машину, которой невозможно пользоваться за счет ее плохого технического состояния.

Возникающие проблемы

Во время списания автомобиля могут возникать разные сложности. К ним относится:

отсутствие в регионе нахождения машины утилизационной компании, поэтому приходится обращаться в организации, работающие в других городах, что значительно увеличивает расходы на транспортировку;
у владельца ТС отсутствуют средства для оплаты услуг утилизационной компании.

Некоторые люди предпочитают перед отправкой машины в утиль снимать с нее разные рабочие агрегаты, которые далее продаются по достаточно высокой стоимости.

Заключение

Если требуется утилизировать машину, то необходимо первоначально снять ее с учета в ГИБДД. После этого выбирается оптимальная утилизационная компания, с которой составляется соответствующий договор.

Владелец авто сталкивается с необходимостью оплаты эвакуации и самой утилизации. Процесс считается простым и быстрым, причем списать можно абсолютно любую машину.

Когда разрешается снимать авто с учета?

угон автомобиля;
утилизация авто, причем процесс может выполняться в отношении любого автомобиля независимо от года его выпуска или комплектации;
продажа машины в другое государство;
снятие с учета может выполняться бывшим собственником, если покупатель в течение 10 дней после подписания договора не зарегистрировал имущество в ГИБДД на себя;
прекращение регистрации, причем данная процедура была введена недавно и применяется при условии, что машина не может использоваться собственником, например, при передаче объекта по генеральной доверенности другому лицу.

Понятие утилизации

Когда проводится списание?

Обычно процесс требуется в следующих ситуациях:

машина является устаревшей, поэтому не может далее использоваться по назначению;
автомобиль невозможно отремонтировать, причем не только после длительной эксплуатации, но и после серьезного ДТП;
отсутствует возможность купить необходимые запчасти, так как они не выпускаются производителем;
машина была передана по доверенности, но новый пользователь не поставил ее на учет на себя, поэтому бывший собственник не желает уплачивать самостоятельно транспортный налог или штрафы ГИБДД.

Куда обращаться?

непосредственное обращение в любое подразделение ГИБДД;
посещение МРЭО;
направление ходатайства через МФЦ;
применение портала Госуслуг.

Документы для списания

Как списать автомобиль в ГАИ? Для этого необходимо подготовить следующую документацию:

правильно сформированное заявление, причем бланк надо брать непосредственно в отделении ГИБДД;
в заявлении указывается, что требуется списать авто в утиль;
копия паспорта гражданина;
ПТС на автомобиль;
свидетельство о регистрации;
заранее снятые регистрационные знаки;
если процедура выполняется доверенным лицом, то представляется копия правильно составленной и заверенной нотариусом доверенности;
паспорт доверенного лица.

Правила составления заявления

Важно грамотно составить заявление на утилизацию. В этот документ вносятся следующие данные:

марка, государственный номер, цвет, год выпуска и другие сведения об автомобиле;
информация о непосредственном владельце, для чего указывается его Ф. И. О., данные из паспорта, адрес прописки и контактные сведения;
приводится причина для снятия с учета, представленная отправкой автомобиля в утиль за счет отсутствия возможности для дальнейшего использования;
ставится дата составления документа и подпись заявителя.

Дальнейшие действия

Перед тем как списать машину с учета, требуется уплачивать госпошлину в размере 350 руб.

Процесс утилизации машины

выбирается утилизационная компания, работающая в регионе проживания владельца авто;
оставляется заявка, причем процесс может выполняться по телефону, через интернет или при личном посещении учреждения;
выбирается удобное время для утилизации машины, которая не пригодна для дальнейшего использования;
работникам компании передается справка, полученная в ГИБДД и подтверждающая, что автомобиль был снят с учета;
оформляется и подписывается договор;
оплачиваются услуги выбранной организации;
после внесения средств компания обязана в заранее оговоренный срок утилизировать автомобиль.

Правила утилизации

владелец ТС обязан обеспечить беспрепятственный доступ к автомобилю;
с помощью эвакуатора выполняется погрузка машины на специальную платформу;
отправляется далее ТС на площадку фирмы, где выполняется разборка;
снимаются с автомобиля разные детали, сделанные из пластика или резины;
корпус из металла проходит через пресс, после чего отправляется на переплавку.

Как только машина будет эвакуирована, гражданина полностью освобождается от ответственности за авто.

Правила утилизации коммерческих машин

Какие нужны документы?

паспорт собственника автомобиля;
техпаспорт на автомобиль;
доверенность, если процесс выполняется доверенным лицом;
платежный документ, который подтверждает, что были оплачены услуги утилизационной организации;
правильно составленная заявка.

Можно ли самостоятельно доставить машину в компанию?

Стоимость услуги

Возникающие проблемы

Во время списания автомобиля могут возникать разные сложности. К ним относится:

отсутствие в регионе нахождения машины утилизационной компании, поэтому приходится обращаться в организации, работающие в других городах, что значительно увеличивает расходы на транспортировку;
у владельца ТС отсутствуют средства для оплаты услуг утилизационной компании.

Заключение

Читайте также: